Операции редактирования в ms word удаление копирование символов слов и перенос участков текста
Текстовый редактор – программное обеспечение для создания текстовых документов, внесения в их содержимое правок, их сохранения на диске. Самые распространённые – Блокнот, Notepad++. К ним часто относят текстовые процессоры – приложения для обработки документов, содержащих таблицы, списки, графические объекты, например, MS Word, Writer. Рассмотрим, что понимается под редактированием текста в таких программах. На примерах разберёмся, как происходит правка документов в текстовом процессоре Word.
Что такое редактирование текстового документа
Редактирование – это процесс внесения изменений в содержимое файла. Оно включает в себя набор базовых функций: ввод, вставка, удаление, копирование информации, замена символов, изменение формата и прочее. Для внесения коррективов в текст необходимо уметь четыре вещи:
- Выделять его фрагменты.
- Перемещаться по документу.
- Восстанавливать прежнее состояние файла в случае внесения ошибочных правок.
- Пользоваться буфером обмена.
Навигация
Для групповой обработки фрагментов документа его предварительно выделяют, а для выделения – находят и фокусируются на них. Существует три способа перемещения по телу файла.
Полоса прокрутки или бегунок – расположены внизу (не всегда) и справа прямоугольные элементы. Захватите один из них и перетащите в нужное положение, листая страницу в сторону или вверх/вниз. Также по свободной от кнопки полосе можно кликнуть левой клавишей мыши (ЛКМ) для быстрого перемещения. Если щёлкнуть правой – появится контекстное меню для быстрой навигации.
Мышка – вращайте колесо на себя для перемещения вниз или от себя – для перелистывания вверх. Колесо можно зажать – курсор изменит вид – и перемещаться вверх/вниз.
Для управления масштабом вращайте колесо с зажатой клавишей Ctrl или воспользуйтесь ползунком масштабирования справа внизу.
Выделение
- Слова – дважды кликните по нему.
- Абзаца – совершите три клика.
- Строчки – щёлкните левой кнопкой мыши левее от неё.
- Пары строк – зажмите ЛКМ левее от неё и переместитесь вниз либо вверх.
- Несколько блоков с текстов – выделите один, зажмите Ctrl, выберите второй, затем – третий и т. д.
- Огромный фрагмент – выделите его начало, затем, с зажатой клавишей Shift, конец.
- Блок по вертикали – с нажатой кнопкой Alt.
- Весь текст – Ctrl + A.
При необходимости комбинируйте варианты.
Откат изменений
Для отмены предыдущего действия кликните по кнопке стрелки, закрученной или направленной влево на панели быстрого доступа. Аналогичная операция закреплена за сочетанием клавиш Ctrl + Z. После щелчка по иконке треугольника возле нее появится перечень последних операций.
Буфер обмена
- Ctrl + X – для вырезания – перемещения в буфер или копирования с последующим удалением.
- Ctrl + C – копирования.
- Ctrl + V – вставки содержимого буфера в место правее от курсора.
Команды выполняются через контекстное меню и соответствующими кнопками в главном меню.
Функция «Копилка» позволяет держать в буфере десятки фрагментов, но вставляются они в документ все. Для накопления используйте комбинацию Ctrl + F3, для вставки – Ctrl + Shift + F3 – содержимое копилки вставляется правее от курсора, и она очищается.
Замена символов
Текстовые редакторы позволяют менять одни символы на другие, например, когда вместо «ё» нужно использовать «е». Для вызова меню замены кликните по соответствующей кнопке. Укажите символ и замену для него. Под кнопкой «Больше» скрываются дополнительные настройки, в том числе форматирования.
Как происходит редактирование
Содержимое документа изменяется посредством буфера, а также путём удаления и набора текста, изменения его формата: шрифта, цвета текста, фона, заливки и многое другое.
Чтобы удалить стоящий слева от курсора символ, нажмите BackSpace, справа – Delete (Del). Для стирания выделенного текста подходит любая клавиша.
BackSpace на ноутбуках может подписываться сокращённо: BackSpc и т. п. либо обозначаться направленной влево стрелкой без подписи.
Текст можно выравнивать по одному из краёв либо растягивать на всю строку. Операций со шрифтом не счесть. Для их просмотра и применения кликните по фрагменту правой клавишей и выберите «Шрифт». Через меню задаётся стиль текста.
Фрагментом документа может быть текст, объект, рисунок и т. д.
Для того чтобы удалить фрагмент, нужно выделить его и нажать на клавишу .
Для того чтобы скопировать фрагмент, нужно выделить его и после этого:
выбрать команду меню Правка —> Копировать (при этом выделенный объект сохраняется в буфере обмена операционной системы) или нажать на клавиши < Ctrl >+;
установить курсор, куда необходимо скопировать фрагмент;
выбрать команду меню Правка —> Вставить (при этом объект можно вставлять несколько раз, пока он находится в буфере) или нажать на клавиши +.
Для того чтобы переместить фрагмент, нужно выделить его и после этого:
выбрать команду меню Правка —> Вырезать (при этом объект также сохраняется в буфере обмена и одновременно удаляется с экрана); установить курсор, куда необходимо переместить фрагмент;
выбрать команду меню Правка —> Вставить или нажать на клавиши +.
Для копирования и перемещения можно также использовать кнопки на стандартной панели инструментов.
Еще один способ — использование контекстного меню, вызвать которое можно после выделения фрагмента, нажав на правую клавишу мыши.
Исправление неправильных команд.Если выполнена какая-либо неправильная команда (например, вы удалили не то, что нужно и т. д.), то всегда можно отменить последнее действие. Для этого:
выбрать команду Правка —> Отменить;
или нажать на кнопку Отменить ввод на стандартной панели инструментов.
Сохранение документа и выход из программы.При создании документа в Word, по умолчанию он временно сохраняется в памяти компьютера под именем «Документ №», где № — порядковый номер, начиная с 1. Но лучше всего присвоить ему свое имя, тем более, если вы работаете в сети. Чтобы сохранить документ необходимо:
выбрать команду Файл —> Сохранить как;
Рис. 4.2. Сохранение документа
в появившемся диалоговом окне выполнить действия, указанные на рис. 4.2;
после выполненных действий файл сохранится на диске и в папке, которые вы указали.
Если ваш документ уже был ранее сохранен, то после внесения изменений его можно сохранить снова:
выбрать команду меню Файл —> Сохранить;
либо нажать на кнопку Сохранить на стандартной панели инструментов.
Выход из программы. Чтобы выйти из программы, необходимо выполнить любое из следующих действий:
выполнить команду меню Файл —> Выход;
нажать на кнопку Закрыть в правом верхнем углу экрана;
нажать на клавиши + ;
два раза нажать на левую клавишу на системном меню.
Установка защиты и автосохранение. Если необходимо защитить ваш документ от несанкционированного просмотра, то перед его сохранением нужно выполнить следующие действия:
выбрать команду меню Сервис —> Параметры; выполнить действия, указанные на рис.4.3.
Открытие документа. С помощью Word вы можете открыть любой документ, созданный в Word или других текстовых редакторах. Чтобы сделать это, необходимо:
Рис. 4.3. установка паролей при сохранении документа
выбрать команду Файл —> Открыть либо нажать на кнопку Открыть на стандартной панели инструментов;
в появившемся диалоговом окне выполнить действия, указанные на рис. 4.4.
Вызов справки.Существует несколько видов помощи: Помощник, который дает советы в процессе работы. Чтобы вызвать Помощник, необходимо нажать кнопку Справка по Microsoft Word на стандартной панели инструментов;
нажать клавишу .
|
Изменение шрифта.В Word существует широкий выбор шрифтов, которые можно использовать в документах. Каждый шрифт определяется видом его символов. Существует ряд стандартных шрифтов, например: Courier, Arial, Times New Roman, Bookman Old Style и т. д. Кроме изменения типа шрифта можно изменить его размер, который указывается в пунктах (пункт равен 1/72 дюйма, 1 дюйм и 25,5 мм). Также можно изменить начертание и многое другое.
Для того чтобы изменить шрифт, вначале необходимо выделить фрагмент текста (слово, строку, абзац и т. д.). Если текст еще не набран, то нужно установить курсор туда, где он будет размещаться, и выполнить следующие действия:
выбрать команду Формат —> Шрифт;
далее в диалоговом окне выполнить необходимые установки (рис. 4.5)
Для быстрого изменения типа, начертания, размера и стиля шрифта можно использовать панель инструментов форматирования.
Настройка панелей инструментов.Для того чтобы добавить в панель инструментов дополнительные кнопки и придать им нужные команды, необходимо выполнить следующие действия:
Рис. 4 5. Изменение шрифта 172
выбрать команду меню Вид —> Панели инструментов—> Настройка;
в диалоговом окне переключиться на вкладку Команды и из списка Категории выбрать нужную, например Формат;
в этой же вкладке из списка Команды выделить необходимую команду, нажав на левую клавишу мыши и, не отпуская ее, переместить курсор мыши на панель инструментов в то место, где бы вы хотели установить кнопку, и отпустить левую клавишу. После этого кнопка должна остаться в указанном месте.
Для того чтобы удалить из панели инструментов кнопки требуется:
на соответствующей панели (или на удаляемой кнопке) щелкнуть
правой клавишей мыши; в контекстном меню выбрать Настройка; в диалоговом окне переключиться на вкладку Команды; захватив левой клавишей мыши удаляемую кнопку, перетащить еев сторону диалогового окна.
Обрамление и фоновые узоры.Для быстрого обрамления выделенного текста или любого другого объекта (например, рисунка, таблицы и т. д.) найдите на панели инструментов форматирования соответствующую кнопку и откройте предложенный список (рис. 4.6), выберите тип обрамления.
Чтобы снять обрамление, нужно выделить фрагмент и нажать на соответствующую кнопку или просто отжать некоторые кнопки, если убираете не всю рамку.
Границы и заливка.Эта возможность Word используется для более качественной настройки рамок и заливки внутри выделенных фрагментов. Вначале фрагмент выделите, затем:
|
Рис 4.6 Обрамление фрагментов текста |
выберите команду меню Формат —> Границы и заливка, затем Щелкните на ярлычке вкладки Граница;
Рис. 4.8. Форматирование абзаца
для более точных настроек выберите команду меню Формат —> Абзац, чтобы открыть диалоговое окно, показанное на рис. 4.8.
Выравнивание текста.Существуют четыре вида выравнивания текста: относительно отступов абзаца (ширины ячейки в таблице или ширины страницы, если отступы равны нулю): по левому, правому краям, по центру и по ширине.
Выравнивание по ширине выравнивает одновременно левые и правые края строк абзаца за счет вставки дополнительных пробелов между буквами.
Для того чтобы выровнять текст, установите курсор внутри абзаца или выделите нужный фрагмент и выполните следующие действия:
нажмите одну из кнопок на панели инструментов форматирования: По левому краю, По центру и т. д.
Поиск и замена фрагментов текста.Если необходимо найти в вашем документе какой-либо фрагмент текста (слово, набор символов, символ и т. д.), можно дать команду, при которой Word автоматически просмотрит ваш документ целиком или только выделенный фрагмент в поисках указанного текста. Для этого следует:
выбрать команду меню Правка —> Найти. Далее ввести искомое слово;
если диалоговое окно сокращенное, нажмите кнопку Больше.
выберите желаемый тип рамки, стиль линии из списка Тип, нужный цвет — из списка Цвет и нужную толщину линий — из списка Ширина и установите область применения.
Если вы желаете как-то обозначить фрагмент текста, то следует применить заливку к этому фрагменту. Для этого вначале необходимо выделить текст, затем:
выбрать команду меню Формат —> Границы и заливка, затем щелкнуть на закладке Заливка;
выбрать сначала тип узора, а потом и цвет фона.
Чтобы ее убрать, воспользуйтесь этим же диалоговым окном. Формирование абзаца. Отступы и выравнивание текста.При наборе текста обычно Word автоматически переходит на новую строку, когда вы достигнете правого поля. Текст при этом разбивается по словам в месте пробела или дефиса. Чтобы предотвратить это разбиение, вставьте неразрывный пробел или неразрывный дефис вместо обычных. Вставить неразрывный дефис можно, нажав < Ctrl + Shift +(дефис)>, неразрывный пробел .
Когда необходимо начать новый абзац, нужно нажать .
Отступ — это расстояние между краем текста абзаца и полями всего документа. Чтобы быстро установить отступ, лучше всего использовать горизонтальную линейку (рис. 4.7).
Если необходимо установить отступ для одного абзаца, поместите курсор в любое место на нем. Если вы устанавливаете отступ для нескольких абзацев, выделите их:
перетащите метки отступов на линейке в нужные позиции; или нажмите на кнопку Увеличить отступ на панели инструментов форматирования, при этом отступ изменится на 1/2 дюйма; или просто нажмите на
|
выберите направление поиска и необходимые установки, например, если выберете «Подстановочные знаки», то в строке Найти: можно указать шаблоны: «?», заменяющий один символ или «*», заменяющий любое количество последовательных символов.
Если необходимо найти и заменить в вашем документе какой-либо фрагмент текста, нужно выбрать команду Правка —> Заменить. Далее ввести искомое слово и следовать командам диалогового окна.
Текст проверяется, начиная с позиции, на которой установлен курсор. Для того чтобы проверить орфографию всего документа или выделенной части, сделайте следующее:
выберите команду меню Сервис —> Правописание; или нажмите клавишу ;
или щелкните на кнопке Правописание на стандартной панели инструментов.
Использование тезауруса.При наборе текста, чтобы избежать повторений слов или просто обогатить свой лексикон, можно использовать для этого тезаурус — словарь, который предназначен для нахождения синонимов и антонимов.
Чтобы применить тезаурус, необходимо выполнить следующее:
установить курсор на интересующее вас слово в документе;
выбрать команду Сервис—> Язык —> Тезаурус или нажать на клавиши ;
в диалоговом окне (рис. 4.9) выполнить предлагаемую последовательность действий.
Работа с элементами автотекста и автозамены.Автозамена — это средство, которое автоматически находит встречающиеся ошибки при наборе текста и исправляет их. В Word есть множество элементов Автозамены, используемых по умолчанию, но можно дополнить этот список своими элементами. Текст Автозамены может быть обычным
|
|
|
Рис. 4.9. Определение синонимов и антонимов слов
текстом, который будет отформатирован так же, как и текст абзаца, в который он будет вставлен, или же текстом, сохраняющим собственное форматирование.
Для того чтобы создать элемент Автозамены, выберите команду Сервис —> Автозамена и после открытия диалогового окна установите необходимые флажки, например:
в случае ввода двух заглавных букв, заменять вторую на строчную, устанавливать заглавную букву в начале предложения; устранять последствия случайного нажатия ; производить замену сразу при вводе, далее см. рис. 4.10.
Автотекст — это средство, которое позволяет сохранить часто используемые текстовые блоки или графические объекты с определенным именем и вставлять их в документ по мере надобности или автоматически.
Для создания элемента Автотекста выполните следующее:
выделите объект (текст или рисунок), который станет элементом автотекста;
выберите команду Вставка —> Автотекст —> Создать;
введите имя вашего автотекста. Теперь он сохранится под этим именем.
Чтобы вставить Автотекст,
Рис.4.10.Автозамена и Автотекст
установить курсор в то место документа, куда нужно вставить Автотекст;
выбрать команду Вставка —> Автотекст —>Автотекст; найти в списке имя своего Автотекста и нажать на кнопку Вставить.
Кроме этого можно использовать Автотекст при Автозамене (кроме рисунков). В этом случае необходимо:
выделить текст, который станет элементом автотекста; выбрать команду Сервис —> Автозамена; в появившемся диалоговом окне выбрать вкладку Автотекст; система сама заполнит поле Имя элемента, а в поле Образец вы можете просмотреть содержимое этого автотекста; нажать кнопку Добавить.
Чтобы вставить такой автотекст необходимо:
в нужном месте документа набрать имя Автотекста (обычно оно совпадает с первыми словами его содержимого).
после набора нескольких первых букв Word распознает вводимый Автотекст и выведет его на экран. Для вставки его в текст нажать на , чтобы проигнорировать его, продолжайте вводить текст.
Вставка символов.Для того чтобы вставить символ в документ, выполните следующее:
выберите команду меню Вставка —> Символ. Откройте вкладку Символы;
из раскрывающегося списка Шрифт выберите нужную группу символов: Symbol (греческий алфавит, стрелки, математические символы), Wingdings (", (, º и т. д.), Times New Roman ( 1 /4, ©, ®,¥,¿ и т. д.), Webdings (© и т. д.).
выбрав нужный символ, нажмите на кнопку Вставить. После вставки необходимых символов окно можно закрыть.
Для того чтобы вставить специальный символ, откройте вкладку Специальные символы. Здесь также можно вставить выбранный символ или посмотреть комбинацию клавиш для вставки данного символа.
Нумерация страниц, верхние и нижние колонтитулы.Колонтитул представляет собой одну или несколько строк, помещаемых в начале или конце каждой страницы документа. Они обычно содержат номера страниц, название глав и параграфов, название и адрес фирмы и т. д. Колонтитулы могут различаться для четной и нечетной страниц, а также для первой страницы и последующих. Использование колонтитулов позволяет лучше ориентироваться в документе, а также использовать дополнительные возможности рекламы.
Чтобы пронумеровать страницы, выберите команду меню Вставка —> Номера страниц. После этого установите необходимый формат нумерации.
Рис. 4.11. Установка колонтитулов
Чтобы создать колонтитул, выберите команду меню Вид —> Колонтитулы и следуйте рекомендациям (рис. 4.11).
Если необходимо установить колонтитул только на четные или на нечетные страницы, то выполните команду меню Файл —> Параметры страницы —> Макет и установите флажок Различать четные и нечетные страницы. После этого поставьте курсор на страницу с нужным номером (четную/нечетную) и создайте колонтитул. Он автоматически установится только на указанных страницах (четных или нечетных).
Создание и использование стилей.Стиль — это набор параметров форматирования, имеющий свое имя. Например, стиль может включать в себя шрифт Arial размером 12 пунктов, отступ величиной 1 дюйм, двойной межстрочный интервал и выравнивание по обоим краям. Определив стиль, можно быстро применить его к любому тексту документа. В Word есть несколько определенных стилей, но можно создавать и собственные. Различают два типа стилей: стиль абзаца и стиль символа.
Для того чтобы установить стиль абзаца, необходимо установить курсор где-нибудь в его пределах. Если абзацев несколько — выделить необходимые абзацы. Затем на панели инструментов форматирования открыть список стилей и выбрать подходящий (рис. 4.12). Имейте в виду, что напротив названия стиля абзаца стоит знак — % а стиля символа — а.
Чтобы создать или изменить стиль, проделайте следующее:
Рис. 4.12. Создание стиля
выберите команду меню Формат —> Стиль;
нажмите кнопку Создать или Изменить;
выполните необходимые установки, руководствуясь (рис. 4.12).
Создание колонок в документе.В Word есть возможность разбивать текст на колонки, которые обычно используются в газетных статьях. Можно применить формирование колонок ко всему документу, к текущему разделу или к выделенному тексту. Если необходимо разбить на колонки только часть документа, то выделите те строки, которые будут в колонках. Далее:
выберите команду Формат —> Колонки;
в области окна Тип выберите формат и количество колонок;
в поле Применить укажите, к какой части документа необходимо применить разбиение на колонки (ко всему документу, к текущему разделу, к выделенному разделу, до конца документа);
если необходимо, установите флажок Разделитель для разделения колонок;
также можно установить ширину для каждой колонки и расстояние между ними (если колонок несколько) или отметить флажком Одинаковая ширина для колонок равной ширины;
подтвердите установки кнопкой .
Для быстрого разбиения текста на колонки воспользуйтесь панелью инструментов. Чтобы убрать разбиение на колонки, выделите их и установите одну колонку.
Удалить выделенный текст можно клавишамиDELETEилиBACKSPASE, или просто путем набора замещающего текста. Также можно воспользоваться командойПравка - Очистить.
Выделение текста.
Для удаления, копирования и перемещения фрагментов текста соответствующий фрагмент должен быть сначала выделен (изменен цвет поля и символов на контрастный).
Выделяется фрагмент текста протягиванием мыши или любой кнопкой управления курсора ¯¬® при нажатой клавише SHIFT.
Выделить фрагмент можно и используяполосу выделения, которая находится в левом поле окна.
- для выделения строки – необходимо щелкнуть левой клавишей мыши в начале строки (в левом поле);
- для выделения предложения – необходимо щелкнуть левой клавишей мышки в предложении с нажатой клавишей CTRL;
- для выделения абзаца – необходим тройной щелчок левой клавишей мыши в абзаце или двойной в полосе выделения (в левом поле);
- для выделения слова – дважды щелкнуть по этому слову;
- для выделения всего текста – тройной щелчок в полосе выделения или щелчок в полосе выделения при нажатой клавише CTRL или пункт меню Правка - Выделить все.
- для выделения прямоугольного фрагмента текста – выделение мышей при нажатой клавише ALT.
Выделенный текст можно переносить или копировать. При перемещении фрагмент текста изымается из предыдущего места и появляется в новом месте. В случае копирования фрагмента текста он остается на предыдущем месте в документе, а его копия появляется в новом.
Перемещение фрагмента можно осуществить методом перетаскивания или используя буфер обмена. Буфер обмена – это часть оперативной памяти для временного хранения информации. Избуферу обмена хранящийся фрагмент можно вставить в документ.
Для переноса текста в буфер обмена используются команды:
1. Правка – Копировать (кнопкаКопировать; пункт Копироватьиз контекстного меню выделенного фрагмента; комбинация клавиш CTRL + C).
2. Правка – Вырезать(кнопкаВырезать; пункт Вырезатьиз контекстного меню выделенного фрагмента; комбинация клавиш CTRL + Х).
Первая команда выполняет копирование текста, а вторая – перемещение. Текст из буфера обмена вставляют одной из команд:
1. Правка – Вставить.
2. КнопкаВставить.
3. ПунктВставить из контекстного меню.
4. Комбинация клавиш CTRL + V.
Установка параметров шрифта (форматирование символов)
Форматирование (изменение внешнего вида) текста документа выполняется с помощью пункта меню Формат – Шрифт, который открывает диалоговое окно Шрифт, содержащее вкладки:
- вкладка Шрифтзадает тип, размер, начертание, цвет, подчеркивание и эффекты шрифта;
- вкладка Интервал – интервал между символами (текст вразрядку или уплотненный);
- вкладка Анимация – динамическое оформление текста (для электронных документов).
Форматирование может быть выполнено также с помощью панели инструментов Форматирование.
При выполнении многих операций редактирования и форматирования требуется предварительно выделить фрагмент текста, подлежащий обработке.
Выделение фрагментов текста.В Word существуют различные способы выделения фрагментом текста:
1. Установить указатель мыши в начале выделяемого фрагмента и отбуксировать к концу фрагмента с нажатой левой кнопкой мыши.
2. Щелкнуть мышью в начале выделяемого фрагмента, нажать клавишу Shift и, удерживая ее, щелкнуть мышью в конце фрагмента.
3. Установить текстовый курсор в начале выделяемого фрагмента, нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, переместить курсор с помощью клавиш со стрелками к концу фрагмента.
4. Установить текстовый курсор в начале выделяемого фрагмента. Включить режим выделения, нажав клавишу F8. С помощью клавиш со стрелками переместить курсор в конец фрагмента. Выключить режим выделения клавишей Esc.
Существуют также методы выделения фрагментов текста, которые предполагают, что указатель мыши находится в полосе выделения.
Под полосой выделения понимается область вдоль левого края документа, при попадании в которую указатель мыши принимает вид стрелки, направленной вправо вверх.
Если указатель мыши располагается в полосе выделения, то:
1. Щелчком выделяется строка, напротив которой установлен указатель мыши.
2. Для выделения нескольких полных строк надо установить указатель напротив первой строки и буксировать вдоль полосы выделения к последней строке с нажатой левой кнопкой мыши.
3. Абзац выделяется двойным щелчком мыши напротив этого абзаца.
4. Весь документ можно выделить тройным щелчком мыши.
Кроме того, можно выделить:
1. Отдельное слово – двойным щелчком мыши по нему.
2. Предложение – щелчком мыши на предложении при нажатой клавише Ctrl.
3. Абзац – тройным щелчком мыши в любом месте абзаца.
4. Весь документ – с помощью команды Правка – Выделить все.
5. Прямоугольный блок текста – буксировкой текстового курсора от начала к концу блока при нажатой клавише Alt.
Фрагмент, состоящий из несмежных строк, можно выделить, удерживая клавишу Ctrl. Для снятия выделения надо щелкнуть мышью вне выделенного фрагмента.
Проверка правописания.Операция проверки правописания позволяет находить слова с ошибками (поверка орфографии), а также грамматические ошибки или неудачные в стилистическом отношении фразы (проверка грамматики). При проверке орфографии происходит поиск слов, которых нет в словарях Word. Анализируя грамматику, Word руководствуется выбранным набором грамматических и стилистических правил. Найденные ошибки подчеркиваются волнистой линией: орфографические – красной, грамматические – зеленой.
Проверку правописания можно выполнять как по окончании ввода текста, так и в автоматическом режиме, т.е. в процессе ввода текста. Если выделен фрагмент документа, то орфография проверяется в рамках этого фрагмента, в противном случае документ проверяется от начала до конца.
Для проверки правописания набранного текста надо выбрать команду Сервис – Правописание или щелкнуть по кнопке Правописание на Стандартной панели инструментов.
Для включения режима автоматической проверки правописания надо выбрать команду Сервис – Параметры и на вкладке Правописание включить режимы Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику. Режимы Не выделить слова с ошибками для орфографии и для грамматики должны быть выключены.
Проверка текстов на других языках.Текст, набранный на русском языке, может содержать отдельные фрагменты на другом языке, например английском. Чтобы проверить английский текст, его надо выделить и указать язык этого требуется:
1. Выбрать команду Сервис – Язык – Выбрать язык.
2. В диалоговом окне этой команды выделить язык (английский).
3. Нажать кнопку ОК.
После выполнения указанных действий при проверке текста будет использоваться словарь выбранного языка.
Словари русского и английского языков входят в комплект по ставки Word. Словари других языков нужно приобретать и устанавливать дополнительно.
Подбор синонимов.Word предоставляет возможность на основе встроенного словаря (тезауруса) подбирать синонимы для часто повторяющихся в тексте слов. Это позволяет пользователю расширить свой словарный запас при работе над документом.
Подбор синонимов выполняется следующим образом:
1. Выделить слово.
2. Выбрать команду Сервис – Язык – Тезаурус.
3. В диалоговом окне этой команды выделить наиболее подходящий из предложенных синонимов.
4. Нажать кнопку Заменить.
Перемещение, копирование и удаление фрагментов текста.Операции с фрагментами текста, такие, как перемещение и копирование, могут быть выполнены либо с помощью буфера обмена, либо с помощью мыши.
Мышь целесообразно применять, когда фрагмент не требуется длительно буксировать по тексту, в противном случае лучше воспользоваться буфером обмена.
Перемещение и копирование фрагмента текста с помощью буфера обмена
Для перемещения или копирования фрагмента текста через буфер обмена следует использовать соответствующие команды меню Правка, или кнопки стандартной панели инструментов, или сочетание клавиш, или команды контекстного меню.
Рис. 8.6. Команды мню «Правка»
Чтобы переместить или скопировать фрагмент текста, надо:
1. Выделить нужный фрагмент текста.
2. Для перемещения фрагмента в буфер обмена выбрать команду Правка – Вырезать, или щелкнуть по кнопке Вырезать на стандартной панели инструментов, или нажать клавиши Ctrl + X.
3. Для копирования фрагмента в буфер обмена выбрать команду Правка – Копировать, или щелкнуть по кнопке Копировать на стандартной панели инструментов, или нажать клавиши Ctrl + С.
4. Установить курсор в место вставки фрагмента.
5. Для вставки фрагмента в документ из буфера обмена выбрать команду Правка – Вставить, или щелкнуть по кнопке Вставить на стандартной панели инструментов, или нажать клавиши Ctrl + V.
Перемещение и копирование фрагмента текста с помощью мыши
Чтобы переместить фрагмент текста с помощью мыши, надо:
1. Выделить фрагмент текста.
2. Подвести указатель мыши к выделенному фрагменту так, что бы указатель принял форму направленной влево стрелки.
3. Нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, переместить фрагмент в нужное место.
Копирование фрагмента текста выполняется так же, как и перемещение, но при нажатой клавише Ctrl.
Удаление фрагмента текста
Удалить выделенный фрагмент текста можно одним из следующих способов:
1. Нажать клавишу Dtlete.
2. Выбрать команду Правка – Очистить.
3. Вырезать фрагмент:
• с помощью команды Правка – Вырезать;
• щелчком по кнопке Вырезать на стандартной панели инструментов;
• с помощью клавиш Ctrl + X.
Буфер обмена MS Office.Буфер обмена MS Office позволяет сохранить до 24 блоков информации одновременно. Буфер обмена MS Office (команды Правка – Буфер обмена) начинает использоваться, если несколько раз подряд были выполнены команды копирования или вырезания фрагментов документа. При этом на экране отображается область задач с панелью Буфер обмена, на которой представлена информация, содержащаяся в буферу обмена.
Для того чтобы вставить сразу всю информацию из буфера обмена, надо установить курсор в нужное место текста и нажать кнопку Вставить все. Если необходимо вставить один из фрагментов, содержащихся в буфере обмена, следует щелкнуть по изображению этого фрагмента на панели Буфер обмена. С помощью кнопки Очистить все можно очистить буфер обмена.
Поиск и замена текста.
Для поиска фрагмента текста надо:
1. Выбрать команду Правка – Найти.
2. В поле Найти этой команды ввести искомый текст.
3. Если необходимо ввести дополнительные условия поиска, следует щелкнуть по кнопке Больше для отображения на экране полного диалогового окна.
4. В поле Направление выбрать направление поиска (вперед, назад, везде).
Рис. 8.7. Замена слова
5. Включить режим Учитывать регистр, если необходимо при поиске различать строчные и прописные буквы.
6. Включить режим Только слово целиком, чтобы обеспечить поиск только целых слов и не искать фрагменты слов.
7. Если образец текста для поиска содержит подстановочные знаки (*, ?), включить режим Подстановочные знаки. Если этот режим будет выключен, подстановочные знаки будут обрабатываться как обычный текст.
8. Щелкнуть по кнопке Найтидалее. Будет найден первый фрагмент.
9. Для поиска следующего вхождения искомого текста нужно снова щелкнуть по кнопке Найти далее.
Чтобы найти фрагмент текста и заменить его другим, следует:
1. Выбрать команду Правка – Заменить.
2. В поле Найти диалогового окна этой команды ввести искомый текст.
3. В поле Заменитьна ввести текст для замены (для удаления текста надо оставить это поле пустым).
4. Если необходимо ввести дополнительные условия, следует щелкнуть по кнопке Больше для отображения полного диалогового окна. Дополнительные условия задаются так же, как и для операции поиска текста.
5. Щелкнуть по одной из кнопок:
Найти далее – для поиска следующего вхождения искомого текста;
Заменить – для замены найденного вхождения искомого текст и перехода к следующему вхождению;
Заменить все – для автоматической замены всех вхождений искомого текста в документе.
Отмена и повторение действий.Word позволяет отменить результаты выполнения нескольких последних действий. Для этого на Стандартной панели инструментов имеются кнопки Отменить и Вернуть.
Чтобы отменить последнее действие, надо щелкнуть по кнопке Отменить на Стандартной панели инструментов. Для отмены результатов выполнения нескольких последних операций следует щелкнуть по кнопке раскрытия списка рядом с кнопкой Отменить. Появится список последних действий. Список возглавляет последнее действие, а каждое предыдущее следует ниже. В этом списке надо выбрать строку с той операцией, до которой (включительно) требуется выполнить отмену.
Рис. 8.8. Кнопки отмены и возврата
Кнопка Вернуть позволяет устранить действие отмены. Чтобы вернуть результат последней операции после ее отмены, необходимо щелкнуть по этой кнопке. Для возврата результатов нескольких отмененных действий следует щелкнуть по кнопке раскрытия списка рядом с кнопкой Вернуть и выбрать нужную строку в списке.
Отменить последнюю операцию можно также с помощью команды Правка – Отменить. Чтобы повторить последнюю операцию, надо выполнить команду Правка – Повторить.
Инструмент «Исправления» в Word нужен для отслеживания изменений, сделанных в документе. Он особенно полезен при совместной работе над документом с другими пользователями. Иногда необходимо скопировать текст в другой документ, сохранив историю исправлений. Эта задача кажется простой, но на деле она сложнее, чем просто скопировать и вставить текст.
Сперва выделите текст с изменениями.
Первый секрет копирования исправлений вместе с текстом: нужно обязательно отключить опцию Track Changes (Исправления). Для этого откройте вкладку Review (Рецензирование). Если в разделе Tracking (Запись исправлений) кнопка Track Changes (Исправления) подсвечена синим, это значит, что опция включена. Нажмите нижнюю часть этой кнопки и выберите из выпадающего меню пункт Track Changes (Исправления). Теперь, когда опция отключена, у кнопки нет подсветки.
Примечание: Если не отключить функцию Track Changes (Исправления), Word решит, что Вы хотите скопировать текст в таком виде, как если бы все изменения были приняты, и исправления применятся.
Нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать текст. Создайте новый документ, в него мы вставим скопированный текст.
Примечание: Текст можно вставить в любой существующий документ Word.
Откройте вкладку File (Файл).
В левой части окна нажмите New (Создать).
В разделе New (Создать) кликните по Blank document (Новый документ).
Второй секрет успешного сохранения исправлений в скопированном тексте: отключите опцию Track Changes (Исправления) в том документе, куда собираетесь вставить скопированный текст. Затем нажмите Ctrl+V, и скопированный текст вставится вместе с исправлениями.
Для копирования текста можно воспользоваться инструментом «Копилка», что особенно удобно, если Вы копируете несколько несмежных блоков текста и/или изображения.
Читайте также: