Очистка беседы в outlook
В Outlook есть полезные инструменты, встроенные в почтовый клиент, такие как Беспорядок, Очистка беседы и Сфокусированные входящие, которые помогают поддерживать порядок в папке входящих. Outlook Online включает функцию под названием Sweep, инструмент, используемый для удаления или перемещения электронных писем с использованием простых правил. Вот как это работает.
Sweep — это движущийся инструмент, что означает, что у вас есть параметры, которые нужно переместить, и возможность выбрать папку, в которую они будут перемещены.
По умолчанию очистка перемещает все электронные письма от выбранного отправителя в папку «Удаленные», поэтому, хотя очистка является инструментом перемещения, его также можно использовать для удаления электронной почты.
Например, если вы решили начать категоризацию своих электронных писем, вы можете использовать Sweep, чтобы быстро переместить все электронные письма от определенного отправителя из папки архива в папку обработки и применить категорию ко всем сразу. Это будет намного быстрее, чем поиск писем вручную.
Как и в случае с первым вариантом, второй вариант обладает большей мощностью, чем может показаться на первый взгляд. Этот вариант будет работать в любой папке, поэтому вы можете использовать его для автоматизации файловой системы. Допустим, вы из тех, у кого есть файловая система для электронной почты. Каждый раз, когда вы работали с электронным письмом, вам приходилось вручную перемещать его в нужную папку. Но с помощью Sweep это можно автоматизировать.
Чтобы просмотреть все правила очистки и при желании удалить их, нажмите «Настройки»> «Просмотреть все настройки Outlook».
Откройте Электронная почта> Очистить.
Вы сможете увидеть все созданные вами правила очистки и удалить их.
В целом Sweep — удивительно мощный инструмент для перемещения. Вы можете использовать его для очистки своего почтового ящика или как простой инструмент рабочего процесса для перенаправления почты из папки в папку. Мы считаем, что это отличное дополнение к арсеналу Outlook, которое поможет вам контролировать свою электронную почту.
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; и Outlook для Office 365.
Почему Outlook поддерживает папку удаленных элементов?
Навсегда удалить письмо в Outlook Beyond Recovery
Чтобы окончательно удалить папку, перейдите на панель Папки и выберите папку.
Нажмите Shift + Del . Или перейдите на вкладку Главная , нажмите и удерживайте Shift и выберите Удалить .
Выберите Да .
Отключите диалоговое окно подтверждения для постоянного удаления в Outlook
Перейдите на вкладку Файл .
Выберите Параметры .
В диалоговом окне Параметры Outlook выберите Дополнительно .
В разделе Другое снимите флажок Запрос подтверждения перед окончательным удалением элементов .
Выберите ОК .
Очистите папку удаленных элементов в Outlook
Если вы хотите навсегда удалить все электронные письма, которые были отправлены в папку «Удаленные» в Outlook, используйте мышь или меню Outlook.
Очистите папку удаленных элементов мышью
Нажмите правой кнопкой мыши папку Удаленные элементы для учетной записи или PST-файла, который вы хотите очистить.
Выберите Пустую папку .
Откроется диалоговое окно с предупреждением о том, что все содержимое папки «Удаленные» будет удалено без возможности восстановления.
Выберите Да .
Очистите папку удаленных элементов из меню Outlook
Выберите папку Удаленные элементы .
Перейдите на вкладку Папка .
В группе Очистить выберите Пустую папку .
Очистите папку удаленных элементов при закрытии Outlook
Чтобы удалить все элементы из папки «Удаленные» при закрытии Outlook:
Перейдите на вкладку Файл .
Выберите Функции .
В диалоговом окне Параметры Outlook выберите Дополнительно .
В разделе Запуск и выход из Outlook установите флажок Пустые удаленные элементы при выходе из Outlook .
Некоторым людям нравится контролировать свои папки Outlook, аккуратно разбивая их на категории и сохраняя в логической, минимальной структуре папок. Большинство из нас не такие, поэтому Microsoft предоставила инструменты, чтобы помочь. Одним из таких инструментов является малоизвестный инструмент очистки разговоров, который удаляет или перемещает избыточные электронные письма из беседы. Вот как это работает.
Во-первых, вам нужно установить параметры очистки разговора. Перейдите в Файл> Параметры> Почта, а затем прокрутите вниз до раздела «Очистка беседы».
Вы, вероятно, можете оставить другие параметры по умолчанию такими, какие они есть, потому что они имеют большой смысл, но если ваша ситуация или предпочтения отличаются, продолжайте и включайте или выключайте параметры по своему усмотрению. После того, как вы установили настройки так, как вы хотите, нажмите «ОК», чтобы вернуться в Outlook.
Теперь вам нужно открыть инструмент. На вкладке «Домой» нажмите кнопку «Очистить». В раскрывающемся меню вы можете очистить диалог, выбранный в данный момент в папке, во всей папке или во всей папке и во всех подпапках.
Вы также можете получить доступ к этому меню, нажав Папка> Очистить папку, если вам не нужна опция «Очистить разговор».
Сейчас мы перейдем к «Очистить папку», но процесс одинаков, независимо от того, очищаете ли вы разговор, папку или папку и ее подпапки. А для выбора одним щелчком мыши вы всегда можете щелкнуть правой кнопкой мыши папку на панели навигации и выбрать «Очистить папку».
При первом запуске этого инструмента появляется предупреждение, позволяющее изменить настройки, запустить инструмент или отменить операцию.
Это все, что нужно сделать. Когда мы запустили этот инструмент в папке с примером, содержащей 2487 писем, он обнаружил 502 письма, которые можно было удалить. Более пятой части электронных писем в папке было избыточным, поэтому это откровение и инструмент, который стоит использовать, если вам не хватает места или вы устали пробираться через разговоры.
Как быстро удалить цепочки писем из Outlook?
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще .
Удалите повторяющиеся цепочки писем с помощью функции очистки
Следующее руководство посвящено тому, как отображать все электронные письма как беседы, а затем быстро очищать беседы в Microsoft Outlook 2010 и 2013.
Шаг 1. Нажмите, чтобы открыть почтовую папку, в которой остаются цепочки писем.
Шаг 2. Проверьте Показать как беседы на Смотреть меню.
Шаг 3. В появившемся диалоговом окне щелкните значок Все почтовые ящики или Эта папка кнопку.
Шаг 4: Выберите разговоры, которые вы хотите очистить, из списка рассылки.
Примечание. Вы можете выбрать несколько разговоров, удерживая Ctrl и нажимая каждую отдельно.
Шаг 5: Затем нажмите Убирать > Очистить разговор на Главная таб. См. Снимок экрана ниже:
Ноты:
- Если вы хотите очистить все разговоры в текущей папке, за исключением разговоров в ее подпапках, нажмите кнопку Убирать >Очистить папку.
- Если вы хотите очистить все разговоры в текущей папке, включая те, что находятся в ее подпапках, нажмите кнопку Убирать >Очистить папку и подпапки.
Шаг 6. В появившемся диалоговом окне «Очистить беседу» щелкните значок Убирать кнопка. И в следующем диалоговом окне Microsoft Outlook щелкните значок OK кнопку.
Установить исключение для очистки в Microsoft Outlook
Если в Microsoft Outlook 2010 и 2013 существуют исключения из очистки разговоров, выполните следующие действия:
Шаг 1: нажмите Файл > Доступные опции.
Шаг 2. В диалоговом окне "Параметры Outlook" щелкните значок почта в левой панели, а затем перейдите к Очистить разговор .
Шаг 3. Отметьте один или несколько вариантов освобождения по мере необходимости в разделе «Очистка разговора»:
Шаг 4: нажмите OK кнопку, чтобы выйти из этого диалогового окна.
Примечание. Microsoft Outlook 2007 не поддерживает функцию разговора «Очистить».
Вам нужна небольшая помощь в управлении почтовым ящиком Microsoft Outlook? С помощью встроенного инструмента вы можете очистить Outlook от избыточных писем.
Мы видим всевозможные советы и методы по наведению порядка в наших почтовых ящиках, от использования папок поиска до сортировки и определения приоритетов. Но для сверхбыстрой очистки вашего почтового ящика воспользуйтесь встроенными инструментами очистки в Microsoft Outlook. С минимальными усилиями вы можете очистить разговоры, папки и подпапки.
Параметры очистки разговора в Outlook
Прежде чем переходить к параметрам инструмента «Очистить», важно отметить, что электронные письма, которые вы «очищаете», по умолчанию перемещаются в папку «Удаленные». Кроме того, некоторые электронные письма не будут перемещаться, как помеченные или категоризированные. К счастью, вы можете настроить эти параметры, и, возможно, лучше сделать это перед использованием инструмента.
- Откройте Outlook и нажмите Файл >Опции.
- Выбирать Почта налево.
- Прокрутите до Очистить разговор раздел справа. Затем вы увидите параметры, которые можно настроить.
- Чтобы выбрать папку для отправки элементов очистки вместо удаленных, щелкните Просматривать и выберите папку.
- Для остальных настроек установите или снимите флажки в соответствии с вашими предпочтениями.
- Нажмите хорошо когда вы закончите.
Теперь, когда у вас есть настройки, которые вы хотите использовать для инструмента очистки, приступим к делу!
Очистить беседы, папки и подпапки в Outlook
Чтобы очистить папку, перейдите к ней и нажмите Очистить > Очистить папку на Дом таб. Подтвердите, что хотите продолжить, нажав Очистить папку во всплывающем окне.
Чтобы очистить папку и ее подпапки, перейдите к папке и щелкните Очистить > Очистить папку и подпапки на Дом таб. Снова нажмите Очистить папку для подтверждения и продолжения.
И если вы передумаете об очистке, нажмите Отмена чтобы вернуться в почтовый ящик, не перемещая никаких предметов.
Держите его в чистоте, приводите в порядок свой почтовый ящик Outlook
Читайте также: