Область задач в powerpoint как открыть
Вы здесь: Главная 2011-2012 учебный год 4 класс Power Point Инструкции для учащихся «Microsoft Power Point»
Инструкции для учащихся «Microsoft Power Point»
Инструкции для учащихся «Microsoft Power Point»
Отображение областей задач и перемещение между ними
Версия Microsoft PowerPoint включает несколько областей задач (Область задач. Область в окне приложении Microsoft Office, содержащая часто используемые команды. Ее расположение и небольшие размеры позволяют использовать эти команды, не прекращая работу над файлами.), помогающих выполнять следующее: создание новой презентации; выбор оформления (Макет. Оформление элементов, таких как заголовоки, подзаголовки, списки, рисунки, таблицы, диаграммы, автофигуры и видеофрагменты на слайде.) слайдов; выбор шаблона оформления, (Шаблон оформления. Файл, содержащий стили презентации, включая типы и размеры маркеров и шрифтов, размеры и положение рамок, параметры оформления фона, цветовые схемы, образец слайдов и дополнительный образец заголовков.)цветовой схемы (Цветовая схема. Набор из восьми гармонично подобранных цветов, применяемых к слайдам, страницам заметок или раздаточных материалов. Цветовая схема включает цвет фона, цвет линий и текста, а также шесть других цветов, способствующих повышению удобочитаемости слайда.) или схемы анимации (Схема анимации. Добавление к тексту на слайдах готовых видеоэффектов. В каждой схеме обычно содержится эффект для заголовка слайда и эффект для маркеров списка или абзацев текста на слайде.); создание специальной анимации; установка последовательности смены слайдов; поиск файлов; одновременное копирование и вставка нескольких элементов.
Основные советы по перемещению между областями задач
Переключение между наиболее часто используемыми областями задач
Для отображения наиболее часто используемых областей задач щелкните значок со стрелкой вправо или влево в левом верхнем углу области задач.
Отображение наиболее часто открываемой области задач
В меню Вид выберите пункт Область задач. (Примечание: если эта команда отмечена флажком, ее щелчок вызовет скрытие отображаемой области задач.)
Отображение областей задач
В правом верхнем углу текущей области задач щелкните значок со стрелкой вниз, а затем выберите нужную область задач.
Закрытие области задач
В правом верхнем углу щелкните значок закрытия области.
Область задач Создание презентации
Отображение
В меню Файл выберите команду Создать.
Отображение и скрытие области при запуске PowerPoint
В нижней части области задач установите или снимите флажок отображать при запуске.
Область задач Буфер обмена
Отображение
В меню Правка выберите пункт Буфер обмена Office.
Область задач Обычный поиск
Отображение
В меню Файл выберите команду Поиск.
Область задач Расширенный поиск
Отображение
В меню Файл выберите команду Поиск, а затем в области задач Обычный поиск выберите команду Расширенный поиск.
Область задач Макет слайда
Отображение
В меню Формат выберите команду Разметка слайда.
Отображение и скрытие при вставке нового слайда
В нижней части области задач установите или снимите флажок Показывать при вставке слайдов.
Область задач Конструктор слайдов
Отображение
На панели инструментов Форматирование выберите команду Конструктор.
Или в меню Формат выберите команду Конструктор слайдов.
Отображение шаблонов оформления
В верхней части области выберите команду Шаблоны оформления.
Отображение цветовых схем
В верхней части области выберите команду Цветовые схемы.
Отображение схем анимации
В верхней части области выберите команду Схемы анимации.
Область задач Настройка анимации
Отображение
В меню Показ слайдов выберите команду Настройка анимации.
Или щелкните правой кнопкой мыши элемент на слайде, к которому добавляется специальная анимация, и в открывшемся меню выберите пункт Настройка анимации.
Область задач Смена слайдов
Отображение
В меню Показ слайдов выберите команду Смена слайдов.
Создание презентаций
Создание презентации с помощью пустых слайдов
На панели инструментов, Стандартная выберите команду Создать.
Если требуется сохранить стандартный макет для первого слайда, перейдите к шагу 3. Если макет первого слайда должен быть другим, в области задач Разметка слайда выберите нужный макет.
На слайде или в области структуры введите нужный текст.
Для вставки нового слайда на панели инструментов выберите команду Создать и выберите нужный макет.
Для каждого нового слайда повторите шаги 3 и 4, а также добавьте на них все нужные элементы и эффекты.
По окончании в меню Файл выберите команду Сохранить, введите имя созданной презентации и нажмите кнопку Сохранить.
Совет
Для создания пустой презентации также можно воспользоваться областью задач Создание презентации (меню Файл, команда Создать).
Создание презентации с использованием шаблона оформления
Если в области задач не отображается значок Создать презентацию, выберите в меню Файл команду Создать.
В списке Создать выберите пункт Из шаблона оформления.
В области задач Конструктор слайдов выберите шаблон оформления, который требуется применить.
Если требуется сохранить стандартный макет для первого слайда, перейдите к шагу 5. Если макет первого слайда должен быть другим, в меню Формат выберите команду Разметка слайда, а затем выберите нужный макет.
На слайде или в области Структура введите текст для первого слайда.
Для вставки нового слайда на панель инструментов нажмите кнопку Новый слайд и выберите макет для слайда.
Для добавления каждого нового слайда повторите шаги 5 и 6, а также добавьте на них все нужные элементы и эффекты.
Для сохранения презентации в меню Файл выберите команду Сохранить и в поле Имя файла введите имя презентации, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Примечание. Все новые шаблоны добавляются в алфавитном порядке согласно присвоенным именам в список шаблонов Microsoft PowerPoint области задач Конструктор слайдов.
Создание презентации на основе предложенного содержания
Если в области задач не отображается значок Создать презентацию, выберите в меню Файл команду Создать.
В списке Создать выберите пункт Из мастера автосодержания и следуйте указаниям мастера.
Замените в презентации предложенный текст на новый, а затем внесите в презентацию любые изменения, такие как добавление или удаление слайдов, добавление элементов художественного оформления или эффектов анимации, а также вставка колонтитулов.
По окончании в меню Файл выберите команду Сохранить, введите имя созданной презентации в поле Имя файла и нажмите кнопку Сохранить.
Использование книжной и альбомной ориентации в одной и той же презентации
По умолчанию макеты слайдов имеют альбомную ориентацию.
Переместите слайды, для которых нужно изменить ориентацию на книжную, в новый файл презентации.
Инструкции
В области Слайды в обычном режиме выберите слайды, для которых требуется изменить ориентацию.
В меню Правка выберите команду Вырезать.
Создайте пустую презентацию.
В меню Правка выберите команду Вставить.
Измените ориентацию слайдов презентации.
Инструкции
В меню Файл выберите команду Параметры страницы и в подобласти Слайды области Ориентация установите флажок книжная.
Сохраните созданную презентацию.
Создайте в исходной презентации ссылку на новую презентацию.
Инструкции
Выберите текст или объект, который следует связать с новой презентацией.
В меню Показ слайдов выберите команду Настройка действия.
Установите флажок Перейти по гиперссылке и в списке выберите пункт Другая презентация PowerPoint.
Выберите новую презентацию и нажмите кнопку OK.
Создайте в новой презентации ссылку на исходную презентацию.
Инструкции
Выберите текст или объект, по щелчку которого должен осуществляться возврат к исходной презентации.
В меню Показ слайдов выберите команду Настройка действия.
Установите флажок Перейти по гиперссылке и в списке выберите пункт Другая презентация PowerPoint.
Выберите исходную презентацию и нажмите кнопку OK.
В списке Заголовок слайда выберите заголовок, который следует связать с исходной презентацией, и нажмите кнопку OK.
Сохраните файлы обеих презентаций.
Примечание. Для демонстрации созданных слайдов требуется наличие обоих файлов презентаций, и эти файлы должны размещаться в одном и том же каталоге, в котором они находились при создании ссылок.
Области задач, новая функция в Microsoft Office XP, предоставляют общую область для тех команд, для которых может потребоваться больше информации или параметров, чем может предоставить панель инструментов. В этой статье описываются области задач и способы их использования.
Дополнительная информация
Области задач отображаются в виде фиксированных диалоговых окон в одной части экрана в Office, перечисленных в начале этой статьи. Следующие области задач отображаются в одной или нескольких Office программах:
- Область задач "Запуск". В Access 2002 эта область задач называется областью задач "Создать файл". В Excel 2002 это область задач "Новая книга". В PowerPoint 2002 это область задач "Новая презентация". В Publisher 2002 это область задач "Новая публикация". В Word 2002 это область задач "Новый документ". В FrontPage 2002 это область "Новая страница" или "Веб-задача".
- Область задач "Поиск"
- Область задач буфера обмена
- Область задач "Вставка картинок"
Область задач "Запуск" — это область задач по умолчанию для Office, перечисленных в начале этой статьи. По умолчанию он отображается справа от окна документа при запуске Office программы. (В Publisher 2002 область задач "Новая публикация" по умолчанию отображается слева.) Вы можете изменить расположение запуска этой области задач, а также запретить ее отображение при запуске Office.
Чтобы переместить область задач запуска в новое расположение, выполните следующие действия.
Запустите Office программу.
Обратите внимание, что область задач запуска отображается справа от окна документа.
Щелкните строку заголовка области задач и перетащите ее в нужное расположение. Область задач появится в новом расположении при перезапуске Office.
Чтобы панель задач запуска не отображались при запуске Office, выполните следующие действия.
- Запустите Office программу.
- В нижней части области задач щелкните, чтобы снять флажок "Показать при запуске". Область задач "Запуск" не отображается при перезапуске Office программы.
Чтобы панель задач "Запуск" отображались при запуске Office, выполните следующие действия.
Запустите Office программу.
В меню Сервис щелкните пункт Параметры.
Появится диалоговое окно "Параметры".
На вкладке " Вид" в разделе "Показать" установите флажок "Область задач запуска" и нажмите кнопку "ОК ". При перезапуске программы Office появится Office задача запуска.
В Microsoft FrontPage 2002 на вкладке "Общие" диалогового окна "Параметры" появится флажок "Область задач запуска".
В Microsoft Publisher 2002 щелкните область задач "Использовать новую публикацию" при запуске на вкладке "Общие" в диалоговом окне "Параметры".
В этом пошаговом руководстве рассматриваются способы создания настраиваемой области задач, которая автоматизирует PowerPoint. Настраиваемая область задач вставляет даты в слайд, когда пользователь нажимает элемент управления MonthCalendar в ней.
Применимо к: Сведения в этом разделе относятся к добавлению VSTO - в проекты для Outlook. Дополнительные сведения см. в разделе доступность функций по типам приложений Office и проектов.
Хотя в этом пошаговом руководстве используется PowerPoint, рассмотренная процедура применима к любым перечисленным выше приложениям.
В этом пошаговом руководстве описаны следующие задачи:
проектирование пользовательского интерфейса настраиваемой области задач;
автоматизация PowerPoint в настраиваемой области задач;
отображение настраиваемой области задач в PowerPoint.
Отображаемые на компьютере имена или расположения некоторых элементов пользовательского интерфейса Visual Studio могут отличаться от указанных в следующих инструкциях. Это зависит от имеющегося выпуска Visual Studio и используемых параметров. Дополнительные сведения см. в разделе Персонализация интегрированной среды разработки Visual Studio.
Предварительные требования
Для выполнения этого пошагового руководства требуются следующие компоненты:
Выпуск Visual Studio, включающий инструменты разработчика Microsoft Office. Дополнительные сведения см. в статье Настройка компьютера для разработки решений Office.
Microsoft PowerPoint 2010 или PowerPoint 2013.
Создание проекта надстройки
первым шагом является создание проекта надстройки VSTO для PowerPoint.
Создание нового проекта
Создайте проект надстройки VSTO для PowerPoint с именем MyAddIn, используя шаблон проекта надстройки PowerPoint. дополнительные сведения см. в разделе инструкции. создание проектов Office в Visual Studio.
Visual Studio открывает файл кода ThisAddIn. CS или ThisAddIn. vb и добавляет проект MyAddIn в Обозреватель решений.
Проектирование пользовательского интерфейса настраиваемой области задач
Визуальный конструктор для настраиваемых областей задач не предусмотрен, но вы можете разработать собственный элемент управления с желаемой структурой. Далее в этом пошаговом руководстве вы добавите этот пользовательский элемент управления в настраиваемую область задач.
Проектирование пользовательского интерфейса настраиваемой области задач
В меню Проект выберите команду Добавить пользовательский элемент управления.
В диалоговом окне Добавление нового элемента измените имя пользовательского элемента управления на MyUserControl и нажмите кнопку Добавить.
Пользовательский элемент управления откроется в конструкторе.
Перетащите элемент управления MonthCalendar со вкладки Стандартные элементы управления на панели элементов в пользовательский элемент управления.
Если элемент управления MonthCalendar больше поверхности конструктора пользовательского элемента управления, измените размер пользовательского элемента управления в соответствии с размерами элемента управления MonthCalendar .
автоматизация PowerPoint в настраиваемой области задач
Задача надстройки VSTO состоит в том, чтобы разместить выбранную дату на первом слайде активной презентации. Используйте событие DateChanged элемента управления, чтобы добавить выбранную дату при ее изменении.
Автоматизация PowerPoint в настраиваемой области задач
В конструкторе дважды щелкните элемент управления MonthCalendar .
Откроется файл MyUserControl.cs или MyUserControl.vb , и будет создан обработчик событий DateChanged .
Добавьте следующий код в начало файла. этот код создает псевдонимы для Microsoft.Office.Core пространств имен и PowerPoint .
Добавьте в класс MyUserControl приведенный далее код. Этот код объявляет объект Shape в качестве члена MyUserControl . На следующем шаге эта фигура будет использоваться для добавления текстового поля к слайду в активной презентации.
Замените обработчик событий monthCalendar1_DateChanged следующим кодом. Этот код добавляет текстовое поле на первый слайд активной презентации, а затем вставляет в это поле выбранную дату. Код использует объект Globals.ThisAddIn для получения доступа к объектной модели PowerPoint.
В обозревателе решений щелкните проект MyAddIn правой кнопкой мыши и выберите пункт Сборка. Убедитесь, что сборка проекта выполняется без ошибок.
Отображение настраиваемой области задач
Для отображения настраиваемой области задач при запуске надстройки VSTO добавьте пользовательский элемент управления в область задач в обработчике событий Startup надстройки VSTO.
Отображение настраиваемой области задач
В обозревателе решений разверните PowerPoint.
Щелкните правой кнопкой мыши файл ThisAddIn.cs или ThisAddIn.vb и выберите пункт Просмотреть код.
Добавьте в класс ThisAddIn приведенный далее код. Этот код объявляет экземпляры MyUserControl и CustomTaskPane как члены класса ThisAddIn .
Замените обработчик событий ThisAddIn_Startup следующим кодом. Этот код создает новый объект CustomTaskPane , добавляя объект MyUserControl в коллекцию CustomTaskPanes . Код также отображает область задач.
Тестирование надстройки
При запуске проекта открывается приложение PowerPoint и надстройка отображает настраиваемую область задач. Чтобы протестировать код, щелкните элемент управления MonthCalendar .
Для тестирования надстройки VSTO выполните следующие действия.
Нажмите клавишу F5 для запуска проекта.
Убедитесь в том, что настраиваемая область задач видна.
Щелкните дату в элементе управления MonthCalendar в области задач.
Дата вставляется на первом слайде активной презентации.
Дальнейшие действия
Дополнительные сведения о создании настраиваемых областей задач см. в следующих разделах:
создание настраиваемой области задач в VSTO надстройке для другого приложения. Дополнительные сведения о приложениях, поддерживающих настраиваемые области задач, см. в разделе настраиваемые области задач.
Создание кнопки ленты, которая может использоваться для скрытия или отображения настраиваемой области задач. Дополнительные сведения см. в разделе Пошаговое руководство. Синхронизация настраиваемой области задач с помощью кнопки на ленте.
Несмотря на то что последние версии PowerPoint по виду заметно отличаются от более ранних выпусков, в них по-прежнему доступны привычные команды и функции. Теперь все они визуально упорядочены в меню особого типа, которое называется лентой.
Давайте сначала посмотрим, как работает лента, а затем — как найти нужные функции.
Как работать с лентой?
Когда вы открываете документ PowerPoint, отображается лента, которая выглядит как ряд ярлыков, также называемых вкладками.
Если щелкнуть одну из вкладок ленты, она откроется и вы увидите инструменты и функции, которые в более ранних версиях PowerPoint находились в меню и на панелях инструментов.
Вы также можете заметить в углу некоторых групп ленты, таких как буфер обмена и группы шрифтов. Щелкните их, чтобы открыть диалоговое окно, связанное с этой функцией. Например, в окне запуска в группе "Шрифт" открывается поле "Шрифт", в котором можно настроить такие эффекты, как заметок, надстрочными знаками или интервалы между знаками.
Содержимое вкладок ленты
Вкладки на ленте объединяют инструменты и функции в зависимости от цели использования. Например, чтобы слайды выглядели лучше, воспользуйтесь функциями на вкладке "Вид". Инструменты для анимирования объектов находятся на вкладке "Анимация".
Давайте вкратце рассмотрим функции, имеющиеся на вкладках ленты PowerPoint.
1. Вкладка "Главная"
Вкладка "Главная" содержит команды Вырезать и Вставить, группы параметров Шрифт и Абзац, а также все, что нужно для добавления и упорядочения слайдов.
2. Вкладка "Вставка"
Чтобы добавить элементы на слайд, используйте вкладку Вставка. Это могут быть изображения, фигуры, диаграммы, ссылки, надписи, видео и многое другое.
3. Вкладка "Дизайн"
На вкладке Дизайн можно добавить тему или цветовую схему, или отформатировать фон слайда.
4. Вкладка "Переходы"
5. Вкладка "Анимация"
Используйте вкладку Анимация, чтобы управлять движениями элементов на слайдах. Обратите внимание на то, что в коллекции в группе "Анимация" можно увидеть множество эффектов анимации, а также другие эффекты, нажав кнопку " ".
6. Вкладка "Слайд-шоу"
На вкладке Слайд-шоу можно настроить способ показа презентации другим людям.
7. Вкладка "Рецензирование"
Вкладка Рецензирование позволяет вам добавлять комментарии, выполнять проверку орфографии или сравнивать презентации (например, с более ранними версиями).
8. Вкладка "Вид"
Режимы позволяют просматривать презентацию различными способами, в зависимости от этапа создания или представления презентации.
9. Файл
У левого края ленты находится вкладка Файл, которая используется для различных действий с файлом, таких как открытие, сохранение, предоставление общего доступа, экспорт, печать и управление презентацией. Щелкните вкладку Файл, чтобы открыть новое представление, которое называется Backstage.
10. Вкладки с инструментами
При выборе отдельных элементов слайда, например изображений, фигур, объектов SmartArt или надписей, может появляться новая цветная вкладка.
В примере, приведенном выше, вкладка Средства рисования появляется при выборе фигуры или надписи. При выборе изображения появляется вкладка Работа с рисунками. Среди других вкладок: "Работа с рисунками SmartArt", "Работа с диаграммами", "Работа с таблицами" и "Работа с видео". Эти вкладки исчезают и изменяются, когда вы выбираете другие элементы презентации.
Для того, чтобы разобрать назначение рабочих областей окна PowerPoint, нужно запустить саму программу.
Проще всего запускать приложение PowerPoint с рабочего стола, если разместить на нем ярлык программы.
Однако, лишние значки на рабочем столе не такая уж и хорошая вещь, поэтому лучше идти обычным путем: Пуск — Все программы — Microsoft Office — PowerPoint.
Области рабочего окна PowerPoint
Теперь рассмотрим назначение каждой из областей рабочего окна PowerPoint.
Строка меню предоставляет доступ ко всем вкладкам программы PowerPoint.
Панели инструментов обеспечивают быстрый доступ к необходимым инструментам.
Область Слайды / Структура находится с левой стороны окна . По умолчанию в этой области установлен режим Слайды — это основной режим, позволяющий создавать и редактировать слайды презентации. Чтобы переключиться между режимами, нужно кликнуть на название — Слайды или Структура.
В режиме Слайды на панели отображаются миниатюрные эскизы всех слайдов, входящих в состав презентации.
В режиме Структура — иерархическая структура, отображающая заголовки и тексты слайдов презентации, а перед каждым заголовком стоит порядковый номер слайда.
Область слайда расположена в центральной части окна. В ней отображается непосредственно тот слайд, с которым на данный момент идет работа.
Область заметок к слайду. Под областью слайда находится поле заметок, в котором к каждому слайду можно добавить заметки докладчика. В режиме показа слайдов заметки не отображаются.
Область задач. На данном рисунке вы видите, что с правой стороны стороны расположена область задач, в которой происходит работа с дополнительными настройками. По умолчанию эта область не отображается. В нашем случае для ее открытия нужно пройти во вкладку Анимация и нажать на инструмент Настройки анимации.
Бегунок. На линии прокрутки расположен бегунок, позволяющий переходить между слайдами и прокрутить презентацию от начала до конца. Во время движения бегунка редактор показывает номер и название каждого слайда.
Мы сделали краткий обзор окна программы PowerPoint. Теперь можно переходить непосредственно к созданию презентации.
Пожалуйста, проголосуйте за статью и поделитесь с друзьями в социальных сетях!
Читайте также: