Не поддерживается срочный кадровый перевод в период временного освобождения позиции в 1с
Добрый день.
Работаем в ЗУП 3.1.15.67.
Подскажите, пожалуйста, на время декретного отпуска возвращаем на работу сотрудницу из отпуска по ух. за ребенком и в этот же день переводим ее на освобожденную ставку. При проведении временного кадрового перевода программа выдает ошибку и не проводит документ, пишет: «Не поддерживается срочный кадровый перевод в период временного освобождения позиции». Но если создаешь перевод на следующий день после возврата из отпуска, то программа спокойно дает провести временный перевод. Это ошибка релиза?
Здравствуйте! Это задуманное поведение программы, которое реализовано в результате исправления другой ошибки:
Ошибка 10214942
Исправлена: «1С:ЗУП 3, 1С:ЗГУ 3», версия 3.1.10.199
Исправлена: «1С:ЗУП 3, 1С:ЗГУ 3», версия 3.1.11.133Описание:
Некорректно учитываются ставки штатного расписания, если период временного кадрового перевода пересекается с периодом временного освобождения ставки.Дополнительная информация:
В результате исправления ошибки изменено поведение, теперь нельзя:1. ввести временное освобождение ставки в период, в котором есть кадровые переводы
2. отменить проведение документа временно освобождающего ставки, если в периоде временного освобождения есть кадровые переводы
3.перепровести документ, временно освобождающий ставки если меняется период, и в этом периоде есть кадровые переводы (если период временного освобождения не меняется — проведение возможно)
4. провести срочный перевод в период временного освобождения ставки
Ваш случай под пунктом 4.
странно, что если создаешь перевод на следующий день после возврата из отпуска по уходу, то программа спокойно дает провести временный перевод.
Здравствуйте! Да, ведь в этом случае ужен не пересекаются периоды. Дело в том, что есть технические сложности с наложением периодов временного освобождения ставки, которую разработчики решили вот таким кардинальным образом: запретив пересечение периодов.
Как вариант: можно провести не временным переводом, а бессрочным(не указывая дату окончания), и тут же создать второй документ: перевод обратно, на дату окончания временного перевода.
Автоматизация учета движения кадров. Кадровое делопроизводство без ошибок.
Протестируйте качество нашей работы. Первая консультация бесплатно!
Простой учет движения кадров удаленных подразделений. Сервис легко интегрируется с 1С:ЗУП
Бизнес-процессы на абсолютно любом предприятии могут потребовать изменений каких-либо условий работы сотрудников. Для решения подобной задачи в программе 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) используется документ «Кадровое перемещение».
Мы рассмотрим все возможности документа кадрового перемещения, а также узнаем о других сценариях решения задачи.
Для создания иллюстраций используется конфигурация «Зарплата и управление персоналом КОРП», редакция 3.1, релиз 3.1.13.76.
Документ «Кадровый перевод»
Как найти документ в меню программы? Документ «Кадровый перевод» может быть открыт несколькими способами.
Способ первый, самый простой: в главном меню программы находим пункт «Все кадровые документы» или пункт «Приемы, переводы, увольнения».
Рис.1 Местонахождение документа
В обоих случаях мы попадем в перечень кадровых документов, а с помощью кнопки «Создать» можем открыть форму кадрового перемещения (либо кадрового перемещения списком, о котором будет написано немного позже).
Рис.2 Кадровый перевод и перевод списком
Это наиболее распространенный способ запуска формы документа. Второй способ – вызвать форму кадрового перевода прямо из карточки сотрудника.
Рис.3 Оформить перевод
Способ третий, самый удобный – вывести журнал кадровых переводов в раздел «Кадры». Для этого в разделе «Кадры» необходимо вызвать и открыть «Настройку навигации», как показано на рисунке ниже.
Рис.4 Настройка навигации
После этого добавьте журнал «Кадровые переводы» в «Выбранные команды».
Рис.5 Настройка панели
Теперь этот раздел появился в кадровом меню.
Рис.6 Кадровые переводы в тематическом меню
Теперь можно не искать кадровый перевод в общем списке документов, а сразу запускать список, где можно создавать его по кнопке «Добавить» без дополнительных действий. При проведении кадрового перевода проверяется соответствие со штатным расписанием. Программа его контролирует, даже если в настройках не стоит флажок «Контроль штатного расписания». Если же он стоит, об этом непременно появится отметка в журнале кадровых переводов.
Рис.7 Отметка в журнале
Если начать выяснять, откуда эта отметка, программа выдаст подробный отчет о наличии вакансий на данной позиции штатного расписания. При этом система не станет запрещать делать проводку и принимать на эту позицию «лишнего» сотрудника, как это было в ЗУП 2.5. Ее дело – предупредить, а окончательное решение остается за пользователем. Поэтому организации, где принят жесткий контроль «штатки», зачастую просят доработать этот функционал.
Итак, откроем документ «Кадровый перевод».
Шапка документа
В шапке документа мы найдем следующие поля:
Организация. Если в программе ведется учет по нескольким организациям, то следует указать организацию, в которой числится переводимый сотрудник до перевода. При этом если сотрудник оформлен в обособленном подразделении, выделенном на отдельный баланс, то именно подразделение следует указать в качестве организации.
Если вы работаете в территориально-распределенной компании, обратите внимание на сервис «Личный кабинет кадровика» – это удобный кадровый инструмент делопроизводства и учета рабочего времени в удаленных подразделениях. Подробности уточняйте у наших специалистов.
Сотрудник – кого переводим.
Дата документа – просто дата, которая потом будет показана в печатной форме приказа, а также в качестве реквизитов приказа в личной карточке (Т-2). При этом в карточке Т-2 перевод отражается только в том случае, когда в нем выбрано изменение подразделения или должности.
Дата. Именно с этого момента (включительно) вступают в действие условия кадрового перевода
Дата, по которую переводим. В случае временного перевода устанавливается вторая дата – дата окончания, и больше никаких действий делать не нужно! Система запомнит этот факт и вернет сотрудника автоматически в его старое подразделение, если не случится еще один перевод.
Номер документа формируется при его записи автоматом, как следующий по порядку, в виде ПОПБ-000000, где ПО – префикс организации, который можно задать в ее карточке; ПБ – префикс информационной базы, который можно задать в разделе «Администрирование - Синхронизация данных».
Префиксы задаются для удобства различия документов, введенных в разных организациях или информационных базах. Если префиксы не заданы, то при формировании номера вместо них устанавливаются нули.
Рис.8 Формирование номера документа
Кроме того, по ссылке «Ввести замещение на период перевода» можно создать один из предложенных программой документов, например, «Прием на работу» для другого сотрудника.
Рис.9 Ввод замещения
Подробнее с процессом приема можно познакомиться в статье «Прием на работу в 1С 8.3 ЗУП» на нашем сайте.
В документе несколько закладок.
Закладка «Главное»
На рисунке выше показаны все поля этой закладки. Очевидно, что любое поле дает возможность отобразить то или иное изменение, а именно:
В данной статье мы рассмотрим, какими документами можно оформить в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 кадровые перемещения.
В разделе Кадры – Приемы, переводы, увольнения можно создать следующие кадровые документы, отражающие перемещения сотрудников:
· Кадровый перевод – позволяет оформить по выбранному сотруднику изменение любых существенных условий труда, в том числе изменение места работы и должности;
· Кадровый перевод списком – используется для массового изменения любых существенных условий труда, в том числе изменения места работы и должности, по выбранным сотрудникам;
· Перемещение в другое подразделение – документ может использоваться для оформления перемещения сразу нескольких сотрудников одного подразделения в другое подразделение с изменением должности, без изменений условий труда.
Для оформления в системе пакета документов, связанных с переводом сотрудника в другую организацию, кадровый учет которой ведется в этой же системе, можно использовать возможности документа-помощника Перевод к другому работодателю.
2. Кадровый перевод в 1С:ЗУП
Рассмотрим на примере, как зарегистрировать в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 кадровый перевод сотрудника на другое место работы на другую должность с 01.11.2019 (бессрочно).
Из карточки сотрудника либо из списка кадровых документов создайте документ Кадровый перевод в 1С (раздел Кадры – Все кадровые документы, или Приемы, переводы, увольнения).
В шапке документа Кадровый перевод должны быть заполнены следующие поля:
· Организация – если в системе ведется учет по нескольким организациям;
· Дата – при необходимости измените текущую дату оформления документа;
· Дата перевода – укажите, с какой даты сотрудник должен приступить к новым обязанностям на новом месте;
· Дата перевода по – в случае временного перевода укажите дату окончания временного перевода.
Заполните сведения на закладках документа.
На закладке «Главное» установите флажок «Перевести в другое подразделение или на другую должность». В результате станут доступными для заполнения поля «Подразделение» и «Должность», в которых следует указать новые значения по переводимому сотруднику. Должность выбирается из действующего штатного расписания.
В случае оформления кадрового перевода в 1С:ЗУП с изменением существенных условий труда: вида занятости, права на отпуск, графика работы, установите соответствующие флажки и укажите новые значения реквизитов.
Система дополнительно отображает предыдущие значения изменившихся реквизитов в качестве подсказки.
На закладке «Оплата труда» отображаются плановые начисления сотрудника в соответствии с выбранной из штатного расписания должностью переводимого сотрудника. При необходимости их можно отредактировать, установив флажок «Изменить начисления».
На закладке «Трудовой договор» вносятся сведения об изменениях в сроках трудового договора и действующих условий труда сотрудника.
На закладке «Дополнительно» указываются основание перевода и причина перевода. Значения этих полей выводятся в печатную форму приказа о переводе.
Для утверждения оформленного приказа нажмите экранную кнопку Провести.
Для формирования печатной формы кадрового приказа нажмите экранную кнопку «Приказ о переводе Т-5».
3. Кадровый перевод списком
Документ Кадровый перевод списком оформляется сразу на нескольких сотрудников, поэтому его можно создать из списков «Все кадровые документы» или «Приемы на работу, переводы, увольнения».
Оформим перевод сотрудников в другое подразделение с 01.12.2019 по 31.12.2019.
В шапке документа укажите организацию и дату оформления приказа, если она отличается от текущей даты.
С помощью экранных кнопок «Подбор» или «Добавить» добавьте в документ сведения о сотрудниках и реквизитах, касающихся их кадровых перемещений.
Сведения по каждому сотруднику в групповом приказе о переводе заполняются в экранной форме «Кадровый перевод», индивидуально по каждому сотруднику.
Набор закладок в экранной форме «Кадровый перевод» и порядок их заполнения аналогичен форме приказа о кадровом переводе в 1С на одного сотрудника.
Для утверждения оформленного приказа нажмите экранную кнопку Провести.
Из группового приказа о переводе доступна для вывода на печать множественная форма приказа о переводе Т-5а, в которую сведения о сотрудниках выводятся в виде таблицы.
4. Перемещение в другое подразделение
Документ «Перемещение в другое подразделение» также можно оформить из списков «Все кадровые документы» или «Приемы на работу, переводы, увольнения».
Оформим массовое перемещение сотрудников в другое подразделение в связи с реорганизацией с 01.01.2020.
В шапке документа Перемещение в другое подразделение должны быть заполнены следующие поля:
· Организация – если в системе ведется учет по нескольким организациям;
· Дата – при необходимости измените текущую дату оформления документа;
· Дата перевода – укажите с какой даты сотрудник должен приступить к новым обязанностям на новом месте;
· Дата перевода по – в случае временного перевода укажите дату окончания временного перевода.
На закладке «Главное» с помощью экранных кнопок Заполнить, Подбор или Добавить сформируйте список сотрудников, подлежащих кадровому перемещению и укажите выбором из штатного расписания их новые должности по новому месту работы.
Для утверждения оформленного приказа нажмите экранную кнопку Провести.
Из приказа Перемещение в другое подразделение доступна для вывода на печать форма приказа о переводе Т-5, которая печатается на каждого сотрудника приказа о переводе.
5. Перевод работника к другому работодателю
Документ Перевод к другому работодателю может быть оформлен из карточки выбранного сотрудника или из списка «Все кадровые документы».
Документ не является учетным, он помогает кадровикам, ведущим в системе кадровый учет по нескольким организациям, быстро оформить и распечатать пакет документов как по увольнению с текущего места работы, так и по приему в другую организацию.
При заполнении документа на закладке «1. Откуда и куда переводим» указываются сведения по организации, из которой увольняется сотрудник.
После их заполнения на закладке «3. Оформление перевода» можно через ссылки Ввести приказ об увольнении и Ввести исходящую справку о заработке для расчета пособий оформить соответствующие кадровые документы по увольнению.
Сведения о работе по новому месту вносятся на вкладке «2. Куда переводим».
После этого кадровику, оформляющему прием по новому месту работы, можно на закладке «3. Оформление перевода» через ссылки Ввести приказ о приеме на работу и Ввести входящую справку о заработке для расчета пособий оформить кадровые документы по приему на работу.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Рассмотрим, что необходимо сделать в программе 1С Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3) для найма человека на временную работу.
1. Трудоустройство в 1С
Первым делом нужно создать нового сотрудника. Заходим в раздел «Кадры» → справочник «Сотрудники».
Создаем новый элемент справочника. Заполняем основные данные о работнике. Далее нажимаем «Принять на работу», тем самым создавая документ о приеме на работу в 1С ЗУП. Далее работаем на закладке «Трудовой договор»: устанавливаем флажок «Срочный трудовой договор в 1С до» с указанием даты прекращения взаимоотношений, в поле «Основание срочного договора» выбираем из справочника «Основания заключения срочных трудовых договоров» основание заключения взаимоотношений с данным работником. Обращаем внимание, что если нанимаем работника на выполнение сезонных работ, необходимо установить флаг «Для выполнения сезонных работ».
2. Увольнение сотрудника в 1С ЗУП
Данная процедура ничем не отличается от обычного увольнения. Документ «Увольнение» создаем в разделе «Кадры → Приемы, переводы, увольнения».
3. Другие ситуации при составлении срочного трудового договора в 1С
Возможно, ближе к сроку окончанию данного договора Работодатель захочет пролонгировать взаимоотношения с работником как на недолгое время, так и на бессрочный период.
- Пролонгацию отношений оформляем документом «Продление договора, контракта» (раздел «Кадры → Все кадровые документы»);
- При заключении бессрочного договора отношения можно оформить одним из двух способов: посредством исправления первоначального документа или кадрового перемещения. Рассмотрим оба варианта подробнее.
Если решили оформить кадровый перевод, то работаем на закладке «Трудовой договор», где необходимо установить флажок «Изменить сведения о договоре» и снять флажок «Срочный трудовой договор до».
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Юнусова Лариса Владимировна
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Рассмотрим, что необходимо сделать в программе 1С Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3) для найма человека на временную работу.
1. Трудоустройство в 1С
Первым делом нужно создать нового сотрудника. Заходим в раздел «Кадры» → справочник «Сотрудники».
Создаем новый элемент справочника. Заполняем основные данные о работнике. Далее нажимаем «Принять на работу», тем самым создавая документ о приеме на работу в 1С ЗУП. Далее работаем на закладке «Трудовой договор»: устанавливаем флажок «Срочный трудовой договор в 1С до» с указанием даты прекращения взаимоотношений, в поле «Основание срочного договора» выбираем из справочника «Основания заключения срочных трудовых договоров» основание заключения взаимоотношений с данным работником. Обращаем внимание, что если нанимаем работника на выполнение сезонных работ, необходимо установить флаг «Для выполнения сезонных работ».
2. Увольнение сотрудника в 1С ЗУП
Данная процедура ничем не отличается от обычного увольнения. Документ «Увольнение» создаем в разделе «Кадры → Приемы, переводы, увольнения».
3. Другие ситуации при составлении срочного трудового договора в 1С
Возможно, ближе к сроку окончанию данного договора Работодатель захочет пролонгировать взаимоотношения с работником как на недолгое время, так и на бессрочный период.
- Пролонгацию отношений оформляем документом «Продление договора, контракта» (раздел «Кадры → Все кадровые документы»);
- При заключении бессрочного договора отношения можно оформить одним из двух способов: посредством исправления первоначального документа или кадрового перемещения. Рассмотрим оба варианта подробнее.
Если решили оформить кадровый перевод, то работаем на закладке «Трудовой договор», где необходимо установить флажок «Изменить сведения о договоре» и снять флажок «Срочный трудовой договор до».
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Юнусова Лариса Владимировна
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Читайте также: