Обратная нумерация списка в ворде
Узнайте, как обратный список в MS Word. Вы можете обратный порядок слов или, нумерация, последовательность последовательного списка и даже транспонировать таблицу.
На днях один мой знакомый задал мне интересный вопрос. У него был документ Microsoft Word, который содержал длинный пронумерованный список около 200 пунктов. И он хотел один и тот же список в обратном порядке. То есть, последний пункт в списке должен стать первым, вторым последний должен стать вторым и так и так далее. Что-то вроде этого:
Должны получить обратное , как
Это можно легко сделать с помощью VB Script выполняется на документе MS-Word. Но мой друг не компьютерный программист -так я не хотел , чтобы дать ему такой всезнайка предложение. Поэтому, я немного подумал и придумал другую аккуратной решение, которое также может быть использован не столь технически подкованных людей. Вот как вы можете обратить огромные списки в MS-Word.
Откройте документ MS-Word, содержащий список.
Выберите пронумерованный список вы хотите обратить вспять и скопировать его, нажав CTRL + C после выбора.
Вставьте скопированный список в блокноте.
Скопируйте список из блокнота.
Откройте новый документ MS-Word и вставить список копируется, что вы скопировали из блокнота
Выберите вставленное список и перейдите на вкладку Вставка
Нажмите на кнопку Table и из выпадающего меню выберите пункт "Преобразовать текст в таблицу . "
Выделите текст> Нажмите на вкладке Вставка> Таблица> Преобразовать текст в таблицу
Появится окно вверх. Просто нажмите кнопку OK на этом поле.
В списке вы расклеивали получите преобразовать в таблицу два столбца. Первый столбец будет иметь список серийных номеров и второй столбец будет иметь элементы.
ПРИМЕЧАНИЕ: См больше MS-Word Советы и Хитрости
Теперь перейдите на главную вкладку и нажмите на кнопку сортировки
Появится окно с опцией сортировки. В этом окне убедитесь , что "Сортировать по" имеет "Колонка 1" в качестве значения. Выберите порядок сортировки по убыванию в.
Главная вкладка> Кнопка Сортировка
Вы увидите , что список поменялась! Но теперь в табличной форме. Для того, чтобы преобразовать его обратно в пронумерованный список, выберите содержимое таблицы и копировать их.
Вставьте скопированный контент снова в блокноте
Скопируйте содержимое из блокнота и теперь вставить обратно в документ MS-Word.
Выберите вновь вставленный перевернутый список в MS-Word и нажать на кнопку, которая создает пронумерованный список.
Выделенный текст будет получить преобразованы в пронумерованный список - вручную правильно нумерации должны ли быть какие - либо незначительные проблемы.
Ну, это довольно легко! На самом деле, это гораздо проще, чем вы думали!
Просто преобразовать маркированный список в пронумерованный список и применить шаги, описанные в предыдущем разделе. Затем переключиться обратно в непронумерованного формат . хахаха! Это было не так просто?
Блокнот находится в самом центре этого трюка. Блокнот представляет собой простой текстовый редактор, который не допускает какой-либо фантазии форматирования. Если скопировать форматированный текст из MS-Word в Блокнот -Notepad удаляет все форматирование и попытаться представить текст таким образом, как ясно, как это возможно.
В этом случае, Блокнот преобразует нумерацию списка в символ табуляции. Когда мы скопировать текст из блокнота и вставить в MS-Word, чтобы преобразовать его в таблицу; MS-Word отделяет номера списка и элементы на основе символа табуляции, вставленной Блокнот. Отдых все достаточно легко понять, я думаю! Если нет, пожалуйста, дайте мне знать в комментариях.
Я надеюсь, что этот трюк поможет вам сэкономить некоторое время. Пожалуйста, не стесняйтесь спросить, если у вас есть какие-либо вопросы по этой теме. Благодарим Вас за использование TechWelkin!
Как изменить нумерацию или маркированный список в Word?
Если у вас есть список, и вы хотите изменить порядок слов в нем, первая идея, которая впервые вспыхнет у вас в голове, будет копировать и вставлять их одно за другим. Но поменять их таким способом будет проблематично, если строк много. Есть ли простой способ решить эту проблему?
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word
Обратный порядок слов в списке с помощью Блокнота
Удивительный! Используйте эффективные вкладки в Word (Office), например Chrome, Firefox и New Internet Explorer!
1. Открыто Блокнот и скопируйте и вставьте список в Блокнот, затем скопируйте список из Блокнот и вставьте его в новый документ Word. Смотрите скриншот:
2. Выберите список в новом документе и нажмите Вставить > Настольные > Преобразовать текст в таблицу. Смотрите скриншот:
3. Когда Преобразование текста в таблицу появится диалоговое окно, нажмите OK для преобразования текстового списка в таблицу. Смотрите скриншот:
4. Нажмите макет > Сортировать, на экране появится диалоговое окно и выберите Колонка 1 в Сортироватьby выпадающий список Число в Тип список и проверка нисходящий. Смотрите скриншоты:
5. Нажмите OK. Тексты в таблице приведены в обратном порядке, см. Снимок экрана:
6. Выберите таблицу, затем скопируйте и вставьте ее в Блокнот. Скопируйте список из Блокнот и вставьте его в исходный документ. Смотрите скриншот:
7. Выделите текст и вставьте в него новый список, щелкнув Главная > Список. Смотрите скриншот:
Вы можете увидеть результат:
Обратный порядок слов в списке с помощью Kutools for Word
С помощью многофункциональных инструментов - Kutools for Word, также вы можете быстро перевернуть список.
Kutools for Word, удобная надстройка, включает группы инструментов, облегчающих вашу работу и расширяющих ваши возможности обработки текстовых документов. Бесплатная пробная версия на 45 дней! Get It Now!
1. Выберите список и щелкните Кутулс > Список в текст. Смотрите скриншот:
2. Выделите текстовый список и щелкните Вставить > Настольные > Преобразовать текст в таблицу. Смотрите скриншот:
3. Откроется диалоговое окно, щелкните OK преобразовать список в таблицу. Смотрите скриншот:
4. Нажмите макет > Сортировать, на экране появится диалоговое окно и выберите Колонка 1 в Сортировать by выпадающий список Число в Тип список и проверка нисходящий. Смотрите скриншоты:
5. Нажмите OK. Порядок текстов в таблице обратный, см. Снимок экрана:
6. Выберите таблицу и щелкните Кутулс > Еще > Таблицы в текст. В всплывающем Преобразовать таблицу в текст диалог, пожалуйста, проверьте Другоеи введите пробел в текстовое поле. Смотрите скриншот:
7. Нажмите OK, вы можете видеть, что таблица преобразована в текст. Смотрите скриншот:
8. Выделите текст и вставьте в него новый список, нажав Главная > Список. Смотрите скриншот:
Вы можете увидеть результат:
Примечание: Лучше сначала скопировать исходный список, прежде чем менять порядок в случае неудачи возврата.
Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Word 2021 Outlook 2021 Word 2019 Outlook 2019 Word 2016 Outlook 2016 Word 2013 Outlook 2013 Word 2010 Outlook 2010 Word 2007 Word Starter 2010 Еще. Меньше
Вы можете настроить внешний вид списка, определив собственный нумерованный, маркированный или многоуровневый список. После этого можно сохранить его параметры в качестве стиля и использовать их повторно.
Задачи
Определение нового формата маркера
Выполните одно из указанных ниже действий.
Изменение маркера на символ
Выделите текст или маркированный список, который вы хотите изменить.
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Маркированный список и выберите пункт Определить новый маркер.
Изменение маркера на рисунок
Выделите текст или маркированный список, который вы хотите изменить.
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Маркированный список и выберите пункт Определить новый маркер.
Щелкните Рисунок и выберите изображение из файла или с помощью поиска изображений Bing.
Просмотрите, как будет выглядеть рисунок в качестве маркера, и нажмите кнопку ОК, чтобы добавить его, либо замените рисунок, повторив шаги 3–5.
Изменение шрифта маркера
Выделите текст или маркированный список, который вы хотите изменить.
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Маркированный список и выберите пункт Определить новый маркер.
Вкладка Шрифт
Изменение шрифта, начертания, размера, цвета, стиля и цвета подчеркивания, а также эффектов для маркера.
Вкладка Дополнительно
Настройка межзнаковых интервалов и возможностей OpenType для шрифта маркера.
Изменение выравнивания маркера
Выделите текст или маркированный список, который вы хотите изменить.
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Маркированный список и выберите пункт Определить новый маркер.
В группе "Выравнивание" выберите Слева, По центру или Справа.
Определение нового формата номера
Выделите текст или нумерованный список, который вы хотите изменить.
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Нумерованный список и выберите пункт Определить новый формат номера.
Чтобы изменить стиль, щелкните стрелку вниз рядом с полем Нумерация и выберите числа, буквы или другой формат последовательности.
Чтобы изменить размер, начертание и цвет шрифта, щелкните Шрифт и задайте параметры на вкладках Шрифт и Дополнительно:
Вкладка Шрифт
Изменение шрифта, начертания, размера, цвета, стиля и цвета подчеркивания, а также эффектов для маркера.
Вкладка Дополнительно
Настройка межзнаковых интервалов и возможностей OpenType для шрифта маркера.
Чтобы добавить к номеру дефис, круглую скобку или другой символ, введите его в поле Формат номера.
Чтобы настроить выравнивание номеров, выберите Слева, По центру или Справа в разделе "Выравнивание".
Определение нового многоуровневого списка
Выделите текст или нумерованный список, который вы хотите изменить.
Разверните диалоговое окно "Многоуровневый список", щелкнув Дополнительно в левом нижнем углу.
Выберите уровень списка, который нужно изменить, щелкнув его в списке. По умолчанию выбрано значение 1.
Укажите, к чему вы хотите применить изменения, щелкнув ко всему списку, до конца документа или к текущему абзацу.
Чтобы использовать существующий стиль в Word для каждого уровня в списке, выберите стиль в разделе "Связать уровень со стилем".
Выберите номер для отображения в коллекции. По умолчанию отображается Уровень 1.
Присвойте многоуровневому списку имя в разделе "Имя списка поля ListNum". Оно будет отображаться для всех полей ListNum.
Чтобы добавить к нумерованному списку дефис, круглую скобку или другой символ, введите его в поле Формат номера.
Чтобы изменить размер, начертание и цвет шрифта, щелкните Шрифт и задайте параметры на вкладках Шрифт и Дополнительно:
Вкладка Шрифт
Изменение шрифта, начертания, размера, цвета, стиля и цвета подчеркивания, а также эффектов для маркера.
Вкладка Дополнительно
Настройка межзнаковых интервалов и возможностей OpenType для шрифта маркера.
Чтобы изменить стиль, щелкните стрелку вниз рядом с полем Нумерация и выберите числа, буквы или другой формат последовательности. Укажите номер уровня, начиная с которого нужно это включать.
Выберите начальный номер для списка. Значение по умолчанию — 1. Чтобы заново начать нумерацию после определенного уровня, установите флажок Нумеровать заново и выберите уровень в списке.
Выберите Заменить римские цифры арабскими для использования этого стиля в многоуровневом списке.
Чтобы настроить выравнивание номеров, выберите Слева, По центру или Справа в разделе "Выравнивание".
Укажите, откуда нужно начать выравнивание, и задайте отступ.
Чтобы применить эти значения ко всему списку, выберите Параметры для всех уровней.
Укажите, что должно следовать после каждого номера: знак табуляции, пробел или ничего. Установите флажок Добавить позицию табуляции и введите значение.
Определение нового стиля списка
Выделите текст или нумерованный список, который вы хотите изменить.
Введите имя для нового стиля списка.
Выберите начальный номер для списка. Значение по умолчанию — 1.
Выберите уровень в списке, к которому нужно применить форматирование.
Укажите начертание, размер и цвет шрифта для стиля списка.
Щелкните стрелку вниз, чтобы изменить стиль нумерованного или маркированного списка.
Выберите символ для списка.
Выберите изображение для списка.
Сместите отступ влево или вправо.
Укажите, нужно ли применить эти изменения Только в этом документе или же В новых документах, использующих этот шаблон.
Чтобы настроить дополнительные параметры форматирования, щелкните Формат и выберите Шрифт, Нумерация, Текстовые эффекты или другие настройки.
Отключение автоматической нумерации списков
Следуйте инструкциям для используемой версии Word
Word 2016, Word 2013 или Word 2010
Выберите Файл, а затем в левой области выберите Параметры.
В диалоговом окне Параметры Word выберите Правописание.
В правой области в разделе Параметры автозамены нажмите кнопку Параметры автозамены.
Откройте вкладку Автоформат при вводе.
В разделе Применять при вводе снимите флажок стили маркированных списков и нажмите кнопку ОК.
1. Выберите список, который хотите преобразовать.
2 Press Ctrl + C или щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Копировать чтобы скопировать список в буфер обмена.
3. Поместите курсор в пустое место, куда вы хотите вставить список, а затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать из Параметры вставки. После нажатия , список вставляется только как текст. Вы можете увидеть результат, как показано на скриншотах ниже:
Преобразование нумерации или маркированного списка в текст с помощью VBA
Использование кода VBA также является простым способом преобразования нумерации или маркированного списка в текст в Word. Вы можете быстро сделать это следующим образом:
1: Нажмите Alt + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно;
2: нажмите Модули из Вставить вкладку, скопируйте и вставьте следующий код в Модули окно;
3: нажмите Run кнопку для запуска VBA
Код VBA о преобразовании списка в текст, как показано ниже:
Sub ConvertListToText ()
АктивДокумент.Конвертнумберстотекст
End Sub
Преобразование нумерации или маркированного списка в текст с помощью Kutools for Word
Тем людям, у которых нет компьютерных знаний, запуск кода VBA может быть затруднен. Но с Kutools for Word's Список в текст утилита, вы легко справитесь с этим.
Kutools for Word, удобная надстройка, включает группы инструментов, облегчающих вашу работу и расширяющих ваши возможности обработки текстовых документов. Бесплатная пробная версия на 45 дней! Get It Now!
Шаг 1. Нажмите Кутулс > Список в текст, см. снимок экрана:
Шаг 2. После нажатия Список в текст, чтобы Список в текст появится диалоговое окно, напоминающее о преобразовании списка. Нажмите Да чтобы начать преобразование. Смотрите скриншот:
Вы увидите, что весь список был преобразован в текст, как показано на скриншотах ниже:
Примечание: Если вы просто хотите преобразовать часть списка, выберите ее и примените Список в текст утилита, то выделенная часть списка будет преобразована в текст.
Займемся созданием сложного многоуровневого списка и изменим формат номера.
По окончании этого урока вы сможете:
- Выделять текст одинакового форматирования
- Вводить неизменяемую часть номера
Скачайте документ тут. Откройте документ. Я «вычистила» список стилей в рабочем окне «Стили» и Коллекцию стилей, чтобы ничего не отвлекало от работы.
Предположим, что это заготовка для будущего документа очень сложной структуры:
Текст полужирного начертания | Заголовок 1 уровня |
Текст обычный | Заголовок 2 уровня |
Текст курсивного начертания | Заголовок 3 уровня |
1. Выделение текста одинакового формата
На Уроке 59 «Распознавание текста» я говорила о необходимости сохранения полужирного начертания заголовков при переносе текста из ABBYY FineReade в Word. Сейчас покажу, почему.
Шаг 1. Выделяем первый абзац полужирного начертания:
Шаг 2. Выделяем текст такого же форматирования (лента Главная → группа команд Редактирование → команда Выделить → команда из выпадающего меню Выделить текст имеющий такой же формат):
Шаг 3. Присваиваем выделенным абзацам стиль «Заголовок 1»:
Шаг 4. Выделяем первый абзац прямого начертания и выделяем текст такого же форматирования:
Шаг 5. Присваиваем выделенным абзацам стиль «Заголовок 2»:
Шаг 6. Выделяем первый абзац курсивного начертания и выделяем текст такого же форматирования.
Шаг 7. Присваиваем выделенным абзацам стиль «Заголовок 3»:
Замечу, что не всегда этот способ работает, но знать его нужно. Чаще всего выделение по одинаковому форматированию срабатывает при форматировании распознанных документов.
Самый первый абзац не является заголовком. Сделаем его заголовком документа:
Шаг 8. Выделяем первый абзац и присваиваем ему стиль «Заголовок» из рабочего окна «Стили»:
В официальных документах многоуровневая нумерация обязательно. В некоторых нормативных документах я встречала заголовки 7 уровня (ужас!). Но в отчетах, учебных пособиях многоуровневая нумерация смотрится не очень. Поэтому сделаем так.
2. Неизменяемая часть номера
На уроке 27 я сформулировала правила работы со списками:
1. Всегда работать только с кнопкой «Многоуровневый список» 2. Если надо изменить формат списка, то курсор надо поставить на самый первый пункт форматируемого списка (то есть не надо приступать к форматированию списка, если вы не находитесь на первом 3. Всегда работать с отступами и выступами только в диалоговом окне «Определение нового многоуровневого списка», которое вызывается кнопкой «Многоуровневый список: |
Шаг 1. Выделяем первый заголовок первого уровня.
Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Определение нового многоуровневого списка» (лента Главная → группа команд Абзац → команда Многоуровневый список → команда Определить новый многоуровневый список):
Шаг 3. В поле «Формат номера» вводим с клавиатуры слово «Часть»:
Слово «Часть» – это неизменяемая часть номера. Например, вы пожелаете сделать перечисление этапов: Этап 1
Этап 2
Этап 3 и так далее.
Без проблем! Неизменяемая часть номера не влияет на нумерацию номера. Мало того, неизменяемая часть первого уровня не появится на последующих уровнях.
Шаг 4. Переходим на второй уровень (простым щелчком по уровню в поле «Выберите уровень для изменения) и удаляем первую единицу, которая указывает на первый уровень:
Шаг 5. Переходим на третий уровень (простым щелчком по уровню в поле «Выберите уровень для изменения) и удаляем первую единицу, которая указывает на первый уровень:
Читайте также: