Обмен с еис 1с как настроить
Перед началом настройки желательно ознакомиться с работой закупщика непосредственно на ЕИС так как размещение переданных данных и их подписание выполняется на ЕИС.
Настройка рабочего места
Внимательно изучаем файл “Инструкция по настройке рабочего места” и пошагово выполняем прописанные в нем настройки IE и Крипто ПРО. Дополнительные инструкции описаны в файле “Инструкция по установке и настройке компонента Крипто ПРО ЭЦП Browser-plugin”.
Настройки на стороне 1С. Способ закупки
Сопоставляем коды способов закупок ЕИС и 1С.
Шаги определения кода на ЕИС
- Войти в личный кабинет
- В левой панели сайта найти раздел “Справочники”
- Открыть справочник “Способы закупок”
- Встать на выбранный способ закупки – Посмотреть – в строке состояния внизу сайта высветится путь.
Настройки на стороне 1С. Тип протокола
Сопоставляем типы протоколов ЕИС и 1С. Тип протокола выбирается под каждый способ закупки.
Шаги определения кода на ЕИС
- Войти в личный кабинет
- В левой панели сайта найти раздел “Справочники”
- Открыть справочник “Типы протоколов”
- Встать на выбранный тип протокола – Посмотреть – в строке состояния внизу сайта высветиться путь, нам нужен номер protokolId.
Создание плана закупок за 2084г.
Шаг 1. С помощью обработки “Определение источников покрытия потребности создаем” строки плана. Строка плана – лот с заполненными вкладками “Основные сведения”, “Номенклатура”. Флажок “Проводится в соответствии с 223-ФЗ” включен.
Шаг 2. Утверждаем строки (лоты) плана закупок. Статус после утверждения «Включен в программу закупок». Строке плана присваивается №ГПЗ автоматически.
Шаг 3. Создаем документ “Программа закупок”. Документ автоматически заполненяется строками плана (лотами) в состоянии “включен в программу закупок”
Внимание! До выгрузки на ЕИС регистрационный номер ЕИС не заполнен. Данный номер присваивает ЕИС только после размещения и подписания плана закупок.
Первичная отправка плана закупок на ЕИС
Результат отправки
Читаем описание обмена. Формирование пакета: успешно, отправка: успешно, ответ сервера: успешно. Объект записан в базу ЕИС c кодом GUID.
Размещение плана закупок на ЕИС
Заходим на ЕИС. План за 2084г. Выгружен. Статус: Не размещен. Посмотрим позиции нашего плана.
Просмотр позиций плана
План закупок на ЕИС. Размещение
После размещения плану присваивается номер. Копируем его.
Изменения позиции плана закупок
Ситуация: закупка позиции плана сдвигается на следующий месяц. Нужно изменить план.
- Снимаем документ с утверждения.
- Вносим изменения (отмечены желтым) сдвигаем дату официального размещения с 01.02.2084 на 01.03.2084.
- Заново утверждаем лот, то есть возвращаем измененную строку в план закупок.
1. Открываем документ Программа закупок. Документ содержит измененную строку плана закупок.
2. Регистрируем новую версию плана закупок для ЕИС. Нажимаем кнопку формы Версии в ЕИС и заполняем обоснование изменения. Флажок Размещен не включаем тк версия изменений еще не размещена.
Отправка проекта изменений плана закупок на ЕИС
Размещение изменения плана закупок на ЕИС
После передачи изменений плана закупок на ЕИС пользователь вручную на сайте ЕИС размещает версию изменений. Версия получает номер и становится действующей. Номер версии копировать в 1С не нужно! Посмотреть версии можно открыв план закупок на странице Изменения.
В 1С в документе Программа закупок у версии включаем флажок Размещен.
Синхронизацией версий 1С и ЕИС управляет пользователь вручную.
Основные принципы работы с версиями выгружаемых объектов на ЕИС
Подготовка к закупке. Заполнение вкладок лота
Заполним все вкладки лота. Все вложенные в лот файлы документации будут переданы на ЕИС вместе с извещением. Особое внимание уделяем вкладкам ЕИС и Публикация
Заполним все вкладки лота. Все вложенные в лот файлы документации будут переданы на ЕИС вместе с извещением. Особое внимание уделяем вкладке ЕИС.
Попытка выгрузки Извещения закупки
Размещение извещения о закупке. Устранение ошибок
Открываем лот на вкладке “Ход закупочной процедуры”. Между окончанием приема заявок и официальным объявлением закупки менее 20 дней. Вносим поправку.
Размещение извещения о закупке после устранения ошибок
Извещение размещено и перешло на этап Подача заявок. Извещение получило номер.
Дальнейшая работа с извещением выполняется версиями.
При необходимости внесения изменений в лот (извещение) нужно создать версию (кнопка Версии в ЕИС).
А после успешной передачи измененных данных на ЕИС и их ручного размещения перевести версию в Размещена
Передача протокола по результатам торгов на ЕИС
В процессе закупочной процедуры провели выбор поставщика, оформили в системе протокол. Протокол необходимо выгрузить на ЕИС. Перед выгрузкой рекомендуем убедиться в полноте заполнения данных по поставщику. Убедитесь в правильности типа выбранного протокола для способа закупки. Регистрационный номер ЕИС в Протоколе не заполнен так как еще не выгружался. А вот ранее выгруженные Программа закупок и Извещение о закупке (Лот) обязательно должны содержать номер ЕИС и размещенные номера версий.
Успешная отправка протокола на ЕИС.
Не забывайте после размещения протокола на ЕИС копировать номер в Протокол 1С.
Этапы размещения и хранение изменений на ЕИС
Передача договора на ЕИС. Заполнение договора
Передача договора на ЕИС. Отправка договора
Передача договора на ЕИС. Предупреждения
Передача сведений по договору на ЕИС. Подготовка к отправке
Передача сведений по договору имеет упрощенную форму ввода для пользователя. Пользователь вручную вписывает данные по оплате, подтверждающие документы. Имеется возможность сопоставить строке первичных документ.
Передача сведений по договору на ЕИС. Возможные ошибки
При указании неверного номера договора или его отсутствии (например, разместили, но забыли скопировать номер объекта ЕИС в договоре) будет выдана ошибка, указанная на скрине.
Исправляем, отправляем. После исправления замечаний и ошибок данные успешно отправляются.
Школа 1С: Государственные и муниципальные закупки 2020 (госзакупки). Обучение. Настройки обмена с ЕИС по 44-ФЗ. Часть 1
ЕИС (Единая информационная система в сфере закупок)
ЕИС (Единая информационная система в сфере закупок) – официальный российский информационный портал, где находятся все планы-графики, закупки, контракты, а также сведения об исполнении контрактов госзаказчиков. Все эти данные открыты для общего доступа и появляются на сайте путем их публикации из личного кабинета пользователями учреждений.
· продемонстрировать возможному клиенту возможности программы;
· обучиться работе в конфигурации на реальных данных.
Справочник «Настройки обмена»
Справочник состоит из двух строк: «223-ФЗ» и «44-ФЗ». Откроем элемент «44-ФЗ», для которого обязательно должен быть установлен флаг «Используется». Флаг «Основной» устанавливается для удобства пользователя в том случае, если необходимо автоматически проставлять данное значение в документах конфигурации в реквизите «Закон». Реквизит «Наименование» изменять не рекомендуется.
Закладка «Выгрузка на ЕИС».
В группе «Адреса» указанные значения остаются по умолчанию. В элемент «Документы на ЕИС (44-ФЗ)» справочника «Тип данных для отправки» необходимо внести следующие изменения:
· добавить в группу «Обмен по фоновому заданию» строку;
· в поле «Авторизация» указать логин и пароль от личного кабинета сайта ЕИС в формате login@password;
· взвести флаг «Принудительно использовать при отправке пользователями».
Переключатель «Отправлять» взводится в зависимости от того, с какого компьютера будут отправляться документы в личный кабинет ЕИС (компьютер пользователя или сервер).
Блок «Форматы обмена» включает в себя перечень версий обработок обмена. В данный момент у нас стоит неактуальная обработка, и в следующей части урока мы ее актуализируем.
Закладка «Загрузка с ЕИС».
В реквизите «Каталог загрузки» указывается папка на жестком диске, в которую будут загружены документы с ЕИС.
«Тип данных для загрузки». Для корректности настройки необходимо создать новый элемент справочника с наименованием «Документы с ЕИС (44-ФЗ)», в котором следует:
· указать код «ЗагрузкаСООС44»;
· заполнить реквизит «Наименование» значением «Документы с ЕИС (44-ФЗ)»;
· проставить флаг «Обрабатывать сразу»;
· указать вид транспорта «Транспорт для обмена с ЕИС (44-ФЗ)»;
· для строки проставить флаги «Использовать в регламентном задании (получение)» и «Принудительно использовать при получении пользователями».
После заполнения указанных реквизитов, созданный элемент справочника необходимо сохранить и указать для реквизита «Тип данных для загрузки».
Функция переключателя «Загружать» аналогична функции переключателя «Отправлять».
В группе «Блоки обмена» указываются те документы, которые необходимы для загрузки документов с ftp-сервера сайта ЕИС. Реквизиты «Дата начала» и «Дата окончания» ограничивают период загрузки. Флаг «Загружать данные предыдущих месяцев» взводится в том случае, если необходимо получить документы за период, предшествующий текущему месяцу.
Школа 1С: Государственные и муниципальные закупки 2020 (госзакупки). Обучение. Настройки обмена с ЕИС по 44-ФЗ. Часть 3
Настройки обмена
· Загружать планы-графики с 2020 г.;
· Загружать планы-графики с 2020 г. (реестровые номера, реестровые номера позиций, ИКЗ).
Тип данных
Далее необходимо проверить настройки типа данных для загрузки. Они должны быть следующими:
· наименование - «Документы с ЕИС (44-ФЗ)»;
· флаг «Обрабатывать сразу» - взведен;
· вид транспорта - «Транспорт для обмена с ЕИС (44-ФЗ)»;
· флаги «Использовать в регламентном задании (получение)» и «Принудительно использовать при получении пользователями» - взведены.
· на закладке «Общие»: повторять каждые – 1 (дн);
· на закладке «Дневное»: время начала – 06:00.
Отчетные периоды
Для корректности загрузки необходимо настроить справочник «Отчетные периоды», который доступен из раздела «Нормативно-справочная информация - Прочие». Создадим новый элемент и укажем значения для реквизитов:
· дата начала – 01.01.2020;
· дата окончания – 31.12.2020;
Сохраним изменения и нажмем «Заполнить». В открывшейся форме взведем флаг для реквизита «Месяцы» и выполним команду «Заполнить». Далее необходимо повторить аналогичные действия для элементов 2021 г. и 2022 г.
Настройки организации
Для загрузки документов создадим новую организацию. Укажем ее наименование и ИНН на закладке «Основные». На закладке «Дополнительная информация» указываются:
· идентификационный код заказчика (44-ФЗ);
«Код на ЕИС (СПЗ)» находится там же на закладке «Учетная карточка организации» и имеет наименование «Уникальный учетный номер организации». Необходимо скопировать с сайта указанные коды и вставить их в карточку организации в ГМЗ, после чего сохранить элемент в справочник.
Копия базы
После осуществления всех настроек, непосредственно перед загрузкой документов рекомендуется сделать копию базы ГМЗ на тот случай, если при получении данных с сайта появятся ошибки.
Загрузка документов
Школа 1С: Государственные и муниципальные закупки 2020 (госзакупки). Обучение. Настройки обмена с ЕИС по 223-ФЗ. Часть 2
Загрузка документов с ЕИС
«Загрузка документа План-график №2200423375 (версия на ЕИС 5) не удалась», т.к. в справочнике «Способы закупки» не найдены способы со следующими кодами на ЕИС:
258446 – Запрос котировок в электронной форме
113740 – Электронный аукцион
из которой понятно – какие именно способы закупки используются в учреждении, а также коды для них.
Способы закупки
Настройки указанных элементов необходимо осуществить в справочнике «Способы закупки», который доступен из раздела «Настройка и администрирование». Коды ЕИС указываются для реквизита «Для лотов плана-графика и извещений» на закладке «Сведения». Два возможных варианта настройки элементов справочника «Способы закупки»:
· путём создания нового элемента справочника;
· путём изменения любого имеющегося для 223-ФЗ.
Схема обмена
Поучение документов с ftp-сервера сайта ЕИС происходит в три этапа:
· загрузка с FTP (по окончанию этапа файлы попадают в папку каталога загрузки «EIS»);
· отбор файлов учреждений (каталог загрузки/ «myCurrVers»);
· обработка файлов (каталог загрузки/ «myCurrVersProcessed»).
Перед повторной загрузкой документов необходимо сделать одно (любое) из действий:
· перенести файлы из папки «myCurrVersProcessed» в папку «myCurrVers», после чего в обработке обмена по 223-ФЗ снять флаги для элементов «Выполнять загрузку с FTP» и «Выполнять отбор и конвертацию файлов» и нажать «Выполнить».
· удалить все файлы из каталога загрузки и в обработке обмена по 223-ФЗ нажать «Выполнить».
После загрузки документов в конфигурацию можно открыть любой из загруженных планов закупок и проверить корректность полученной информации.
Ошибки обмена
При получении документов с сайта могут возникать ошибки. Наиболее распространенные из них:
· если нет первых версий документов, можно попробовать поменять дату начала загрузки на последний день месяца, предваряющего публикацию документа;
· можно найти в папке загрузки нужный xml-файл и загрузить его с помощью сервиса «Загрузка одиночного файла»;
· xml-файл может отсутствовать на ftp-сервере ЕИС – в этом случае загрузка в ГМЗ невозможна.
Школа 1С: Государственные и муниципальные закупки 2020 (госзакупки). Обучение. Настройки обмена с ЕИС по 44-ФЗ. Часть 3
Настройки обмена
· Загружать планы-графики с 2020 г.;
· Загружать планы-графики с 2020 г. (реестровые номера, реестровые номера позиций, ИКЗ).
Тип данных
Далее необходимо проверить настройки типа данных для загрузки. Они должны быть следующими:
· наименование - «Документы с ЕИС (44-ФЗ)»;
· флаг «Обрабатывать сразу» - взведен;
· вид транспорта - «Транспорт для обмена с ЕИС (44-ФЗ)»;
· флаги «Использовать в регламентном задании (получение)» и «Принудительно использовать при получении пользователями» - взведены.
· на закладке «Общие»: повторять каждые – 1 (дн);
· на закладке «Дневное»: время начала – 06:00.
Отчетные периоды
Для корректности загрузки необходимо настроить справочник «Отчетные периоды», который доступен из раздела «Нормативно-справочная информация - Прочие». Создадим новый элемент и укажем значения для реквизитов:
· дата начала – 01.01.2020;
· дата окончания – 31.12.2020;
Сохраним изменения и нажмем «Заполнить». В открывшейся форме взведем флаг для реквизита «Месяцы» и выполним команду «Заполнить». Далее необходимо повторить аналогичные действия для элементов 2021 г. и 2022 г.
Настройки организации
Для загрузки документов создадим новую организацию. Укажем ее наименование и ИНН на закладке «Основные». На закладке «Дополнительная информация» указываются:
· идентификационный код заказчика (44-ФЗ);
«Код на ЕИС (СПЗ)» находится там же на закладке «Учетная карточка организации» и имеет наименование «Уникальный учетный номер организации». Необходимо скопировать с сайта указанные коды и вставить их в карточку организации в ГМЗ, после чего сохранить элемент в справочник.
Копия базы
После осуществления всех настроек, непосредственно перед загрузкой документов рекомендуется сделать копию базы ГМЗ на тот случай, если при получении данных с сайта появятся ошибки.
Загрузка документов
Читайте также: