Не работает автосохранение в excel
Каждый пользователь, который терял существенную часть своей работы по причине зависания или сбоя компьютера знает, насколько важно вовремя сохранять документы. Когда мы работаем, вся информация хранится в оперативной памяти, а когда сохраняем документ, она записывается на диск. Из оперативной памяти легко потерять данные, а жесткий диск уже надежно их сохраняет.
Всем пользователям рекомендуется правильно организовать процесс ручного сохранения данных:
- После создания нового документа рекомендуется сразу сохранить его на диск «Файл»-«Сохранить как». И только потом выполнять в документе различные операции.
- Регулярно периодически после любых изменений (чем чаще, тем лучше) сохранять текущую версию файла с помощью кнопки «Сохранить» на панели быстрого доступа. Или используя комбинацию горячих клавиш CTRL+S.
К сожалению, большинство пользователей, даже профессионального уровня, так увлекаются процессом работы, что часто забывают периодически сохранять изменения в документе. В момент сбоя иди зависания компьютера – это приводит к безвозвратной утери проделанной работы определенного объема. Потому стоит решение данной проблемы перепоручить самому Excel.
Как включить автосохранение в Excel
Чтобы сделать автосохранение в Excel через заданный промежуток времени, следует выполнить следующее:
- Выберите «Файл»-«Параметры»-«Сохранение».
- В разделе «Сохранение книг», нужно поставить галочкой в пункт «Автосохранение». И укажите интервал периодичности автоматического сохранения документов.
- Так же важно отметить пункт: «Сохранять последнюю автосохраненную версию при закрытии».
- Можно задать путь к желаемой папке, где будут сохраняться документы после автовосстановления.
- После всех изменений подтверждаем нажатием кнопки «ОК» .
Примечание. Обратите внимание, что в данном разделе настроек можно изменить папку, которая предлагается по умолчанию для сохранения новых документов - «Расположение файлов по умолчанию». То есть, вместо папки «Мои документы» можно указать любую другую часто используемую папку на Ваш выбор.
Таким образом, если Вы забыли сохранить изменения в документе, а Ваш компьютер дал сбой (по любой причине), то будут утеряны только данные, проделаны на протяжении последних 10 минут (при настройках по умолчанию). Поэтому, в настройках лучше уменьшить значение данного параметра хотя-бы на 5 минут.
Как восстановить файл Excel из автосохранения
После первого запуска программы после сбоя, Excel автоматически предложит открыть последнюю сохраненную версию документа. Если же этого не произошло, тогда выберите: «Файл»-«Сведения»-«Управление версиями»-«Восстановить несохраненные книги»:
Там же в списке «Версии» хранятся файлы автосохранений. Но если и этот вариант не работает, тогда можно самому вручную открыть автосохранение в Excel. Искать папку следует по пути заданному в выше описанных настройках. По умолчанию, скорее всего такой путь:
Но в разных версиях Windows или Excel путь может отличаться. Чтобы узнать, куда сохраняет Excel в автоматическом режиме, нужно зайти в настройки и убедиться в правильности пути. Как описано выше.
Примечание. Если файл был правильно закрыт (при этом неважно сохранен или нет), тогда папка автовосстановления будет пуста. При правильном закрытии документа его резервная копия автоматически удаляется. Поэтому, если вы закрываете несохраненный документ, выскакивает диалоговое окно, которое просит подтвердить Ваше действие.
Стоит отметить, что даже если у Вас настроена функция автоматического сохранения документов, не стоит игнорировать возможности ручного сохранения (CTRL+S). Всякое бывает… Известны случаи, в практике пользователей, когда автоматическое сохранение просто не срабатывает. Например, если компьютер завис в процессе выполнения сложных вычислительных операций в программе.
Любая информация должна быть сохранена до любого вероятного сбоя компьютера. Не сохраненные файлы Excel можно безвозвратно потерять при зависании или в момент сбоя компьютера. В таких ситуациях теряются данные из оперативной памяти, которые не записаны на жестком диске. Стоит помнить о регулярном ручном сохранении файлов, а возможности автостроения существенно помогут сберечь всю важную информацию и весь Ваш труд.
Функция автосохранения — одна из лучших функций в программах Office, которая позволяет автоматически сохранять данные. Вы можете избежать потери данных, если забыли их сохранить. Но что, если автосохранение перестанет работать? Это может произойти по разным причинам, таким как книга Excel, документ Word или PPT поврежден, автосохранение отключено, проблемы с установкой Excel и т. Д.
Если вы столкнулись с той же проблемой, когда функция автосохранения перестала работать в Excel, Word или PowerPoint, эта статья поможет вам решить эту проблему.
Автосохранение не работает в Excel, Word или PowerPoint
1]Проверьте, включена ли функция автосохранения.
Первое, что вам следует проверить, это то, что функция автосохранения не отключена в Excel. Если он отключен, ваши файлы и данные Excel не будут сохраняться автоматически.
Вы можете включить его в верхней части панели инструментов. Там вы увидите кнопку «Автосохранение», которую необходимо включить, чтобы обеспечить автоматическое сохранение данных в вашей учетной записи OneDrive.
Кроме того, вы также можете перейти в меню «Файл»> «Параметры» и на вкладке «Сохранить» включить автосохранение и другие связанные конфигурации.
Вам также необходимо включить сохранение информации автовосстановления каждую указанную минуту и ввести интервал автоматического восстановления. Кроме того, отметьте Оставьте последнюю версию с автоматическим восстановлением, если я закрою без сохранения. вариант тоже.
Если это не решит проблему, попробуйте другой метод решения проблемы.
2]Старые форматы не поддерживаются
Вы должны знать, что функция автосохранения не поддерживается в старых форматах файлов, таких как .xls, .doc или .ppt. В этом случае вы можете изменить расширение файла и посмотреть, поможет ли это.
Ваш файл Excel может быть поврежден, и поэтому функция автосохранения не работает. Итак, восстановите поврежденный файл Excel. Вы можете сделать это с помощью встроенной функции восстановления Excel. Вот шаги для этого:
После этого проверьте, помогает ли это решить проблему с неработающим автосохранением в Excel.
4]Восстановить временные файлы
Если функция автосохранения не работает в Excel, вы можете восстановить файлы Excel из временных файлов. Эти файлы обычно находятся в следующем месте в Windows 10:
C: Users AppData Roaming Microsoft Excel
Здесь вы увидите похожие папки для Word и PowerPoint;
C: Users AppData Roaming Microsoft
Вы также можете попробовать найти несохраненные файлы Excel в другом месте:
C: Users AppData Local Microsoft Office UnsavedFiles
Когда вы найдете временный файл Excel, повторно сохраните его с расширением XLS или XLSX, чтобы восстановить книгу.
5]Восстановите или переустановите Office
Вы также можете удалить, а затем переустановить Microsoft Office, а затем проверить, сохраняется ли проблема с неработающей функцией автосохранения.
Надеюсь, что-то здесь вам помогло.
.
Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.
Microsoft Excel автоматически сохраняет файл в процессе работы с книгой. Присваивает файлу имя временного файла и помещает файл в ту же папку, где хранится исходная версия. При ручном сохранении книги исходный файл удаляется, а временному файлу присваивается исходное имя файла.
Следующая информация может помочь вам определить возможные причины этой проблемы и предлагает решения для ее устранения.
Возможные причины, по которым документы не сохраняются
Выберите интересующую вас вкладку или перейдите в раздел «Быстрое разрешение».
- Надстройки сторонних разработчиков
- Разрешения
- Документ не сохранен
- Место на диске
- Антивирусное ПО
- Общий доступ к файлам
- Имя файла
Если не удается сохранить книгу в приложении Microsoft Excel, запущенном в безопасном режиме Windows, проблема может быть связана с использованием надстройки стороннего разработчика или файла, находящегося в одной из папок автозагрузки Excel. По умолчанию загрузочные файлы загружаются при запуске Excel.
Некоторые надстройки от сторонних разработчиков ПО предназначены для работы с существующими функциями Excel, тогда как другие обеспечивают удобный переход при использовании программы стороннего производителя. Обычно эти надстройки сторонних разработчиков не влияют на функциональность Excel. Тем не менее, могут быть затронуты некоторые функции, такие как сохранение файла.
Чтобы определить и исключить вероятность того, что надстройка Excel от стороннего разработчика или файл вызывают проблему с сохранением в Excel, попробуйте сохранить файл в безопасном режиме. Для этого выполните следующие действия:
Закройте программу Excel.
Нажмите Пуск и выберите пункт Программы.
Программа Excel обнаружила, что нажата клавиша CTRL. Запустить Excel в безопасном режиме?
Выберите Да.
Откройте новую книгу Excel и постарайтесь сохранить ее. Если это помогло, попробуйте еще раз сохранить проблемный файл.
Если теперь файл сохраняется правильно, то скорее всего причиной возникновения проблемы является пользовательская надстройка или файл в папке автозагрузки Excel. Для устранения проблемы необходимо найти и удалить эту надстройку или файл. После того как вы определили, какая надстройка или файл стали причиной проблемы, свяжитесь с поставщиком для получения дополнительной информации или обновления, которое решит проблему.
Для получения дополнительных сведений о безопасном режиме Microsoft Excel, нажмите в Excel клавишу F1, чтобы перейти в меню «Справка». Введите запрос безопасный режим в поле поиска, а затем нажмите кнопку Поиск, чтобы просмотреть нужные сведения.
Дополнительные сведения о том, как определить папки, которые Excel использует при запуске, и дополнительные параметры для отключения этой функции, см. в следующих статьях:
Чтобы можно было сохранить файл Excel, необходимы перечисленные ниже разрешения на работу с папкой, в которой предполагается сохранить файл.
- Разрешение на чтение
- Разрешение на запись
- Разрешение на изменение
- Разрешения на удаление
Не удается получить доступ к документу только для чтения
- Вы открываете существующий файл, а затем пытаетесь сохранить его.
- Вы сохраняете файл на внешнем или сетевом диске, и происходит сбой подключения.
При отсутствии указанных разрешений процесс сохранения в Excel не может быть завершен.
- Документ не сохранен
- Документ сохранен неполностью
- Документ не сохранен. Все ранее сохраненные копии были удалены.
- Документ не сохранен.
«Документ не сохранен» или «Документ сохранен неполностью»
При попытке создать временный файл процесс был прерван, возможно, по одной из следующих причин:
- Была нажата клавиша ESC
- Аппаратный сбой
- Программный сбой
- Проблема, связанная с носителем
Исходный файл все еще не изменен. Версия файла с текущими изменениями открыта в памяти до тех пор, пока не произойдет сбой на компьютере или рабочей станции.
Попробуйте сохранить файл на альтернативном диске.
Любые изменения, внесенные в последнюю версию, будут утеряны.
«Документ не сохранен». «Все ранее сохраненные копии были удалены» или «Документ не сохранен»
Процесс был прерван во время удаления исходного файла или переименования временного файла. Эта проблема возникает по тем же причинам, которые описаны в разделе «Документ не сохранен» или «Документ сохранен не полностью».
В этом случае исходный файл удаляется (хотя временный файл может быть доступен для чтения). Если на компьютере или рабочей станции произошел сбой, используйте временный файл. Если прерывание произошло по иной причине, то версия файла с текущими изменениями по-прежнему открыта в памяти. Сохраните файл на альтернативном диске.
Чтобы проверить, не конфликтует ли установленное антивирусное ПО с Excel, временно отключите его, затем попробуйте сохранить файл в Excel.
Недопустимое имя файла.
Процесс сохранения файла
Когда приложение Excel сохраняет файл, оно делает это в соответствии с описанной ниже процедурой.
- В целевой папке, указанной в диалоговом окне Сохранить как, Excel создает временный файл со случайным именем (например, Cedd4100 без расширения имени файла). В этот временный файл записывается вся книга.
- Если сохраняются изменения существующего файла, Excel удаляет исходный файл.
- Excel изменяет имя временного файла, присваивая ему имя, указанное в диалоговом окне Сохранить как (например, Book1.xls).
Быстрое разрешение проблемы
Если какая-либо из вышеуказанных причин не относится к вашей ситуации или вам по-прежнему не удается сохранить книги, попробуйте следующие варианты, чтобы сохранить файлы в Excel. Чтобы узнать больше о шагах, выберите изображение шеврона слева или заголовок параметра.
Сохранение книги с новым именем файла
- В меню Файл выберите команду Сохранить как.
- Сохранение книги с уникальным именем
Перемещение исходных листов в новую книгу
- Добавьте лист заполнителя в книгу, Для этого нажмите Shift+F11.
- Сгруппируйте все листы (кроме фильтра). Для этого щелкните первый лист и, нажав и удерживая клавишу Shift, щелкните последний лист.
- Щелкните сгруппированные листы правой кнопкой мыши и выберите команду Переместить или скопировать.
- В списке В книгу выберите пункт (Новая книга).
- Нажмите OK.
Сохранение файла в другом формате Excel
- В меню Файл выберите команду Сохранить как.
- В списке Тип файла выберите формат файла, отличный от текущего. Если используется приложение Microsoft Excel 2007 или более поздней версии, сохраните файл в формате XLSX или XLSM вместо XLS.
Попробуйте сохранить книгу в другом месте
Попробуйте сохранить записную книжку в другом месте, например, на локальном жестком диске, сетевом диске или съемном диске.
Попробуйте сохранить новую книгу в исходном месте
Создайте книгу Excel.
В меню Файл выберите команду Сохранить как.
В диалоговом окне Сохранить как выполните указанные ниже действия.
- В поле Папка выберите папку, в которой хранится исходная книга.
- В поле Имя файла введите имя для нового файла.
- Выберите Сохранить.
Попробуйте сохранить книгу в безопасном режиме
Перезапустите Windows в безопасном режиме и попробуйте сохранить книгу на локальный жесткий диск.
Дополнительные ресурсы
Чтобы избежать проблем с сохранением документов должным образом, мы рекомендуем включить автосохранение. Дополнительные сведения см. в разделе Что такое автосохранение?
Если при использовании Excel у вас возникли определенные проблемы, перейдите на следующий веб-сайт, чтобы найти более подробную информацию о версии вашей программы:
Подробный обзор параметров
В следующем разделе приводится более подробное описание этих вариантов.
Проблемы при сохранении книги Microsoft Excel могут возникнуть, если выполняются какие-либо из указанных ниже условий.
- Пользователь пытается сохранить книгу Excel на сетевом диске при отсутствии необходимых для этого разрешений.
- Вы пытаетесь сохранить книгу Excel на диске с недостаточным объемом свободного места.
- Утрачено соединение с книгой Excel.
- Имеется конфликт с антивирусной программой.
- Предпринимается попытка сохранить общую книгу Excel.
- При сохранении книги Excel превышено ограничение на длину пути (218 знаков).
Обходные пути для сохранения книг Excel
Для временного решения этой проблемы и сохранения работы перед началом устранения неполадок воспользуйтесь следующими способами. Возможно, восстановить текущий файл в его текущем виде не удастся — это зависит от причины проблемы. Однако следующие способы часто оказываются полезны. Они расположены по степени сохранности формата (с учетом попытки сохранить файл в формате, максимально близком к исходному).
Описанные ниже способы не всегда позволяют сохранить все последние изменения, форматирование и параметры, специфичные для используемой версии Excel. Они предназначены для сохранения файла в форме, допускающей его использование. Вам потребуется сохранить файл на локальный жесткий диск, используя уникальное имя файла.
Вариант 1. Сохранение книги с новым именем
- В меню Файл выберите команду Сохранить как.
- Сохранение книги с уникальным именем
Вариант 2. Перемещение исходных листов в новую книгу
Добавьте лист заполнителя в книгу, Для этого нажмите Shift+F11.
Этот лист требуется потому, что после перемещения всех необходимых листов данных в книге должен остаться хотя бы один лист.
Сгруппируйте все листы (кроме фильтра). Для этого щелкните первый лист данных, затем, удерживая клавишу Shift, щелкните последний лист данных.
Щелкните сгруппированные листы правой кнопкой мыши и выберите команду Переместить или скопировать.
В списке В книгу выберите пункт (Новая книга).
Нажмите OK.
В результате этих действий активные (сгруппированные) листы должны переместиться в новую книгу.
Если в книге содержатся макросы VBA, скопируйте модули в новую книгу.
Вариант 3. Сохранение файла в другом формате Excel
- В меню Файл выберите команду Сохранить как.
- В списке Тип файла выберите формат файла, отличный от текущего. Если используется приложение Microsoft Excel 2007 или более поздней версии, сохраните файл в формате XLSX или XLSM вместо XLS.
Вариант 4. Попробуйте сохранить книгу в другое место
Попробуйте сохранить книгу в другом месте, например, на локальном жестком диске, сетевом диске или съемном диске. Если вам удалось это сделать, возможны следующие причины проблемы:
- Конфликт с антивирусной программой
- Отсутствие необходимых разрешений
- Чрезмерная длина имени файла
- Конфликт общего доступа к файлу
Вариант 5. Попробуйте сохранить новую книгу в исходное место.
Чтобы сохранить новый файл Excel в первоначальном месте, выполните следующие действия:
Создайте книгу Excel.
В меню Файл выберите команду Сохранить как.
В диалоговом окне Сохранить как выполните указанные ниже действия.
- В поле Папка щелкните папку, в которой хранится исходная книга.
- В поле Имя файла введите имя для нового файла.
- Выберите Сохранить.
Если новую книгу удается сохранить в первоначальном месте, проблема может быть вызвана указанными ниже причинами.
- Чрезмерная длина имени файла
- Конфликт общего доступа к файлу
Если новую книгу не удается сохранить в первоначальном месте, проблема может быть вызвана указанными ниже причинами.
Если на диске достаточно свободного места, попробуйте способ 3.
Вариант 6. Попробуйте сохранить книгу в безопасном режиме
Перезапустите Windows в безопасном режиме и попробуйте сохранить книгу на локальный жесткий диск.
Примечания.
- Если для сохранения книги используется сетевая папка, перезагрузите Windows в безопасном режиме с поддержкой сети и попытайтесь сохранить книгу еще раз.
- Для устранения неполадок в Microsoft Excel 2010 и более поздних версиях нельзя использовать безопасный режим Windows.
Дополнительные сведения о запуске Windows в безопасном режиме см. Расширенные параметры запуска (включая безопасный режим).
Если книга сохраняется после перезагрузки Windows в безопасном режиме, попытайтесь сохранить файл еще раз. Для этого выберите в меню Файл пункт Сохранить.
Если книга не сохраняется после перезагрузки Windows в безопасном режиме, проблема может быть вызвана указанными ниже причинами:
Microsoft Excel теперь имеет встроенную функцию автоматического восстановления, которая заменила надстройку автоматического сохранения, которая существует в версиях Excel, предшествующих Microsoft Excel 2002. Функция автоматического восстановления сохраняет копии всех открытых Excel с заданным пользователем фиксированным интервалом. Файлы можно восстановить, если Excel неожиданно закрывается, например во время сбоя питания.
В этой статье содержится обзор функции автоматического восстановления.
Дополнительная информация
Настройка параметров автоматического восстановления
Microsoft Office Excel 2007 и Excel 2010
Элементы управления для настройки функции автоматического восстановления находятся в параметрах сохранения в Excel Параметры.
Обратите внимание, что чтобы открыть параметры сохранения, нажмите кнопку Microsoft Office в Excel 2007 или меню "Файл" в Excel 2010, щелкните "ПараметрыExcel" в 2007 или "Параметры" в Excel 2010, а затем нажмите кнопку "Сохранить ".
Чтобы настроить параметры автоматического восстановления, выполните следующие действия.
В разделе "Сохранить книги" щелкните, чтобы выбрать **Сохранить сведения об автоматическом восстановлении каждый флажок, чтобы включить функцию автоматического восстановления.
В поле минут можно ввести любое целое число от 1 до 120. В этом поле задается количество минут между сохранениями.
Значение по умолчанию — 10 минут.
В поле "Автоматическое восстановление файла" можно ввести путь и имя папки, в которой должны находиться файлы автоматического восстановления.
Расположение по умолчанию выглядит следующим образом:
drive:\Documents и Параметры*user_name*\Application Data\Microsoft\Excel
Примечания
Не удается получить доступ к пути к каталогу.
Если щелкнуть, чтобы очистить поле "Автоматическое восстановление файла", но не ввести новое расположение, файлы автоматического восстановления будут по-прежнему сохраняться в расположении, которое было очищено. Это произойдет, пока вы не введите новое расположение.
Поле "Автоматическое восстановление файла " остается пустым, пока вы не введите новое расположение.
Вы можете отключить функцию автоматического восстановления в отдельной книге. Для этого установите флажок "Отключить автоматическое восстановление" только для этой книги в поле "Исключения автоматического восстановления". Убедитесь, что имя книги выбрано в поле "Исключения автоматического восстановления ".
Microsoft Office Excel 2003 и более ранние версии Excel
Элементы управления для настройки диалогового окна автоматического восстановления находятся на вкладке "Сохранить" диалогового окна "Параметры".
Примечание. Чтобы открыть диалоговое окно "Параметры", щелкните "Параметры" в меню "Сервис".
Чтобы настроить диалоговое окно автоматического восстановления, выполните следующие действия.
В Параметры нажмите, чтобы выбрать **Сохранить сведения об автоматическом восстановлении каждый флажок, чтобы включить функцию автоматического восстановления.
В поле минут можно ввести любое целое число от 1 до 120. В этом поле задается количество минут между сохранениями.
Значение по умолчанию — 10 минут.
В поле "Автоматическое восстановление файла" можно ввести путь и имя папки, в которой должны находиться файлы автоматического восстановления.
Расположение по умолчанию выглядит следующим образом:
drive:\Documents и Параметры*user_name*\Application Data\Microsoft\Excel
Примечания
Не удается получить доступ к пути к каталогу.
Корпорация Майкрософт не может сохранить сведения об автоматическом восстановлении в пути. Проверьте сетевое подключение или измените расположение на вкладке "Сохранить" диалогового окна "Сервис" и "Параметры".
Если снять флажок " Автоматическое восстановление файла", но не ввести новое расположение, файлы с автоматическим восстановлением будут сохраняться в том расположении, в котором вы были удалены. Это происходит до ввода нового расположения.
Поле "Автоматическое восстановление файла " остается пустым, пока вы не введите новое расположение.
Вы можете отключить функцию автоматического восстановления в отдельной книге. Для этого установите флажок "Отключить автоматическое восстановление" в разделе "Параметры книги".
При активации события автоматического восстановления
При открытии Excel и включении автоматического восстановления функция автоматического восстановления не сохраняет файл до тех пор, пока в файл не будет внесено первое изменение, не пройдет интервал времени автоматического восстановления, а Excel некоторое время не будет простаивать (по умолчанию — 30 секунд). После сохранения файла автоматическим восстановлением файл сохраняется только с последующими интервалами сохранения, только если вносятся дальнейшие изменения.
При удалении файлов автоматического восстановления
Чтобы не заполнять расположение автоматического восстановления ненужными файлами, файлы автоматического восстановления автоматически удаляются в следующих ситуациях:
- При сохранении файла вручную.
- Файл сохраняется с новым именем файла с помощью команды "Сохранить как".
- Закройте файл.
- Вы завершаете Excel, независимо от того, хотите ли вы сохранить файл.
- Вы отключите автоматическое восстановление для текущей книги.
- Вы отключите автоматическое восстановление, с помощью каждого флажка снимите флажок "Сохранить автоматически восстанавливаемые данные".
Автоматическое восстановление времени сохранения
Таймер автоматического восстановления проверяет наличие измененных Excel с интервалом, заданным в поле минут на вкладке "Сохранить" в диалоговом окне "Параметры". Таймер запускается при запуске Excel.
В Excel 2007 поле минут находится в категории "Сохранить" в диалоговом окне Excel Параметр. В Excel 2010 поле минут находится в категории "Сохранить" в разделе "Файл" "Параметры".
После прохождения первого интервала сохранения Excel проверяет, были ли изменены какие-либо открытые файлы. Если Excel найти измененные файлы, запускается таймер простоя. Цель таймера простоя — убедиться, что пользователь не создает записи на листе во время операции сохранения. Таймер простоя перезапускается каждый раз, когда пользователь вносит запись на лист, поэтому файл сохранения автоматического восстановления не создается до тех пор, пока не пройдет и интервал сохранения, и в течение времени простоя не будут созданы никакие записи.
Время простоя по умолчанию — 30 секунд. Чтобы изменить время простоя по умолчанию, используйте раздел реестра AutoRecoverDelay. Для этого выполните указанные ниже действия.
Важно, что в этом разделе, методе или задаче содержатся инструкции по изменению реестра. Однако неправильное изменение параметров реестра может привести к возникновению серьезных проблем. Поэтому следует в точности выполнять приведенные инструкции. Для дополнительной защиты создайте резервную копию реестра, прежде чем редактировать его. Так вы сможете восстановить реестр, если возникнет проблема. Дополнительные сведения о создании резервной копии и восстановлении реестра см. в соответствующей статье базы знаний Майкрософт:
322756 как создать резервную копию и восстановить реестр в Windows
Закройте Excel, если он запущен.
Найдите и выберите один из следующих разделов реестра в соответствии с версией Excel, которую вы используете.
Для Microsoft Excel 2002:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Excel\Options
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\Options
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Excel\Options
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Excel\Options
В меню "Правка" нажмите кнопку "Создать" и выберите значение DWORD.
Введите следующее имя для нового значения:
Нажмите клавишу ВВОД.
Щелкните правой кнопкой мыши раздел реестра AutoRecoverDelay и выберите команду "Изменить".
В поле данных "Значение" введите число от 1 до 600. Это время в секундах до того, как функция автоматического восстановления попытается сохранить данные.
Срок жизни. Убедитесь, что выбран 1 час.
Закройте редактор реестра.
Только выполняемые вручную действия в программе влияют на таймер простоя. Формулы, которые автоматически обновляют файл, не влияют на таймер простоя. Excel сохраняет файл, когда достигается время простоя, между автоматическим обновлением формул.
Форматы файлов, сохраненные функцией автоматического восстановления
Функция автоматического восстановления сохраняет все форматы файлов, которые можно открыть в Excel. Для поддержания скорости и простоты функция автоматического восстановления сохраняет все файлы в качестве текущего Excel файла, независимо от исходного формата файла. Файл сохраняется как скрытый файл с произвольным именем файла с расширением ".xar" (например, ~ar18a.xar).
При попытке сохранить восстановленный файл при повторном открытии Excel после его неожиданного закрытия исходный формат файла и имя предлагается в качестве типа файла "Сохранить". Excel сохраняет исходное имя файла и связанное с ним имя XAR-файла в реестре для восстановления.
Автоматическое восстановление и несколько экземпляров Excel
Если выполняется несколько экземпляров Excel и один экземпляр неожиданно закрывается, автоматически запускается новый экземпляр Excel и открываются файлы автоматического восстановления. Если все экземпляры Excel неожиданно закроются, но компьютер все еще работает, запускается один экземпляр Excel и открываются все файлы автоматического восстановления. В случае сбоя питания все восстановленные файлы открываются при Excel восстановления.
Совместимость
Все параметры автоматического восстановления, за исключением параметра отключения автоматического восстановления книги, хранятся в системный реестр. Параметры автоматического восстановления совместимы с файлами из предыдущих Excel не является проблемой.
Если задан параметр отключения автоматического восстановления книги и файл открывается в более ранней версии Excel, сохраняется, а затем снова открывается в более поздней версии Excel, параметр отключения автоматического восстановления книги не затрагивается.
Ссылки
Чтобы получить дополнительные сведения об устранении ошибок при сохранении Excel файлов, щелкните следующий номер статьи, чтобы просмотреть статью в базе знаний Майкрософт:
Многие пользователи продукта Microsoft Office знают как важны автосохранения. Давайте рассмотрим ситуацию когда вы делаете большие документы набираете несколько листов текста в ворде или делаете сложные расчеты в экселе и программа зависает или просто закрывается по не понятным причинам. Или например у вас дома/на работе отключили свет а ИБП есть не у каждого, в следствии чего все ваши труды просто теряются. Да бы избежать подобных ситуаций лучше перед началом работы с Microsoft Office настроить автосохранение. Сделать это достаточно проста да же самый не опытный пользователь без труда сможет настроить автосохрание в ворде или экселе.
Как включить автосохранение в Word 2016
И так для того чтобы включить автосохранениянужно запустить программу и перейти на вклаадку Файл.
Далее выбрать из списка слева пункт Параметры.
В открывшемся окне Параметры Word нужно перейти на вкладку Сохранения Справа найти пункт Сохранение документов и поставить галочку на против Автосохрание каждые и выбрать интервал времени через который будет происходить автосохранение документов Word . Так же можно выбрать формат документа в котором он будет сохраняться.
Как включить автосохранение в Excel 2016
В Excele нужно проделать все те же шаги. Так же перейти на вкладку Файл зайти в параметры перейти в пункт Сохранение и включить автосохранеие для эксель.
Можно настроить разный интервал сохранения для Word и Excel скажем в ворде автосохранение будет происходить каждые 5 минут а в экселе 10 это очень удобно.
Как отключить автосохранения
Если вы не работает с большими документами и уверенны в работоспособности вашего компьютера то автосохрание можно отключить просто убрав галочку.
Настройка папки для автосохранения
Так же можно настроить папку для автосохранения. По умолчанию она находится в глубине системы и просто так до нее не добраться. По этому можно создать папку на рабочем столе и в программе указать путь к ней. Для этого необходимо зайти в настройки Microsoft Office и в пункте Каталог для данных автосохранение выбрать её.
Где найти автосохранения
Функция автосохранения поможет вам восстановить данные после сбоя или ошибки в продуктах Microsoft Office. По этому после правильного завершения работы с Word или Excel все сохраненные копии автоматически удаляться и соответственно найти автосохранения не удастся. Но если программа Microsoft Office закрылась в результате ошибки или сбоя то автосохарнения вы найдет в папке которую указали в программе.
Читайте также: