Недопустимое имя файла в формате xls
3 варианта исправления ошибки «Excel не может открыть файл, потому что расширение файла является недопустимым»
В этой статье предлагается три эффективных решения для устранения ошибки «Excel не может открыть файл, потому что формат файла или расширение файла являются недопустимыми». Вы можете изменить расширение файла, воспользоваться утилитой восстановления Office или воспользоваться одним из лучших ПО для восстановления данных для восстановления файлов Excel.
Рабочие решения | Пошаговое устранение неполадок |
---|---|
Решение 1. Инструмент восстановления файлов EaseUS | Запустите мастер восстановления данных EaseUS, а затем просканируйте испорченные или поврежденные файлы . Все шаги |
Решение 2. Изменить расширение файла | Откройте Microsoft Excel и перейдите в «Файл» > нажмите «Экспорт» и выберите «Изменить тип файла . » Все шаги |
Решение 3. Используйте "Открыть и восстановить | Запустите Office Excel > щелкните "Файл" и "Открыть" > выберите недоступный файл Excel . Все шаги |
Ошибка «Excel не может открыть файл, потому что формат файла или расширение является недопустимым»
Иногда при попытке открыть или отредактировать файл Excel в Microsoft Office 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, или 365, вы можете столкнуться со следующей проблемой:
«Excel не может открыть файл 'filename.xlsx', потому что формат файла или расширение файла являются недопустимыми. Убедитесь, что файл не был поврежден и что расширение файла соответствует формату файла».
Обычно это указывает на то, что файл несовместим с версией файла Excel, которая была повреждена. Здесь мы покажем вам все возможные решения и вы можете пробовать их, пока проблема не будет устранена. Прежде чем пробовать эти решения, проверьте, нормально ли работает Excel.
Шаг 1. Нажмите сочетание клавиш Windows + R, введите excel.exe / safe и нажмите «ОК». Загрузка Excel без шаблонов и надстроек позволил увидеть, работает ли программа должным образом или повреждена.
Шаг 2. Если Excel открывается нормально, проверьте наличие надстроек, вызывающих проблемы в Excel. Отключите надстройки и нажмите кнопку «ОК». Затем перезапустите Excel, чтобы проверить устранена ли проблема. Если нет, перейдите к решениям ниже.
Всего существует три действенных способа решения проблемы «Excel не может открыть файл». Кроме того, предусмотрены два метода восстановления Excel, когда формат файла или расширение файла являются недопустимыми.
Если ошибка «Excel не может открыть файл, потому что расширение файла является недопустимым» вызвана повреждением файла, а не совместимостью файлов, вам нужна профессиональная программа восстановления файлов, которая поможет решить эту проблему.
EaseUS Data Recovery Wizard это универсальный инструмент, который может восстановить удалённые файлы и восстановить повреждённые файлы легко и эффективно.
EaseUS Excel Data Recovery/Repair Tool
- Восстановление поврежденных файлов Excel в форматах XLSX/XLS
- Восстановление одного или нескольких файлов Excel безлимитно
- Поддерживает MS Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, Версии XP, 2000, 97 и 95
- Восстановление повреждённых JPEG/JPG восстановление повреждённых файлов MP4 и MOV
Пройдите по ссылке и скачайте EaseUSMS Office document repair tool, затем следуйте пошаговым инструкциям ниже, чтобы восстановить поврежденные файлы Excel в три этапа:
1. Загрузите и установите на свой компьютер EaseUS Data Recovery Wizard.
2. Используйте установленную программу для поиска и восстановления потерянных данных. Выберите раздел диска или папку, из которой "пропали" ваши данные. Затем нажмите кнопку "Сканировать".
3. Когда сканирование будет завершено, найдите в списке результатов нужные вам файлы и папки.
Выберите их и нажмите кнопку "Восстановить". При выборе места для сохранения восстановленных данных не следует использовать тот же диск, который вы сканировали!
Решение 2. Измените расширение файла Excel, чтобы открыть его
Очень часто эта ошибка возникает из-за несовместимого расширения файла Excel. MS Excel по умолчанию сохраняет документы Excel в виде файлов XLSX или XLS. Excel 2003 и более ранние версии сохраняют файлы в формате XLS, в то время как Excel 2007 и более поздние версии, такие как Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016 и 2019, сохраняют файлы в формате XLSX. Вы можете изменить формат файла по умолчанию для соответствующей версии Excel на любой другой формат файла, поддерживаемый MS Excel.
Шаг 1. Откройте Microsoft Excel и перейдите на вкладку «Файл».
Шаг 2. Нажмите «Экспорт» и выберите «Изменить тип файла».
Шаг 3. Измените расширение файла на любой другой формат файла, поддерживаемый MS Excel, и нажмите «Сохранить как». Затем проверьте, сможет ли Excel открыть ваш файл.
Решение 3. Откройте файл Excel с помощью функции «Открыть и восстановить»
Шаг 1. Запустите Office Excel. В меню «Файл» или на кнопке Microsoft Office нажмите «Открыть».
Шаг 2. В диалоговом окне «Открыть» щелкните по недоступному файлу Excel.
Шаг 3. Щелкните стрелку вниз на кнопке «Открыть», а затем нажмите «Открыть и восстановить». После этого Microsoft Office начнет проверку документа Excel и устранит обнаруженные в нём проблемы или повреждения.
Восстановление файла Excel, когда формат файла или расширение являются недопустимыми
Если ваш несохраненный файл Excel не может быть открыт из-за недопустимого формата или расширения файла, как вы восстановите несохраненные файлы Excel? В этом случае попробуйте два способа, описанных ниже.
1. Восстановите несохраненный документ Excel из предыдущих версий
Этот метод восстанавливает потерянные файлы только до предыдущей версии. Это означает, что вы можете потерять некоторые изменения, которые, возможно, внесли в документ.
Шаг 1. Щелкните правой кнопкой мыши по недоступному файлу Excel и выберите «Свойства».
Шаг 2. Откройте вкладку «Предыдущие версии», чтобы просмотреть все ранее сохраненные версии файла Excel.
Шаг 3. Выберите самую последнюю версию и нажмите «Восстановить», чтобы вернуть электронную таблицу.
2. Восстановите несохраненный Файл Excel с помощью автоматического восстановления
Этот метод работает только в том случае, если вы включили функцию автосохранения в Microsoft Excel. Эта функция также полезна для восстановления несохраненных документов Word.
Шаг 1. Откройте Office Excel и перейдите на вкладку «Файл» > щелкните «Информация».
Шаг 2. Рядом с «Управление версиями» вы увидите все автоматически сохраненные версии вашего файла.
Шаг 3. Откройте файл в Excel и нажмите «Восстановить».
Шаг 4. Сохраните файл с новым именем и установите расширение как .xlsx.
Важные советы по предотвращению потери файла Excel
Существует множество способов предотвратить потерю данных. Если вы потеряли важные файлы Excel из-за случайного удаления, форматирования жесткого диска или вирусных атак, вы можете использовать инструмент восстановления для восстановления этих утерянных данных. Для избежания проблем с потерей данных также очень важно делать резервные копии ваших Excel файлов.
1. Восстановите удаленный или утерянный файл Excel с помощью программного обеспечения для восстановления файлов
В дополнение к восстановлению несохраненного документа Excel, вызванного сбоями Excel при сохранении или по другим причинам, многие пользователи могут захотеть восстановить утерянные электронные таблицы Excel, вызванные случайным удалением, сбоем операционной системы, повреждением/порчей жесткого диска или потерянным разделом. В этих случаях вам придется обратиться за помощью к профессиональному инструменту восстановления файлов. Вам стоит попробовать программное обеспечение для восстановления файлов EaseUS. Оно позволяет восстанавливать удаленные файлы таких форматов как DOC/DOCX, XLS/XLSX, PPT/PPTX, PDF, CWK, HTML/HTM, INDD, EPS и т.д. с помощью нескольких щелчков мыши.
Попробуйте немедленно вернуть утерянный файл Excel:
1. Загрузите и установите на свой компьютер EaseUS Data Recovery Wizard.
2. Используйте установленную программу для поиска и восстановления потерянных данных. Выберите раздел диска или папку, из которой "пропали" ваши данные. Затем нажмите кнопку "Сканировать".
3. Когда сканирование будет завершено, найдите в списке результатов нужные вам файлы и папки.
Выберите их и нажмите кнопку "Восстановить". При выборе места для сохранения восстановленных данных не следует использовать тот же диск, который вы сканировали!
2. Автоматическое резервное копирование файла Excel
Если вы часто изменяете и вносите правки в свой документ, хорошей идеей будет включить функцию автосохранения. Или вы можете вручную копировать и создавать резервную копию своего файла в другое безопасное место на всякий случай.
Финальные слова
«Excel не может открыть файл '(имя файла)' .xlsx, потому что формат файла или расширение является недопустимым» - это типичная ошибка, с которой вы можете столкнуться при открытии файла Excel. С помощью описанных выше методов эту ошибку легко устранить без потери данных.
FAQ по ошибке «Excel не может открыть файл, потому что расширение файла является недопустимым»
Следующие четыре часто задаваемых вопроса очень важны при ошибке «Excel не может открыть файл, потому что расширение файла является недопустимым». Если у вас встретились какие-либо из этих проблем, то вы можете найти методы решения здесь.
Шаг 1. Откройте файл Excel. На панели задач выберите «Файл», а затем выберите «Параметры» > «Экспорт» > «Изменить тип файла».
Шаг 2. Вы можете напрямую изменить расширение файла в зависимости от установленной версии Excel. Щелкните «Сохранить как». Затем проверьте, устранена ли ошибка «Excel не может открыть файл».
Как я могу восстановить документ Excel или расширение файла, являющееся недопустимым?
Вы можете восстановитьExcel файл, формат или расширение которого недопустимо в предыдущих версиях.
Выберите поврежденный файл. Щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Свойства» > «Предыдущие версии». Появится список предыдущих версий; вам нужно выбрать интересующий вас вариант и нажать «Восстановить» для восстановления. Предыдущие версии взяты из истории файлов или точек восстановления.
Что означает недопустимое расширение файла?
Excel не может открыть файл'(имя файла)' .xlsx, потому что формат файла или расширение является недопустимым" это распространенная ошибка, с которой могут столкнуться многие пользователи при открытии файла .xlsx, особенно при открытии электронной таблицы, полученной по электронной почте. Возможными причинами этой проблемы могут быть:
- Файл Excel испорчен или поврежден.
- Файл Excel несовместим с используемой вами версией MS Excel.
Почему я не могу открыть файл XLSX?
Когда файл Excel поврежден, несовместим с версией Excel, заражен вирусом или получен по электронной почте, это распространенные причины проблемы "Excel не может открыть файл, так как формат файла или расширение файла являются недопустимыми". При появлении любой из этих проблем вы не сможете открыть свой файл XLSX.
Последние статьи - Также в программе EaseUS
Вы можете использовать GarageBand для создания треков и голосовых записей. Если .
Не беспокойтесь, если вы потеряли файлы Photoshop без сохранения из-за случайног.
Восстановление macOS может помочь вам легко переустановить операционную систему .
EaseUS Data Recovery Wizard Professional - одна из лучших программ для восстанов.
При попытке доступа к заданному файлу возникла ошибка. Эта ошибка имеет следующие причины и способы решения:
Оператор ссылается на файл с номером файла или именем файла, которые:
Не определены в операторе Open либо был определен в операторе Open, но с тех пор закрыт. Укажите имя файла в операторе Open. Обратите внимание, что если оператор Close выполнить без аргументов, возможно, все открытые в текущий момент файлы будут ненамеренно закрыты, тем самым сделав недействительными все номера файлов.
За пределами диапазона номеров файлов (1–511). Если кодом генерируются номера файлов по алгоритму, убедитесь, что номера являются допустимыми.
Существует недопустимое имя или недействительный номер.
Имена файлов должны соответствовать соглашениям, принятым в операционной системе, а также соглашениям по именованию файлов в языке Basic.
В Microsoft Windows используются следующие соглашения по именованию файлов и каталогов:
Имя файла или каталога может состоять из двух частей: имени и необязательного расширения. Две части разделяются точкой, например, myfile.new.
Имя может содержать до 255 знаков включительно.
Имя должно начинаться с буквы или цифры. Оно может содержать любые прописные или строчные знаки (имена файлов не чувствительны к регистру клавиатуры): кавычки ("), апостроф ('), косую черту (/), обратную косую черту (**), двоеточие (:) и вертикальную черту (|**).
Имя может содержать пробелы.
На компьютерах Macintosh имя файла может включать любой знак за исключением двоеточия (:), а также может содержать пробелы. Использование символов Null (Chr(0)) в именах файлов не допускается.
Для получения дополнительной информации выберите необходимый элемент и нажмите клавишу F1 (для Windows) или HELP (для Macintosh).
Поддержка и обратная связь
Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь.
Ошибка «Формат файла и расширение не соответствует» появляется, когда пользователь пытается открыть определенные файлы в Excel. Даже если пользователь нажмет на «Да», чтобы открыть его, вся ранее сохраненная информация об этом файле исчезнет.
Что вызывает ошибку «Формат файла и расширение не совпадают»?
Способ 1: изменение расширения вручную
Несколько затронутых пользователей, которые также сталкивались с этой проблемой, сообщили, что им удалось решить проблему, вручную изменив расширение (с помощью переименования) на различные популярные форматы Excel, пока они не нашли правильный.
Вот краткое руководство о том, как это сделать:
Если ни один из вышеуказанных форматов не работает или вы ищете другое решение проблемы, перейдите к следующему способу ниже.
Способ 2: разблокировка файла (если применимо)
Оказывается, ошибка «Формат файла и расширение не совпадает» также может возникать из-за того, что она заблокирована на уровне свойств. Это типичный случай, когда файлы загружаются через Интернет или принимаются в виде вложений электронной почты в качестве опции безопасности.
Вот краткое руководство по разблокировке файлов Excel, которые вызывают ошибки «Формат файла и расширение не совпадают» при запуске:
- Перейдите к месту, где хранится файл Excel, и щелкните по нему правой кнопкой мыши. Затем нажмите «Свойства» в появившемся контекстном меню.Свойства файла Excel
- Как только вы окажетесь в меню «Свойства», выберите вкладку «Общие» в горизонтальном меню вверху, затем прокрутите вниз до раздела «Безопасность» и просто нажмите кнопку «Разблокировать».Разблокировка файла
- Как только файл будет разблокирован, запустите его снова (перезапуск не требуется) и посмотрите, решена ли проблема.
Если ошибка «Формат файла и расширение не совпадает» все еще появляется, перейдите к следующему потенциальному исправлению ниже.
Способ 3: открытие файла сторонним аналогом
Несколько затронутых пользователей, которые также сталкивались с этой проблемой, подтвердили, что наконец смогли открыть файл Excel и редактировать, не обнаружив ошибки «Формат файла и расширение не совпадают», установив бесплатный эквивалент Excel и используя его, чтобы открыть проблемный файл.
Как оказалось, эта операция может в конечном итоге избежать поврежденных экземпляров, которые в конечном итоге делают файл недоступным для открытия. И если вы решите использовать OpenOffice, он, как известно, намного лучше удаляет поврежденные вложения из файлов Excel при переносе их в формат .ODS.
Вот что вам нужно сделать, чтобы открыть файл в стороннем эквиваленте:
Если ошибка «Формат файла и расширение не соответствует» все еще появляется, или вы ищете другое исправление, не требующее установки других сторонних компонентов, перейдите к следующему способу ниже.
Способ 4: отключение защищенного просмотра
Как выясняется, ошибка «Формат файла и расширение не совпадает» часто возникает из-за того, что довольно новый параметр безопасности (защищенное представление) не позволяет приложению Excel открывать определенные файлы, полученные с помощью вложений электронной почты.
Если этот сценарий применим, вы можете обойти этот параметр безопасности, открыв меню настроек Excel и полностью отключив функцию защищенного просмотра. Несколько затронутых пользователей, которые также были затронуты этой проблемой, подтвердили, что проблема была полностью решена.
Вот краткое руководство о том, как отключить защищенный просмотр в настройках Excel:
Примечание. Приведенные ниже шаги должны работать для каждой последней версии Excel (2010 и выше).
- Откройте Excel, а затем нажмите «Файл» на ленточной панели в верхней части экрана. Затем из меню «Файл» перейдите в «Параметры» в нижней части вертикального меню на левой боковой панели.
- После того, как вы окажетесь в меню параметров Excel, выберите вкладку Центр управления безопасностью в левой части панели.
- Как только вам удастся попасть в меню Центра управления безопасностью, перейдите на правую панель и нажмите Настройки центра управления безопасностью.
- В меню Центра управления безопасностью выберите Защищенные виды на левой панели. Затем переключите внимание на правую панель и снимите все флажки, связанные с каждым условием защищенного просмотра. После этого нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.
- Как только вам удастся применить изменения, перезапустите приложение Excel и откройте окно презентации, которое ранее вызывало ошибку «Формат файла и расширение не совпадают».
Отключение защищенных представлений
Если ошибка формата и расширения файла не совпадает, перейдите к следующему способу ниже.
Но прежде чем сделать это, имейте в виду, что этот путь может сделать вашу систему уязвимой для эксплойтов в будущем. Но в случае, если затронутый компьютер является частью сети организации, это никоим образом не должно повлиять на вас.
- Нажмите клавишу Windows + R, чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить». Как только вы окажетесь внутри поля «Выполнить», введите «regedit» и нажмите Enter, чтобы открыть редактор реестра. Когда вас попросит UAC (Контроль учетных записей), нажмите Да, чтобы предоставить административные привилегии.Regedit Command
- Как только вы окажетесь внутри утилиты редактора реестра, используйте правую панель, чтобы перейти к следующему местоположению: HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office * X * Excel Security
Примечание: Вы также можете вставить местоположение прямо в навигационную панель и нажать там, чтобы попасть туда немедленно. Кроме того, имейте в виду, что X — это просто заполнитель — замените его текущей версией установки Office.
Excel не может открыть файл из-за недопустимого формата или расширения файла
- Файл поврежден или поврежден.
- Файл несовместим с версией Excel.
Ошибка в Excel может быть исправлена любым из следующих 3 методов, описанных ниже.
- Измените расширение файла
- Используйте функцию открытия и восстановления в Excel
- Изменить разрешения группы
Давайте рассмотрим вышеупомянутые методы более подробно!
1]Измените расширение файла
Если вы не можете открыть файл Excel из его местоположения, просто откройте любой файл Excel и щелкните значок Файл таб.
Затем перейдите в «Открыть»> «Обзор» и выберите файл с ошибкой.
В поле «Имя файла» измените расширение с «.xlsx» на «.xls» и сохраните его.
Попробуйте открыть файл еще раз.
2]Используйте функцию «Открыть и восстановить» в Excel
Перейдите на вкладку Файл и прокрутите вниз до Открыть вариант.
Теперь щелкните Открыть раскрывающийся список и выберите Открыть и отремонтировать вариант из списка.
Ваш файл Excel будет проверен на предмет повреждений и повреждений и немедленно исправлен.
3]Изменить разрешения группы
Щелкните правой кнопкой мыши файл Excel, который вы не можете открыть, и выберите Характеристики.
Когда появится диалоговое окно «Свойства», переключитесь на Безопасность таб.
Ударь Редактировать кнопку для изменения разрешений.
Когда откроется диалоговое окно с правами доступа к файлу, найдите и щелкните значок Добавлять кнопка.
Действие при подтверждении откроет новый Выберите пользователей или группы чат. Под ним найдите Передовой кнопка.
После этого нажмите Найти сейчас для отображения всех пользователей и групп.
Выбирать Каждый из списка, а затем нажмите ОК.
Еще раз нажмите ОК.
Теперь, когда вы вернетесь в диалоговое окно «Разрешения», вы заметите, что группа «Все» была прикреплена к списку пользователей.
Выберите группу «Все», установите все флажки под Разрешать, а затем нажмите Применять кнопку, чтобы применить изменения.
После этого вы сможете без проблем открыть файл Excel.
.
«Excel не может открыть файл 'filename.xlsx', потому что формат файла или расширение файла недопустимы. Убедитесь, что файл не был поврежден и что расширение файла соответствует формату файла ».
Прежде чем нажать кнопку «Да», чтобы открыть файл, необходимо выяснить, почему файл может иметь неправильное расширение имени файла.
Файл мог быть:
Если вы или кто-то из ваших знакомых случайно переименовал файл с неверным расширением, вы можете смело открывать файл. Затем сохраните файл в формате файла с соответствующим расширением имени файла.
Если вы или кто-то из ваших знакомых специально переименовал файл с другим расширением, чтобы Excel распознал расширение имени файла, вы можете открыть его. Однако рекомендуется хранить файл с расширением имени файла, соответствующим его фактическому формату.
Причины этой ошибки Excel:
- Файл не совместим с версией Excel.
- Файл поврежден или поврежден.
Ручная модификация расширения
Несколько заинтересованных пользователей, которые также столкнулись с этой проблемой, сообщили, что им удалось решить проблему вручную (переименовав) расширение для различных популярных форматов Excel, пока они не нашли правильный.
Обновление за май 2022 года:
Теперь вы можете предотвратить проблемы с ПК с помощью этого инструмента, например, защитить вас от потери файлов и вредоносных программ. Кроме того, это отличный способ оптимизировать ваш компьютер для достижения максимальной производительности. Программа с легкостью исправляет типичные ошибки, которые могут возникнуть в системах Windows - нет необходимости часами искать и устранять неполадки, если у вас под рукой есть идеальное решение:
Используйте функцию «Открыть и восстановить» в MS Excel
Функция «Открыть и восстановить» - это функция в MS Excel для восстановления поврежденных файлов Excel. Чтобы использовать его, выполните следующие действия:
- Откройте приложение MS Excel
- Перейдите в Файл и выберите опцию Открыть.
- Выберите поврежденный файл и выберите Открыть и восстановить.
- Нажмите «Восстановить», чтобы начать ремонт.
Примечание. Если процесс восстановления Excel завершился неудачно при последнем использовании функции «Открыть и восстановить», повторите шаги с (i) по (v). Затем нажмите кнопку «Извлечь данные», чтобы извлечь значения и формулы из файла Excel.
Разблокировка файла
Оказывается, ошибка «Формат файла и расширение не совпадает» также может возникать из-за того, что она заблокирована в свойствах. Это типичный случай для файлов, загруженных из Интернета или полученных в качестве защиты через вложения электронной почты.
Откройте файл Excel в безопасном режиме.
Шаг 1: нажмите клавишу Windows + R, введите: excel.exe / safe и нажмите ОК.
Шаг 2: сохраните файл как .xlsx. Иногда полезно получить доступ к вашим данным, если Excel не может открыть файл .xlsx из-за повреждения файла.
Совет экспертов: Этот инструмент восстановления сканирует репозитории и заменяет поврежденные или отсутствующие файлы, если ни один из этих методов не сработал. Это хорошо работает в большинстве случаев, когда проблема связана с повреждением системы. Этот инструмент также оптимизирует вашу систему, чтобы максимизировать производительность. Его можно скачать по Щелчок Здесь
CCNA, веб-разработчик, ПК для устранения неполадок
Я компьютерный энтузиаст и практикующий ИТ-специалист. У меня за плечами многолетний опыт работы в области компьютерного программирования, устранения неисправностей и ремонта оборудования. Я специализируюсь на веб-разработке и дизайне баз данных. У меня также есть сертификат CCNA для проектирования сетей и устранения неполадок.
Читайте также: