Листок нетрудоспособности выдан после начала освобождения от работы в 1с ошибка
Государственное учреждение – Астраханское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации – напоминает, что получение Вашими работниками пособий по социальному страхованию своевременно и в полном объеме напрямую зависит от информации, представляемой Вами в региональное отделение Фонда. Ниже приведены наиболее часто встречающиеся ошибки, допускаемые Вами при формировании реестров сведений, направляемых для назначения и выплаты пособий по социальному страхованию.
1. Указание неверного периода оплаты.
При формировании реестра сведений на оплату пособия по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием (код причины нетрудоспособности 01) или травмой (код причины нетрудоспособности 02) поля «Период освобождения от работы» должны соответствовать данным, содержащимся в листке нетрудоспособности. В поле «Период оплаты» необходимо указывать период за вычетом первых трех дней временной нетрудоспособности.
Пример: «Период освобождения от работы» – с 10.01.2017 по 20.01.2017
«Период оплаты» – с 13.01.2017 по 20.01.2017.
Обоснование: в соответствии с пп. 1 п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» застрахованным лицам (за исключением застрахованных лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии со статьей 4.5 настоящего Федерального закона) оплата за первые три дня временной нетрудоспособности производится за счет средств страхователя, а за остальной период, начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности, за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации.
Пособие по временной нетрудоспособности в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, в т.ч. за ребенком, оплачивается полностью за счет средств Фонда социального страхования РФ, и в этом случае «Период оплаты» совпадает с «Периодом освобождения от работы».
2. Указание неверного среднего заработка.
При формировании реестра сведений необходимо указывать реальный заработок работника за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Если застрахованное лицо до наступления страхового случая отработало менее 2 лет (например, несколько месяцев), следует указывать начисленную ему заработную плату за эти месяцы, не доводя средний заработок до МРОТ. Это наиболее актуально для работодателей, чьи работники заняты на условиях неполного рабочего времени (ставка менее 1). Доведение Вами в направляемых сведениях заработка застрахованного до среднего заработка исчисленного из МРОТ, расценивается как реальный заработок работника, что может привести к необоснованному завышению начисленного пособия работникам, занятым на условиях неполного рабочего времени.
Обоснование: ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
П. 1. Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). Средний заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей) не учитывается в случаях, если в соответствии с частью 2 статьи 13 настоящего Федерального закона пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются застрахованному лицу по всем местам работы (службы, иной деятельности) исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособия. В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
П. 1.1. В случае, если застрахованное лицо в периоды, указанные в части 1 настоящей статьи, не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. При этом во всех случаях исчисленное ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
3. Указание неверного стажа. Нестраховые периоды стажа.
Напоминаем, что согласно п. 7. указанных Правил страховой стаж определяется на день наступления соответствующего страхового случая (временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам).
4. Неверное отражение периодов простоя.
Неверное отражение периодов простоя влияет на размер, а порой и на возможность получения пособия.
Обоснование: согласно ч. 7. ст. 7 Федерального закона от 29.12.2016 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» в случае временной нетрудоспособности, наступившей до периода простоя и продолжающейся в период простоя, пособие по временной нетрудоспособности за период простоя выплачивается в том же размере, в каком сохраняется за это время заработная плата, но не выше размера пособия по временной нетрудоспособности, которое застрахованное лицо получало бы по общим правилам.
Согласно пп. 5 ч. 1 ст. 9 указанного Федерального закона пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за период простоя, за исключением случаев, предусмотренных частью 7 статьи 7 настоящего Федерального закона.
5. Неверный расчетный период при переходящем листке нетрудоспособности.
Обращаем внимание, что по страховым случаям, наступившим в 2016 и продолжающимся в 2017 году расчетным периодом будет являться
2014–2015 годы.
Обоснование: одним страховым случаем временной нетрудоспособности следует считать случай временной нетрудоспособности, завершенный одним законченным периодом нетрудоспособности, удостоверенный листком нетрудоспособности (с учетом всех листков нетрудоспособности, выданных в продолжение первичного листка нетрудоспособности). Средний заработок застрахованного, как и его страховой стаж определяются на момент наступления временной нетрудоспособности.
6. Направление на оплату листка нетрудоспособности по уходу за ребенком в период нахождения другого лица в отпуске по уходу за этим ребенком.
Основаниями для назначения и выплаты как ежемесячного пособия по уходу за ребенком, так и пособия по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком, является фактическое осуществление ухода за ребенком. В связи с эти пособие по временной нетрудоспособности для осуществления ухода за больным ребенком не может быть назначено, если фактический уход за ребенком осуществляет другое лицо, находящееся в отпуске по уходу за этим ребенком. Если же фактический уход за больным ребенком в период его болезни осуществляет застрахованное лицо, обратившееся за назначением пособия по временной нетрудоспособности, другое застрахованное лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, обязано прервать данный отпуск на этот период, так как основания для выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком в данном случае будут утрачены.
7. При формировании сведений информацию о среднем заработке застрахованного необходимо отражать с разбивкой по годам расчетного периода.
Обоснование: п. 3.2. ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» – средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года) на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации. В случае если назначение и выплата застрахованному лицу пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются территориальными органами страховщика по месту регистрации нескольких страхователей в соответствии с частями 2 и 4 статьи 13 настоящего Федерального закона, средний заработок, исходя из которого исчисляются указанные пособия, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей указанную предельную величину, при исчислении данных пособий по каждому из этих страхователей.
8. Неверное количество календарных дней при расчете пособий.
Напоминаем, что согласно части 3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка за период, указанный в части 1 настоящей статьи, на 730.
Для данного вида пособия 730 дней – величина неизменная!
Согласно ч. 3.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем деления суммы начисленного заработка за период, указанный в части 1 настоящей статьи, на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:
1) периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
2) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период не начислялись страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года).
Для данных видов пособий количество календарных дней расчетного периода может варьироваться от 1 до 732.
Телефон Единого контакт-центра взаимодействия с гражданами
8 (800) 600-00-00
Приёмная
8 (8512) 44-87-01
Факс
8 (8512) 44-87-02
Телефон "Горячей линии"
8 (8512) 44-87-44
Телефон для медицинских организаций и страхователей по вопросам, связанным с новой коронавирусной инфекцией COVID-19:
Добрый день
ЗУП 3.1
При отправке в ФСС реестра сведений для назначения пособия приходит протокол с ошибкой:
Найдены ошибки при логической проверке
1 ERR_7_2(Ф/Л)Поле "Тип листа нетрудоспособности" не соответствует фактическому типу листа нетрудоспособности (ЛН (бумажный бланк)/ЭЛН (электронный документ))
причем проблема касается электронных ЛН, бумажные уходят без проблем.
Нужно в реестре поставить флажок , что это ЭЛН, если это ЭЛН, а если бумажный, ничего ставить не нужно.
У меня была ошибка
WARN_919(Ф/Л)Для корректной обработки реестра сведений ПВСО необходимо заполнить сведения в части страхователя в соответствующих Электронных листках нетрудоспособности № 999042776000 статус ЭЛН "030"
Намучалась тоже. Статус ЭЛН "030" это означает, что больничный закрыт.
И система не допускает изменений.
Надо запросить ЭЛН на сотрудника, открыть его и поставить в разделе расчет - "Корректирующая отправка". После этого вы сможете внести изменения.
Нужно в реестре поставить флажок , что это ЭЛН, если это ЭЛН, а если бумажный, ничего ставить не нужно.
(2)Помогите пожалуйста реестр не проходит контроль логический
ERR_7_2(Ф/Л)Поле "Тип листа нетрудоспособности" не соответствует фактическому типу листа нетрудоспособности (ЛН (бумажный бланк)/ЭЛН (электронный документ))
Здравствуйте, такую же ошибку выдает(1 ERR_7_2(Ф/Л)Поле "Тип листа нетрудоспособности" не соответствует фактическому типу листа нетрудоспособности (ЛН (бумажный бланк)/ЭЛН (электронный документ)) в обновленной версии АРМ 2.0.4.61 появилась кнопка Э-ЛН, при её нажатии пишет "Данный функционал, находиться в разработке!" Подскажите что делать в данной ситуации?!
(6)Период заболевания например с 12.05.20 по 22.05.20, заявление сделайте от 22.05.20, и реестр не позднее 22.05.20
я сделала реестр от 21.05.20 - прошло. был реестр от 26.05.20 не проходил проверку
ERR_1820(Ф/Л)Данные по листку нетрудоспособности застрахованному 65+ лет не соответствует шаблону
Подскажите что делать в этой ситуации?
Была такая же ошибка, долго искал в чем дело. Оказалось, что количество нулей в ОГРН было не 13 а 15. Откройте файл в блокноте и подсчитайте кол-во нулей.
(10) Никогда-бы не додумался проверить количество знаков в ОГРН.
Убрал два нуля и прошло как по маслу.
Что за шутники сидят в ФСС? Тут надо поддержать пенсионеров, а они устраивают угадайку.
Типа угадайте к чему мы прицепились.
(14)ERR_1820(Ф/Л)Данные по листку нетрудоспособности застрахованному 65+ лет не соответствует шаблону
Вчера целый день билась, надо больничный поставить номер 999010000000 другой шаблон бльничного
(15)Вы правы был больничный с такой ошибкой,поставила номер 999010000000 и все успешно прошло.Большое вам спасибо
В этих больничных наверху, перед заявлением появилась новая галочка "Заполнить на сотрудника в возрасте 65+ (COVID-19)" ставите там галочку и отправляете. у меня все получилось
В этих больничных наверху, перед заявлением появилась новая галочка "Заполнить на сотрудника в возрасте 65+ (COVID-19)" ставите там галочку и отправляете. у меня все получилось
где найти эту галочку. плиз помогите
(19) ПРЕД ВК не проставила.
ERR_1820(Ф/Л)Данные по листку нетрудоспособности застрахованному 65+ лет не соответствует шаблону
Ставьте Дату выдачу 20.04.2020 и с какого числа тоже 20.04.2020 (даже если он пошел с 22,04,2020, то все равно ставим с 20.04.2020)
А ещё в добавок, ко всем замечаниям выше, помогла установка даты подписи главного врача 30.04.2020
После этого, реестр был принят
P.s. Спасибо за подсказки выше
А такая ошибка у кого-то была:
WARN_920(Ф)В значение поля ID_DEPT обнаружены множественные пробелы. Пробелы удалены
Здравствуйте нужна Ваша помощь.
Ситуация такова. запросили в ФСС ЭЛН загрузили в него данные из реестра и отправили а сам реестр не отправили. позже узнали что реестр все таки нужно отправлять. Проделываем ту же самую процедуру но меняем даты в заявлении (так как время уже прошло), отправляем заполненный больничный и следом отправляем реестр. Ни больничный не реестр не проходят. выдаются ошибки: err_mo_59 ф/л ошибка листок нетрудоспособности: дата изменения состояния нетрудоспособного не равно Иное: дата (дата изменения состояния нетрудоспособного), ERR_917 (ф/л) данные указанные в реестре/ в заявлении по ЭЛГ № 1111 не соответствуют данным указанным мед.организацией. Что делать, как быть?
ояния нетрудоспособного), ERR_917 (ф/л) данные указанные в реестре/ в заявлении по ЭЛГ № 1111 не соответствуют данным указанным мед.организацией. Что делать, как быть?
смотрите в личном кабинете на сайте ФСС. Только что с такой проблемой разбирался. Они (кто там больничный заполняет) мужчине поставили Пол "Женщина".
И ещё, у ФСС сайт подвисает, бывает, что приходит протокол с ошибкой, что-то типа, нужно проставить код "030" в больничном. Это решается просто повторной отправкой реестра (у меня с третьего раза ушел без ошибки).
(33) Ответ нашелся просто, звонком в ФСС. Оказывается филиала ФСС к которому прикреплена организация (код подчиненности) больше нет. (пример 7729) и теперь этот код нужно записывать как 77111. Проверка всех остальных отчетов фсс происходит по старому алгоритму, а реестра 65+ по новому, с учетом закрытых филиалов ФСС. Пользуйтесь.
Помогите пожалуйста! В реестре выдаёт такую ошибку, кто с этим сталкивался?ERR_1807(Ф/Л)Дата страхователя не должна быть меньше даты окончания нетрудоспособности
Здравствуйте! Ошибка при отправлении пересчета с уже новым присвенным номером ERR_1821(Ф/Л)Данные по листку нетрудоспособности застрахованному 65+ лет не соответствуют выданному ЭЛН. Что делать. никак не могу пробиться. ПОМОГИТЕ.
(35) user1410506,
Здравствуйте! (При повторной отправке того же самого больничного 65+)
Попробуйте зайти на сайт фсс в личный кабинет - в журнал пособий. Там найдите данные больницы, огрн и номер самого больничного. Эти данные надо заполнить в вашем повторном реестре. Там они сами уже присвоили номер и название мед.учреждения.
Добрый день. Помогите, что не так делаю. В личном кабинете ФСС создала черновик реестра по ЭЛН 65+ с 12.05. по 29.05.2020г.. Отправляю, выбираю свой сертификат подписи, "подписать и зашифровать, а выходит окно "Возникла ошибка при формировании реестра". Все перепроверила. Может, кто сталкивался.
Добрый день. Помогите найти причину этой ошибки . все выше указано установлено согласно инструкции , а все равно приходит с ошибкой. не знаю уже что делать. ПОМОГИТЕ. //// ERR_1820(Ф/Л)Данные по листку нетрудоспособности застрахованному 65+ лет не соответствует шаблону
Спасибо большое, точку убрала "ПРЕД ВК" и все принято. а то 3 дня мучалась не могла сдать этот реестр с больничными 65+.
Издевательство какое-то.
(38) Я тоже намучалась, пока не увидела, что ПРЕД ВК и УП. ВРАЧ я заполнила в самой нижней строчке, а надо было во второй строчке, сразу после врача
Добрый вечер! Скажите пожалуйста, на сколько дней пенсионеры могут взять больничный, на весь период с 06.04 по 29.05?
(47) Даты разбивать не нужно: с 12.05.20-29.05.20 нужно заполняйте графу ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ВК1: должность ПРЕД ВК фамилия будет УП. ВРАЧ
Ошибка - ERR_1820(Ф/Л)Данные по листку нетрудоспособности застрахованному 65+ лет не соответствует шаблону- мне помогло
"в поле ПРЕД.ВК должно быть значение "УП.ВРАЧ" без кавычек в графе "фамилия и инициалы врача". Поле стало обязательным для заполнения, так как в этих ЭЛН срок больничного более 14 дней."
добрый день! такая проблема: в арм заполнила больничный 65+, выгрузила в фсс, ошибок никаких не было, но фсс почему то не видит этот больничный, именно этого человека. вот 3 раза( 3 больничных по карантину) отправляла, а они оказываются его не видят. в чем может быть причина?
(57) Статус в АРМ проверяли? Я когда выгрузил, потом проверил статус отправки, там и ошибки показывает.
ERR_1820(Ф/Л)Данные по листку нетрудоспособности застрахованному 65+ лет не соответствует шаблону, а решается просто ПРЕД ВК ( без точки) УП. ВРАЧ (а здесь пробел после точки), спасибо ребятам из техподдержки СБИС
Подскажите пожалуйста, если сотрудник был в отпуске до 25 мая, а с 26 мая отправляем на бл 65+. какую Дату выдачи бл листа нужно ставить в реестре?
При отправке реестра в ФСС на больничный на сотрудника старше 65 лет выдает ошибку. Дата представления не может быть больше текущей, меняю - дата подачи не может быть раньше окончания нетрудоспособности. какую дату ставить?
Дата подачи документов и (или) дата окончания нетрудоспособности заполнены некорректно
Дата подачи документов не может быть раньше даты окончания нетрудоспособности
Освобождение от работы: Дата окончания освобождения
29.05.2020
Дата предоставления пакета документов страхователю
22.05.2020
День добрый , отправляю в АРМ ФСС больничные 65+. Ошибка 1820 - не соответствует шаблону. Версию программы обновила, все 100 раз проверила. Не получается
номер листка нетрудоспособности с 12.05 по 29.05 теперь 999020000000
(67) У меня сотрудник 17.01.20 г устроился на работу, никаких справок не принес. Для расчета пособий и по карантину 65+ я три больничных отправляла через СБИС из расчета по МРОТу, а в мае принес справку с предыдущего места работы и захотел перерасчет, я несколько раз отправляла реестры с признаком перерасчет, но всё не принимали - пишут ошибка1821, потом позвонила в ФСС - они объяснили что на стандартные больничные с номерами 999000000000, 999010000000 и 999020000000 в ФСС меняют номера на индивидуальные для каждого работника свой, поэтому мой реестр на перерасчет и не принимают: мне продиктовали новые номера по сотруднику на каждый период.
я в СБИСе запросила эти больничные по новым номерам по сотруднику и оказалось, что ФСС не только поменяло номера, но и УПОЛНОМОЧЕННУЮ ОРГАНИЗАЦИЮ и ОГРН поменяли на конкретную медицинскую организацию и её ОГРН.
Я сделала новые реестры на перерасчет и вбила в них данные из больничных листов, которые мне прислали из ФСС по СБИСу. Реестры приняли без ошибок.
Может кому то поможет мой опыт
Всем доброго времени суток! При попытке запроса ЛН выдает ошибку "Произошла ошибка при подписании или отправке документа". ЭЦП выбирается, все данные в подписи верны. Что делать. На другом сервисе данная ЭЦП работает без сбоев
Добрый день! Выдает ошибку при логическом контроле: "для корректной обработки реестра сведений необходимо заполнить сведения в части страхователя в соответствующих электронных лн № статус ЭЛН "030" и "поле "тип листа нетрудоспособности" не соответствует фактическому типу листа нетрудоспособности(ЛН(бумажный бланк)/ЭЛН (электронный документ),подскажите пожалуйста может у кого такие ошибки были?
(76) в доп коде не стоит код "020". Только что воткнулись в точно такую же ошибку. Поставили - все сьело ФСС
Здравствуйте
сотрудник болел в период с 05.05.20 по 18.05.20 в ЭЛН была неправильно указана организация, сотрудник принес дубликат от 19.05.20. провела этот ЭЛН в программе, но при выгрузке реестра всплывает ошибка "листок нетрудоспособности выдан после начала освобождения от работы"..как быть? хотя освобождение от работы ставим 05.05.2020
Здравствуйте помогите пожалуйста .
При отправке реестра по уходу до 1,5 лет приходит протокол с ошибкой -508, ошибка при логической проверке .Перечень ошибок ERR_901 Рег номер страхователя не найден в справочнике
Здравствуйте. при отправке реестра на пособие по рождению ребенка, через "Астрал", приходит протокол ошибки: ERR_1823 (Ф/Л) Форма документа , подтверждающего рождение ребенка не действительна. . Данные внесла по справке форма №24. Помогите, пожалуйста.
(79)Справка формы 24 не актуальна сейчас. Если она свежая, то скорее всего у вас форма №1,( в правом верхнем углу написано). В списке при формировании реестра выбираете: справка о рождении ребенка,выданной органами ЗАГСа форма №1. Если формируете в программе АРМ ФСС, то заголовок этой справки почему то не всегда выходит, поищите в ниспадающем списке эту строку с формой №1.
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, сотрудница находится в отпуске по беременности и родам, принесла продолжение больничного листка с кодом 05 020 с 24.07.2020 по 07.08.2020 г. в зуп 3.1 создала больничный от 14.07.2020, заявление от 14.07.2020 и реестр от 14.07.2020 г. Перед отправкой в ФСС решила проверить в программе выдает ошибку Прошло более 5 календарных дней с даты представления застрахованным лицом заявления и документов. Что делать. Помогите, плиз.
Здравствуйте!Помогите, пожалуйста. Не отправляется Реестр сведений о выплате пособий в ФСС. С 01 июля 2020 года область в пилотном проекте. Пособия до 1,5 лет уже назначены и выплачиваются. При отправке Реестра приходит Протокол с ошибкой логического контроля 508. В перечне ошибок стоит ERR_604(Ф/Л) Поле "наличие документа о другом ребенке: о рождении" обязательно, т.к поля "Очередность рождения">1.Да-1.Нет-0.Проверила в ЗУП вкладку по ФЛ:оба ребенка указаны во вкладке Семья с указанием свидетельств о рождении..В реестр свидетельство о рождении первого ребенка не попадает.Что не так делаю?
При выгрузке Реестра прямых выплат ФСС появляется предупреждение «В Реестр прямых выплат ФСС 00ЗН-000001 от 20.01.2021 обнаружены ошибки (2)». Содержание ошибки: Ошибка листок нетрудоспособности выдан после начала освобождения от работы.
Дата листка нетрудоспособности после начала освобождения от работы, так как выдан дубликат. Отправлять реестр (будет принят ФСС)?
И если отправим реестр, то «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС» отправлять?
Скажите, в программе есть отметка, что это дубликат? Изначально она ставится в сведениях о БЛ (вводятся по ссылке, расположенной на вкладке Пилотный проект ФСС документа БЛ)
Затем признак дубликата попадает в Реестр прямых выплат.
«И если отправим реестр, то «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС» отправлять?»
А этот БЛ электронный? Если да, то кстати в нем должен был автоматически установиться признак дубликата сразу. Что касается отправки реестра ЭЛН, то по электронным БЛ его нужно отправлять перед реестром прямых выплат. Иначе можете получить отказ в приеме реестра прямых выплат: Почему при отправке «Реестра для назначения и выплаты пособий» выдается ошибка, что необходимо заполнить сведения в ЭЛН?.
В одном ЛН стоит отметка дубликат, в другом ЛН нет отметки так как выдан в день выписки есть подпись председателя врачебной комиссии.
«В одном ЛН стоит отметка дубликат»
Если в прогармме отметка тоже етсь, то это БЛ можно отправлять
«в другом ЛН нет отметки так как выдан в день выписки есть подпись председателя врачебной комиссии»
Это первичный БЛ в стационаре? Они да. выдаются в день выписки. Или все-таки амбулаторный? Он все-таки должен выдаваться в день начала болезни. И если выдан позже, то, как правило, это дубликат.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
В 2021 году электронные больничные стали использоваться гораздо чаще, чем в предыдущие годы. Этому, в частности, способствовало введение « коронавирусных » ограничений и перевод многих работников на «удаленку ». О том, как получить и оплатить электронный больничный лист, каковы плюсы и минусы перехода на новую систему читайте в нашей статье.
Вводная информация
Напомним, что изменения в законодательстве, которые позволили получать больничные листы в электронном виде, вступили в силу в июле 2017 года (Федеральный закон от 01.05.17 № 86-ФЗ). А в конце 2017 года были приняты подзаконные акты, регламентирующие порядок выдачи электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН), а также правила электронного взаимодействия органов ФСС, работодателей и медицинских организаций (утв. постановлением Правительства РФ от 16.12.17 № 1567; далее — Правила № 1567).
После этого ФСС начал работу по постепенному переходу на ЭЛН — этому были посвящены активные информационные компании 2018 и 2019 годов. А в 2020-м году Минздрав утвердил порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности в форме электронного документа (приказ от 01.09.20 № 925н; далее — Порядок № 925н).
Что такое электронный листок нетрудоспособности
Как известно, больничное пособие начисляется на основании листка временной нетрудоспособности, который выдается заболевшему работнику медицинской организацией. Согласно статье 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ (в редакции, действующей с 1 июля 2017 года), медучреждение может формировать больничный лист как в виде бумажного документа, так и в электронной форме без дублирования на бумаге.
Справка
С января 2022 года для выплат пособий по болезни и по уходу за больным членом семьи, а также по беременности и родам останется только ЭЛН. Такой бюллетень будет размещен в информационной системе ФСС. Работник при желании сможет получить от врачей выписку из указанного документа (п. 6 ст.13 Закона № 255-ФЗ в ред. Закона от 30.04.21 № 126-ФЗ). Подробнее см. «Как ФСС будет выплачивать больничные и декретные с 2022 года и как действовать работодателям».
ЭЛН является полноценным документом, имеющим ту же юридическую силу, что и традиционный бумажный больничный лист. При этом технология выдачи электронного листка нетрудоспособности не предусматривает ни его распечатывания для передачи работником работодателю, ни пересылки напрямую из медицинской организации работодателю по ТКС. Все взаимодействие между заболевшим работником, медучреждением и работодателем происходит при участии ФСС через специально созданную для этого информационную систему, которая называется «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах"». В этой системе ЭЛН формируются и хранятся на всех этапах работы с ними.
Важно
Создавать больничные листы в электронном виде с использованием ЕИИС «Соцстрах» вправе все медицинские организации: как государственные, так и частные. Следовательно, выдавать ЭЛН могут не только поликлиники или больницы, в которые сотрудники обращаются в рамках ОМС, но медицинские организации (в том числе частные), с которыми работодатель заключил договоры ДМС в пользу своих работников.
Условия перехода на ЭЛН
На основании действующей редакции статьи 13 Закона № 255-ФЗ больничный лист в электронном виде выдается заболевшему сотруднику только с его письменного согласия. Более того, если работник дал такое согласие, а позже выяснилось, что его работодатель с ЭЛН еще не работает, право на пособие сохранится. Как разъяснили специалисты ФСС России, в этом случае медицинская организация по заявлению сотрудника должна аннулировать ЭЛН и выдать ему больничный лист на бумажном носителе (письмо от 11.08.17 № 02-09-11/22-05-13462).
Для работодателей переход на ЭЛН в настоящее время также является добровольным. Не установлено никакой ответственности для тех, кто не получит доступ к ЕИИС «Соцстрах» и не сможет работать с новым форматом больничных листов. Равно как и не предусмотрено никаких «бонусов» (освобождение от проверок, ускорение возмещения расходов и т.п.) для тех, кто подключится к системе электронных больничных.
Чтобы начать работать с новой системой, нужно совершить ряд действий. Во-первых, приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (если таковой еще нет), так как только этот вид подписи можно использоваться при работе с ЭЛН (п. 16 Правил № 1567 и п. 74 Порядка № 925н).
Внимание
Из пункта 74 Порядка № 925н следует, что электронная подпись понадобится и директору, и главбуху (или другому сотруднику, уполномоченному вести бухгалтерский учет). Однако на практике ФСС принимает электронные больничные, подписанные одной УКЭП: либо руководителя, либо главбуха. Подробнее см. «Меняется порядок выдачи больничных: как действовать работодателю».
Во-вторых, установить на компьютеры сотрудников, работающих с ЭЛН, специальную программу для проверки электронной подписи и защиты информации.
Наконец, в-третьих, необходимо выбрать программное обеспечение, при помощи которого организация будет работать с ЭЛН. В настоящее время предусмотрено три варианта подобного ПО (подп. «а» п. 10 Правил № 1567). Так, можно применять программные средства, предоставляемые государством: личный кабинет страхователя на сайте ФСС с доступом через портал госуслуг или программу «Подготовка расчетов ФСС», доступную на сайте фонда. Также можно воспользоваться специальными бухгалтерскими сервисами, в которых есть возможность работы с электронными больничными. Например, все действия, необходимые для работы с ЭЛН, можно выполнить в системе для подготовки и отправки отчетности « Контур.Экстерн ».
Далее нужно довести до всех сотрудников информацию о том, что организация перешла на работу с ЭЛН. В частности, работникам надо разъяснить, что теперь они могут требовать от медучреждения оформления больничного листа в электронной форме, что, несомненно, сэкономит им время.
В завершение процедуры возможно заключение соглашения об информационном взаимодействии с региональным отделением ФСС (соответствующие формы обычно размещены на сайтах отделений).
Как получить ЭЛН
Рассмотрим, какие шаги должен предпринять заболевший сотрудник для того, чтобы получить электронный больничный лист. Как уже упоминалось, такой бюллетень оформляется только по письменному заявлению работника. А значит, нужно сообщить о желании получить ЭЛН лечащему врачу, и получить от него соответствующую форму заявления. Также работник должен проинформировать медучреждение о своем СНИЛС.
После того, как врач «закроет» больничный лист, медицинская организация сформирует в ЕИИС «Соцстрах» электронный листок нетрудоспособности, и заполнит в нем свою часть (п. 3 и подп. «б» п. 10 Правил № 1567). Далее работник получит от врача специальный талон, где будет указан номер ЭЛН. Собирать дополнительные подписи медработников и проставлять в больничном листе печати медучреждения не надо.
Внимание
Выданный работнику талон с номером ЭЛН не является документом строгой отчетности. Передавать его работодателю не нужно — достаточно назвать лишь номер больничного листа, указанный в талоне. Как сообщается на сайте ФСС , сделать это можно любым способом, в том числе по телефону или посредством электронной переписки. Талон, где указан этот номер, не является обязательным документом для расчета и оплаты больничного. Работодатель не должен ни требовать его от работника, ни ждать, когда работник его предъявит.
Если сотрудник потеряет талон, то ему придется предпринять следующие действия. Сначала зарегистрироваться на сайте госуслуг, а затем зайти в свой личный кабинет на сайте ФСС, где он сможет увидеть номер своего электронного больничного листа. С помощью этого же кабинета работник может отслеживать «движение» средств по бюллетеню: сумму назначенного пособия, статус выплаты и т.д.
Инструкция по работе с ЭЛН для работодателя
Как только от сотрудника поступили сведения о номере электронного больничного листа, работодатель должен приступить к выполнению действий, необходимых для его оплаты. Сначала с помощью выбранного ПО нужно найти этот больничный лист в базе данных ЕИИС «Соцстрах». Поиск проводится по тому номеру, который сообщил работник, и по его СНИЛС (п. 72 Порядка № 925н).
После того, как электронный больничный лист найден, его надо запросить из базы данных ФСС. В полученном ЭЛН нужно заполнить все графы раздела «Заполняется работодателем» (подп. «в» п. 11 Правил № 1567). По своему содержанию эти графы ничем не отличаются от граф аналогичного раздела бумажного варианта листка нетрудоспособности (п. 73 Порядка № 925н). Некоторые особенности заполнения ЭЛН см. в статье «Меняется порядок выдачи больничных: как действовать работодателю».
Заполненный документ необходимо сохранить и заверить электронными подписями руководителя и главного бухгалтера (или иного лица, уполномоченного вести бухучет) (п. 74 Порядка № 925н). После этого данные автоматически уйдут в ФСС.
Важно
Чтобы каждый раз не отвлекать руководителя и главбуха, можно передать уполномоченному лицу право оформлять ЭЛН. Для этого нужно издать приказ (распоряжение) или выдать доверенность. В таком случае подписывать ЭЛН нужно будет УКЭП уполномоченного лица (п. 74 Порядка № 925н).
Формируйте электронные реестры и сдавайте их в ФСС через интернет Сдать бесплатно
Оплата электронного больничного ничем не отличается от оплаты традиционного бумажного листка нетрудоспособности. Это значит, что часть пособия, которая платится за счет работодателя, нужно перечислить вместе с ближайшей зарплатой (п. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). ФСС выплатит свою часть пособия в течение 10 календарных дней после получения от работодателя документов (сведений) либо реестра сведений. Также см. «ФСС утвердил формы реестров, которые работодатели сдают в Фонд для прямых выплат пособий».
Важно
Работник, которому выдан ЭЛН, не должен подавать работодателю заявление о выплате пособия.
Плюсы и минусы электронного больничного
Для страхователей переход на ЭЛН имеет несомненные плюсы. К ним можно отнести:
- полную защиту от оплаты поддельных больничных листов . Подлинность ЭЛН проверяет ФСС еще на этапе выдачи документа медучреждением. А значит, работодатель, запрашивая электронный больничный по номеру, предоставленному работником, получает для оплаты уже проверенный и одобренный фондом документ;
- отсутствие необходимости хранить больничные листы и предъявлять их при проверках. Вся информация об ЭЛН всегда есть в распоряжении ФСС, который может проверить ее без участия организации. А значит, предъявлять электронные больничные листы при проверках не придется. Это подтверждается на сайте ФСС .
Есть удобства и для работников, которые оформляют электронные больничные. Они могут быстрее получить соответствующую выплату, так как для назначения пособия не нужно писать заявление и передавать работодателю оригинал бюллетеня, а достаточно лишь сообщить его номер. Кроме того, электронная форма больничного листа делает невозможной его потерю или порчу. Наконец, в ЭЛН просто не может быть ошибок в указании информации о работодателе, так как медучреждение берет все сведения из базы данных ФСС. Также к плюсам можно отнести возможность отслеживать «движение» выплат по электронному бюллетеню через личный кабинет.
Практические выводы
Подведем итоги. Переход на работу с электронными листками нетрудоспособности имеет положительные моменты и для работодателя (снимаются риски получения поддельного больничного, а также утраты документов при хранении), и для работников (они могут быстрее получить пособие). Минусы работы с ЭЛН в настоящее время связаны с технической стороной вопроса. Также придется приобрести необходимое программное обеспечение и сертификаты УКЭП (если их еще нет).
В любом случае вопрос о переходе на ЭЛН сегодня каждый работодатель вправе решать самостоятельно. Действующее законодательство не обязывает страхователей обеспечить работу с электронными больничными листами, и не устанавливает никакой ответственность для тех, кто не подключился к ЕИИС «Соцстрах».
Коллеги, наверняка каждый из вас сталкивался и знает, как правильно ввести данные больничного листа по временной нетрудоспособности в программу 1С при стандартном заболевании. Если нет, то информация для вас находится здесь. Больничный же, назначаемый при карантине, отличается как способом получения его сотрудником, так и его отражением в программных продуктах 1С. Учитывая текущую эпидемию коронавируса в мире, каждый бухгалтер или кадровый работник может столкнуться с таким типом больничного листа, поэтому давайте разберемся вместе.
Важным моментом является понимание самого слова «карантин», и кому в таком случае полагается больничный лист.
В целях предотвращения распространения вирусной инфекции на карантин попадают люди, которые соприкасались с заразными больными или перенёсшими эпидемиологическую болезнь. То есть, в данном случае мы не рассматриваем больничный лист, выписанный в связи с заболеванием. У человека на карантине в итоге может быть не выявлено никаких симптомов, но при этом он находится в группе риска.
В связи с появлением новой короновирусной инфекции, 18 марта 2020 года было выпущено Постановление Правительства Российской Федерации №294 «Об утверждении Временных правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина». В нём указаны способы получения и правила расчёта листков нетрудоспособности при карантине. Граждане, вернувшиеся из заграничной поездки, а также лица, проживающие и контактирующие с ним должны провести 14 дней на карантине для обеспечения безопасности остальных граждан страны.
В одном личном кабинете можно подать заявление за себя и своих близких - при условии совместного проживания и при наличии согласия на такой вариант оформления.
После получения номера электронного больничного листа его необходимо передать работодателю для дальнейшего взаимодействия ФСС и страхователя по расчёту и выплате пособия. Работодатель, получивший номер листка нетрудоспособности, должен внести соответствующие данные в программный продукт 1С.
Следует отметить, что ввод больничных, связанных с карантином при короновирусе реализован в программе 1С: Зарплата и управление персоналом редакция 3.1 с релизом не ниже 3.1.10.375 и в программе 1С: Бухгалтерия 8.3 с версией релиза 3.0.76.73 и выше.
Больничный при карантине в 1С: ЗУП ред. 3.1
Для введения данных по листку нетрудоспособности нужно перейти в раздел «Зарплата» и выбрать пункт «Больничные листы». Создать новый документ и указать в нём период начисления, дату, сотрудника и номер больничного листа.
Затем нужно нажать на кнопку «Получить из ФСС» или «Загрузить из файла». Так как больничный по карантину оформляется только в электронном формате, ввести его данные вручную невозможно. Даже при выборе причины нетрудоспособности – карантин, флаг «Карантин по короновирусу» установить невозможно.
После загрузки данных больничного листа поле «Причина нетрудоспособности» будет заполнено автоматически кодом 03 – карантин. Если данный карантин связан с короновирусом, то флаг «Карантин по короновирусу» нужно установить вручную.
В Постановлении Правительства РФ №294 сказано, что такие листки нетрудоспособности оплачиваются ФСС напрямую, как при пилотном проекте. Поэтому на вкладке «Начислено (подробно)» отсутствует рассчитанная сумма, причитающаяся сотруднику.
Также вне зависимости от того находитесь вы в регионе проведения пилотного проекта по прямым выплатам ФСС или нет, вкладка «Пилотный проект» появляется у всех при установке флага о короновирусе.
После проведения документа необходимо перейти на вкладку «Пилотный проект». Напомним, что она появится в документе вне зависимости от того, находитесь вы в регионе его применения или нет.
Если в вашей организации среднесписочная численность физических лиц, которым производятся начисления, за предшествующий расчетный период составляет 25 человек и менее, то вы имеете право предоставления документов в ФСС на бумажном носителе. В таком случае в больничном листе следует заполнить только «Заявление сотрудника на выплату пособия». Оно заполняется в автоматическом порядке, некоторые поля доступны к редактированию. Например, можно изменить способ выплаты, дополнить реквизиты больничного листа или уточнить расчёт среднего заработка. После проверки заполнения заявление распечатывается и подписывается работником.
А затем нужно перейти в раздел «Отчётность, справки» и выбрать пункт «Передача в ФСС сведений о пособиях». Нажав на кнопку «Создать», из выпадающего списка нужно выбрать «Опись заявлений сотрудников на выплату пособий».
Заполняется оно автоматически всеми заявлениями, которые были введены и не переданы в ФСС при нажатии на кнопку «Заполнить».
Если среднесписочная численность в предыдущем периоде превысила 25 человек, то в больничном листе помимо заявления нужно так же заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС, так как сведения необходимо передать в электронном формате.
После проведения больничного листа нужно перейти на раздел «Отчётность, справки» и выбрать пункт «Пособия за счёт ФСС» и нажать на кнопку «Создать реестр». Реестр тоже заполняется в автоматическом порядке при нажатии на кнопку «Заполнить».
Больничный при карантине в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0
Для отражения сведений по больничному листу нужно перейти в раздел «Зарплата и кадры» и выбрать пункт «Все начисления».
Затем по кнопке «Создать» необходимо ввести «Больничный лист». Принцип заполнения документов не отличается от описанного нами примера по программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1.
Реестры для передачи в ФСС формируются в разделе «Зарплата и кадры» - «Пособия за счёт ФСС».
Напоследок хочется заострить ваше внимание на том, что такие больничные не отражаются ни в расчете по страховым взносам, ни в Справке-расчете для ФСС, собственно, как и другие прямые выплаты.
Читайте также:
- Не получается открыть файл paint net в фотографии
- Чтобы открыть этот файл windows необходимо знать какую программу следует использовать для этого
- Не удается загрузить указанный драйвер из за системной ошибки 182 sqlsrv32 dll
- Что такое фильтр какие виды фильтров имеются в excel
- Как сделать хронометраж в эксель