Не работает power query в excel
Термины "Power Query", "Power Pivot", "Power BI" и прочие "пауэры" все чаще всплывают в статьях и материалах о Microsoft Excel. По моему опыту, далеко не все ясно представляют себе что скрывается за этими понятиями, как они между собой взаимосвязаны и как могут помочь простому пользователю Excel.
Давайте проясним ситуацию.
Power Query
Еще в 2013 году специально созданная группа разработчиков внутри Microsoft выпустила для Excel бесплатную надстройку Power Query (другие названия - Data Explorer, Get&Transform), которая умеет массу полезных для повседневной работы вещей:
- Загружать данные в Excel из почти 40 различных источников, среди которых базы данных (SQL, Oracle, Access, Teradata. ), корпоративные ERP-системы (SAP, Microsoft Dynamics, 1C. ), интернет-сервисы (Facebook, Google Analytics, почти любые сайты).
- Собирать данные из файлов всех основных типов данных (XLSX, TXT, CSV, JSON, HTML, XML. ), как поодиночке, так и сразу оптом - из всех файлов указанной папки. Из книг Excel можно автоматически загружать данные сразу со всех листов.
- Зачищать полученные данные от "мусора": лишних столбцов или строк, повторов, служебной информации в "шапке", лишних пробелов или непечатаемых символов и т.п.
- Приводить данные в порядок: исправлять регистр, числа-как-текст, заполнять пробелы, добавлять правильную "шапку" таблицы, разбирать "слипшийся" текст на столбцы и склеивать обратно, делить дату на составляющие и т.д.
- Всячески трансформировать таблицы, приводя их в желаемый вид (фильтровать, сортировать, менять порядок столбцов, транспонировать, добавлять итоги, разворачивать кросс-таблицы в плоские и сворачивать обратно).
- Подставлять данные из одной таблицы в другую по совпадению одного или нескольких параметров, т.е. прекрасно заменяет функцию ВПР (VLOOKUP) и ее аналоги.
Power Query встречается в двух вариантах: как отдельная надстройка для Excel 2010-2013, которую можно скачать с официального сайта Microsoft и как часть Excel 2016. В первом случае после установки в Excel появляется отдельная вкладка:
В Excel 2016 весь функционал Power Query уже встроен по умолчанию и находится на вкладке Данные (Data) в виде группы Получить и преобразовать (Get & Transform) :
Возможности этих вариантов совершенно идентичны.
Принципиальной особоенностью Power Query является то, что все действия по импорту и трансформации данных запоминаются в виде запроса - последовательности шагов на внутреннем языке программирования Power Query, который лаконично называется "М". Шаги можно всегда отредактировать и воспроизвести повторно любое количество раз (обновить запрос).
Основное окно Power Query обычно выглядит примерно так:
По моему мнению, это самая полезная для широкого круга пользователей надстройка из всех перечисленных в этой статье. Очень много задач, для которых раньше приходилось либо жутко извращаться с формулами, либо писать макросы - теперь легко и красиво делаются в Power Query. Да еще и с последующим автоматическим обновлением результатов. А учитывая бесплатность, по соотношению "цена-качество" Power Query просто вне конкуренции и абсолютный must have для любого средне-продвинутого пользователя Excel в наши дни.
Power Pivot
Power Pivot - это тоже надстройка для Microsoft Excel, но предназначенная немного для других задач. Если Power Query сосредоточена на импорте и обработке, то Power Pivot нужен, в основном, для сложного анализа больших объемов данных. В первом приближении, можно думать о Power Pivot как о прокачанных сводных таблицах.
Общие принципы работы в Power Pivot следующие:
- Сначала мы загружаем данные в Power Pivot - поддерживается 15 различных источников: распространенные БД (SQL, Oracle, Access. ), файлы Excel, текстовые файлы, веб-каналы данных. Кроме того, можно использовать Power Query как источник данных, что делает анализ почти всеядным.
- Затем между загруженными таблицами настраиваются связи или, как еще говорят, создается Модель Данных. Это позволит в будущем строить отчеты по любым полям из имеющихся таблиц так, будто это одна таблица. И никаких ВПР опять же.
- При необходимости, в Модель Данных добавляют дополнительные вычисления с помощью вычисляемых столбцов (аналог столбца с формулами в "умной таблице") и мер (аналог вычисляемого поля в сводной). Всё это пишется на специальном внутреннем языке Power Pivot, который называется DAX (Data Analysis eXpressions).
- На листе Excel по Модели Данных строятся интересующие нас отчеты в виде сводных таблиц и диаграмм.
Главное окно Power Pivot выглядит примерно так:
А так выглядит Модель Данных, т.е. все загруженные таблицы с созданными связями:
У Power Pivot есть ряд особенностей, делающих её уникальным инструментом для некоторых задач:
- В Power Pivot нет предела по количеству строк (как в Excel). Можно грузить таблицы любого размера и спокойно работать с ними.
- Power Pivot очень хорошо умеет сжимать данные при загрузке их в Модель. 50 Мб исходный текстовый файл может легко превратиться в 3-5 Мб после загрузки.
- Поскольку "под капотом" у Power Pivot, по сути, полноценный движок базы данных, то с большими объемами информации он справляется очень быстро. Нужно проанализировать 10-15 млн. записей и построить сводную? И все это на стареньком ноутбуке? Без проблем!
К сожалению, пока что Power Pivot входит не во все версии Excel. Если у вас Excel 2010, то скачать её можно бесплатно с сайта Microsoft. А вот если у вас Excel 2013-2016, то всё зависит от вашей лицензии, т.к. в некоторых вариантах она включена (Office Pro Plus, например), а в некоторых нет (Office 365 Home, Office 365 Personal и т.д.) Подробнее об этом можно почитать тут.
Power Maps
Эта надстройка впервые появилась в 2013 году и первоначально называлась GeoFlow. Она предназначена для визуализации гео-данных, т.е. числовой информации на географических картах. Исходные данные для отображения берутся все из той же Модели Данных Power Pivot (см. предыдущий пункт).
Демо-версию Power Map (почти не отличающуюся от полной по возможностям, кстати) можно совершенно бесплатно загрузить опять же с сайта Microsoft. Полная же версия включена в некоторые пакеты Microsoft Office 2013-2016 вместе с Power Pivot - в виде кнопки 3D-карта на вкладке Вставка (Insert - 3D-map) :
Ключевые особенности Power Map:
- Карты могут быть как плоскими, так и объемными (земной шар).
- Можно использовать несколько разных типов визуализации (гистограммы, пузырьковые диаграммы, тепловые карты, заливку областями).
- Можно добавлять измерение времени, т.е. анимировать процесс и смотреть на него в развитии.
- Карты подгружаются из сервиса Bing Maps, т.е. для просмотра нужен весьма шустрый доступ в интернет. Иногда возникают сложности с правильным распознаванием адресов, т.к. названия в данных не всегда совпадают с Bing Maps.
- В полной (не демо) версии Power Map можно использовать собственные загружаемые карты, например визуализировать посетителей торгового центра или цены на квартиры в жилом доме прямо на строительном плане.
- На основе созданных гео-визуализаций можно прямо в Power Map создавать видеоролики (пример), чтобы поделиться ими потом с теми, у кого надстройка не установлена или включить в презентацию Power Point.
Power View
Эта надстройка появилась впервые в составе Excel 2013 и предназначена для "оживления" ваших данных - построения интерактивных графиков, диаграмм, карт и таблиц. Иногда для этого используют термины дашборд (dashboard) или панель показателей (scorecard) . Суть в том, что вы можете вставить в ваш файл Excel специальный лист без ячеек - слайд Power View, куда добавить текст, картинки и массу различного типа визуализаций по вашим данным из Модели Данных Power Pivot.
Выглядеть это будет примерно так:
Нюансы тут такие:
- Исходные данные берутся всё оттуда же - из Модели Данных Power Pivot.
- Для работы с Power View необходимо установить на вашем компьютере Silverlight - майкрософтовский аналог Flash (бесплатный).
На сайте Microsoft, кстати, есть весьма приличный обучающий курс по Power View на русском языке.
Power BI
В отличие от предыдущих, Power BI - это не надстройка для Excel, а отдельный продукт, представляющий собой целый комплекс средств для бизнес- анализа и визуализации. Он состоит из трех ключевых элементов:
В Power BI Desktop можно:
- Загружать данные из более чем 70 различных источников (как в Power Query + дополнительные коннекторы).
- Связывать таблицы в модель (как в Power Pivot)
- Добавлять к данным дополнительные вычисления с помощью мер и вычисляемых столбцов на DAX (как в Power Pivot)
- Создавать на основе данных красивейшие интерактивные отчеты с разного типа визуализациями (очень похоже на Power View, но еще лучше и мощнее).
- Публиковать созданные отчеты на сайте Power BI Service (см. следующий пункт) и делиться ими с коллегами. Причем есть возможность давать разные права (чтение, редактирование) разным людям.
2. Онлайн-сервис Power BI - упрощенно говоря, это сайт, где у вас и у каждого пользователя в вашей компании будет своя "песочница" (workspace) куда можно загружать созданные в Power BI Desktop отчеты. Помимо просмотра, позволяет их даже редактировать, воспроизводя онлайн почти весь функционал Power BI Desktop. Также сюда можно заимствовать отдельные визуализации из чужих отчетов, собирая из них свои авторские дашборды.
Выглядит это примерно так:
На iPhone, например, созданный выше отчет выглядит так:
Причем всё это с сохранением интерактивностии и анимации + заточенность под тач и рисование по экрану пером. Очень удобно. Таким образом, бизнес-аналитика становится доступной всем ключевым лицам компании в любой момент и в любом месте - нужен только доступ в интернет.
Тарифные планы Power BI. Power BI Desktop и Mobile бесплатны изначально, большинство функций Power BI Service - тоже. Так что для персонального использования или применения в пределах небольшой компании за всё вышеперечисленное не нужно платить ни копейки и можно смело оставаться на плане Free. Если вы хотите делиться отчетами с коллегами и администрировать их права доступа, то придется перейти на Pro (10$ в месяц за пользователя). Есть еще Premium - для больших компаний (>500 пользователей), которым требуются для данных отдельные хранилища и серверные мощности.
При использовании Power Query для Excel для создания настраиваемой таблицы, содержащей данные из внешних источников, может возникать следующая ошибка.
"Администратор Azure Active Directory установил политику, которая не позволит вам использовать эту функцию. Обратитесь к администратору, который может предоставлять разрешения для этой функции от вашего лица."
Ошибка появляется, если Power Query не может получить доступ к данным организации в Power Apps или Microsoft Dataverse. Эта ситуация возникает в двух наборах ситуаций:
Чтобы устранить эту проблему, администратор Azure Active Directory должен выполнить любую из этих процедур, представленных ниже в этой статье.
Разрешение пользователям давать согласие приложениям, которые получают доступ к данным компании
Этот подход, возможно, легче следующего, но это разрешает более широкие разрешения.
- На портале Azure откройте панель Azure Active Directory, затем выберите Параметры пользователя.
- Рядом с пунктом Пользователи могут давать приложениям разрешение на доступ к данным компании от их имени выберите Да, затем выберите Сохранить.
Разрешить Power Query доступ к данным компании
В качестве альтернативного решения администратор клиента может дать Power Query разрешение на доступ без изменения разрешений на уровне клиента.
- Установите Azure PowerShell.
- Выполните следующие команды PowerShell:
- Login-AzureRmAccount (и войдите в систему как администратор клиента)
- New-AzureRmADServicePrincipal -ApplicationId f3b07414-6bf4-46e6-b63f-56941f3f4128
Преимущество этого подхода (по сравнению с решением в масштабах всего клиента) заключается в том, что это очень направленное решение. Он подготавливает только субъект-службу Power Query, но не изменяет другие разрешения в клиенте.
Обновление личных данных
Пользователи могут обновлять гибридные веб-приложения и другие данные (например, имена запросов и метаданные гибридных веб-приложений) с помощью редактора запросов или в диалоговом окне Параметры, доступном из редактора запросов.
В Power Apps вы получаете доступ к редактору запросов, выполнив следующие действия.
- Перейдите на панель Данные, разверните ее, затем выберите Таблицы.
- Выберите многоточие (. ), затем выберите Изменить запросы.
- На ленте выберите кнопку Параметры, затем выберите кнопку Экспорт диагностики.
Удаление личных данных
Большинство данные будут удалены автоматически в течение 30 дней. Для данных и метаданных о гибридных веб-приложениях пользователи должны удалять все свои гибридные веб-приложения через Power Apps. Все связанные данные и метаданные будут удалены в течение 30 дней.
Чтобы удалить гибридные веб-приложения из Power Apps:
- Удалите проекты интегратора данных, которые могут быть удалены с одноименной вкладки.
- Выберите многоточие (. ), затем выберите параметр Удалить.
Если гибридное веб-приложение было создано с помощью функции "Новые таблицы из данных (техническая предварительная версия)", его можно удалить, выполнив следующие действия.
- Выберите многоточие (. ), затем выберите Изменить запросы.
- На ленте выберите кнопку Параметры.
- Выберите кнопку Удалить все запросы.
После подтверждения, что требуется удалить запросы, они удаляются.
Экспорт личных данных
Чтобы экспортировать личные данные, пользователи могут выполнить следующие действия:
- Откройте редактор запросов.
- На ленте выберите кнопку Параметры.
- Выберите кнопку Экспорт диагностики.
В Power Apps вы можете получить доступ к редактору запросов, выполнив следующие действия.
- Перейдите на панель Данные, разверните ее, затем выберите Таблицы.
- Выберите многоточие (. ), затем выберите Изменить запросы.
- На ленте выберите кнопку Параметры, затем выберите кнопку Экспорт диагностики.
Созданные системой журналы о действиях пользователя в пользовательском интерфейсе (UI) можно просмотреть на портале Azure.
Каковы ваши предпочтения в отношении языка документации? Пройдите краткий опрос (обратите внимание, что этот опрос представлен на английском языке).
Опрос займет около семи минут. Личные данные не собираются (заявление о конфиденциальности).
В Power Query можно столкнуться с двумя типами ошибок:
- Ошибки на уровне шага
- Ошибки на уровне ячеек
Ошибка на уровне шага
Пошаговая ошибка предотвращает загрузку запроса и отображает компоненты ошибок на желтой панели.
Распространенные ошибки на уровне шага
Не удается найти источник — DataSource.Error
Эта ошибка обычно возникает, когда источник данных недоступен пользователем, у пользователя нет правильных учетных данных для доступа к источнику данных или источник был перемещен в другое место.
Пример. У вас есть запрос из текстовой плитки, которая была расположена на диске D и создана пользователем A. Пользователь A предоставляет общий доступ к запросу пользователю B, у которого нет доступа к диску D. Когда этот пользователь пытается выполнить запрос, он получает dataSource.Error , так как в своей среде нет диска D.
Возможные решения. Вы можете изменить путь к файлу текстового файла на путь, к которому у обоих пользователей есть доступ. Как пользователь Б, вы можете изменить путь к файлу, чтобы он был локальной копией того же текстового файла. Если кнопка "Изменить параметры" доступна в области ошибок, ее можно выбрать и изменить путь к файлу.
Столбец таблицы не найден
Эта ошибка обычно активируется, когда шаг создает прямую ссылку на имя столбца, которое не существует в запросе.
Пример. У вас есть запрос из текстового файла, в котором одно из имен столбцов — Column. В запросе есть шаг, который переименовывает этот столбец в date. Но в исходном текстовом файле произошло изменение, и у него больше нет заголовка столбца с именем Column , так как он был изменен вручную на Date. Power Query не удается найти заголовок столбца с именем Column, поэтому он не может переименовать столбцы. Отображается ошибка, показанная на следующем рисунке.
Возможные решения: существует несколько решений для этого случая, но все они зависят от того, что вы хотите сделать. В этом примере, так как правильный заголовок столбца Date уже поступает из текстового файла, можно просто удалить шаг, который переименовывает столбец. Это позволит выполнять запрос без этой ошибки.
Другие распространенные ошибки на уровне шага
При объединении или объединении данных между несколькими источниками данных может возникнуть ошибка Formula.Firewall , например, показанная на следующем рисунке.
Эта ошибка может быть вызвана рядом причин, таких как уровни конфиденциальности данных между источниками данных или способом объединения или объединения этих источников данных. Дополнительные сведения о диагностике этой проблемы см. в брандмауэре конфиденциальности данных.
Ошибка уровня ячейки
Ошибка на уровне ячейки не препятствует загрузке запроса, но отображает значения ошибок в ячейке. При выборе пробела в ячейке отображается область ошибок под предварительным просмотром данных.
Средства профилирования данных помогают более легко выявлять ошибки на уровне ячеек с помощью функции качества столбца. Дополнительные сведения: средства профилирования данных
Обработка ошибок на уровне ячейки
При возникновении ошибок на уровне ячеек Power Query предоставляет набор функций для их обработки путем удаления, замены или сохранения ошибок.
В следующих разделах указанные примеры будут использовать тот же пример запроса, что и начальная точка. В этом запросе есть столбец Sales с одной ячейкой с ошибкой, вызванной ошибкой преобразования. Значение внутри этой ячейки было NA, но при преобразовании этого столбца в целое число Power Query не удалось преобразовать НС в число, поэтому отображается следующая ошибка.
Удаление ошибок
Чтобы удалить строки с ошибками в Power Query, сначала выберите столбец, содержащий ошибки. На вкладке "Главная" в группе "Уменьшить строки" выберите "Удалить строки". В раскрывающемся меню выберите "Удалить ошибки".
Результат этой операции даст вам таблицу, которую вы ищете.
Замена ошибок
Если вместо удаления строк с ошибками необходимо заменить ошибки фиксированным значением, это также можно сделать. Чтобы заменить строки с ошибками, сначала выберите столбец, содержащий ошибки. На вкладке "Преобразование" в группе "Любой столбец " выберите "Заменить значения". В раскрывающемся меню выберите "Заменить ошибки".
В диалоговом окне "Замена ошибок " введите значение 10 , так как вы хотите заменить все ошибки значением 10.
Результат этой операции даст вам таблицу, которую вы ищете.
Сохранение ошибок
Power Query может служить хорошим средством аудита для выявления строк с ошибками, даже если вы не исправите ошибки. Здесь могут быть полезны ошибки keep . Чтобы сохранить строки с ошибками, сначала выберите столбец, содержащий ошибки. На вкладке "Главная" в группе "Уменьшить строки" выберите "Сохранить строки". В раскрывающемся меню выберите "Сохранить ошибки".
Результат этой операции даст вам таблицу, которую вы ищете.
Распространенные ошибки на уровне ячеек
Ошибки преобразования типов данных
Обычно активируется при изменении типа данных столбца в таблице. Некоторые значения, найденные в столбце, не удалось преобразовать в нужный тип данных.
Пример. У вас есть запрос, содержащий столбец с именем Sales. Одна ячейка в этом столбце содержит значение NA в качестве значения ячейки, а остальные имеют целые числа в качестве значений. Вы решили преобразовать тип данных столбца из текста в целое число, но ячейка со значением NA приводит к ошибке.
Возможные решения. После идентификации строки с ошибкой можно либо изменить источник данных, чтобы отразить правильное значение, а не NA, либо применить операцию "Заменить" , чтобы указать значение для любых значений NA , вызывающих ошибку.
Ошибки операций
При попытке применить операцию, которая не поддерживается, например умножение текстового значения на числовое значение, возникает ошибка.
Пример. Вы хотите создать настраиваемый столбец для запроса, создав текстовую строку, содержащую фразу "Total Sales: " сцеплено со значением из столбца Sales . Ошибка возникает из-за того, что операция объединения поддерживает только текстовые столбцы, а не числовые.
Возможные решения. Перед созданием этого настраиваемого столбца измените тип данных столбца Sales на текст.
При обновлении данных могут возникать ошибки двух типов.
Удаленного Однако ошибки, которые приходят из удаленного внешнего источника данных, являются другими. Произошла что-то в системе, которая может быть на улице, на полпути по всему миру или в облаке. Для таких типов ошибок требуется другой подход. Распространенные удаленные ошибки:
Не удалось подключиться к службе или ресурсу. Проверьте подключение.
Не удалось найти файл, к который вы пытаетесь получить доступ.
Сервер не отвечает и, возможно, находится в состоянии обслуживания.
Это содержимое не доступно. Возможно, он был удален или временно недоступен.
Подождите. данные загружаются.
Получить сведения о справке На сайте Office справки и обучения. Она не только содержит большой объем справки, но и сведения об устранении неполадок. Дополнительные сведения см. в устранении и обходных решениях недавних проблем в Excel для Windows.
Использование технического сообщества Используйте веб-Community Майкрософт для поиска обсуждений, относящихся к вашей проблеме. Весьма вероятно, что вы не первый, кто испытывает проблему, другие люди занимаются ее решением и даже могут найти решение. Дополнительные сведения см. в Microsoft Excel Community и Office Answers Community.
Поиск в Интернете Используйте предпочитаемую поисковую система для поиска дополнительных сайтов в Интернете, которые могут предоставлять обсуждения или подсказки. Это может быть отнимает много времени, но это может привести к более широкой сети для того, чтобы найти ответы на наиболее сложные вопросы.
Обратитесь в Office поддержки На этом этапе, скорее всего, вы понимаете проблему гораздо лучше. Это поможет вам сосредоточиться на беседе и сократить время, затраченное на поддержку Майкрософт. Дополнительные сведения см. в Microsoft 365 и Office службе поддержки клиентов.
Возможно, вам не удастся устранить проблему, но вы можете точно определить, в чем заключается проблема, чтобы помочь другим понять ситуацию и решить ее за вас.
Проблемы со службами и серверами Скорее всего, причина — периодические ошибки сети и связи. Лучше всего подождите и попробуйте еще раз. Иногда проблема просто утихает.
Изменения расположения или доступности База данных или файл были перемещены, повреждены, переведены в автономный режим на обслуживание или аварийно сбой базы данных. Дисковые устройства могут быть повреждены, а файлы будут потеряны. Дополнительные сведения см. в этой Windows 10.
Изменения в проверке подлинности и конфиденциальности Неожиданно может произойти, что разрешение больше не работает или в параметр конфиденциальности было внося изменение. Оба события могут препятствовать доступу к внешнему источнику данных. Обратитесь к администратору или администратору внешнего источника данных, чтобы узнать, что изменилось. Дополнительные сведения см. в настройкахи разрешениях источника данных и Настройка уровней конфиденциальности.
Открытые или заблокированные файлы Если открыт текст, CSV или книга, изменения, внесенные в файл, не включаются в обновление до тех пор, пока файл не будет сохранен. Кроме того, если файл открыт, он может быть заблокирован и к нему нельзя получить доступ, пока он не будет закрыт. Это может произойти, если другой человек использует версию Excel. Попросите их закрыть файл или проверить его. Дополнительные сведения см. в статьи Разблокировкафайла, заблокированного для редактирования.
Изменения схем на заднем Кто-то изменяет имя таблицы, имя столбца или тип данных. Это почти никогда не разумно, может иметь огромное влияние и особенно опасно для баз данных. Одной из них является то, что группа управления базами данных наила правильные средства контроля, чтобы избежать этого, но происходят спапцы.
Блокирование ошибок при сложении запросов Power Query пытается повысить производительность, когда это возможно. Для более производительности и емкости часто бывает лучше выполнить запрос к базе данных на сервере. Этот процесс называется сгибом запроса. Тем не менее Power Query блокирует запрос, если существует вероятность компрометации данных. Например, слияние определено между таблицей книги и SQL Server таблицей. Для конфиденциальности данных книги за установлено SQL Server конфиденциальность данных организации. Поскольку политика конфиденциальности является более строгой, чем в организации, Power Query блокирует обмен информацией между источниками данных. Сгиб запроса происходит за кадром, поэтому вас может удивить, когда возникает ошибка блокировки. Дополнительные сведения см. взадачах Основные сведения о сгибе запросов, Сгибзапросов и Сгиб с помощью диагностики запросов.
Часто с помощью Power Query вы можете точно определить, в чем заключается проблема, и устранить ее самостоятельно.
Переименованные таблицы и столбцы Изменения исходных имен таблиц и столбцов или столбцов почти наверняка приводят к проблемам при обновлении данных. Запросы используют имена таблиц и столбцов для формировать данные практически на каждом этапе. Не изменяйте или удаляйте исходные имена таблиц и столбцов, если только их не нужно использовать в источнике данных.
Изменения типов данных Изменение типа данных иногда может привести к ошибкам или непредвиденным результатам, особенно в функциях, для которых в аргументах требуется определенный тип данных. Примерами могут быть замена текстового типа данных в числовой функции или попытка вычисления с нечисловой типом данных. Дополнительные сведения см. в теме Добавление и изменение типов данных.
Преобразования Вы попытались преобразовать ячейку, содержащую 0, в целое число.
Математические Вы пытаетесь умножить текстовое значение на числовое значение.
Объединения Вы попытались объединить строки, но одна из них числовая.
Безопасно экспериментируйте и итерации Если вы не уверены, что преобразование может иметь отрицательное влияние, скопируйте запрос, проверьте изменения и итерации с помощью вариантов команды Power Query. Если команда не работает, просто удалите созданное вами шаг и попробуйте еще раз. Чтобы быстро создать образец данных с одной схемой и структурой, создайте Excel таблицу из нескольких столбцов и строк и импортировать их (выберите данные > Из таблицы илидиапазона). Дополнительные сведения см. в таблицах Создание таблицы и Импорт из Excel таблицы.
Когда вы впервые будете понять, что можно делать с данными в редакторе Power Query, вам может показаться, что вы ребенок в конфетном магазине. Но не хочется есть все конфеты. Вы хотите избежать преобразования, которое может непреднамеренно вызывать ошибки обновления. Некоторые операции, например перемещение столбцов в другое место таблицы, не должны приводить к ошибкам в обновлении, так как Power Query отслеживает столбцы по их именам.
Другие операции могут привести к ошибкам обновления. Одним из общих правил может быть ваш световой свет. Не внося существенных изменений в исходные столбцы. Чтобы безопасно воспроизвести столбец, скопируйте исходный столбец с командой(Добавитьстолбец, Настраиваемый столбец, Дублировать столбец и так далее), а затем внести изменения в скопированную версию исходного столбца. Вот операции, которые иногда могут привести к ошибкам обновления, и некоторые из лучших методик, которые помогут ухладить работу.
Повышение эффективности за счет максимально ранней фильтрации данных в запросе и удаления ненужных данных для уменьшения лишней обработки. Кроме того, с помощью автофильтра можно искать или выбирать определенные значения, а также использовать фильтры для определенных типов, доступные в столбцах даты, даты и времени и времени (например, Месяц,Неделя,День).
Типы данных и заглавные колонок столбцов
Power Query автоматически добавляет в запрос два шага сразу после первого шага: "Продвиганые заглавные колонок", которая преобразует первую строку таблицы в заглавный, и Changed Type(Измененный тип), который преобразует значения из типа Данных Any в тип данных на основе проверки значений из каждого столбца. Это удобно, но иногда может потребоваться явно контролировать это поведение, чтобы предотвратить ошибки случайного обновления.
Дополнительные сведения см. в статьях Добавление и изменение типов данных и Повысить или понизить их в строках и столбцах.
Переименование столбца
Избегайте переименования исходных столбцов. Используйте команду Переименовать для столбцов, добавленных другими командами или действиями.
Разделить столбец
Разделение копий исходного столбца, а не исходного столбца.
Объединение столбцов
Объединять копии исходных столбцов, а не исходных.
Удаление столбца
Если нужно сохранить небольшое количество столбцов, используйте выбор столбца, чтобы сохранить нужные.
Рассмотрим разницу между удалением столбцов и удалением других столбцов. Когда вы удаляете другие столбцы и обновляете данные, новые столбцы, добавленные в источник данных после последнего обновления, могут остаться незащищенными, так как они будут считаться другими столбцы при повторном выполнении в запросе шага Удалить столбец. Такая ситуация не возникает при явном удалите столбец.
Наконечник Скрыть столбец (как в Excel) не Excel. Однако если у вас много столбцов и вы хотите скрыть многие из них, чтобы сосредоточиться на своей работе, вы можете сделать следующее: удалить столбцы, запомнить созданный шаг, а затем удалить его перед загрузкой запроса обратно на таблицу.
Дополнительные сведения см. в статье Удаление столбцов.
Замена значения
При замене значения источник данных не редактируется. Вместо этого нужно изменить значения в запросе. При следующем обновлении данных ищемые значения могут немного измениться или перестать быть там, поэтому команда Заменить может не работать так, как планировалось изначально.
Дополнительные сведения см. в области Замена значений.
Pivot и Unpivot
При использовании команды Столбец сводной сводной столбца при сводном столбце может возникнуть ошибка, при этом не агрегируются значения, но возвращается больше одного значения. Такая ситуация может возникнуть после операции обновления, которая меняет данные несмежным образом.
Используйте команду Открепить другие столбцы, если известны не все столбцы и вы хотите, чтобы новые столбцы, добавленные во время обновления, также были неотвечены.
Используйте команду Открепить только выбранный столбец, если вы не знаете количество столбцов в источнике данных и хотите, чтобы выбранные столбцы оставались неотвеченными после обновления.
Дополнительные сведения см. в статьях Сводные столбцы и Ото всех столбцов.
Предотвращение ошибок Если внешним источником данных управляет другая группа в организации, им необходимо знать о вашей зависимости от них и избегать изменений в их системах, которые могут привести к проблемам ниже. Фиксировать влияние на данные, отчеты, диаграммы и другие артефакты, которые зависят от данных. Настройте линии связи, чтобы убедиться в том, что они понимают последствия, и примите необходимые меры, чтобы обеспечить бесперебойную работу. Находите способы создания элементов управления, которые минимизируют ненужные изменения и предугадать последствия необходимых изменений. Конечно, это легко сказать и иногда сложно сделать.
Future-proof with query parameters Используйте параметры запроса для уменьшения изменений, например расположения данных. Вы можете создать параметр запроса, чтобы заменить новое расположение, например путь к папке, имя файла или URL-адрес. Существуют и другие способы уменьшения проблем с помощью параметров запроса. Дополнительные сведения см. в теме Создание запроса с параметрами.
Вариант 1
Отключить в Excel защищенный просмотр для файлов из Интернета
Файл (File) -Параметры (Options) -Центр управления безопасностью (Trust Centr) -Параметры центра управления безопасностью (Trust Centr Settings) -Защищенный просмотр(Protected View) -снять флажок с Включить защищенный просмотр для для файлов из Интернета (Enable Protected View for files originating from the Internet)
Надо понимать, что сработает только если надстройки были скачаны с интернета. Хотя обновление безопасности итак только для таких файлов запрет ставит.
Вариант 2
Добавить папку с нужной надстройкой/надстройками в Надежные расположения
Файл (File) -Параметры (Options) -Центр управления безопасностью (Trust Centr) -Параметры центра управления безопасностью (Trust Centr Settings) -Надежные расположения (Trusted Locations) -Добавить новое расположение (Add new location) . В диалоговом окне выбрать папку, в которой хранится файл надстройки. Можно поставить галочку Так же доверять всем вложенным папкам (Subfolders of this location are also trusted) , если это необходимо(например, если у вас одна папка с надстройками, но надстройки поделены на категории и каждая в своей подпапке).
Убедиться, что галочка Отключить все надежные расположения отключена (Disable All Trusted Locations) .
Эти два варианта не рекомендуется самим Microsoft, т.к. потенциально снижают безопасность. Хотя для второго пункта очевидно, что надо просто не кидать в надежные расположения все файлы подряд.
Вариант 3
Разблокировать файл
- полностью закрыть Excel(все файлы и приложение целиком)
- перейти в папку с нужной надстройкой и найти там файл надстройки
- правая кнопка мыши по файлу -Свойства. На вкладке Общие нажать кнопку Разблокировать(так же это может быть флажок блокировки - тогда его надо снять)
- нажать кнопку Применить -OK
Проделать действие со всеми нужными файлами надстроек.
Вариант 4
Небольшой финт , за который отдельное спасибо Захарову Владимиру, известному на форумах под ником ZVI
- полностью закрыть Excel(все файлы и приложение целиком)
- перейти в папку с нужной надстройкой и найти там файл надстройки
- запаковать в ZIP или RAR архив файл надстройки, удалить саму надстройку и затем извлечь из архива файл надстройки обратно в ту же папку
Вариант 5
Еще один финт , за который опять же спасибо Захарову Владимиру(ZVI)
Читайте также: