Где в 1с план график финансирования
Очень часто бывает, что бюджетные средства, доведенные до казенного учреждения в начале года финансовым документом, по факту доводятся частями казначейством (помесячно или поквартально). Если учитывать бюджетные средства на счетах доведенных лимитов бюджетных обязательств или ассигнований (которые учитываются на счетах раздела 5 бюджетного плана счетов), то будет сложно получить актуальную информацию об остатке средств внутри периода. Для решения данной задачи в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 ред. 2.0» организован внесистемный учет предельных объемов финансирования (ПОФ) на забалансовых счетах ПОФ.П, ПОФ.Р, ПОФ.С.
Для привычного учета доведенных бюджетных средств в разрезе КПС необходимо настроить забалансовые счета ПОФ в Плане счетов (ЕСПБУ). Для этого нужно открыть План счетов, расположенный в разделе «Администрирование»:
Затем в разделе «УПР» Плана счетов найти счета для учета предельных объемов финансирования:
Для настройки необходимо открыть каждый из трех счетов ПОФ и установить флажок «Учет по КПС» (данная настройка означает, что учет будет вестись в разрезе КПС):
Для привычного учета доведенных бюджетных средств в разрезе КБК и КОСГУ необходимо предварительно настроить форму. Для этого в форме регистрации ПОФ нажать на кнопку «Все действия» (которая находится в шапке документа) и выбрать пункт контекстного меню «Изменить форму»:
В открывшейся форме раскрыть список, найти КБК и КОСГУ, как указано на рисунке, и установить галочки напротив этих значений.
После выполненной настройки форма примет следующий вид:
После настройки необходимо зарегистрировать ПОФы, которые доведены в этом периоде казначейством:
На вкладке «Бухгалтерская операция» указать типовую операцию (выбрать из предложенных предопределенных элементов):
Результат проведения документа:
Для отражения необходимой информации отчет также необходимо настроить. Для этого в форме отчета нажимаем соответствующую кнопку.
Затем в открывшейся форме установить следующие настройки:
После настройки отчет будет выглядеть следующим образом:
Формируя отчет за нужный период, можно отслеживать, сколько ПОФ было доведено внутри периода и сколько средств еще осталось. В колонке «Неисполнено ПОФ» будет отражаться разница между доведенными ПОФ и суммой денежных документов по исполненным бюджетным обязательствам.
В программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 реализован учет договоров в соответствии с последними изменениями законодательства. Для хранения всей важной информации предназначен справочник «Договоры и иные основания возникновения обязательств», который находится в разделе «Расчеты».
ВАЖНО! В справочнике не отображаются договоры, помеченные на удаление.
Для того, чтобы увидеть такие элементы, нужно через функцию «Все действия» настроить список, указав, что в списке должны отражаться все договоры, а не только те, которые не помечены на удаление. Для этого убираем галочку в отборе.
Также в справочнике можно сделать отбор по конкретному контрагенту.
И искать договоры по ключевому слову.
Для того, чтобы создать новый договор, нажимаем на соответствующую кнопку с плюсиком.
Указываем контрагента, с которым заключен договор, выбирая его из справочника «Контрагенты», и его расчетный счет.
Тут же можно пометить, что учреждение является исполнителем или договор закрыт (в этом случае, он не будет отображаться ни в каких отчетах).
На закладке «Обязательство» заполняем вид обязательства, дату и его номер.
Далее заполняем реквизиты договора, краткое содержание, текст назначения платежа, который в дальнейшем будет использоваться в платежных документах.
Следующая закладка «План финансирования/сроки, суммы». Здесь необходимо внести план-график финансирования обязательства.
Заполняем документ «План-график финансирования обязательства», данные нужно брать из договора.
На основании этого документа можно ввести документ «Принятое обязательство».
После того, как план-график введен, есть возможность его изменить в любой момент
На закладке «Дополнительная информация» можно внести дополнительные данные по договору
Закладка «Контрагенты» заполняется при необходимости указания головного учреждения или филиала
Если к договору прикреплены документы-основания, то указываем их на последней закладке «Документы-основания»
Автор статьи: Наталья Стахнёва
Консультант Компании "Мэйпл" по программам 1С для государственных учреждений
Каждый пользователь 1С: Бухгалтерия государственного учреждения редакция 1.0 и 1С: Бухгалтерия государственного учреждения редакция 2.0, который заполняет отчетность или другие документы, в которых есть поле «Отчетный период», например, План ФХД, План-график финансирования обязательств, сталкивается с тем, что в начале нового календарного года необходимо добавить в справочник «Отчетные периоды» новый год.
1С: БГУ редакция 1.0
1. Открываем справочник "Отчетные периоды": Меню "Операции-Справочники"
2. Нажимаем на «Заполнить».
В появившемся окне «генерация отчетных периодов» устанавливаем год начала - 2020 и год окончания - 2020, и необходимую нам периодичность («галочки» напротив отчетных периодов: например, девять месяцев, полугодия, кварталы, месяцы). После этого нажимаем на «заполнить».
Вернемся в справочник "Отчетные периоды", 2020 год добавлен, с возможностью выбирать периодичность (Девять месяцев, полугодия, кварталы, месяцы).
1С: БГУ редакция 2.0
В 1С: БГУ ред. 2.0 порядок действий аналогичен.
Открываем справочник "Отчетные периоды" из Меню: "Учет и отчетность" - см.также - Отчетные периоды
Нажимаем на "Заполнить"
Устанавливаем год (2020), периодичность («галочки», например: девять месяцев, полугодия, кварталы, месяцы) и нажимаем «Заполнить».
Справочник «Отчетные периоды» дополнился еще одним календарным годом -2020.
В ходе деятельности, государственные учреждения постоянно формируют и исполняют принимаемые обязательства. Предлагаем рассмотреть систему учета обязательств в 1С Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.
1. Отражение конкурентных процедур в 1С
Прежде всего, нам понадобится создать договор, с которым мы будем оперировать:
Поле «Контрагент» оставляем пустым - в рамках отражения конкурсных процедур это абсолютно нормально. Когда извещение размещено, мы регистрируем обязательство в размере начальной цены контракта.
Переходим на вкладку «План финансирования», где укажем срок исполнения контракта; в таблицу введем сведения о планируемом платеже и предмете обязательства.
Сохраняем план, вводим бюджетное обязательство в 1С – нажав на кнопку «Создать на основании»:
в котором нам остается только проставить лицевой счет, и уточнить типовую операцию:
Результаты проведения документа – проводка в программе 1С по отражению конкурсной процедуры на начальную сумму контракта.
Если вы ведете учет не в казенном, а в бюджетном или автономном учреждении, нужно использовать Принятое обязательство. Названия типовых операций остаются, но в отличие от первого документа, используются проводки программы 1С в корреспонденции с 506 счётом.
Рассмотрим варианты дальнейшего развития ситуации – победитель конкурентных процедур отказался от заключения договора, и договор успешно заключен.
2. Отражение отказа победителя от заключения контракта в 1С БГУ 8.3
Чтобы отразить отказ поставщика, перейдем на вкладку План финансирования и введем изменения. В колонке Изменения ввести суммы со знаком минуса, так что бы его обнулить. Сумму контракта тоже указать нулевой.
Теперь зафиксируем отказ в принятых обязательствах. Для этого создадим на основании извещения документ ПБО. Суммы изменений будут отражены на второй вкладке.
3. Заключаем по итогам конкурентных процедур контракт
По завершению конкурентных процедур, в карточке договора (того же самого, который мы завели, как извещение), проставляется информация о победителе и заключенном контракте.
Переходим на вкладку «План финансирования», и корректируем сумму и цены предметов обязательства.
Далее, мы нажимаем «Ок», и создаем на основании полученного договора ещё 2 бюджетных обязательства в 1С – для завершения конкурентной процедуры:
и для отражения экономии по её результатам:
4. Отчеты по отражению обязательств в 1С БГУ 8.3
Проверим правильность отражения информации, сформировав отчет «Результаты конкурсных процедур»:
Если какая-то из сумм оказалась занижена/завышена, проверьте типовые операции в документах принятых обязательств.
Журнал регистрации ф. 0504064 будет выглядеть следующим образом:
Для того, чтобы наше обязательство было учтено в «Реестре контрактов», из карточки договора нужно ввести документ «Сведения о гос. (муницип.) контракте», в котором заполняются сведения о закупке.
Номер реестровой записи в отчете заполняется из реквизита «Номер реестровой записи, присвоенный уполномоченным органом»
5. Ввод денежных обязательств в 1С
Если в «Настройках параметра учета» - раздел настройки ввода денежных обязательств в 1С, переключатель у типа документов находится в положении «Вводить документ»,
то галочка «Вводить денежные обязательства» при создании новых документов этого типа будет всегда включена. После того, как мы проведем такой документ, будет сформировано в 1С денежное обязательство, которые нам остается только провести.
Если для используемого документа отсутствует необходимая настройка, денежное обязательство можно ввести вручную, например, на основании договора. Обратите внимание, если мы укажем что предусмотрен авансовый платеж, в документ будет перенесена сумма аванса.
6. Отказ от заключения договора в 1С
Предположим, что поставщик нарушил условия договора, вследствие чего договор был расторгнут. Посмотрим, каким образом можно отразить Отказ от заключения договора в 1С.
Сначала, внесем изменения в график финансирования. Допустим, договор был аннулирован 6-ого июня, и именно эту дату мы указываем в плане финансирования. Обнулим показатели обязательства.
После, найдем наши документы ПБО, и сторнируем их. В полном интерфейсе – Раздел «Санкционирование», группа «Поставленные на учет обязательства»; в интерфейсе «ББУ 7.7» – раздел «Документы» - «Документы по регистрации обязательств» - и для всех обязательств введем документ «Сторно».
Чтобы увидеть результат, сформируем журнал ф. 0504064 за день, в котором расторгался договор (06.06.2020). В журнале документы «Сторно» будут отражены следующим образом:
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Ульченков Михаил Арсеньевич
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
Сегодня мы рассмотрим процедуру формирования плана финансово-хозяйственной деятельности учреждения на реальном примере и с помощью программ 1С.
Пример: Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение Детский сад "Радуга" формирует план финансово-хозяйственной деятельности на 2019 год, исходя из представленной учредителем информации об объемах субсидии на финансовое обеспечение выполнения муниципального задания.
1. Предварительные настройки в карточке учреждения
В карточке учреждения на закладке "Основные" (рис. 1) следует указать сведения об учредителе – Бюджет, из которого финансируется учреждение, Субъект Федерации и данные Органа, осуществляющего полномочия учредителя (Справочники – Организационная структура – Организации).
2. Ввод плана финансово-хозяйственной деятельности
2.1 Для планирования доходов и расходов учреждения переходим в "Планирование и санкционирование – Плановые показатели деятельности" (рис. 2).
2.2 Справочник "Планы поступлений (выбытий)" используется для хранения перечня планов ФХД учреждения. План поступлений составляется для каждого используемого учреждением кода финансового обеспечения (КФО), Бюджета, Вида показателей (доходы, расходы, источники финансирования дефицитов бюджетов) (рис. 3).
2.3 После создания Плана поступлений в подчиненном справочнике "Статьи плана поступлений (выбытий)" вводится состав показателей плана поступлений и выбытий (рис. 4).
2.4 В справочнике "Субсидии" вводятся сведения о субсидиях, предоставленных учреждению (рис. 5).
Планы поступлений (выбытий), используемые учреждением, хранятся в регистре сведений "Планы по поступлениям (выбытиям) организаций".
Вводятся отдельные Планы поступлений (выбытий) организаций по доходам (КДБ), расходам (КРБ) и источникам (КИФ).
2.5 Существует два способа ввода показателей Плана поступлений (выбытий):
· использование Помощника ввода плановых показателей;
· ввод документа "Плановые назначения".
3. Ввод показателей плана ФХД учреждения с использованием Помощника ввода плановых показателей
3.1 Для вызова помощника используется команда "Помощник ввода плановых показателей" (Планирование и санкционирование – Плановые показатели деятельности).
Помощник ввода плановых назначений удобно использовать для автоматического формирования документа "Плановые назначения".
Справочники, описанные в п. 1, также можно ввести с помощью Помощника ввода плановых назначений.
3.2 Помощник ввода плановых назначений (рис. 6) состоит из двух таблиц:
· Планы по поступлениям (выбытиям);
Таблица "Планы по поступлениям (выбытиям)" отображает все планы, которые были введены в справочник, а также назначения планов организациям, которые хранятся в регистре сведений "Планы по поступлениям (выбытиям) организаций".
Таблица "Показатели" отображает суммы показателей плана поступлений (выбытий) в разрезе Статей планов поступлений (выбытий).
3.3 Для добавления назначения Плана по поступлениям (выбытиям), используемого учреждением, следует установить курсор на строке таблицы с необходимым планом, нажать на кнопку "Назначение командной панели таблицы" и выбрать пункт меню "Добавить показатель" или "Добавить все показатели" (рис. 7).
При выборе пункта меню "Добавить показатель" в открывшемся окне выбираются отчетный период и статья плана, а также указывается сумма показателя (рис. 8).
При выборе пункта меню "Добавить все показатели" в открывшемся окне отобразятся все статьи плана. По каждой строке таблицы (статье плана) необходимо указать период и сумму показателя (рис. 9).
По кнопке "Добавить показатели и закрыть" внесенные данные добавятся в таблицу "Показатели помощника ввода плановых назначений" по выбранному плану поступлений (выбытий).
3.4 После нажатия кнопки "Сформировать документы" автоматически создаются и проводятся документы "Плановые назначения" (рис. 10).
Список созданных документов содержится на закладке "Документы плановых назначений".
3.5 Для отражения выполненных изменений в бухгалтерских регистрах необходимо задать для документа типовую операцию – "Сметные (плановые) назначения получателя субсидий", указать раздел лицевого счета (рис. 11), а затем провести его вручную. После проведения документ исчезает из закладки "Документы плановых назначений", и отображается в журнале документов "Плановые назначения".
4. Ввод показателей плана ФХД учреждения с помощью документа Плановые назначения
4.1 Документ "Плановые назначения" (Планирование и санкционирование – Плановые показатели деятельности) используется как для отражения сумм расходов (выбытий), так и для последующей их корректировки.
В шапке документа указываются организация и период, для которых регистрируются плановые назначения.
Характеристики плана ФХД учреждения выбираются из регистра сведений "Планы по поступлениям (выбытиям) организации", показатели которого будут вводиться (рис. 12).
После выбора Плана поступлений (выбытий) организации будут доступны для просмотра реквизиты КФО, Вид показателя и Субсидия.
4.2 В табличную часть документа (рис. 13) вводятся суммы показателей плана в разрезе Статей плана поступлений (выбытий).
В группе реквизитов "Бухгалтерская операция" необходимо указать раздел лицевого счета и типовую операцию – Сметные (плановые) назначения получателя субсидий.
4.3 После проведения документа можно просмотреть бухгалтерские проводки (рис. 14) и распечатать бухгалтерскую справку (ф. 0504833) (рис. 15).
5. Отчеты, формируемые на основании введенных данных
5.1 Для аналитического учета операций по счету 050400000 "Сметные (плановые) назначения" можно воспользоваться стандартным отчетом "Карточка счета" (Планирование и санкционирование – Стандартные отчеты) по счету 504.10 (рис. 16).
5.2 Для контроля введенных данных используется отчет "Сводные данные" об исполнении плана ФХД (Планирование и санкционирование - Отчеты по планированию и санкционированию) (рис. 17).
Вот мы и сформировали план финансово-хозяйственной деятельности.
Итог – на данном примере мы наглядно показали, что четкие шаги действий приводит к правильному результату!
Если у Вас вдруг возникнут вопросы, Вы всегда можете нам позвонить или написать. Мы всегда на связи!
Специалист компании «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
Читайте также: