Наименьшим текстовым объектом который можно форматировать в word является
- какие информационные объекты выделяются в текстовом документе;
- какую роль играют непечатаемые символы в текстовом документе;
- какие информационные объекты выделяются в текстовом документе;
- каковы возможности форматирования основных объектов текста: символов, абзацев и списков.
Объект «символ» и его свойства
Текст составляет основу любого текстового документа. Среда распознает отдельные элементы текста: символы, абзацы, списки. Элементарным информационным объектом текстового документа является символ. Символ — наименьшая неделимая единица текста. Символы разделяются на следующие группы: строчные буквы, прописные буквы, цифры, знаки. Кроме этого, в текстовом документе присутствуют также непечатаемые символы, по которым среда Word распознает объекты текстового документа.
Символы, как элементарные объекты текста, имеют набор свойств, которые позволяют отличать их друг от друга. В документе, как правило, основной текст набирается символами, имеющими одинаковые значения параметров. Чтобы подчеркнуть информационную значимость отдельных фрагментов текста — слов, фраз, предложений — их выделяют путем изменения некоторых свойств.
Чтобы посмотреть текущие параметры символа или изменить их, используется команда Формат ► Шрифт. В диалоговом окне Шрифт (рис. 2.4) три вкладки. Основные параметры шрифта расположены на вкладке Шрифт.
Рис. 2.4. Параметры шрифта
Некоторые наиболее часто используемые свойства символа можно изменять с помощью кнопок на панели Форматирование.
Задание 2.1. Вставка символов
В текстовых документах можно встретить символы, которые не отображены на клавишах клавиатуры. Например, в тексте могут встречаться слова немецкого, шведского, финского и других языков, содержащие буквы с надстрочными или подстрочными знаками — Ы, у, G, А и др.
Надстрочные и подстрочные знаки, используемые у некоторых символов национальных алфавитов, называются диакритическими знаками.
Есть символы, обозначающие денежные единицы других государств: £ (английский фунт), ¥ (японская иена), € (евро), £ (итальянская лира) и др.
Есть экономические, юридические символы: © (авторское право), ™ (торговая марка), ® (охраняемый знак) и др.
В текст можно вставить буквы греческого алфавита и множество различных математических символов', оо (бесконечность), ° (градусная мера), и (объединение), « (приближенное равенство), о (равносильность) и пр.
Кроме символьных шрифтов, существуют также декоративные шрифты. Они содержат наборы различных графических изображений. Эти шрифты называются дингбатсы. К ним относятся шрифты Webdings, Wingdings, Wingdings 2, Wingdings 3. Создайте новый документ и наберите эти и другие символы.
Технология работы
1. Выполните команду Вставка ► Символ.
2. В открывшемся окне Символ (рис. 2.5) на вкладке Символы в поле Шрифт выберите в списке шрифтов значение (обычный текст).
3. Просмотрите таблицу символов. Сколько всего символов в ней расположено?
4. Выделите символ. Найдите в нижней части окна его название.
5. Выберите символ и нажмите кнопку Вставить.
Для набора математических символов в поле Шрифт можно выбрать специальный шрифт Symbol.
Рис. 2.5. Вставка символов
6. Выберите в поле Шрифт декоративный шрифт Webdings.
7. Просмотрите набор символов. Вставьте несколько примеров символов.
8. В поле Шрифт выберите название декоративного шрифта Wingdings.
9. Найдите в наборе и наберите знаки зодиака.
Задание 2.2. Дефис и тире,в тексте
Есть грамматические символы, которые в тексте имеют специальное назначение. Рассмотрим грамматические знаки дефис и тире.
Дефис — это символ, связывающий две части слова или два слова, которые читаются как одно, например: кто-то, темно-синий, из-зa. Дефис не отделяётся от соседних букв пробелами. Если слово с дефисом не будет полностью помещаться на одной строке, то среда текстового процессора разобьет его по дефису на две части, и тогда при чтении дефис будет восприниматься как перенос. Годы, разделенные чертой (например, 1941-1945), также плохо будут восприниматься при чтении, если окажутся на разных строках. Чтобы исключить нежелательный перенос в словах, используется специальный символ — неразрывный дефис.
Тире — это знак, разделяющий две части предложения. В отличие от дефиса, тире обязательно отделяется пробелами от соседних слов. В печатных изданиях дефис обозначается короткой горизонтальной чертой, а тире — длинной. Но на компьютерной клавиатуре есть только одна клавиша, которая может использоваться и как знак минус, и как дефис, и как тире. Поэтому для написания тире используется специальный символ — длинное тире.
Проверьте предложенный документ на правильность написания дефисов и тире.
Технология работы
1. Откройте текстовый документ по указанию преподавателя.
2. Прочитайте текст. Определите, правильно ли в нем используются символы дефис и тире.
3. Исправьте выявленные недочеты.
4. Для вставки символов «длинное тире» и «неразрывный дефис» выполните команду Вставка ► Символ и найдите нужные символы на вкладке Специальные.
Задание 2.3. Форматирование символов
Чтобы изменить свойства символов в некотором фрагменте текста, надо выделить этот фрагмент текста и установить для него требуемые параметры, используя диалоговое окно Шрифт или кнопки на панели инструментов.
Откройте файл с текстом по указанию учителя. Для различных фрагментов текста установите следующие значения параметров символов:
1. Первый фрагмент: шрифт Courier New, полужирный, 16 пт, красный, все прописные, разреженный на 2 пт.
2. Второй фрагмент: шрифт Tahoma, курсив, 10 пт, зачеркнутый, масштаб 150 %. Чем отличается действие параметров Масштаб и Интервал для символа?
3. Наберите слово КВАЛИФИКАЦИЯ. Установите смещение отдельных символов вверх и вниз.
4. Третий фрагмент: шрифт Arial, 10 пт, скрытый. Что стало с текстом?
5. Включите режим отображения непечатаемых символов. Для этого нажмите кнопку Непечатаемые знаки на панели Стандартная. Как теперь отображается третий фрагмент? Какие непечатаемые символы вы увидели в документе?
6. Выделите одновременно пятый, шестой и седьмой фрагменты, расположенные в разных местах документа. Для этого:
- выделите пятый фрагмент;
- удерживая на клавиатуре клавишу Ctrl, выделите по очереди шестой и седьмой фрагменты.
7. Для пятого, шестого и седьмого фрагментов установите следующие свойства: шрифт Comic Sans MS, 20 пт, зеленый, контурный, разреженный на 2 пт.
Объект «абзац» и его свойства
Другим важным элементом текста является абзац. Слово «абзац» имеет несколько толкований. В литературе абзац определяется как часть текста, имеющая законченный смысл. Абзацем также называют фрагмент текста, имеющий отступ в начале строки, или фрагмент текста, расположенный между двумя такими отступами.
Компьютерный текст не всегда имеет отступ в первой строке, и тем более компьютерная среда не умеет распознавать смысл текста, поэтому в среде Word под абзацем понимается информационный объект, обозначенный специальным символом.
Абзац — фрагмент текста, начинающийся с новой строки и заканчивающийся непечатаемым символом (конец абзаца). Этот символ появляется при нажатии клавиши Enter.
Поскольку абзац в любом случае состоит из символов, то разным фрагментам абзаца могут быть установлены разные значения параметров шрифта. Однако, абзац, как самостоятельный объект текста» имеет собственные свойства, которые применяются к абзацу в целом, а не к отдельным символам или фрагментам абзаца. Просмотреть все свойства абзаца и изменить их можно с помощью команды Формат ► Абзац.
Окно Абзац (рис. 2.6) имеет две вкладки. На вкладке Отступы и интервалы расположены наиболее часто используемые параметры абзаца. Они разделены на три группы: Общие, Отступ и Интервал.
Рис. 2.6. Параметры абзаца
Некоторые параметры абзаца можно установить, используя кнопки на панели инструментов, а также линейку, расположенную над документом.
Задание 2.4. Форматирование абзацев
Откройте файл с текстом по указанию учителя. Установите следующие значения параметров для абзацев и символов. Чтобы применить свойства к одному абзацу, достаточно щелкнуть внутри него.
1. Откройте документ по указанию учителя.
2. Включите режим отображения непечатаемых символов — кнопка на панели инструментов Стандартная.
3. Найдите символы «конец абзаца».
4. Щелкните внутри первого абзаца. Установите параметры абзаца: выравнивание по ширине, отступ слева 2 см, выступ 0,75 см, интервал перед абзацем — 6 пт, междустрочный интервал — полуторный.
5. Выделите полностью три соседних абзаца (2-й, 3-й, 4-й). Установите параметры символов и абзацев: шрифт Arial, 10 пт, отступ слева 5 см, справа — 2 см, первая строка — отступ 1 см, интервал перед абзацем 6 пт, после — 6 пт. Отключите режим отображения непечатаемых символов. Что стало с текстом? Включите режим отображения непечатаемых символов.
6. В пятом абзаце вставьте символ «разрыв строки» в конце каждой строки (Вставка ► Разрыв ► Новую строку), а затем — в середине каждой строки. Щелкните внутри абзаца. Установите параметры абзаца: выравнивание по ширине, отступ слева 1 см, справа — 3 см, первая строка — отступ 1 см. Посмотрите результаты. Измените отступы: слева и справа — по 5 см. Измените размер шрифта так, чтобы текст до разрыва строки не помещался на одной строке. Примените разные виды выравнивания текста.
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
Столичный центр образовательных технологий г. Москва
Получите квалификацию учитель математики за 2 месяца
от 3 170 руб. 1900 руб.
Количество часов 300 ч. / 600 ч.
Успеть записаться со скидкой
Форма обучения дистанционная
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
Видеолекции для
профессионалов
- Свидетельства для портфолио
- Вечный доступ за 120 рублей
- 311 видеолекции для каждого
Тема: Форматирование текста.
I . Форматирование символов.
Цель : Познакомить учащихся с элементарными объектами, из которых состоит текстовый документ и с параметрами, которые характеризуют элементарные объекты, познакомить учащихся с параметрами форматирования символа, с параметрами форматирования символа по умолчанию, а также ознакомить учащихся со способами форматирования символа и способами проверки орфографии.
Требования к знаниям и умениям
Учащиеся должны овладеть следующими понятиями:
Параметры символа по умолчанию;
Технология форматирования символа;
Верхний и нижний индекс.
Учащиеся должны уметь:
Форматировать символы с помощью команд меню;
Форматировать символы с помощью панели форматирования;
Создавать верхние и нижние индексы.
Оборудование:
ЭВМ, раздаточный материал, доска, дискеты, мел.
« Информатика. Текстовый процессор Word ». Учебное пособие для учащихся. Гимназия №76.
«Курс компьютерной технологии с основами информатики». О. Ефимов, В. Морозов, Н. Угринович.
«Информатика 10-11 класс». Под редакцией Н. В. Макаровой.
Изучение нового материала.
3. Изучение нового материала.
Текстовый документ
Текст
Внедренные объекты
Ячейка
Класс объектов текстовых документов можно условно разделить на несколько подклассов:
различные тексты и их элементы (страницы, абзацы и т.д.);
тексты, оформленные в виде таблиц;
рисунки, созданные в среде текстового процессора;
внедренные объекты (иллюстрации, диаграммы, электронные таблицы, поля баз данных и др.) - эти объекты создаются другими программными продуктами MS Office или Widows (в среде табличного процессора или в среде системы управления базой данных).
В данной теме рассмотрим подробнее подкласс объектов, создаваемых самим текстовым процессором Word .
Начнем с объектов подкласса Текст.
Текст — последовательность слов, построенных по правилам языка.
Во время работы из массива текста могут быть выделены следующие объекты: страница, абзац, строка, слово, символ.
Каждый объект имеет свои свойства:
Символ.
Символ – отдельная буква, цифра, специальный знак, является минимальным форматируемым фрагментами текста в Word .
Шрифт – это способ начертания символа.
Все буквы, знаки пунктуации и прочие знаки, относящиеся к данному шрифту, имеют характерный для него вид. Есть три основных типа шрифтов: шрифты с засечками на концах букв ( serif ), шрифты без засечек ( sans serif ), и специальные шрифты, такие, как Символьные или рукописные. Обычно в набор шрифтов входят Times new Roman (шрифт типа serif ); Arial ( sans serif ) и Symbol (математические символы). Эти и другие шрифты показаны на рисунке 3.2.
Times New Roman
Arial
Courier New
Bookman Old Style
Tahoma
Garamond
Рис. Примеры различных шрифтов Рис. Примеры размеров шрифта Times New Roman
Символы можно выделить жирным, курсивом, подчеркиванием или их сочетанием (рис.3.4).
Полужирный Полужирный подчеркнутый
Курсив Курсив подчеркнутый
Подчеркнутый Полужирный курсив подчеркнутый
Рис.3.4. Примеры различных выделении символов (шрифт Times New Roman , размер 12)
Параметры символа по умолчанию:
При создании нового документа, по умолчанию (автоматически) устанавливаются следующие параметры:
Вид шрифта – Times New Roman;
Размер символа ( кегль ) - 10 пунктов;
Кегль – это величина площадки, на которой размещается символ (буква).
Объекты - слова образуются из объектов-символов .
Слово – это последовательность любых символов, располагающихся от пробела до пробела.(букв, цифр специальных символов, кроме символа “пробел” и знаков препинания).
Объекты-строки образуются из объектов-слов .
Строка – это последовательность слов, отделенных друг от друга пробелом или одним из знаков препинания (запятая, точка, точка с запятой, двоеточие), располагающаяся на одну ширину листа.
Форматирование текста
Читая газеты, журналы, книги, знакомясь с разнообразной печатной продукцией, мы видим различные способы расположения на странице. Попробуйте сопоставить шрифт, которым напечатано это пособие, с любым другим изданием. Вы легко заметите, что выбранный в пособие шрифт намного крупнее газетного, но в то же время мельче, чем шрифт в книжках для дошкольников. Один и тот же шрифт может иметь различные выделения: полужирный, курсив, подчеркнутый. Помимо различий в изображении шрифта обратите внимание и на способы оформления абзацев. Вы можете встретить абзацы, выровненные по левому краю или по центру. Строки абзаца могут располагаться на разном расстоянии друг от друга. Существует много возможностей оформления страниц с использованием различных способов оформления шрифта.
Форматирование текста - процесс оформления страницы, абзаца, символа.
В текстовом процессоре Word существует два способа форматирования текста:
прямое форматирование выделенных фрагментов ;
стилевое форматирование, с помощью которого можно переформатировать сразу несколько абзацев без предварительного их выделения.
Форматирование документа может производиться как до, так и после его создания. Этот порядок действий никак не отражается на внешнем виде документа. Если по каким-либо причинам пользователя не устраивает формат данного документа, то его можно переформатировать, изменяя соответствующие параметры форматирования. Все действия, связанные с форматированием, выполняются с помощью команд, входящих в раздел меню Формат.
Форматирование символа
Символ – отдельная буква, цифра, специальный знак, является минимальным форматируемым фрагментами текста в Word .
Основные параметры символа:
Размер (высота, т.к. ширина символа зависит от выбранного шрифта),
Выделение ( жирный , курсив , подчеркивание или их сочетанием ) .
Символы можно выделить жирным, курсивом, подчеркиванием или их сочетанием.
Полужирный Полужирный подчеркнутый
Курсив Курсив подчеркнутый
Подчеркнутый Полужирный курсив подчеркнутый
Рис.3.4. Примеры различных выделении символов.
Параметры символа по умолчанию:
При создании нового документа, по умолчанию (автоматически) устанавливаются следующие параметры символа:
Вид шрифта – Times New Roman;
Размер символа ( кегль ) - 10 пунктов;
Кегль – это величина площадки, на которой размещается символ (буква).
Форматирование символа
Формат символа - текущие параметры символа – можно назначать отдельному символу, символам фрагмента документа или всем символам документа. Параметры форматирования можно комбинировать, например, слово можно выделить и полужирным шрифтом, и курсивом одновременно. В документе можно использовать столько различных способов форматирования символов, сколько необходимо.
Например, в заголовке документа может использоваться другой шрифт или шрифт большего размера, подзаголовки могут быть полужирными, а абзацы текста - обычного вида с курсивным выделением отдельных фрагментов.
Форматирование символа (шрифта) - изменение параметров символов.
Форматирование символов можно использовать для того, чтобы:
выделить что-нибудь в тексте - важный фрагмент текста можно выделить полужирным начертанием или шрифтом большего размера;
усилить визуальные различия в тексте - можно изменить шрифты так, чтобы отличие основного текста от заголовков бросалось в глаза.
Технология форматирования символов
Независимо от того, устанавливается формат текста до ввода или после, нужно помнить, что большинство форматирующих команд работают как переключатели - они назначают формат точно также, как и отменяют.
Символы можно форматировать в процессе ввода или после его завершения.
Для форматирования во время ввода сначала установите формат символа (выберите форматирующую команду), а затем наберите текст.
Для форматирования символов после ввода текста необходимо помнить одно правило: сначала выдели, потом делай. Выделите текст для форматирования, затем примените команду форматирования.
Для задания формата шрифта используют два основных алгоритма:
форматирование с помощью команд меню;
форматирование с помощью Панели форматирования.
Форматирование с помощью команд меню
Использование команд меню является, наверное, основным способом форматирования текста. Меню дает три преимущества:
диалоговое окно Шрифт выводит сразу все форматирующие команды;
с помощью его можно применить несколько типов форматов одновременно;
результат выбранного форматирования виден в окне Образец.
Для доступа к диалоговому окну Шрифт выберите команду Формат, Шрифт.
В это окно можно попасть и через контекстное меню. Для этого надо щелкнуть правой клавишей мыши на нужном слове или выделенном фрагменте.
В открывшемся диалоговом окне можно задать вид шрифта, размер, начертание (обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив), один из видов подчеркивания, специальные эффекты.
Для форматирования символов с помощью меню:
Выделите текст для форматирования или установите курсор начало форматирования.
Выберите команду Формат, Шрифт.
В диалоговом окне Шрифт:
Выберите нужные параметры символа.
Если изменить формат шрифта во время ввода текста, то эта команда будет действовать до ее отмены.
Если нужно переформатировать символ после ввода, то его надо выделить.
Если же нужно переформатировать целое слово после ввода, то достаточно вместо его выделения зафиксировать курсор на любой букве этого слова.
Форматирование символов с помощью панели Форматирование
Панель инструментов Форматирование - удобное средство быстрого форматирования текста.
С ее помощью можно изменить шрифт, его начертание и размер, можно выделить текст полужирным начертанием, курсивом или подчеркнуть одной линией.
Для форматирования символов с помощью панели инструментов Форматирование:
выделите текст для форматирования;
выберите параметры форматирования на панели инструментов Форматирование.
Можно сделать столько назначений, сколько необходимо.
Например, для выделенного текста можно изменить шрифт, размер и сделать его полужирным.
Помните, что все эти кнопки работают как переключатели. Если формат выделенного слова полужирный, и еще раз нажать кнопку Полужирный, то слово утратит этот формат. Если выделены два слова, где обычное слово предшествует полужирному, и нажата кнопка Полужирный, то оба слова приобретут формат Полужирный. Если же, наоборот, обычное слово следует за словом в полужирном формате, то оба слова после нажатия кнопки Полужирный приобретут обычный формат.
Не имеет значения, как был отформатирован текст - с помощью команд основного меню или кнопок панели инструментов - панель инструментов Форматирование выводит текущее форматирование для выделенного текста.
Форматирование шрифта с помощью диалогового окна Шрифт
1 . Выделить слово или группу слов,
В диалоговом окне Шрифт:
Произвести необходимые установки шрифта (при этом результат установок отображается в поле Образец);
Нажать клавишу ОК.
Форматирование шрифта с помощью панели Форматирование
Выделить слово или группу слов.
Произвести необходимые установки, используя кнопки Панели Форматирование.
Создание верхних и нижних индексов
Иногда возникает необходимость использования верхних и нижних индексов. Они могут появиться в научных обозначениях (Например, Н 2 О или у с os (х+2) ).
Для того чтобы вставить или удалить верхние либо нижние индексы:
Выделите текст, который хотите поднять или опустить, или установите курсор в место начала ввода такого текста.
Выберите команду Формат Шрифт.
В диалоговом окне Шрифт:
В группе Видоизменения (вкладка Шрифт) установите флажок Верхний индекс для поднятия текста или Нижний индекс для опускания.
Проверка орфографии.
Обязательным требованием, предъявляемым к мощным современным текстовым редакторам, является наличие средства проверки орфографии. Задача проверки орфографии заключается в том, чтобы облегчить редактирование, и от того, сколь полно эта задача решена, зависит качество текстового редактора. Это достаточно непростая задача, но в MS Word она успешно решена.
Проверка орфографии:
Способы проверки орфографии:
Во время ввода текста можно установить режим автоматической проверки орфографии, выбрав из строки меню:
Сервиз Параметры ,
Вкладка Правописание :
Установить флажок Автоматически проверять орфографию, при этом каждое неверно введенное или неизвестное слово автоматически подчеркивается волнистой линией.
Орфографию можно проверить по окончанию ввода текста :
1 способ: Сервис Правописание .
2 способ: На Панели инструментов Стандартная кнопка «Правописание».
Установить указатель мыши на неправильно написанное слово;
Щелкнуть правой клавишей мыши;
В контекстном меню выбрать необходимый вариант.
Автоматическая проверка орфографии
Проверка орфографии в MS Word может осуществляться в процессе ввода текста. Для включения автоматической проверки орфографии следует воспользоваться вкладкой « Орфография » окна диалога « Параметры »,где нужно установить флажок Автоматически проверять орфографию .
Установите курсор на слове, подчеркнутом волнистой линией.
Нажмите правую кнопку мыши. При этом открывается контекстное меню проверки орфографии.
Обычно MS Word предлагает слова для замены из встроенных словарей. Если вам подходит одно из предложенных MS Word слов, выберите его, тогда подчеркнутое слово будет заменено на указанное.
Если MS Word подчеркнул правильно написанное слово, вы можете поступить следующим образом:
Если вы часто используете данное слово или выражение, выберите Добавить, в результате чего MS Word внесет это слово в имеющийся словарь
Если слово встречается несколько раз, но вы не хотите включать в его словарь, выберите Пропустить все
Проверка уже введенного текста
Если вы не хотите отвлекаться на исправления текста в процессе ввода , то можете отключить автоматическую проверку орфографии.
Вы всегда можете проверить орфографию уже введенного текста или его фрагмента, выполнив одно из следующих действий:
Выберите команду Сервис | Орфография
Нажмите F 7 на клавиатуре
MS Word осуществляет проверку орфографии достаточно быстро. Проверка сводится к сравнению слов, присутствующих в документе, со словами из словаря MS Word . Встречая слово, которое отсутствует в словаре MS Word ,автоматически открывает окно диалога « Орфография ».
Не исключено, что нераспознанное слово написано правильно, но его нет в словаре MS Word . В таком случае, если слово используется часто, его следует ввести в существующий словарь или создать свой собственный словарь по определенной тематике.
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
Столичный центр образовательных технологий г. Москва
Получите квалификацию учитель математики за 2 месяца
от 3 170 руб. 1900 руб.
Количество часов 300 ч. / 600 ч.
Успеть записаться со скидкой
Форма обучения дистанционная
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
311 лекций для учителей,
воспитателей и психологов
Получите свидетельство
о просмотре прямо сейчас!
Урок по информатике 8 класс
«Работа с объектами. Форматирование объектов»
Цели: Изучить возможности MS Word по оформлению документа посредством вставки в него рисунков, фигур и графического текста. Научить вставлять в текст различные объекты.
Воспитательная: Продолжить воспитание информационной культуры учащихся, внимательности, аккуратности, дисциплинированности, усидчивости.
Развивающая: Продолжить развитие познавательных интересов самоконтроля, умения конспектировать.
Организационный момент, постановка целей и задач
Изучение нового материала
Подведение итогов и домашнее задание
Изучение нового материала
Текстовый редактор позволяет создавать документы, оформленные рисунками и различными графическими объектами. Конечно, для создания графических публикаций существуют специализированные программы, но для некоторых целей достаточно и возможностей Word .
Создайте новый документ. Для этого в меню Файл щелкните на строке Создать.
Установите курсор в нужное место. Вставьте в это место документа какой-нибудь рисунок.
Для вставки рисунка обратитесь к меню Вставка, щелкните на строке Рисунок, а затем на строке Картинки или строке Из файла. Выберите рисунок или файл (например, какой-нибудь файл с одним из расширений bmp, gif, wmf из любой папки, содержащей такой файл), щелкните на нем, а затем на кнопке Добавить. Файл, содержащий рисунок будет вставлен в документ.
Изменение размеров рисунка. Щелкните на рисунке. Подведите курсор к одному их обрамляющих квадратиков. Когда курсор примет вид двунаправленной стрелки нажмите левую клавишу мыши и перемещайте ее. Рисунок будет деформироваться. Щелкните на документе вне рисунка. Обрамление исчезнет.
Менять контраст и яркость рисунка можно с помощью соответствующих кнопок панели Обработка рисунков.
Выполните вышеописанные операции. Поэкспериментируйте с другими кнопками панели и рисунком. Действуйте смело, т.к. в случае неудачной операции над рисунком у вас всегда есть возможность сразу отменить нежелательное действие клавишей Отменить
Вставка надписей, текстов и текстовых объектов
Для нестандартной вставки небольших текстов можно использовать объект Надпись. Кнопка с изображением текста и буквицы, организующая этот объект находится на панели Рисование.
Достоинством этого объекта является возможность располагать текст, который он содержит, в любом месте страницы, без соблюдения интервалов, поверх любого объекта или его части, с различной ориентацией текста и т.д.
Чтобы изменить вид вставленного объекта необходимо его выделить!
На панели форматирования щелкнуть по необходимым значкам
На панели рисования выбрать необходимые действия
Щелкнуть на объекте ПКМ и выбрать пункт Формат объекта
Интересными возможностями является:
Положение объекта относительно текста (возможности выбора обтекания текстом, расположение перед текстом и за текстом), повороты, отражение объектов, обрезка, добавление границ
На этой панели содержится кнопка, которая позволяет организовать трансформированные ажурные надписи. Такие надписи называются объектами WordArt. Для организации этого объекта нажмите кнопку, выберите мышью его вид, внесите изменения в текст, установите шрифт и его размер. Затем, после появления на экране расположите его на странице, как располагали рисунок или надпись, поверните его с помощью кнопки Свободное вращение и т.д.
Панель Рисование содержит ряд других полезных кнопок, с помощью которых можно рисовать прямоугольники, отрезки прямых линий, стандартные фигурки, создавать обрамления, тени, устанавливать цвета, заливки этих элементов и т.д. Поупражняйтесь с кнопками этой панели.
Поэкспериментируйте с панелью WordArt, которая появляется на экране при выделении объекта. Деформируйте объект с помощью желтого квадратика. Если панель мешает работе, нажмите на ее заголовок и передвиньте в другое место.
Закрепление
Создайте грамоту, рекламную брошюру, поздравительную открытку или пригласительный билет, используя возможности Word по работе с объектами.
Тест: Вставка рисунков в программе MS Word.
1. Какими командами вставляется готовый рисунок в документ программы Word?
a) Вставка – Рисунок – Из файла – двойной щелчок на требуемом рисунке*
b) Формат – Рисунок – Из файла – двойной щелчок на требуемом рисунке
c) Вид – Рисунок – Из файла – двойной щелчок на требуемом рисунке
d) Правка – Вставить – двойной щелчок на требуемом рисунке
2. Для изменения яркости рисунка, его контрастности, размера, обтекания текстом и т.д. используется панель инструментов …
c) Настройка изображения*
d) Область задач
3. Какими командами выводится на рабочее окно панель инструментов Настройка изображения?
a) Сервис – Настройка – Панели инструментов - выбрать нужную панель*
b) Формат – Границы и заливка – выбрать нужную панель
c) Сервис – Шаблоны и надстройки – Панели инструментов - выбрать нужную панель
d) Сервис – Параметры – Панели инструментов - выбрать нужную панель
4. Кнопка “Добавить рисунок” на панели инструментов Настройки изображения служит для…
a) вставки рисунка в документ*
b) увеличения и уменьшения контрастности изображения для расположения рисунка в тексте
c) сжатия рисунка
d) увеличение текста
5. Кнопка “Контраст” на панели инструментов Настройки изображения служит для…
a) вставки рисунка в документ
b) увеличения и уменьшения контрастности изображения*
c) расположения рисунка в тексте
d) сжатия рисунка
6. С помощью какой кнопки панели инструментов Настройка изображения можно установить расположение рисунка в тексте?
b) Обтекание текста*
с) Добавить рисунок
7. Укажите команду запуска средства создания графического текста заголовков в программе Word.
a) Вставка – Объект – Документ Image
b) Вставка – Объект – Клип мультимедиа
c) Вставка – Объект – Звукозапись
d) Вставка – Рисунок – Объект WordArt *
Вопросы для рефлексии
Какие основные объекты можно вставить в документ MS Word?
Можно ли изменять размер этих объектов? Каким образом?
Как называется панель, на которой располагаются команды для работы с графическими объектами?
- чем отличаются операции редактирования и форматирования документа;
- какие инструменты автоматизированной обработки текстовых документ предлагает среда Word;
- возможности среды Word по автоматизации операций редактирования документа.
Редактирование и форматирование документа
Все действия, которые выполняет пользователь над документом, можно разделить на две большие группы: редактирование и форматирование.
Редактирование — это изменение содержания документа.
К операциям редактирования относятся следующие действия:
♦ набор текста;
♦ исправление опечаток;
♦ копирование, перестановка, удаление частей текста;
♦ вставка рисунков, таблиц и других информационных объектов.
Форматирование — это изменение внешнего вида документа и его отдельных частей с целью повышения их удобочитаемости.
К операциям форматирования относятся различные способы выделения текста, а именно:
♦ изменение свойств символов;
♦ изменение свойств абзацев;
♦ оформление заголовков и подзаголовков;
♦ преобразование текста в список;
♦ преобразование текста в табличный вид;
♦ вставка колонтитулов, номеров страниц и пр.
При форматировании документа пользователь сначала решает, какие части текста и как он будет выделять, а затем вновь перечитывает текст, но уже для того, чтобы его оформить. Очень часто случается так, что выполненное форматирование пользователю не нравится. Например, неудачно выбраны значения параметров символа или абзаца, маркер списка не подходит по смыслу к тексту и пр. Тогда процесс форматирования приходится полностью или частично выполнять заново. Очень многие пользователи выполняют форматирование вручную, используя основной прием форматирования «выдели объект и установи для него новые значения параметров». Это занимает много времени, особенно если документ большой и в нем присутствует много элементов форматирования. И здесь большую роль играет человеческий фактор.
Однако среда Word является мощной автоматизированной системой, в которой предусмотрены инструменты автоматизации обработки документа, которые позволяют сэкономить время работы и улучшить качество подготовки документа. В частности, для многих действий по форматированию, которые можно выполнить вручную, есть соответствующие инструменты автоматизации.
Некоторые возможности автоматизации достаточно включить в среде, и тогда они будут работать автоматически без участия пользователя.
Другие инструменты применяются пользователем только тогда, когда он сочтет необходимым.
В соответствии с двумя видами работ над документами инструменты автоматизации можно разделить на инструменты автоматизации редактирования и инструменты автоматизации форматирования (рис. 3.1).
Рис. 3.1. Инструменты автоматизации обработки текста
Проверка орфографии
Одним из важных качеств текста является отсутствие грамматических ошибок. Грамматические ошибки в тексте могут возникнуть, во-первых, по незнанию человека, во-вторых, в результате опечатки при наборе текста. Для устранения грамматических ошибок в среду Word встроена автоматизированная система проверки правописания. Основу этой системы составляет база данных — вариантов написания русских и английских слов, и база знаний — правил грамматики. Эта система сверяет каждое написанное слово с базой данных, а также анализирует правильность написания словосочетаний и предложений (согласованность падежей, расстановку запятых и т. д.). При обнаружении ошибок система выдает подсказку и в некоторых случаях — варианты исправления ошибок. Эта система является примером системы искусственного интеллекта.
По умолчанию Microsoft Word проверяет орфографию и грамматику автоматически при вводе текста, выделяя возможные орфографические ошибки красной волнистой линией, а возможные грамматические ошибки — зеленой волнистой линией. Система проверки орфографии по умолчанию включена всегда.
Исправлять ошибки можно по мере ввода текста, а можно провести проверку сразу во всем тексте по окончании ввода.
Для исправления ошибки по мере ввода щелкните правой кнопкой мыши на тексте, подчеркнутом волнистой зеленой или красной линией, а затем выберите предложенный вариант или соответствующую команду в контекстном меню.
При исправлении орфографической ошибки в контекстном меню часто предлагаются слова, близкие по написанию (рис. 3.2).
Но лучше осуществить проверку правописания сразу во всем тексте по окончании ввода. Это существенно сэкономит время.
Рис. 3.2. Варианты исправления ошибки
Следует заметить, что не всегда слово, подчеркнутое красной линией, написано неправильно. Вполне возможно, что это какой-нибудь специальный термин, которого нет в словаре. Очень часто подчеркиваются имена собственные, а также составные слова (например, «автотекст», «автозамена» и пр.), которые также отсутствуют в базе данных приложения.
Если слово написано правильно, но подчеркнуто красной линией, можно добавить его в пользовательский словарь, и больше оно не будет выделяться подчеркиванием.
Если в результате опечатки получается слово, имеющееся в словаре, то программа проверки орфографии его не пометит, например, если вместо слова «кот» написано слово «кто» или вместо слова «парта» написано слово «пара». Чтобы устранить такие ситуации, следует внимательно перечитать текст самому или, что еще лучше, попросить об этом другого человека.
Контрольные вопросы и задания
1. Опишите, как обеспечить, чтобы в документе во всех местах после закрывающейся скобки стоял пробел.
2. Перечислите наиболее характерные ошибки при вводе текста. Как наиболее эффективно их исправлять?
3. Можно ли в задании 3.3 выполнить два условия поиска и замены в другой последовательности?
4. В документе в каждом абзаце вместо отступа первой строки введено по пять символов пробела. Опишите, как удалить эти символы.
§14. Текстовые редакторы
§15. Работа с текстовым редактором
Текстовые редакторы
Основные темы параграфа:
- что такое текстовый редактор и текстовый процессор;
- структурные единицы текста;
- среда текстового редактора.
Изучаемые вопросы:
- Понятия текстового редактора и текстового процессора.
- Режимы работы
- Шрифты
- Форматирование текста
- Работа с фрагментами текста
- Многооконный режим работы
Что такое текстовый редактор и текстовый процессор
Для работы с текстовыми документами существуют прикладные программы, которые называются текстовыми редакторами.
Текстовый редактор (ТР) — это прикладная программа, позволяющая создавать текстовые документы, редактировать их, просматривать содержимое документа на экране, распечатывать документ.
По отношению к текстовым редакторам с широкими возможностями форматирования текста, включения графики, проверки правописания часто применяется название текстовый процессор.
Структурные единицы текста
Данные, с которыми работают текстовые редакторы, — это символьная информация. Наименьшим элементом текста является один символ. Слова — это символьные последовательности, отделяемые друг от друга пробелами или знаками препинания. Структурными единицами текста являются: символ, слово, строка, абзац, страница, раздел (рис. 3.1). Существуют определенные приемы (команды) работы с каждой из этих единиц.
Среда текстового редактора (см. рис. 3.1)
Набираемый пользователем на клавиатуре текст отображается в рабочем поле редактора на экране. Место воздействия на рабочее поле отмечается курсором. Курсор имеет вид черточки или прямоугольника.
Часто текст имеет больший размер, чем тот, что может поместиться на экране. В этом случае в пределах рабочего поля располагается только часть текста. Экран является своеобразным окном, через которое можно просматривать текст. Для перемещения этого окна по тексту используются клавиши перемещения (клавиши со стрелками) или линейки прокрутки, работа с которыми происходит с помощью мыши.
У большинства текстовых редакторов (ТР) на экране имеется информация об их текущем состоянии — строка состояния. Как правило, в ней указываются координаты курсора (номер текущей строки и позиции в строке), номер страницы, формат текста, текущий шрифт и некоторая другая информация.
Для любого ТР характерно присутствие на экране меню команд управления редактором. Это команды изменения режимов работы, файловых операций, печати, форматирования текста, обращения за справкой и др. Меню может иметь как текстовую, так и пиктографическую форму.
Коротко о главном
Текстовый редактор — это прикладная программа, позволяющая создавать текстовые документы, редактировать их, просматривать содержимое документа на экране, распечатывать документ.
Стандартными компонентами среды ТР являются: рабочее поле, текстовый курсор, строка состояния, меню команд.
Вопросы и задания
1. Для чего предназначены текстовые редакторы?
2. Изучите все элементы среды используемого вами текстового редактора. Какая информация содержится в строке состояния? Какие команды входят в меню, как они отдаются? Подготовьте памятку пользователя.
Работа с текстовым редактором
Основные темы параграфа:
- режим ввода-редактирования текста;
- шрифты и начертания;
- форматирование текста;
- работа с фрагментами текста;
- работа с окнами;
- поиск и замена фрагмента;
- автоматическая проверка правописания;
- файловые операции;
- печать документа;
- режим помощи пользователю.
Приобретаемые умения и навыки:
- Использование знаков препинания при наборе текста.
- Использование режимов вставки и замены при наборе текста.
- Вставка символов.
- Удаление символов.
- Объединение строк.
- Разделение строк.
- Загрузка файла.
- Сохранение файла на диске.
Режим ввода-редактирования текста
Ввод-редактирование — это основной режим работы текстового редактора.
При записи текста на бумаге мы пользуемся ручкой или карандашом. Ввод (запись) текста в память компьютера производится с помощью клавиатуры. Если в прежние времена, до массового распространения ПК, быстро набирать текст на клавишах пишущих машинок умели только профессиональные машинистки, то сейчас этот навык становится необходимым для большинства людей. На занятиях в компьютерном классе вам поможет овладеть этим навыком учитель. Кроме того, существуют специальные учебные программы-тренажеры, развивающие умение быстро работать на клавиатуре.
При работе с текстовым редактором в режиме ввода-редактирования по экрану монитора перемещается курсор, который указывает текущую позицию для ввода. Символ, соответствующий нажатой клавише, помещается в позицию курсора, который после этого перемещается на один шаг вправо или, если достигнут конец строки, в начало следующей строки.
Под редактированием понимается внесение любых изменений в набранный текст. Чаще всего приходится стирать ошибочный символ, слово, строку; заменять один символ на другой; вставлять пропущенные символы, слова, строки. В процессе редактирования текста пользователь может изменять шрифты, форматировать текст, выделять фрагменты и манипулировать ими (переносить, удалять, копировать). В многооконных редакторах можно «разложить» сразу несколько документов в разных окнах и быстро переходить от одного к другому.
Шрифты и начертания
В текстовом документе, созданном на компьютере с помощью текстового редактора, могут использоваться разнообразные шрифты. Современные текстовые редакторы имеют много наборов шрифтов. У каждого шрифта есть свое название. Например: Arial, Times New Roman и др. Буквы одного шрифта могут иметь разные начертания. Различаются обычное (прямое) начертание, курсив, полужирное начертание. Кроме того, предоставляется возможность подчеркивания текста. Вот несколько примеров:
Это обычное начертание шрифта Times New Roman.
Это курсив шрифта Times New Roman.
Это полужирное начертание шрифта Times New Roman.
Это полужирный курсив шрифта Times New Roman.
Это пример подчеркнутого текста.
Все текстовые редакторы позволяют управлять размером символов.
Следует иметь в виду, что если текстовый редактор позволяет менять шрифты, начертания и размеры, то в памяти приходится хранить не только коды символов, но и указания на способ их изображения. Это увеличивает размер файла с текстом. Информацию о шрифтах воспринимают программы, управляющие выводом текста на экран или на печать. Именно они и создают изображение символов в нужной форме.
Практически все редакторы, распространенные в нашей стране, позволяют использовать как русский, так и английский алфавит.
This is an example of English text.
Форматирование текста
Под форматом печатного текста понимается расположение строк (длина строки, междустрочное расстояние, выравнивание текста по краю или по центру строки), размеры полей, страниц.
Параметры формата (длина строки, междустрочное расстояние) устанавливаются пользователем перед вводом текста и в дальнейшем автоматически выдерживаются текстовым редактором. Пользователю остается только набирать текст.
Как, например, текстовый редактор управляет размером строки? После установки размера строки текстовый редактор сам следит за окончанием строк: как только длина набираемой строки достигает предела, происходит переход к новой строке (в память записывается символ конца строки).
При переходе к новой строке может происходить автоматическое выравнивание набранной строки по краям или по центру текста, если режим выравнивания установлен в текстовом редакторе.
Вот два примера текста: в первом был установлен режим выравнивания по центру текста, во втором — по левому краю.
У лукоморья дуб зеленый, Златая цепь на дубе том: И днем и ночью кот ученый Все ходит по цепи кругом. | У лукоморья дуб зеленый, Златая цепь на дубе том: И днем и ночью кот ученый Все ходит по цепи кругом. |
Некоторые текстовые редакторы производят автоматический перенос слов, соблюдая правила переноса.
Если вы ввели текст в определенном формате, а потом решили изменить формат, то с помощью текстового редактора это легко сделать.
Достаточно установить новые параметры формата и отдать команду «Переформатировать текст» (весь текст или абзац, или выделенный фрагмент текста).
Работа с фрагментами текста
Большинство текстовых редакторов позволяют выделять в тексте куски, которые называют фрагментами (блоками).
Чаще всего выделение фрагмента отмечается на экране изменением цвета фона и символов.
С выделенным фрагментом могут быть выполнены следующие действия:
• переформатирование;
• изменение шрифта;
• удаление;
• перенос;
• копирование.
Три последние операции связаны с использованием специальной области памяти, которую называют буфером обмена. Для примера рассмотрим, как происходит перенос фрагмента текста из одного места в другое.
Вот последовательность действий для такой операции:
1. Выделить фрагмент в тексте.
2. Выбрать команду «Вырезать».
3. Установить курсор в позицию вставки.
4. Выбрать команду «Вставить».
Удаленный из текста по команде «Вырезать» фрагмент не исчезает совсем, а только перемещается в буферную область. Затем из буферной области он копируется в указанное курсором место. Копирование из буфера можно производить многократно.
Если в пункте 2 вместо команды «Вырезать» выполнить команду «Копировать», то выделенный блок не только скопируется в буфер, но и останется в тексте на прежнем месте.
Работа с окнами
Часто человеку, работающему с деловыми бумагами, документами, приходится держать на столе открытыми одновременно несколько документов. Новый документ может составляться из фрагментов уже имеющихся документов. То же самое можно делать на компьютере, если ваш текстовый редактор поддерживает многооконный режим работы. Причем на компьютере это делать гораздо удобнее, поскольку части текста не нужно переписывать заново, а путем копирования фрагментов просто переносить из одного документа в другой.
В многооконном режиме текстовый редактор выделяет для каждого обрабатываемого документа отдельную область памяти, а на экране — отдельное окно. Окна на экране могут располагаться каскадом (друг за другом) или мозаикой (параллельно в плоскости экрана) (рис. 3.2). Активным окном является то, в котором в данный момент находится курсор.
С помощью специальных команд (нажимая определенные клавиши или используя мышь) производится переход от одного активного окна к другому. При этом можно переносить или копировать фрагменты текстов между разными документами, используя буфер, как об этом говорилось выше.
Поиск и замена фрагмента
Представьте, что в большом по объему тексте вам нужно найти определенное слово или фразу. В «бумажном» тексте, например в книге, такой поиск может занять довольно много времени. В компьютерном тексте текстовый редактор сделает это за вас достаточно быстро. В большинстве текстовых редакторов реализован режим поиска. Указав искомое слово (или фразу) и отдав команду «Поиск», вы можете быть уверены, что текстовый редактор не пропустит ни одного места в тексте, где слово встречается.
Часто поиск фрагмента текста совмещается с заменой одних слов на другие. Например, в некотором тексте вам требуется заменить слово «дисплей» на слово «монитор». Для этого достаточно отдать команду: «Заменить» «дисплей» на «монитор». И текстовый редактор произведет такую замену во всем документе.
Автоматическая проверка правописания
Люди часто делают при письме ошибки. Когда возникают сомнения в написании какого-нибудь слова, мы заглядываем в орфографический словарь. Современный текстовый редактор может помочь пользователю и в такой ситуации. В тех ТР, в которых реализован режим орфографического контроля, во внешней памяти хранится достаточно большой словарь. Благодаря этому становится возможным автоматический поиск ошибок в тексте.
Файловые операции
Документы, создаваемые с помощью текстового редактора, сохраняются в файлах на внешних носителях. Значит, работая с текстовым редактором, пользователь должен иметь возможность выполнять основные файловые операции:
• создать новый файл;
• сохранить текст в файле;
• открыть файл (загрузить текст из файла в оперативную память).
В системе команд текстового редактора имеется команда включения режима работы с файлами. Обычно она так и называется: «Файл». Затем пользователь отдает одну из команд: «Создать», «Сохранить», «Открыть». Обращение к конкретному файлу происходит путем указания его имени.
Печать документа
Тексты, созданные с помощью текстового редактора, можно распечатать на бумаге. Для этого предусмотрен режим печати. Он включается командой «Печать».
Компьютер для этого, во-первых, должен быть оснащен устройством печати — принтером. Во-вторых, поскольку существует очень много разных типов принтеров, постольку компьютер должен быть настроен на работу именно с тем принтером, который имеется в наличии. Настройка на тип принтера происходит путем установки специальной системной программы управления принтером, называемой драйвером. Поэтому имейте в виду, что если на вашей машине не выполняется печать, то это еще не значит, что неисправен принтер. Вполне возможно, что с принтером работает «чужой» драйвер.
Обычно текстовые редакторы позволяют настроить работу принтера на определенный режим. Можно, например, выполнить черновую печать, которая производится быстрее, чем обычная, но с низким качеством, можно установить режим высококачественной печати, если требуется получить «красивый» документ.
Режим помощи пользователю
Одно из главных условий «дружественности» программного обеспечения — наличие помощи пользователю. Это делается в форме подсказки, справочника, учебника, хранимых во внешней памяти компьютера. Обычно обращение к режиму помощи происходит по команде «Справка», или «Помощь», или «?». Получив справку, пользователь выходит из режима помощи и возвращается к тому этапу работы, который был прерван.
Коротко о главном
Основные режимы работы текстового редактора:
• ввод-редактирование;
• поиск и замена;
• проверка правописания;
• работа с файлами;
• печать;
• помощь.
Вопросы и задания
1. Перечислите основные режимы работы текстового редактора.
2. Какие основные начертания шрифтов используются в текстовом редакторе?
3. Что понимается под форматированием текста?
4. Что такое фрагмент текста? Какие действия с ним можно выполнять?
5. Какие возможности предоставляет многооконный редактор?
6. Как осуществляется в текстовом редакторе поиск и замена?
8. Какие файловые операции можно выполнять, работая в текстовом редакторе?
9. Как распечатать текст на бумаге? Какие технические и программные средства для этого необходимы?
10. Как воспользоваться режимом помощи?
Электронное приложение к уроку
Вернуться к материалам урока | |
Презентации, плакаты, текстовые файлы | Ресурсы ЕК ЦОР |
Видео к уроку |
Cкачать материалы урока
Читайте также: