Можно ли в майкрософт ворд
Официальный комплект Microsoft Office для дома и учёбы сейчас стоит 6 699 рублей. Однако покупка не единственный способ заполучить нужные программы. Вот способы пользоваться ими бесплатно.
1. Используйте MS Office Online
В браузере на любом ПК использовать привычные сервисы Microsoft можно без каких-либо подписок и оплаты. Для этого существует полноценный комплект онлайн-версий Word, Excel, PowerPoint и других программ.
Они полностью поддерживают привычное форматирование документов и включают в себя основные инструменты, правда, за некоторыми исключениями. К примеру, Word Online лишён панели WordArt, уравнений и диаграмм, а Excel Online не может работать с пользовательскими макросами.
И тем не менее, веб-версии вполне подойдут для открытия, просмотра и редактирования файлов Microsoft Office. Потребуется только учётная запись Microsoft.
2. Установите мобильные приложения MS Office
Помимо онлайн-сервисов совершено бесплатно распространяются мобильные версии программ MS Office. На смартфонах с большими дисплеями с их помощью вполне можно просматривать и редактировать документы, а в случае с планшетами — даже набирать тексты и работать с объёмными таблицами.
3. Воспользуйтесь Office 365
Облачный Office 365 для дома, включающий в себя премиум-версии приложений Office для шести человек, распространяется по подписке. Год использования обходится в 4 399 рублей, однако перед покупкой можно опробовать сервис бесплатно в течение целого месяца.
В рамках тестового периода будут предоставлены не только самые свежие версии всех программ, но также 1 ТБ места в облачном хранилище OneDrive и 60 бесплатных минут для звонков в Skype. Единственным условием является необходимость указать реквизиты карты, с которой по окончании месяца будет списываться оплата.
4. Попробуйте MS Office 365 ProPlus
По истечении пробного периода с Office 365 можно запросить 30 дней бесплатного использования профессионального Office 365 ProPlus. Он позволяет создавать до 25 учетных записей пользователей и может быть интегрирован с локальными решениями для электронной почты и совместной работы. От вас потребуется заполнить специальную форму и дождаться ответа.
5. Получите MS Office при покупке ПК
Получить официальные программы Office для дома или же подписку на год использования Office 365 вполне можно при покупке ноутбука или планшета на Windows. Такие акции часто встречаются в крупных сетях продаж компьютерной техники и бытовой электроники.
Соответственно, если вы как раз собирались приобрести новый ноутбук, стоит заранее ознакомиться с доступными предложениями и узнать, где Office уже включён в комплект.
6. Используйте Office 365 для учащихся и преподавателей
В рамках бесплатного тарифа основные программы доступны в веб-версии. Привычный десктопный Word, Excel и PowerPoint можно получить только платно. Но вполне возможно, что ваше учебное заведение предоставляет специальные условия приобретения Office 365 по сниженной стоимости. Этот момент необходимо уточнить в образовательном учреждении.
Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Word для iPad Word Web App Word для iPhone Word 2010 Word для Mac 2011 Еще. Меньше
Существует множество причин для прослушивания документа, например правописания, многозадачности или повышенного понимания и обучения. Word позволяет прослушивать текст с помощью функции преобразования текста в речь (TTS) устройства для воспроизведения записанного текста в виде произнесенных слов.
Существует несколько средств для прослушивания документов Word:
Чтение вслух всех или частей документа. Вы можете использовать функцию чтения вслух самостоятельно или в Иммерсивное средство чтения word в Windows MacOS.
Иммерсивное средство чтения — это набор средств, которые помогают улучшить чтение и понимание. Дополнительные сведения о Иммерсивное средство чтения см. в Обучение Tools в Word.
Проговаривание читает только выбранный текст. Speak доступен только для Windows. Дополнительные сведения см. в разделе "Использование функции преобразования текста в речь" для чтения текста вслух.
Экранный диктор — это Windows средства чтения с экрана, которое считывает диалоговые окна, кнопки и другие пользовательские интерфейсы, а также текст. Дополнительные сведения о экранном дикторе см. в Windows в Office для Интернета.
Речь — это встроенная функция специальных возможностей macOS. При настройке параметров речи в системных настройках Mac вы можете выбрать текст и прочитать его, нажав определенную комбинацию клавиатуры.
Примечание: Полный список поддерживаемых языков см. в разделе "Язык и голосовая поддержка" для службы "Речь".
Прослушивание с помощью функции "Прочитать вслух"
На вкладке " Рецензию" выберите " Прочитать вслух".
Чтобы воспроизвести чтение вслух, выберите " Воспроизвести " в элементах управления.
Чтобы приостановить чтение вслух, выберите " Приостановить".
Чтобы выйти из режима чтения вслух, нажмите кнопку "Остановить " (x).
Изменение параметров чтения вслух
Щелкните значок шестеренки в элементах управления в правом верхнем углу.
Используйте ползунок скорости чтения, чтобы изменить скорость чтения.
В разделе "Выбор голоса" выберите нужный голос.
Сочетания клавиш
Вы можете легко управлять чтением вслух с помощью следующих сочетаний клавиш в Windows:
CTRL+ ALT +ПРОБЕЛ
Начать чтение вслух
Воспроизведение или приостановка чтения вслух
Перейти к началу текущего абзаца
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО + СТРЕЛКА ВЛЕВО
Перейти к началу предыдущего абзаца
Перейти к началу следующего абзаца
Уменьшение скорости чтения
Увеличение скорости чтения
Прослушивание документов с помощью speak
Speak — это встроенная функция Word, Outlook, PowerPoint и OneNote. Проговаривание вслух только выбранного текста. Чтение вслух считывает весь документ, начиная с расположения курсора, например аудиобука.
Чтобы использовать Speak, выполните следующие действия.
Выделите слово или блок текста в документе.
На панели быстрого доступа щелкните значок выделенного текста "Проговаривать ".
Совет: Инструкции по добавлению значка "Проговаривать" на панель быстрого доступа см. в справочной статье с использованием функции преобразования текста в речь для чтения текста вслух.
Поддерживаемые языки
Для чтения вслух используется язык проверки правописания для документа. Сведения об изменении языка см. в справочной статье по исправлению преобразования текста в речь на неправильном языке.
Голоса
В зависимости от платформы преобразование текста в речь (TTS) использует программное обеспечение, встроенное в устройство или службу Майкрософт. Доступные голоса будут отличаться между службами TTS. Если вы используете Иммерсивное средство чтения, дополнительные сведения см. в справочной статье "Скачивание голосов для Иммерсивное средство чтения, режима чтения и чтения вслух".
Наша команда работает над тем, чтобы голоса звучали более естественно, поэтому продолжайте искать улучшения.
Устранение неполадок
Если вы не видите доступной функции "Прочитать вслух", убедитесь, что вы вошли в учетную запись Microsoft 365, а затем попробуйте перезапустить приложение Word или войти в систему.
Конфиденциальность
Чтение вслух не сохраняет содержимое и звуковые данные. Корпорация Майкрософт использует ваше содержимое только для предоставления вам звуковых результатов. Дополнительные сведения о возможностях, анализирующих содержимое, см. в статье Сетевые функции в Office.
В MacOS можно прослушивать документы с помощью функции "Прочитать вслух" или "Речь".
Прослушивание с помощью функции чтения вслух для MacOS
На вкладке " Рецензию" выберите " Прочитать вслух".
Чтобы воспроизвести чтение вслух, выберите " Воспроизвести " в элементах управления.
Чтобы приостановить чтение вслух, выберите " Приостановить".
Чтобы выйти из режима чтения вслух, нажмите кнопку "Остановить " (x).
Изменение параметров чтения вслух
Щелкните значок шестеренки в элементах управления, чтобы открыть параметры.
Используйте ползунок скорости чтения, чтобы изменить скорость голоса.
В разделе "Выбор голоса" выберите нужный голос.
Сочетания клавиш
Вы можете легко управлять чтением вслух с помощью следующих сочетаний клавиш в MacOS:
Начать чтение вслух
Воспроизведение или приостановка чтения вслух
Перейти к началу предыдущего абзаца
Перейти к началу следующего абзаца
Прослушивание документов с помощью службы "Речь"
Речь — это встроенная функция специальных возможностей macOS. После активации службы "Речь" для Mac вы можете выбрать текст и прочитать его, нажав определенную комбинацию клавиатуры.
Чтобы активировать службу "Речь", сделайте следующее:
В меню Apple выберите пункт Системные настройки.
В окне "Системные настройки " выберите " Специальные возможности".
В списке выберите "Речь", а затем установите флажок рядом с выделенным текстом "Проговаривать" при нажатии клавиши.
В параметрах службы "Речь" можно также изменить сочетание клавиатуры, выбрать другой системный голос и настроить скорость речи.
Поддерживаемые языки
Для чтения вслух используется язык проверки правописания для документа. Сведения об изменении языка см. в справочной статье по исправлению преобразования текста в речь на неправильном языке.
Голоса
В зависимости от платформы преобразование текста в речь (TTS) использует программное обеспечение, встроенное в устройство или службу Майкрософт. Доступные голоса будут отличаться между службами TTS. Если вы используете Иммерсивное средство чтения, дополнительные сведения см. в справочной статье "Скачивание голосов для Иммерсивное средство чтения, режима чтения и чтения вслух".
Наша команда работает над тем, чтобы голоса звучали более естественно, поэтому продолжайте искать улучшения.
Устранение неполадок
Если вы не видите доступной функции "Прочитать вслух", убедитесь, что вы вошли в учетную запись Microsoft 365, а затем попробуйте перезапустить приложение Word или войти в систему.
Конфиденциальность
Чтение вслух не сохраняет содержимое и звуковые данные. Корпорация Майкрософт использует ваше содержимое только для предоставления вам звуковых результатов. Дополнительные сведения о возможностях, анализирующих содержимое, см. в статье Сетевые функции в Office.
В Word для Интернета вы можете прослушивать документы с помощью Иммерсивное средство чтения.
Работа с иммерсивным средством чтения
На вкладке "Вид" перейдите к представлениям документов и выберите Иммерсивное средство чтения.
В Иммерсивное средство чтения нажмите кнопку "Воспроизвести" внизу.
Чтобы приостановить чтение, нажмите кнопку "Приостановить " внизу.
Чтобы выйти Иммерсивное средство чтения, щелкните стрелку в левом верхнем углу.
Изменение Иммерсивное средство чтения параметров
Вы можете изменить скорость и выбор голоса для Иммерсивное средство чтения.
Щелкните значок шестеренки внизу, чтобы открыть голосовую Параметры.
Используйте слайд "Скорость голосовой связи", чтобы изменить скорость голоса.
Выберите "Женщина" или "Мужчины" для голоса. Обратите внимание, что некоторые языки будут доступны только в одном голосе.
Голоса
В зависимости от платформы преобразование текста в речь (TTS) использует программное обеспечение, встроенное в устройство или службу Майкрософт. Доступные голоса будут отличаться между службами TTS. Если вы используете Иммерсивное средство чтения, дополнительные сведения см. в справочной статье "Скачивание голосов для Иммерсивное средство чтения, режима чтения и чтения вслух".
Наша команда работает над тем, чтобы голоса звучали более естественно, поэтому продолжайте искать улучшения.
Устранение неполадок
Если вы не видите доступной функции "Прочитать вслух", убедитесь, что вы вошли в учетную запись Microsoft 365, а затем попробуйте перезапустить приложение Word или войти в систему.
Конфиденциальность
Чтение вслух не сохраняет содержимое и звуковые данные. Корпорация Майкрософт использует ваше содержимое только для предоставления вам звуковых результатов. Дополнительные сведения о возможностях, анализирующих содержимое, см. в статье Сетевые функции в Office.
Прослушивание с помощью функции чтения вслух в Word для iPad
Коснитесь значка меню вверху.
Чтобы воспроизвести чтение вслух, коснитесь элемента " Воспроизвести" в элементах управления.
Чтобы приостановить чтение вслух, коснитесь кнопки "Пауза".
Чтобы выйти из режима чтения вслух, нажмите кнопку "Остановить " (x).
Изменение параметров чтения вслух для iPad
В элементах управления "Чтение вслух" коснитесь значка шестеренки.
Используйте ползунок, чтобы увеличить или уменьшить скорость чтения.
Прослушивание с помощью функции "Прочитать вслух" в Word для iPhone
Коснитесь значка пера в верхней части экрана, чтобы открыть ленту.
Коснитесь вкладки "Рецензия ".
Коснитесь значка шестеренки и нажмите кнопку "Прочитать вслух".
Чтобы воспроизвести "Прочитать вслух", нажмите кнопку "Воспроизвести".
Чтобы приостановить чтение вслух, коснитесь кнопки "Пауза".
Чтобы выйти из режима чтения вслух, нажмите кнопку "Остановить " (x).
Изменение параметров чтения вслух для iPhone
Чтобы изменить скорость речи, в элементах управления "Чтение вслух" коснитесь значка шестеренки.
В разделе "Параметры" используйте ползунок скорости речи, чтобы увеличить или уменьшить скорость чтения.
Поддерживаемые языки
Когда вы подключены к сети, функция "Прочитать вслух" пытается определить язык текста и может поддерживать несколько языков в одном документе. Полный список поддерживаемых языков см. в справочной статье "Язык и голосовая поддержка службы "Речь".
Голоса
В зависимости от платформы преобразование текста в речь (TTS) использует программное обеспечение, встроенное в устройство или службу Майкрософт. Доступные голоса будут отличаться между службами TTS. Если вы используете Иммерсивное средство чтения, дополнительные сведения см. в справочной статье "Скачивание голосов для Иммерсивное средство чтения, режима чтения и чтения вслух".
Наша команда работает над тем, чтобы голоса звучали более естественно, поэтому продолжайте искать улучшения.
Устранение неполадок
Если вы не видите доступной функции "Прочитать вслух", убедитесь, что вы вошли в учетную запись Microsoft 365, а затем попробуйте перезапустить приложение Word или войти в систему.
Конфиденциальность
Чтение вслух не сохраняет содержимое и звуковые данные. Корпорация Майкрософт использует ваше содержимое только для предоставления вам звуковых результатов. Дополнительные сведения о возможностях, анализирующих содержимое, см. в статье Сетевые функции в Office.
Прослушивание с помощью функции "Прочитать вслух" Word для Android телефоне
В верхней части экрана коснитесь значка меню.
Чтобы воспроизвести "Прочитать вслух", нажмите кнопку "Воспроизвести".
Чтобы приостановить чтение вслух, коснитесь кнопки "Пауза".
Чтобы выйти из режима чтения вслух, нажмите кнопку "Остановить " (x).
Изменение параметров чтения вслух для телефона Android
Чтобы изменить скорость речи, в элементах управления "Чтение вслух" коснитесь значка шестеренки.
В разделе "Параметры" настройте ползунок скорости речи, чтобы увеличить или уменьшить скорость чтения.
Поддерживаемые языки
Полный список поддерживаемых языков см. в справочной статье "Язык и голосовая поддержка службы "Речь".
Голоса
В зависимости от платформы преобразование текста в речь (TTS) использует программное обеспечение, встроенное в устройство или службу Майкрософт. Доступные голоса будут отличаться между службами TTS. Если вы используете Иммерсивное средство чтения, дополнительные сведения см. в справочной статье "Скачивание голосов для Иммерсивное средство чтения, режима чтения и чтения вслух".
Наша команда работает над тем, чтобы голоса звучали более естественно, поэтому продолжайте искать улучшения.
Устранение неполадок
Если вы не видите доступной функции "Прочитать вслух", убедитесь, что вы вошли в учетную запись Microsoft 365, а затем попробуйте перезапустить приложение Word или войти в систему.
Конфиденциальность
Чтение вслух не сохраняет содержимое и звуковые данные. Корпорация Майкрософт использует ваше содержимое только для предоставления вам звуковых результатов. Дополнительные сведения о возможностях, анализирующих содержимое, см. в статье Сетевые функции в Office.
Microsoft Word — это текстовой редактор, который может быть частью пакета Microsoft Office или программой, установленной на вашем компьютере отдельно. Программа может использоваться для записи писем и различных типов документов, которые могут включать в себя графику и изображения. В этом руководстве объясняется, как открыть Microsoft Word, запустить, создать и сохранить новый документ с использованием операционной системы Windows 7.
Не стоит бояться, что что-то может не получиться или пойти не так. Эта программа создавалась для пользователей, и она продумана до мелочей, чтобы вам было максимально удобно использовать ее. И конечно же в каждом деле главное тренировка, не бойтесь делать ошибок. Если вы случайно нажали не туда, в левом верхнем углу всегда есть изогнутая стрелка, которая позволяет отменить последнее действие. Сделать это можно также используя сочетание клавиш Ctrl и Z.
Последний совет перед началом подробных инструкций по использованию текстового редактора от Windows — не забывайте сохранять файл. Это особенно важно при работе с объемными текстами или серьезной документацией. Бывает всякое: могут отключить электричество, ноутбук может разрядиться и выключиться, да и от поломок никто не застрахован. Терять важные файлы и потом тратить часы на их восстановление — не самое приятное занятие. Все, что вам нужно — время от времени нажимать на дискету в левом верхнем углу.
Как создать документ
Программу можно найти в меню «Пуск» в разделе «Microsoft Office». Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы запустить документ в Microsoft Word.
-
Шаг 1. На рабочем столе или в меню «Пуск» откройте Microsoft Word.
Навигация по программе
- Шаг 1. Мигающий курсор (указатель мыши) в документе сообщает вам, где вы печатаете. Где бы ни находился мигающий курсор, буквы, которые вы вводите, будут вставлены в эту точку. Когда вы начинаете пустой документ, мигающий курсор будет в начале вашего документа, это значит, что он готов для начала ввода.
Как выбрать (выделить) текст
Выбор или выделение текста позволяет вам изменять выделенный фрагмент с точки зрения стиля, шрифта и/или цвета и даже заменять слова, если это необходимо. Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы выбрать текст в документе.
Шаг 1. Для выбора текста используется мышь. При перемещении указатель будет меняться.
Шаг 2. Переместите указатель на начало необходимого фрагмента. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Выполняя это, переместите указатель туда, где необходимо остановить выбор. При перемещении мыши текст будет выделяться. Когда вы закончите свой выбор, отпустите левую кнопку мыши.
Выбранный текст теперь может быть отформатирован или изменен.
Скопировать текст можно с помощью клавиш Ctrl+C. Удалить текст — Backspace.
Меняем размер и шрифт
Следующие действия могут помочь сделать ваш текст более интересным и привлекательным. Текст может быть изменен по-разному.
- Шаг 1. Для начала фрагмент текста нужно выделить, вы уже умеете это делать.
- Шаг 2. Чтобы поменять вид шрифта, щелкните на стрелку рядом со стилем шрифта в панели инструментов.
Выравнивание текста
Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.
На заметку! Выделить весь текст Ctrl + A.
- Шаг 1. Чтобы изменить макет вашего текста, выделите текст, любым удобным для вас способом.
- Шаг 2. Чтобы выровнять его по центру, щелкните значок «Выровнять по центру» на ленте форматирования в верхней части документа.
Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:
- По центру — выделите текст, нажмите клавишу Ctrl + E.
- По правому краю — Ctrl + R.
- По ширине — Ctrl + J.
- По левому краю — Ctrl + L.
Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием
Возможность изменить стиль шрифта может сделать ваш документ более интересным. Различные стили текста, такие как полужирный или курсив, могут выделять его. Подчеркивание может быть полезно для заголовков.
- Шаг 1. Как обычно, выделите необходимый вам фрагмент текста.
- Шаг 2. Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж» на панели форматирования.
- полужирный — Ctrl + B;
- курсив — Ctrl + I;
- подчеркивание — Ctrl + U.
Копируем и вставляем
Говорить о важности этих двух функций не приходится. Они значительно экономят наше время, позволяют вставлять текст из сторонних источников, не перепечатывая его, как это было во времена печатных машинок.
- Шаг 1. Выделите нужный вам фрагмент.
- Шаг 2. Щелкните по значку копирования в левой части ленты форматирования. Текст тут же скопируется в буфер обмена вашего компьютера.
Сделать это можно и с помощью горячих клавиш. Все как и в прошлый раз: нажмите одновременно Ctrl и С, чтобы скопировать текст, и Ctrl и V, чтобы вставить.
Как создать нумерованный или маркированный список
Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.
-
Шаг 1. Чтобы создать нумерованный список, щелкните значок нумерации.
Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, щелкните значок нумерации еще раз в верхней части документа.
Маркированный список создается по такому же принципу, единственное отличие заключается в 1 шаге. Вместо кнопки «Нумерация» нажмите на кнопку «Маркеры», она расположена правее.
Есть еще один способ создания списка. Сначала пользователем вводятся все пункты списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все пункты набраны выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того какой именно список вам нужен.
У вас получится тот же результат. Это разные способы и здесь нет правильного или неправильного, главное, что цель достигнута. Используйте удобный вам способ.
Вставляем таблицу
Таблицы помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.
- Шаг 1. В верхней панели инструментов перейдите на вкладку «Вставка».
- Шаг 2. Нажмите на значок таблицы. Перед вами откроется окно, в котором нужно выбрать количество ячеек. Сделать это можно и вписав цифры вручную. Для этого на появившейся панели нажмите на область «Нарисовать таблицу».
Вам останется лишь заполнить поля. Если вам вдруг понадобятся дополнительные строки или колонки, вам не придется переделывать ее целиком. Щелкните левой кнопкой мыши в области таблицы. В появившемся меню нажмите «Вставить» и выберите подходящий вариант.
Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:
- Текст вводится туда, где находится мигающий курсор и никуда больше.
- Чтобы изменить символ, слово, строку, абзац или весь текст, его в первую очередь нужно выделить. Необходимо, чтобы компьютер понимал над чем именно он должен производить действия.
- Выделив текст с ним можно делать все что угодно. Вы можете потренироваться, выделить фрагмент и поочередно нажимать на кнопки, которые расположены на вкладке «Главная». Вы заметите, какие функции могут использоваться совместно, а какие являются взаимоисключающими.
- Не забывайте сохранять изменения, так вы обезопасите себя.
- Используйте те способы решения стоящей перед вами задачи, которые удобны именно вам.
Видео — Word для начинающих
Оказывается, люди годами работают в Word, но не знают его базовых возможностей либо не следят за нововведениями. Пора навёрстывать!
Пара слов о том, зачем я вообще взялся описывать вовсе не уникальные функции Microsoft Word. Статья зрела в моей голове не спеша. Раз за разом мне приходилось описывать одни и те же возможности редактора своим коллегам и близким. Их неприкрытое прозрение удивление от увиденного и побудило меня написать этот материал. Надеюсь, что вы тоже почерпнёте для себя что-то новое.
Все нижеупомянутые советы работают в Word 2013. Настоятельно рекомендую перебраться именно в это поколение программы, если вы почему-то откладывали переход.
1. Начинайте печатать в любом месте
Функция «Кликни и пиши» не нова, однако о ней наслышаны далеко не все. Частенько приходится наблюдать, как человек много раз клацает по кнопке «Ввод», чтобы добраться до конца страницы и там, к примеру, вписать исполнителя письма.
Двойной клик мышью может заменить десяток ударов по клавише.
Наведите курсор на предполагаемое место печати и сделайте пару быстрых нажатий мышкой. Word сам расставит новые строки, табуляцию и засечки для того места, которые вы ему указали. Это хорошо видно при просмотре скрытых знаков форматирования.
2. Переводите сходу
Спросите ближнего своего о том, какой переводчик он предпочитает, и вы, скорее всего, услышите о Google, «Яндекс», PROMT, но вряд ли о Bing. Почему-то фирменный переводчик Microsoft не пользуется в наших краях большой популярностью. И зря, ведь качества его работы вполне достаточно для повседневных нужд. Разумеется, в пакете Office предусмотрен быстрый перевод текста при помощи Bing. Рекомендую его попробовать.
Вполне возможно, вы перестанете метаться между браузером и Word, бесконечно копируя и вставляя предложения туда-обратно.
К вашему выбору несколько десятков языков и три способа перевода. Найти их можно на вкладке «Рецензирование».
3. Используйте кернинг
Дизайнеры хорошо знают, что такое кернинг, и часто им оперируют при вёрстке текстов. Говоря простым языком, кернинг отвечает за интервал (расстояние) между буквами в зависимости от их формы. Изменение этого параметра может сжать или расширить одно и то же слово, предложение или абзац в сравнении со стандартным состоянием. Мне доводилось видеть, как люди начинали удалять часть текста или, наоборот, «лить воду» только для того, чтобы уместить его в определённые рамки. Кернинг решает подобные проблемы более изысканно. Конечно, грубая игра с ним сильно режет глаз, но незначительные манипуляции могут быть уместны.
Изменение кернинга будет кстати и при использовании шрифтов большого размера, например при подготовке титульных страниц книг, статей, докладов.
Нажмите комбинацию Ctrl + D, чтобы вызвать диалоговое окно «Шрифт», перейдите на вторую закладку «Дополнительно». Здесь вы и сможете побаловаться с кернингом. И ещё немного в тему. Просто мимолётом хочу познакомить вас с интересной браузерной игрой KernType, в которой вам необходимо угадать наилучший для чтения кернинг. Enjoy!
4. Применяйте скрытый текст
Может ли пустой документ Word весить десятки и сотни мегабайт? Да! И у многих при этом происходит помутнение разума. Люди не видят перед глазами ни одного слова, но не могут понять, почему же файл настолько велик? Злые вирусы или вредные хакеры? Нет. Всё дело в скрытой информации. Это могут быть графики, картинки и текст.
Как и непечатаемые символы, скрытые данные не отображаются на экране и не выводятся на печать, но они всё равно являются частью документа.
С помощью скрытого текста вы можете:
- Временно прятать конфиденциальную информацию.
- Оставлять комментарии или давать ответы на вопросы, которые не должны перемешиваться с основным текстом.
- Распечатывать несколько вариантов одного и того же документа, попеременно скрывая разные его части. При этом вам не придётся связываться с несколькими копиями файла!
Выделите часть или весь текст, нажмите Ctrl + D и проставьте галочку напротив опции «Скрытый». Фрагмент исчезнет и станет доступен для просмотра только в режиме отображения непечатаемых символов. Для наглядности скрытые данные подчёркиваются линией из чёрных точек.
5. Пользуйтесь функцией «Инспектор документов» перед сохранением
Старый Word не может открыть файл или отображает его некорректно? Знакомо всем и каждому! Такого рода неприятности вокруг меня случаются с пугающей регулярностью, ведь множество организаций и людей всё ещё работают в Office 2003. Поэтому перед отправкой и/или сохранением документа стоит проверять его на совместимость с предыдущими версиями Word. За это отвечает «Инспектор документов».
Также он умеет запускать проверку читаемости текста для людей с ограниченными возможностями и, что немаловажно, находить скрытые свойства и данные в документе.
Например, функция определяет наличие макросов, внедрённых документов, невидимого содержимого и прочих потенциально проблемных элементов файла.
6. Редактируйте PDF
Обилие вариантов не всегда идёт на пользу. Работа с PDF — яркий тому пример. Порой люди теряются уже при выборе инструмента, которым они хотят обработать файл PDF. Здесь и классический Adobe Reader, и альтернативный Foxit Reader, и любой более-менее современный браузер, и ещё множество онлайн-сервисов. Однако один из самых удачных способов лежит на поверхности — это герой нашей статьи.
Word 2013 не только открывает, но и даёт возможность отредактировать содержимое PDF-документа.
Редактор преобразует текст, таблицы, списки, графики и прочие элементы в DOCX-файл, максимально точно сохраняя форматирование оригинала. Необходимо заметить, что получается у него очень и очень достойно. Также вы можете добавлять PDF-файлы в документ Word как встраиваемый объект. В таком случае будет отображаться лишь первая страница PDF или значок-ссылка файла.
7. Вставляйте видео
Не секрет, что долгий просмотр сухого текста быстро снижает внимание и приводит к потере интереса у читающего. Поэтому почти все студенты, докладчики и офисные трудяги разбавляют строки диаграммами, таблицами, графиками и прочими визуальными ухищрениями. Однако лишь единицы берут на вооружение куда более мощный инструмент — видео.
Word умеет вставлять в документ видео из поиска Bing, добавлять ролики YouTube и внедрять коды с различных веб-сайтов.
И не стоит переживать о конечном размере файла. Документ не сохраняет само видео, а лишь оформляет его ссылку в наглядную форму. Разумеется, для просмотра требуется интернет-соединение.
8. Работайте над документом вместе и комментируйте правки
Помните слова классика: «Чего один не сделает — сделаем вместе»? Они актуальны и по сей день. Только не все понимают, как правильно выстроить совместный труд. К сожалению, всё ещё доводится видеть, как человек выделяет кусок текста каким-либо цветом, за ним в скобках дописывает свою редакцию или возражения и пересылает документ обратно. В такие моменты у меня начинается нервное подёргивание века. Последняя редакция Word позволяет комфортно комментировать и вносить правки в общедоступный файл. Этим нужно пользоваться!
Word 2013 даёт возможность отвечать на чужие комментарии, что делает редактор отличным инструментом для обсуждения при групповой работе.
Затратьте несколько минут на изучение вкладки «Рецензирование», поделитесь новыми навыками с коллегами, и вы сполна прочувствуете всю лёгкость работы сообща.
9. Упростите работу с таблицами
Дайте-ка угадаю, вы всё ещё вставляете строки и столбцы таблицы кликом правой клавишей мыши и переходом к соответствующему пункту меню? Всё куда проще!
Наведите курсор чуть выше/ниже (левее/правее) того места, где вы планируете добавить строку или столбец. Word незамедлительно предложит увеличить таблицу.
К слову, последняя версия редактора обзавелась несколькими новыми функциями оформления таблиц. Обновите свои знания.
10. Объединяйте части документа в блоки
Что греха таить, есть такие работники, которые готовы листать 100+ страниц документа только ради того, чтобы убить время. Если же вы хотите быстро ориентироваться в объёмных файлах, вам необходимо освоить несколько клавиатурных сочетаний для молниеносной навигации или правильно структурировать свои труды.
Использование заголовков разного уровня позволяет сворачивать элементы документа, над которыми вы сейчас не работаете.
Поставьте курсор рядом с заголовком, и программа предложит вам свернуть содержимое блока. Таким образом, даже самые громадные труды могут уместиться всего на паре страниц.
Не нашли для себя ничего интересного? На всякий случай прочитайте статью Лайфхакера о 20 секретах Word, которые помогут упростить вам работу. Или дайте свои советы в комментариях.
Современный документооборот все больше осуществляется в цифровом пространстве. Иметь дело с бумагой нам приходится значительно реже, но время от времени необходимость печати документа на принтере все же возникает. Сегодня мы расскажем о том, как это сделать в Microsoft Word.
Печать документов в Ворде
Процесс распечатки текстовых документов в редакторе от Microsoft мало чем отличается от такового в любых других программах, предоставляющих аналогичную возможность. Нюансы заключаются разве что в предварительном оформлении, подготовке и некоторых настройках. Забегая вперед, отметим, что Word позволяет печатать не только стандартные страницы A4, но и ряд других форматов.
Печать стандартных документов
Если вы имеете дело с обычным текстовым файлом, распечатать его не составит труда. Аналогичным образом обстоят дела и с документами, в которых есть графические объекты.
Примечание: В версиях Ворд до 2007 года включительно кнопка, которую необходимо нажать для перехода в меню программы, выполнена в стиле старого логотипа офисного пакета от Майкрософт.
При необходимости включите предварительный просмотр документа – это поможет еще раз перепроверить правильность оформления.
Подробнее: Предварительный просмотр документов в Word
Примечание: Перейти к разделу «Печать» рассматриваемого текстового редактора можно и значительно проще – достаточно нажать клавиши «CTRL+P», которые являются универсальными для большинства программ, наделенных аналогичной функциональностью.
- Количество распечатываемых страниц – все, отдельные страницы или диапазон таковых;
- Тип печати – односторонняя или на обеих сторонах листа (последнее возможно только вручную);
- Количество копий (опционально);
- Ориентация страницы – книжная или альбомная, но лучше делать это еще перед настройкой печати;
- Формат страницы – A4, A5, A3 и т.д. Как и в случае с ориентацией, это нужно определять заранее, чтобы не нарушить оформление документа. К тому же данная возможность зависит в первую очередь от особенностей принтера;
- Размеры и тип полей;
- Количество страниц на листе.
Примечание: Возле кнопки «Печать» можно также указать желаемое количество копий документа.
Печать неформатных документов
Если текстовый документ, который вы выводите на печать, имеет стандартный формат A4 и он точно правильно оформлен, проблем с его печатью возникнуть не должно. Но ведь Microsoft Word позволяет создавать и отличные от «стандарта» текстовые файлы, и нередко процесс их распечатки сопряжен с рядом трудностей. Собственно, последние могут возникнуть еще на этапе создания документа того или иного формата. Об основных из них, а также о нюансах печати, мы писали ранее, просто найдите в представленном ниже списке интересующую вас тему, ознакомьтесь с соответствующей инструкцией, и в результате получите уже готовый бумажный документ нужного типа.
Подробнее:
Создание документов книжного формата
Создание брошюр и буклетов
Создание форматов, отличных от A4
Изменение фона документа
Создание подложки и водяного знака
Правильно оформить текстовый документ перед его печатью на принтере поможет следующая статья:
Подробнее: Форматирование текста в документе Ворд
Решение возможных проблем
Иногда при попытке печати текстовых документов можно столкнуться с разного рода проблемами. К счастью, причины большинства из них легко обнаружить и устранить.
Принтер не печатает документы
В случае возникновения проблем с печатью первым делом следует проверить оборудование, ответственное за этот нехитрый процесс. Возможно, дело в его неправильной настройке или отсутствии актуального драйвера. Не исключено и механическое повреждение. Установить точную причину и избавиться от нее помогут представленные по ссылкам ниже материалы.
Подробнее:
Устранение проблем в работе принтеров HP и Epson
Печать документов на принтере в Windows
Не печатает только Word
Если же в работоспособности и правильной настройке печатающего оборудования вы убедились, и даже проверили его в других программах, остается винить только Ворд. Иногда этот текстовый редактор и сам недвусмысленно дает понять, что он не может распечатывать документы (характерные сбои, ошибки), но бывает и так, что проблема зарыта значительно глубже — в программных или системных компонентах. Выявить ее и наверняка решить поможет наша подробная статья по данной теме.
Подробнее: Что делать, если Word не печатает документы
Печатается не все содержимое
Бывает и так, что документ печатается, но некоторые из содержащихся на его страницах элементов не выводятся на печать (например, изображения, фигуры или измененный фон страницы). В данном случае нужно просто проверить параметры печати и, если потребуется, активировать в них отключенные пункты.
-
Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры».
Заключение
Распечатать файл в Microsoft Word не составит труда даже для малоопытного пользователя. Более того, данный текстовый редактор позволяет создавать и печатать на принтере не только стандартные форматы документов, и теперь вы знаете, как это делается.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Еще статьи по данной теме:
Как мне напечатать «Реферат» на Ворд .
Игорь, здравствуйте. Если под «напечатать реферат» Вы имеете в виду его распечатку, то делается это согласно инструкции, изложенной в данной статье. Если же Вас интересует создание и оформление документа, все делается точно так же, как и при работе с любыми другими, подобными текстовыми файлами. Возможно, Вам будут полезны следующие статьи о работе в Word:
Мы не можем напечатать документ на принтере открывается выбрать имя файла пишет сохранить и всё. Больше ни чего, 0 реакции
Михаил, здравствуйте. Описанное вами происходит сразу после нажатия на кнопку «Печать»? Открывается стандартное окно «Проводника», а файл предлагается сохранить в отличном от DOCX формате (скорее всего, PDF)? Вероятно, проблема в том, что вместо физического принтера выбран виртуальный (или другая программа). Устройство вывода определяется в соответствующем пункте — «Принтер», и об этом написано в пункте 4 части «Печать стандартных документов» данной статьи.
Виталий, у меня не только фон word черный, но и поле нижнее с иконками с некоторых пор стало черным. Это, похоже не разметка страницы, а что-то другое.
Сергей, здравствуйте. Уточните, все стало именно черным или таким, как показано на скриншоте ниже? Возможно, в программе просто была установлена темная тема? Чтобы это проверить, из главного окна Word перейдите в меню «Файл», там откройте раздел «Учетная запись» и в выпадающем списке «Тема Office» выберите подходящий вариант — первый или последний из доступных.
Не могу разобраться с такой проблемой: печатает всё кроме текста. Не понимаю в чем проблема в word или может это драйвер
Елизавета, здравствуйте. Уточните, «все кроме текста» — это что конкретно? В Word нет никакой настройки, позволяющей отключить печать текста, наоборот, в нем можно не печатать другие объекты, например, фигуры, рисунки. Предполагаю, что нужно проверить параметры форматирования текста — например, если для него выбран какой-то светлый цвет, а печать выполняется в черно-белом формате, вполне вероятно, что текст будет невидим.
Также возможен вариант, что текст находится не просто на странице, а внутри объекта — фигуры или текстового поля, которые по умолчанию тоже не печатаются. Отключить это можно в окне «Параметры», вызываемом через меню «Файл». В нем нужно перейти во вкладку «Отображение» (ранее называлась «Экран») и в блоке «Параметры печати» установить галочки напротив пунктов «Печатать рисунки, созданные в Word» и «Печатать фоновые цвета и рисунки». Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».
Возможно, есть еще какие-то причины, но для этого нужно иметь представление о содержимом документа. Поэтому сделайте его скриншот так, чтобы было видно панель инструментов на вкладке «Главная», часть текста (курсор должен находиться именно на нем) и, желательно, какой-то отличный от текста объект. Прикрепите его к комментарию.
Задайте вопрос или оставьте свое мнение Отменить комментарий
Читайте также: