Настройка печати 1с унф
Несмотря на простоту вопроса, у пользователей программ 1С он возникает постоянно: «Как разместить документ на одной странице, если его края по ширине или длине выходят на другой лист?» или «Как распечатать два экземпляра документа на одном листе?» Ведь практически все бухгалтеры любят экономить бумагу. В этом лайфхаке раскроем все секреты!
Для этого, как и при работе с обычными текстовыми документами, в конфигурациях 1С есть настройка параметров страницы.
Рассмотрим на примерах.
Настройка ориентации и масштаба листов
Имеем документ «Расчетная ведомость».
Нажав кнопку предварительного просмотра в виде лупы, видно, что форма не «вписывается» в лист бумаги и явно выходит за ее границы. Предварительный просмотр показал форму на 9 листах, разрезав ее на куски.
Для настройки параметров листа по кнопке «Еще» выберите команду «Параметры страницы».
Для данной формы установим параметры:
• Ориентация листа – «ландшафт» - альбомная ориентация.
• Масштаб – «По ширине листа».
При таком масштабе программа автоматически выровняет печатную форму по краям листа. Нажмите «Ок» и проверьте результат.
Форма вместилась на два листа и по краям нет пустого места. Ширина автоматически подобрана.
Ведомость распечатывается с двух сторон.
При необходимости пользователь может задать произвольно масштаб документа, установив значение в процентах.
Настройка полей. Двусторонняя печать в 1С
При печати документа обратите внимание на настройку полей: с какой стороны делается отступ для подшивки, чтобы край документа не «съело».
Для этого выставьте нужный размер в настройке «Поля».
В примере с расчетной ведомостью это верхнее поле, хотя документ можно подшить и горизонтально, тогда отрегулируйте левое поле.
При двусторонней печати не забудьте про зеркальное отображение страниц – «Чередование страниц» и настройки двусторонней печати. Настройте параметры в разделе «Режимы печати».
Как распечатать два экземпляра документа в 1С на одном листе?
Рассмотрим еще один пример. Имеем документ «Расходная накладная». Документ небольшой и пользователь может распечатать на одном листе два экземпляра.
Для настройки перейдите по кнопке «Еще» - «Параметры страницы».
В настройке установите переключатель в положение – 2 экземпляра на странице. Нажмите «Ок» и распечатайте документ.
В новой версии расширены возможности печати для документов.
Установите факсимильную подпись для каждого пользователя с правом подписи. Теперь это возможно в новой версии. Данное новшество автоматизирует формирование печатной формы счёта сразу с факсимильной подписью ответственных.
Также можно подписывать документы подписями по доверенности или на основании приказа, формировать комиссии.
Настройку факсимиле выполняют в карточке организации (Компания-Реквизиты организации или Компания-Организации) в группе Печать. Печать организации и подпись ответственного лица должны быть предварительно отсканированы и сохранены отдельными картинками.
ВНИМАНИЕ! Если в программе ранее уже была установлена факсимильная подпись, её нужно заменить.
Добавьте сведения об ответственных лицах организации в справочник Подписи и подберите значение справочника в поле Подпись руководителя и Подпись главного бухгалтера. Справочник Подписи физических лиц открывается из карточки компании или в меню Компания – Все справочники.
Элементы справочника Подписи физических лиц содержат в себе все необходимые сведения для подписи печатных документов: физ.лицо, расшифровка подписи, должность, делегирование, факсимиле.
Подписи ответственных лиц компании, указанных в полях Подпись руководителя и Подпись главного бухгалтера, будут использоваться для заполнения "подвала" печатной формы Счёт на оплату.
Пользователь выбирает самостоятельно, для каких документов сформировать печатную форму счета сразу с факсимиле. Настройку следует выполнять по ссылке Использование факсимиле.
Настроить печатные формы теперь можно во всех документах на вкладке Дополнительно по ссылке Реквизиты печати.
В этой форме нужно выбрать один из вариантов: Использовать или не использовать факсимиле, который отличается от установленного по умолчанию.
В форме Реквизиты печати добавлены все реквизиты, которые влияют только на заполнение печатной формы, к примеру: основание печати, подписи руководителей и банковский счёт.
Поля Условия выполнения заказа и Условия КП могут быть заполнены произвольно, этот текст при формировании документа будет внесен в печатную форму.
Форма Счета на оплату при текущих настройках имеет следующий вид:
В печатной форме Счета на оплату можно передвигать изображение печати и подписей, менять размеры или удалить их.
Кроме того, в карточке компании по ссылке Комиссии и подписи их участников пользователь может создать комиссию по инвентаризации запасов и оприходования / списания основных средств.
В таблице следует указать членов комиссии по инвентаризации из справочника Подписи.
Для сотрудника, назначенного председателем комиссии по инвентаризации, следует поставить флажок в колонке Это председатель.
Новые печатные формы
В версию 1.6.10 внесены новые печатные формы:
- Форма акта передачи прав собственности (РН). Печатная форма доступна из документа Расходная накладная
- Приказы отдела кадров (прием на работу, увольнение, перевод). Вывести на печать приказы пользователь может из соответствующих журналов в разделе Зар.плата.
-
Конверты. Пользователь может вывести на печать конверт из справочника Контрагенты и документов: Счёт на оплату покупателя, Заказ покупателя, Заказ поставщику, Расходная накладная, Приходная накладная, Сверка взаиморасчётов.
Представить работу современного офиса без оргтехники практически невозможно. Она в совокупности с современным ПО существенно упрощает решение задач, поставленных перед персоналом. Как настроить принтеры в 1С, чтобы выполнять печать непосредственно из платформы? В нахождении ответа на данный вопрос вам поможет эта статья.
Установка принтера
Начнём с того, как установить принтеры по умолчанию в 1С. Процедура предполагает совершение нескольких простых действий. Они следующие:
- Установка драйвера устройства. Найти нужную программу вы сможете на диске, которым комплектуется оборудование.
- Подключение принтера к ПК. Вам нужно выполнить переход по сценарию «Панель управления» − «Устройства». В показанном списке найдите модель используемого вами устройства и задайте настройки «По умолчанию». Теперь вы знаете, как выбирать принтеры в 1С, всё просто.
Обратите внимание, что нововведения вступят в силу только после того, как состоится перезагрузка компьютера.
Особенности настройки печатающей техники
После нажатия на соответствующую строку откроется окно, где демонстрируются доступные параметры для настройки. В появившейся вкладке «Расположение» укажите сведения относительно страниц (порядок их печати, общее количество, альбомную или книжную ориентацию, источник бумаги). Теперь можно сохранить заданные параметры.
В некоторых случаях пользователи сталкиваются с ситуацией, когда программа упорно требует ранее использовавшийся принтер. В чём причина? Скорее всего, вы забыли изменить настройки принтера по умолчанию, так что 1С автоматически пытается работать с предыдущей оргтехникой.
Зайдите в «Панель управления» − «Устройства» и посмотрите, что там указано. Если на других имеющихся в офисе ПК принтер функционирует нормально, а на одном − нет, нужно предпринять следующие шаги:
- открыть на компьютере, с которым возникла проблема, печатную форму;
- выполнить предварительный просмотр документа;
- изменить отступ на любой другой показатель.
Если всё заработало, преграда преодолена за счёт того, что любые трансформации приводят к перезаписи параметров печати. А отступ потом можно вернуть в первоначальный вид.
В тех случаях, когда самостоятельно выполнить необходимые настройки не получается, стоит прибегнуть к услугам профессионалов. Привлечение специалистов, занимающихся сопровождением 1С, существенно упростит вашу работу и снизит вероятность допущения ошибок, простоев. Сотрудники компании Programs93 готовы прийти вам на помощь в вопросах настройки принтеров в 1С. Обращайтесь!
Рассмотрим настройку и создание новых печатных форм в системе 1С 8.3.
Создание внешних печатных форм для управляемого приложения рассмотрено в отдельной статье.
Самый простой способ создания печатной формы — с помощью встроенного конструктора печатных форм. Рассмотрим пошаговую инструкцию по созданию и настройке печатной формы на примере создания печатной формы «Счет покупателю».
Создание и настройка печатной формы 1С 8.3
Первый шаг — необходимо зайти в палитру свойств нужного нам документа и выбрать Действия — Конструкторы — Конструктор печати:
Первый вопрос системы — выбор варианта работы конструктора. Настройки аналогичны, если у Вас конфигурация работает в управляемом режиме — выберите его, если нет — выберите обычные формы. Мы рассмотрим создание на обычной форме.
Следующий шаг — выбор названия процедуры для печати. Назовём её «Печать счета».
Если вы только начинаете программировать в 1С или просто хотите систематизировать свои знания - попробуйте Школу программирования 1С нашего друга Владимира Милькина. Пошаговые и понятные уроки даже для новичка с поддержкой учителя.
Попробуйте бесплатно по ссылке >>
Далее необходимо выбрать реквизиты, которые нужно указать в шапке печатной формы в том порядке, который нам необходим:
После выбора реквизитов шапки печатной формы 1С 8.2 следует сделать выбор данных для табличной части:
Когда и этот шаг сделан, нужно выбрать реквизиты подвала аналогично реквизитам в шапке.
На последней странице можно оставить всё по умолчанию и нажать ОК:
Что получаем в итоге?
Правильно оформленный макет печатной формы:
Процедура, полностью формирующая печатную форму документа:
Которые можно настроить в 1С 8.2, как нужно нам.
Вывод вызова созданной печатной формы 1С
Для вызова созданной печатной формы нужно просто разместить кнопку на форму документа. Это сделать очень просто. Для начала создадим кнопку на форме, назовем её «Печать счета»:
Нажимаем на кнопку «лупы» у действия — мы попадем в модуль формы, где вписываем вызов процедуры печати вновь созданного счета:
Где «ПечатьСчета» — имя нашей процедуры.
Созданная и настроенная печатная форма выглядит так:
Другие статьи по 1С:
В дополнение — наш видеоурок по созданию внешних печатных форм и подключению их на примере конфигурации 1С Бухгалтерии:
В случаях когда на компьютере установлено несколько принтеров, печать отчетов и других форм в 1С может идти не на тот принтер.
В инструкции рассмотрим, с чем это связано и как установить нужный принтер для печати.
В чем неудобство
Рассмотрим пример. Пусть у нас на компьютере установлено два принтера: Kyosera и Samsung:
При этом принтером Kyosera мы пользуемся постоянно, а принтером Samsung изредка.
Допустим мы распечатали документ Excel через принтер Samsung.
Теперь если мы отправим на печать какой-нибудь отчет в 1С, то по умолчанию для печати будет предлагаться принтер Samsung. Так происходит потому, что на компьютере запоминается последний принтер, через который прошла печать. Это определяется настройкой операционной системы в Принтерах и сканерах:
Если вы только начинаете программировать в 1С или просто хотите систематизировать свои знания - попробуйте Школу программирования 1С нашего друга Владимира Милькина. Пошаговые и понятные уроки даже для новичка с поддержкой учителя.
Попробуйте бесплатно по ссылке >>
Если здесь установлен флаг “Разрешить Windows управлять принтером, используемым по умолчанию”, то наблюдается описанная выше ситуация.
В 1С, конечно, можно выбрать другой принтер, но хотелось бы использовать принтер по умолчанию. На компьютере может быть подключено больше двух принтеров и каждый раз искать нужный неудобно.
Как настроить принтер по умолчанию для операционной системы
Для установки принтера по умолчанию для операционной системы выполним следующие действия:
При этом флаг “Разрешить Windows управлять принтером, используемым по умолчанию” будет автоматически снят:
4. Сформируем в 1С отчет “Оборотно-сальдовая ведомость” и отправим его на печать. Для этого есть несколько способов. Можно нажать на значок с тремя точками и выбрать меню “Файл — Печать”, либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+P:
Здесь будет предлагаться тот принтер для печати, который мы установили принтером по умолчанию в настройках операционной системы. Но есть важный нюанс, который описан ниже.
Настройка принтера по умолчанию для отчетов 1С
Помимо настройки операционной системы на печать влияет и настройка печати в 1С.
В отчете нажмем на значок с тремя точками и выберем меню “Файл — Параметры страницы”:
Здесь мы можем выбрать принтер для печати.
После сохранения этого окна при печати будет использоваться указанный принтер независимо от настроек операционной системы.
При этом настройка действует только для текущего отчета. Поставив принтер Samsung в отчете “Оборотно-сальдовая ведомость”, мы не повлияем на выбор принтера в других отчетах. В них будет действовать настройка операционной системы.
Читайте также: