Опен офис эксель сортировка
1. В окне открытой базы раскройте окно нужной таблицы.
2. Щелкните по имени нужного столбца в таблице и по кнопке Сортировать на панели Данные таблицы.
3. В окне Сортировка задайте условия сортировки для отображаемых данных. Для этого откройте первый список в столбце Имя и выберите поля данных, содержимое которых необходимо отсортировать.
4. Затем активируйте первый список в столбце Порядок и выберите порядок сортировки: по возрастанию или по убыванию.
5. Повторите при необходимости данную инструкцию к следующим строкам столбцов Имя и Порядок.
6. Закройте окно кнопкой ОК.
Как применить быструю сортировку
Кроме сортировки по нескольким полям, в таблице можно использовать быструю сортировку по одному условию: по возрастанию или убыванию.
1. В окне открытой базы раскройте окно нужной таблицы.
2. Щелкните по имени нужного столбца в таблице и по соответствующей кнопке на панели Данные таблицы: Сортировать по возрастанию или Сортировать по убыванию.
Как отменить применение сортировки в таблице
1. В окне открытой базы раскройте окно нужной таблицы.
2. Щелкните по кнопке Удалить фильтр/сортировку на панели Данные таблицы.
Как переименовать таблицу
1. В окне открытой базы данных щелкните по элементу Таблицы в области База данных.
2. В области Таблицы щелкните правой кнопкой мыши по имени нужной таблицы.
3. В контекстном меню выберите пункт Переименовать.
4. В окне Переименовать введите новое имя таблицы.
5. Закройте окно кнопкой ОК.
Как заполнить таблицу данными
1. В окне открытой базы данных щелкните по элементу Таблицы в области База данных.
2. В области Таблицы дважды щелкните по имени нужной таблицы.
3. В окне таблицы внесите нужные данные в ячейки таблицы.
-В каждое поле можно вводить данные, соответствующие заданному типу. Невозможно ввести текст в числовое поле.
4. Сохраните внесенные данные и закройте окно таблицы.
Отчеты представляют собой текстовые документы Writer, в которых данные отображаются в организованном и отформатированном виде. Как создать форму в режиме Подробнее:
Формы служат для создания способа представления данных. Как создать форму в режиме мастера 1. В окне открытой базы данных щелкните Подробнее:
Связи задаются между двумя таблицами в окне конструктора запроса. Обновление и удаление связей доступно, только если оно поддерживается базой данных. Подробнее:
Запрос — это особый ракурс таблицы. В нем отображаются выбранные записи или поля внутри записей, а также сортируются записи. Запрос Подробнее:
Простейший способ сортировки в InfraOffice.pro Calc – использование пункта меню Данные → Сортировка .
Однако, данный способ не сохраняет порядок сортировки после внесения изменений в таблицу. Для обхода проблемы необходимо применять формулы. Пример на первом листе «Automatic sorting» во вложении. На нём показана сортировка 20 строк, используются из которых только 16. Можно сортировать большее количество строк изменяя значение $21, используемое в формулах, для большого числа ячеек удобно использовать меню Правка → Найти и Заменить , вставив формулы в неиспользуемые строки, выделив их маркером заполнения (под маркером заполнения понимается черный квадратик в правом нижнем углу активной ячейки). Сведения о маркере заполнения есть в Справке.
У приведённого метода есть недостатки:
- Построение формул требует времени и определённой подготовки пользователя, нежели простое использование меню Данные → Сортировка .
- Необходимо сделать копию данных, потому что формулы не могут сортировать "на месте", так что размер таблицы будет расти.
Использование формул для больших объемов данных не эффективно т. к. занимает много времени. С помощью меню Данные → Сортировка выполняется только один проход по таблице. Но формулы для каждой строки сортирует все 20 пунктов, а затем удаляет из них 19 (описание работы алгоритма в следующем абзаце). Таким образом, для 20 строк, выполняются 20 отдельных проходов. На современных ПК незаметна задержки на 20 строках, но представьте себе сортировку на 20 000 строк, что предполагает 20 000 проходов для каждой.
Посмотрим, как работают формулы на листе «Automatic sorting» таблицы. Ячейка B2 – счётчик (COUNTA), в котором хранится значение определяющее количество используемых ячеек в первом столбце. Колонка C содержит порядковые номера по возрастанию. Формула в столбце D, проверяет не является ли пустой текущая строка в столбце A. Если строка пуста, то в текущую строку столбца D ничего не заносится. В противном случае, функция OFFSET выбирает 16 используемых элементов, затем функция SMALL выполняет сортировку и выбирает наименьшее значение для первой строки в столбце D. SMALL(…;1) = MIN(…). В строке ниже, SMALL снова выполняет сортировку и находит второе наименьшее SMALL(…;2). Ячейка D17 содержит наибольшее из 16 значений SMALL(…;16). В столбце E, с помощью функции LARGE, выполняется обратная операция.
Шаг 2. Фильтрация данных
Простейший способ фильтрации — меню Данные → Фильтр . Однако, здесь та же проблема — надо повторно фильтровать при изменении данных в таблице. Автоматизируем процесс с помощью формул. За примером идём на второй лист таблицы во вложении — «Automatic subset». Снова работаем с 20 ячейками, 16 из которых содержат значения. Если надо сортировать больше значений, используем тот же приём что и при сортировке ( Найти и Заменить ). При фильтрации формулы более эффективны, чем при сортировке.
Описание работы сортировки.
Ячейка B2 – счётчик (COUNTA), в котором хранится значение, определяющее количество используемых ячеек в первом столбце. В столбце C находится формула, определяющая применение фильтра для текущей позиции. В примере фильтруются нечётные значения, но можно использовать любые условия которые возвращают ИСТИНА/ЛОЖЬ. Столбец D содержит номера позиций соответствующих условию ИСТИНА.
Формула в D12-D21 возвращает ошибку, т. к. функция MATCH больше не находит значений ИСТИНА. В столбце Е проверяется — была ли ошибке в столбце D, и, при выполнении условия, строка остаётся пустой. В противном случае, функция INDEX выбирает позицию, определённую по столбцу D — Е5 выбрана седьмым пунктом (D5=7) в столбце А (897).
Шаг 3. Фильтрация и сортировка данных
Теперь объединим данные приёмы.
Пример на листе «Automatic subset and sort» вложения. Обратите внимание, т. к. используется функция COUNTA, в ячейке B2 на первом листе, формулы не будут работать корректно, если какие-либо ячейки диапазона А2-А17 пусты.
Если ваш список содержит пустые ячейки и вы хотите использовать формулы для динамической сортировки, используйте способ как на третьем листе и формулу NOT(ISEMPTY(…)), как проверку в столбце С.
Поскольку это учебное пособие, листы таблицы во вложении содержат несколько столбцов для промежуточных расчётов. Это сделано для лучшего понимания принципов работы. В зависимости от ваших требований и мастерства, вы можете комбинировать формулы, используя меньше вспомогательных столбцов. Во вложении не используются формулы массивов [1] , но данный способ позволяет сортировать\фильтровать и с меньшим количеством вспомогательных столбцов (возможно даже без них), за счёт усложнения формул.
Без сомнения, есть много альтернативных методов написания этих формул. Можно указывать функцию OFFSET вместо INDEX, используя другие параметры. Выбор методов рассмотренных в руководстве, обусловлен их простотой для понимания и любовью автора к ним (о вкусах не спорят). Электронные таблицы позволяют использовать множество методов для достижения одной цели; поиск и выбор условия ИСТИНА в столбце С второго листа возможен и иным способом. Но данный пример протестирован и гарантированно работает. Выделение цветом на втором и третьем листах сделано условным форматированием для наглядного выделения нечётных чисел. Таблица отлично работает и с форматированием по-умолчанию.
Перед использованием данных методов в «промышленной» эксплуатации в них необходимо хорошо разобраться, в противном случае предпочтительно использовать стандартные методы из меню Данные → Сортировка и Данные → Фильтр .
Достоинства и недостатки
Недостатки Повышенные требования к знанию и пониманию набора функций электронных таблиц; слабо подходит для объёмных таблиц.
Достоинства Универсальность и независимость от изменения данных; многократное использование.
Сортирует выделенные абзацы или строки таблицы по алфавиту или по величине. Можно определить до трех ключей сортировки, в том числе сочетая алфавитно-цифровые и цифровые.
Последовательно выберите команды Сервис - Сортировать
Условия сортировки
Ключи 1 - 3
Задает дополнительные условия сортировки. Можно также комбинировать ключи сортировки.
Столбец 1 - 3
Введите номер столбца таблицы, который требуется использовать в качестве основы для сортировки. Допустим диапазон номеров от 1 до 99.
Чтобы отсортировать абзацы, выберите в области Разделитель параметр Абзац.
Тип ключа 1 - 3
Выберите вариант сортировки, который требуется использовать.
Порядок
Сортирует по возрастанию (например 1, 2, 3 или а, б, в).
По убыванию
Сортирует по убыванию (например 9, 8, 7 или я, ю, э).
Направление
Столбцы
Сортирует столбцы в таблице в соответствии с текущими параметрами сортировки.
Строки
Сортирует строки в таблице или абзацы в выделенной области в соответствии с текущими параметрами сортировки.
Разделитель
Абзацы разделяются специальными непечатаемыми метками. При сортировке абзацев можно также указать некоторый символ или знак табуляции в качестве разделителя.
Табуляция
Выберите этот параметр, если выделенные абзацы соответствуют списку, разделенному табуляторами.
Символ
Открывает диалоговое окно Специальные символы, где можно выбрать символ, который следует использовать в качестве разделителя.
Выберите язык, определяющий правила сортировки. Некоторые языки сортируют специальные символы иначе, чем другие.
Учитывать регистр
Различие между прописными и строчными буквами при сортировке таблицы. Для восточно-азиатских языков действуют специальные правила.
Видео: LibreOffice Calc. Урок 7: Сортировка данных. Оформление таблиц (Май 2022).
Команда «Сортировка» в OpenOffice Calc 4.1, находящаяся в меню «Данные», позволяет сортировать данные в электронной таблице на основе их содержимого в порядке возрастания или убывания. Чтобы команда работала правильно при сортировке дат, ячейки, содержащие даты, должны быть отформатированы как даты. Вряд ли это может быть проблемой в большинстве случаев, поскольку OpenOffice Calc предназначен для идентификации записи, введенной в виде даты в ячейке, и автоматического применения правильного форматирования.
Команда Sort в OpenOffice Calc.credit: Изображение предоставлено Apache Software Foundation.
Однако, если ячейки были отформатированы как текст, прежде чем вводить даты, команда сортирует их в алфавитном, а не в хронологическом порядке. Чтобы решить эту проблему, выберите ячейки, щелкните правой кнопкой мыши, выберите Формат ячеекизменить категорию на Дата и нажмите Хорошо, В зависимости от того, как даты были введены изначально, вам также может потребоваться дальнейшее изменение каждой ячейки. Например, OpenOffice Calc автоматически добавляет апостроф в качестве первого символа в ячейки, которые отформатированы как текст, но начинаются с числа, чтобы заставить их отображаться правильно; вам нужно будет удалить этот апостроф из каждой ячейки, чтобы сортировка работала правильно.
Выбор диапазона ячеек. Кредит: Изображение предоставлено Apache Software Foundation.
Выберите весь диапазон ячеек, которые вы хотите отсортировать.
Команда «Сортировка» в меню «Данные». Кредит: Изображение предоставлено Apache Software Foundation.
Нажмите Данные и выберите Сортировать.
Диалоговое окно Сортировка с выделенными соответствующими параметрами. Кредит: Изображение предоставлено Apache Software Foundation.
Выберите столбец, содержащий даты, в первом раскрывающемся меню, а затем выберите по возрастанию или же нисходящий переключатель, в зависимости от того, хотите ли вы отсортировать по самой ранней дате внизу или вверху.
Диалоговое окно «Сортировка» с выделенной кнопкой «ОК». Кредит: Изображение предоставлено Apache Software Foundation.
При необходимости выберите второй и третий столбец для сортировки, а затем нажмите Хорошо.
Твиттер не позволит мне твитнуть: что мне делать?
Возникли проблемы с твиттером? Если Твиттер не позволит вам твитнуть, причина может варьироваться от повторяющегося текста до плохих ссылок или использования устаревшего браузера.
Как снять защиту с ячейки в OpenOffice Calc?
По умолчанию защищенная электронная таблица в OpenOffice Calc 4 защищает все ячейки, не позволяя никому редактировать их содержимое. Чтобы снять защиту определенных ячеек на листе, вы сначала .
Как отсортировать Netflix по дате выпуска
Веб-сайт Netflix предлагает тысячи фильмов и телевизионных шоу, которые вы можете выбрать для мгновенного просмотра или добавления в свою очередь DVD. Если вы знаете общую дату выпуска .
Сортировка данных
Выделите те ячейки, данные в которых нужно отсортировать. Эти ячейки должны находится в одном столбце.
Если для сортировки выбран диапазон, включающий несколько столбцов, то сортировка производится по самому левому столбцу из выделенного диапазона.
Для сортировки также можно использовать более гибкий инструмент. Выделите диапазон данных, который нужно отсортировать. Затем в меню “Данные” выберите пункт “Сортировка”. Появится окно “Сортировка”.
В этом окне вам нужно выбрать, по значениям в каком столбце нужно сортировать данные, а также способ сортировки – по возрастанию или по убыванию. Поля “Сортировать по”, “Затем по” и “В последнюю очередь по” дают возможность указать порядок сортировки по трем различным столбцам или строкам: сначала по первому, для одинаковых значений в первом – по второму и т.д.
В окне “Сортировка” можно указать и более “тонкие” настройки сортировки. Для этого используется вкладка “Параметры”.
Если включить пункт “Учитывать регистр” , то при сортировке по алфавиту будут различаться строчные и прописные буквы. Если проводится сортировка по возрастанию, сначала будут следовать слова, начинающиеся с прописных букв, а затем – со строчных. (При сортировке по убыванию – наоборот).
Если включить пункт “Заголовки столбцов в области”, то при сортировке первая строка выделенного диапазона будет пропускаться – она останется на прежнем месте.
Если в пункте “Включая форматы” флажок установлен, то при сортировке ячейки перемещаются вместе с оформлением (обрамлением фоном, свойствами шрифта и т.п.). В противном случае оформление отдельных ячеек остаётся неизмененным при сортировке, а данные перемещаются.
Следующий пункт, “Выдавать результаты сортировки в” , позволяет разместить результаты сортировки, например, рядом с исходной областью или даже на другом листе. При этом исходные данные останутся неизменными.
В выпадающем списке “Порядок сортировки, определенный пользователем” можно выбрать особые правила сортировки. Например, названия дней недели при обычных условиях будут упорядочены по алфавиту, но с помощью этой опции можно сортировать их в той последовательности, в которой они следуют друг за другом в календаре.
И, наконец, с помощью группы “Направление” можно задать направление сортировки: сверху вниз или слева направо.
Читайте также: