Настройка учетных записей outlook 2003
Первый пост на моем блоге, про рутинную работу системного администратора.
Очередной день принес нудную переустановку венды и кучу просьб от пользователей вроде "а можно сохранить все документы в рабочем столе. .". Среди прочих просьб была - перенести архив почты с почтовыми правилами и историей вводимых почтовых адресов. Собственно этот момент я и опишу в данной статье.
Хочу заметить, что удачно перенести все вышеперечисленное удалось при условии, что имя пользователя не менялось на исходной и итоговой системе, то есть путь к папке настроек (C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\. ) остался прежний!
Почему так? Предполагаю, потому что настройки в реестре хранят абсолютный путь к папке настроек.
Итак, для того чтобы перенести почту на новую систему/компьютер, необходимо из исходной системы сохранить следующее:
Для Microsoft Outlook 2003:
Экспортируем три ветки реестра (надеюсь нет необходимости описывать как это делается ):
1. HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\OMI Account Manager
2. HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\Outlook
3. HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Options
Для Microsoft Outlook 2007\2010:
Достаточно экспортировать одну ветку реестра:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\Outlook
Для Microsoft Outlook 2013\2016:
Достаточно экспортировать одну ветку реестра:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\ 15.0 \Outlook\Profiles\Outlook
При этом, 15.0 заменить на следующую цифру:
Переносим (архив почты) C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\*.pst или *.ost (если учетка Exchange)
и (историю вводимых почтовых адресов) C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlook.NK2
Примечание: Я предпочитаю сохранять всю папку C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\ и C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Outlook\, но иногда данные действия приводят к загвоздками на итоговой системе, в виде неработающих модулей, например антиспам модулей от антивирусов, потому что на итоговой системе, к примеру, не установлен тот антивирус, который стоял на исходной.
На итоговой системе, естественно, необходимо установить этот самый Outlook (той же версии) и выполнить следующие действия в профиле пользователя Windows, для которого переносим учетки Outlook:
Недавно, настраивая почту для клиента, я столкнулся с необходимостью привести в порядок настройки почтовой программы для удобной работы. Обычно я работаю с The Bat!, и всем рекомендую, но в данном случае нужно было настроить Microsoft Outlook 2003, так как все сотрудники в офисе привыкли к работе именно с этой программой. Задача заключалась в том, чтобы копия получаемой на почтовый клиент почты хранилась на сервере и автоматически удалялась с сервера через 30 дней. Так как окно, в котором можно задать эти параметры, запрятано достаточно глубоко в меню программы, то в этой статье я опишу самые интересные и полезные настройки, которые мне встречались по пути.
Эта статья будет интересна как начинающим пользователям, так и уже достаточно опытным. Пользователи, хорошо знакомые с программой, а также все, кому не интересна описательная и детализированная часть этой статьи, могут сразу перейти к разделу «Быстрые настройки», в котором указаны только названия параметров и как к ним быстро добраться.
Описательная часть
Меню «Настройка почты»
Первое меню, в которое нам необходимо зайти – Сервис>Параметры. В нем нас интересует вкладка «Настройка почты», в которой собраны все настройки обработки входящей почты, на которые способен Microsoft Outlook 2003. Другими словами тут можно задать программе как, откуда и какую почту необходимо получать, а также что с ней делать дальше.
Первый набор параметров связан с учетными записями – в этом разделе мы сможем создать новые учетные записи для получения почты; управлять уже существующими учетными записями; работать с каталогами или адресными книгами программы.
Третий набор параметров связан с файлами данных. Здесь нам предоставлены настройки для хранения почты на локальном компьютере: в каком месте хранить файлы данных на компьютере; в каком формате – в формате Outlook 97-2002 или Outlook 2003; возможность задать пароль на доступ к личным файлам; задать сжатие личных файлов с целью уменьшения размера.
Четвертый набор параметров связан с управлением настройками, в случае использования телефонной линии для выхода в интернет. Так как в наше время этот способ подключения к интернет используется очень редко или не используется совсем – мы его пропустим.
Помимо управления группами учетных записей, мы можем сразу задать несколько полезных параметров, таких как: включение/отключение приема почты по учетной записи/группе учетных записей при использовании горячей клавиши F9; автоматическая проверка новой почты, с возможностью указания промежутка времени для проверки; включение/отключение функции автоматической отправки почты при выходе из программы; а также вышеупомянутые параметры при работе с Microsoft Outlook 2003 в автономном режиме.
Меню «Настройка и получение почты – Все учетные записи»
В поставленной клиентом задаче необходимо было включить сохранения писем на сервере и их автоматическое удаление через 30 дней для всех учетных записей, поэтому мы рассмотрим настройки для групп учетных записей на примере группы «Все учетные записи». Для этого в меню «Группы отправки и получения» мы выбираем необходимую группу и нажимаем кнопку «Изменить». В появившемся меню мы видим 3 активные зоны: «Учетные записи», «Параметры учетной записи» и «Параметры папки».
В зоне учетных записей отображаются все созданные учетные записи в программе. При переключении между учетными записями нам будут отображаться доступные для них параметры в соответствующей зоне.
В зоне параметров учетной записи мы можем включить/исключить учетную запись в/из группы; отметить галочками нужное действие для записи – отправка почты, получение почты или отправка и получение почты; также нам доступно подменю более глубокой настройки учетной записи «Свойства учетной записи», которое мы рассмотрим более подробно немного позже.
В зоне параметров папки мы можем задать папку, в которую по умолчанию будет загружаться вся почта, получаемая через эту учетную запись, и способ загрузки писем:
Меню «Настройки электронной почты Интернета»
Последнее подменю, в которое мы можем попасть через меню настройки отправки и получения – «Свойства учетной записи», где на одой из вкладок и находится столь тщательно запрятанная настройка сохранения копии писем на сервере при работе с POP3-протоколом. Итак рассмотрим все вкладки, которые доступны нам в этом меню.
Первая вкладка, на которую мы попадаем автоматически после открытия меню – «Электронная почта POP», в которой мы опять можем просмотреть/изменить данные учетной записи для получения почты с почтового сервера.
Соседняя вкладка «Общие», позволит нам задать имя отображения учетной записи в программе, а также ввести прочие сведения о пользователе, такие как: «Название организации» и «Адрес для ответа».
На первой вкладке второго уровня под названием «Сервер исходящей почты» мы можем задать параметры для SMTP-сервера исходящей почты в случае, если наш сервер нуждается в авторизации для отправки почты или его настройки от настроек доступа к POP3-протоколу, который забирает почту.
Следующая вкладка «Подключение» позволяет нам указать программе какой вид соединения необходимо использовать для доступа к почтовому серверу и выбрать какой из модемов использовать, если используется несколько модемов или подключение через телефонную линию.
И, наконец-то, последняя вкладка «Дополнительно» предоставляет нам возможность задать порты для POP3 и SMTP серверов, включить/отключить шифрованное подключение (SSL), выставить длительность ожидания ответа сервера (по умолчанию 1 минута), а также включить сохранение копии писем на сервере и автоматическое удаление писем с сервера через заданное количество дней, или при удалении из папки «Удаленные».
Резюме
Как видно разработчики Microsoft Outlook 2003 разместили многие настройки не совсем удобно и интуитивно понятно, спрятав их во множество окон. Более того, в разных меню есть повторяющиеся параметры с различными наборами настроек, что еще больше запутывает и усложняет быструю настройку программы. Но если по каким-либо причинам необходимо пользоваться этим почтовым клиентом, то следующие схемы быстрого доступа должны помочь вам ускорить процесс настройки.
Быстрые настройки:
— управление учетными записями:
Сервис>Учетные записи электронной почты
Сервис>Параметры>Вкладка «Настройка почты»>Учетные записи
— включение/отключение автоматической отправки при наличии интернет-подключения:
Сервис>Параметры>Вкладка «Настройка почты»>поставить/убрать галочку «Немедленная отправка при наличии подключения»
— управление файлами данных:
Сервис>Параметры>Вкладка «Настройка почты»>Файлы данных
— управление телефонным соединением:
Сервис>Параметры>Вкладка «Настройка почты»
— включить автоматическую доставку почты через заданное время или автоматическую отправку и доставку почты при выходе из программы:
— настройки доставки почты при работе в автономном режиме:
— создание/управление/удаление групп учетных записей, а также включение учета групп при отправке и получении при помощи горячей клавиши (F9):
— управление группами учетных записей, параметрами учетной записи и папками получения почты:
— параметры POP3 и SMTP серверов:
Сервис>Учетные записи электронной почты>Просмотреть или изменить имеющиеся учетные записи
— управления подключениями к почтовому серверу:
— настройка портов и дополнительных настроек POP3 и SMTP серверов:
— настройка параметров доставки почты:
Оставить комментарий Отменить ответ
Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.
Готово. После этого Ваша почта добавится в Outlook, и Вы сможете видеть входящие и исходящие письма.
Microsoft Outlook 2007
- Найдите в меню пункт Сервис и выберите Настройка учётных записей, как показано на скриншоте).
- Перед Вами появится окно Настройка учетных записей, где необходимо выбрать вкладку Электронная почта -> Создать.
- Перед Вами появится Мастер подключения к Интернету. Введите в соответствующее поле своё имя, например, Иванов Сергей, и нажмите Далее.
Введите адрес электронной почты, созданный в Панели управления, и пароль от него.
- Подтвердите Оповещение системы безопасности.
- Мастер уведомит Вас, что настройка успешно завершена.
- В том же окне выберите Другие настройки и перейдите во вкладку Сервер исходящей почты.
Отметьте пункт SMTP-серверу требуется проверка подлинности.
- Подтвердите сделанные настройки, нажав Готово.
Microsoft Outlоok 2010
- Во вкладке "Файл" щёлкните по кнопке "Настройка учетных записей" и в выпадающем списке выберите "Настройка учетных записей…"
- В появившемся окне "Настройка учетных записей" нажмите "Создать…"
- В открывшемся окне выберите пункт "Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов". Нажмите "Далее".
- Выберите пункт "Электронная почта Интернета". Нажмите "Далее".
- Введите в открывшемся окне следующие данные:
- в поле "Введите имя" - Ваше имя кириллицей или латиницей
- в поле "Адрес электронной почты" - Вашу почту полностью, с частью после знака "@".
- в поле "Тип учетной записи" выберите IMAP или POP3.
- в поле "Сервер входящей почты" введите imap.beget.com, если в поле "Тип учетной записи" Вы указали IMAP, или pop3.beget.com, если в поле "Тип учетной записи" Вы указали POP3.
- в поле "Сервер исходящей почты (SMTP)" введите smtp.beget.com
- в поле "Пользователь" укажите Вашу электронную почту полностью, с частью после знака "@".
- в поле "Пароль" введите Ваш пароль от электронной почты.
- напротив пункта "Безопасная проверка пароля (SPA)" галочки быть не должно.
Нажмите "Другие настройки.."
- В открывшемся окне во вкладке "Сервер исходящей почты" поставьте галочку напротив пункта "SMTP-серверу требуется проверка подлинности". Ниже выберите пункт "Аналогично серверу для входящей почты".
Нажмите "ОК".
- Вы вернётесь на окно "Параметры электронной почты Интернета", где Вы вводили данные Вашей почты. Нажмите "Далее".
- В появившемся окне нажмите "Готово".
- У Вас останется открытым окно "Учетные записи электронной почты". В нём Вы будете видеть Вашу добавленную почту. Нажмите "Закрыть".
Microsoft Outlоok 2013
- На панели сверху нажмите на вкладку «Файл».
- В разделе «Сведения об учётной записи» нажмите «Добавить учётную запись».
- В открывшемся окне выберите пункт "Ручная настройка или дополнительные типы серверов". Нажмите "Далее".
- Выберите пункт "Протокол POP или IMAP". Нажмите "Далее".
- Введите в открывшемся окне следующие данные:
- в поле "Введите имя" - Ваше имя кириллицей или латиницей
- в поле "Адрес электронной почты" - Вашу почту полностью, с частью после знака "@".
- в поле "Тип учетной записи" выберите IMAP или POP3.
- в поле "Сервер входящей почты" введите imap.beget.com, если в поле "Тип учетной записи" Вы указали IMAP, или pop3.beget.com, если в поле "Тип учетной записи" Вы указали POP3.
- в поле "Сервер исходящей почты (SMTP)" введите smtp.beget.com
- в поле "Пользователь" укажите Вашу электронную почту полностью, с частью после знака "@".
- в поле "Пароль" введите Ваш пароль от электронной почты.
- напротив пункта "Безопасная проверка пароля (SPA)" галочки быть не должно.
Нажмите "Другие настройки.."
- В открывшемся окне во вкладке "Сервер исходящей почты" поставьте галочку напротив пункта "SMTP-серверу требуется проверка подлинности". Ниже выберите пункт "Аналогично серверу для входящей почты".
Нажмите "ОК".
- В появившемся окне нажмите "Готово".
Теперь вы можете пользоваться Вашей почтой.
Microsoft Outlook 2016
- На панели сверху нажмите на вкладку "Файл".
- В разделе «Сведения об учётной записи» нажмите «Добавить учётную запись».
- В появившемся окне введите свою электронную почту полностью (включая часть после знака @). Нажмите на надпись «Дополнительные параметры» и поставьте галочку напротив пункта «Настроить учётную запись вручную». После этого нажмите «Подключить».
- В открывшемся окне «Расширенная настройка» выберите POP, если хотите настроить почту по протоколу POP3, или IMAP, если настраиваете почту по протоколу IMAP.
- В окне «Параметры учетной записи» введите следующие данные:
- в поле «Сервер» введите imap.beget.com, если на шаге 4 Вы выбрали IMAP, или pop3.beget.com, если на шаге 4 Вы выбрали POP.
- в полях «Порт» и «Метод шифрования» ничего менять не требуется.
- Напротив пункта "Безопасная проверка пароля (SPA)" галочки быть не должно.
В разделе «Исходящая почта»:
- в поле «Сервер» введите smtp.beget.com.
- в полях «Порт» и «Метод шифрования» ничего менять не требуется.
- Напротив пункта "Безопасная проверка пароля (SPA)" галочки быть не должно.
Нажмите «Далее».
- Введите пароль от Вашей электронной почты. Нажмите «Подключить».
- Через некоторое время появится окно c уведомлением о том, что запись успешно добавлена. Напротив пункта «Настроить Outlook Mobile и на моём телефоне» Вы можете снять галочку, если на телефоне Вы пользуетесь другим приложением для почты. Нажмите «Готово».
Теперь Ваша почта будет работать через Microsoft Outlook 2016.
Microsoft Outlook 2019
- На панели сверху нажмите на вкладку «Файл».
- В разделе «Сведения об учётной записи» нажмите «Добавить учётную запись».
- В появившемся окне введите свою электронную почту полностью (включая часть после знака @). Нажмите на надпись «Дополнительные параметры» и поставьте галочку напротив пункта «Настроить учётную запись вручную». После этого нажмите «Подключить».
- В открывшемся окне «Расширенная настройка» выберите POP, если хотите настроить почту по протоколу POP3, или IMAP, если настраиваете почту по протоколу IMAP.
- В окне «Параметры учетной записи» введите следующие данные:
- в поле «Сервер» введите imap.beget.com, если на шаге 4 Вы выбрали IMAP, или pop3.beget.com, если на шаге 4 Вы выбрали POP.
- в полях «Порт» и «Метод шифрования» ничего менять не требуется.
- Напротив пункта "Безопасная проверка пароля (SPA)" галочки быть не должно.
В разделе «Исходящая почта»:
- в поле «Сервер» введите smtp.beget.com.
- в полях «Порт» и «Метод шифрования» ничего менять не требуется.
- Напротив пункта "Безопасная проверка пароля (SPA)" галочки быть не должно.
Нажмите «Далее».
- Введите пароль от Вашей электронной почты. Нажмите «Подключить».
- Через некоторое время появится окно c уведомлением о том, что запись успешно добавлена. Напротив пункта «Настроить Outlook Mobile и на моём телефоне» Вы можете снять галочку, если на телефоне Вы пользуетесь другим приложением для почты. Нажмите «Готово».
Теперь Вы можете пользоваться Вашей почтой через Outlook 2019.
Удачной работы! Если возникнут вопросы - напишите нам, пожалуйста, тикет из Панели управления аккаунта, раздел "Помощь и поддержка".
Настройка Microsoft Office Outlook 2003 через раздел "сервис".
учетные записи
Запустите Microsoft Office Outlook 2003, выберите меню "Сервис"->"Учетные записи электронной почты"
добавление учетной записи
Выберите пункт "Добавить новую учетную запись электронной почты"
выбор pop3
В открывшемся окне выберите пункт POP3
ввод настроек
В открывшемся окне Введите Ваше имя и адрес, которые будут отображаться в поле From исходящих писем, pop.meta.ua в поле адреса сервера POP3 и smtp.meta.ua в поле адреса сервера SMTP, Ваш логин и пароль. Флажок "SPA" должен быть снят. Нажмите "Другие настройки".
сервер и проверка подлинности
В появившемся окне выберите закладку "Сервер исходящей почты" и установите проверку подлинности SMTP-сервера аналогично серверу входящей почты
настройка портов и ssl
проверка учетной записи
окно диагностики
Появится окно диагностики. Если все в порядке, оно должно иметь вид, как на рисунке.
завершение
Нажмите "Закрыть", затем "Далее", затем "Готово". Закройте окна настроек. Теперь Вы можете пользоваться своим почтовым ящиком при помощи Microsoft Outlook 2003.
Настройка почтового ящика в "Microsoft Outlook 2003"
Настройка почтового ящика в "Microsoft Outlook 2003"
Запустите Microsoft Office Outlook 2003, выберите меню "Сервис"->"Учетные записи электронной почты".
Выберите пункт "Добавить новую учетную запись электронной почты".
В открывшемся окне выберите пункт POP3.
В открывшемся окне введите Ваше имя и адрес, которые будут отображаться в поле «От» (From) исходящих писем, pop . kubannet . ru в поле адреса сервера POP3 и smtp . kubannet . ru в поле адреса сервера SMTP, Ваш логин и пароль. Заметьте, логин отличается от адреса электронной почты. Как правило, имя пользователя имеет вид « kn 1234» или « edu 1234». Флажок "SPA" должен быть снят. Нажмите "Другие настройки".
В появившемся окне выберите закладку "Сервер исходящей почты" и установите проверку подлинности SMTP-сервера аналогично серверу входящей почты.
Нажмите "Ok", чтобы закрыть окно доп. настроек. Затем нажмите "Далее".
Нажмите "Готово".
Теперь Вы можете пользоваться своим почтовым ящиком при помощи Microsoft Outlook 2003.
Читайте также: