Как выглядит ворд 2016
Word 2016 содержит множество функций и может облегчить рабочие процессы и сгруппировать рабочие группы. Для вас это означает, что продукт намного проще в использовании если сравнивать с предыдущими версиями. Вследствие многофункциональным изменениям, встроенные в кнопки и вкладки панели задач Word 2016 в виде ленты, создание и исправление документов Microsoft Word еще никогда не было таким простым.
Будьте уверены, со времени последнего выпуска Word в 2013 году вкладки «Домой», «Ссылки» и «Обзор», а также многие кнопки не претерпели существенных изменений. Они выглядят немного по-другому, но расположение и функциональность всех кнопок в основном одинаковы.
Некоторые из изменений, включенных в Word 2016, разбиты на группы.
Изменения в кнопках
Сверху в правом углу приложения вы можете найти кнопку «Общий доступ». Эта кнопка позволяет вам пригласить людей в соавторстве с вами для вашей работы, а также предоставляет возможность поделиться облачными ссылками на ваш документ. Также кнопка позволяет отправлять документ по электронной почте вашим знакомым в форматах Word (.docx) и .PDF.
Изменения на вкладках
На вкладке «Дизайн», расположенной в области голубой ленты, вы можете установить, для ваших документов, значения по умолчанию. Вы можете выбрать пользовательские цвета ссылок, установить шрифты как по размеру, так и по стилю, а также интервал между абзацами и встраивание водяных знаков.
Во вкладке «Вставить» можно добавить пользовательские элементы в документы , такие как вставка таблицы, фотографии, Excel диаграммы, SmartArt, ссылки и стандартные заголовки, номера страниц и колонтитулы, к которым вы уже привыкли.
Перейдите на вкладку « Макет », чтобы задать поля, разрывы страниц, столбцы, отступы и межстрочный интервал.
Чтобы использовать функцию слияния, необходимо сначала установить Outlook 2016 в качестве почтового клиента по умолчанию. И ваши версии Outlook и Word должны совпадать. Например, Outlook 2016 v. 15.14.1 должен совпадать с номером версии Word 2016.
На вкладке «Вид» нового Word 2016 у вас есть опции для управления несколькими окнами. Вы можете установить пользовательское расположение окон, окна с разделенным экраном и быстро переключаться между окнами и даже переключаться со стандартного макета печати на новый веб-макет, который автоматически удаляет поля и разрывы страниц.
Функция просмотра работает лучше всего, когда приложение находится в полноэкранном режиме и / или вы работаете с компьютера с сенсорным экраном.
Для тех из вас, кто привык работать со старым программным обеспечением и имеет проблемы с адаптацией к изменениям, не волнуйтесь! Вы все еще можете получить доступ к старым методам через правую кнопку мыши и выбрав пункт или с помощью строки меню программного обеспечения.
Новое поколение чрезвычайно популярного офисного пакета широко шагнуло вперёд. Конечно, это нельзя назвать огромным скачком для всего человечества, но интересного всё же достаточно. Обо всех значимых улучшениях Microsoft Office 2016 вы узнаете из нашей статьи.
Word, Excel и PowerPoint — флагманы любой версии Microsoft Office, поэтому именно их коснулись наиболее серьёзные изменения. В первую очередь мы поговорим об общих улучшениях продуктовой линейки, после чего коснёмся особенностей отдельных программ.
Соавторство
В новейшей редакции офисного пакета наконец нормально реализована совместная работа над документами. По заявлению компании, функция актуальна для Word, Excel и PowerPoint. Но есть существенное отличие.
Если в «Ячейках» и «Убедительном докладе», чтобы увидеть труды своих коллег, приходится всё время сохраняться, то в текстовом редакторе коррективы отображаются без лишних движений в режиме реального времени.
Последнее действительно удобно, круто и… привычно для пользователей Google Docs. :) Как бы там ни было, теперь компании из Редмонда не стыдно смотреть в глаза конкурентам.
Попутно Microsoft пришлось кое-что доработать:
- Новое меню общего доступа. Его можно вызвать через одноимённую кнопку, расположенную в правом верхнем углу окна программы. Приглашайте коллег с помощью контактной книги или электронной почты, разрешайте внесение изменений, настраивайте автоматическое отображение изменений и генерируйте ссылки для совместного доступа за минимум времени. Меню показалось мне очень логичным и практичным.
- Доступ со всех платформ. Microsoft постаралась охватить наиболее популярные рабочие среды. Поддерживаются Windows PC, Mac, Android, iOS и Windows Phone. Правда, столь желанная опция «Отслеживание и проверка изменений» в мобильных приложениях доступна только для подписчиков Office 365.
- Интеграция OneDrive. Разумеется, для работы сообща нужно подключить облако. Само собой, это собственное решение от Microsoft. От себя напомню, что совсем скоро вместимость удалённого хранилища существенно уменьшится, хотя пятёрки бесплатных гигабайт с лихвой хватит для электронных бумажек.
Соавторство в Word работает на ура. Проверено на настольной программе для Windows PC и браузерной версии Word Online. Да-да, вовсе необязательно устанавливать офисный пакет на свой компьютер каждому из участников команды. Правки в реальном времени прекрасно работают и через абсолютно бесплатный веб-интерфейс текстового редактора.
Вносимые изменения подсвечиваются разноцветными маркерами. Разделы текста, в которых работают соавторы, временно блокируются для других участников.
Темы оформления
По умолчанию в Office 2016 активирована новая тема оформления «Разные цвета». С ней каждая программа приобретает индивидуальную цветовую гамму. Например, для Word это синий цвет, для OneNote — фиолетовый, для PowerPoint — оранжевый. Так зрительно проще ориентироваться, да и надоедает меньше.
В качестве альтернатив предлагаются ещё два варианта. Как говорит сама компания, «тёмно-серая тема обеспечивает высокую контрастность и простоту восприятия, а белая тема отвечает всем требованиям к традиционному виду офисного пакета».
Щёлкните по вкладке «Файл» и перейдите к разделу «Учётная запись». Здесь можно примерить новую тему, а также задать другой фон, который немного изменит дизайн ленты.
Помощник
Бывалые пользователи Office 2003 никогда не забудут скрепочку, пёсика и котика, которые резво бегали по экрану и давали новичкам ценные советы. Дюжину лет спустя они бы смотрелись чересчур комично, поэтому редмондцы придумали им замену. Теперь обязанности штатного помощника во всей продуктовой линейке исполняет лампочка с надписью «Что вы хотите сделать?». Расположено поле по центру ленты. С его помощью легко добраться до любой функции используемой вами программы. Например, вы можете полюбопытствовать, как защитить документ Word, создать график в Excel и подписать своё письмо в Outlook.
Помощник окажется предельно полезным для тех, кто не совсем хорошо ориентируется в закладках и элементах интерфейса. Отмазки «я тут ни черта не понимаю» больше не принимаются.
Более того, помощник вобрал в себя ещё два инструмента: справку и интеллектуальный поиск. Последний отображает в правой части экрана специальное окно, в котором выводится разнообразная информация, связанная с вашим запросом. Это могут быть изображения, статьи в Wikipedia и другие полезные ссылки — вся мощь Bing в одном месте и в кратком изложении.
Добраться до интеллектуального поиска можно и по-другому. Выделите любое слово, кликните по нему правой кнопкой мыши — и вот он снова перед вами.
Рукописное уравнение
Как показывает практика, работа с таблицами и ввод формул — самые медленные операции в любой редакции Office. Microsoft прекрасно осознаёт проблему и предлагает её элегантное решение под названием «Рукописное уравнение». Новая функция в паре с вашим пальцем, мышкой или стилусом даёт возможность нарисовать формулу от руки.
От вас не потребуется серьёзной подготовки, но немного приноровиться всё же придётся. Корни, арифметические знаки и степени определяются корректно. А вот с буквами дела обстоят немного хуже, по крайней мере, с моим дрожащим почерком. Функция работает в Word, Excel и PowerPoint.
Диаграммы
Пакет 2016 существенно разнообразил средства для визуализации и детального изучения ваших данных. В Excel, Word и PowerPoint появилось шесть новых типов диаграмм: «Гистограмма» (Histogram), «Каскадная» (Waterfall), «Парето» (Pareto), «Ящик с усами» (Box & Whisker), «Древовидная» (Treemap) и «Солнечные лучи» (Sunburst).
Каждая из диаграмм имеет оптимальные условия применения. Например, «Каскадная» используется для отображения накопительного эффекта для ряда положительных и отрицательных значений, а «Ящик с усами» — для показа разницы значений в наборе данных.
Конечно, здесь придётся более детально разбираться. Но, если у вас нет такого желания или возможности, воспользуйтесь рекомендациями самой программы.
Разное
Органайзер Outlook не то чтобы сильно «разжирел», но кое-чем обзавёлся:
Помимо ранее озвученных нововведений PowerPoint может похвастаться следующим:
- Появилась функция записи видео с вашего экрана. Дополнительные опции: выбор области захвата, включение и выключение звука, а также слежение за действиями курсора. К записанному ролику можно применять стили и редактировать его (обрезать, настраивать яркость, менять размер и положение).
- Усовершенствованный экспорт презентации в видео поддерживает разрешение 1920 × 1080, что обещает более чёткую картинку на больших мониторах.
- Число стандартных стилей фигур подросло. К слову, это распространяется и на Word с Excel.
Монструозный Excel стал заоблачно серьёзным:
- Новая форма прогнозирования основана на экспоненциальном сглаживании. За предсказание трендов отвечает отдельная кнопка «Лист прогноза». Мастер прогнозирования имеет ряд настроек.
- Цитирую справку: «Microsoft Power Query — это надстройка Excel, которая повышает удобство работы в области бизнес-аналитики с самообслуживанием в Excel, упрощая обнаружение, доступ и совместное использование данных». Ранее плагин устанавливался отдельно, а теперь он входит в состав программы.
- Появилось не совсем обычное средство визуализации — 3D-карта. Сама Microsoft величает его «инновационным набором инструментов для представления данных». Выглядит действительно впечатляюще.
Заключение
Office 2016 меня порадовал. Если мелкие улучшения отдельных программ не имеют решающего значения, то такие крупные нововведения, как совместная работа и усовершенствованный помощник, должны склонить вас к обновлению. Офисный пакет продолжает своё планомерное развитие, и не стоит от него отставать.
Осенью Microsoft собирается выпустить две версии нового офисного пакета: Office 2016 для ПК и решение для сенсорных экранов «Office для Windows 10». Мы успели протестировать обе и были приятно удивлены.
В будущем корпорация Microsoft собирается выпустить две версии: Office 2016 для ПК и решение для сенсорных экранов «Office для Windows 10». Основное внимание было уделено разработке версии для тачпада, которая полностью ориентирована на управление посредством касаний.
Здесь стоит упомянуть, что для покупателей новых планшетов с диагональю экрана менее 10 дюймов офисный пакет устанавливается бесплатно по умолчанию. Эти варианты программ Word, Excel и т. д. для тачпадов можно скачать в магазине приложений Windows 10.
По сути, программы задуманы не для составления сложных документов, а скорее для просмотра и внесения небольших изменений. В конце концов, данные приложения представляют собой разобранные версии уже имеющихся утилит Microsoft для смартфонов. Те, кто пользуется мышью и клавиатурой, должны дождаться версии для ПК.
По словам инсайдеров, она будет включена в версию Home & Student и появится в качестве программы, которой можно пользоваться за абонентскую плату. По цене она будет ориентироваться на предшественников: домашняя примерно за 8000 рублей, абонентская — за 400 рублей в месяц.
Согласно неофициальным источникам, версии для ПК и тачпада появятся в октябре этого года. Мы успели протестировать обе и были приятно удивлены.
Что нового в Word 2016?
1 Функциональный поиск С появлением интерфейса Ribbon пользователи стали жаловаться на форумах Microsoft Office на то, что не могут с первой попытки найти нужные функции. Новый «Помощник» в Office 2016 устраняет проблему благодаря эффективному поиску: в строке ввода ассистента нужно указать вопрос в свободной форме, например, «Как вставить сноску?» — и ассистент дает прямую ссылку на функцию.
2 Онлайн-справочник В Office 2016 оптимизирована функция справочника. С помощью опции «Лупа» Word ищет в поисковой системе Bing определение искомого понятия. Практично: сама фраза используется в качестве контекста, чтобы найти максимально подходящие для данного понятия результаты. Такой инструмент до этого был только в Office 365 Online, а теперь и офлайновая версия получила полезный поисковик.
3 Режим чтения для планшета В числе оптимизированных под устройства с сенсорным дисплеем инструментов оказался новый режим чтения в Word, хотя только в версии «Office для Windows 10». Также есть возможность включить полноэкранный режим и для текстового редактора. Пользователь может листать страницы с помощью свайпов. Удобно: при желании получится заблокировать экранную клавиатуру, чтобы она не всплывала при каждом касании дисплея.
Что нового в Excel 2016?
1 Умный выбор В Excel те, кто пользуется устройством с сенсорным экраном, могут подбирать только простые ячейки. При касании ячейки Excel попытается распознать тип создаваемой пользователем таблицы и предложит интегрировать интерактивную таблицу.
2 Рекомендуемая схема В Excel 2016 Microsoft предлагает пользователям тач-экранов функцию «Рекомендуемая схема». На основании выбранных ячеек Excel автоматически отображает соответствующую схему, что сильно экономит время.
3 Расширенные сводные таблицы В версии 2016 Excel теперь поддерживает расширенные сводные таблицы, при этом источником данных могут быть самые разные таблицы Excel. К тому же внешний вид адаптируется к новым таблицам.
Что нового в PowerPoint 2016?
1 Примечания с помощью стилуса В PowerPoint 2016 пользователь может в полноэкранном режиме делать пометки с помощью стилуса. В конце презентации он решает, сохранить ли устройству дополнительную информацию на слайдах.
2 Изменение формата В новой версии PowerPoint для Windows 10 формат одних объектов теперь значительно легче применить к другим объектам: при нажатии появляется всплывающее меню с соответствующей командой.
3 Защита данных для администраторов С помощью функции «Защита от потери данных» администраторам удастся указать, при каких условиях презентации PowerPoint могут быть выложены в сеть. Так получится предотвратить утечку данных.
Что нового в Outlook 2016?
1 Автоматически настраиваемый размер При изменении размера окна Outlook теперь меняется и облик самой программы. При маленьком окне Outlook напоминает приложение для сотовых телефонов с кнопкой возврата.
2 Усовершенствованная синхронизация В ранних версиях автоматически синхронизировались все электронные письма давностью меньше месяца. В версии 2016 наконец-то пользователь может сам устанавливать необходимый период.
3 Автоматическое ориентирование Теперь Outlook правильно отображает фотографии, снятые на мобильное устройство. Для этого программа распознает вложенную в снимки информацию об их положении.
Сводка: Предоставляет администраторам сведения о том, какие функции Office 2016 для Windows были изменены или удалены с момента выпуска Office 2013.
В каждой из следующих таблиц описываются функции, которые изменяются или удаляются в приложениях Office 2016 для Windows.
Существуют таблицы для следующих приложений: Access, Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher и Word. В Office набора перечислены функции, которые изменяются или удаляются из нескольких или всех приложений.
Сведения о новых возможностях в Office 2016 см. в Microsoft 365 Training.
Пакет Office
В следующей таблице перечислены функции, которые были изменены или удалены в Office 2016.
- Хюза (латиница)
— Igbo
— isiXhosa
— isiZulu
— Kinyarwanda
- Sesotho sa Leboa
— Setswana (Южная Африка)
— Wolof
— Юруба
Access
В следующей таблице перечислены функции, которые изменяются или удаляются в Access 2016.
Excel
В следующей таблице перечислены функции, которые изменяются или удаляются в Excel 2016.
- Данных > Получение внешних данных > Из других источников > Из Windows Azure Marketplace
OneNote
В следующей таблице перечислены функции, которые изменяются или удаляются в OneNote 2016.
Outlook
В следующей таблице перечислены функции, которые изменяются или удаляются в Outlook 2016.
PowerPoint
В следующей таблице перечислены функции, которые изменяются или удаляются в PowerPoint 2016.
Область | Что изменилось? | Дополнительные сведения |
---|---|---|
HTML-файлы | Открытие HTML-файла больше не поддерживается. | Выбор "Все веб-страницы" удален из диалогового окна FileOpen > . |
Publisher
В следующей таблице перечислены функции, которые изменяются или удаляются в Publisher 2016.
В следующей таблице перечислены функции, которые изменяются или удаляются в Word 2016.
Вы по-прежнему можете опубликовать документ в качестве записи блога на других платформах блогов.
Компания Майкрософт представила новый пакет офисных программ – Office 2016 — 23 сентября 2015 года. Многие из пользователей персональных компьютеров уже успели протестировать и проверить на себе быстродействие и все внедренные новшества Office 2016. Однако, многие еще продолжают сомневаться и задаваться вопросом стоит ли переходить на новую версию. Протестировали данный продукт и мы. Надо сказать, что функциональность и нововведения в текущей версии офиса 2016 от Майкрософт нас приятно удивили, а все, что обещали воплотить в жизнь разработчики – работает, и работает замечательно.
Компания Microsoft выпустила три редакции Office 2016, различающихся по набору включенных программ: Office для дома и учебы, Office для дома и бизнеса и Office профессиональный. По своей функциональности сами программы ничем не отличаются, а вот состав версий разный. Так к примеру, Office для дома и учебы состоит из локальных версий программ: Excel, Word, PowerPoint и OneNote.
Офис для дома и бизнеса считается наиболее оптимальным набором, позволяющим профессионально редактировать любые документы. В комплекте прилагаются все те же Word, Excel, PowerPoint, OneNote, а еще включена программа работы с электронной почтой – Outlook.
Office профессиональный – это самая полная и самая многофункциональная сборка. Она включает в себя всевозможные программы по оформлению и редактированию текста, картинок, презентаций, баз данных и прочего. Давайте теперь посмотрим на сами изменения в Office 2016.
Как же изменился Microsoft Office 2016 в отличии от своего предшественника Office 2013?
Адаптация
Во-первых, стоит отметить, что в новая версия Office 2016 имеет полную адаптивность со всевозможными устройствами, имеющими различную диагональ экрана и способы ввода информации (тачпады). При запуске офисного пакета 2016 вам в глаза не бросится обилие различных изменений. Визуально это будет прежний, на первый взгляд, хорошо знакомый 2013-й офис, однако при переключении режима обычного экрана, скажем, на планшетный, станет видно, как верхнее меню тут же увеличится в размерах, блоки элементов расширятся для более удобной навигации. На каком бы гаджете Вы не использовали новый Office 2016 – элементы его интерфейса будут растягиваться и сжиматься, в то же время, не теряя своих пропорций. Таким образом появляется возможность свободной работы с любыми документами где бы то не было.
Общий доступ
В новую версию офисного пакета 2016 интегрирована функция общего доступа для работы с документами – OneDrive. Общий доступ к документам – не совсем нововведение, так как и раньше пользователи офиса могли совместно редактировать документы по сети, используя веб-сервис Office Online. Теперь же автору нужно лишь сохранить документ в OneDrive, и другие редакторы смогут сразу приступить к совместной работе над документом. Соавтору не потребуется даже заходить в аккаунт Microsoft, достаточно перейти по ссылке, отправленной автором и приступить к правке прямо в окне браузера, и, чтобы произведенные изменения стали видны всем участникам, их нужно просто сохранить.
Наличие интеллектуального поиска
Функцию интеллектуального поиска внедрили сразу в несколько программ от Майкрософт: Word, Excel, PowerPoint и Outlook. Выделив в документе, открытом в любом из выше перечисленных приложений, слово или словосочетание и щелкнув по нему правой кнопкой мыши, в меню мы сможем заметить изображение «лупы» и строку «интеллектуальный поиск». Данная функция дает возможность получить определение искомого в поисковых системах, отыскать изображение или информацию в различных справочных веб-ресурсах, например, в Википедии. Ранее такая функция встречалась только в Офис 365 Онлайн (Office 365 Online).
Ручной метод ввода уравнений
Функция рукописного или ручного ввода уравнений стала доступна для Word, Excel и PowerPoint. Вы можете ввести информацию пальцем или стилусом (для сенсорных дисплеев), или мышкой, если удобнее, и эти данные сами преобразуются в текстовые надписи формул.
Что изменилось в Word?
Разработчики Office 2016 не стали возвращать так хорошо знакомых нам по прежним версиям офиса анимированных офисных помощников из-за большого числа недовольных отзывов. Однако оснастили 16-й офис поиском для быстрого доступа к функциям. В строке поиска стоит только указать вопрос, например, «как сделать сноску» или «сноска», а помощник выдаст Вам прямые ссылки к нужным Вам функциям.
Еще следует отметить наличие нового режима чтения в Word для устройств — тачпадов. В этом режиме можно осуществить блокировку экранной клавиатуры, и она не будет появляться при каждом следующем касании тачпада.
Что изменилось в Excel?
В Excel 2016 появилась функция умного выбора, которая позволит пользователям гаджетов с тачпадом распознавать типы создаваемых таблиц. Дело в том, что при работе на подобных устройствах, пользователь может работать лишь с простыми ячейки, а Excel уже сам попытается определить тип Вашей таблицы и предоставить Вам несколько видов интерактивных таблиц.
Рекомендуемая схема – опция для тач-экранов, благодаря которой Excel выводит схему на основании выбранных ячеек.
Новая версия Excel 2016 способна работать со сводными таблицами, источниками данных которой могут являться совершенно разные таблицы Excel, а внешний вид сводных таблиц изменяется и подстраивается к новым таблицам.
Также в Excel 2016 была улучшена аналитика и моделирование данных, увеличилось количество диаграмм.
Что изменилось в Outlook?
В Outlook 2016 появилась функция автоматической настройки размера – функция, которая нашла свое применение для планшетов и прочих гаджетов с небольшим экраном. Теперь при открытии Outlook в маленьком окне изменяется и внешний вид приложения.
Outlook 2016 теперь может отображать фотографии правильно благодаря функции автоматического ориентирования. Для того, чтобы правильно отобразить фото, снятое с мобильного, Outlook запрашивает данные о положении изображения в момент съемки.
В Outlook 2016 пользователи софта теперь смогут сами установить период синхронизации почты. Это стало возможным благодаря усовершенствованию этой функции в новой версии программы. До этого подобная синхронизация тоже существовала, но автоматически производилась только для писем менее месячной давности.
Кроме прочего в версию Outlook 2016 были внесены изменения, касающиеся отправка файлов, хранящихся в OneDrive. Теперь адресату такого документа приходит лишь ссылка на него, а не сам документ. Отправитель же может устанавливать приоритет доступа – либо полный доступ и редактирование, что позволяет вносить в документ любые изменения, либо ограниченный доступ, позволяющий только просмотр.
Что изменилось в PowerPoint?
В PowerPoint 2016 появилась функция примечаний с помощью стилуса, которой удобно пользоваться на сенсорных дисплеях. В презентации Вы сможете сделать различные примечания к страницам стилусом, а в конце работы Вам предоставят на выбор сохранить ли или удалить написанную стилусом дополнительную информацию.
Также появилась функция защиты данных, благодаря которой создатели презентации могут указать в каких случаях можно опубликовать презентацию в сеть.
Каковы же итоги?
Как видно, Office 2016 напоминает скорее полноценное дополнение к Office 2013, нежели самостоятельную новую версию продукта, которая бы чем-либо качественно отличалась от предыдущей. Были добавлены некоторые полезные опции, и, в целом, софт работает без сбоев.
Что же касается быстродействия нового офисного пакета – действительно ли он работает быстрее своего предшественника, как того обещали разработчики? Разницу в работоспособности продукта смогут оценить разве что пользователи маломощных ПК, а вот на современных устройствах едва ли будет видна какая-либо разница с Office 2013, который тоже функционирует весьма быстро.
Читайте также: