Настройка почты в 1с ут
Данный вариант вариант настройки отправки электронных писем можно использовать в типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия" редакция 3.0, как в локальной версии, установленной на компьютере пользователя, так и в облачной версии 1С:Бухгалтерии.
Как в типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0" настроить электронную почту для оправки документов прямо из программы 1С?
Раньше, для решения данного вопроса, бухгалтеру приходилось сохранять документ в файл и отправлять его с помощью обычного клиента электронной почты или обращаться к программисту, который дорабатывал типовую конфигурацию 1С:Бухгалтерии для возможности отправки электронных писем из программы 1С.
В новой редакции 3.0 типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия" пользователь может самостоятельно без помощи специалиста настроить отправку электронных писем со счетами на оплату, накладными, счет-фактурами, актами сверок и прочими документами непосредственно из программы 1С.
При этом есть возможность выбрать формат файла, в котором будет отправляться документ, а также при необходимости можно заархивировать файл в zip-архив.
Если в карточке контрагента указан электронный адрес для отправки писем, то при отправке счета он будет подставляться автоматически, если email в карточке не указан, то его можно задать вручную.
Как настроить отправку электронных писем из 1С:Бухгалтерии
Для возможности отправки документов по электронной почте непосредственно из программы 1С:Бухгалтерия необходимо настроить учетную запись электронной почты. Для этого в разделе "Администрирование" выберите пункт "Органайзер".
В программе может использоваться несколько учетных записей: системная учетная запись и дополнительные записи электронной почты.
Если планируется использовать только один адрес электронной почты для отправки всех документов и для всех пользователей, то достаточно настроить только системную учетную запись, если же необходимо использовать разные электронные адреса для отправки разных документов или различными пользователями, то также необходимо будет настроить дополнительные учетные записи (например, чтобы отдел продаж для отправки счетов клиентов будет использовать свой специально выделенный для этого email).
Если планируем только отправлять письма из 1С:Бухгалтерии, а получение писем будет в обычной почтовой программе, то устанавливаем галку только напротив "Для отправки писем" и на закладке "Отправка писем" заполняем необходимые поля:
В поле "Имя пользователя" вводим адрес электронной почты.
В поле "Пароль" - пароль от почтового ящика.*
Использование механизма специальных паролей внешних приложений призвано повысить безопасность вашего аккаунта, чтобы не сообщать сторонним приложениям пароль администратора учетной записи, который дает полый доступ ко всем службам и сервисам. Пароль приложения не дает полного доступа к управлению вашей учетной записью, а также ограничивает возможность его применения, например, пароль для почтового клиента не дает доступа к сервисам Яндекс.Диск, Google.Drive, Умный дом и наоборот. Поэтому, для настройки почты от данных компаний в программе 1С необходимо вводить специальные пароли для внешних приложений:
Флаг "Отправлять скрытые копии писем на этот адрес" рекомендуется устанавливать при отсутствии штатных возможностей для хранения отправленных писем на почтовом сервере.
Если у вас используется другая почта (mail, gmail или yandex), то значения настроек указываемые в полях "Cервер" и "Порт" могут отличаться и их необходимо будет уточнить в технической поддержке вашего почтового ящика или у вашего системного администратора.
В самом низу окна настройки можете указать, кто будет использовать данную учетную запись для отправки электронных писем из "1С:Бухгалтерии". Можно выбрать один из двух вариантов: "Для всех" или "Только для:" и выбрать из списка конкретного пользователя.
Если для всех отправки всех писем всеми пользователями будет использоваться только одна учетная запись, то этого достаточно.
Если же необходимо настроить отправку электронной почты разными отделами или пользователями с отдельных электронных адресов, то необходимо настроить дополнительные учетные записи.
Для этого необходимо вернуться к разделу "Администрирование" > "Органайзер" и выбрать пункт "Учетные записи электронной почты".
Если вы пока ввели только одну системную учетную запись, то в списке будет отображаться только она. Нажимаем кнопку "Создать".
Для отправки счетов от отдела продаж мы решили добавить отдельный электронный адрес (в примере: "zakaz@online-ufa.ru").
Если планируется использовать данный адрес только для отправки электронной почты, то ставим флаг напротив "Для отправки почты"
Для данной учетной также можно указать, кто сможет ее использовать для отправки электронных писем из "1С:Бухгалтерии". Можно выбрать один из двух вариантов: "Для всех" или "Только для меня".
В поле "Имя отправителя" указываем "Отдел продаж "Онлайн-Консалтинг" для его автоматического указания в отправляемых электронных письмах
Сначала рекомендуем выполнить автоматическую настройку, выбрав пункт "Определить параметры подключения автоматически (рекомендуется)".
Если возникнут какие-то проблемы с автоматическим подключением, то программа предложит настроить параметры подключения вручную.
Если опять возникнут проблемы, то рекомендуем проверить правильность указанного электронного адреса и пароля.
Если все параметры и настройки были указаны правильно и проверка будет пройдена успешно, то программа сообщит о создании новой учетной записи, которая появится в списке.
Если у вас будет использоваться несколько учетных записей со статусом "Для всех", то каждого пользователя можно указать электронный адрес, который будет использоваться по умолчанию при отправке электронных писем из "1С:Бухгалтерии". Для этого в разделе "Главное" выберите "Персональные настройки".
Тут можно выбрать основной адрес электронной почты, который будет использоваться для данного пользователя по умолчанию, задать адрес электронной почты для отправки копий исходящих писем, а также в поле "Подпись" отредактировать текст подписи (при необходимости отформатировать, изменить шрифт и цвет подписи, вставить ссылки на сайт и т.д).
Если данная статья была для Вас полезной, то Вы можете поддержать авторов нашего сайта, оставив свой отзыв. Если у Вас установлен Яндекс.Браузер, то в правом верхнем углу браузера нажмите на кнопку отзывов.
Вы можете оценить сайт по пятибальной шкале, выбрав соответствующее количество звезд, а при желании написать несколько слов со своим мнением о данной статье.
Как грамотно настроить электронную почту в 1С? Предлагаем вам подробную пошаговую инструкцию на примере УТ 11.
Переходим в «НСИ и администрирование» («Администрирование»). Находим «Органайзер» в разделе «Администрирование». Если Вы чего-то не находите всегда можно воспользоваться поисковой строкой в правом верхнем углу.
Если Вы не находите «Учетные записи электронной почты», то проверьте, чтобы «уголок-стрелочка» слева от слова Почта смотрела вниз, а не вправо. Если смотрит вправо, то нужно нажать на нее и она развернет всё, что есть в этом разделе.
В открывшемся справочнике «Учетные записи электронной почты» уже содержится по умолчанию одна строка, это предопределенная Системная учетная запись, которая может использоваться для рассылки различных уведомлений из программы.
Для добавления Вашей учетной записи и настройки электронной почты в 1с надо нажать команду «Создать»
В открывшемся окне понадобится внести следующие данные:
- Адрес почты и ее Пароль;
- Назначение (ставим/снимаем V где необходимо ): для отправки и/или получения корреспонденции;
- Для кого будет использоваться запись: для всех пользователей или она создается только для себя;
- Имя отправителя — указывается имя владельца, именно оно будет отображаться в письмах;
- Выбираем вариант определения параметров подключения:
Определить параметры подключения автоматически или Настроить параметры подключения вручную.
Рекомендуется использовать автоматически установленные параметры, но также доступен вариант ручного подключения, в этом случае по кнопке «Далее» осуществляется переход к настройкам серверов входящей и исходящей почты (в зависимости от выбранного варианта использования).
Если вы выбрали «Настроить параметры подключения вручную», то в зависимости от того, какую вы используете почту, информацию о том, какой сервер и порт надо указать вы можете уточнить:
- у системного администратора (если используется корпоративная почта),
- на официальных сайтах (если заимствуется популярные почтовые сервисы, такие как mail, gmail, yandex, google),
- у службы поддержки (если вы арендуете почту).
Как оптимизировать работу с программой?
Кроме установки и настройки программы, существует также необходимость обновления 1С, подключение программы к периферическим устройствам и много других задач, отнимающих время ваших сотрудников и замедляющих рабочие процессы.
Даже если у вас есть программисты 1С, мы предлагаем оставить за ними важные стратегические задачи, а за сопровождением 1С к профессионалам, в компанию «ПРОГРАММЫ 93».
Почему нас выбирают?
ООО «ПРОГРАММЫ 93» — это компания с большим штатом сотрудников, в который входят не только специалисты 1С, но и бухгалтера, кадровики, юристы и другие эксперты. Вы больше не зависите от одного сотрудника, вам не нужно тратить деньги на приглашенных специалистов для решения каждой задачи и переживать насчет того, что у вас не хватает компетенции для проверки работы сотрудника. Для вас работает целая команда, любая задача дополнительно проверяется, а заболевший специалист тут же заменяется другим незаметно для вас.
Мы рады предложить вам:
-
;
- поддержку продуктов 1С;
- интеграцию программы с сайтом;
- внедрение других продуктов 1С;
- сопровождение бухгалтерского и налогового учета.
Позвоните по номеру телефона, указанному на сайте, или заполните форму обратной связи, чтобы мы могли ответить на все возникающие вопросы и рассказать о том, как начать сотрудничество!
Настройка электронной почты в 1с (на примере УТ 11)
Счета на оплату покупателям, заказы на поставку поставщикам, отчеты руководству и многие другие документы приходится отправляться в течение каждого рабочего дня большинству пользователей 1С. Для того чтобы упростить труд пользователей (например, организовать автоматическую рассылку информации из программы, избавить от необходимости сначала сохранять документы из 1С на ПК, а затем отправлять с ПК адресатам и т.п.) в 1С реализован удобный функционал почтового клиента.
И сейчас мы на примере УТ 11 рассмотрим, как выполнить настройки электронной почты в 1с 8.3 обычному пользователю для возможности использования почтового клиента в программе.
В справочнике уже содержится по умолчанию одна строка, это предопределенная Системная учетная запись, которая может использоваться для рассылки различных уведомлений из программы.
Для добавления новой учетной записи и настройки электронной почты в 1с надо нажать команду Создать и ввести основные параметры:
- Адрес почты и ее Пароль;
- Назначение: для отправки и/или получения корреспонденции;
- Для кого будет использоваться запись: для всех пользователей или она создается только для себя;
- Имя отправителя – указывается имя владельца, именно оно будет отображаться в письмах;
- Вариант определения параметров подключения. Рекомендуется использовать автоматически установленные параметры, но так же доступен вариант ручного подключения, в этом случае по кнопке Далее осуществляется переход к настройкам серверов входящей и исходящей почты (в зависимости от выбранного варианта использования).
Если вы выбрали ручной вариант указания параметров подключения, то в зависимости от того, какую вы используете почту, информацию о том, какой сервер и порт надо указать вы можете уточнить:
- у системного администратора (если используется корпоративная почта),
- на официальных сайтах (если заимствуется популярные почтовые сервисы, такие как mail, gmail, yandex, google),
- у службы поддержки (если вы арендуете почту).
Итак, в справочнике появилась новая строка, и работать с корреспонденцией уже можно, но настройка электронной почты в 1с 8.3 на этом не заканчивается. В карточке доступны следующие ссылки: Настройки, Папки электронных писем, Правила обработки электронной почты.
По ссылке Настройки открываются дополнительные параметры, с помощью которых вы можете указать правила работы со встроенным почтовым клиентом:
- Надо ли получать, сохранять и отправлять письма (этот вариант используется, если вы планируете вести переписку);
- Удалять письма после отправки (используется, если нет потребности в хранении исходящих писем);
- Ответственные пользователи за обработку писем и ведение папок;
- Добавление подписи для новых писем;
- Добавление подписи при ответе или пересылке письма.
По ссылке Папки электронных писем открывается справочник, который используются для распределения писем входящих и исходящих по соответствующим папкам. В Правилах обработки задаются условия распределения писем по доступным папкам.
Например, вам надо письма от крупных партнеров хранить отдельно. Для этого в перечне папок электронных писем добавляем для каждого партнера свою папку. А в правилах обработки прописываем, как определить этих партнеров и в какие папки поместить.
После того как все необходимые настройки электронной почты в 1с 8.3 выполнены вы можете приступать к работе с почтовым клиентом.
Найти текущую корреспонденцию (если настроено ее хранение), вы можете в соответствующих списках документов Электронные письма входящие и Электронные письма исходящие.
Настройка почты в 1С, зачем нужны и как работают настройки на примере конфигурации «Управление торговлей 11». Для других конфигураций действия будут отличаться минимально.
Как включить использование почты в 1С
2. Установите флажок «Почтовый клиент»:
Почтовый клиент
Готово, использование почты мы включили. Теперь перейдем непосредственно к настройке.
Настройка почты в 1С
Изначально в базе уже есть созданная «Системная учетная запись». Она является основной почтой, которую использует ваша 1С. Именно с нее отправляются уведомления из программы, а также осуществляется рассылка электронных чеков, если вы их отправляете сами, а не через ОФД. Подробнее об отправке чеков по e-mail
Настройка системной учетной записи
В открытом ранее меню «Органайзер» нажмите на гиперссылку «Настройка системной учетной записи»
Настройка системной учетной записи
В открывшемся окне заполните все необходимые поля:
Системная учетная запись
Рассмотрим каждое поле подробнее:
«Наименование» — то, как будет называться учетная запись в списке учетных записей. Никто, кроме пользователей 1С эти название не увидит, поэтому называйте так, как вам будет удобно ориентироваться: «IT-отдел», «Бухгалтерия» «Василий Степанович» и т.п. Системную учетную запись рекомендую не переименовывать;
«Адрес электронной почты» — ваша почта;
«Имя отправителя писем» — от чьего имени будет отправлена почта. Если «Наименование» видите только вы, то имя отправителя видят все получатели письма, поэтому подпись должна быть понятной, например, «ООО «Ромашка», или «Система информирования ООО «Ромашка», или «ИП Степашин»
Флажки «Использовать учетную запись» — здесь вы определяете, как будет использоваться данная учетная запись в 1С. Для системной учетной записи имеет смысл поставить только флажок «Для отправки писем», а ответы получать уже через обычный почтовый клиент, также стоит поступить и с обычными (не системными) учетными записями, если вы не планируете перевести работу сотрудников с почтой полностью на 1С.
Подменю «Отправка писем» — настраиваем, только если установили флажок «Для отправки писем». Но для системной учетной записи этот флажок точно надо устанавливать, иначе почту мы настроим, но рассылать ничего не сможем.
Поля подменю «Отправка писем»
«Имя пользователя» — смело копируем из адреса электронной почты;
«Пароль» — пароль от вашей почты;
Флажок «Безопасная проверка пароля» — ставим, если хотим шифровать данные при аутентификации на почтовом сервере. Т.е. не даем украсть наш пароль системному администратору или каким-нибудь негодяям, которым сильно нужен наш пароль. Скорее всего, воровать его никто не будет, но и галочка никому не мешает, так что ставим ее и идем дальше;
Для стандартной почты все просто: пишем в поисковик «smtp » и переходим по первой же ссылке.
Для корпоративной почты уточните данные у вашего системного администратора. Если вы арендуете почту у какого-нибудь сервиса, то поищите информацию на нем по слову «smtp», либо позвоните в службу поддержки.
Также хочу обратить ваше внимание, что если учетная запись будет активно использоваться, то лучше, чтобы она была на вашем (или арендованном) почтовом сервере. Используя обычную почту, например, на Яндексе или Гугле, вы рискуете быть забаненными за спам-рассылку. Алгоритмы определения спамеров все время меняются, но всегда зависят от активности использования почты. Если вы в день отправляете одно письмо, то вам, скорее всего, ничего не грозит, если писем хотя бы несколько десятков в день, то следует задуматься об аренде почтового сервера, либо периодически менять почту.
Итак, настройки нашей почты мы нашли, переходим к их заполнению на примере почты Яндекса.
Сейчас нас интересует исходящая почта:
Исходящая почта
Прописываем в настройка:
«Порт» — 465;
Устанавливаем флажок «Использовать безопасное соединение (SSL)»;
Флажок «Требуется авторизация на сервере входящей почты перед отправкой» не устанавливаем. Но если у вас другая почта и там эта авторизация требуется, то, разумеется, устанавливаем.
Все, отправка писем настроена, переходим к настройке получения писем. Данный раздел надо настраивать, только если вы собираетесь получать почту в 1С или если вы установили флажок «Требуется авторизация на сервере входящей почты перед отправкой».
Поля подменю «Получение писем»
Получение писем IMAP
«Имя пользователя» и «Пароль» — заполняем так же, как в разделе «Отправка писем»;
Флажок «Безопасная проверка пароля» не ставим. При установленном флажке 1С будет сообщать «Не найден подходящий безопасный метод»:
«Протокол» — это самая важная часть настройки получения писем! Протоколов всего два: «IMAP» и «POP». Разница между ними заключается в том, что если выбрать протокол POP и не поставить флажок «Оставлять копии писем на сервере«, то после окончания настройки почты, 1С закачает в себя все входящие письма за всю историю существования вашей почты и удалит их с сервера! Т.е. если вы ранее работали с этой почтой через браузер (а не через почтового клиента типа outlook или Mozilla Thunderbird), то все, больше вы старые письма ниоткуда, кроме 1С, не прочитаете. Поэтому указываем протокол IMAP.
Ищем на страничке с настройками почты информацию по нашему протоколу:
Переносим данные в соответствующие поля в 1С:
«Порт» — 993;
Ставим флажок «Использовать безопасное соединение (SSL)»;
Подменю «Прочие настройки»
Прочие настройки
«Длительность ожидания сервера» — оставляем значение по умолчанию, скорее всего, эти настройки вам никогда не пригодятся;
Вот и все, мы только что настроили учетную запись почты. Чтобы убедиться, что вы все сделали правильно, нажмите «Проверить настройки»:
Проверить настройки
На этом основная настройка почты в 1С закончена. О более сложных настройках поговорим в следующей статье.
Бухгалтерам, менеджерам, экономистам и прочему персоналу при работе с программой, как показывает практика, практически каждый день приходится отправлять различные документы – счета на оплату, различные заказы, а также формировать и отсылать различные отчеты руководству. Помимо этого, наличие настроенной электронной почты позволяет организовывать рассылки клиентам и работникам компании. Рассматривая конфигурация 1С УТ (управление торговлей) имеет встроенный почтовый клиент, благодаря которому не требуется подключать никаких внешних обработок или привлекать специалистов, поскольку настройка достаточно простая.
Далее перейдем к настройке почты в 1С УТ. Открываем раздел “НСИ и администрирование” и далее нас будет интересовать пункт “Органайзер”. Далее раскрываем группу “Почта” и у нас в настройках почты должна быть включена данная опция.
Следующим шагом необходимо создать/настрои учетную запись электронной почты. Сразу следует отметить, что учетных записей может быть несколько и использоваться они могут для разных целей. Переходим по гиперссылке “Учетные записи электронной почты” и в окне списка учетных записей нажимаем на кнопку “Создать”.
Далее с открывшейся форме создания учетной записи заполняем поля. В поле “Адрес почты” указываем полный адрес имеющейся электронной почты и ниже указываем пароль. Ниже устанавливаем галочки для чего будет использоваться электронная почта. В нашем случае это отправка и получение почты, поэтому ставим обе галочки. Также указываем для кого будет использоваться учетная запись – для всех пользователей информационной базы или только для текущего пользователя. Ниже в поле “Имя отправителя” указываем имя владельца почты, которое будет отображаться в письмах при получении на другой стороне. И последнее что необходимо сделать – это определить параметры подключения. Рекомендуется определять параметры подключения автоматически. Если при данной настройке не удалось создать учетную запись, при учете того, что остальные данные заполнены корректно, то имеет смысл настроить параметры подключения вручную.
В случае ручной настройки в первом окне нажимаем далее и в следующем указываем данные для настройки исходящей почты (имя и порт), а также вариант шифрования. Эти данные можно узнать у системного администратора, либо посмотреть на сторонних ресурсах в интернете.
Далее указываем настройки сервера входящей почты (протокол, сервер и порт)
В последнем окне указываем дополнительные настойки.
Далее переходим в карточку данной почты и в шапке по соответствующим ссылкам можно осуществить дополнительные настройки.
Перейдя по гиперссылке “Настройки” и выбрав закладку “Основное” можно определить правила работы с почтой, подписи, правила обработки писем и пр.
Перейдя по ссылке “Папки электронных писем” можно добавлять папки для распределения писем (отправленные, полученные, удаленные и др.).
По ссылке “Правила обработки электронной почты” настраиваются условия, по которым письма будут распределяться по папкам.
Читайте также: