Настройка окон в ворде 2010
Работать в нескольких окнах программы Word - это возможно. Что это за окна Word и как можно работать одновременно сразу в нескольких? Как переключаться из одного окна в другое и для чего это можно использовать?
Microsoft Word позволяет работать с несколькими документами одновременно. При этом каждый новый документ открывается в отдельном окне , а пользователь, работая в полноэкранном режиме, видит только последний открытый документ.
Как перейти из одного окна одного открытого документа к другому?
Если нужно перейти из одного открытого документа в другой, можно воспользоваться одним из следующих способов:
При нескольких одновременно открытых окон документов и переключиться от одного открытого документа к другому можно одним из трех способов.
1. В окне любого из открытых документов переходим к вкладке «Вид».
2. В группе «Окно» щелкаем по кнопке «Перейти в другое окно»
3. В меню «Перейти в другое окно» в списке открытых в данный момент окон выбираем название нужного окна.
2 способ: в окне любого из открытых документов используем сочетания клавиш Alt+Tab .
Примечание . При этом клавиша Alt удерживается, а нажатиями клавиши Tab осуществляется переход от одного ярлыка окна к другому. После выбора нужного ярлыка отпускаем обе клавиши, и нужное окно выходит на первый план.
С помощью сочетания клавиш Alt+Shift+Tab можно также перейти к предыдущему открытому окну.
Важно : При нажатии клавиш Alt+Tab или Alt+Shift+Tab в возникшем списке будут не только открытые документы Word, но и все остальные окна запущенных в данный момент программ.
3 способ: можно также использовать панель задач Windows, где отображены кнопки с названиями всех открытых в данный момент окон. Щелчком по нужной кнопке переходим к следующему открытому окну.
Как управлять окнами программы Word?
В Word кнопка закрытия документа совпадает с кнопкой закрытия окна программы. Если открыто несколько документов, то при закрытии одного из них, остальные остаются открытыми. При закрытии последнего документа с помощью этой кнопки окно программы также закрывается.
Кроме того, документ можно закрыть с помощью сочетания клавиш Ctrl+W или команды Закрыть меню кнопки Файл. При этом после закрытия последнего документа окно программы остается открытым.
Если на момент закрытия изменения в документе не были сохранены, то появится окно с вопросом, стоит ли сохранять изменения в документе.
Для подтверждения сохранения изменений нужно нажать кнопку Да, для отклонения — кнопку Нет. Чтобы вернуться к документу и продолжить работу с ним, щелкните на кнопке Отмена.
Важно : Если при закрытии документа проигнорировать запрос на сохранение документа, то несохраненные данные будут утеряны.
Как работать с двумя окнами документов одновременно?
Если необходимо одновременно работать с текстом в двух документах, можно расположить их окна рядом на экране монитора:
1. В окне открытого документа (любого из двух) переходим к вкладке «Вид».
2. В группе «Окно» щелкаем по кнопке «Рядом» .
3. В окошке «Сравнить рядом» в списке открытых в данный момент окон выбираем нужное.
4. Окна отобразятся рядом, и при этом автоматически активируется кнопка «Синхронная прокрутка» , позволяющая одновременно прокручивать страницы документов в обоих окнах.
Примечание . Окна будут отображены рядом слева направо, позволяя копировать текст или сравнивать информацию в окнах разных документов. Если расположение окон будет нарушено, можно воспользоваться кнопкой «Восстановить расположение».
Чтобы выйти из режима документов, размещенных "Рядом", необходимо выполнить одно из следующих действий:
- нажать кнопку Рядом в меню кнопки Окно;
- нажать кнопку Развернуть, которая находится в верхней части окна, рядом с кнопкой закрытия.
Как работать с одним документом в двух окнах одновременно?
Для сопоставления текста одного большого документа удобнее всего разделить его окно на два экрана. При этом все изменения в одном окне синхронно происходят и в другом, так как окна по-прежнему отображают один и тот же документ.
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Вид».
2. В группе «Окно» щелкаем по кнопке «Разделить».
3. На текстовом поле появится горизонтальная линия, прикрепленная к курсору мыши.
4. При переходе из одного окна в другое (щелкая левой кнопкой мыши) появятся отдельные вертикальные полосы прокрутки для самостоятельной работы в каждом окне.
Примечание . Прокручивая страницы в одном окне, можно изменять, копировать или вырезать текст, а затем вставлять его в другое окно того же документа, щелкая курсором мыши в нужном окне. Горизонтальную границу между окнами можно перемещать вверх или вниз по странице курсором в виде двусторонней стрелки, удерживая левую кнопку мыши.
Как создать еще одно окно документа?
Чтобы можно было работать с двумя и более версиями одного документа, можно создать новые окна уже открытого документа:
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Вид».
2. В группе «Окно» щелкаем по кнопке «Новое окно».
3. Откроется второе окно документа, полностью идентичное первому. При этом в его названии автоматически добавится цифра «2».
В данной статье рассмотрены вопросы работы с окнами документов, в частности переходы между окнами, работа в режиме сравнения и представление документов в нескольких окнах. Описано изменение масштаба документа при работе с группой «Масштаб», и отдельно с окном «Масштаб» и ползунком-регулятором масштаба.
Работа с окнами
В Microsoft Office Word 2010 предусмотрена возможность работы одновременно с несколькими окнами, а для изменения масштаба можно использовать целый ряд способов.
Переход между окнами
Когда у вас открыто одновременно несколько окон документов, перейти от одного к другому можно, используя один из трех следующих способов:
- – переход вперед, – переход назад.
- Вкладка «Вид» - «Перейти в другое окно».
- Используя панель задач «Windows», щелкайте по нужным кнопкам открытых документов «Word».
Рисунок 1. Переход между окнами.
Одновременная работа с двумя окнами документов
Зачастую необходимо работать с двумя окнами одновременно, например, проводя правку однотипных документов.
- Открываем два или более документа.
- Вкладка «Вид» - «Рядом». Если открыто более двух документов, в раскрывающемся списке «Сравнить рядом с» выбираем необходимые два. Автоматически включится функция синхронной прокрутки, что очень удобно. Но если вам это не нужно, щелкните по кнопке «Синхронная прокрутка» (исчезнет подсветка желтым), после этого прокручивайте каждое окно по отдельности. Kогда найдете необходимый участок документа, можете снова включить эту функцию.
Рисунок 2. Одновременная работа с двумя окнами.
Используйте кнопку «Восстановить расположение окон», если необходимо, чтобы каждое окно занимало ровно половину экрана.
Одновременная работа с одним документом в двух окнах
При работе с документами, содержащими большой объем текста, удобно использовать разделение окна надвое.
- Вкладка «Вид» - «Разделить». Затем выбираем удобное положение для разделительной линии. Вы можете ее перемещать в вертикальном или горизонтальном направлении, удерживая лкм.
Теперь вы можете проделывать автономные операции в каждом окне, например, копировать участки текста в одном окне, а затем вставлять в другое.
Для снятия разделения:
Рисунок 3. Одновременная работа с одним документом в двух окнах.
Создание дополнительных окон одного документа
Заметьте, что в конце названия документа появляется нумерация (1,2,3 и т.д. в зависимости от количества открытых окон). В каждом новом окне можно проводить редактирование независимо, не влияя на другие окна.
Одновременный просмотр всех открытых окон документов
Вы можете одновременно просмотреть все открытые документы на экране монитора. Учтите, что чем больше открыто документов, тем меньше будет их размер.
Рисунок 4. Одновременный просмотр всех открытых окон документов.
Изменение масштаба документа
Средство «Масштаб» позволяет приближать или удалять текст. Размер файла документа при этом не меняется. В зависимости от установленных параметров документ может занимать от одной до нескольких страниц, и занимать различное по величине пространство на экране монитора.
Выбираем один из искомых вариантов:
Скрыть/показать регулятор масштаба.
- Щелкните правой кнопкой мыши на строке состояния.
- Поставьте/снимите флажок в строке «Масштаб».
Рисунок 5. Окно «Масштаб».
Рисунок 6. Область «Несколько страниц» окна «Масштаб».
Заключение
В статье рассмотрены следующие вопросы: как сравнить рядом два документа, как создать несколько окон одного и того же документа, как осуществлять переход между окнами открытых документов, как одновременно просмотреть все открытые окна и как разделить надвое окно документа. В отношении изменения масштаба документа, рассмотрены различные способы решения этого вопроса – использование группы «Масштаб» и соответствующих кнопок команд, а также окна «Масштаб» и ползунка-регулятора масштаба.
Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».
В данной статье рассмотрены вопросы работы с окнами документов, в частности переходы между окнами, работа в режиме сравнения и представление документов в нескольких окнах. Описано изменение масштаба документа при работе с группой «Масштаб», и отдельно с окном «Масштаб» и ползунком-регулятором масштаба.
Работа с окнами
В Microsoft Office Word 2010 предусмотрена возможность работы одновременно с несколькими окнами, а для изменения масштаба можно использовать целый ряд способов.
Переход между окнами
Когда у вас открыто одновременно несколько окон документов, перейти от одного к другому можно, используя один из трех следующих способов:
- – переход вперед, – переход назад.
- Вкладка «Вид» - «Перейти в другое окно».
- Используя панель задач «Windows», щелкайте по нужным кнопкам открытых документов «Word».
Рисунок 1. Переход между окнами.
Одновременная работа с двумя окнами документов
Зачастую необходимо работать с двумя окнами одновременно, например, проводя правку однотипных документов.
- Открываем два или более документа.
- Вкладка «Вид» - «Рядом». Если открыто более двух документов, в раскрывающемся списке «Сравнить рядом с» выбираем необходимые два. Автоматически включится функция синхронной прокрутки, что очень удобно. Но если вам это не нужно, щелкните по кнопке «Синхронная прокрутка» (исчезнет подсветка желтым), после этого прокручивайте каждое окно по отдельности. Kогда найдете необходимый участок документа, можете снова включить эту функцию.
Рисунок 2. Одновременная работа с двумя окнами.
Используйте кнопку «Восстановить расположение окон», если необходимо, чтобы каждое окно занимало ровно половину экрана.
Одновременная работа с одним документом в двух окнах
При работе с документами, содержащими большой объем текста, удобно использовать разделение окна надвое.
- Вкладка «Вид» - «Разделить». Затем выбираем удобное положение для разделительной линии. Вы можете ее перемещать в вертикальном или горизонтальном направлении, удерживая лкм.
Теперь вы можете проделывать автономные операции в каждом окне, например, копировать участки текста в одном окне, а затем вставлять в другое.
Для снятия разделения:
Рисунок 3. Одновременная работа с одним документом в двух окнах.
Создание дополнительных окон одного документа
Заметьте, что в конце названия документа появляется нумерация (1,2,3 и т.д. в зависимости от количества открытых окон). В каждом новом окне можно проводить редактирование независимо, не влияя на другие окна.
Одновременный просмотр всех открытых окон документов
Вы можете одновременно просмотреть все открытые документы на экране монитора. Учтите, что чем больше открыто документов, тем меньше будет их размер.
Рисунок 4. Одновременный просмотр всех открытых окон документов.
Изменение масштаба документа
Средство «Масштаб» позволяет приближать или удалять текст. Размер файла документа при этом не меняется. В зависимости от установленных параметров документ может занимать от одной до нескольких страниц, и занимать различное по величине пространство на экране монитора.
Выбираем один из искомых вариантов:
Скрыть/показать регулятор масштаба.
- Щелкните правой кнопкой мыши на строке состояния.
- Поставьте/снимите флажок в строке «Масштаб».
Рисунок 5. Окно «Масштаб».
Рисунок 6. Область «Несколько страниц» окна «Масштаб».
Заключение
В статье рассмотрены следующие вопросы: как сравнить рядом два документа, как создать несколько окон одного и того же документа, как осуществлять переход между окнами открытых документов, как одновременно просмотреть все открытые окна и как разделить надвое окно документа. В отношении изменения масштаба документа, рассмотрены различные способы решения этого вопроса – использование группы «Масштаб» и соответствующих кнопок команд, а также окна «Масштаб» и ползунка-регулятора масштаба.
Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».
В данной статье рассмотрены вопросы работы с окнами документов, в частности переходы между окнами, работа в режиме сравнения и представление документов в нескольких окнах. Описано изменение масштаба документа при работе с группой «Масштаб», и отдельно с окном «Масштаб» и ползунком-регулятором масштаба.
Работа с окнами
В Microsoft Office Word 2010 предусмотрена возможность работы одновременно с несколькими окнами, а для изменения масштаба можно использовать целый ряд способов.
Переход между окнами
Когда у вас открыто одновременно несколько окон документов, перейти от одного к другому можно, используя один из трех следующих способов:
- – переход вперед, – переход назад.
- Вкладка «Вид» - «Перейти в другое окно».
- Используя панель задач «Windows», щелкайте по нужным кнопкам открытых документов «Word».
Рисунок 1. Переход между окнами.
Одновременная работа с двумя окнами документов
Зачастую необходимо работать с двумя окнами одновременно, например, проводя правку однотипных документов.
- Открываем два или более документа.
- Вкладка «Вид» - «Рядом». Если открыто более двух документов, в раскрывающемся списке «Сравнить рядом с» выбираем необходимые два. Автоматически включится функция синхронной прокрутки, что очень удобно. Но если вам это не нужно, щелкните по кнопке «Синхронная прокрутка» (исчезнет подсветка желтым), после этого прокручивайте каждое окно по отдельности. Kогда найдете необходимый участок документа, можете снова включить эту функцию.
Рисунок 2. Одновременная работа с двумя окнами.
Используйте кнопку «Восстановить расположение окон», если необходимо, чтобы каждое окно занимало ровно половину экрана.
Одновременная работа с одним документом в двух окнах
При работе с документами, содержащими большой объем текста, удобно использовать разделение окна надвое.
- Вкладка «Вид» - «Разделить». Затем выбираем удобное положение для разделительной линии. Вы можете ее перемещать в вертикальном или горизонтальном направлении, удерживая лкм.
Теперь вы можете проделывать автономные операции в каждом окне, например, копировать участки текста в одном окне, а затем вставлять в другое.
Для снятия разделения:
Рисунок 3. Одновременная работа с одним документом в двух окнах.
Создание дополнительных окон одного документа
Заметьте, что в конце названия документа появляется нумерация (1,2,3 и т.д. в зависимости от количества открытых окон). В каждом новом окне можно проводить редактирование независимо, не влияя на другие окна.
Одновременный просмотр всех открытых окон документов
Вы можете одновременно просмотреть все открытые документы на экране монитора. Учтите, что чем больше открыто документов, тем меньше будет их размер.
Рисунок 4. Одновременный просмотр всех открытых окон документов.
Изменение масштаба документа
Средство «Масштаб» позволяет приближать или удалять текст. Размер файла документа при этом не меняется. В зависимости от установленных параметров документ может занимать от одной до нескольких страниц, и занимать различное по величине пространство на экране монитора.
Выбираем один из искомых вариантов:
Скрыть/показать регулятор масштаба.
- Щелкните правой кнопкой мыши на строке состояния.
- Поставьте/снимите флажок в строке «Масштаб».
Рисунок 5. Окно «Масштаб».
Рисунок 6. Область «Несколько страниц» окна «Масштаб».
Заключение
В статье рассмотрены следующие вопросы: как сравнить рядом два документа, как создать несколько окон одного и того же документа, как осуществлять переход между окнами открытых документов, как одновременно просмотреть все открытые окна и как разделить надвое окно документа. В отношении изменения масштаба документа, рассмотрены различные способы решения этого вопроса – использование группы «Масштаб» и соответствующих кнопок команд, а также окна «Масштаб» и ползунка-регулятора масштаба.
Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».
~ Публикация содержимого данного сайта возможна только с указанием обратных ссылок на первоисточник
15 Вторник Июн 2010
Метки
Вступление
Совсем недавно в нашем распоряжении появился новый и еще более замечательный инструмент для работы с документами – Microsoft Office Word 2010. Внешне непохожий на версию 2003 года выпуска, а также еще более улучшенный и визуально «похорошевший» по сравнению со своим собратом 2007 года, он сразу привлек внимание как специалистов в этой области, так и обычных пользователей. Причины тому – наглядность, удобство, скорость, богатство функций и возможностей, да и попросту внешняя привлекательность программы. И хотя программные продукты совершенствуются, но проблемы у пользователей остаются старые. Не успев ознакомиться с основными возможностями интерфейса программы, они лезут в темные чащи сложных настроек и команд, а в итоге не могут сделать и малой части того, что умели раньше в том же Word 2003. В итоге это вызывает целый град критики в адрес ленточного интерфейса Word 2010, большей частью незаслуженной. Чтобы как-то смягчить эту проблему, я решил написать эту статью для тех пользователей, которые только знакомятся с Word 2010. В первой статье речь, главным образом, пойдет о назначении элементов интерфейса главного окна Word 2010. В дальнейшем речь пойдет о настройке интерфейса программы под нужды отдельного пользователя.
Рисунок 1. Элементы интерфейса главного окна Word 2010
- Заголовок окна;
- Вкладка «Файл»;
- Элементы вкладки;
- Группа;
- Панель быстрого доступа;
- Текстовое поле;
- Лента;
- Горизонтальные и вертикальные линейки;
- Строка состояния;
- Полоса прокрутки
Заголовок окна
Заголовок окна – это то место, где отображается название вашего документа, открытого в данный момент. Если вы откроете другой документ, то его название отобразится в заголовке окна. Если же вы создаете новый документ, то по умолчанию он получает название «Документ 1» («Документ 2», «Документ 3» и т.д.). Чтобы сохранить новый документ, откройте вкладку «Файл», выберите пункт «Сохранить» (или нажмите комбинацию клавиш – Ctrl+S), после чего в открывшемся диалоговом окошке введите нужное вам имя файла и нажмите кнопку «Сохранить». Обратите внимание на то, что теперь заголовок окна отображает название, которое вы указали при сохранении документа.
Стоит заметить, что вы можете перетаскивать окошко документа Word 2010, когда он находится в оконном режиме. Для этого наведите курсор на заголовок окна, затем нажмите и не отпускайте левую кнопку мыши. Перетащите окошко в нужном вам направлении по рабочему столу, после чего отпустите кнопку. Двойной щелчок по заголовку окна переводит Word 2010 из оконного в полноэкранный режим и наоборот. Оконный режим от полноэкранного отличается тем, что в этом режиме вы можете регулировать размер окна, просто перетаскивая «уголки» окошка. Так же, вы можете развернуть его во весь экран, нажав на квадратике (двойной квадратик служит для сворачивания в оконный режим) в правом верхнем углу, а затем, так же свернуть на панель задач, нажав на кнопке . Так вы полностью сворачиваете документ, после этого он будет отображен в виде кнопки на панели задач на рабочем столе. Вы можете развернуть окно, нажав на его кнопке, расположенной на панели задач, либо воспользовавшись комбинацией клавиш Alt+Tab. Также можете нажать комбинацию клавиш Win+R и ввести путь к файлу, либо проделайте то же самое в проводнике – введите путь к файлу в адресной строке, или отыщите его (файл) стандартным способом и откройте. Закрыть документ, можно несколькими способами:
· нажмите комбинацию «горячих клавиш» Alt+F4
· вкладка «Файл» — «Выход»
· щелкнув по кнопочке с крестиком внутри .
Рисунок 2. Диалоговое окно сохранения документа
Вкладка «Файл»
Вкладка «Файл» больше всего напоминает «ворота», поскольку при работе в Word 2010, вы как минимум, начинаете с этой вкладки работу, и, как правило, ее силами заканчиваете. Содержит в себе список типичных задач и множество важных и очень полезных функций. По умолчанию открывается на пункте «Сведения».
Рисунок 3. Вкладка «Файл» с открытым пунктом «Сведения»
Со всеми ее возможностями мы будем знакомиться в следующих статьях.
Лента
Чтобы понять, что такое вкладка, сначала стоит разобраться в том, что такое лента.
Лента — это полоса в верхней части экрана, шириной больше дюйма (при разрешении монитора от 1360×768), на которой размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по тематикам на отдельных вкладках и группах. Элемент интерфейса главного окна Word 2010 – «Лента», выделена крупной красной полосой на рисунке 1.
Если вы захотите удалить ее или заменить прежними панелями инструментов, то у вас это не получится. Но вы можете сворачивать ленту – для этого щелкните по кнопке со стрелочкой , расположенной в правом верхнем углу рядом с кнопкой справки, либо воспользуйтесь контекстным меню. Для этого подведите курсор на любое место ленты, кроме строки с набором стилей, щелкните правой кнопкой мыши, и в открывшемся контекстном меню выберите опцию – свернуть ленту.
Рисунок 4. Контекстное меню ленты, находящейся в развернутом состоянии
Рисунок 5. Контекстное меню ленты, находящейся в свернутом состоянии
Активировав эту опцию, вы увидите, что лента исчезла с экрана. Для того что бы снова вернуть ей прежний вид щелкните на этой кнопочке , либо воспользуйтесь контекстным меню, сняв флажок в опции «Свернуть ленту».
Вкладка – это составляющая часть ленты с командами, сгруппированная по задачам, которые чаще всего выполняются совместно. При запуске Word 2010 всегда открывается на вкладке «Главная». Изначально в окне программы отображаются восемь вкладок ленты. Но вы можете добавить на свое усмотрение дополнительные вкладки, группы и команды. На скриншотах можно увидеть пример такого подхода – вкладки «Экспериментальная вкладка 1» и «Экспериментальная вкладка 2» (подробнее о работе с вкладками речь пойдет в следующих статьях).
Группа – это набор команд сформированных по принципу наибольшей совместимости. Это те команды, которые наиболее часто применяются совместно, например, имеет смысл использовать в одной группе команды «жирный шрифт» и «курсив» поскольку это относится к форматированию текста, в частности визуального отображения шрифта. Яркий пример — вкладка «Шрифт» с набором команд по умолчанию.
В группах располагаются кнопки для выполнения определенных команд или активации меню.
Навигация по ленте. Существует два способа перемещения по ленте, перечислим их:
· в окне открытого документа щелкаем по названию вкладки;
· подводим курсор к названию вкладки (без разницы какой), а затем прокручиваем колесико мышки вверх или вниз, в зависимости от того, в каком направлении расположена нужная нам вкладка. По умолчанию, прокручивая колесико мыши вверх, мы перемещаемся на панели вкладок вправо, вниз – соответственно влево.
Панель быстрого доступа
На мой взгляд, панель быстрого доступа, одна из ряда наиболее удачных наработок в Word 2010. Она очень проста в работе и чрезвычайно удобна. При наличии широкоформатного монитора, вы сможете использовать его экранный простор, для удобного (как визуально, так и функционально) размещения набора «быстрых команд». После непродолжительной практики, благодаря этому инструментарию, вы сможете существенно увеличить скорость и комфортность работы в Word 2010.
Изначально, панель быстрого доступа находится над лентой, и там расположено всего несколько команд – сохранения, отмены и повтора действия. Но в том-то и прелесть этой панели, что вы можете добавить туда дополнительные команды, и переместить панель под ленту. Это становится особенно актуальным при добавлении большого количества новых кнопок команд на панель быстрого доступа.
Перемещение панели осуществляется подобно тому, как это делалось в отношении ленты.
Откройте документ, наведите курсор на свободное место на панели быстрого доступа, вызовите контекстное меню, нажав правую кнопку мыши. Выберите любой из двух возможных вариантов – «Разместить панель быстрого доступа над лентой» (если она уже расположена под лентой), или «под лентой» (если панель расположена над лентой).
Рисунок 6. Настройка расположения панели быстрого доступа
На панель быстрого доступа (так же как и на ленту) можно добавить дополнительные кнопки команд. Как это сделать, я расскажу в следующей статье.
Текстовое поле
В центральной части окна Word находится текстовое поле. Текстовое поле – это рабочая область, в которой происходит набор текста, создание таблиц и объектов, добавление рисунков и т.д. Текстовое поле Word 2010 обращает на себя внимание наибольшей неподвластностью времени, поскольку ничем не отличается от представленного в предыдущих версиях Word.
Если вы привыкли работать с размеченными границами и обрезными метками документа, или вам это необходимо для более точной компоновки текста, вы всегда можете включить или выключить эту настройку следующим образом:
1. Вкладка «Файл» — Параметры — Дополнительно – Показывать содержимое документа.
2. Поставить флажки напротив опции «Показывать границы текста» и «Показывать обрезные метки».
Рисунок 7. Включение границ и обрезных меток в текстовом поле
Иногда бывает нужно удостовериться в правильном построении абзаца, либо бывают случаи, когда человек, набирающий произвольный текст, теряет смысловую нить, и тогда необходимо сверять буквально каждое предыдущее предложение или абзац. Визуально удобным в таком случае является отключение верхнего и нижнего полей документа.
Чтобы это сделать, надо подвести курсор к разделительному полю в открытом окне документа, а затем дважды щелкнуть мышью. Чтобы позже вернуть все в прежнее состояние, нужно проделать те же самые манипуляции.
Рисунок 8. Документ с включенным отображением границ и обрезных меток
Рисунок 9. Управление отображением полей
Полосы прокрутки
В нижней и правой части окна находятся полосы прокрутки. Горизонтальная – внизу, вертикальная – справа. Их также можно скрыть (отобразить), как, например, ленту. Для этого сделайте следующее:
1. На вкладке «Файл» выберите пункт «Параметры», затем «Дополнительно».
2. Найдите в раскрывшемся списке вкладку «Экран» и поставьте (уберите) флажки напротив пунктов:
· Показывать горизонтальную полосу прокрутки
· Показывать вертикальную полосу прокрутки
· Показывать вертикальную линейку в режиме разметки
Рисунок 10. Управление отображением полос прокрутки
Горизонтальная и вертикальная линейки
Располагаются вверху и слева. Вертикальная отображается только в режиме «Разметка страницы».
Включение-отключение линейки. Первый вариант: открываем вкладку «Вид», находим вторую группу слева («Показать или скрыть») и снимаем (или ставим) флажок с формы «Линейка». Второй вариант: щелкаем по кнопке «Линейка» над вертикальной полосой прокрутки.
Изменение единиц измерения. Файл – Параметры — Дополнительно – Экран – Единица измерения.
Рисунок 11. Изменение единиц измерения линейки
Строка состояния
Как и в более ранних версиях продукта строка состояния располагается внизу окна. Но в Word 2010 состав и возможности строки состояния существенно расширены. Настройка строки состояния осуществляется очень просто: наводим курсор на свободное место на строке состояния, щелкаем правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбираем то, что нам нужно добавить/убрать, отводим курсор от меню и щелкаем левую кнопку мыши.
Использование клавиши «Alt».
Еще один замечательный инструмент оптимизации вашего рабочего времени. Нажатие клавиши активирует комбинации клавиш, которые запускают ту или иную команду, открывают меню и т.п. Для начала стоит запомнить около десятка основных команд, так их легче будет усвоить и избежать путаницы в дальнейшем. Механизм работы предельно простой – например, необходимо просмотреть документ перед отправкой на печать. Для этого жмем клавишу «Alt», затем 5 (для ваших настроек кнопка может быть другая) и переходим в режим предварительного просмотра. Просто и удобно. Заметьте, что практически над каждой командой и меню появились подсказки, следуя им можно выполнять последовательные операции. Некоторое время, работая по такому принципу, можно все их выучить, что, несомненно, поможет существенно ускорить работу. Очень удобная «вещь» для любителей клавиатурных сочетаний.
Рисунок 12. Настройка строки состояния
Заключение
В ходе изложения статьи мы познакомились с такими понятиями как «заголовок окна», «лента», «вкладка», «группа», «панель быстрого доступа», «строка состояния» и т.д. Освоение этих фундаментальных понятий позволит более эффективно работать с Word 2010. Знание интерфейса программы – это та основа, которая позволяет любому пользователю оптимизировать процесс работы с программой, равно как и процесс ее изучения.
На правах рекламы:
Читайте также: