Как конвертировать word в publisher
Microsoft Office Publisher - это программное обеспечение, которое можно использовать в качестве инструмента для разработки брошюр, флаеров, информационных бюллетеней и визитных карточек, создания текстовых документов, маркетинговых инструментов и веб-сайтов, а также публикации сайтов в Интернете. Publisher имеет множество шаблонов и мастеров, которые помогают пользователям в процессе создания документов и адаптации документов к потребностям пользователя. Вы можете использовать Publisher для импорта документа Word. Затем вам нужно будет сохранить документ как документ Publisher. Издатель автоматически выполнит преобразование за вас. Как только вы сохраните его как файл Publisher, вы сможете вносить любые изменения в файл Publisher.
Как импортировать документ Word в документ Publisher
Шаг 1
Откройте Publisher, дважды щелкнув значок Publisher.
Шаг 2
Перейдите в раскрывающееся меню "Файл" и один раз нажмите "Создать".
Шаг 3
Снова перейдите в раскрывающееся меню Файл. Нажмите здесь.
Шаг 4
Наведите указатель мыши на «Импортировать документ Word». Щелкните по нему один раз. Откроется окно Импорт документа Word. Вам нужно будет найти документ, который вы хотите импортировать, и щелкнуть по нему.
Шаг 5
Щелкните «Принять». Publisher автоматически преобразует файл Word в документ Publisher. Вам нужно будет назвать новый файл и сохранить его как файл Publisher, перейдя в меню «Файл», щелкнув его, а затем нажав «Сохранить как». Появится окно «Сохранить как».
Шаг 6
Используйте стрелку вниз справа от «Сохранить в», чтобы найти папку, в которой вы хотите сохранить файл. Щелкните по нему один раз. Введите имя, которое вы хотите присвоить файлу, в нижней части окна «Сохранить как». Щелкните «Сохранить».
Последние посты2022
Как заменить картридж с тонером в лазерном принтере HP (за 7 шагов)
Как заменить картридж с тонером в лазерном принтере HP. Замена картриджа с тонером в лазерном принтере HP может показаться сложной, но на самом деле это быстро и легко. Многие принтеры удобны в исполь
Как использовать формулы в электронной таблице Excel (за 9 шагов)
Программа Micro oft для работы с электронными таблицами Excel позволяет практически любому человеку легко выполнять сложные вычисления с использованием встроенных функций и формул. Excel 2007, наприме
В чем преимущества электронных систем повестки дня?
Если вы знакомы с вычислениями, возможно, вы слышали о системе электронного дневника и задавались вопросом, что это такое. Более известная как ED или PIM (Per onal Information Manager , англ. Аббревиа
Как использовать свой мобильный телефон в качестве удаленного микрофона (за 5 шагов)
В Publisher есть различные параметры импорта текста в публикацию. Выбор параметра зависит от того, какой объем текста нужно импортировать и что делать с ним после импорта.
Необходимые действия
Импорт выбранного текста или диаграммы из документа, созданного в другой программе
Преобразование Microsoft Office Word в публикацию Publisher
Импорт всего текста из файла, созданного в другой программе
Создание пакета наклеев с адресами, открыток и аналогичных публикаций
Импорт текста таблицы из программы microsoft Windows в таблицу в Publisher
Копирование и вкопка выбранного текста или диаграммы
Откройте файл, содержащий текст или диаграмму, которую вы хотите добавить.
Щелкните правой кнопкой мыши выбранный текст или диаграмму и выберите "Копировать".
Откройте публикацию, в которую вы хотите вставить текст или диаграмму.
Щелкните правой кнопкой мыши место, куда нужно вставить текст, и выберите "Вставить".
В публикации появится новое текстовое поле с в документом.
Совет: Вы также можете вкопировать текст, скопированные в существующее текстовое поле. В текстовом поле щелкните в том месте, куда вы хотите вировать текст, прежде чем нажимать кнопку "Вировать".
По умолчанию отформатированный текст будет отформатирован в соответствии со шрифтовой схемой публикации. Если появится кнопка "Параметры вжатия", в тексте будет использован другой стиль шрифта. Если вы хотите сохранить исходное форматирование текста, нажмите кнопку "Параметры вирования" и выберите "Сохранить исходное форматирование".
Если скопировать диаграмму в файл Publisher, она будет скопирована в виде ток-схемы, и вы не сможете отредактировать ее в Publisher.
Импорт документа Word
У вас есть документ Word, но вам нужно добавить рисунки, и вы хотите использовать в Publisher возможности обработки графики высшего качества. Или вы хотите преобразовать отчет, который вы введите в Word, в публикацию, чтобы ее можно было использовать так же, как другие деловые публикации.
К счастью, можно легко преобразовать документы Word, созданные Microsoft Office Word, в публикации Publisher. Все, что нужно сделать, — выбрать нужный дизайн публикации и найти документ Word, который нужно преобразовать.
В списке "Типы публикаций" выберите "Импорт документов Word".
Чтобы найти этот параметр:
В Publisher 2016 и Publisher 2013 выберите "ВСТРОЕННЫЕ".
В Publisher 2010: в области "Другие шаблоны".
В Publisher 2007: популярные типы публикаций.
Выберите нужный дизайн и нажмите кнопку "Создать".
В диалоговом окне "Импорт документа Word" найдите и щелкните файл, который вы хотите импортировать, а затем нажмите кнопку "ОК".
Просмотрите публикацию, чтобы убедиться, что все выглядит так, как нужно, и сохраните ее.
Вставка файла
Если вы еще не сделали этого, создайте в публикации текстовое поле("Вставка > нарисовать текстовое поле").
В текстовом поле щелкните в том месте, куда вы хотите вжать текст.
В меню "Вставка" выберите пункт "Вставить файл" (в Publisher 2007 — "Текстовый файл").
Найдите и щелкните файл, который нужно импортировать.
Примечание: Возможно, потребуется внести в текстовое поле нужные вам нужные вам по размеру.
Импорт сведений с помощью слияния
Если в файле данных хранятся адреса клиентов или другие сведения, например электронная таблица Excel или файл контактов Outlook, вы можете создать с помощью слияния почтовые наклейки, открытки и другие публикации с индивидуальными адресами.
С помощью слияния можно указать, какие строки (записи) из файла данных и какой текст из каждой строки вы хотите объединить в публикацию.
Чтобы узнать, как использовать слияние, см. 3.
Publisher 2010 и более поздние возможности: создание слияния или слияния с электронной почтой в Publisher
Publisher 2007: создание слияния или слияния с электронной почтой в Publisher
Копирование и вкопка текста таблицы
Откройте программу Майкрософт с нужным текстом таблицы.
Вы выберите нужный текст.
Щелкните правой кнопкой мыши выбранный текст и выберите "Копировать".
Примечание: Если вы скопировали всю таблицу, щелкните место в файле Publisher, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите "Вставить".
В Publisher нажмите кнопку > таблицы ивыберите нужное количество строк и столбцов.
Щелкните в том месте таблицы, где вы хотите вкопировать левую верхнюю ячейку скопированного текста.
На вкладке "Главная" щелкните стрелку под кнопкой "Вировать"и выберите "Специальная вконечная".
В списке "Как" выберите ячейкитаблицы без форматирования и нажмите кнопку "ОК".
Откройте программу Майкрософт с нужным текстом таблицы.
Вы выберите нужный текст.
Щелкните правой кнопкой мыши выбранный текст и выберите "Копировать".
Примечание: Если вы скопировали всю таблицу, щелкните место в файле Publisher, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите "Вставить".
В Publisher на панели инструментов "Объекты" нажмите кнопку "Вставить таблицу", щелкните в том месте, где она будет отображаться, и выберите параметры в диалоговом окне "Создание таблицы".
Щелкните в том месте таблицы, где вы хотите вкопировать левую верхнюю ячейку скопированного текста.
В меню Правка выберите команду Специальная вставка.
В списке "Как" выберите ячейкитаблицы без форматирования и нажмите кнопку "ОК".
Сведения из Publisher можно внести в документ Word. Например, если публикация содержит большой объем текста, который вы хотите повторно использовать, можно сохранить его из публикации как документ Word. Кроме того, если вы разработали страницу в Publisher, которую хотите использовать в качестве обложки книги в документе Word, ее можно вклеить в документ Word, а затем распечатать из Word.
Примечание: Хотя вы можете экспортировать публикацию целиком или частично, в документе Word за один шаг невозможно сохранить всю публикацию — весь текст, рисунки и макет.
В этой статье
Способы экспорта публикации в Word
Экспортировать часть публикации или всю ее публикацию в Word можно любым из следующих способов:
Сохранение текста в публикации в виде документа Word Используйте этот метод для бюллетеня или публикации с большим объемом текста, который вы хотите использовать в Word. Сохраните публикацию в формате текущей версии Word, чтобы открыть сохраненный файл в Word. Сохраните файл в формате Word 97–2003, чтобы открыть сохраненный файл в более ранних версиях Word.
Копирование и вкопка страницы или объектов на странице Используйте этот метод для буклета, страницы наконечники или публикации, которые вы хотите внести в Word. Скопируйте объект, его часть или страницу публикации и вкопируйте его в документ Word в формате HTML.
Сохранение страницы, двух разных страниц или объектов на странице в файле рисунка Используйте этот способ, чтобы создать файл рисунка, который можно вставить в документ Word. Возможные применения: календарь, обложка книги или публикация, которая содержит таблицу или в которую не нужно вносить изменения в Word.
Сохранение текста в публикации в виде документа Word
Советы по наилучшему результату при сохранение текста в публикации в виде документа Word
Убедитесь, что границы текстовых полей в публикации не перекрываются.
При сохранении публикации сохраняются как header, так и footers, а также номера страниц, но это не так. Если вы хотите изменить их, сохраните документ и добавьте их в документ Word.
Разрывы страниц в публикации игнорируются. В документ Word можно вставлять разрывы страниц после сохранения.
Рисунки в публикации не сохраняются. Если вы хотите добавить рисунки из публикации, их можно скопировать и вложить в документ Word отдельно.
Сохранение публикации в документе Word
Откройте публикацию Publisher, которую вы хотите сохранить как документ Word.
В поле "Имя файла" введите имя документа Word.
В списке "Тип сохранения" выберите версию Word, для нее нужно сохранить. В более старых версиях Word будет включен номер версии; В Word 2016 выберите "Документ Word" для текущей версии Word.
Копирование и вкопка страницы или объектов на странице
Вы можете скопировать один объект, его часть или все объекты на странице публикации и вкопировать их в документ Word в формате HTML. При этом форматирование и стили текста сохраняются, а также можно вносить изменения во все объекты или текст, внося в документ Word.
Советы по наилучшему результату при вклеии объектов в документ Word в формате HTML
При копировании страницы публикации с текстом, который перетекает в текстовое поле на другой странице, ни один из текста не впадает в документ Word. Для лучших результатов скопируйте только страницы с текстом, который не перетекает на другую страницу.
При копировании из публикации всей страницы может потребоваться изменить поля и ориентацию страницы в документе Word. Это можно сделать до или после вклеить страницу в документ Word.
Если публикация содержит таблицу, например календарь, сохраните ее объекты в формате файла рисунка, чтобы сохранить макет таблицы на странице.
Примечание: Этот способ сохраняет макет, но вы не сможете вносить изменения в таблицу в документе Word.
Если вы хотите скопировать несколько объектов, может оказаться, что проще всего сгруппируйте их перед копированием.
Щелкните и перетащите поле выделения вокруг нужных объектов в группе.
На вкладке "Средства рисования " Формат" или "Формат" вкладки "Средства рисования" нажмите кнопку "Группирование".
Если публикация имеет несколько страниц, вы можете скопировать всю страницу, но не всю публикацию одновременно. Если вы просматриваете двух страницу публикации (в меню "Вид" выберите пункт "Две страницы"), вы можете скопировать две страницы одновременно.
Текст, который отображается в публикации сверху вниз или сверху вниз, будет отображаться в документе Word с горизонтальной ориентацией. Вы можете изменить ориентацию текста в документе Word после в документе.
В Word щелкните текстовое поле, которое вы хотите изменить.
На вкладке "Формат" вгруппе "Текст" на вкладке "Инструменты для текстовых полей" нажимайте кнопку "Направление текста", пока не получите нужное направление.
Копирование страницы или объектов в Word
Вы выберите объекты Publisher, которые нужно скопировать.
Примечание: Чтобы выбрать всю страницу, щелкните пустую область в публикации или щелкните вспомогательная область, а затем нажмите CTRL+A.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Копировать".
Откройте документ Word.
Щелкните правой кнопкой мыши страницу, на которой нужно вжать объекты, и выберите "Вировать".
Повторяйте действия 1-4, пока не будут вклеыты все необходимые объекты или страницы.
Сохранение страницы, двух разных страниц или объектов на странице в файле рисунка
Вы можете сохранить один объект, выбор объектов, всю страницу или двух страниц публикации в файле рисунка, а затем вставить его в документ Word.
Примечание: При использовании этого метода нельзя внести изменения в текст публикации или объекты, вставленные в документ Word.
Советы по выбору наилучших результатов при вклеии объектов или страниц в файлы рисунков
При этом может потребоваться изменить поля и ориентацию страницы в документе Word. Это можно сделать до или после вставки файла рисунка в документ Word.
Если в публикации несколько страниц, можно сохранить всю страницу, но не всю публикацию одновременно. Если в много страницу публикации просматривается двух страниц (в меню "Вид" выберите пункт "Две страницы"), можно сохранить две страницы одновременно.
Для лучших результатов при просмотре и печати объектов или страницы публикации в Word сохраните объекты, выбрав PNG Portable Network Graphics Format,JPEG File Interchange Formatили Enhanced Metafile с высоким разрешением, выбрав высококачественную или коммерческую печать (300тол. точек), а затем встраив объекты или страницу в документ Word.
Некоторые рисунки PNG или JPEG уже могут быть сжаты, поэтому их разрешение может быть меньше 600 точек на дюйм.
Расширенные метаданные можно сохранить только на 96 точек на заданный момент.
Вставка страницы, двух разных страниц или объектов из публикации в Word в качестве рисунка
Выберите элементы, которые нужно сохранить, вы можете сделать следующее:
Щелкните правой кнопкой мыши рисунок, объект WordArt, фигуру или группу объектов, которые вы хотите сохранить, и выберите в shortcut-меню пункт "Сохранить как рисунок".
В списке "Тип файла" выберите формат рисунка, например PNG или JPEG.
Если формат рисунка поддерживает несколько разрешений (кнопка "Изменить" доступна в диалоговом окне "Сохранить как"), нажмите кнопку "Изменить", выберите нужный вариант разрешения и нажмите кнопку "ОК".
Примечание: Для лучших результатов выберите высококачественную или коммерческую печать (300 тол.то есть).
Откройте документ Word и щелкните место, куда нужно вставить рисунок.
На вкладке Вставка выберите элемент Рисунок.
В диалоговом окне "Вставка рисунка" найдите папку, в которой сохранен файл, щелкните его и нажмите кнопку "Вставить".
Повторяйте действия 1-7, пока не вставлены все необходимые объекты или страницы.
Microsoft Publisher — это программное обеспечение, которое используется для создания множества творческих публикаций, таких как календари, буклеты, карточки, сертификаты и многие другие творения, о которых вы можете подумать, но знаете ли вы, что вы можете импортировать текст в публикацию Microsoft Publisher с помощью файла вставки особенность? Использование функции «Вставить файл» — это быстрый способ импортировать документ в Publisher без необходимости повторять копирование из одного документа в другой для копирования и вставки документа в публикацию Publisher.
Вставить файл — это функция в Publisher, которая вставляет текст из файла в публикацию. Если вы выберете текстовое поле, текст из файла будет добавлен в текстовое поле; если текстовое поле не выбрано, будет создано новое текстовое поле, содержащее текст файла.
Вставить текст из файла Word в Publisher
В этом руководстве мы объясним, как импортировать текст из документа Word в публикацию Publisher.
- Откройте Publisher.
- Щелкните значок Вставлять вкладка в строке меню.
- На Вставлять вкладка в Текст группу, выберите Вставить файл кнопка.
- An Вставить текст появится диалоговое окно.
- В диалоговом окне щелкните файл, который хотите добавить в публикацию, затем выберите Хорошо.
- Текст из выбранного файла появится в публикации.
Если текста много, Microsoft Publisher отобразит документ в нескольких публикациях или страницах.
Вы увидите панель навигации, где вы можете перемещаться по файлу, импортированному в публикацию, на левой панели рядом с публикацией.
Вы можете изменить размер текстового поля, если хотите.
Мы надеемся, что это руководство поможет вам понять, как вставить текст из файла в публикацию в Publisher.
Читайте дальше: Как использовать функции Building Blocks в Publisher.
.
Если вы перестаете делиться файлами Microsoft Publisher со своими коллегами или друзьями, у которых нет программного обеспечения Office Publisher, не волнуйтесь. Конвертировать файл Publisher в PDF довольно легко, используя само приложение или онлайн-инструмент. Давайте рассмотрим каждый метод более подробно.
Что это за файл — PUB?
Расширение файла PUB — это формат файла документа Microsoft Publisher. Обычно он содержит все, что вы можете ожидать увидеть в листовке, флаере или плакате, то есть смесь текста, изображений и других объектов.
Как конвертировать файл Publisher в PDF
Во-первых, давайте посмотрим, как преобразовать файл Publisher PUB в PDF с помощью самого приложения Microsoft Publisher.
Как преобразовать файл PUB в PDF с помощью Publisher?
Откройте файл Publisher, который вы хотите преобразовать в PDF.
Затем выберите Файл вкладка в меню ленты.
Прокрутите вниз до Экспорт на боковой панели и щелкните по нему.
Под Экспорт экран, щелкните значок Создать документ PDF / XPS плитку и выберите Создать PDF / XPS значок, как показано на изображении выше.
Для Имя файлавведите название публикации. Аналогично для Сохранить как типа, выберите PDF или XPS Document.
В конце концов, ударил Публиковать кнопка для просмотра вашей публикации в Интернете или в печати.
Помимо вышеперечисленного, вы можете использовать бесплатный инструмент или онлайн-инструмент для преобразования файла .pub в файл .pdf.
Конвертировать Publisher в PDF онлайн бесплатно
Все, что вам нужно сделать, это щелкнуть Загрузить нажмите кнопку, чтобы выбрать файл Publisher на своем компьютере, или выберите один из следующих вариантов облачного хранилища:
- Dropbox
- Гугл драйв
- Один диск
Инструмент сконвертирует файлы любого размера и загрузит преобразованный файл прямо на сайт.
В зависимости от длины файла процесс может занять минуту или две.
Преобразованный файл доступен для загрузки не более шести часов. После чего сервис автоматически удаляет файлы со своих серверов.
Наконец, вы можете использовать такие приложения, как Libre Office, чтобы открывать файлы Publisher в формате .pub. это популярный бесплатный пакет офисных программ с открытым исходным кодом.
Можете ли вы преобразовать Publisher в Word?
Да, вы можете преобразовать Publisher в Word.
- Откройте публикацию Publisher, которую вы хотите сохранить как документ Word.
- Перейдите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу экрана.
- Затем перейдите к Сохранить как на боковой панели и перейдите в то место, где вы хотите сохранить документ Word.
- в Файлимя поле введите имя документа Word.
- Точно так же в Сохранить как список типов, выберите версию Word, для которой вы хотите сохранить.
.
Читайте также: