Настройки вариантов отчетов 1с документооборот
Программа 1С:Документооборот помогает решить одну из важных задач – предоставить необходимую отчетность руководителям для оценки и своевременного отслеживания всех поручений.
Отчеты в программе предоставляются структурировано:
- можно проверить, как исполняется дисциплина в отделе и компании,
- отследить нарушение установленных сроков выполнения задач подчиненными,
- выявить, насколько часто просрочены задачи и поручения за определенный период или за текущий год,
- много ли времени затрачивают сотрудники на совещаниях, переговорах и т.п.,
- эффективно ли построены текущие дела и процессы в компании.
1. Виды отчетов в 1С
Предлагаю рассмотреть виды отчетов в 1С.
В 1С СЭД представлено около 300 видов отчетов по разным направлениям деятельности и разрезам аналитики. При потребности этот список можно расширить и дополнить формами отчетной документации. Это делает профессионалы при внедрении системы.
Для начала работы с отчетами необходимо перейти в Документы и файлы → Отчеты.
Выбираем нужный отчет. Например, «Документы, не возвращенные в срок контрагентами». В этом отчете видно наименование договора, есть контрагент, дата возврата и количество просроченных дней.
В системе очень удобно расположены отчеты. В каждом разделе есть свои определенные виды отчетов, относящиеся к данному разделу.
Совместная работа →Отчеты
2. Настройка отчетов в 1С 8.3
Рассмотрев все настройки отчетов в1С 8.3, сформируем отчет, выбрав необходимый нам вариант.
Большую роль играет то, что есть возможность настраивать отчет в любом виде, который удобен пользователю. Отчеты настраиваются пользователем самостоятельно.
В отчете содержатся настройка параметров, при помощи которых он будет формироваться. Настройки можно вывести на форму отчета для быстрого доступа. Полный список настроек доступен при выполнении команды "Настройки”.
Отчет «Список задач, истекающих на дату» предназначен для показа задач, которые должны быть выполнены на определенную дату по конкретному исполнителю или по всем исполнителям.
Отметку о выполнении специальных задач в программе ставим обязательно, так как по этим данным и будет формироваться отчет. Это позволяет руководителям отделов отслеживать положение дел задач и причины их невыполнения. Для самостоятельного контроля данный отчет тоже будет полезным.
Ну и конечно, программно сформированные отчеты можно распечатывать и сохранять в различных форматах.
Иногда руководители могут столкнуться с задачей делегировать полномочия и контроль исполнительской дисциплины. Чтобы контролировать всевозможные поручения, мониторить выполнены или просрочены задачи, был создан специальный отчет под названием «Справка об исполнительской дисциплине». В нем отображается количество задач, общее количество задач, исполнены они в срок или с нарушениями по срокам, задачи по конкретному ответственному лицу или отделу. Можно увидеть исполнение всех процессов в цифрах.
Здесь же можно задать отборы по периодам, подразделениям, исполнителям, а также представить эти данные в виде диаграммы.
Есть еще несколько отчетов, которые позволяют руководителям оперативно оценить ситуацию с исполнительской дисциплиной в различных разрезах.
«Список истекающих и просроченных задач, подчиненных» показывает, у какого сотрудника сколько просроченных задач на текущий момент и какие именно.
3. Заполнение отчета «Статистика количества задач»
Крайне важный отчет, который отчетливо показывает при заполнении отчета «Статистика количество задач», сколько задач создалось, выполнены или нет в заданный период по дням. Руководству легко оценить положение дел по всем задачам, принять меры. Также вы можете вывести отдельную диаграмму на каждого пользователя. Можно выбрать необходимый вам период.
Отчет «Задачи, исполненные с нарушением сроков» отображает задачи, просроченные по каждому подчиненному за обозначенный период.
4. Дополнительные отчеты 1С
Дополнительные отчеты 1С по управлению договорной деятельностью отражают актуальные данные по текущим договорам за интересующий период.
В 1Ⅽ:Документооборот есть большой блок статистических отчетов, на основании которых можно провести анализ эффективности текущих бизнес-процессов, сделать правильные выводы и принять разумные управленческие решения.
Отчет «Статистика циклов согласований» отображен в виде диаграммы, он показывает список 10 пользователей по среднему количеству циклов согласований в указанном периоде.
Мы рассмотрели часть типовых отчетов 1С:Документооборот, поставляемых с программным продуктом «из коробки». При внедрении системы важно правильное планирование и разработка нужных отчетов, учитывающих требования компании. Это обеспечит пользователей актуальной информацией в необходимом виде.
Отчеты, рассмотренные выше, станут отличными помощниками руководителю. Он сможет увидеть объективную картину эффективности работы своих подчиненных. Отпадет понятие “человеческий фактор”. Выстраивая работу в своем отделе, вы сможете системно контролировать исполнения работы. Обучив своих сотрудников пользоваться программой грамотно, можно значительно улучшить исполнительскую дисциплину, получая большую отдачу благодаря эффективной системе управления.
5. Рассылка отчетов 1С
В системе предусмотрена автоматическая рассылка отчетов 1С. Если руководитель хочет получать отчет, например, ежедневно по утрам, то благодаря правильным настройкам, он будет регулярно получать сформированные отчеты в ожидаемое время.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Лицензия на сервер + 100 рабочих мест. Электронная поставка.
Идеально подходит для средних, крупных компаний и холдингов со сложным документооборотом
Для малого и среднего бизнеса с простым документооборотом. Бесплатная установка и обслуживание на 3 мес.
Типовой функционал, встроенный в прикладные решения 1С
Настройка и доработка 1С:Документооборот для борьбы с ошибками. Гарантия на все результаты работ.
Оперативные консультации по 1С:Документообороту. Первая консультация бесплатно.
Одной из важных задач, которые решает 1С:Документооборот – предоставлять необходимую отчетность пользователям для анализа и оперативного контроля. Отчеты предназначены для вывода информации из базы данных в структурированном виде.
Как узнать состояние исполнительской дисциплины в компании? Кто из сотрудников и как часто нарушает установленные сроки? Как часто происходят просрочки поручений и задач на текущий момент и за текущий год? Сколько времени сотрудники проводят на всевозможных совещаниях, встречах, планерках? Насколько оптимально выстроены текущие процессы в компании, или есть такие, которые тормозят работу?
Виды отчетов
Ответ на эти вопросы можно найти в отчетности. В системе 1С:Документооборот предустановлено порядка 300 видов отчетов по различным направлениям и разрезам аналитики. А при удачном профессиональном внедрении этот список легко расширяется и дополняется необходимыми отчетными формами.
Рис.1 Отчеты в Документы и файлы
Рис.2 Отчеты в Совместная работа
Для удобства в каждом из разделов системы находятся определенные виды отчетов непосредственно по данному разделу. Для доступа к ним необходимо открыть пункт меню раздела «Отчеты».
Рис.3 Отчеты в менют
Как настроить отчеты в 1С Документооборот
Давайте посмотрим, какие настройки отчетов предоставляет нам система. Формирование отчета начнем с выбора необходимого нам варианта. Как правило, в каждом отсчете предусмотрено несколько видов, каждый из которых отвечает тем или иным требованиям.
Рис.4 Выбор варианта отчета
При этом сам отчет также содержит настройки параметров, в соответствии с которыми он формируется. Настройки могут быть выведены на форму отчета для быстрого доступа к ним. В любом случае, по команде «Настройка» открывается окно со всеми предусмотренными на стадии разработки отчета настройками.
Рис.5 Настройка отчета
Если отбор по какому-то из параметров при формировании отчета учитывать не нужно, нужно просто снять с него галку выбора.
Рис.6 Выбор в настройках
Обладая определенными знаниями и опытом работы с настройками на СКД в 1С:Документооборот можно произвести тонкую настройку, изменяя практически все параметры самого отчета. Зачастую такой настройкой занимаются специалисты при внедрении системы, или в дальнейшем – очень опытные пользователи, имеющие специальные навыки для этого.
Рис.7 Задачи с нарушением сроков
Ну и конечно сформированные отчеты можно распечатывать и сохранять в различных форматах.
Рис.8 Сформированный отчет
Справка об исполнительской дисциплине
Пожалуй, самый востребованный руководителями любых рангов отчет.
Рис.9 Справка об исполнительской дисциплине
Здесь отображается общее количество задач, задач исполненных в срок, а также – с нарушением заданного срока (с возможностью сортировки по конкретным исполнителям или отделам), то есть оценить дисциплину в конкретных цифрах. Здесь же можно задать отбор по периоду, подразделению, исполнителю, а также отобразить эти же данные в виде диаграммы.
Рис.10 Отбор по периоду
Есть еще несколько отчетов, которые позволяют руководителям оперативно оценить ситуацию с исполнительской дисциплиной в различных разрезах.
Рис.11 Список истекающих задач
Список истекающих и просроченных задач подчиненных показывает, у какого сотрудника сколько просроченных задач на текущий момент и какие именно.
Рис.12 Справка по исполнению задач
Справка по исполнению покажет все задачи подчиненных за указанный период с результатами их исполнения.
Рис.13 Исполненные с нарушением сроков задачи
Отчет «Задачи, исполненные с нарушением сроков» покажет все просроченные задачи в разрезе сотрудников за обозначенный период.
Рис.14 Задачи на контроле
Отчет «На контроле» показывает состояние контрольных задач по каждому контролеру.
Рис.15 Договоры с истекающим сроком
Рис.16 Расторгнутые договоры
Другие отчеты
Отчеты по управлению договорной деятельностью отражают актуальные данные по текущим договорам за интересующий период.
В 1С:Документооборот есть большой блок статистических отчетов, на основании которых можно провести анализ эффективности текущих бизнес-процессов, сделать соответствующие выводы и принять соответствующие управленческие решения.
Рис.17 План-фактный анализ согласования
Рис.18 Длительность задач согласования
Рис.19 Средняя длительность согласования
Рис.20 Статистика результатов согласования
Рис.21 Затраченное время на мероприятия
Рис.22 Средняя длительность процессов по документам
Рис.23 Справка об объеме документооборота
Мы рассмотрели часть типовых отчетов 1С:Документооборот, поставляемых с программным продуктом из коробки. При внедрении системы правильное планирование и разработка нужных отчетов, которые будут выполнены, исходя из требований вашей компании, обеспечит пользователей актуальной информацией в необходимом виде. Вследствие внедрения такой системы контроля исполнительской дисциплины в компании, обязав сотрудников использовать систему электронного документооборота, можно значительно повысить исполнительскую дисциплину и получить эффективную систему управления в компании.
Возможность добавления отчетов и обработок в типовую конфигурацию 1С без изменения ее структуры реализована через встроенный механизм БСП. Каждая типовая база от 1С, написанная на управляемых формах, содержит в себе данный механизм. Это позволяет добавлять собственный функционал, не переживая за сохранение целостности структуры ИБ, что будет особенно ценно, если используется сложная конфигурация. Добавление дополнительных отчетов и обработок пригодиться не только начинающим программистам, но из-за возможности значительно повысить скорость также заинтересует и опытных разработчиков.
Пример разработки дополнительного отчета
Чаще всего разработчикам приходится создавать отчеты, так как это наиболее удобный для пользователя способ получать информацию о положении дел в системе. Наряду с этим, требования к отчетам меняются, поэтому внести изменения в дополнительный отчет намного проще, чем во включенный в конфигурацию. Существенным отличием дополнительных отчетов является их хранение в отдельном файле и специальная функция «СведенияОВнешнейОбработке», расположенная в модуле объекта. Именно в ней мы и прописываем все данные, чтобы система 1С распознала, что это за файл и добавила нужный функционал.
Чтобы создать эту функцию, необходимо открыть режим конфигуратора и через основное меню «Файл» - «Новый…», создать внешний отчет. Открыть модуль объекта и добавить функцию «СведенияОВнешнейОбработке» с отметкой «Экспорт». В каждом дополнительном внешнем отчете в 1С 8.3 эта экспортная функция должна возвращать структуру с определенными ключами и значениями:
Рис.1 Внешний отчет
- Вид – определение типа доработки. Может принимать значения «ЗаполнениеОбъекта», «ДополнительнаяОбработка», «СозданиеСвязанныхОбъектов», «ДополнительныйОтчет» и многие другие;
- Назначение – задается в случае, если мы добавляем функционал к конкретному документу или справочнику. Указывается 1 или перечень объектов конфигурации, к которым предназначен новый функционал. В случае обычного отчета не прописывают;
- Команды – таблица, содержащая все необходимые команды с определенным набором характеристик. Отвечает за кнопку, запускающую обработку или отчет;
- БезопасныйРежим – принимает значения «Истина» или «Ложь», отвечает за безопасный режим запуска. Это специальный режим, когда для пользователя ограничиваются возможности. Если его включить, то в процессе работы отчета будут недоступны:
- Привилегированный режим;
- Библиотеки Dll;
- COM-соединение;
- Доступ к файлам и интернету.
После того, как функция написана, во внешний отчет нужно добавить основную схему компоновки данных. Для этого во внешней обработке нажмите на лупу, расположенную в поле «Основная схема компоновки данных».
Рис.2 Основная схема компоновки данных
Откроется окно создания макета, нажмите «Готово» и в сформировавшемся окне настройки схемы вызовите контекстное меню на наборах данных.
Рис.3 Вызов контекстного меню
Остается лишь написать запрос с выводом требуемых полей, после чего перейти на закладку «Настройки».
Рис.4 Настройки
С помощью конструктора настроек необходимо выбрать поля, которые будет видеть пользователь. Также он предложит указать и группировку.
Рис.5 Работа с конструктором настроек
Именно так устанавливается то, откуда брать данные, по каким критериям и каким образом их выводить. Остается лишь заполнить реквизит «Имя» нового внешнего отчета и сохранить файл на компьютере или на сетевом ресурсе. Обычно компании выделяют специальное место и называют его «Хранилище дополнительных отчетов и обработок» и сохраняют туда все подобные файлы.
Рис.6 Хранилище дополнительных отчетов и обработок
Подключение дополнительного внешнего отчета к конфигурации
Чтобы подключить созданный дополнительный отчет в 1С, придется включить его в состав дополнительных отчетов и обработок. В большинстве типовых конфигураций этот перечень находится в разделе «НСИ и администрирование» - «Печатные формы, отчеты и обработки». Здесь расположена опция «Дополнительные обработки и отчеты». Обычно она включена, но может быть и отключенной, если не пользовались этим инструментом. При включении активизируется ссылка справа на нужный нам список внешних доработок системного функционала в виде обработок и отчетов.
Рис.7 Подключение дополнительного внешнего отчета к конфигурации
При добавлении в данный перечень с помощью кнопки «Создать» 1С откроет форму дополнительной обработки и предложит выбрать файл. Для выбора доступны только файлы формата erf – внешние отчеты, и epf – обработки. При выборе 1С считывает информацию из экспортной функции «СведенияОВнешнейОбработки» и отражает информацию на форме.
Рис.8 Форма дополнительного отчета
В случае дополнительного отчета нам необходимо указать, в каком разделе конфигурации 1С будет отражаться наш отчет. Для этого нужно указать размещение, щелкнув на соответствующую надпись и выбрав раздел системы. Затем перейти на вкладку «Варианты отчета», записать и разместить все варианты в разделах. Остается лишь записать новый дополнительный отчет, чтобы он добавиться в перечень, а пользователи смогут найти вариант отчета в выбранных разделах.
Рис.9 Поиск отчета в выбранных разделах
В итоге мы видим, что добавить дополнительный отчет в 1С достаточно просто и этот процесс не требует углубленного знания базы. Именно безопасность структуры конфигурации и стала ключевой особенностью, благодаря которой разработчики полюбили дополнительные внешние отчеты и обработки в 1С 8.3. Для других видов доработки в процессе подключения к системе 1С может потребоваться указать другие настройки. К примеру, для типа «СозданиеСвязанныхОбъектов» или «ЗаполнениеОбъекта» нужно указать, где показывать доработку – в списке документов или только внутри конкретного объекта.
Чтобы внести изменения в добавленную обработку или отчет, не потребуется завершать работу всех пользователей. Достаточно просто выгрузить внешнюю обработку на компьютер, внести изменения в нее через конфигуратор и загрузить обратно. Для этого в перечне дополнительных обработок существуют специальные кнопки «Выгрузить в файл…» и «Загрузить из файла…». Чтобы пользователи увидели изменения, достаточно закрыть и снова открыть объект – отчет, документ или справочник.
Единственный минус дополнительных отчетов и обработок заключается в том, что внутри них не работает встроенный в платформу отладчик. Но на фоне многочисленных преимуществ с этим можно мириться, тем более что разработчики находят обходные пути для осуществления отладки кода. Если у вас остались вопросы, наши специалисты с радостью предоставят консультации по программе 1С, а также подскажут цены на доработку 1С 8.
Программа 1С:Документооборот помогает решить одну из важных задач – предоставить необходимую отчетность руководителям для оценки и своевременного отслеживания всех поручений.
Отчеты в программе предоставляются структурировано:
- можно проверить, как исполняется дисциплина в отделе и компании,
- отследить нарушение установленных сроков выполнения задач подчиненными,
- выявить, насколько часто просрочены задачи и поручения за определенный период или за текущий год,
- много ли времени затрачивают сотрудники на совещаниях, переговорах и т.п.,
- эффективно ли построены текущие дела и процессы в компании.
1. Виды отчетов в 1С
Предлагаю рассмотреть виды отчетов в 1С.
В 1С СЭД представлено около 300 видов отчетов по разным направлениям деятельности и разрезам аналитики. При потребности этот список можно расширить и дополнить формами отчетной документации. Это делает профессионалы при внедрении системы.Для начала работы с отчетами необходимо перейти в Документы и файлы → Отчеты.
Выбираем нужный отчет. Например, «Документы, не возвращенные в срок контрагентами». В этом отчете видно наименование договора, есть контрагент, дата возврата и количество просроченных дней.
В системе очень удобно расположены отчеты. В каждом разделе есть свои определенные виды отчетов, относящиеся к данному разделу.
Совместная работа →Отчеты
2. Настройка отчетов в 1С 8.3
Рассмотрев все настройки отчетов в1С 8.3, сформируем отчет, выбрав необходимый нам вариант.
Большую роль играет то, что есть возможность настраивать отчет в любом виде, который удобен пользователю. Отчеты настраиваются пользователем самостоятельно.
В отчете содержатся настройка параметров, при помощи которых он будет формироваться. Настройки можно вывести на форму отчета для быстрого доступа. Полный список настроек доступен при выполнении команды "Настройки”.
Отчет «Список задач, истекающих на дату» предназначен для показа задач, которые должны быть выполнены на определенную дату по конкретному исполнителю или по всем исполнителям.
Отметку о выполнении специальных задач в программе ставим обязательно, так как по этим данным и будет формироваться отчет. Это позволяет руководителям отделов отслеживать положение дел задач и причины их невыполнения. Для самостоятельного контроля данный отчет тоже будет полезным.
Ну и конечно, программно сформированные отчеты можно распечатывать и сохранять в различных форматах.
Иногда руководители могут столкнуться с задачей делегировать полномочия и контроль исполнительской дисциплины. Чтобы контролировать всевозможные поручения, мониторить выполнены или просрочены задачи, был создан специальный отчет под названием «Справка об исполнительской дисциплине». В нем отображается количество задач, общее количество задач, исполнены они в срок или с нарушениями по срокам, задачи по конкретному ответственному лицу или отделу. Можно увидеть исполнение всех процессов в цифрах.
Здесь же можно задать отборы по периодам, подразделениям, исполнителям, а также представить эти данные в виде диаграммы.
Есть еще несколько отчетов, которые позволяют руководителям оперативно оценить ситуацию с исполнительской дисциплиной в различных разрезах.
«Список истекающих и просроченных задач, подчиненных» показывает, у какого сотрудника сколько просроченных задач на текущий момент и какие именно.
3. Заполнение отчета «Статистика количества задач»
Крайне важный отчет, который отчетливо показывает при заполнении отчета «Статистика количество задач», сколько задач создалось, выполнены или нет в заданный период по дням. Руководству легко оценить положение дел по всем задачам, принять меры. Также вы можете вывести отдельную диаграмму на каждого пользователя. Можно выбрать необходимый вам период.
Отчет «Задачи, исполненные с нарушением сроков» отображает задачи, просроченные по каждому подчиненному за обозначенный период.
4. Дополнительные отчеты 1С
Дополнительные отчеты 1С по управлению договорной деятельностью отражают актуальные данные по текущим договорам за интересующий период.
В 1Ⅽ:Документооборот есть большой блок статистических отчетов, на основании которых можно провести анализ эффективности текущих бизнес-процессов, сделать правильные выводы и принять разумные управленческие решения.
Отчет «Статистика циклов согласований» отображен в виде диаграммы, он показывает список 10 пользователей по среднему количеству циклов согласований в указанном периоде.
Мы рассмотрели часть типовых отчетов 1С:Документооборот, поставляемых с программным продуктом «из коробки». При внедрении системы важно правильное планирование и разработка нужных отчетов, учитывающих требования компании. Это обеспечит пользователей актуальной информацией в необходимом виде.
Отчеты, рассмотренные выше, станут отличными помощниками руководителю. Он сможет увидеть объективную картину эффективности работы своих подчиненных. Отпадет понятие “человеческий фактор”. Выстраивая работу в своем отделе, вы сможете системно контролировать исполнения работы. Обучив своих сотрудников пользоваться программой грамотно, можно значительно улучшить исполнительскую дисциплину, получая большую отдачу благодаря эффективной системе управления.
5. Рассылка отчетов 1С
В системе предусмотрена автоматическая рассылка отчетов 1С. Если руководитель хочет получать отчет, например, ежедневно по утрам, то благодаря правильным настройкам, он будет регулярно получать сформированные отчеты в ожидаемое время.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Программа 1С:Документооборот помогает решить одну из важных задач – предоставить необходимую отчетность руководителям для оценки и своевременного отслеживания всех поручений.
Отчеты в программе предоставляются структурировано:
- можно проверить, как исполняется дисциплина в отделе и компании,
- отследить нарушение установленных сроков выполнения задач подчиненными,
- выявить, насколько часто просрочены задачи и поручения за определенный период или за текущий год,
- много ли времени затрачивают сотрудники на совещаниях, переговорах и т.п.,
- эффективно ли построены текущие дела и процессы в компании.
1. Виды отчетов в 1С
Предлагаю рассмотреть виды отчетов в 1С.
В 1С СЭД представлено около 300 видов отчетов по разным направлениям деятельности и разрезам аналитики. При потребности этот список можно расширить и дополнить формами отчетной документации. Это делает профессионалы при внедрении системы.Для начала работы с отчетами необходимо перейти в Документы и файлы → Отчеты.
Выбираем нужный отчет. Например, «Документы, не возвращенные в срок контрагентами». В этом отчете видно наименование договора, есть контрагент, дата возврата и количество просроченных дней.
В системе очень удобно расположены отчеты. В каждом разделе есть свои определенные виды отчетов, относящиеся к данному разделу.
Совместная работа →Отчеты
2. Настройка отчетов в 1С 8.3
Рассмотрев все настройки отчетов в1С 8.3, сформируем отчет, выбрав необходимый нам вариант.
Большую роль играет то, что есть возможность настраивать отчет в любом виде, который удобен пользователю. Отчеты настраиваются пользователем самостоятельно.
В отчете содержатся настройка параметров, при помощи которых он будет формироваться. Настройки можно вывести на форму отчета для быстрого доступа. Полный список настроек доступен при выполнении команды "Настройки”.
Отчет «Список задач, истекающих на дату» предназначен для показа задач, которые должны быть выполнены на определенную дату по конкретному исполнителю или по всем исполнителям.
Отметку о выполнении специальных задач в программе ставим обязательно, так как по этим данным и будет формироваться отчет. Это позволяет руководителям отделов отслеживать положение дел задач и причины их невыполнения. Для самостоятельного контроля данный отчет тоже будет полезным.
Ну и конечно, программно сформированные отчеты можно распечатывать и сохранять в различных форматах.
Иногда руководители могут столкнуться с задачей делегировать полномочия и контроль исполнительской дисциплины. Чтобы контролировать всевозможные поручения, мониторить выполнены или просрочены задачи, был создан специальный отчет под названием «Справка об исполнительской дисциплине». В нем отображается количество задач, общее количество задач, исполнены они в срок или с нарушениями по срокам, задачи по конкретному ответственному лицу или отделу. Можно увидеть исполнение всех процессов в цифрах.
Здесь же можно задать отборы по периодам, подразделениям, исполнителям, а также представить эти данные в виде диаграммы.
Есть еще несколько отчетов, которые позволяют руководителям оперативно оценить ситуацию с исполнительской дисциплиной в различных разрезах.
«Список истекающих и просроченных задач, подчиненных» показывает, у какого сотрудника сколько просроченных задач на текущий момент и какие именно.
3. Заполнение отчета «Статистика количества задач»
Крайне важный отчет, который отчетливо показывает при заполнении отчета «Статистика количество задач», сколько задач создалось, выполнены или нет в заданный период по дням. Руководству легко оценить положение дел по всем задачам, принять меры. Также вы можете вывести отдельную диаграмму на каждого пользователя. Можно выбрать необходимый вам период.
Отчет «Задачи, исполненные с нарушением сроков» отображает задачи, просроченные по каждому подчиненному за обозначенный период.
4. Дополнительные отчеты 1С
Дополнительные отчеты 1С по управлению договорной деятельностью отражают актуальные данные по текущим договорам за интересующий период.
В 1Ⅽ:Документооборот есть большой блок статистических отчетов, на основании которых можно провести анализ эффективности текущих бизнес-процессов, сделать правильные выводы и принять разумные управленческие решения.
Отчет «Статистика циклов согласований» отображен в виде диаграммы, он показывает список 10 пользователей по среднему количеству циклов согласований в указанном периоде.
Мы рассмотрели часть типовых отчетов 1С:Документооборот, поставляемых с программным продуктом «из коробки». При внедрении системы важно правильное планирование и разработка нужных отчетов, учитывающих требования компании. Это обеспечит пользователей актуальной информацией в необходимом виде.
Отчеты, рассмотренные выше, станут отличными помощниками руководителю. Он сможет увидеть объективную картину эффективности работы своих подчиненных. Отпадет понятие “человеческий фактор”. Выстраивая работу в своем отделе, вы сможете системно контролировать исполнения работы. Обучив своих сотрудников пользоваться программой грамотно, можно значительно улучшить исполнительскую дисциплину, получая большую отдачу благодаря эффективной системе управления.
5. Рассылка отчетов 1С
В системе предусмотрена автоматическая рассылка отчетов 1С. Если руководитель хочет получать отчет, например, ежедневно по утрам, то благодаря правильным настройкам, он будет регулярно получать сформированные отчеты в ожидаемое время.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Читайте также: