Как импортировать данные из excel в excel
При использовании Microsoft Excel часто возникает необходимость перенести в него данные из специализированной бухгалтерской программы. В таких случаях, конечно, можно сделать распечатку и потом ее отсканировать или просто набрать все данные заново. Но это усложняет процедуру. Гораздо удобнее использовать возможности самого Excel.
Извлекаем полезную информацию В бухгалтерских программах обычно присутствует функция экспорта данных в обычный текстовый файл. А уже оттуда, из файла экспорта, данные можно импортировать в Excel, после чего с ними можно работать в этой программе. Для того чтобы произвести экспорт данных из бухгалтерской программы в текстовый файл, нужно нажать соответствующую кнопку или выбрать нужный пункт в меню. Как эта функция работает конкретно в вашей версии программы, можно узнать из руководства пользователя, которое поставляется изготовителем, или из справочной системы самого программного продукта. В большинстве современных бухгалтерских программ схема действий при выполнении экспорта данных выглядит примерно одинаково. Первым делом нужно отобрать в бухгалтерской программе документы, которые мы хотим перенести в другой файл. После того как сформируем их список, жмем на соответствующую кнопку или выбираем подходящий пункт меню для осуществления экспорта данных. Обычно программа перед началом процедуры переноса данных требует задать имя файла, в который будут сохранены выбранные документы, и указать папку для его сохранения. Результатом экспорта обычно бывает файл с расширением *.txt, содержащий в себе данные из бухгалтерской программы. Встречаются и другие расширения, но значительно реже. Переносим данные в Excel Если у вас нет необходимости переносить данные в Excel постоянно, можно использовать способ непосредственного открытия нужных файлов в среде Excel. Для этого сперва открываем программу Excel и жмем на кнопку открытия файла. В появившемся окошке в строке для типа файла выбираем параметр «Все файлы». А после этого ищем папку с файлом, который содержит данные из бухгалтерской программы, выделяем его курсором и нажимаем кнопку «Открыть». Если вдруг вы не видите нужного документа в папке, где он хранится, то скорее всего вы забыли выбрать пункт «Все файлы», и Excel его просто «не видит». Далее появится окно мастера по импорту данных из файла на лист Excel. В «Мастере текстов» имеются необходимые настройки и параметры, которые позволяют легко добиться хорошего результата. Нужно лишь следовать подсказкам мастера. Обычно импорт файлов производится в три шага. Для удобства пользователя на каждом из них есть окно для предварительного просмотра результатов изменений. Шаг первый. Здесь мы должны задать документу первоначальное форматирование, то есть определить, каким именно образом информация будет размещена по столбцам. Сперва в окне мастера в разделе «Формат файла» нужно выбрать тип используемой кодировки, чтобы текст нормально читался. Если в окне просмотра появляются какие-то непонятные слова или символы, попробуем выбрать для формата файла другой параметр. Потом указываем, с какой строки требуется производить импорт данных. Например, это необходимо, если в первой строке содержится техническое описание столбцов, которое нам не нужно. Когда все готово, нажимаем кнопку «Далее» для перехода к следующему шагу. Шаг второй. На этом этапе нам нужно определить, правильно ли был сделан выбор типа данных. Если в окне, где отображен результат, информация неправильно разбита по столбцам, возвращаемся назад и выбираем другой тип данных. При первом шаге у нас была возможность выбрать для формата данных значение «фиксированной ширины». Если мы установили галочку напротив этого пункта, то на втором шаге потребуется задать границы каждому столбцу. Сделать это можно на линейке в окне «Образец разбора данных». Символ разделителя столбцов пользователь выбирает самостоятельно. Какой именно знак установлен в данный момент, можно увидеть в табличке «Символом-разделителем является:». Если символ выбран неправильно, разбивка по столбцам будет происходить некорректно. Тогда следует подобрать или ввести другой символ-разделитель. Когда все станет нормально, жмем на кнопку «Далее» и переходим к последнему шагу. Шаг третий. В этот момент мы можем сразу исключить из таблицы ненужные столбцы, которые содержат лишнюю информацию. Для каждого из оставшихся столбцов укажем формат данных, который будет учитываться при создании листа в Excel. Будьте внимательны: при изменении формата происходит переформатирование данных, и это может привести к их искажению. Определившись со всеми столбцами, нажимаем на кнопку «Готово». После импорта полученную информацию нужно сразу сохранить. При этом обязательно выберите тип файла «Книга Microsoft Excel». А уже после полученные данные можно отформатировать на свой вкус. Если перенос данных прошел не совсем удачно, расстраиваться не стоит – процедуру импорта можно повторить еще раз. Но в мастере текстов попробуйте подобрать другие настройки и параметры. Регулярно обновляем файл Бывают случаи, когда нужно с некоторой периодичностью импортировать новые данные из специализированной бухгалтерской программы в файл Microsoft Excel, то есть регулярно его обновлять. Процедура такого перемещения очень похожа на вышеописанную. Сперва мы также производим экспорт данных из бухгалтерской программы в файл. А потом в меню программы Excel выбираем пункт «Данные», затем подпункт «Внешние данные», и далее – «Импорт текстового файла. ». В результате на экране появится окно импорта текстового файла, где вместо кнопки «Открыть» будет «Импорт». Выбираем документ, из которого будем брать информацию, и после этого повторяем три вышеописанных шага. Завершаем перенос данных выбором листа, куда следует поместить данные. В начале таблицы, в которую мы импортировали данные из бухгалтерской программы, можно создать новую строчку с описанием столбцов. А слева добавить столбец для нумерации строк. И в последующем они останутся неизменными, а все обновляемые данные будут размещаться за ними. Этот способ имеет свои преимущества. Если данные из бухгалтерской программы нужно постоянно экспортировать в один и тот же файл, то его обновление займет значительно меньше времени. Это возможно благодаря тому, что все шаги мастера не придется каждый раз повторять вручную, программа выполнит их самостоятельно. Обновить данные из бухгалтерской программы в уже имеющемся файле Excel еще проще. Для этого открываем книгу Microsoft Excel, в которой была сохранена информация из текстового файла, и ставим курсор в любую ячейку с перенесенными данными. Потом в меню Excel выбираем пункт «Данные», а затем – «Обновить данные». После этого появится окно для открытия файла, в котором уже указано имя документа, из которого вы брали информацию в прошлый раз. Остается лишь нажать кнопку «Импорт» – и можно приступать к обработке обновленных данных. Когда вы работаете с постоянно обновляемым файлом, не меняйте местами и не добавляйте новые столбцы между уже имеющимися. Это связано с тем, что при последующем импорте данных информация будет размещена в обычном порядке, и в результате данные в таблице будут смещены.
Excel предпочитает краткость Перенося в Excel большие таблицы, можно столкнуться с определенными проблемами. Если общее количество строк в таблице превышает тысячу, то автофильтр будет работать плохо. Дело в том, что этот режим охватывает только первую тысячу строк, а остальные игнорирует. И корректно произвести фильтрацию данных такой длинной таблицы будет невозможно. Еще один «скользкий участок» при использовании функции автофильтра – полностью пустая строка внутри таблицы. В этом случае отфильтрованы будут только строки, расположенные выше пустой. А данные, размещенные после незаполненной строчки, участвовать в режиме фильтра не будут.
Александр ПОПОВ
Гость, 16 мая старт важнейшего курса повышения квалификации про все 5 новых ФСБУ!
Все действующие в 2022 году ФСБУ изучите на курсе. Разберем «Аренду», «Запасы», «ОС», «Документооборот», «Капложения».
Скорее идите записываться, пока остались свободные места! Программу курса смотрите по ссылке.
Аннотация. Это первый учебник из серии, который поможет ознакомиться с программой Excel и ее возможностями объединения и анализа данных, а также научиться легко использовать их. С помощью этой серии учебников вы научитесь создавать с нуля и совершенствовать рабочие книги Excel, строить модели данных и создавать удивительные интерактивные отчеты с использованием надстройки Power View. В этих учебниках приводится описание возможностей средств бизнес-аналитики Майкрософт в Excel, сводных таблиц, Power Pivot и Power View.
Примечание: В этой статье описаны модели данных Excel 2013. Тем не менее те же функции моделирования данных и Power Pivot, Excel 2013, также относятся к Excel 2016.
Вы узнаете, как импортировать и просматривать данные в Excel, строить и совершенствовать модели данных с использованием Power Pivot, а также создавать с помощью надстройки Power View интерактивные отчеты с возможностью публикации, защиты и предоставления общего доступа.
Учебники этой серии
Импорт данных в Excel 2013 и создание модели данных
В этом учебнике вы начнете работу с пустой книги Excel.
Разделы учебника
В конце учебника есть тест, с помощью которого можно проверить свои знания.
В этом учебном ряду используются данные об олимпийских медалях, странах, принимающих олимпийских играх, а также различных олимпийских соревнованиях. Мы рекомендуем вам перейти к каждому учебнику по порядку. Кроме того, в учебниках Excel 2013 с Power Pivot включена. Дополнительные сведения о Excel 2013 можно найти здесь. Чтобы получить инструкции по Power Pivot, щелкните здесь.
Импорт данных из базы данных
Начнем работу с учебником с пустой книги. В этом разделе вы узнаете, как подключиться к внешнему источнику данных и импортировать их в Excel для дальнейшего анализа.
Сначала загрузим данные из Интернета. Эти данные об олимпийских медалях являются базой данных Microsoft Access.
Чтобы скачать файлы, которые мы используем в этом ряду учебников, перейдите по следующим ссылкам: Скачайте каждый из четырех файлов в папку, которую легко найти, например "Загрузки" или "Мои документы", или в новую папку:
> OlympicMedals.accdb Access
>OlympicSports.xlsx Excel книги
> Population.xlsx Excel книги
>DiscImage_table.xlsx Excel книги
Откройте пустую книгу в Excel 2013.
Выберите пункт ДАННЫЕ > Получение внешних данных > Из Access. Лента динамически изменяется по ширине книги, поэтому команды на ленте могут выглядеть не так, как в представленных ниже окнах. В первом окне показана лента при развернутой книге, а во втором ширина книги изменена таким образом, что она занимает лишь часть окна.
Выберите файл ОлимпийскиеМедали.accdb и нажмите кнопку Открыть. Появится окно "Выбор таблицы", в котором отобразятся таблицы, найденные в базе данных. Таблицы в базе данных похожи на листы или таблицы в Excel. Установите флажок Разрешить выбор нескольких таблиц. Затем нажмите кнопку ОК.
Появится окно "Импорт данных".
Примечание: Обратите внимание на то, что в нижней части окна вы можете добавить эти данные в модель данных ,показанную на следующем экране. Модель данных создается автоматически при одновременном импорте или работе с двумя или более таблицами. Модель данных интегрирует таблицы, позволяя провести большой анализ с помощью с помощью Power Pivot, таблиц и Power View. При импорте таблиц из базы данных существующие связи между ними используются для создания модели данных в Excel. Модель данных в Excel, но ее можно просматривать и изменять непосредственно с помощью Power Pivot надстройки. Модель данных подробно рассмотрена далее в этом учебнике.
Выберите параметр Отчет таблицы, который импортирует таблицы в Excel и подготавливает таблицу для анализа импортируемых таблиц, и нажмите кнопку ОК.
После завершения импорта данных будет создана сводная таблица на основе импортированных таблиц.
Теперь, когда данные импортированы в Excel и автоматически создана модель данных, можно приступить к их просмотру.
Просмотр данных в сводной таблице
Просматривать импортированные данные удобнее всего с помощью сводной таблицы. В сводной таблице можно перетаскивать поля (похожие на столбцы в Excel) из таблиц (например, таблиц, импортированных из базы данных Access) в разные области, настраивая представление данных. Сводная таблица содержит четыре области: ФИЛЬТРЫ, СТОЛБЦЫ, СТРОКИ и ЗНАЧЕНИЯ.
Возможно, придется поэкспериментировать, чтобы определить, в какие области следует перетащить поле. Можно перетаскивать из таблиц любое количество полей, пока представление данных в сводной таблице не примет нужный вид. Не бойтесь перетаскивать поля в любые области сводной таблицы — это не повлияет на базовые данные.
Рассмотрим в сводной таблице данные об олимпийских медалях, начиная с призеров Олимпийских игр, упорядоченных по дисциплинам, типам медалей и странам или регионам.
В разделе Поля сводной таблицы разверните таблицу Medals, щелкнув расположенную рядом с ней стрелку. В развернутой таблице Medals найдите поле NOC_CountryRegion и перетащите его в область СТОЛБЦЫ. Аббревиатура NOC обозначает Национальный олимпийский комитет — организационную единицу уровня страны или региона.
Затем перетащите виды спорта из таблицы Disciplines в область СТРОКИ.
Давайте отфильтруем дисциплины, чтобы отображались только пять видов спорта: стрельба из лука (Archery), прыжки в воду (Diving), фехтование (Fencing), фигурное катание (Figure Skating) и конькобежный спорт (Speed Skating). Это можно сделать в области Поля сводной таблицы или в фильтре Метки строк в самой сводной таблице.
В разделе Поля сводной таблицы перетащите поле Medal из таблицы Medals в область ЗНАЧЕНИЯ. Поскольку значения должны быть числовыми, Excel автоматически изменит поле Medal на Count of Medal.
В таблице Medals снова выберите поле Medal и перетащите его в область ФИЛЬТРЫ.
Давайте отфильтруем сводную таблицу таким образом, чтобы отображались только страны или регионы, завоевавшие более 90 медалей. Вот как это сделать.
В сводной таблице щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем Метки столбцов.
Выберите Фильтры по значению, а затем — Больше.
Сводная таблица будет иметь следующий вид:
Не затрачивая особых усилий, вы создали сводную таблицу, которая содержит поля из трех разных таблиц. Эта задача оказалась настолько простой благодаря заранее созданным связям между таблицами. Поскольку связи между таблицами существовали в исходной базе данных и вы импортировали все таблицы сразу, приложение Excel смогло воссоздать эти связи в модели данных.
Но что делать, если данные происходят из разных источников или импортируются не одновременно? Обычно можно создать связи с новыми данными на основе совпадающих столбцов. На следующем этапе вы импортируете дополнительные таблицы и узнаете об этапах создания новых связей.
Импорт данных из таблицы
Теперь давайте импортируем данные из другого источника, на этот раз из существующей книги, а затем укажите связи между существующими и новыми данными. Связи по возможности анализировать наборы данных в Excel и создавать интересные и иммерсивные визуализации на личных данных, которые вы импортируете.
Начнем с создания пустого листа, а затем импортируем данные из книги Excel.
Вставьте новый лист Excel и назовите его Sports.
Перейдите к папке, в которой содержатся загруженные файлы образцов данных, и откройте файл OlympicSports.xlsx.
Выберите и скопируйте данные на листе Sheet1. При выборе ячейки с данными, например, ячейки А1, можно нажать клавиши Ctrl + A, чтобы выбрать все смежные данные. Закройте книгу OlympicSports.xlsx.
На листе Sports поместите курсор в ячейку А1 и вставьте данные.
Нажмите клавиши Ctrl + T, чтобы отформатировать выделенные данные в виде таблицы. Кроме того, можно отформатировать данные в виде таблицы через ленту, выбрав команду ГЛАВНАЯ > Форматировать как таблицу. Поскольку у данных есть заголовки, установите флажок Таблица с заголовками в окне Создание таблицы, как показано ниже.
Форматирование данных в виде таблицы имеет множество преимуществ. Таблице можно присвоить имя, чтобы ее было легче идентифицировать. Также можно установить связи между таблицами, позволяющие просматривать и анализировать данные в сводных таблицах, Power Pivot и Power View.
Присвойте таблице имя. В средстве > КОНСТРУКТОР > свойства, найдите поле Имя таблицы и введите Sports. Книга будет выглядеть так же, как на следующем экране.
Импорт данных с помощью копирования и вставки
Теперь, когда данные из книги Excel импортированы, давайте сделаем то же самое с данными из таблицы на веб-странице или из любого другого источника, дающего возможность копирования и вставки в Excel. На следующих этапах мы добавим из таблицы города, принимающие Олимпийские игры.
Хотя вы не можете экспортировать данные в Excel текстового файла или документа Word, вы можете импортировать данные из текстового файла на Excel с помощью мастера импорта текста в word. Мастер импорта текста проверяет импортируемый текстовый файл и гарантирует, что данные будут импортироваться нужным образом.
Примечание: Мастер импорта текста — это устаревшая функция, которая по-прежнему поддерживается для обеспечения совместимости с текстом. Кроме того, вы можете импортировать текстовый файл, подключившиськ ним с помощью Power Query.
Перейдите на вкладку Данные и > Внешние данные > из текста. Затем в диалоговом окне Импорт текстового файла дважды щелкните текстовый файл, который вы хотите импортировать, и откроется диалоговое окно Мастер импорта текста.
Шаг 1 из 3
Исходный тип данных Если элементы текстового файла разделены знаками табули, двоеточиями, за двоеточиями, пробелами или другими символами, выберите разделимы. Если все элементы в каждом столбце имеют одинаковые длину, выберите Фиксированная ширина.
Начало импорта в строке Введите или выберите номер строки, чтобы указать первую строку данных, которые нужно импортировать.
Источник файла Выберите набор символов, используемый в текстовом файле. В большинстве случаев этот параметр можно оставить по умолчанию. Если вы знаете, что текстовый файл был создан с использованием не того набора символов, который используется на компьютере, необходимо изменить этот параметр в зависимости от набора символов. Например, если на компьютере установлен набор символов 1251 (кириллица, Windows), но известно, что файл был произведен с использованием набора символов 1252 (западноевропейский, Windows), необходимо установить для файла 1252.
Предварительный просмотр файла В этом поле текст будет отображаться так, как он будет отображаться при разделении на столбцы на этом сайте.
Шаг 2 из 3 (данные с делегами)
Разделители Выберите знак, который разделяет значения в текстовом файле. Если символа нет в списке, выберите другой и введите символ в поле, содержа которое содержит курсор. Эти параметры недоступны, если ваш тип данных имеет тип Фиксированная ширина.
Обрабатывать последовательные седиметры как один Если данные содержат несколько символов между полями данных или данные содержат несколько настраиваемого разного знака, выберите этот вариант.
Квалификатор текста Вы можете выбрать символ, который должен быть заключен в текстовый файл. При Excel знака квалификатора текста весь текст, следующий за ним и предшествующий следующему вхождению этого знака, импортируется как одно значение, даже если текст содержит знак с замещением. Например, если в качестве запятой является запятая (,), а квалификатор текста — кавычка ("), "Даллас, Штат" импортируется в одну ячейку, например Даллас,штат Техас. Если в качестве квалификатора текста не указан символ или апостроф ('), "Даллас, Штат" импортируется в две смежные ячейки, например "Даллас и Техас".
Если между текстовыми квалификаторами есть знак с Excel, Excel опустить квалификаторы в импортируемом значении. Если между текстовыми квалификаторами нет знака Excel квалификатор включается в импортируемом значении. Следовательно, "Даллас, Техас" (с помощью квалификатора текста кавычка) импортируется в одну ячейку с искомым названием "Даллас Штата".
Предварительный просмотр данных Просмотрите текст в этом поле, чтобы убедиться, что текст будет разделен на столбцы на нужном вам поле.
Шаг 2 из 3 (данные фиксированной ширины)
Предварительный просмотр данных Установите ширину полей в этом разделе. Щелкните окно предварительного просмотра, чтобы установить разрыв столбца, который представлен вертикальной линией. Дважды щелкните разрыв столбца, чтобы удалить его, или перетащите разрыв столбца, чтобы переместить его.
Шаг 3 из 3
Укажите тип десятичных и тысячных сепараторов, используемых в текстовом файле. При импорте данных в Excel будут совпадать с теми, которые указаны в параметрах языка и региональных параметров или региональных Параметры (Windows панели управления).
Укажите, что одно или несколько числных значений могут содержать знак "минус".
Формат данных столбца Выберите формат данных столбца, выбранного в разделе Предварительный просмотр данных. Если вы не хотите импортировать выбранный столбец, выберите не импортировать столбец (пропустить).
После выбора формата данных для выбранного столбца в заголовке столбца в области Предварительный просмотр данных отображается формат. Если вы выбрали Дата, выберите формат даты в поле Дата.
Выберите формат данных, который полностью соответствует предварительным данным, Excel правильно преобразовать импортируемые данные. Например:
Чтобы преобразовать столбец всех номеров валюты в формат Excel, выберите Общий.
Чтобы преобразовать столбец со всеми числами знаков в формат Excel текст, выберите Текстовый.
Чтобы преобразовать столбец всех знаков даты, каждой даты в порядке года, месяца и дня, в формат даты Excel, выберите Дата ,а затем в поле Дата выберите тип ДАТЫ.
Excel импортировать столбец как общий, если преобразование может привести к непредвиденным результатам. Например:
Если столбец содержит сочетание форматов, таких как буквы и цифры, Excel преобразует столбец в общий.
Если в столбце дат каждая дата упорядочена по году, месяцу и дате, а вы выбрали Date вместе с типом даты MDY,Excel преобразует столбец в общий формат. Столбец, содержащий символы даты, должен полностью соответствовать Excel или пользовательским форматам даты.
Если Excel не преобразует столбец в нужный формат, вы можете преобразовать данные после импорта.
Выбрав нужные параметры, нажмите кнопку Готово, чтобы открыть диалоговое окно Импорт данных и выберите место для хранения данных.
Импорт данных
Эти параметры можно настроить для управления процессом импорта данных, включая свойства подключения к данным, а также файл и диапазон для заполнения импортируемыми данными.
Параметры в списке Выберите способ просмотра этих данных в книге доступны только в том случае, если у вас подготовлена модель данных, и вы можете добавить этот импорт в эту модель (см. третий элемент в этом списке).
Укажите целевую книгу:
Если вы выбрали ВариантНа существующий лист, щелкните ячейку на листе, чтобы разместить первую ячейку импортируемых данных, или щелкните и перетащите, чтобы выбрать диапазон.
Выберите элемент "Новый таблица", чтобы импортировать его на новый (начиная с ячейки A1)
Если у вас есть модель данных, щелкните Добавить эти данные в модель данных, чтобы включить этот импорт в модель. Дополнительные сведения см. в статье Создание модели данных в Excel.
Обратите внимание, что при выборе этого параметра параметры в области Выберите способ просмотра данных в книге будут разблокированы.
Когда вы будете готовы завершить импорт данных, нажмите кнопку ОК.
Примечания: Мастер импорта текста — это устаревшая функция, которую может потребоваться включить. Если вы еще не сделали этого, то:
Щелкните Параметры > > данных.
В области Показать устаревшие мастеры импорта данныхвыберите Из текста (устаревшие).
После включения перейдите на вкладку Данные > Получить & Transform Data > Get Data > Legacy Wizards > From Text (Legacy). Затем в диалоговом окне Импорт текстового файла дважды щелкните текстовый файл, который нужно импортировать, и откроется мастер импорта текста.
Шаг 1 из 3
Исходный тип данных Если элементы текстового файла разделены знаками табули, двоеточиями, за двоеточиями, пробелами или другими символами, выберите разделимы. Если все элементы в каждом столбце имеют одинаковые длину, выберите Фиксированная ширина.
Начало импорта в строке Введите или выберите номер строки, чтобы указать первую строку данных, которые нужно импортировать.
Источник файла Выберите набор символов, используемый в текстовом файле. В большинстве случаев этот параметр можно оставить по умолчанию. Если вы знаете, что текстовый файл был создан с использованием не того набора символов, который используется на компьютере, необходимо изменить этот параметр в зависимости от набора символов. Например, если на компьютере установлен набор символов 1251 (кириллица, Windows), но известно, что файл был произведен с использованием набора символов 1252 (западноевропейский, Windows), необходимо установить для файла 1252.
Предварительный просмотр файла В этом поле текст будет отображаться так, как он будет отображаться при разделении на столбцы на этом сайте.
Шаг 2 из 3 (данные с делегами)
Разделители Выберите знак, который разделяет значения в текстовом файле. Если символа нет в списке, выберите другой и введите символ в поле, содержа которое содержит курсор. Эти параметры недоступны, если ваш тип данных имеет тип Фиксированная ширина.
Обрабатывать последовательные седиметры как один Если данные содержат несколько символов между полями данных или данные содержат несколько настраиваемого разного знака, выберите этот вариант.
Квалификатор текста Вы можете выбрать символ, который должен быть заключен в текстовый файл. При Excel знака квалификатора текста весь текст, следующий за ним и предшествующий следующему вхождению этого знака, импортируется как одно значение, даже если текст содержит знак с замещением. Например, если в качестве запятой является запятая (,), а квалификатор текста — кавычка ("), "Даллас, Штат" импортируется в одну ячейку, например Даллас,штат Техас. Если в качестве квалификатора текста не указан символ или апостроф ('), "Даллас, Штат" импортируется в две смежные ячейки, например "Даллас и Техас".
Если между текстовыми квалификаторами есть знак с Excel, Excel опустить квалификаторы в импортируемом значении. Если между текстовыми квалификаторами нет знака Excel квалификатор включается в импортируемом значении. Следовательно, "Даллас, Техас" (с помощью квалификатора текста кавычка) импортируется в одну ячейку с искомым названием "Даллас Штата".
Предварительный просмотр данных Просмотрите текст в этом поле, чтобы убедиться, что текст будет разделен на столбцы на нужном вам поле.
Шаг 2 из 3 (данные фиксированной ширины)
Предварительный просмотр данных Установите ширину полей в этом разделе. Щелкните окно предварительного просмотра, чтобы установить разрыв столбца, который представлен вертикальной линией. Дважды щелкните разрыв столбца, чтобы удалить его, или перетащите разрыв столбца, чтобы переместить его.
Шаг 3 из 3
Укажите тип десятичных и тысячных сепараторов, используемых в текстовом файле. При импорте данных в Excel будут совпадать с теми, которые указаны в параметрах языка и региональных параметров или региональных Параметры (Windows панели управления).
Укажите, что одно или несколько числных значений могут содержать знак "минус".
Формат данных столбца Выберите формат данных столбца, выбранного в разделе Предварительный просмотр данных. Если вы не хотите импортировать выбранный столбец, выберите не импортировать столбец (пропустить).
После выбора формата данных для выбранного столбца в заголовке столбца в области Предварительный просмотр данных отображается формат. Если вы выбрали Дата, выберите формат даты в поле Дата.
Выберите формат данных, который полностью соответствует предварительным данным, Excel правильно преобразовать импортируемые данные. Например:
Чтобы преобразовать столбец всех номеров валюты в формат Excel, выберите Общий.
Чтобы преобразовать столбец со всеми числами знаков в формат Excel текст, выберите Текстовый.
Чтобы преобразовать столбец всех знаков даты, каждой даты в порядке года, месяца и дня, в формат даты Excel, выберите Дата ,а затем в поле Дата выберите тип ДАТЫ.
Excel импортировать столбец как общий, если преобразование может привести к непредвиденным результатам. Например:
Если столбец содержит сочетание форматов, таких как буквы и цифры, Excel преобразует столбец в общий.
Если в столбце дат каждая дата упорядочена по году, месяцу и дате, а вы выбрали Date вместе с типом даты MDY,Excel преобразует столбец в общий формат. Столбец, содержащий символы даты, должен полностью соответствовать Excel или пользовательским форматам даты.
Если Excel не преобразует столбец в нужный формат, вы можете преобразовать данные после импорта.
Выбрав нужные параметры, нажмите кнопку Готово, чтобы открыть диалоговое окно Импорт данных и выберите место для хранения данных.
Импорт данных
Эти параметры можно настроить для управления процессом импорта данных, включая свойства подключения к данным, а также файл и диапазон для заполнения импортируемыми данными.
Параметры в списке Выберите способ просмотра этих данных в книге доступны только в том случае, если у вас подготовлена модель данных, и вы можете добавить этот импорт в эту модель (см. третий элемент в этом списке).
Укажите целевую книгу:
Если выбрать на существующемлисте , щелкните ячейку на листе, чтобы разместить первую ячейку импортируемых данных, или щелкните и перетащите, чтобы выбрать диапазон.
Выберите элемент "Новый таблица", чтобы импортировать его на новый (начиная с ячейки A1)
Если у вас есть модель данных, щелкните Добавить эти данные в модель данных, чтобы включить этот импорт в модель. Дополнительные сведения см. в статье Создание модели данных в Excel.
Обратите внимание, что при выборе этого параметра параметры в области Выберите способ просмотра данных в книге будут разблокированы.
Когда вы будете готовы завершить импорт данных, нажмите кнопку ОК.
Примечание: Если данные есть в документе Word, сначала сохраните их в виде текстового файла. Щелкните Файл > сохранить каки выберите тип файла .txt (обычный текст).
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Импортировать данные из текстового файла в Excel можно двумя способами: открыть их в Excel или импортировать как диапазон внешних данных. Чтобы экспортировать данные из Excel в текстовый файл, воспользуйтесь командой Сохранить как и измените тип файла в меню.
Чаще всего используются два формата текстовых файлов:
текстовые файлы с разделителями (TXT), в которых для разделения полей текста обычно используется знак табуляции (знак ASCII с кодом 009);
текстовые файлы с разделителями-запятыми (CSV), в которых в качестве разделителя полей текста обычно используется запятая (,).
Вы можете изменить знак разделения, используемый в TXT- и CSV-файлах. Это может потребоваться для обеспечения успешного выполнения импорта и экспорта.
Примечание: Можно импортировать и экспортировать до 1 048 576 строк и 16 384 столбцов.
Импорт текстового файла путем его открытия в Excel
Текстовый файл, созданный в другой программе, можно открыть как книгу Excel с помощью команды Открыть. При открытии текстового файла в Excel его формат не изменяется — это можно заметить по заголовку окна Excel, где имя указывается с расширением текстового файла (например, TXT или CSV).
Перейдите в >открыть и перейдите в папку с текстовым файлом.
В диалоговом окне Открытие выберите текстовые файлы в списке тип файла.
Найдите нужный файл и дважды щелкните его.
Если это текстовый файл (с расширением ТХТ), запустится мастер импорта текста. Окончив работу с мастером, нажмите кнопку Готово, чтобы завершить импорт. Дополнительные сведения о разных вариантах и дополнительных параметрах см. в мастере импорта текста.
Если файл имеет расширение CSV, Excel автоматически откроет его и отобразит данные в новой книге.
Примечание: При открытии CSV-файлов для определения способа импорта каждого столбца используются заданные по умолчанию параметры форматирования данных. Если вы хотите применить другие параметры, используйте мастер импорта текста. Например, мастер потребуется, если столбец данных в CSV-файле имеет формат МДГ, а в Excel по умолчанию используется формат ГМД или необходимо преобразовать в текст столбец чисел, содержащих начальные нули, чтобы сохранить их. Чтобы принудительно запустить мастер импорта текста, можно изменить расширение имени файла с CSV на TXT или импортировать текстовый файл путем подключения к нем (дополнительные сведения см. в следующем разделе).
Импорт текстового файла путем подключения к нем (Power Query)
Вы можете импортировать данные из текстового файла в существующий.
На вкладке Данные в группе & преобразование данных выберите из текстового/CSV-документа.
В диалоговом окне Импорт данных найдите и дважды щелкните текстовый файл, который нужно импортировать,и нажмите кнопку Импорт.
В диалоговом окне предварительного просмотра есть несколько вариантов:
Выберите Загрузить, если вы хотите загрузить данные непосредственно на новый.
Кроме того, выберите загрузить в, если вы хотите загрузить данные в таблицу, в смету или на существующий или новый листа Excel, или просто создать подключение. Вы также можете добавить данные в модель данных.
Выберите Преобразовать данные, если вы хотите загрузить данные в Power Query и отредактировать их перед их преобразованием в Excel.
Если Excel не преобразует определенный столбец данных в нужный формат, их можно преобразовать после импорта. Дополнительные сведения см. в статьях Преобразование чисел из текстового формата в числовой и Преобразование дат из текстового формата в формат даты.
Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения
Лист Excel можно преобразовать в текстовый файл, используя команду Сохранить как.
Выберите Файл > Сохранить как.
В диалоговом окне Сохранить как в поле Тип файла выберите формат текстового файла для этого документа. Например, щелкните Текст (с табу женой) или CSV (сзапятой).
Примечание: Различные форматы текстовых файлов поддерживают разные возможности. Дополнительные сведения см. в статье Поддерживаемые Excel форматы файлов.
Перейдите в папку, куда вы хотите сохранить файл, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Откроется диалоговое окно с напоминанием о том, что в текстовом файле будет сохранен только текущий лист. Если вы хотите сохранить именно текущий лист, нажмите кнопку ОК. Другие листы можно сохранить в отдельных текстовых файлах, повторив эту процедуру для каждого из них.
Кроме того, под лентой может появиться предупреждение о том, что некоторые возможности могут быть потеряны при сохранение книги в формате CSV.
Дополнительные сведения о сохранении файлов в других форматах см. в статье Сохранение книги в другом формате файла.
Импорт текстового файла путем подключения к нему
Вы можете импортировать данные из текстового файла в существующий.
Щелкните ячейку, в которую вы хотите поместить данные из текстового файла.
На вкладке Данные в группе Получение внешних данных нажмите Из текста.
В диалоговом окне Импорт данных найдите и дважды щелкните текстовый файл, который нужно импортировать,и нажмите кнопку Импорт.
Следуйте инструкциям мастера импорта текста. Щелкните на любой странице мастера импорта текста, чтобы получить дополнительные сведения об использовании мастера. Окончив работу с мастером, нажмите кнопку Готово, чтобы завершить импорт.
В диалоговом окне Импорт данных:
В группе Куда следует поместить данные? выполните одно из следующих действий:
Чтобы поместить данные в выбранные ячейки, щелкните На существующий лист.
Чтобы поместить данные в верхний левый угол нового листа, выберите вариант На новый лист.
При необходимости нажмите кнопку Свойства, чтобы задать параметры обновления, форматирования и макета импортируемых данных.
Excel добавит диапазон внешних данных в указанное место.
Если Excel не преобразует столбец в необходимый формат, это можно сделать после импорта. Дополнительные сведения см. в статьях Преобразование чисел из текстового формата в числовой и Преобразование дат из текстового формата в формат даты.
Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения
Лист Excel можно преобразовать в текстовый файл, используя команду Сохранить как.
Выберите Файл > Сохранить как.
Откроется диалоговое окно Сохранение документа.
В поле Тип файла выберите формат текстового файла для листа.
Например, выберите Текстовые файлы (с разделителями табуляции) или CSV (разделители — запятые).
Примечание: Различные форматы текстовых файлов поддерживают разные возможности. Дополнительные сведения см. в статье Поддерживаемые Excel форматы файлов.
Перейдите в папку, куда вы хотите сохранить файл, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Откроется диалоговое окно с напоминанием о том, что в текстовом файле будет сохранен только текущий лист. Если вы хотите сохранить именно текущий лист, нажмите кнопку ОК. Другие листы можно сохранить в отдельных текстовых файлах, повторив эту процедуру для каждого из них.
Откроется второе диалоговое окно с напоминанием о том, что сохраняемый лист может содержать возможности, которые не поддерживаются текстовыми форматами файлов. Если в новом текстовом файле нужно сохранить только данные листа, нажмите кнопку Да. Если вы не уверены и хотите получить дополнительные сведения о том, какие возможности Excel не поддерживаются форматами текстовых файлов, нажмите кнопку Справка.
Дополнительные сведения о сохранении файлов в других форматах см. в статье Сохранение книги в другом формате файла.
Способ изменения деления при импорте зависит от того, как вы импортируете текст.
Если вы используете get & Transform Data > From Text/CSV, после выбора текстового файла и нажатия кнопки Импорт выберитесимвол, который нужно использовать в списке . Новый вариант можно сразу же увидеть в окне предварительного просмотра данных, чтобы убедиться в том, что вы сделаете нужный вариант, прежде чем продолжить.
Если вы импортируете текстовый файл с помощью мастера импорта текста, вы можете изменить его на шаге 2 мастера импорта текста. На этом шаге также можно изменить способ обработки последовательных разделителей (например, идущих подряд кавычек).
Дополнительные сведения о разных вариантах и дополнительных параметрах см. в мастере импорта текста.
Изменение стандартного разных списков для сохранения файлов в виде текста (CSV- или CSV-файла) в Excel
Если при сохранение в CSV-окне вы хотите использовать в качестве по умолчанию полу двоеточие, но для этого нужно ограничиться Excel, измените десятичной запятой. В этом случае Excel будет использовать для этого двоеточие. Очевидно, что это также изменит способ отображения десятичных чисел, поэтому также рассмотрите возможность изменения разграничения чисел в тысячах, чтобы сузить путаницу.
Очистка параметров Excel> Дополнительные>параметры редактирования> Использование системных междугов.
Для десятичной запятой установите для десятичной запятой (запятую).
Установите для 1000-го построитель . (точка).
Когда вы сохраняете книгу в CSV-файле, по умолчанию в качестве разных списков запятой является запятая. Вы можете изменить этот знак на другой знак с помощью параметров региона Windows.
Внимание: Изменение параметров Windows приведет к глобальным изменениям на компьютере и повлияет на все приложения. Чтобы изменить только делитель для Excel, см. изменение стандартного деления в списке для сохранения файлов в виде текста (CSV- или CSV-файла) в Excel.
В Microsoft Windows 10 щелкните правой кнопкой мыши кнопку Начните и выберите параметры.
На главной панели в группе Региональные параметрыщелкните Дополнительные параметры даты,времени и региона.
В областивыберите изменить форматы даты, времени или числа.
В диалоговом окке Регион на вкладке Формат нажмите кнопку Дополнительные параметры.
В диалоговом окне Настройка формата на вкладке Числа введите символ, который будет использовать в качестве нового в поле "Сепаратор списков".
Дважды нажмите кнопку ОК.
В разделе Часы, язык и регион щелкните элемент Изменение форматов даты, времени и чисел.
В диалоговом окке Регион на вкладке Формат нажмите кнопку Дополнительные параметры.
В диалоговом окне Настройка формата на вкладке Числа введите символ, который будет использовать в качестве нового в поле "Список".
Дважды нажмите кнопку ОК.
Примечание: После изменения разделителя элементов списка все программы на компьютере будут использовать новый символ. Вы можете вернуть стандартный символ, выполнив эти же действия.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Учебник: Импорт данных в Excel и создание модели данных
Смотрите также динамических данных в строку можно связать Access и выполнение6РидаЦена данные в одной доступные в мастере экрана и разметкуA. Ничего. После размещения заданного видов спорта,В Excel поместите курсор1952 на листе из лука (Archery), данных > изПримечание: Excel даёт одно с несколькими фигурами, запроса2350
7007 Корнелл St РедмондИмя клиента таблице с помощью импорта электронной таблицы. для внешних данных. полей в области но так как в ячейку А1SummerSheet1 прыжки в воду AccessМы стараемся как замечательное преимущество – но связать несколькоПосле перемещения данных в3/4/09RedmondАдрес мастера импорта электроннойЧислового формата ExcelПримечание: полей сводной таблицы мы упорядочиваются дисциплины на листе
Paris. При выборе ячейки (Diving), фехтование (Fencing),. Лента изменяется динамически можно оперативнее обеспечивать они будут автоматически строк с одной Access, можно создавать103Красноярский край
Телефон таблицы. Кроме тогоТип данных AccessМы стараемся как их порядок изменить выше видов спортаHostsFRA с данными, например, фигурное катание (Figure на основе ширины вас актуальными справочными
обновляться при изменении
фигурой нельзя. связи между таблицами,1003
98199Li Yale можно добавить большойПримечания
можно оперативнее обеспечивать нельзя.
в областии вставьте данные.FR
ячейки А1, можно Skating) и конькобежный
книги, поэтому может материалами на вашем
информации на web-странице.Изменение или улучшить внешний а затем создать
Разделы учебника
B-205Несколько таблиц образцом данных,
2349 объем данных в
Рекомендации вас актуальными справочными
B. Формат сводной таблицыСТРОК
Отформатируйте данные в виде
1900 нажать клавиши Ctrl + A, спорт (Speed Skating). выглядеть немного отличаются
языке. Эта страницаЕсли Вы хотите быть вид фигуры и запросы для возвращения1 которые следуют за3/4/09 одной таблице. СохранениеТекст материалами на вашем изменится в соответствии, он не организована таблицы. Как описаноSummer чтобы выбрать все
Импорт данных из базы данных
Это можно сделать от следующих экранах переведена автоматически, поэтому уверенными, что информация данных, читайте в сведений по различным2351 Показать ту жеC-789
операции импорта, добавьтеТекстовое поле Memo языке. Эта страница с макетом, но должным образом. На
выше, для форматированияParis смежные данные. Закройте в области команд на ленте. ее текст может в таблице обновлена статье для улучшения темам. Например можно3/4/09 информацию из листа3 их в качестве
Тип данных текст Access переведена автоматически, поэтому
это не повлияет следующем экране показана
данных в видеFRA
книгу OlympicSports.xlsx.Поля сводной таблицы
Первый экран показана содержать неточности и
и максимально актуальна, представления данных с создать запрос, возвращающий105 Excel после разделенное$7,00 задачи, запланированные Microsoft сохраняет буквенно-цифровые данные ее текст может на базовые данные. нежелательным порядком. таблицы нажмите клавишиFRНа листеили в фильтре лента при самых грамматические ошибки. Для
нажмите команду помощью графических данных. код заказа и1001 на таблиц дляКофейная фабрика Outlook и даже до 255 знаков. содержать неточности иC. Формат сводной таблицыПереход в область Ctrl + T или выберите1924SportsМетки строк книги, на втором
нас важно, чтобы
Refresh AllЧтобы отобразить окно имена продавцов заказыC-795 продавцов, продукты, клиентах7007 Корнелл St Редмонд, с помощью макросов Тип данных МЕМО грамматические ошибки. Для изменится в соответствииСТРОК пункт менюSummerпоместите курсор вв самой сводной рисунке показано книги, эта статья была(Обновить все) наВнешние данные введенных между 3/05/096 и заказах. Конструктор Вашингтон 98199 для автоматизации процесса. Access сохраняет буквенно-цифровые нас важно, чтобы с макетом, новидов спорта вышеГЛАВНАЯ > Форматировать какChamonix ячейку А1 и таблице. который был изменен вам полезна. Просим
вкладке, выберите в меню и 3/08/09.2352 таблиц не окончательный,425-555-0201На первый взгляд пошаговом данные до 65535 эта статья была при этом базовые
Discipline. Это гораздо таблицуFRA вставьте данные.
Щелкните в любом месте на занимают часть вас уделить паруDataВид
Кроме того можно создать3/5/09
но он находитсяLi Yale процесс Нормализация данных знаков. вам полезна. Просим данные будут изменены лучше и отображение. Поскольку у данныхFRДанные по-прежнему выделена нажмите сводной таблицы, чтобы экрана. секунд и сообщить,(Данные). Это действиекоманду формы и отчеты,105 на правильном пути.2349 может показаться сложнойВыберите команду вас уделить пару
без возможности восстановления. в сводной таблице есть заголовки, установите1924 сочетание клавиш Ctrl убедиться, что своднаяВыберите загруженный файл OlympicMedals.accdb помогла ли она отправит запрос web-страницеОкно внешних данных чтобы упростить ввод1003В таблице продавцов содержит3/4/09
задачей. К счастьюЗаписка секунд и сообщить,D. Базовые данные изменятся, как вы хотите флажокWinter
+ T, чтобы таблица Excel выбрана. и нажмите кнопку вам, с помощью и, если есть. данных и анализаA-2275 сведения только оC-795 нормализация таблиц вво избежание ошибок помогла ли она что приведет к просмотреть, как показаноТаблица с заголовкамиGrenoble
отформатировать данные как В спискеОткрыть кнопок внизу страницы. более свежая версияЭтот способ лучше всего
продаж.2 продавцов. Обратите внимание,6 Access выполняется намного усечения все данные. вам, с помощью созданию новых наборов на приведенном нижев окнеFRA таблицу. Также можноПоля сводной таблицы. Откроется окно Выбор Для удобства также данных, запустит процесс
подходит для ужеПримечание:2352 что каждая запись$9,75 проще, Спасибо мастерЧисло, процент, дроби, научных кнопок внизу страницы. данных. снимке экрана.Создание таблицыFR отформатировать данные как, где развернута таблица таблицы ниже таблиц приводим ссылку на обновления в таблице. существующих документов с Мы стараемся как можно3/5/09 уникальный идентификатор (ПродавецКофейная фабрика анализа таблиц.Числовой Для удобства такжеВопрос 4.
При этом Excel создает.1968 таблицу на ленте,Disciplines в базе данных. оригинал (на английскомЕсли же нужно, чтобы большим числом фигур. оперативнее обеспечивать вас105 ID). КОД продавца7007 Корнелл St Редмонд,1. Перетащите выделенные столбцыAccess имеет один числовой приводим ссылку наЧто необходимо для модель данных, которую
Присвойте таблице имя. НаWinter выбрав, наведите указатель на Таблицы в базе языке) . информация в таблице Этот способ применим актуальными справочными материалами1003 значение будет использоваться Вашингтон 98199 в новую таблицу
тип данных, которая оригинал (на английском создания связи между можно использовать глобально вкладкахAlbertvilleГЛАВНАЯ > форматировать как
поле Discipline, и данных похожи наАннотация. автоматически обновлялась с только в том на вашем языке.D-4420
в таблице «заказы»425-555-0201 и автоматическое создание зависит от на языке) .
таблицами? во всей книгеРАБОТА С ТАБЛИЦАМИ >FRA
таблицу в его правой листы или таблицы Это первый учебник какой-то заданной периодичностью, случае, если в
Эта страница переведена3
для подключения кГоворится, что Адамова, Елена связей основе размер поляВ этой статье показано,A. Ни в одной в любой сводной КОНСТРУКТОР > СвойстваFR. Так как данные части появится стрелка в Excel. Установите из серии, который выберите ячейку таблицы, фигурах уже имеются автоматически, поэтому ее2353
продавцов заказов.23502. с помощью кнопки свойства (байтовое целое как перенести данные из таблиц не таблице и диаграмме,найдите поле1992 с заголовками, выберите раскрывающегося списка. Щелкните флажок поможет ознакомиться с
Импорт данных из таблицы
содержащую динамические данные, данные, которые можно текст может содержать3/7/09Продавцов3/4/09 команды переименовать таблицы, число, длинное целое из Excel в может быть столбца, а также в
Имя таблицыWinterТаблица с заголовками эту стрелку, нажмите
Разрешить выбор нескольких таблиц программой Excel и и нажмите команду сопоставить с импортированными
неточности и грамматические107КОД продавцаA-2275 Добавление первичного ключа, одного двойной, десятичные).
Access и преобразование содержащего уникальные, не Power Pivot ии введите словоLondonв окне кнопкуи выберите все ее возможностями объединенияProperties
данными. ошибки. Для нас1005Фамилия2
Данные статья была вам6101Adventure Works Отмена последнего действияво избежание ошибок было использовать Microsoft быть частью книги
являются связи между
Импорт данных с помощью копирования и вставки
Выберите столбец Edition и1908 показано ниже. со всех выбранных. легко использовать их.(Подключения) на вкладкевыберите команду полезна. Просим вас2353Li1025 Колумбия круг Киркланд,Этот мастер можно использовать преобразования данных.
Excel и Access Excel. таблицами, определяющие пути на вкладке
Читайте также: