Настройка параметров программы powerpoint
При создании и редактировании презентации в программе PowerPoint для удобства работы со слайдами можно использовать разные режимы просмотра документов. Режимы просмотра представляют собой различные способы отображения слайдов на экране. Основными режимами в программе PowerPoint являются обычный режим или режим сортировщика слайдов.
Переключение между режимами просмотра доступно в группе Режимы просмотра презентации вкладки Вид.
В группе доступны следующие режимы:
Для быстрого переключения между режимами можно использовать кнопки, которые расположены в правой нижней части экрана слева от индикатора масштаба.
Рассмотрим каждый из режимов отображения слайдов.
Режим Обычный
При создании презентации наиболее часто используемым является режим просмотра Обычный, который отображает в окне приложения 3 области:
- Структура/Слайды,
- Область слайда,
- Заметки к слайду.
В левой области содержатся вкладки, которые позволяют переходить от структуры текста слайда (вкладка Структура) к слайдам, которые отображаются в виде эскизов (вкладка Слайды). Правая часть – Область слайдов, отображающая крупный вид текущего слайда. В нижней части находится Область заметок.
Вкладка Структура отображает текст слайда в виде структуры. Эта область хорошо подходит для начала записи содержания – фиксации идей, планирования их представления и перемещения слайдов и текста.
Вкладка Слайды позволяет просматривать слайды презентации в виде эскизов во время редактирования, добавлять, удалять слайды и изменять их порядок.
Можно изменить размеры области путем перетаскивания разделительной полосы. При уменьшении этой области имена вкладок изменятся на значки. Для отображения при редактировании только текущего слайда вкладки можно закрыть кнопкой Закрыть, которая находится в правом углу области.
В центральной области окна – Области слайдов – отображается текущий слайд, который можно редактировать (добавлять текстовые поля и текст, рисунки, таблицы, диаграммы, графические объекты, видео и аудиофайлы, гиперссылки и анимацию).
Готовые работы на аналогичную тему
Область заметок предназначена для добавления комментариев к слайду, которые можно распечатать или поместить на Web-странице для использования слушателями при просмотре презентации.
Можно изменить размеры всех трех областей , перетягивая границы областей в обычном режиме.
Режим Сортировщик слайдов
Режим Сортировщик слайдов отображает слайды в виде миниатюр. По окончании создания и редактирования презентации режим сортировщика слайдов позволяет наглядно представить порядок следования слайдов презентации, изменить их порядок, добавить или удалить слайды и просмотреть эффекты перехода и анимацию.
Режим Показ слайдов
Режим Показ слайдов обеспечивает отображение презентации на весь экран монитора в таком виде, в каком она будет представлена аудитории. Используется для просмотра слайдов с текстом, рисунками, фильмами, анимированными элементами и эффектами перехода в реальном виде.
Изменение масштаба отображения презентации
Изменение масштаба слайда в режиме Обычный возможно несколькими способами:
На вкладке Вид в группе Масштаб доступны 2 варианта:
- Масштаб – открывает диалоговое окно Масштаб, в котором можно выбрать одно из имеющихся значений масштаба или установить нужный масштаб самостоятельно. Вручную можно установить значение масштаба от 10 % до 400 % и нажать Enter.
- Вписать в окно.
Воспользоваться ползунком для настройки масштаба в правой нижней части экрана, который позволяет установить масштаб от 10% до 500%.
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 PowerPoint для Mac 2011 Еще. Меньше
На вкладке Слайд-шоу нажмите кнопку Настройка слайд-шоу.
В разделе Показ слайдов выполните одно из следующих действий.
Чтобы зрители слайд-шоу могли управлять переключением слайдов, выберите пункт управляемый докладчиком (полный экран).
Чтобы слайды демонстрировались в окне, а слушатели не могли управлять их переключением, выберите пункт управляемый пользователем (окно).
Для цикличной демонстрации слайдов, пока слушатели не нажмут клавишу ESC, выберите пункт Автоматический (полный экран).
Репетиция и запись временных интервалов показа слайдов
При выборе режимов показа слайдов управляемый докладчиком (полный экран) и автоматический (полный экран) вам может понадобиться настроить и записать время отображения эффектов и слайдов.
На вкладке Слайд-шоу нажмите кнопку Настройка времени.
Примечание: (ПРИМЕЧАНИЕ.) Отсчет времени для презентации начинается сразу при нажатии кнопки Настройка времени.
Появится панель инструментов Репетиция , и в поле Время слайда начнется отсчет времени для презентации.
Рисунок: панель инструментов "Репетиция"
Далее (переход к следующему слайду)
Общее время презентации
Во время отсчета времени для презентации можно выполнить одно или несколько из указанных ниже действий на панели инструментов Репетиция.
Чтобы перейти к следующему слайду, нажмите копку Далее.
Чтобы приостановить запись времени, нажмите кнопку Пауза.
Чтобы продолжить запись времени после паузы, повторно нажмите кнопку Пауза.
Чтобы точно указать продолжительность показа слайда, введите ее в поле Время слайда.
Чтобы повторить запись времени для текущего слайда, нажмите кнопку Повторить.
Чтобы сохранить записанные временные интервалы, нажмите кнопку Да.
Чтобы удалить записанные временные интервалы, нажмите кнопку Нет.
Откроется режим сортировщика слайдов, в котором будет отображено время демонстрации каждого слайда в презентации.
Добавление речевого сопровождения или звука
Для записи речевого сопровождения на компьютере необходимы звуковая плата, микрофон и вход для него (если микрофон не является встроенным).
На вкладке Слайд-шоу в группе Настройка щелкните стрелку на кнопке Запись слайд-шоу.
Выберите один из следующих параметров:
Начать запись с первого слайда
Начать запись с текущего слайда
В диалоговом окне Запись показа слайдов установите флажок Речевое сопровождение и лазерная указка. Если необходимо, установите или снимите флажок Время показа слайдов и анимации.
Чтобы приостановить речевое сопровождение, в контекстном меню Запись в режиме Слайд-шоу нажмите кнопку Пауза. Чтобы возобновить запись, нажмите кнопку Продолжить запись.
Чтобы завершить запись слайд-шоу, щелкните слайд правой кнопкой мыши и выберите команду Завершить показ.
Записанные значения временных интервалов будут автоматически сохранены, а само слайд-шоу откроется в режиме сортировщика слайдов с указанием длительности показа под каждым слайдом.
Речевое сопровождение можно записать как до запуска презентации, так и во время нее, включив в него замечания слушателей. Если вы не хотите записывать сопровождение для всей презентации, вы можете добавить звуковое сопровождение и примечания для определенных слайдов и объектов. Дополнительные сведения см. в статье Запись слайд-шоу с закадровым текстом и настройкой времени показа слайдов.
На вкладке Слайд-шоу нажмите кнопку Настройка слайд-шоу.
В разделе Показ слайдов выполните одно из следующих действий.
Чтобы слайды демонстрировались в окне, а слушатели могли управлять их переключением, выберите пункт управляемый пользователем (окно).
Для цикличной демонстрации слайдов, пока слушатели не нажмут клавишу ESC, выберите пункт Автоматический (полный экран).
Примечание: При выборе этого параметра автоматически устанавливается флажок непрерывный цикл до нажатия клавиши ESC.
Настройка переходов между слайдами
Если требуется автоматически показывать слайд-шоу, вы можете настроить смену слайдов. Для этого можно применить одинаковый эффект перехода ко всем слайдам в презентации и настроить автоматический переход к следующему слайду после определенного интервала времени.
На вкладке Переходы выберите эффект перехода.
Чтобы просмотреть другие эффекты, наведите указатель мыши на переход и нажмите кнопку .
На вкладке Переходы сделайте следующее:
Чтобы задать время отображения каждого слайда, выберите после и укажите количество секунд.
Чтобы задать продолжительность перехода, введите время в поле Длительность.
Экспорт презентации в видео
Вы можете экспортировать презентацию в виде файла с видео. Дополнительные сведения см. в статье Сохранение презентации в виде файла фильма.
Программа запускается несколькими способами, один из которых Пуск – Все программы – Microsoft Office – Microsoft Office PowerPoint.
Рисунок 1. Окно программы Power Point
В левой части окна программы находится область Структура или Слайды для переключения между одноименными режимами. По умолчанию в этой области установлен режим Слайды, в котором в области отображаются миниатюрные изображения слайдов, которые входят в презентацию.
В режиме Структура в этой области отображается иерархическая структура, которая содержит заголовки и тексты слайдов презентации. Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок. Основной текст, который включает до пяти уровней отступов, располагается после каждого заголовка.
В центре программы расположена область слайда, в которой отображается слайд. Ниже главного окна находится область заметок, в которой к каждому слайду можно добавить заметки докладчика, не отображающиеся в режиме показа слайдов.
Лента
Начиная с версии 2007 команды и другие пункты меню, которые раньше располагались в меню и на панелях инструментов до версии PowerPoint 2003, помещены на ленту.
Лента изначально содержит 8 вкладок:
- Главная,
- Вставка,
- Дизайн,
- Переходы,
- Анимация,
- Показ слайдов,
- Рецензирование,
- Вид.
На каждой вкладе расположены инструменты для выполнения определенных операций, которые для удобства пользователя разделены на группы. Например, вкладка Главная разбита на 6 групп: Буфер обмена, Слайды, Шрифт, Абзац, Рисование, Редактирование.
Рисунок 2. Вкладка Главная ленты Power Point
Готовые работы на аналогичную тему
Некоторые группы (например, группа Шрифт) имеют диалоговые окна, которые открываются с помощью диагональной стрелки в правом нижнем углу кнопки. При работе с объектами на ленте открываются дополнительные вкладки, которые содержат полный набор инструментов для работы с данным объектом.
Например, при выделении объекта для внесения заголовка слайда на ленте открывается дополнительная вкладка Формат для работы с этим объектом.
Рисунок 3. Выделенный объект слайда и дополнительная вкладка Формат
Настройка элементов управления
Для настройки ленты нужно открыть диалоговое окно с ее настройками одним из способов:
- Вызвать контекстное меню ленты и выбрать пункт Настройка ленты.
- Нажать кнопку Office, в открывшемся меню выбрать пункт Параметры – раздел Настройка ленты.
В диалоговом окне Параметры Power Point в левом поле представлены возможные команды, которые можно добавить на вкладки ленты, а правое поле отображает текущее состояние ленты.
Программа позволяет выполнять импорт и экспорт настроек ленты. Для экспортирования файла с настройками нужно щелкнуть на кнопку Импорт/Экспорт в правой нижней части окна Параметры Power Point и выбрать Экспортировать все настройки.
Для того, чтобы загрузить настройки ленты нужно в этом же меню выбрать Импортировать файл настроек.
Для возврата ленты в первоначальное состояние можно воспользоваться одним из способов:
- Сброс настроек конкретной вкладки.
- Сброс настроек всей ленты целиком.
Важным элементом управления программы является панель быстрого доступа, которая используется для быстрого доступа к наиболее необходимым и часто используемым функциям. Изначально панель быстрого доступа находится в левом верхнем углу приложения, над лентой. По умолчанию на ней находится 3 кнопки – Сохранить, Отменить и Повторить. В правой части этой панели находится кнопка Настройка панели быстрого доступа.
Для добавления команды на панель быстрого доступа можно вызвать контекстное меню нужной команды и выбрать пункт Добавить на панель быстрого доступа или воспользоваться диалоговым окном Параметры Power Point.
При создании документа Power Point для него указывается автор, имя которого по умолчанию совпадает с именем учетной записи пользователя операционной системы. Чтобы изменить автора документа или скрыть его нужно в диалоговом окне Параметры Power Point на вкладке Общие в группе Личная настройка Microsoft Office удалить данные или ввести нужное имя в поле Имя пользователя.
В случае, когда в презентации используются оригинальные и нестандартные шрифты, полезно активировать опцию включения шрифтов в файл презентации. Это приведет к увеличению размера документа презентации, но обеспечит корректное отображение используемых в презентации шрифтов.
Для активации функции включения шрифтов в файл презентации нужно на вкладке Сохранение диалогового окна Параметры Power Point установить флажок Внедрить шрифты в файл.
Можно изменить формат файлов, которые создаются по умолчанию. Для этого на вкладке Сохранение в диалоговом окне Параметры Power Point в раскрывающемся списке Сохранять файлы в этом формате группы элементов управления Сохранение презентаций выбрать нужный вариант:
Программа Power Point позволяет настроить презентацию в соответствии с необходимыми требованиями. Для задания времени демонстрации слайда на экране на вкладке Показ слайдов в группе Настройка нажать пиктограмму Настройка демонстрации.
В открывшемся диалоговом окне Настройка презентации для настройки презентации нужно определить будет презентация управляться докладчиком или автоматически, будет ли сопровождаться речью, отображать анимацию, как будет происходить смена слайдов: вручную или по времени, какие слайды презентации будут показаны (все или только определенные) и т.д.
Время показа каждого слайда можно настроить непосредственно в режиме показа слайдов, что удобно делать при репетиции доклада. Для этого нужно на вкладке Показ слайдов в группе Настройка нажать кнопку Настройка времени. При этом презентация перейдет в режим демонстрации с окном Запись с секундомером, с помощью которого настраивается время показа каждого слайда.
Управляющие кнопки
При показе презентации часто бывает удобно использовать управляющие кнопки – встроенные фигуры кнопок, которым затем назначают действия, выполняемые при нажатии на кнопку или наведении на них указателя мыши. Можно также назначать действия изображениям или тексту в графическом элементе SmartArt.
Во время показа презентации управляющие кнопки позволяют выполнять одно из действий:
- перейти к следующему, предыдущему, первому, последнему или последнему просмотренному слайду, к слайду с определенным номером, к другой презентации MS PowerPoint или на веб-страницу;
- запустить программу;
- запустить макрос;
- воспроизвести аудиоклип.
Для вставки управляющей кнопки нужно:
- На вкладке Главная в группе Рисование открыть список Фигуры и выбрать нужную кнопку.
- Щелкнуть место на слайде и перетащить на него фигуру для кнопки.
В диалоговом окне Настройка действия выполнить одно из действий:
- для настройки действия кнопки при нажатии на нее нужно перейти на вкладку По щелчку мыши;
- для настройки действия кнопки при наведении указателя мыши необходимо перейти на вкладку По наведении указателя мыши.
Выбрать нужное действие для кнопки:
- Нет – не назначает фигуре действие.
- Перейти по гиперссылке: создание гиперссылки на какой-либо объект (например, следующий слайд или другую презентацию).
- Запуск программы – запуск приложения.
- Запуск макроса – запуск макроса, при этом презентация должна содержать этот макрос и быть сохранена как демонстрация PowerPoint с поддержкой макросов.
- Действие – презентация должна содержать объект OLE.
- Звук – воспроизведение звука.
Готовые работы на аналогичную тему
Назначение действия для изображения
Для вставки изображения и назначения для него действия нужно выполнить следующие действия:
- На вкладке Вставка в группе Изображения нажать кнопку Рисунок или в группе Иллюстрации нажать кнопку SmartArt.
- В диалоговом окне Вставка рисунка выбрать нужное изображение. Для графических элементов SmartArt действие назначается только для текста внутри фигуры.
- Выделить добавленное изображение и на вкладке Вставка в группе Ссылки нажать кнопку Действие.
Дальнейшая настройка действия происходит таким же образом, как и для управляющей кнопки.
Показ слайдов
Для запуска показа слайдов из открытой презентации нужно выполнить одно из следующих действий:
- нажать пиктограмму Показ слайдов в правом нижнем углу окна;
- нажать клавишу F5;
- во вкладке Показ слайдов в группе Начать показ слайдов выполнить команду:
- С начала – показ с первого слайда;
- С текущего слайда – показ с текущего слайда;
- Произвольный показ – произвольный показ с первого слайда.
Выйти из режима демонстрации слайдов можно нажатием клавиши Esc.
Настройка показа слайдов на двух мониторах
При показе слайдов на двух мониторах можно настроить для них разные режимы показа (например, на одном будет отображаться полноэкранный показ слайдов для аудитории, а на другом – режим докладчика).
Для настройки показа слайдов нужно настроить параметры для зеркального отображения показа слайдов до начала презентации, для этого нужно на вкладке Показ слайдов в группе Мониторы в разделе Настройка вывода на два монитора выбрать параметр:
- Зеркальное отображение – полноэкранный режим для обоих мониторов;
- Режим докладчика – режим докладчика на одном мониторе, полноэкранный режим на втором;
В режиме докладчика можно поменять мониторы с помощью команды Поменять дисплеи.
В принципе, лезть в эти настройки вам вполне может не понадобиться. Но вдруг будет нужно, поэтому я немножко о них скажу.
Итак, раздел Основное (рис. 3.95).
Рис. 3.95. Раздел Основное параметров PowerPoint
Здесь вы можете решить, отображать ли всплывающие подсказки, сможете изменить цветовую гамму программы и определить свои личные настройки.
Раздел Правописание поможет настроить систему исправления ошибок.
В разделе Сохранение (рис. 3.96) есть два важных момента.
Рис. 3.96. Вкладка Сохранение параметров PowerPoint
Во-первых, вы можете задать автосохранение документа через сколько хотите минут. Во-вторых, можно выставить сохранение документов в формате Презентация PowerPoint 97-2003, и тогда все ваши презентации будут сохраняться в формате, совместимом с предыдущими версиями программы. Напомню, что документы, сделанные в последней версии «офиса», без специальных манипуляций в предыдущих версиях не открываются.
И еще одно из того, что вам может понадобиться, – настройка панели быстрого доступа в разделе Настройка. Тут вы можете указать, какие кнопки должны быть на панели быстрого доступа, которая находится в левом верхнем углу программы.
На этом мы заканчиваем изучение программы PowerPoint. Я думаю, полученных знаний вам с лихвой хватит для создания любой презентации.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
Глава 12 Осваиваем PowerPoint: как создать презентацию
Глава 12 Осваиваем PowerPoint: как создать презентацию PowerPoint — программа для создания и проведения презентаций, являющаяся частью Microsoft Office. Большинство презентаций делают именно в этой программе. После того, как вы откроете окно PowerPoint, мы увидим открывшееся окно
Как создать презентацию в программе Microsoft PowerPoint (2003)
Как создать презентацию в программе Microsoft PowerPoint (2003) 1. Для начала необходимо открыть программу. Находим её ярлык (скорее всего он будет находиться в меню «Пуск»). Нажимаем на него левой кнопкой мыши.2. После того как логотип программы исчезнет – появится начальное окно
27.5. Параметры транзитных узлов и параметры получателя IPv6
27.5. Параметры транзитных узлов и параметры получателя IPv6 Параметры для транзитных узлов и параметры получателя IPv6 имеют одинаковый формат, показанный на рис. 27.3. Восьмиразрядное поле следующий заголовок (next header) идентифицирует следующий заголовок, который следует за
Глава 11 Презентация результатов в PowerPoint
Глава 11 Презентация результатов в PowerPoint • Создание и оформление слайдов• Анимация в презентации• Управление просмотром презентацииСовременные информационные технологии вносят свои требования не только к оформлению, но и к защите научных работ. Если раньше, защищая
Глава 3 Программа для создания презентаций PowerPoint
Глава 3 Программа для создания презентаций PowerPoint Внешний вид программы Начало работы Вкладка Главная Работа с фигурами Вкладка Дизайн Вкладка Вставка Вкладка Анимация Показ слайдов Вкладка Вид Меню Кнопки "Office" Параметры PowerPoint Презентация – это красиво оформленный
Глава 4 Создание презентаций в Microsoft PowerPoint 2007
Глава 4 Создание презентаций в Microsoft PowerPoint 2007 Программа Microsoft PowerPoint – наиболее распространенное средство создания электронных презентаций. В данной главе рассмотрим ее последнюю версию – Microsoft PowerPoint 2007.Мы познакомимся только с основными приемами использования Microsoft
Первое знакомство с Microsoft PowerPoint 2007
Первое знакомство с Microsoft PowerPoint 2007 Чтобы запустить программу Microsoft Power Point 2007, выполните команду Пуск ? Все программы ? Microsoft Office ? Microsoft Office PowerPoint 2007. В результате откроется окно приложения, изображенное на рис. 4.1. Рис. 4.1. Интерфейс программы PowerPoint 2007Это главный рабочий
Глава 14 PowerPoint: сила убеждения
Глава 14 PowerPoint: сила убеждения Программа PowerPoint из пакета Microsoft Office, предназначенная для создания презентаций, позволяет создавать многостраничные презентации, учебные материалы и т. д. Элементы страниц презентации (изображение, текст) могут быть анимированы, что придает
Особенности PowerPoint 2007
Особенности PowerPoint 2007 Все вышеописанные возможности PowerPoint относились к программе в целом. Новейшая версия, работающая под Windows, обладает рядом замечательных особенностей, о которых следует упомянуть.Конструктор слайдовРежим Конструктор слайдов предоставляет
MICROSOFT POWERPOINT
MICROSOFT POWERPOINT . Поколение сорокалетних (а эта книжка вполне может попасть и в их руки – как знать!) наверняка помнит любимую забаву своего детства – диафильмы. Видео в те далекие годы не существовало даже в проекте, домашнее кино казалось чудом. А вот яркие картинки,
Интерфейс PowerPoint
Интерфейс PowerPoint После знакомства с Microsoft Publisher романом текста и графики нас не удивишь. Так что для простоты представим, что презентация – это серия картинок, подобных тем, что мы готовили в прошлой главе.Каждый кадр в презентации может включать:? Фотографии.? Деловую
Горячие клавиши PowerPoint
Горячие клавиши PowerPoint
Глава 10 Презентация результатов в PowerPoint
Глава 10 Презентация результатов в PowerPoint Современные информационные технологии вносят свои требования не только к оформлению, но и к защите научных работ. Если раньше, защищая дипломную или курсовую работу, готовили плакаты, в лучшем случае – распечатывали основные
ПЕРЕПИСКА: Так ли страшен PowerPoint?
Онлайновые альтернативы Microsoft PowerPoint Андрей Крупин
Онлайновые альтернативы Microsoft PowerPoint Андрей Крупин В том, что рано или поздно подавляющее число стационарных приложений мигрирует в Сеть, сомневаться не приходится. Уже сейчас набирают популярность cloud-технологии, ведутся разработки «облачных» веб-компьютеров и
Читайте также: