Нумерация с помощью полей word
Данная разновидность автоматизации производимых работ чрезвычайно важна для сложных документов, в которых она является формальной составляющей правил. Сущностью является то, что номер объекту присваивается в порядке его появления в тексте. Перенос частей текста в другое место относится к естественным приемам творческой работы, но он не должен сказываться на ссылочной целостности.
Первым, недостаточно понимаемым правилом является то, что нумерации подлежат только те объекты, на которые происходит ссылка из текста. То есть, например, если уравнение идет непосредственно внутри обсуждающего его текста, а последующего возврата к нему не предполагается, то номера у него быть не должно. Единственный объект своего типа номера иметь не должен в принципе!
В процессе доработки текста может происходить как отказ от нумерации отдельных объектов, так и её дополнение. Если работу такого рода выполнять вручную, то сложность возрастет экспоненциально, а избежать ошибок удастся едва ли.
Еще одним аргументом для использования автоматической нумерации является возможность составления соответствующих перечней, аналогично содержанию (оглавлению).
Нумерация может также иметь составной характер, когда в нее, например, включается номер раздела (главы), что дополнительно упрощает поиск объекта за счет использования содержания и колонтитулов. Для такого случая подпись может выглядеть как «Рис. 3.6», что означает 6‑й рисунок из главы 3.
Общие положения
Порочность всех предлагаемых технологий автоматизации заключается в навязанном использовании кнопки «Названий». Секрет прост: пользоваться ими можно, но это вызывает поток негативных последствий и огромное число лишних действий. Воспроизведение технологии вручную (минуя часть системных механизмов) дает идеальный результат и не требует значительных усилий.
Поле SEQ
Общую информацию о полях и работе с ними см. здесь.
Поле SEQ (от англ. sequence — последовательность) позволяет создать нумерацию для объектов разного рода: глав, таблиц, рисунков, уравнений и т.д. Удаление, добавление или перемещение соответствующих объектов приводит к их перенумерации, избавляя пользователя от рутинной работы.
Для обращения к возможности, изначально рекомендуется использовать вкладку Ссылка, группу Названия, кнопку Вставить название.
Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям:
1. Студент I/II курса ВХК РАН. 2. Бывший студент ВХК РАН. 3. Подготовка к ОГЭ. 4. Подготовка к ЕГЭ. 5. VIP-пользователь. 6. Благотворитель.
Ключи поля SEQ
И снова приходится давать толкование Справки, которое понять почти совсем невозможно.
Чутье подсказывает, что надо сразу напомнить об отсутствии технологии автообновления значений полей в Word. Для получения актуального вывода нужно выделить поле, включающий его фрагмент текста или весь документ и запустить обновление ( F9 ).
Вернемся к синтаксису поля.
ИмяПоследовательности играет крайне важную, но заниженную в описании роль. Оно помогает при вводе последовательности, определяя то слово, которое появится (может появляться) перед номером, если ввод осуществляется через диалог.
Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям:
1. Студент I/II курса ВХК РАН. 2. Бывший студент ВХК РАН. 3. Подготовка к ОГЭ. 4. Подготовка к ЕГЭ. 5. VIP-пользователь. 6. Благотворитель.
Прикладной пример автонумерации заголовков
Исходим из того, что у нас уже есть описанная выше нумерация глав.
Следующий по уровню раздел является параграфом, обозначаемым соответствующим знаком (§, Alt+0167 ) и имеющим порядковый номер, начинающийся с номера главы (§ 1.1).
Вставим перед его наименованием два пустых поля ( Ctrl+F9 ) и заполним их, как приведено ниже, не забыв добавить в конце пробел (после закрывающей последнее поле фигурной скобки).
Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям:
1. Студент I/II курса ВХК РАН. 2. Бывший студент ВХК РАН. 3. Подготовка к ОГЭ. 4. Подготовка к ЕГЭ. 5. VIP-пользователь. 6. Благотворитель.
Дальнейшая нумерация может быть продолжена аналогичным образом. Копирование блока с номерами (полями) и их редактирование, как обычно, ускорит работу.
Замена нумерации на ручную
Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям:
1. Студент I/II курса ВХК РАН. 2. Бывший студент ВХК РАН. 3. Подготовка к ОГЭ. 4. Подготовка к ЕГЭ. 5. VIP-пользователь. 6. Благотворитель.
Нумерация рисунков
Данная возможность уже присутствует в программе.
Нумерация таблиц
Данная возможность уже присутствует в программе.
Нумерация уравнений
Способ, предложенный Microsoft и активно комментируемый в Интернете, совершенно несостоятельный, и лично меня повергает в шок. С другой стороны, эта потребность возникает при подготовке документов в большом числе научных дисциплин: математика, физика, химия и др.
Используя приведенную в этом разделе информацию, создать нумерацию достаточно просто. Причем делается это совершенно примитивно, даже если и рассуждать о трудоемкости.
Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям:
1. Студент I/II курса ВХК РАН. 2. Бывший студент ВХК РАН. 3. Подготовка к ОГЭ. 4. Подготовка к ЕГЭ. 5. VIP-пользователь. 6. Благотворитель.
И, в заключение, предложу технологию дополнительного снижения трудоемкости, первичной предпосылкой которой служит набор (написание) текста с нуля.
Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям:
1. Студент I/II курса ВХК РАН. 2. Бывший студент ВХК РАН. 3. Подготовка к ОГЭ. 4. Подготовка к ЕГЭ. 5. VIP-пользователь. 6. Благотворитель.
Естественно, что переложить эту технологию на исправление уже набранного текста также несложно.
Для массовой переделки таких уравнений можно воспользоваться поиском выражения «^t(». Обычно в тексте не существует таких текстовых сочетаний, но они обязаны быть сделаны для нумерованных уравнений. Выражение поиска можно дополнить стилем уравнения, если он один и без такой настройки находится много посторонних вхождений.
Изменение формата номеров уравнений
Тот, кто захочет довнести в автоматический номер уравнения, например, номер главы (формат 1.1, 1.2. ), скорее всего проклянет всех и вся. Но вина за этот тяжелейший труд лежит целиком на несвоевременности принятия решения.
Нумерация формул (структур)
Данный раздел создан специально для химиков по просьбе студента ВХК Андрея Константиновича Зайцева, за что ему полагается признательность от всех.
- В статье приводятся структурные формулы.
- По мере их введения им присваиваются шифры арабскими цифрами полужирного начертания по порядку (1, 2. ).
- Нумерация — сквозная по всему документу, то есть не меняется его в разделах.
- Шифр может иметь разновидности, обозначаемые в простейшем варианте добавлением латинской буквы.
- Хочется не мучиться с последовательностью нумерации и иметь возможность ссылаться на шифры.
- Перемещение описания (точки введения шифра) должно давать автоматичеcкую перенумерацию.
Для начала заметим, что использование излагаемой технологии имеет смысл только при достаточно большом количестве шифров. При тексте в одну страницу всё прекрасно делается вручную.
На практике нужно четко выделить и внимательно контролировать две ситуации.
Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям:
1. Студент I/II курса ВХК РАН. 2. Бывший студент ВХК РАН. 3. Подготовка к ОГЭ. 4. Подготовка к ЕГЭ. 5. VIP-пользователь. 6. Благотворитель.
Схематичный смысл того, что нужно получить, показан на рисунке.
Результирующие поля с комментариями их ввода и обработки приведены ниже (в конце алгоритма). В него удобно «подглядывать», если непонятны рассуждения. Само собой, всё должно производиться в процессе ввода, а не после, но это удобнее для объяснения. Действия (алгоритм) описываются по порядку возникновения в тексте ситуаций, требующих создания объектов.
Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям:
1. Студент I/II курса ВХК РАН. 2. Бывший студент ВХК РАН. 3. Подготовка к ОГЭ. 4. Подготовка к ЕГЭ. 5. VIP-пользователь. 6. Благотворитель.
Мотивации для использования нумерации структур
Почти закончив описание действий, приведенное выше, лично я засомневался, что хочу этим пользоваться: слишком много квалифицированной и противоречивой работы. Поэтому попытался сформулировать некоторые тезисы, стимулирующие такое желание.
Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям:
1. Студент I/II курса ВХК РАН. 2. Бывший студент ВХК РАН. 3. Подготовка к ОГЭ. 4. Подготовка к ЕГЭ. 5. VIP-пользователь. 6. Благотворитель.
Технологически хочется рекомендовать составление списка соответствий. Делать его придется каждый раз.
Copyright © 1993–2022 Мацкявичюс Д.А. Все права защищены.
Никакая часть сайта не может быть воспроизведена никаким способом без письменного разрешения правообладателя и явной ссылки на данный ресурс.
Для студентов технических вузов и научных работников пригодится наша памятка, как настроить автонумерацию формул в Microsoft Word.
В текстовом редакторе Microsoft Word можно автоматически проставлять нумерацию рисунков и диаграмм, но неудобно нумеровать формулы. Между тем, это имеет значение для тех, кто редактирует технические и научные тексты. В этой статье покажем обходной способ, позволяющий нумеровать формулы в Word.
Нумерация формул: решение для Word
Как уже было сказано, с помощью MS Word можно автоматически проставлять нумерацию изображений и таблиц с помощью функции вставки названия. К сожалению, у этой функции есть только две опции: размещения метки-номера ниже или выше нумерируемого объекта.
Это не очень удобно для формул. Во многих регламентах по оформлению документации указывается, что формулы должны быть пронумерованы последовательно, но нумерация должна обязательно быть справа от формулы.
Это формальное требование можно выполнить, пользуясь все той же функцией вставки названия.
- Напишите первую формулу, начиная с нового абзаца с использованием редактора формул.
- Подпишите формулу, используя команду Вставить название на вкладке Ссылки.
- В диалоговом окне Название в поле Подпись выберите опцию Формула из раскрывающегося списка.
- Оставьте поле Положение без изменений, а рядом с надписью установите флажок Исключить подпись из названия.
- Подтвердите свои действия, нажав ОК. Под формулой появится цифра 1.
Вставка названия в Word
Форматирование таблицы в Word
Вставка экспресс-таблицы в Word
В данной статье собраны основные операции и алгоритмы работы, позволяющие повысить эффективность разработки документации в редакторе Microsoft Word как индивидуально, так и при командной работе.
Несмотря на то что материала на подобную тематику написано достаточно, многие продолжают использовать компьютер на уровне печатной машинки не задумываясь о том, что половину рутинной работы можно переложить на тот самый Word.
В статье намеренно не рассматриваются подходы с использованием Markdown, Pandoc, Asciidoc, Confluence как более сложные и узкоспециализированные, а статью хотелось сделать доступной и понятной не только молодым людям, но и людям старших возрастов.
Все описанные действия выполнены в программе «Microsoft Word профессиональный плюс 2019». В предыдущих версиях Word последовательность и названия команд могут отличаться, но описанная функциональность так или иначе существует. По минимуму использованы макросы и автоматизация с помощью сторонних средств (в частности Python, использована версия 3.6).
Описанные операции
Автоматическая нумерация рисунков (таблиц)
Классическая проблема: нужно объединить 4 файла, насыщенные рисунками, в один документ. Если это делать «в лоб», после объединения нумерация рисунков собьется. Восстановить ее – большая грустная задача.
Классическое решение: поставить вместо номера рисунка текст «ХХ» и закрасить желтым цветом (желтый цвет предлагается Word по умолчанию для выделения текста). Потом, после объединения частей в один файл, руками проставить номера рисунков в порядке их очередности. Это первое, что делает нормальный человек, действуя интуитивно, и проблема не кажется сложной, пока вы не столкнетесь с документом, в котором рисунков больше сотни, и еще нужно поддерживать актуальность документа (то есть со временем добавлять или исключать рисунки с перекрестными ссылками).
Word умеет делать это автоматически, причем не только для рисунков, а еще и для таблиц, параграфов, разделов, абзацев и др.
Чтобы присвоить рисунку (таблице) номер в автоматическом режиме, нужно нажать непосредственно на рисунок (1), после чего выбрать пункт меню «Ссылки» (2) ⟶ «Вставить название» (3) ⟶ Снять галочку «Исключить подпись из названия» (4) ⟶ «Ок» (5). Под рисунком появится подпись «Рисунок 1», где 1 – это поле автоматической нумерации рисунка (таблицы) (6). Справа от номера, в зависимости от правил именования рисунков, рисунку можно дать название.
Суть данной операции в том, что если 4 человека форматировали наименования рисунков именно так, то после объединения четырех частей документа для проставления корректных номеров рисунков необходимо выделить весь текст документа (Ctrl+A) и обновить автоматические поля (F9). Все рисунки (таблицы) при этом получат правильный порядковый номер (3).
Думаете, что повторить данную процедуру для 1000 рисунков долго? Читаем ниже.
Ускоренная вставка поля автоматической нумерации рисунка (таблицы)
Для быстрой вставки поля автоматического номера рисунка (таблицы) необходимо выделить любое сформированное ранее название рисунка (таблицы) (см. пункт выше), содержащее поле автоматической нумерации (1), скопировать его, перевести курсор под нужный рисунок и вставить скопированное название (2). Название будет скопировано с полем автоматической нумерации с исходным номером. Его нужно будет обновить. Не обязательно делать это сразу. Пока скопированный текст находится в буфере обмена, можно вставить поле автоматической нумерации под всеми рисунками (таблицами) до конца документа, после чего выделить весь текст (Ctrl+A) и обновить автоматические поля (F9). Все рисунки (таблицы) при этом получат правильный порядковый номер (3).
Это, пожалуй, самый простой способ, которым можно быстро привести в порядок документ, изначально разработанный не Вами, насыщенный рисунками, состав которых необходимо изменить.
Ссылка на номер рисунка (таблицы, раздела, пункта)
Классическая проблема: документ имеет много отсылок на внутренние объекты документа (рисунки, таблицы, разделы, пункты). При изменении номера объекта надо изменить и все отсылки на него, а если они находятся не рядом с объектом, то про них можно просто забыть или пропустить.
Классическое решение: сначала человек проставляет вместо номеров рисунков (объектов) «ХХ» желтым цветом, то же самое делает и для ссылок на указанные рисунки, затем проставляет номера рисунков по окончанию редактирования документа и начинает сопоставлять ссылки с рисунками, к которым они относятся.
Для вставки ссылки на рисунок (таблицу) необходимо перевести курсор мыши в то место, где необходимо вставить ссылку (1), нажать пункт меню «Ссылки» (2), «Перекрестная ссылка» (3), выбрать из выпадающего списка тип ссылки «Рисунок» («Таблица» и т.д.) (4), из выпадающего списка выбрать то, на что вставить ссылку «Постоянная часть и номер» (5), выбрать нужный рисунок (таблицу и др.) (6), нажать кнопку «Вставить» (7). На месте (1) появится ссылка на выбранный рисунок (таблицу и др.).
Если стандартный формат вставки ссылки не подходит (например, необходимо выполнять требования ГОСТ), то можно выполнить другие действия, описанные ниже.
Изменение формата перекрестной ссылки на рисунок (таблицу, раздел, пункт)
По умолчанию Word вставляет фразу «Рисунок N», однако иногда необходимо вставить фразу вида «Рис. N» (или «см. рис. N»). Для этого из перекрестной ссылки необходимо забрать лишь номер, а остальное дописать руками.
Если у Вас сложилось впечатление, что это слишком долго, то читаем ниже, как можно немного ускориться.
Ускоренная вставка ссылки на номер рисунка (таблицы)
Ускорить процесс вставки ссылок можно достаточно просто, следуя советам дедушки Сазерленда (методология Scrum), а именно: нужно выполнять одну простейшую операцию. Применительно к нашей задаче следует выделить весь текст нажатием «Ctrl+A», отобразить коды автозаполняемых полей нажатием «SHIFT+F9», открыть окно «Перекрестные ссылки» по примеру выше, после чего необходимо пролистывать документ, перенося курсор в нужные места, выбирать нужные ссылки из открытого окна перекрестных ссылок и вставлять их. Окно «Перекрестные ссылки» закрываем только тогда, когда документ отработан до конца.
Автозаполняемые поля (Экспресс-блоки) (число страниц, дата)
Классическая ошибка: этап проекта перешел на новый год, вы внесли в документ необходимые правки, закрыли документ, но забыли обновить год или число страниц на титульном листе и отправили заказчику.
Классическое решение: вы не забываете обновить год и число страниц и по завершении редактирования документа листаете его до конца, чтобы Word корректно пересчитал число страниц с учетом форматирования, возвращаетесь на титульный лист и вставляете полученное число.
Все это может выполняться автоматически стандартными средствами Word. В качестве примера вставим автоматическое поле числа страниц документа. Для этого устанавливаем курсор мыши туда, где необходимо вставить автозаполняемое поле (1), выбираем пункт меню «Вставить», затем «Экспресс-блоки» (2), затем «Поле» (3). Откроется окно «Поле» (4), в колонке «Поля» выбираем тип поля, в нашем примере «NumPages» (5), и нажимаем кнопку «Ок» (6). При этом в месте, где был установлен курсор (1), вставится поле, которое при обновлении (F9) поменяет значение на фактическое число страниц.
Для вставки даты вместо «NumPages» (5) необходимо найти «Date» и выбрать необходимый формат.
Исправление съезжающей нумерации в списке при выборе "Начать заново с 1"
Классическая проблема: надо начать новый нумерованный список, но по умолчанию продолжается старая нумерация. Обычно делают так: нажимают «ПКМ», «Начать заново с 1» и первый номер съезжает к значению по умолчанию.
Классическое решение: каждый раз передвигать отступы первого пункта списка на необходимое место.
Этого можно не делать если заранее определить отступы для нумерованного списка. Для этого необходимо нажать на первый номер нумерованного списка «ПКМ», затем «Изменить отступы в списке». Проделать это можно сразу для нескольких уровней списков, а еще лучше, если для каждого уровня списка создать отдельный стиль, что позволит быстро изменять отступы по всему документу, но об этом уже ниже.
Карта стилей
Классическая проблема: два человека разрабатывают части документа, в которых используется нумерация разделов и пунктов, выделение заголовков и особое форматирование абзацев. Один человек поддерживал нумерацию механически, второй - используя автонумерацию. При объединении нумерация съезжает, равно как и форматирование.
Классическое решение: выбирается жертва, которая приводит полученный бардак к единому виду.
Это, пожалуй, самая распространенная проблема, которая влечет за собой много нудной, монотонной и неинтересной работы по форматированию документа. Возникает она по причине того, что мало кто знает и пользуется одной из базовых возможностей Word - стилями. Правильно подготовленная карта стилей позволяет экономить уйму времени. Вы знали, что при изменении параметров существующего стиля они применяются ко всему тексту документа, который отформатирован в этом стиле?
Так вот, чтобы форматирование не занимало слишком много времени, хорошей практикой считается перед началом проекта уяснить требования к оформлению документов (например, определенных в ГОСТ или шаблонах заказчика) и собрать карту стилей хотя бы для следующих элементов:
Если в вашем документе больше пяти страниц, их просто необходимо пронумеровать. Как добавить номера страниц в Word и настроить их параметры, расскажем в нашей статье.
Студентам и людям, которые много работают с текстом, часто приходится создавать большие документы. Чтобы не потеряться в содержании и не перепутать распечатанные страницы, их необходимо пронумеровать.
К счастью, этот процесс занимает немного времени и не требует особых навыков владения Word. Кроме того, алгоритм действий для нумерации страниц не зависит от версии офисной программы, установленной на вашем компьютере: и в Office 2007, и в 2010, и в 2016 процесс нумерации состоит из одних и тех же этапов.
Мы покажем, как пронумеровать страницы в Word, а также расскажем о различных параметрах нумерации. Все примеры из этой статьи сделаны в Microsoft Word 2010.
Как пронумеровать страницы в Word
Создайте документ в Word или откройте уже готовый. В верхнем меню перейдите на вкладку «Вставка». В разделе «Колонтитулы» кликните по строке «Номер страницы».
В выпадающем списке вы увидите четыре варианта расположения номера страницы: вверху, внизу, на полях или в текущем положении — там, где стоит курсор в данный момент. Оформление многих официальных документов, например дипломных работ, регулируется ГОСТом, поэтому выбор положения номеров страниц не должен поставить вас в тупик. Как правило, номер страницы проставляют в нижнем колонтитуле.
После того, как вы выберете положение номера, программа пронумерует все страницы, начиная с первой, а в верхнем меню откроется вкладка «Работа с колонтитулами».
Чтобы настроить внешний вид номера, перейдите в раздел «Номер страницы» — «Формат номеров страниц».
В этом окне можно выбрать буквенный или цифровой формат номера, а также задать страницу, с которой начнется нумерация документа. Например, если в поле «начать с» вы поставите цифру 2, то первая страница документа получит второй номер.
Если в вашем документе есть пронумерованные разделы, вы можете включить номер главы в нумерацию страниц. Если в качестве разделителя выбрать длинное тире, формат номера будет иметь вид «X — Y», где X — номер главы, а Y — номер страницы.
Как не нумеровать первую страницу в Word
Первая страница, как правило, занята титульным листом, который нельзя нумеровать. Чтобы Word не проставлял номер на первой странице, сделайте следующее:
- Дважды кликните по колонтитулу, в котором находится номер страницы. В верхнем меню появится панель «Работа с колонтитулами».
- Во вкладке «Параметры» поставьте галку напротив функции «Особый колонтитул для первой страницы». Теперь титульная страница не будет пронумерована.
Кстати, в этой статье мы рассказывали, как начать нумерацию с любой страницы документа.
Если в научной работе, которая оформляется в Ворде, используются формулы, нередко возникает необходимость сделать их нумерацию. При этом формула должна располагаться по центру, а номер - выровнен по правому краю.
Какие есть способы, с помощью которых можно сделать в Word подобную нумерацию формул, чтобы ничего не смещалось при форматировании текста или изменении параметров страницы?
Как в Ворде сделать автоматическую нумерацию формул?
Существуют определенные правила оформления формул, одним из требований к их оформлению является правильная нумерация: справа от формулы, на правом краю строки (при этом сама формула должна находится в центре), арабскими цифрами в круглых скобках, вот так: (2). Нумерация может быть общей на всю научную работу (речь в вопросе идет именно о ней), либо в пределах каждого из разделов, тогда нумерация проставляется вот в таком виде: (3.5), где 3 - третий раздел, 5 - номер формулы, между этими двумя цифрами ставится точка.
Все это несложно понять и запомнить, вот только некоторая сложность заключается в том, чтобы оформляя работу в Ворде, правильно разместить саму формулу по центру, а ее номер по правому краю.
Давайте разберем, как сделать это с использованием табуляций, в строке с формулой нам нужны будут две отметки табуляции, первая отметка - для самой формулы и вторая - для ее номера.
Что нам надо будет сделать:
1.) Щелкаем ПКМ по названию стиля, который мы выбрали для оформления нашей работы, в появившемся меню выбираем пункт "Изменить", в открывшемся окошке последовательно выбираем позиции: Формат - Табуляция.
2.) Появляется вот такое окно, мы в нем выставляем две позиции табуляции, первую для формулы - 6 см, вторую для ее номера (16 см), причем оба эти расстояния отсчитываются от левого края (мы с вами, как видно на рисунке, выбрали в этом окне позицию "выравнивание по левому краю"):
3.) В нужной строке пишем нашу формулу, перед ней нажимаем "Tab", формула встает на нужное место, после формулы опять нажимаем "Tab", курсор встанет на правый край строки, и мы теперь можем ввести номер формулы.
Можно использовать автоматическую нумерацию формул, Ворд предоставляет такую возможность.
Алгоритм наших действий предполагается следующий при этом:
1.) Пишем нужную формулу.
2.) На месте для номера формулы ставим две круглые скобки:(), курсор помещаем внутри этих скобок.
3.) В панели управления последовательно выбираем позиции: Ссылки - Вставить название:
4.) Откроется вот такое окно, в котором надо проставить следующие параметры нумерации после чего нажать ОК:
Читайте также: