Excel как разбить города по регионам
> Как отсортировать адреса по названию / номеру улицы в Excel?
Допустим, у вас есть список адресов ваших клиентов на листе, и вы хотите отсортировать эти адреса по названию улицы. Так как же быстро отсортировать адреса клиентов по названию / номеру улицы в Excel?
Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу .
- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Сортировка адресов по названию улицы с помощью столбца справки в Excel
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
Сортировка адресов по названию улиц в Excel, сначала нужно создать столбец справки.
1. Выберите пустую ячейку рядом со списком адресов и введите эту формулу. = MID (A1; НАЙТИ (""; A1) +1,255) (A1 - это ячейка вашего списка адресов) и нажмите Enter кнопку, затем перетащите маркер заполнения, чтобы заполнить нужный диапазон. После этого вы увидите, что все адреса извлечены в столбец справки, кроме номеров домов.
2. Затем выберите диапазон столбцов справки и щелкните Данные > Сортировка от А до Я. Смотрите скриншот:
3. в Сортировка по убыванию диалоговое окно, отметьте Расширить выбор. Смотрите скриншот:
4. Нажмите Сортировать, вы можете видеть, что адреса отсортированы.
Сортировка адресов по номерам домов с помощью столбца справки в Excel
Если адреса относятся к одной и той же улице, и вы хотите отсортировать их по номеру улицы, вы можете сделать следующее:
1. Выберите пустую ячейку рядом со списком адресов и введите эту формулу. = ЗНАЧЕНИЕ (ЛЕВО (A1; НАЙТИ (""; A1) -1)) (A1 - первая ячейка вашего списка адресов) и нажмите Enter кнопку, затем перетащите маркер заполнения, чтобы заполнить нужный диапазон. После этого вы можете видеть, что в столбец справки извлекаются только номера улиц.
2. Затем выберите диапазон столбцов справки и щелкните Данные > Сортировка от А до Я. Смотрите скриншот:
3. в Сортировка по убыванию диалоговое окно, отметьте Расширить выбор. Смотрите скриншот:
4. Нажмите Сортировать, вы можете видеть, что адреса отсортированы.
Функции: Вы также можете использовать эту формулу = ЛЕВЫЙ (A1; НАЙТИ (""; A1) -1) , Тоже.
Внимание: Этот метод также может работать, когда улицы в адресах разные.
Добрый день, дорогие друзья! Иногда при подготовке информационных материалов возникает потребность подготовить карту России с окрашенными в различный цвет областями (в зависимости от показателей). Этот тип карт носит название Colormap (колормап, цветовая карта).
Чудеса иногда случаются
Несколько лет назад я пытался сделать такую карту. Как вы сами понимаете, рисовать такую карту вручную достаточно утомительно. Поиск программ для построения подобных карт показал, что такие программы существуют, но практически все они они требуют наличия серверного ПО + Microsoft SQL.
Это, как вы понимаете, сильно ограничивает возможность применения «колормап» на обычном рабочем компьютере, на котором, как правило, нет всей этой специализированной начинки. Я возиться тогда с этим не стал, ибо поджимали сроки.
Но вот недавно мне опять понадобилось проиллюстрировать кое-какой материал цветовыми картами и я неожиданно наткнулся в сети на совершенно замечательный макрос для MS Excel. Автора этого замечательного макроса зовут Андрей Смирнов, вот ссылка на его сайт и соответствующий раздел: перейти .
Сам по себе макрос представляет собой файл формата MS Excel, состоящий из трёх листов. Первый лист содержит текстовую инструкцию по работе с макросом. Второй лист служит для ввода табличных данных по какому-то параметру в разрезе субъектов Российской Федерации. Поддерживается возможность одновременного ведения до 10 параметров и, соответственно, отображения последовательно, с помощью переключателя на карте, 10 вариантов карт (по этим введенным параметрам).
В принципе, в инструкции на первом листе всё достаточно подробно расписано, так что я опишу лишь дополнительные нюансы работы с макросом, которые мне удалось выявить в процессе его использования.
Выращиваем пингвинов
Давайте сделаем карту, на которой сделаем учебный пример, в котором у нас всем субъектам Российской Федерации спустили план по выращиванию пингвинов. Есть таблица с результатами по субъектам РФ от 0 до 100% выполнения плана. На карте России нам нужно отобразить субъекты, полностью, на 100% выполнившие план. После того, как необходимые цифры введены в столбцы листа «ДАННЫЕ», нам нужно определиться, на какое количество групп мы хотим разбить наши данные на карте. И, соответственно, в какое количество цветов окрасится наша цветовая карта. Исходя из условий задачи, нам нужно отобразить две группы (градации) - регионы, полностью выполнившие план и остальные регионы, не выполнившие плановые показатели. Соответственно, у нас будет две группы значений:
1 группа: от 0 до 99,99%;
2 группа: от 100 до 101%.
Управляющая панель, меняющая параметры отображения карты, расположена в левом верхнем углу листа «СХЕМА» (см. Рис.1)
Есть сервисы, которые сделают визуализацию лучше. Но если надо быстро, то можно сделать это средствами MS Excel 365 (еще MS Excel 2019).
0. Есть таблица с регионами и показателями
Выделяем нужные столбцы в таблице
1. Вставка – Диаграммы – Карты
2. Тихо материмся и втыкаем в пустоту на диаграмме
Еще раз материмся, если ничего не изменилось и заново переопределяем источник данных, для этого можно удалить данную диаграмму и создать новую. А можно кликнуть Конструктор диаграмм – источник данных,
Появится такое окошко
Жмем на стрелочку для "перевыбора" области исходных данных для диаграммы и выделяем нужный диапазон с двумя столбцами.
В итоге появится вот такая диаграмма в виде карты мира
3. Локализуем регион диаграммы
Если весь мир не нужен, а в нашем случае не нужен, то кликаем на карте правой кнопкой мыши и в менюшке выбираем "Формат рядов данных".
Слева (обычно там) появится вот такое окно
Выбираем в первом поле "Проекция Меркатора" (ааа, вспомнили уроки географии сразу за 6 класс, знакомое слово))))
Карта уже не кажется натянутой на глобус и приняла более привычный вид.
Во втором поле выбирайте "Только области с данными", на выбор даются несколько вариантов.
Иногда вариантов чуть больше
Тогда на карте останутся только участок карты, который вмещает имеющиеся в вашей таблице регионы-области
Не пугайтесь, часть Сибири в нашем примере инопланетяне не угнали на другую планету. Просто данных по соответствующим регионам нет в нашей таблице с данными.
Поэтому таблицу занести недостающие регионы, с нулевыми показателями. Список регионов можно скачать ниже.
! Важно, только области в нашем случае, Например, только "Московская область", никаких "Москва и область". и т.п.
! Важно - после добавления строк с недостающими регионами надо переопределить источник данных для диаграммы, чтобы добавленные строки в диаграмме показались.
В итоге у вас получится более красивая картинка (и да, я в итоге выбрал Проекцию Альберса )
4. Наводим красоту
Можно добавить подписи регионам
Можно изменить цвета карты
А вот то что видите на скрине выше -это минус данного способа. Садись, Майкрсофт, два тебе по географии! Это так система метчит регионы рф.
Минусы
1. Обзывает Тверскую область Московской, а Московскую не показывает
Частично лечится тем, что надо добавить столбец с указанием гео-таргета уровнем выше, в нашем случае добавить столбец "Страна" и везде прописать "Россия".
По слова создателя, т.к. мире может быть несколько схожих гео-таргетов одного уровня но лежащих в разных гео-тарегтах более высокого уровня (например, как вы помните, выдуманный Том Сойер жил в реальном городке Санкт-Петербурга на берегу Миссисипи, или Миссури, не помню)
Естественно исходные данные для диаграммы надо заново переопределить + обновить данные с сервера вот таким образом
При необходимости указать, что значимым для вас является карта "по регионам" а не по "стране".
Здраствуйте! На форуме новичок и с excel пока на Вы. Прочитав материал предложенный на сайте - полного ответа к своей проблеме не нашел. Надеюсь на помощь сообщества ExcelWorld.
Вся проблема целиком: Есть массив с городами разбитыми по зонам, в зависимости от километража(1, 2, 3, 4 зоны доставки). И есть столбец с адресом покупателя(город, ул ., дом. ).
Необходимо: создать формулу для подсчета количества доставок по каждой зоне.
Как я вижу решение данной задачи:
1) Извлечь из ячейки с адресом ТОЛЬКО название города и зафиксировать его в соседней ячейке.
2) При наличии столбца с городами(пункт 1) и массива с зонами, написанными в 2 столбца(1й- название городов; 2й - номер зоны в которой находится) - применить ВПР.
Проблема с извлечениеи ТОЛЬКО названия города - вот там и появляются варианты, при которых "Текст по столбцам" не помогает.
Приветствуются любые варианты решения(с ВПР без ВПР, главное чтобы работало и экономило время) - пока этот процесс делается вручную.
П.С. В порядке бреда: Нельзя ли столбец с городами(из листа "Для ВПР") использовать как проверочный для каждой ячейки с адресом - при получении совпадения города из ячейки адреса с городом из столбца с городами - получать в отдельном столбце собственно наименование данного города - либо сразу зону в которой он находится. Возможно ли это?
Здраствуйте! На форуме новичок и с excel пока на Вы. Прочитав материал предложенный на сайте - полного ответа к своей проблеме не нашел. Надеюсь на помощь сообщества ExcelWorld.
Вся проблема целиком: Есть массив с городами разбитыми по зонам, в зависимости от километража(1, 2, 3, 4 зоны доставки). И есть столбец с адресом покупателя(город, ул ., дом. ).
Необходимо: создать формулу для подсчета количества доставок по каждой зоне.
Как я вижу решение данной задачи:
1) Извлечь из ячейки с адресом ТОЛЬКО название города и зафиксировать его в соседней ячейке.
2) При наличии столбца с городами(пункт 1) и массива с зонами, написанными в 2 столбца(1й- название городов; 2й - номер зоны в которой находится) - применить ВПР.
Проблема с извлечениеи ТОЛЬКО названия города - вот там и появляются варианты, при которых "Текст по столбцам" не помогает.
Приветствуются любые варианты решения(с ВПР без ВПР, главное чтобы работало и экономило время) - пока этот процесс делается вручную.
П.С. В порядке бреда: Нельзя ли столбец с городами(из листа "Для ВПР") использовать как проверочный для каждой ячейки с адресом - при получении совпадения города из ячейки адреса с городом из столбца с городами - получать в отдельном столбце собственно наименование данного города - либо сразу зону в которой он находится. Возможно ли это? Railord
Вся проблема целиком: Есть массив с городами разбитыми по зонам, в зависимости от километража(1, 2, 3, 4 зоны доставки). И есть столбец с адресом покупателя(город, ул ., дом. ).
Необходимо: создать формулу для подсчета количества доставок по каждой зоне.
Как я вижу решение данной задачи:
1) Извлечь из ячейки с адресом ТОЛЬКО название города и зафиксировать его в соседней ячейке.
2) При наличии столбца с городами(пункт 1) и массива с зонами, написанными в 2 столбца(1й- название городов; 2й - номер зоны в которой находится) - применить ВПР.
Проблема с извлечениеи ТОЛЬКО названия города - вот там и появляются варианты, при которых "Текст по столбцам" не помогает.
Приветствуются любые варианты решения(с ВПР без ВПР, главное чтобы работало и экономило время) - пока этот процесс делается вручную.
П.С. В порядке бреда: Нельзя ли столбец с городами(из листа "Для ВПР") использовать как проверочный для каждой ячейки с адресом - при получении совпадения города из ячейки адреса с городом из столбца с городами - получать в отдельном столбце собственно наименование данного города - либо сразу зону в которой он находится. Возможно ли это? Автор - Railord
Дата добавления - 01.10.2013 в 23:18
В этой статье показаны методы разбиения или разделения нескольких адресов на отдельные части в Excel.
Kutools for Excel's Split Cells utility helps you easily split cell contents by space, comma, new line or other separators into separated rows or columns in Excel. See screenshot:
Kutools for Excel includes more than 300 handy Excel tools. Free to try with no limitation in 60 days. Read More Download the free trial now
- Reuse Anything: Add the most used or complex formulas, charts and anything else to your favorites, and quickly reuse them in the future.
- More than 20 text features: Extract Number from Text String; Extract or Remove Part of Texts; Convert Numbers and Currencies to English Words.
- Merge Tools : Multiple Workbooks and Sheets into One; Merge Multiple Cells/Rows/Columns Without Losing Data; Merge Duplicate Rows and Sum.
- Split Tools : Split Data into Multiple Sheets Based on Value; One Workbook to Multiple Excel, PDF or CSV Files; One Column to Multiple Columns.
- Paste Skipping Hidden/Filtered Rows; Count And Sum by Background Color ; Send Personalized Emails to Multiple Recipients in Bulk.
- Super Filter: Create advanced filter schemes and apply to any sheets; Sort by week, day, frequency and more; Filter by bold, formulas, comment.
- More than 300 powerful features; Works with Office 2007-2019 and 365; Supports all languages; Easy deploying in your enterprise or organization.
Разделите адрес на отдельные части с помощью функции Text to Columns
Вы можете использовать Текст в столбцы возможность разбивать адрес на отдельные части на основе разделителя в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Выделите ячейки с адресами, которые нужно разбить на части, и нажмите Данные > Текст в столбцы.
2. В первом Преобразовать текст в столбецволшебник, выберите разграниченный и нажмите Далее кнопка. Смотрите скриншот:
3. Во втором мастере отметьте опцию разделителя на основе разделителя вашего адреса (в этом случае я проверяю Запятая коробка). Щелкните значок Далее кнопку.
4. В последнем мастере выберите ячейку для размещения разделенных частей адреса в Destination поле и, наконец, щелкните Завершить кнопка. Смотрите скриншот:
Вы можете видеть, что выбранные адреса разделены на части, как показано на скриншоте ниже.
Разбить адрес на отдельные части с помощью Kutools for Excel
Разделить клетки полезности Kutools for Excel можно легко разбить или разделить адрес в выбранных ячейках на отдельные части в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.
Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.
1. Выберите ячейки с адресом, который нужно разбить, затем нажмите Кутулс > Слияние и разделение > Разделить клетки.
2. в Разделить клетки диалоговое окно, настройте следующим образом.
Внимание: В данном случае я выбираю Другое вариант и введите в поле символ запятой.
3. В секунду Разделить клетки диалоговом окне выберите ячейку для размещения разделенных частей, а затем щелкните значок OK кнопку.
Затем все выбранные адреса сразу разделяются на отдельные части.
Если вы хотите получить бесплатную (30-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Читайте также: