Не работает перекрестная ссылка в ворде
Часто в тексте документа необходимо отметить, где находится объект связанный с конкретным текстом. Например, «Схему подсоединения водопроводного крана смотри на рисунке 10». То есть нам необходимо сделать ссылку на рисунок. Если в документе 5 рисунков, то можно и вручную подсчитать. А если рисунков 25? Ещё хуже, если собираем один большой документ из нескольких тоже немаленьких документов. Вот тут на помощь придёт Перекрестная ссылка.
Понять и запомнить! | Перекрестная ссылка — это ссылка на элемент, который находится в другой части документа, например, «См. Рис 1.» или «См. пункт 3.1». |
Можно создать перекрестные ссылки на следующие элементы:
- Абзац
- Заголовок
- Закладка (познакомимся с понятием Закладка позже)
- Сноска (познакомимся с понятием Сноска позже)
- Концевая сноска (познакомимся с понятием Концевая сноска позже)
- Названия объектов
По окончании урока вы сможете:
- Задать перекрёстную ссылку на Название таблицы
- Задать перекрёстную ссылку на Название рисунка
- Обновить поле «Перекрёстная ссылка»
Если вы правильно сделали документ по итогам Урока 30, то откройте этот документ. Но можете воспользоваться этой ссылкой: Скачайте документ тут. Откройте документ. Поскольку работы со стилями на этом уроке не будет, то я закрыла область задач Стили.
1. Перекрестная ссылка на Название таблицы
Вы обратили внимание, что по тексту документа встречаются выражения «(см. )»? Я подготовила место для перекрестной ссылки.
Шаг 1. Поставим курсор в месте предполагаемой перекрестной ссылки:
Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Перекрёстные ссылки» (Лента Ссылки →группа команд Называния → кнопка Добавить перекрестную ссылку):
На всякий случай я покажу, как выглядит эта кнопка в полноэкранном режиме:
Появляется диалоговое окно:
- На какой фрагмент будет организована перекрёстная ссылка? Из выпадающего меню определяем тип перекрёстной ссылки. Перекрестную ссылку можно сделать на абзац, заголовок, закладку, сноску, рисунок, таблицу и т.д.
- Что из себя будет представлять ссылка? Например, «номер страницы». Значит ссылка будет иметь вид номера страницы, на которой находится фрагмент. Или «текст абзаца». В этом случае перекрестная ссылка будет полностью повторять текст выбранного фрагмента.
На уроке 30 я рассказала вам, что такое Поле. Перекрестная ссылка – это тоже Поле. Например, текст «см. рис. 15» является перекрёстной ссылкой на название рисунка 15 , т.е. щелчок ЛМ по перекрестной ссылке отправляет нас непосредственно к названию рисунка. Если название рисунка 15 меняет номер по каким-то причинам, то перекрестная ссылка на этот рисунок тоже меняет номер. Причем, не важно в каком месте документа находится данный рисунок.
Понять и запомнить! | Перекрестные ссылки используются для навигации по документу. |
Шаг 3. Устанавливаем в диалоговом окне Перекрёстная ссылка следующие значения:
- Тип ссылки – таблица
- Вставить ссылку на – «Постоянная часть и номер» (зачем нам всё название целиком?), а что такое Постоянная часть и что такое номер см. Урок 29
- Вставить как гиперссылку – оставляем
- Для какого названия – выбираем Таблица 1. Виды нормативных актов (список всех названий таблиц программа составляет автоматически на основе имеющихся в документе названий таблиц, если мы, разумеется вставляли название при помощи диалогового окна «Вставить название», см. Урок 29)
Шаг 4. После установок нужных нам значений нажимаем кнопку «Вставить»:
Кнопка Отмена превратилась в копку Закрыть.
Шаг 5. Нажимаем кнопку Закрыть
Итак, в выбранном месте появилась постоянная часть и номер выбранного названия таблицы:
Пройдитесь по документу и в нужных местах расставьте перекрёстные ссылки на названия таблицы. Алгоритм действий такой:
2. Перекрёстная ссылка на Название рисунка
Шаг 1. Поставим курсор в месте предполагаемой перекрёстной ссылки:
Шаг 2. Вызываем диалоговое окно «Перекрестные ссылки» (Лента Ссылки →группа команд Называния → кнопка Добавить перекрестную ссылку:
Появляется диалоговое окно «Перекрестные ссылки».
Шаг 3. Устанавливаем в диалоговом окне «Перекрестная ссылка» следующие значения:
Шаг 4. После установок нужных нам значений нажимаем кнопку «Вставить»
Шаг 5. Нажимаем кнопку Закрыть
И вот в выбранном месте появилась постоянная часть и номер выбранного названия рисунка:
Пройдитесь по документу и в нужных местах расставьте перекрёстные ссылки на Названия рисунков. Алгоритм действий такой:
Понять и запомнить! | Перекрёстная ссылка делается на название объекта, а не на сам объект |
Я старалась по всему тексту неустанно повторять: Название таблицы, Название рисунка. Если вы удалите рисунок, а название объекта оставите, то ссылка будет работать как ни в чём не бывало.
А теперь самое время посмотреть, как будет работать перекрёстная ссылка.
3. Обновление поля «Перекрестная ссылка»
Поставим сразу сложную задачу. При работе с документом мы выяснили, то глава 5 на самом деле должна быть главой 2. Вспоминаем Урок 28, где мы познакомились с навигацией по заголовкам. Перейдите в начало документа (нажмите одновременно клавиши на клавиатуре Ctrl+Home)
Шаг 1. Отрываем рабочую область Навигация. Лента Вид → группа команд Показ → флажковая кнопка Область навигации:
Получаем такую картину:
Очень неудобно перемещать главы, так как в области Навигация показаны Заголовки второго уровня. В результате список всех заголовков получился длинным. Но на уроке 28 мы научились справляться с этой проблемой
Шаг 2. В любом месте области задач Навигация щёлкаем ПМ и из контекстного меню выбираем команду Свернуть все:
Получаем такую картину:
Сразу работать стало удобнее.
Шаг 3. Перемещаем в области Навигация Главу 5 на второе место в списке (нажимаем ЛМ на название Главы 5 и, не отпуская левую клавишу мышки, перетаскиваем Главу 5 на второе место после главы 1):
Вы обратили внимание, что, как только мы нажали ЛМ по главе 5 в области Навигация, то курсор сразу перескочил на главу 5?
Но вместе с главой 5 мы перетащили рисунок, который сохранил свой номер.
Шаг 4. Выделяем весь документ одновременным нажатием клавиш с клавиатуры Ctrl+A и нажимаем функциональную кнопку F9, в результате чего появляется уже знакомое окно:
- Отмечаем радиоточку «обновить целиком»
- Нажимаем ОК
Не пугайтесь, если окно «Обновление списка иллюстраций» выскочит во второй раз. Ведь у нас два списка иллюстраций: перечень рисунков и перечень таблиц.
И название рисунка поменяло свою нумерацию, и перекрёстная ссылка «отработала» это изменение. Можете пройти по всему документу и убедиться, что нумерация рисунков и таблиц обновилась, также обновились перечни рисунков и таблиц.
Теперь вы сможете:
- Задать перекрёстную ссылку на Название таблицы
- Задать перекрёстную ссылку на Название рисунка
- Обновить поле «Перекрёстная ссылка»
Добавляйте названия объектов, меняйте главы местами, объединяйте документы в единый документ – вам теперь не страшно! Функциональная кнопка F9 вас никогда не подведёт!
Вам будет интересно:
Урок 53. Текст в таблице
Урок 24. Создание многоуровневого списка
Урок 47. Поиск в документе
12 Comments on Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
Здравствуйте! Почему-то в диалоговом окне «Перекрестные ссылки», в списке «Тип ссылки» у меня отсутствует позиция «Абзац». Отчего это может быть? Открыт документ «Учебный-Файл_Перечень-Объектов», урок 30 с выполненным заданием.
Доброго времени суток. Весь документ состоит из абзацев. Перекрестная ссылка в Word на произвольный абзац не предусмотрена. Есть перекрестные ссылки на: нумерованный список (абсолютно любой, включая заголовки, даже если они не пронумерованы), заголовки, закладки (закладкой модно отметить абсолютно любой абзац, но об этом я буду говорить позже), все виды сносок и абзацы-названия. Абзац-название создается командой лента Ссылки → группа команд Названия → команда Вставить название. В диалоговом окне «Название» есть команда «Создать». Если вы создадите новое название, например «Схема», то это название появится перечне доступных перекрестных ссылок.
Большое спасибо! Буду разбираться дальше.
Будут вопросы — обращайтесь.
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как с перекрестной ссылки вернуться назад к тексту, где была указана эта самая ссылка?
В ворде 2003 был инструмент «веб-узел» и с помощью него можно было стрелочками возвращаться назад к тексту и наоборот.
Спасибо.
почему так долго вопрос на модерации?
Приношу извинения, так как были проблемы с интернетом и вал работы. Если нашли сами ответ, то просто замечательно. Если я вас правильно поняла, то перекрестная ссылка была на конкретный текст, но вы не написали, что это был за текст: заголовок, название объекта или список. Если рядовой абзац, то в этом случае я отмечаю его закладкой и делаю в нужном месте перекрестную ссылку на закладку. При наведении курсора на перекрестную ссылку курсор меняет вид на указательный палец. Ctrl+щелчок переведёт вас к нужному тексту. Чтобы увидеть закладки, отметьте в Параметрах Word видимость закладок (урок 17). Аналогично можно сделать, используя гиперссылки (лента Вставка — Ссылки — Ссылка). Я использую эту возможность при создании интерактивных книг. Если у вас есть ещё вопросы, то обращайтесь в личку: я смогу вам ответить скриншотами. С уважением, Клименко Елена
Добрый день. Подскажите, как Вы справляетесь с регистром первой буквы слов Таблица и Рисунок? И падежами? Например, нужен такой текст «На рисунке 1.1 представлены схемы…».
Добрый день! В ближайшее время я опубликую урок на эту тему. Там есть несколько тонкостей. С уважением, Елена
Добрый день. Как вы поступаете с перекрестными ссылками на таблицы и рисунки приложений? Например. Приложение А. Таблица А.2. (см. таблицу А.2).
Используя автоматическую нумерацию таблиц и рисунков?
Добрый вечер! В этом случае я отмечаю закладками «Приложение…» и делаю перекрестную ссылку на закладку. С уважением, Елена
Добрый день, Елена. Я здесь покопалась с рисунками и таблицами приложений и кое-что у меня получилось. Надо бы проверить на ваших текстах, чтобы исключить косяки. Алгоритм такой.
1. Делаю новый стиль Приложение — основан за Заголовок 1, нумерация А Б В
2. Делаю заголовок Приложение А со стилем Приложение и скрытой нумерацией.
3. После вставляю абзац с заголовком второго уровня и делаю его скрытым. Почему второго — чтобы не было перехода на новую страницу как у заголовка первого уровня.
4. Вставляю названия первых таблицы и рисунка с двухуровневой нумерацией и изменяю поля в названиях. В свойствах поля StyleRef указываю стиль Приложение и галочку «Сохранить формат при обновлении». В свойствах поля Seq после ключа \s вставлю 2 (уровень заголовка 2).
5. Копирую и вставляю названия таблиц и рисунков.
6. В перекрестных ссылках слова Таблица и Рисунок делаю скрытыми, тогда у ссылки будет виден только номер.
Это мой только что открытый способ. Если у кого-то есть более легкий метод, буду рада узнать. С уважением.
Я давно пользуюсь Word и без проблем использовал функцию перекрестных ссылок в предыдущих версиях Word (2010, 2003). Это больше не так после перехода на Word 2013 в последнее время.
Проблема сохраняется, и я не могу определить, является ли это проблемой, связанной с аппаратным обеспечением, или что-то, что может быть исправлено в MS Word.
В случайное время всплывающее окно с перекрестными ссылками не появляется. Для ясности на изображении ниже показано всплывающее окно (Да, я знаю, что это похоже на Word 2010; это не мое изображение).
После выбора параметра «Перекрестная ссылка» в разделе «Ссылки / подписи» полосы прокрутки мигают, и ничего не происходит. Эта проблема решается путем перезапуска Word и открытия того же файла.
Мне любопытно, если у кого-то есть подобные проблемы, или знает, как решить эту проблему. Я сбит с толку.
Скриншот проблемы, описанной выше.
Предварительный щелчок - это верхний снимок экрана, а во время щелчка - нижний. После щелчка все возвращается к изображению перед щелчком.
РЕДАКТИРОВАТЬ 1: Проблема оказалась связана с несколькими мониторами, что не упоминается в вопросе. Попробуйте ниже разрешения, если у вас есть проблемы.
4 ответа 4
После многих проб и ошибок я, наконец, наткнулся на решение. Никаких исследований / литературы / ссылок / источников, чтобы предоставить здесь, только опыт.
- Закройте все запущенные экземпляры Word, включая другие не проблемные документы Word.
- Откройте проблемный документ Word, но прежде чем нажимать на ссылки, убедитесь, что этот документ находится на другом мониторе, а не на том мониторе, который вы только что использовали.
- Что касается справочной информации, у меня есть 3 монитора, подключенных к моему ноутбуку (1 дисплей ноутбука, 2 внешних монитора). Я пытался выполнить свою работу в Word на самом большом из этих дисплеев и получал эту призрачную ошибку. Однако когда я открыл .doc в другом окне и нажал кнопку «Ссылки», всплывающее окно «Справка» появилось на другом мониторе.
- Проверьте эту опцию снова. Теперь всплывающее окно должно появиться на одном из ваших мониторов!
Я надеюсь, что это будет полезно для других, испытывающих это в будущем! Напишите мне, если у вас есть вопросы.
Любое окно, подозреваемое на отсутствие экрана, можно восстановить несколькими нажатиями клавиш. Это решение относится к любому окну или приложению на окнах.
Во-первых, обратите внимание, что когда вы ожидаете увидеть окно, строка заголовка Word изменится. В моей Windows 7 с Office 2016 текст заголовка окна изменит цвет с белого на серый.
С другой стороны, приложение может мигать, когда вы нажимаете на него, и в противном случае оно не отвечает, указывая, что есть то, что мы называем "модальным диалоговым окном", открытым (блокирующее окно)
Это основные индикаторы того, что всплывающее окно где-то активно. Не нажимайте нигде, используйте тот факт, что скрытое всплывающее окно активно в ваших интересах. Сделайте комбинацию клавиш Alt-Space, должно появиться следующее диалоговое окно (но, конечно, вы не можете видеть его, потому что это с вашим окном вы не можете найти)
Теперь нажмите клавишу « M », которая переведет окно в режим « Перемещение », затем нажмите клавишу со стрелкой, и мышь будет прикреплена к окну. Не щелкай мышью! Переместите мышь, и вы сразу увидите свое окно; щелкните, и мышь отпустит, и там у вас есть окно обратно.
(в старые времена, если вы нажмете горизонтальную стрелку, окно будет двигаться только влево или вправо и будет блокироваться вертикально, пока вы не нажмете вертикальную кнопку, поэтому у меня все еще есть привычка нажимать влево, затем вверх)
Я задаю этот вопрос, потому что у меня проблема с перекрестными ссылками.
Например, у меня есть заголовок с текстом "Мой тестовый заголовок", и я даю перекрестную ссылку на него где-то в моем документе. Затем я изменяю заголовок на "Cowabunga". Затем я обновляю поле для перекрестной ссылки - и BAM - я получил «Ошибка! Источник ссылки не найден. "Для моей перекрестной ссылки.
Я знаю, что там происходит. Это потому, что, когда я сопоставляю заголовок, MS Word создает скрытую закладку (например: _Ref480371304), когда я изменяю заголовок на другое имя - что означает, что я удаляю все символы старого заголовка - скрытая закладка также удаляется.
Это не хорошо, что я не могу изменить свой заголовок - как будто я хочу перевести документ, а после перевода мне нужно снова вставить перекрестную ссылку.
Вот демо с изображением
1 ответ 1
Я знаю, что сейчас не так - вместо перекрестной ссылки с типом "Заголовок" используйте перекрестную ссылку с типом "Нумерованный элемент".
Объясните: при использовании перекрестной ссылки с типом "Заголовок" закладка фокусируется на символе заголовка, поэтому, когда мы удаляем весь символ заголовка, закладка исчезает. Но когда используется перекрестная ссылка с типом "Нумерованный элемент", закладка фокусируется на строке.
Таким образом, решение заключается в том, что если вы случайно используете перекрестную ссылку с типом "Заголовок", вам придется заново создать эту перекрестную ссылку с типом "Нумерованный элемент".
Также бывает, что когда вы создаете перекрестную ссылку на файл и вставляете эту перекрестную ссылку в новый файл, вы получаете ошибку! Ссылочный источник не найден.
Решение состоит в том, чтобы скопировать заголовок, на который вы даете перекрестную ссылку в старом файле (таким образом, закладки также копируются) и вставить его в новый файл. Затем обновите перекрестную ссылку в новом файле, после чего ошибка должна исчезнуть.
С документом Word 2010 я вставил много перекрестных ссылок на заголовки и выбрал опцию для отображения текста заголовка. Но когда я иду и фактически изменяю текст заголовка, на который ссылается перекрестная ссылка, перекрестная ссылка не меняет его текст. Это ожидается? Если нет, то как мне настроить все так, чтобы при изменении текста заголовка все перекрестные ссылки автоматически обновляли свой текст в соответствии?
Старый трюк для обновления всех ссылок без необходимости их выбора - перейти в File\Print и затем вернуться к просмотру документа. Да, вам не нужно ничего печатать или щелкать, просто посмотрите меню предварительного просмотра и все. Меню печати автоматически обновляет все ссылки в документе.
Работает на Word 2010.
Я только что наткнулся на эту проблему. Для меня сработало следующее решение:
Не просто добавьте текст к указанному заголовку. Вы должны начать писать где-то перед последним символом, а затем удалить оставшиеся символы. Это гарантирует, что ссылка получит обновление по ( Ctrl + A ) F9 .
Пример для уточнения:
- "заголовок текста"
- "заголовок с новым смысловым текстом"
- "заголовок с новым значением"
Как правило, не все поля обновляются немедленно, чтобы отразить исходный текст. Предварительный просмотр печати раньше был одним из способов заставить вещи обновляться (я думаю, что это все еще работает), в противном случае нажмите Ctrl+A (выбрать все), затем F9, чтобы обновить поля
Примечание: это не будет работать для любых полей, которые находятся в верхнем или нижнем колонтитуле, так как они не включены в "выбрать все".
При вставке перекрестной ссылки MS Word создает скрытую закладку, которая охватывает ровно текст заголовка.
Это имеет два последствия:
Когда вы вставляете текст после текста заголовка, он не считается частью закладки, поэтому Джон отвечает за добавление текста в середине заголовка.
Когда вы разделяете существующий заголовок и пишете текст между двумя вновь созданными заголовками, закладка расширяется, чтобы охватить два разделенных заголовка и текст между ними. По этой причине лучше добавлять новые заголовки, чем разбивать существующие.
Если вы уже получили много разделенных заголовков, как я, решение состоит в том, чтобы обновить скрытую закладку, чтобы отразить только часть заголовка
С помощью перекрестной ссылки можно создать связь с другой частью документа. Например, можно использовать перекрестную ссылку для связи с диаграммой или рисунком, который находится в другом месте документа. Перекрестная ссылка имеет вид ссылки, по которой пользователь может перейти к целевому элементу.
Если вы хотите создать связь с другим документом, создайте гиперссылку.
Сначала создайте элемент, на который должна указывать ссылка
Невозможно создать перекрестную ссылку на несуществующий объект, поэтому сначала убедитесь в том, что у вас уже есть диаграмма, заголовок, номер страницы или другой элемент, на который она будет указывать. В диалоговом окне для вставки перекрестной ссылки будут перечислены все элементы, на которые она может указывать. На рисунке ниже показан пример.
Вставьте перекрестную ссылку
В документе введите текст, который начинает перекрестную ссылку. Например, на рисунке 2 вы можете найти пояснение к восходящей тенденции.
На вкладке Вставка выберите команду Перекрестная ссылка.
В поле Тип ссылки щелкните раскрывающийся список, чтобы выбрать тип элемента, на который будет указывать ссылка. Список возможных вариантов зависит от типа элемента (заголовок, номер страницы и т. п.), с которым нужно создать связь.
В поле Добавить ссылку на выберите сведения, которые нужно вставить в документ. Набор доступных вариантов зависит от того, что вы выбрали на шаге 3.
В поле Для какого. выберите конкретный элемент, на который должна указывать перекрестная ссылка.
Чтобы разрешить пользователям переходить к элементу, на который указывает ссылка, установите флажок Вставить как гиперссылку.
Если флажок Добавить слово "выше" или "ниже" активен, установите его, чтобы включить относительное положение целевого элемента.
Перекрестные ссылки вставляются в виде полей
Перекрестные ссылки вставляются в документ как поля. Поле — это набор сведений, которые автоматически вставляют в документ текст, рисунки, номера страниц и другие материалы. Например, поле DATE вставляет текущую дату. Преимуществом использования полей является то, что вставляемый контент (дата, номер страницы, рисунок и т. д.) обновляется при изменении. Например, если вы пишете документ в течение определенного периода времени, дата будет меняться каждый день при его открыть и сохранить. Кроме того, если обновить рисунок, который хранится в другом месте, но на который ссылается поле, обновление будет включено автоматически, без необходимости повторной вставки рисунка.
Если вы вставили перекрестную ссылку и она похожа на , word отображает коды полей вместо результатов полей. При печати документа или скрытие кодов полей их результаты заменяют коды полей. Чтобы вместо кодов полей видеть их результаты, нажмите клавиши ALT+F9 или щелкните код поля правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт "Коды полей".
Используйте главный документ
Если вам нужно создать перекрестные ссылки на элементы, которые находятся в отдельном документе, но вы не хотите использовать гиперссылки, то сначала объедините документы в один главный документ, а затем добавьте перекрестные ссылки. Главный документ — это контейнер для набора отдельных файлов (вложенных документов). Его можно использовать для создания документа, состоящего из нескольких частей (например, книги с несколькими главами), и работы с ним.
Читайте также: