N a excel что это
какая является в Excel ЕСЛИ ОШИБКА F соборование используемый за?
ЕСЛИОШИБКА функция excel используется для обработки ошибок в Excel, эта функция используется для отображения результата при возникновении ошибки в любой формуле или аргументе, мы используем эту функцию с другой функцией, чтобы уведомить пользователя о том, что может быть ошибочно в формуле, эта функция принимает два аргумента, которые имеет значение, если ошибки нет, и при ее наличии отображается другое значение.
Синтаксис
- значение может быть любым значением, ссылкой или даже формулой
- value_if_error это значение, которое возвращается в качестве вывода при возникновении ошибки
Примеры обработки ошибок в Excel с помощью функции ЕСЛИОШИБКА
Предположим, у нас есть два списка сотрудников, в столбце A и B, в столбце B, есть некоторые сотрудники, которых нет в столбце A, и мы хотим узнать имена тех сотрудников, которых нет в списке A.
Итак, мы применили формулу ВПР к правому соседнему столбцу списка B, чтобы найти общие имена в обоих списках и выделить имена, которых нет в списке A.
Формула ВПР в C2 и перетаскивая ее вниз, мы имеем
= ВПР (B2; $ A: $ A; 1,0)
Итак, передадим формулу поиска, ВПР (B2; $ A: $ A; 1,0) как первый аргумент и Имя отсутствует в списке А как второй аргумент функции ЕСЛИОШИБКА. Итак, формула принимает вид
= ЕСЛИОШИБКА (ВПР (B2; $ A: $ A; 1,0); «Имя отсутствует в списке A»)
У нас есть суммы в столбце А, которые необходимо распределить поровну между указанным числом людей.
Итак, когда мы применяем формулу = Количество / Количество людей
Используя функцию Excel IFERROR, мы можем передать value_if_error, ‘Ссылка удалена. ‘
У нас есть два значения в ячейках A2 и A3, A2, и мы хотим добавить эти два значения в ячейки A2 и A3,
Исправляя это с помощью ЕСЛИОШИБКА, мы имеем
Итак, мы можем видеть, что функция ЕСЛИОШИБКА может быть очень полезна при ошибках в Excel и настройке вывода, когда ошибка возникает в соответствии с потребностями или требованиями.
Excel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel for the web Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel 2016 Excel 2016 for Mac Excel 2013 Excel for iPad Excel Web App Excel for iPhone Excel for Android tablets Excel 2010 Excel 2007 Excel for Mac 2011 Excel for Android phones Excel for Windows Phone 10 Excel Mobile Excel Starter 2010 More. Less
Top solution
Solution: Either make sure that the lookup value exists in the source data, or use an error handler such as IFERROR in the formula. For example, =IFERROR(FORMULA(),0), which says:
=IF(your formula evaluates to an error, then display 0, otherwise display the formula’s result)
You can use “” to display nothing, or substitute your own text: =IFERROR(FORMULA(),”Error Message here”)
If you’re not sure what to do at this point or what kind of help you need, you can search for similar questions in the Excel Community Forum, or post one of your own.
If you want to move forward, then the following checklist provides troubleshooting steps to help you figure out what may have gone wrong in your formulas.
The lookup value and the source data are different data types. For example, you try to have VLOOKUP reference a number, but the source data is stored as text.
Solution: Ensure that the data types are the same. You can check cell formats by selecting a cell or range of cells, then right-click and select Format Cells > Number (or press Ctrl+1), and change the number format if necessary.
Tip: If you need to force a format change on an entire column, first apply the format you want, then you can use Data > Text to Columns > Finish.
You can use the TRIM function to remove any leading or trailing spaces. The following example uses TRIM nested inside a VLOOKUP function to remove the leading spaces from the names in A2:A7 and return the department name.
Note: September 24, 2018 - Dynamic array formulas - If you have a current version of Microsoft 365, and are on the Insiders Fast release channel, then you can input the formula in the top-left-cell of the output range, then press Enter to confirm the formula as a dynamic array formula. Otherwise, the formula must be entered as a legacy array formula by first selecting the output range, input the formula in the top-left-cell of the output range, then press Ctrl+Shift+Enter to confirm it. Excel inserts braces at the beginning and end of the formula for you. For more information on array formulas, see Guidelines and examples of array formulas.
If you are using the MATCH function, try changing the value of the match_type argument to specify the sort order of the table. To find an exact match, set the match_type argument to 0 (zero).
An array formula references a range that doesn’t have the same number of rows or columns as the range that contains the array formula
To fix this, make sure that the range referenced by the array formula has the same number of rows and columns as the range of cells in which the array formula was entered, or enter the array formula into fewer or more cells to match the range reference in the formula.
In this example, cell E2 has referenced mismatched ranges:
In order for the formula to calculate correctly it needs to be changed so that both ranges reflect rows 2 – 11.
Note: September 24, 2018 - Dynamic array formulas - If you have a current version of Microsoft 365, and are on the Insiders Fast release channel, then you can input the formula in the top-left-cell of the output range, then press Enter to confirm the formula as a dynamic array formula. Otherwise, the formula must be entered as a legacy array formula by first selecting the output range, input the formula in the top-left-cell of the output range, then press Ctrl+Shift+Enter to confirm it. Excel inserts braces at the beginning and end of the formula for you. For more information on array formulas, see Guidelines and examples of array formulas.
To fix this, check the formula syntax of the function you’re using and enter all required arguments in the formula that returns the error. This might require going into the Visual Basic Editor (VBE) to check the function. You can access the VBE from the Developer tab, or with ALT+F11.
To fix this, verify that the workbook that contains the user-defined function is open and that the function is working properly.
To fix this, verify that the arguments in that function are correct and used in the correct position.
You edit a protected file that contains functions such as CELL, and the contents of the cells turn to N/A errors
To fix this, press Ctrl+Atl+F9 to recalculate the sheet
You can use the Function Wizard to help if you are not sure of the proper arguments. Select the cell with the formula in question, then go to the Formula tab on the Ribbon and press Insert Function.
Excel will automatically load the Wizard for you:
As you click on each argument, Excel will give you the appropriate information for each one.
Need more help?
You can always ask an expert in the Excel Tech Community or get support in the Answers community.
Excel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel for the web Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel 2016 Excel 2016 for Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel for Mac 2011 Excel for Windows Phone 10 More. Less
This topic describes the most common VLOOKUP reasons for an erroneous result on the function, and provides suggestions for using INDEX and MATCH instead.
Problem: The lookup value is not in the first column in the table_array argument
In the following table, we want to retrieve the number of units sold for Kale.
Solution: You can try to fix this by adjusting your VLOOKUP to reference the correct column. If that’s not possible, then try moving your columns. That may also be highly impracticable, if you have large or complex spreadsheets where cell values are results of other calculations—or maybe there are other logical reasons why you simply cannot move the columns around. The solution is to use a combination of INDEX and MATCH functions, which can look up a value in a column regardless of its location position in the lookup table. See the next section.
Consider using INDEX/MATCH instead
INDEX and MATCH are good options for many cases in which VLOOKUP does not meet your needs. The key advantage of INDEX/MATCH is that you can look up a value in a column in any location in the lookup table. INDEX returns a value from a specified table/range—according to its position. MATCH returns the relative position of a value in a table/range. Use INDEX and MATCH together in a formula to look up a value in a table/array by specifying the relative position of the value in the table/array.
There are several benefits of using INDEX/MATCH instead of VLOOKUP:
With INDEX and MATCH, the return value need not be in the same column as the lookup column. This is different from VLOOKUP, in which the return value has to be in the specified range. How does this matter? With VLOOKUP, you have to know the column number that contains the return value. While this may not seem challenging, it can be cumbersome when you have a large table and have to count the number of columns. Also, if you add/remove a column in your table, you have to recount and update the col_index_num argument. With INDEX and MATCH, no counting is required as the lookup column is different from the column that has the return value.
With INDEX and MATCH, you can specify either a row or a column in an array—or specify both. This means you can look up values both vertically and horizontally.
INDEX and MATCH can be used to look up values in any column. Unlike VLOOKUP—in which you can only look up to a value in the first column in a table—INDEX and MATCH will work if your lookup value is in the first column, the last, or anywhere in between.
INDEX and MATCH offer the flexibility of making dynamic reference to the column which contains the return value. This means that you can add columns to your table without breaking INDEX and MATCH. On the other hand, VLOOKUP breaks if you need to add a column to the table—since it makes a static reference to the table.
INDEX and MATCH offers more flexibility with matches. INDEX and MATCH can find an exact match, or a value that is greater or lesser than the lookup value. VLOOKUP will only look for a closest match to a value (by default) or an exact value. VLOOKUP also assumes by default that the first column in the table array is sorted alphabetically, and suppose your table is not set up that way, VLOOKUP will return the first closest match in the table, which may not be the data you are looking for.
Syntax
To build syntax for INDEX/MATCH, you need to use the array/reference argument from the INDEX function and nest the MATCH syntax inside of it. This take the form:
=INDEX(array or reference, MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])
Let’s use INDEX/MATCH to replace VLOOKUP from the example above. The syntax will look like this:
=INDEX(C2:C10,MATCH(B13,B2:B10,0))
In simple English it means:
=INDEX(return a value from C2:C10, that will MATCH(Kale, which is somewhere in the B2:B10 array, in which the return value is the first value corresponding to Kale))
The formula looks for the first value in C2:C10 that corresponds to Kale (in B7) and returns the value in C7 (100), which is the first value that matches Kale.
Problem: The exact match is not found
Solution: If you are sure the relevant data exists in your spreadsheet and VLOOKUP is not catching it, take time to verify that the referenced cells don’t have hidden spaces or non-printing characters. Also, ensure that the cells follow the correct data type. For example, cells with numbers should be formatted as Number, and not Text.
Also, consider using either the CLEAN or TRIM function to clean up data in cells.
Problem: The lookup value is smaller than the smallest value in the array
In the following example, the lookup value is 100, but there are no values in the B2:C10 range that are lesser than 100; hence the error.
Correct the lookup value as necessary.
If you cannot change the lookup value and need greater flexibility with matching values, consider using INDEX/MATCH instead of VLOOKUP—see the section above in this article. With INDEX/MATCH, you can look up values greater than, lesser to, or equal to the lookup value. For more information on using INDEX/MATCH instead of VLOOKUP, refer to the previous section in this topic.
Problem: The lookup column is not sorted in the ascending order
Change the VLOOKUP function to look for an exact match. To do that, set the range_lookup argument to FALSE. No sorting is necessary for FALSE.
Use the INDEX/MATCH function to look up a value in an unsorted table.
Problem: The value is a large floating point number
Solution: Shorten the numbers by rounding them up to five decimal places with the ROUND function.
Need more help?
You can always ask an expert in the Excel Tech Community or get support in the Answers community.
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel для iPad Excel Web App Excel для iPhone Excel для планшетов с Android Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel для телефонов с Android Excel для Windows Phone 10 Excel Mobile Excel Starter 2010 Еще. Меньше
Лучшее решение
Решение:убедитесь, что искомые значения есть в исходных данных, или используйте в формуле обработчик ошибок, например ЕСЛИERROR. Например, =ЕСЛИERROR(ФОРМУЛА();0), которая говорит:
=ЕСЛИ(при вычислении формулы получается ошибка, то показать 0, в противном случае показать результат формулы)
Если вы не знаете, что делать на этом этапе или какого рода помощь вам нужна, поищите похожие вопросы на форуме сообщества Excel или опубликуйте там свой вопрос.
Если вы хотите работать дальше, приведенный ниже контрольный список поможет вам определить возможные причины проблем в формулах.
Искомое значение и исходные данные относятся к разным типам. Например, вы пытаетесь использовать ссылку на функцию ВПР как число, а исходные данные сохранены как текст.
Решение:убедитесь, что типы данных одинаковы. Чтобы проверить формат ячеек, вы можете выбрать ячейку или диапазон ячеек, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать формат ячеек >число (или нажмите CTRL+1) и при необходимости изменить числовом формате.
Совет: Если вам нужно принудительно изменить формат для целого столбца, сначала примените нужный формат, а затем выберите Данные > Текст по столбцам > Готово.
Начальные и конечные пробелы можно удалить с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ. В приведенном ниже примере в функции ВПР используется вложенная функция СЖПРОБЕЛЫ для удаления начальных пробелов из имен в ячейках A2:A7 и возврата названия отдела.
Примечание: 24 сентября 2018 г. - Формулы динамического массива - Если у вас есть текущая версия Microsoft 365 и вы находитесь на канале быстрого выпуска Insiders, вы можете ввести формулу в верхнюю левую ячейку выходного диапазона и нажать клавишу Enter, чтобы подтвердите формулу в виде формулы динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.
Если вы используете функцию ПОИСКПОЗ, попробуйте изменить значение аргумента тип_сопоставления, чтобы указать порядок сортировки таблицы. Чтобы найти точное совпадение, задайте для аргумента тип_сопоставления значение 0 (ноль).
Формула массива ссылается на диапазон, не соответствующий по количеству строк или столбцов диапазону, содержащему формулу массива.
В данном примере ячейка E2 содержит ссылку на несовпадающие диапазоны:
Чтобы формула вычислялась правильно, необходимо изменить ее так, чтобы оба диапазона включали строки 2–11.
Примечание: 24 сентября 2018 г. - Формулы динамического массива - Если у вас есть текущая версия Microsoft 365 и вы находитесь на канале быстрого выпуска Insiders, вы можете ввести формулу в верхнюю левую ячейку выходного диапазона и нажать клавишу Enter, чтобы подтвердите формулу в виде формулы динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.
В формуле, использующей стандартную или пользовательскую функцию, отсутствует один или несколько обязательных аргументов.
Если вы не знаете точно, какие аргументы использовать, вам поможет мастер функций. Вы выберите ячейку с формулой, оставляемой под вопросом, а затем перейдите на вкладку Формула на ленте и нажмите кнопку Вставить функцию.
Excel автоматически запустит мастер.
Щелкните любой аргумент, и Excel покажет вам сведения о нем.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Боретесь с функцией VLOOKUP в Microsoft Excel? Вот несколько советов по устранению неполадок, которые могут вам помочь.
Есть несколько вещей, которые выявляют пот у пользователей Microsoft Excel больше, чем мысль об ошибке VLOOKUP. Если вы не слишком знакомы с Excel, VLOOKUP является одной из самых сложных или, по крайней мере, одной из наименее понятных доступных функций.
Целью VLOOKUP является поиск и возврат данных из другого столбца в вашей электронной таблице Excel. К сожалению, если вы неправильно укажете формулу VLOOKUP, Excel выдаст вам ошибку. Давайте рассмотрим некоторые распространенные ошибки VLOOKUP и объясним, как их устранять.
Ограничения VLOOKUP
Прежде чем начать использовать VLOOKUP, вы должны знать, что это не всегда лучший вариант для пользователей Excel.
Начнем с того, что его нельзя использовать для поиска данных слева от него. Он также отображает только первое найденное значение, что означает, что VLOOKUP не является опцией для диапазонов данных с дублированными значениями. Ваш столбец поиска также должен быть самым дальним левым столбцом в вашем диапазоне данных.
В приведенном ниже примере самый дальний столбец (колонка А) используется в качестве столбца поиска. В этом диапазоне нет дублированных значений и данных поиска (в данном случае данные из колонка B) находится справа от столбца поиска.
Функции INDEX и MATCH могли бы стать хорошей альтернативой, если возникнет проблема с любой из этих проблем, как и новая функция XLOOKUP в Excel, которая в настоящее время находится в стадии бета-тестирования.
VLOOKUP также требует, чтобы данные были упорядочены в строки, чтобы иметь возможность точного поиска и возврата данных. HLOOKUP будет хорошей альтернативой, если это не так.
Есть некоторые дополнительные ограничения для формул VLOOKUP, которые могут вызвать ошибки, как мы объясним далее.
Начнем с того, что значение поиска может отсутствовать в вашем диапазоне данных, или вы, возможно, использовали неправильное значение. Если вы видите ошибку N / A, дважды проверьте значение в формуле VLOOKUP.
Если значение верное, то вашего поискового значения не существует. Это предполагает, что вы используете VLOOKUP для поиска точных совпадений, с range_lookup аргумент установлен в ЛОЖНЫЙ,
В приведенном выше примере Студенческий билет значения перепутаны. Несмотря на ценность 105 существующий в ассортименте, VLOOKUP не может выполнить правильный поиск с помощью range_lookup аргумент установлен в ПРАВДА так как колонка А не отсортировано по возрастанию
В большинстве случаев это обычно происходит из-за ячейки, на которую вы ссылаетесь в качестве значения поиска. максимальный размер значения поиска VLOOKUP 255 символов,
Если вы имеете дело с ячейками, которые содержат более длинные строки символов, VLOOKUP не сможет их обработать.
Единственный обходной путь для этого — заменить формулу VLOOKUP комбинированной формулой INDEX и MATCH. Например, если в одном столбце содержится ячейка со строкой из более чем 255 символов, для поиска этих данных можно использовать вложенную функцию MATCH внутри INDEX.
В приведенном ниже примере ПОКАЗАТЕЛЬ возвращает значение в ячейке B4 используя диапазон в колонка А определить правильный ряд. Это использует вложенный СОВПАДЕНИЕ функция для идентификации строки в колонка А (содержит 300 символов), который соответствует ячейке H4,
В данном случае это клетка A4, с ПОКАЗАТЕЛЬ возврате 108 (значение B4).
Эта ошибка также появится, если вы использовали неправильную ссылку на ячейки в своей формуле, особенно если вы используете диапазон данных из другой книги.
Для правильной работы формулы ссылки на рабочие тетради должны быть заключены в квадратные скобки.
Если других проблем нет, ваша формула VLOOKUP будет работать после исправления этой ошибки.
Использование других функций Excel
Это смелое утверждение, но такие функции, как VLOOKUP, изменят вашу жизнь. По крайней мере, это изменит вашу рабочую жизнь, сделав Excel более мощным инструментом для анализа данных.
Читайте также: