Оплачивает филиал за головную организацию как провести в 1с
Руководство многих организаций нередко задумывается над тем, как начать работать в другом регионе. Что собой представляет обособленное подразделение, как его правильно открыть, каковы правила уплаты налогов при наличии подразделения, расскажем далее в нашей статье.
Что такое обособленное подразделение
В гражданском законодательстве выделяют два вида обособленных подразделений:
- филиал, который имеет другое место нахождения, чем организация, и выполняет ряд функций или все ее функции (п. 2 ст. 55 ГК РФ);
- представительство, которое представляет и защищает интересы юридического лица в другом регионе (п. 1 ст. 55 ГК РФ).
Ни филиал, ни представительство не признают юридическими лицами.
В налоговом законодательстве применяют более широкое определение: это любое территориально обособленное подразделение, оборудованное хотя бы одним стационарным (созданным на срок более одного месяца) рабочим местом (п. 2 ст. 11 НК РФ). Налоговая служба может признать рабочие места обособленным подразделением вне зависимости от того, отражено или нет его создание в уставе юрлица или других организационно-распорядительных документах.
Нужно ли регистрировать обособленное подразделение
Сведения о филиалах и представительствах должны быть включены в ЕГРЮЛ (пп. «н» п.1 ст. 5 Закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Налоговая служба поставит их на учет автоматически на основании данных из реестра (п. 3 ст. 83 НК РФ).
Обособленное подразделение следует поставить на налоговый учет по месту его нахождения. Из этого правила есть два исключения (п. 4 ст. 83 НК РФ, письмо ФНС РФ от 28.09.2011 № ПА-4-6/15886):
- при создании нескольких обособленных подразделений в одном городе или муниципальном районе — их можно поставить на учет в одной ИФНС по месту нахождения любого из подразделений;
- при наличии в городе обособленного подразделения — вновь открываемое другое подразделение можно поставить на учет в ту же инспекцию, в которой числится первое.
В течение пяти рабочих дней организацию уведомят о постановке на учет в налоговом органе. В документе будет указан КПП, присвоенный обособленному подразделению. Его необходимо использовать в том числе при заполнении счетов-фактур (п. 7 порядка, утвержденного Приказом ФНС РФ от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@, письмо ФНС РФ от 16.11.2016 № СД-4-3/21730@).
Отказать в постановке на учет обособленного подразделения налоговая не может.
Открытие обособленного подразделения
Для открытия обособленного подразделения в форме филиала или представительства необходимо:
2) решить вопрос о включении (невключении) сведений о филиале или представительстве в устав организации. Закон требует, чтобы сведения о филиалах и представительствах были включены в ЕГРЮЛ, однако не требует, чтобы данные о них были в уставе. Это можно сделать по собственному желанию. В зависимости от решения этого вопроса будет отличаться процедура регистрации;
3) зарегистрировать филиал или представительство:
4) получить документы о регистрации — лист записи ЕГРЮЛ, а также устав с отметкой налогового органа, если в него были внесены правки. На проведение регистрационных действий налоговикам отведено 5 рабочих дней (п. 3 ст. 18, п. 1 ст. 8 закона № 129-ФЗ). Если документы были поданы через нотариуса или МФЦ, еще два дня уйдет на пересылку документов, таким образом, срок регистрации увеличится до семи рабочих дней.\
Обособленное подразделение, не имеющее статуса филиала или представительства, считается созданным при соблюдении четырех условий (письмо Минфина РФ от 28.12.2017 № 03-01-15/88027):
- по его адресу оборудовано хотя бы одно стационарное рабочее место, то есть созданы условия для выполнения сотрудником его трудовых обязанностей: установлена необходимая мебель, оборудование, имеются в наличии инструменты и так далее;
- рабочее место создано на срок более месяца. Будет работник трудиться на этом рабочем месте постоянно или периодически, значения не имеет;
- помещение (объект, территория), где находится рабочее место, подконтрольно организации. Это условие не выполняется, если место для работы сотрудника предоставлено контрагентом, например, на объектах, охраняемых ЧОП, в помещениях, обслуживаемых клининговыми компаниями (письма Минфина РФ от 05.10.2012 № 03-02-07/1-238, от 03.02.2012 № 03-02-07/1-30);
- организация начала осуществлять деятельность через обособленное подразделение (письмо Минфина РФ от 19.02.2016 № 03-02-07/1/9377).
В течение месяца о подразделении нужно уведомить налоговую. О том, как это сделать, мы рассказали выше.
Еще больше обо обособленных подразделениях мы рассказываем в онлайн-курсе «Клерка»: записывайтесь и начинайте проходить.
Постановка на учет обособленного подразделения
Любое обособленное подразделение, в том числе филиал и представительство, нужно поставить на учет в ПФР и ФСС, если оно имеет счет в банке и будет осуществлять выплаты физлицам (пп. 3 п. 1 ст. 11 Закона «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» от 15.12.2001 № 167-ФЗ, п. 2 ч. 1 ст. 2.3 Закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, пп. 2 п. 1 ст. 6 Закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Для постановки на учет в ФСС не позднее 30 календарных дней со дня создания подразделения нужно подать в отделение фонда по месту его нахождения (пп. 6, 9, 10 порядка регистрации и снятия с учета в ФСС РФ, утвержденного Приказом Минтруда РФ от 29.04.2016 № 202н):
- заявление о регистрации по утвержденной форме (приложение 1 к Административному регламенту ФСС РФ по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей — юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений, утвержденное Приказом фонда от 22.04.2019 № 217);
- справку из банка об открытии счета;
- документ, подтверждающий, что подразделение будет осуществлять выплаты физлицам (например, копию положения об обособленном подразделении, где указано, что оно самостоятельно выплачивает зарплату своим сотрудникам).
За нарушение 30-дневного срока на организацию может быть наложен штраф (ст. 26.28 закона № 125-ФЗ):
- 5 тыс. рублей при просрочке до 90 дней;
- 10 тыс. рублей при просрочке свыше 90 дней.
В этом случае подразделение самостоятельно удерживает НДФЛ с доходов своих сотрудников и перечисляет его в бюджет, а также сдает отчетность по форме 6-НДФЛ.
Бухгалтерский учет обособленного подразделения
Организация может выделить свои обособленные подразделения на отдельный баланс. Она самостоятельно устанавливает конкретный перечень показателей для формирования такого баланса и отражения имущественного и финансового положения подразделения на отчетную дату для нужд управления компанией (письмо Минфина РФ от 29.03.2004 № 04-05-06/27).
Бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели деятельности всех ее обособленных подразделений, в том числе выведенных на отдельные балансы (п. 8 ПБУ 4/99). Из этой нормы следует, что подразделения не формируют отдельную бухгалтерскую отчетность и не составляют отдельный бухгалтерский баланс (под термином «отдельный баланс» следует понимать перечень показателей, установленных предприятием).
Способы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при формировании учетной политики, применяются всеми обособленными подразделениями, включая те, которые выделены на отдельный баланс (п. 9 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», письмо Минфина РФ от 10.08.2010 № 07-02-06/119).
В учетной политике следует установить план счетов, используемый обособленными подразделениями, а также порядок их взаимодействия с головным предприятием при совершении хозяйственных операций и формировании бухгалтерской отчетности.
Все операции между головным предприятием и обособленным подразделением (передача основных средств, затрат, финансовых результатов) отражают у обеих сторон на счете 79 «Внутрихозяйственные расчеты». К этому счету можно открыть субсчета 79-1 «Расчеты по выделенному имуществу» и 79-2 "Расчеты по текущим операциям".Таким образом, обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс, ведут бухучет самостоятельно в соответствии с учетной политикой организации. Головное предприятие отражает в бухучете только свои хозяйственные операции. При составлении бухгалтерской отчетности в целом по учреждению показатели головного предприятия и обособленных подразделений суммируются.
Налог на прибыль обособленного подразделения
Налог на прибыль в федеральный бюджет организации уплачивают по месту своего нахождения без распределения суммы налога по обособленным подразделениям (п. 1 ст. 288 НК РФ). Налог, зачисляемый в региональный бюджет, необходимо распределить между головным подразделением и всеми обособленными подразделениями пропорционально долям прибыли, которые на них приходятся. Эти суммы нужно перечислить в бюджеты субъектов РФ по месту нахождения головной организации и каждого обособленного подразделения (п. 2 ст. 288 НК РФ).
Если на территории одного субъекта РФ находится несколько обособленных подразделений организации, то она может выбрать одно из них и сделать его ответственным подразделением. Через него будет уплачиваться налог в бюджет этого субъекта РФ. Об этом нужно уведомить налоговые органы (письмо ФНС РФ от 26.12.2019 № СД-4-3/26867@).
Долю прибыли обособленного подразделения рассчитывают по формуле: удельный вес трудового показателя (среднесписочная численность сотрудников или расходы на оплату труда) удельный вес стоимости амортизируемого имущества / 2.
Организация самостоятельно решает, какой из двух трудовых показателей она будет применять для расчета: среднесписочную численность работников или расходы на оплату труда (п. 2 ст. 288 НК РФ). Выбранный показатель нужно закрепить в учетной политике и не менять до конца года (п. 1 ст. 285, п. 2 ст. 288, ст. 313 НК РФ).
Если у организации и обособленного подразделения нет амортизируемого имущества, расчет по формуле нужно произвести, взяв только среднесписочную численность работников или расходы на оплату труда (письмо Минфина РФ от 20.02.2021 № 03-03-06/1/12084).
Удельный вес среднесписочной численности работников следует считать по формуле: среднесписочную численность работников обособленного подразделения / среднесписочную численность работников в целом по организации х 100 процентов.
Удельный вес расходов на оплату труда рассчитывают по формуле: расходы на оплату труда подразделения / расходы на оплату труда в целом по организации х 100 процентов.
Удельный вес остаточной стоимости амортизируемого имущества следует считать по формуле: среднюю остаточную стоимость амортизируемых основных средств подразделения / среднюю остаточную стоимость амортизируемых основных средств в целом по организации х 100 процентов.
Декларация по налогу на прибыль должна быть подана по организации в целом и по каждому обособленному подразделению либо группе подразделений, если налог в региональный бюджет уплачивает ответственное подразделение.
Налог на прибыль по закрытому обособленному подразделению в отчетном периоде, в котором оно было ликвидировано, считается в общем порядке. В последующих отчетных и текущем налоговом периодах налог рассчитывается с учетом следующих особенностей:
- прибыль организации в случае ее увеличения распределяют между головной организацией и оставшимися подразделениями за вычетом прибыли ликвидированного подразделения, рассчитанной за отчетный период, предшествующий кварталу, в котором оно было закрыто;
- доля прибыли по другим обособленным подразделениям и головной организации за последующие после закрытия отчетные периоды и за текущий налоговый период определяется без учета показателей закрытого обособленного подразделения.
Это следует из подпунктов 10.2, 10.12 порядка заполнения декларации по налогу на прибыль, утвержденного Приказом ФНС РФ от 23.09.2019 № ММВ-7-3/475@.
Если же прибыль организации в следующем отчетном периоде или в текущем налоговом периоде уменьшилась либо получен убыток, то ранее исчисленные авансовые платежи по налогу как в целом по организации, так и по обособленным подразделениям, включая закрытое, уменьшаются (п. 10.12 порядка). Для этого необходимо произвести перерасчет налоговой базы исходя из зафиксированной доли прибыли ликвидированного подразделения (письмо Минфина РФ от 10.08.2006 № 03-03-04/1/624, письмо ФНС РФ от 01.10.2009 № 3-2-10/23).
Если после уменьшения исчисленного по закрытому обособленному подразделению налога произошло увеличение налоговой базы в целом по организации, перерасчет авансовых платежей по налогу ликвидированного подразделения не производят (письмо ФНС РФ от 28.05.2019 № СД-4-3/10244@).
Ежемесячные авансовые платежи за последующие после закрытия отчетные периоды по обособленному подразделению не рассчитывают и не уплачивают (п. 10.12 порядка).
Налог на имущество обособленного подразделения
Организация, в состав которой входят обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, уплачивает налог на имущество в бюджет по местонахождению каждого подразделения в отношении имущества, находящегося на его отдельном балансе (ст. 384 НК РФ).
Налог рассчитывают как произведение налоговой ставки, действующей на территории субъекта РФ, на которой расположено подразделение, и налоговой базы (1/4 средней стоимости имущества), определенной за налоговый (отчетный) период в соответствии со ст. 376 НК РФ, в отношении каждого обособленного подразделения.
Если адрес объекта недвижимого имущества находится вне местонахождения организации или ее обособленного подразделения, имеющего отдельный баланс, то налог следует уплачивать в бюджет по местонахождению такой недвижимости (ст. 385 НК РФ).
Таким образом, налог с недвижимости, которая числится на балансе обособленного подразделения, организация платит по месту нахождения имущества. По месту нахождения обособленного подразделения налог следует уплачивать, только если оно совпадает с местом нахождения недвижимости.
Cнятие с учета обособленного подразделения
Чтобы закрыть обособленное подразделение, не являющееся филиалом или представительством, достаточно снять его с учета в ИФНС и ФСС, если оно имело счет и производило выплаты сотрудникам.
- организации в размере 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ),
- генеральному директору — 300–500 рублей (ч. 1 ст. 15.6 КоАП).
Сведения о снятии обособленного подразделения с учета налоговый орган передаст в ПФР, который снимет с учета подразделение в течение трех рабочих дней с момента получения информации. Подавать отдельное заявление в ПФР не нужно.
Для снятия подразделения с учета в ФСС необходимо подать заявление (приложение № 2 к Административному регламенту № 217). К нему необходимо приложить копию справки из банка, подтверждающую, что расчетный счет подразделения закрыли. Срок подачи документов не установлен. В любом случае рекомендуем это сделать до конца текущего отчетного периода.
Закрытие обособленного подразделения
Закрытие филиала или представительства требует большего числа действий. Это связано с тем, что сведения о них нужно исключить из ЕГРЮЛ. Для закрытия филиала или представительства нужно:
1) провести общее собрание участников или совета директоров общества в зависимости от того, к чьей компетенции отнесено принятие таких решений.
2) подать документы на регистрацию изменений в налоговую по форме № Р13014, а также:
- приложить решение о ликвидации филиала или представительства, если сведения о них не были включены в устав;
- если сведения о филиалах и представительствах в устав были включены, то дополнительно нужно приложить решение о внесение изменений в устав, изменения в устав (или его новую редакцию), квитанцию об уплате госпошлины. Ее размер составляет 800 рублей (пп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Госпошлину платить не нужно при подаче документов в электронной форме (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).
Следует уведомить налоговую службу и ФСС о прекращении деятельности подразделения по правилам, изложенным выше.
Несколько организаций(А, Б, В …) в одной базе, которые объединяются в новую организацию(Н) слиянием. Перевод в новую организацию должен быть без увольнения/приема, с сохранением данных для среднего заработка. 1С в почему-то не предоставила такой возможности. Есть обработка «Перевод к другому работодателю», но этим «документом не предполагается полноценное оформление переводов сотрудников в связи с реорганизацией (слиянием, присоединением, выделением, разделением, преобразованием) предприятия». На просторах интернета натолкнулся на идею что можно осуществлять перевод между организациями, являющимися филиалами и головной организацией. Четкого алгоритма действий тоже не нашел, поэтому пришлось экспериментировать. Чтобы облегчить другим работу, решил опубликовать алгоритм действий к которому я пришел.
Задача: Есть несколько организаций(А, Б, В …) в одной базе, которые объединяются в новую организацию(Н) слиянием. В случае присоединения организаций в качестве организации Н берем организацию к которой присоединяются остальные. Перевод в новую организацию должен быть без увольнения/приема, с сохранением данных для среднего заработка. Это соответствует законодательству (статья 75 ТК РФ). «Изменение подведомственности (подчиненности) организации или ее реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) либо изменение типа государственного или муниципального учреждения не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации или учреждения». Делаются доп.соглашения об изменении работодателя, в трудовых книжках делается запись о реогранизации путем присоединения(слияния). Сами трудовые отношения продолжаются автоматически.
- До объединения формируются все регламентированные отчеты по организациям до момента реорганизации.
Конечно можно сформировать отчеты и в копии базы до объединения. Можно формировать и после объединения(см.п.6). Обязательно делаем резервную копию. - В реквизитах организации Н ставим отметку "У организации есть филиалы (обособленные подразделения)".
- Для организаций А,Б,В устанавливаем отметку «Это-филиал(обособленное подразделение)» и указываем «Головную организацию» Н. Обычным способом 1С это сделать не даст (выходит ошибка так по этим организациям уже есть начисления). Запустим «Подбор и обработка объектов БД(ИР)». Область поиска: Справочник.Организации, Отбор: Ссылка – В списке – А,Б,В… – Заполнить строки – Устанавливаем галочку «Отключать контроль записи» - Изменить/добавить строку(Головная организация = Н, Это - обособленное подразделение=Истина) – Выполнить.
- Для всех сотрудников организаций А,Б,В установим реквизит Головная организация = Н. «Подбор и обработка объектов БД(ИР)» - Область поиска: Справочник.Сотрудники, Отбор: Головная организация – В списке – А,Б,В… – Заполнить строки – Можно снять галочку «Отключать контроль записи» - Изменить/добавить строку(Головная организация = Н) – Выполнить.
- Перепроводим все проведенные документы «Прием на работу», «Прием на работу списком», «Кадровый перевод», «Кадровый перевод списком», «Увольнение», «Увольнение списком» по организациям А,Б,В. В обычном режиме многие документы у меня не провелись(из за переноса данных из ЗБУ 1.0) , поэтому я так-же воспользовался инструментом «Подбор и обработка объектов БД(ИР)» - Область поиска: «Документ.ПриемНаРаботу» (и так по всем видам документов), Отбор: Организация – В списке – А,Б,В…, Проведен-Равно-Истина , Порядок – «Ссылка»(галочка «Без автоупорядочивания-отключена) – Заполнить строки – Провести документы – Выполнить.
Если был «Рекомендованный перенос» из версий ЗГУ 1.0 или ЗПП 2.5, возможно нужно подобное сделать с документом «Начальная штатная расстановка». Я "рекомендованным переносом" не пользуюсь , так как вообще не понимаю как можно этим способом переходить не с начала года. Неужели никому не требуется формировать отчеты по начислениям (свод начисленной зарплаты, анализ зарплаты) за период с начала года. Сейчас уже при переходе чисто для галочки предлагаю клиенту варианты переноса, 100% знаю, что никто не согласится на «рекомендованный перенос» - Переводим сотрудников из организаций А,Б,В… в Н с помощью документа «Перемещение в другое подразделение»(можно «Кадровый перевод» или «Кадровый перевод списком»), предварительно создав штатное расписание(тогда должности по штатному расписанию сами заполнятся аналогично старой организации).
- Если хотите, чтобы формировались Регламентированные отчеты (по НДЛФ и страховым взносам), а также заполнялся средний заработок ФСС нужно перепровести все документы с начислениями и страховыми взносами. Либо (а в случае если есть документы Перенос данных только), через обработку заменить Измерение «ГоловнаяОрганизация» с А,Б,В… на Н, во всех регистрах накопления(там где есть измерение Головная организация).
- Вычеты, предост. по уведомлению НО (НДФЛ) (ИмущественныеВычетыНДФЛ);
- Исчисленные страховые взносы;
- Предоставленные стандартные и социальные вычеты (НДФЛ);
- Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ;
- Учет доходов для исчисления НДФЛ;
- Учет доходов для исчисления страховых взносов;
- Авансовые платежи иностранцев по НДФЛ
- Данные о начислениях для расчета среднего заработка (ФСС)
- Данные страхователей для расчета среднего заработка (ФСС)
- Регистре расчета.Начисления (я здесь не заменял, не знаю на что это влияет, и без этого все формировуется как надо).
Дополнение от 29.05.2018
Обособленное подразделение организации - это любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Обособленные подразделения могут выделятся или не выделяться на отдельный баланс.
Не выделенные на отдельный баланс обособленные подразделения
Создадим обособленное подразделение, НЕ выделенное на отдельный баланс, в конфигурации «1С:Управление холдингом». Необходимо перейти в Общие справочники и настройки - Базовые справочники - Организационные единицы.
Рисунок 1 - Создание обособленного подразделения
Выбираем из списка организационную единицу, по которой хотим создать новое обособленное подразделение, не выделенное на отдельный баланс. Или организационную единицу, подразделение которой хотим сделать обособленным подразделением.
Рисунок 2 - Организационные единицы
Например, выбрали организационную единицу Логистическая компания. Открываем справочник Подразделения.
Рисунок 3 - Подразделения Организационной единицы
В нашем примере у Логистической компании уже существуют подразделения. Для того, чтобы сделать обособленным уже существующее подразделение, не выделенным на отдельный баланс, выбираем его из списка. Для примера выберем Ремонтный цех.
Рисунок 4 - Подразделения Логистической компании
Открывается форма подразделения Ремонтный цех. Ставим галку в пункте Обособленное подразделение.
Рисунок 5 - Ремонтный цех как обособленное подразделение
Открывается форма обособленного подразделения. Поле Код инспекции обязательное для заполнения. После ввода кода инспекции можно выбрать Заполнить реквизиты по коду, и все данные по подразделению, которые есть в регистре, заполнятся автоматически.
Также можно заполнять данные и ручным вводом, а именно: выбрать ЦФО, указать префикс обособленного подразделения, наименование для записей о трудовой деятельности и наименование для первичных документов обособленного подразделения, выбрать группу обособленного подразделения, указать цифровой код для счетов-фактур, адрес и телефон, реквизиты налоговой инспекции, коды статистики и подписи.
Эта же форма позволяет снять обособленное подразделение с учета.
Для завершения операции нажимаем «Записать и закрыть».
Рисунок 6 - Форма обособленного подразделения
Далее создадим новое обособленное подразделение организационной единицы «Логистическая компания», не выделенное на отдельный баланс. Выбираем Создать.
Рисунок 7 - Создание обособленного подразделения, не выделенного на отдельный баланс
В открывшейся форме ставим галку «Обособленное подразделение» и заполняем необходимую информацию - поля Наименование и Код налогового органа обязательны к заполнению. После нажимаем Записать и закрыть.
Рисунок 8 - Обособленное подразделение, не выделенное на отдельный баланс
Обособленное подразделение, не вынесенное на отдельный баланс, создано.
Обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс
Создадим обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс - Общие справочники и настройки - Базовые справочники - Организационные единицы.
Рисунок 9 - Организационные единицы
В открывшемся окне нажимаем кнопку Создать.
Рисунок 10 - Создание обособленного подразделения, выделенного на отдельный баланс
Выбираем тип организации Российский налоговый резидент.
Рисунок 11 - Указание типа создающейся организации
Вид организации - Обособленное подразделение.
Рисунок 12 - Указание вида создающейся организации
Выбираем головную организацию из списка и нажимаем Создать.
Рисунок 13 - Указание головной организации
Заполняем открывшуюся форму создания обособленного подразделения, вынесенного на отдельный баланс. Поля Наименования обязательны к заполнению. Нажимаем Записать и закрыть.
Рисунок 14 - Создание обособленного подразделения, вынесенного на отдельный баланс
Обособленное подразделение, вынесенное на отдельный баланс, создано.
Начиная с версии 3.0.52 в «1С:Бухгалтерии 8 КОРП» ред.3.0 автоматизирован расчет налога на прибыль при снятии обособленных подразделений с учета. Рассказываем об особенностях заполнения комплекта деклараций по налогу на прибыль организаций при ликвидации обособленных подразделений и об отражении в «1С Бухгалтерии 8 КОРП» (ред. 3.0) расчета налога на прибыль для случаев, когда налоговая база увеличилась и уменьшилась.
Порядок исчисления и уплаты налога при ликвидации обособленного подразделения
Если организация приняла решение о прекращении деятельности своего обособленного подразделения, и руководитель подписал приказ о его ликвидации, то о принятом решении необходимо уведомить налоговые органы в течение 3-х рабочих дней (пп. 3.1 п. 2 ст. 23, п. 6 ст. 6.1 НК РФ).
Заявление представляется по форме № С-09-3-2 (утв. приказом ФНС России от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@) в ту инспекцию ФНС, в которой организация состоит на учете по месту нахождения ликвидируемого подразделения. В «1С:Бухгалтерии 8 КОРП» (ред. 3.0) данная форма доступна в составе 1С-Отчетности (раздел Уведомления - Обособленные подразделения - Закрытие обособленных подразделений).
В течение 10 дней с момента подачи такого заявления (но не ранее окончания выездной налоговой проверки в случае ее проведения) инспекция обязана снять организацию с учета (п. 5 ст. 84 НК РФ). С этого момента обособленное подразделение считается ликвидированным.
Если ликвидируется ответственное обособленное подразделение (через которое осуществляется уплата налога на прибыль, и которое представляет декларацию по налогу на прибыль по группе обособленных подразделений, находящихся на территории одного субъекта РФ), то нужно выбрать новое ответственное подразделение и в течение 10 дней после окончания отчетного периода уведомить об этом налоговые органы (п. 2 ст. 288 НК РФ, письмо ФНС России от 30.12.2008 № ШС-6-3/986). Формы уведомлений приведены в Приложениях к указанному письму.
Особенности исчисления и уплаты налога на прибыль налогоплательщиком, имеющим обособленные подразделения, определены в статье 288 НК РФ. Напомним, что за отчетный (налоговый) период налоговая база по налогу на прибыль определяется нарастающим итогом в целом по организации, а затем распределяется между головной организацией и обособленными подразделениями пропорционально доле каждого подразделения, которая рассчитывается на основании 2-х показателей:
- удельного веса остаточной стоимости амортизируемого имущества данного подразделения в остаточной стоимости амортизируемого имущества по всей организации;
- удельного веса среднесписочной численности работников данного подразделения в среднесписочной численности работников всей организации, либо удельного веса расходов на оплату труда работников данного подразделения в общей сумме расходов на оплату труда работников всей организации (в «1С:Бухгалтерии 8 КОРП» поддерживается только этот вариант).
При этом правила исчисления и уплаты налога на прибыль при ликвидации обособленных подразделений в статье 288 НК РФ не разъясняются.
Обратимся к порядку заполнения налоговой декларации по налогу на прибыль организаций (утв. приказом ФНС России от 19.10.2016 № ММВ-7-3/572@, далее - Порядок). Согласно пунктам 10.2 и 10.11 Порядка, при закрытии обособленных подразделений в течение налогового периода:
- в последующих после закрытия отчетных и текущем налоговом периодах налоговая база, определенная по организации в целом, уменьшается на налоговую базу, приходящуюся на закрытые обособленные подразделения;
- доля налоговой базы, приходящаяся на закрытое обособленное подразделение, и ее размер определяются за отчетный период, предшествующий кварталу, в котором подразделение было закрыто.
Таким образом, последним отчетным периодом, когда определяется доля налоговой базы (доля прибыли) для ликвидированного подразделения является (письма ФНС России от 01.10.2009 № 3-2-10/23@, УФНС России по г. Москве от 12.07.2010 № 16-15/073317):
- для ежеквартально отчитывающихся налогоплательщиков - квартал, предшествующий кварталу, в котором обособленное подразделение было ликвидировано;
- для ежемесячно отчитывающихся налогоплательщиков - период с начала года по последнее число месяца, предшествующего месяцу ликвидации обособленного подразделения.
При закрытии обособленного подразделения уточненные декларации, а также декларации за последующие (после закрытия) отчетные периоды и текущий налоговый период по указанному обособленному подразделению представляются в налоговый орган по месту нахождения головной организации (п. 2.7 Порядка).
1С:ИТС
Подробнее о порядке исчисления и уплаты налога на прибыль при ликвидации обособленного подразделения см. в справочнике «Налог на прибыль организаций» в разделе «Налоги и взносы».
Расчет налога на прибыль в «1С Бухгалтерии 8 КОРП» (ред. 3.0)
Начиная с версии 3.0.52, в «1С:Бухгалтерии 8 КОРП» (ред. 3.0) поддержан автоматический расчет налога на прибыль при снятии обособленных подразделений с учета в связи с:
- переездом - сменой адреса, по которому ведется деятельность;
- прекращением деятельности подразделения.
Для отражения этих событий в программе следует использовать команды, доступные из формы элемента справочника Подразделения (из карточки обособленного подразделения или филиала) - см. рис. 1:
- Снять с учета;
- Поставить на учет по новому адресу.
Рис. 1. Карточка обособленного подразделения
При расчете налога на прибыль и заполнении декларации учтены требования пунктов 2.7, 10.2 и 10.11 Порядка.
Налоговая база увеличилась
Рассмотрим, каким образом в программе «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» редакции 3.0 выполняется автоматический расчет долей прибыли и формирование налоговых деклараций, если одно из обособленных подразделений закрывается в течение года.
Пример 1
Налоговая база и исчисленный налог на прибыль по бюджетам и субъектам РФ за полугодие 2017 года
Подразделение может быть выделено на отдельный баланс (филиал) или не выделено на отдельный баланс.
В 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 версии ПРОФ можно вести учет только по обособленным подразделениям, не выделенным на отдельный баланс. Учет по подразделениям на отдельном балансе (филиалам) предусмотрен в 1С Бухгалтерия предприятия версии КОРП. Чтобы проверить версию вашей Бухгалтерии, перейдите в верхнем правом крае в меню Сервис и настройки – О программе.
В открывшемся информационном окне обратите внимание на приписку к названию конфигурации. У версии ПРОФ ничего не будет написано, у версии КОРП будет приписка "КОРП".
Обособленные подразделения, не выделенные на отдельный баланс
Подразделения, не выделенные на отдельный баланс, регистрируются в программе непосредственно в карточке головной организации (раздел Главное – Организации – провалитесь в карточку организации – Подразделения - Создать).
Установите флаг Обособленное подразделение, укажите наименование подразделения, сведения о регистрации в ИФНС, контактные данные.
В БП ПРОФ для активации функциональности обособленных подразделений перейдите в раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – Расчет зарплаты – установите галку Расчет зарплаты по обособленным подразделениям.
Следует отметить, что в БП ПРОФ учет по подразделениям поддерживается только в целях формирования отчетности по НДФЛ для организации с численностью не более 60 человек.
Обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс (филиалы)
Обособленные подразделения на отдельном балансе (филиалы) регистрируются в программе в справочнике Организации (Главное – Организации - Создать) как отдельные объекты.
При создании вид организации выбирается – Обособленное подразделение.
Для него в карточке организации указываются наименование и головная организация из списка организаций в базе. Также укажите его КПП, ИНН берется из данных головной организации (един для всей организации, в том числе для филиалов и представительств). Прописывается адрес и налоговая инспекция.
Особенности закрытия месяца
Если у организации обособленные подразделения, не выделенные на отдельный баланс, то особенностей в работе с помощником Закрытие месяца (Операции – Закрытие месяца) не добавляется.
Организациям с обособленными подразделениями, выделенными на отдельный баланс (филиалами), будет необходимо закрывать период в несколько этапов (возможно только в версии БП КОРП):
1. Выполните перепроведение документов за месяц
2. Выполните регламентные операции первой группы в головном подразделении и во всех филиалах
3. Выполните регламентные операции второй группы по всей организации в целом (включая филиалы)
4. Выполните регламентные операции третьего раздела во всех филиалах и в головном подразделении
5. Выполните регламентные операции четвертой группы по всей организации в целом (включая филиалы)
Помощник будет давать подсказки, какие операции и где необходимо выполнить. Для этого в помощнике Закрытие месяц в поле выбора организации выберите головную организацию с обособленными подразделениями.
Переходите последовательно по вкладкам, предлагаемым помощником и выполняйте закрытие периода.
Единая декларация по НДС
В БП КОРП для заполнения единой декларации по НДС на титульном листе перейдите по гиперссылке Организации для заполнения отчета и проставьте галки рядом с теми обособленными подразделениями, данные по которым следует отразить в текущей декларации.
В единой декларации в разделах с 1 по 7 будут суммированные данные по головной организации и филиалу(-ам).
В разделах 8 и 9 (книги покупок и продаж) будет отражена единая книга покупок и продаж соответственно.
Единая декларация по налогу на прибыль
Настройка формирования единой декларации по налогу на прибыль делается в 1С Бухгалтерия Предприятия версии КОРП в настройках учетной политики по налоговому учету головной организации (Главное – Налоги и отчеты – Налог на прибыль – Порядок предоставления декларации).
После активации переключателя на единю декларацию, станет активной гиперссылка Налоговые инспекции – получатели декларации, где можно указать ФНС в каждом регионе.
Здесь же можно указать, что региональная ставка налога на прибыль у филиалов отличается (галка Отличается для обособленных подразделений)
Читайте также: