Можно ли изменить учетную политику в середине года в 1с
Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Марина Пивоварова и Елена Королева рассматривают возможность проведения переоценки по новому объекту основных средств без внесения изменений в учетную политику организации в течение финансового года.
Возможно ли проведение коммерческой организацией переоценки основных средств, относящихся к движимому имуществу, в бухгалтерском учете, если учетной политикой предусмотрено, что переоценке подлежат только основные средства, относящиеся к недвижимому имуществу? Возможно ли изменение учетной политики для целей бухгалтерского учета в середине года?
Согласно п.п. 7 и 14 ПБУ 6/01 "Учет основных средств" (далее - ПБУ 6/01) основные средства (ОС) принимаются к учету по первоначальной стоимости, которая не подлежит изменению, кроме случаев, установленных настоящим и иными положениями (стандартами) по бухгалтерскому учету.
В соответствии с абзацем вторым п. 14 ПБУ 6/01 изменение первоначальной стоимости ОС допускается, в частности, в случае их переоценки.
Как разъясняется в п. 41 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н (далее - Методические указания), переоценка объектов основных средств производится с целью определения реальной стоимости объектов основных средств путем приведения первоначальной стоимости объектов основных средств в соответствие с их рыночными ценами и условиями воспроизводства на дату переоценки.
Переоценка объекта ОС производится путем пересчета его первоначальной стоимости (при проведении переоценки впервые) или текущей (восстановительной) стоимости (при последующих переоценках) и суммы амортизации, начисленной за все время его использования (абзац третий п. 15 ПБУ 6/01).
В соответствии с п. 15 ПБУ 6/01, п. 43 Методических указаний коммерческая организация может не чаще одного раза в год (на конец отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости.
Решение о проведении переоценки основных средств отражается организацией в учетной политике в целях бухгалтерского учета.
Согласно п. 3 ст. 5 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129) организации самостоятельно формируют свою учетную политику, руководствуясь при этом законодательством РФ о бухгалтерском учете и нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет. Основными нормативными актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета, являются Положения (стандарты) по бухгалтерскому учету (далее - ПБУ), утверждаемые Минфином России и обязательные для исполнения всеми организациями на территории РФ (п. 2 ст. 5 Закона N 129-ФЗ).
Порядок формирования, утверждения учетной политики и внесения в нее изменений установлен в ст. 6 Закона N 129-ФЗ и ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации" (далее - ПБУ 1/2008).
При этом согласно п. 4 ст. 6 Закона N 129-ФЗ и п. 5 ПБУ 1/2008 принятая учетная политика организации применяется последовательно из года в год. Изменить ее можно только в трех случаях, указанных в п. 10 ПБУ 1/2008:
- внесения поправок в законодательные или нормативные акты по бухгалтерскому учету;
- разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета;
- существенного изменения условий деятельности организации. Существенное изменение условий хозяйствования организации может быть связано с реорганизацией, изменением видов деятельности и т.п.
При этом на основании п. 11 и п. 9 ПБУ 1/2008 изменение учетной политики должно быть обоснованным и должно вводиться с 1 января года (начала финансового года), следующего за годом его утверждения соответствующим организационно-распорядительным документом.
Следует отметить, что не считалось бы изменением учетной политики утверждение способа ведения бухгалтерского учета фактов хозяйственной деятельности, которые отличны по существу от фактов, имевших место ранее, или возникли впервые в деятельности организации (п. 10 ПБУ 1/2008).
Другими словами, не будет считаться изменением учетной политики утверждение способа ведения бухгалтерского учета при появлении в организации новых объектов бухгалтерского учета, осуществлении ею новых видов деятельности, отражении впервые возникших событий и прочее. В этом случае организация разрабатывает способ ведения учета таких операций, оформив его соответствующим дополнением к учетной политике, и применяет его с момента возникновения таких обстоятельств.
Однако в рассматриваемой ситуации операции с переоценкой, в части недвижимого имущества, осуществлялись и ранее - решено лишь применять переоценку к ОС, относящимся к движимому имуществу.
То есть факты указанной хозяйственной деятельности осуществлялись в организации и раньше. Следовательно, применение переоценки ОС, относящихся к движимому имуществу, признается изменением учетной политики и может применяться только с начала следующего финансового года. При этом такое изменение должно проводиться на основании соответствующего организационно-распорядительного документа (приказа руководителя).
Таким образом, коммерческая организация обязана проводить переоценку объекта ОС лишь в том случае, если ранее она приняла решение о переоценке этого объекта. Иных оснований для обязательной переоценки объектов ОС законодательство не предусматривает.
Отметим, что переоценка ОС, относящихся к движимому имуществу, в середине года повлекшая за собой искажение финансовой отчетности более чем на 10%, может привести к административной ответственности, предусмотренной ст. 15.11 КоАП РФ.
Согласно ст. 15.11 КоАП РФ грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а равно порядка и сроков хранения учетных документов влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 2000 до 3000 рублей.
Под грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности понимается, в частности, искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10%.
Однако следует учесть, что если в организации ответственность за правильное ведение бухгалтерского учета возложена на главного бухгалтера, то оштрафовать по ст. 15.11 КоАП РФ могут только его.
Дело в том, что наложить указанный штраф на руководителя организации за нарушение правил ведения бухгалтерского учета нельзя, на что указал и Верховный Суд РФ в своем постановлении от 09.06.2006 N 77-АД06-2, основываясь на ст.ст. 6 и 7 Закона N 129-ФЗ.
Кроме того, необходимо учесть, что указанные в ст. 15.11 КоАП РФ санкции можно применить только в течение двух месяцев с момента предоставления бухгалтерской отчетности (п. 1 ст. 4.5 КоАП РФ), поскольку данное нарушение не является длящимся и поэтому сроки вынесения постановления по делу об административном правонарушении начинают течь не с момента обнаружения нарушения, а с момента предоставления некорректной отчетности (п. 14 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24.03.2005 N 5).
Подводя итоги, подчеркнем, что организация не может изменить свою учетную политику в отношении переоценки ОС, относящихся к движимому имуществу, в середине года, так как это является нарушением требований ПБУ 1/2008.
При создании компании бухгалтер разрабатывает учетную политику, а руководитель ее утверждает. Но в ходе работы часто приходится вносить изменения в УП: например, для упрощения бухучета или раскрытия дополнительной информации. Как это сделать — разберем далее.
Что такое учетная политика
Учетная политика — документ, устанавливающий методы и способы ведения налогового и бухучета фирмы. Отходить от утвержденного варианта можно только в случае своевременного внесения изменений.
Формируют политику самостоятельно все субъекты, ведущие учет. То есть все юрлица пишут учетную политику по налогам и по бухучету. У индивидуальных предпринимателей задача проще: если они не ведут бухучет, то и бухгалтерская политика им не нужна, а налоговую формировать все равно придется.
Кто разрабатывает и утверждает учетную политику
Разрабатывает УП главбух или руководитель, который затем ее утверждает. Важно, чтобы документ не противоречил следующим нормативно-правовым актам:
Директор утверждает политику в течение 90 дней со дня регистрации фирмы.
Можно ли работать без учетной политики
УП сдавать в налоговую не нужно. Поэтому до определенного момента никто и не узнает, что у вас ее нет. Однако ФНС может запросить документ в ходе проверки. И за непредставление наложит на организацию штраф.
Без политики будет сложно доказать свою правоту в случае спора с налоговой. Если у вас не прописаны правила ведения учета, ничто не мешает инспекторам трактовать отсутствие учетной политики в свою пользу и доначислять налоги.
Когда можно внести изменения
По утвержденной политике компания работает из года в год. Законодатель не разрешает вносить изменения по своему желанию. Редактировать документ разрешено п.10 ПБУ 1/2008 только в следующих случаях.
- Изменение законодательства. Тут все просто — УП не может противоречить закону. Поэтому, если в области бухучета произошли изменения, например, вступил в силу новый акт, то своевременно измените политику компании.
- Фирма разработала новый способ ведения учета. Важный момент — изменения, внесенные в политику, должны повышать качество информации о деятельности компании.
- Изменились условия работы. Это может быть изменение основного вида деятельности, слияние, поглощение, разделение компании и так далее.
Внесение правок в политику происходит на основании приказа, подписанного руководителем организации. Пишется распоряжение в свободной форме.
Ознакомиться с образцом учетной политики для ООО и ИП на ЕНВД и ОСНО в облачном сервисе для малого бизнеса Контур.Бухгалтерия!
С какого периода начинают действовать изменения
Изменения действуют с начала отчетного года. Если редактирование вызвано изменением бухгалтерского законодательства, изменения начинают действовать с даты вступления в силу соответствующего закона.
Если правки оказали существенное влияние на финансы компании, отразите их в учете ретроспективно. Придется оценить, какой результат был бы, если бы компания применяла новую учетную политику с начала своей деятельности. На практике ретроспективное отражение — это корректировка нераспределенной прибыли и других статей баланса на самую раннюю дату в отчетности, если это можно сделать с достаточной надежностью. Если надежность обеспечить нельзя, применяйте новые положения учетной политики с момента введения правок.
Можно ли изменить учетную политику в середине года
Такой вариант тоже возможен. Об этом говорит письмо Минфина РФ №003-03-06/1/45756 от 03.07.2018 г. Законодатель выделяет две причины внесения правок в середине года: осуществление нового вида деятельности и изменение законодательства.
Как отразить изменение учетной политики в бухотчетности
Все существенные изменения отражайте в бухгалтерской отчетности. Для этого составьте пояснительную записку. П.21 ПБУ 1/2008 содержит перечень информации, которую нужно отразить:
- причина изменения;
- характер изменений;
- как отражаются изменений в отчетности;
- сумма корректировок в результате изменения УП.
Если политику переработали из-за требований законодательства, то раскрывать последствия нужно так, как это указано в соответствующем законе.
Чем отличаются дополнение и изменение
При внесении изменений вы меняете порядок учета тех фактов жизни, которые уже были раньше. Это влечет за собой изменение финансовых результатов, доходов, расходов и, следовательно, необходимость пересчета в ретроспективе.
Дополнения возникают только в отношении тех операций, которые вы раньше не совершали. Например, появление нового вида деятельности вдобавок к старому. В таком случае просто прописывайте новые положения. Пересчитывать статьи баланса и определять влияние корректировок на прошлые даты не нужно.
При ведении бухгалтерского и налогового учета придерживайтесь разработанной учетной политики. Это поможет отстоять свою позицию при споре с ФНС. Чтобы не отходить от своей политики, воспользуйтесь облачным сервисом Контур.Бухгалтерия. Программа умеет работать с разными способами ведения бухгалтерского и налогового учета. Всем новичкам дарим бесплатный пробный период на 14 дней.
Можно ли изменить методику учёта остатков при изменении учётной политики
Ситуация:
до 2003 года спецодежда со сроком эксплуатации больше года учитывалась в составе основных средств. Так было в учётной политике. Сейчас наши идеологи решили перевести её на счёт 10. Прописали этот дело в новой учётной политике. Естетственно при стоимости больше 10000 (есть, блин, и такая) списывается не сразу, а через 97-й. Бог им судья, нашим идеологам, вопрос, собственно, не об этом.
Вопрос в том, можем ли мы сейчас перенести остатки по эксплуатируемой до сих пор спецодежде с 01 на 10, в соответствии со способом учёта, принятым в настоящее время.
Вообще-то изменения в учетную политику вносятся при разработке УП на год в конце предыдущзего года. В середине года УП изменяют либо при появлении изменений в законодательстве, вступающих в силу в течение года, либо при появлении новых видов деятельности или операций, которые ранее не были предусмотрены УП. Правда, в ПБУ 1/98 есть такая фразочка
16. Изменение учетной политики организации может производиться в случаях:
. разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета. Применение нового способа ведения бухгалтерского учета предполагает более достоверное представление фактов хозяйственной деятельности в учете и отчетности организации или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации;
Если у вас происходит кардинальное изменение способов ведения бухучета - тогда переносите остатки, но ИМХО, это как-то нелогично. в середине года.
Что касается изменений в учётной политике, то по-моему, они были сделаны ещё в конце 2003-го на 2004-й. То есть всё в ажуре. То что наработали до 2004-го так и висело. Висело б и дальше, да вот внедряем такую КИС - "Галактика" называется. И сложновато в ней реализовать 2 способа учёта одних и тех же объектов. Спецодежда на 01, амортизация на 02 и такая же спецодежда на 10-м, износ через 97-й. Офигевает Галактика.
Забыл добавить, что наш глаубух скептически относится к возможности переноса, говорит, работали в 2003-м в соответствии с той старой учётной политикой, какие основания сейчас остатки перетаскивать?
А. тогда ясно. Но я что-то не понимаю, как можно одни и те же активы учитывать 2-мя способами. Мне кажется, что перенос остатков, исходя из требований изменившейся учетной политики, должен был быть произведен на дату вступления в силу этой УП, т.е. на 01.01.2004. Правда, я не очень в этом уверена - в ПБУ 1/98 звучит
Последствия изменения учетной политики, оказавшие или способные оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации, отражаются в бухгалтерской отчетности исходя из требования представления числовых показателей минимум за два года, кроме случаев, когда оценка в денежном выражении этих последствий в отношении этих последствий в отношении периодов, предшествующих отчетному, не может быть произведена с достаточной надежностью.
При соблюдении указанного требования отражения последствий изменения учетной политики следует исходить из предположения, что измененный способ ведения бухгалтерского учета применялся с первого момента возникновения фактов хозяйственной деятельности данного вида. Отражение последствий изменения учетной политики заключается в корректировке включенных в бухгалтерскую отчетность за отчетный период соответствующих данных за периоды, предшествующие отчетному.
Указанные корректировки отражаются лишь в бухгалтерской отчетности. При этом никакие учетные записи не производятся.
В случаях, когда оценка в денежном выражении последствий изменения учетной политики в отношении периодов, предшествовавших отчетному, не может быть произведена с достаточной надежностью, измененный способ ведения бухгалтерского учета применяется к соответствующим фактам хозяйственной деятельности, свершившимся только после введения такого способа.
Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Марина Пивоварова и Елена Королева рассматривают возможность проведения переоценки по новому объекту основных средств без внесения изменений в учетную политику организации в течение финансового года.
Возможно ли проведение коммерческой организацией переоценки основных средств, относящихся к движимому имуществу, в бухгалтерском учете, если учетной политикой предусмотрено, что переоценке подлежат только основные средства, относящиеся к недвижимому имуществу? Возможно ли изменение учетной политики для целей бухгалтерского учета в середине года?
Согласно п.п. 7 и 14 ПБУ 6/01 "Учет основных средств" (далее - ПБУ 6/01) основные средства (ОС) принимаются к учету по первоначальной стоимости, которая не подлежит изменению, кроме случаев, установленных настоящим и иными положениями (стандартами) по бухгалтерскому учету.
В соответствии с абзацем вторым п. 14 ПБУ 6/01 изменение первоначальной стоимости ОС допускается, в частности, в случае их переоценки.
Как разъясняется в п. 41 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н (далее - Методические указания), переоценка объектов основных средств производится с целью определения реальной стоимости объектов основных средств путем приведения первоначальной стоимости объектов основных средств в соответствие с их рыночными ценами и условиями воспроизводства на дату переоценки.
Переоценка объекта ОС производится путем пересчета его первоначальной стоимости (при проведении переоценки впервые) или текущей (восстановительной) стоимости (при последующих переоценках) и суммы амортизации, начисленной за все время его использования (абзац третий п. 15 ПБУ 6/01).
В соответствии с п. 15 ПБУ 6/01, п. 43 Методических указаний коммерческая организация может не чаще одного раза в год (на конец отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости.
Решение о проведении переоценки основных средств отражается организацией в учетной политике в целях бухгалтерского учета.
Согласно п. 3 ст. 5 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129) организации самостоятельно формируют свою учетную политику, руководствуясь при этом законодательством РФ о бухгалтерском учете и нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет. Основными нормативными актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета, являются Положения (стандарты) по бухгалтерскому учету (далее - ПБУ), утверждаемые Минфином России и обязательные для исполнения всеми организациями на территории РФ (п. 2 ст. 5 Закона N 129-ФЗ).
Порядок формирования, утверждения учетной политики и внесения в нее изменений установлен в ст. 6 Закона N 129-ФЗ и ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации" (далее - ПБУ 1/2008).
При этом согласно п. 4 ст. 6 Закона N 129-ФЗ и п. 5 ПБУ 1/2008 принятая учетная политика организации применяется последовательно из года в год. Изменить ее можно только в трех случаях, указанных в п. 10 ПБУ 1/2008:
- внесения поправок в законодательные или нормативные акты по бухгалтерскому учету;
- разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета;
- существенного изменения условий деятельности организации. Существенное изменение условий хозяйствования организации может быть связано с реорганизацией, изменением видов деятельности и т.п.
При этом на основании п. 11 и п. 9 ПБУ 1/2008 изменение учетной политики должно быть обоснованным и должно вводиться с 1 января года (начала финансового года), следующего за годом его утверждения соответствующим организационно-распорядительным документом.
Следует отметить, что не считалось бы изменением учетной политики утверждение способа ведения бухгалтерского учета фактов хозяйственной деятельности, которые отличны по существу от фактов, имевших место ранее, или возникли впервые в деятельности организации (п. 10 ПБУ 1/2008).
Другими словами, не будет считаться изменением учетной политики утверждение способа ведения бухгалтерского учета при появлении в организации новых объектов бухгалтерского учета, осуществлении ею новых видов деятельности, отражении впервые возникших событий и прочее. В этом случае организация разрабатывает способ ведения учета таких операций, оформив его соответствующим дополнением к учетной политике, и применяет его с момента возникновения таких обстоятельств.
Однако в рассматриваемой ситуации операции с переоценкой, в части недвижимого имущества, осуществлялись и ранее - решено лишь применять переоценку к ОС, относящимся к движимому имуществу.
То есть факты указанной хозяйственной деятельности осуществлялись в организации и раньше. Следовательно, применение переоценки ОС, относящихся к движимому имуществу, признается изменением учетной политики и может применяться только с начала следующего финансового года. При этом такое изменение должно проводиться на основании соответствующего организационно-распорядительного документа (приказа руководителя).
Таким образом, коммерческая организация обязана проводить переоценку объекта ОС лишь в том случае, если ранее она приняла решение о переоценке этого объекта. Иных оснований для обязательной переоценки объектов ОС законодательство не предусматривает.
Отметим, что переоценка ОС, относящихся к движимому имуществу, в середине года повлекшая за собой искажение финансовой отчетности более чем на 10%, может привести к административной ответственности, предусмотренной ст. 15.11 КоАП РФ.
Согласно ст. 15.11 КоАП РФ грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а равно порядка и сроков хранения учетных документов влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 2000 до 3000 рублей.
Под грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности понимается, в частности, искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10%.
Однако следует учесть, что если в организации ответственность за правильное ведение бухгалтерского учета возложена на главного бухгалтера, то оштрафовать по ст. 15.11 КоАП РФ могут только его.
Дело в том, что наложить указанный штраф на руководителя организации за нарушение правил ведения бухгалтерского учета нельзя, на что указал и Верховный Суд РФ в своем постановлении от 09.06.2006 N 77-АД06-2, основываясь на ст.ст. 6 и 7 Закона N 129-ФЗ.
Кроме того, необходимо учесть, что указанные в ст. 15.11 КоАП РФ санкции можно применить только в течение двух месяцев с момента предоставления бухгалтерской отчетности (п. 1 ст. 4.5 КоАП РФ), поскольку данное нарушение не является длящимся и поэтому сроки вынесения постановления по делу об административном правонарушении начинают течь не с момента обнаружения нарушения, а с момента предоставления некорректной отчетности (п. 14 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24.03.2005 N 5).
Подводя итоги, подчеркнем, что организация не может изменить свою учетную политику в отношении переоценки ОС, относящихся к движимому имуществу, в середине года, так как это является нарушением требований ПБУ 1/2008.
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», ноябрь 2019 г.
Рассмотрим, как часто нужно проводить «ревизию» положений учетной политики, когда вносить поправки при изменениях законодательства и когда должны вступать в силу дополнения в учетной политике.
Изменения и дополнения, вносимые в учетную политику
Организация самостоятельно формирует учетную политику, руководствуясь действующим законодательством о бухгалтерском и налоговом учетах, федеральными и отраслевыми стандартами. Учетная политика применяется последовательно из года в год с момента создания организации.
Однако бухгалтер не может предусмотреть заранее все ситуации в хозяйственной жизни организации, и зачастую требуется внесение дополнений и (или) изменений в учетную политику (ч. 6 ст. 8 Закона №402-ФЗ). Также перед наступлением нового года бухгалтеру необходимо проверить, есть ли какие-либо изменения законодательства, которые необходимо учесть в своей деятельности, и, если таковые имеются, прописать в учетной политике.
Согласно ст. 313 НК РФ если изменения в учетной политике вызваны изменениями законодательства, то новые положения применяются с момента вступления в силу соответствующего нормативного правового акта.
Однако это касается именно законодательного аспекта. Когда речь идет об изменениях применяемых способах или методах учета, то новые положения применяются организацией не ранее начала нового налогового периода (п. 12 ст. 167, ст. 313 НК РФ, письма Минфина РФ от 03.07.2018 № 03-03-06/1/45756, от 08.12.2017 N 03-03-06/1/81943).
Основными законодательными нормами, регламентирующими обязанность ведения учетной политики, является ст. 8 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ (ред. от 26.07.2019) «О бухгалтерском учете» и ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Те хозяйствующие субъекты, которые ведут свою деятельность также в соответствии с системой международных стандартов финансовой отчетности руководствуются МСФО (IAS) 8 »Учетная политика, изменения в бухгалтерских оценках и ошибки» и МСФО (IAS) 1 »Представление финансовой отчетности», где изложены требования к раскрытию учетной политики.
Что касается дополнений, вызванных, например, осуществлением новых видов деятельности, созданием обособленных подразделений (в т.ч. филиалов, представительств), реорганизацией в форме присоединения или смене режима налогообложения (вследствие утраты права), то бухгалтеру нужно внести при необходимости корректировку до момента наступления события, а новые положения применяются с момента утверждения приказа о внесении дополнений в учетную политику (ст. 313 НК РФ). Тут важно учесть, что определением ВАС РФ от 28.02.2013 № ВАС-1483/13 установлено, что распространять новый порядок учетной политики на отношения, возникшие в период, предшествовавший внесению в нее изменений, нельзя.
Внесение любых изменений (дополнений) в учетную политику производится в том же порядке, что и утверждение самой учетной политики - отдельным приказом руководителя организации (индивидуального предпринимателя).
Принимая решение об изменении применяемых способов учета, в части положений учетной политики по налогу на прибыль, необходимо учитывать ряд действующих ограничений, которые не позволяют делать это ежегодно. (п. 1 ст. 319 НК РФ, ст. 320 НК РФ, п. 1 ст. 259 НК РФ).
Поправки по налогу на прибыль обычно вводят с начала года, поэтому корректировать учетную политику в середине года из-за изменений законодательства не приходится.
На что обратить внимание при составлении учетной политики
В настоящее время составление учетной политики не предоставляет для бухгалтера особого труда – на различных ресурсах содержится много образцов, конструкторов учетной политики и предлагается широкий спектр услуг по ее составлению.
Однако бухгалтеру нужно быть предельно внимательным и избирательным, поскольку не все ресурсы предусматривают и содержат актуальные законодательные данные, отраслевые особенности ведения учета и специфику хозяйствующего субъекта.
При составлении учетной политики бухгалтер хочет учесть все нюансы деятельности, предусмотреть всевозможные факты и способы учета по своей организации. Но стоит обратить внимание на то, что писать о тех разделах или способах учета, которых в действительности нет в хозяйственной деятельности, не стоит. Например, если у организации нет на данный момент нематериальных активов – писать о них не рекомендуется. В последующем учетную политику всегда можно дополнить. Такую рекомендацию дает Александр Елин, генеральный директор аудиторской компании «Академия аудита».
Также бухгалтеру рекомендуется перечислить в учетной политике конкретные формы регистров, а не просто указать учетную программу. Дело в том, что программа может формировать десятки разнообразных регистров и при проверке инспекторы ФНС попросят предоставить все, какие им необходимы. Но в учетной политике можно указать закрытый и краткий перечень регистров, например, журнал хозяйственных операций, оборотно-сальдовые ведомости по счетам и Главную книгу. Теперь, в случае если налоговики запросят какие-то другие регистры, вы вправе будете отказать согласно Письму Минфина РФ от 11.05.2010 № 03-02-07/1-228.
Также после составления представлять учетную политику в налоговую инспекцию не нужно, такого требования в НК РФ нет. Инспекторы могут попросить этот документ только во время выездной налоговой проверки (п. 1 ст. 93 НК РФ)
Инспекторы могут наложить штраф за отсутствие учетной политики и приказа о ее утверждении в размере 200 руб. (постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 17.07.2015 № Ф02-3520/2015). Положение об учетной политике и приказ о ее утверждении - единый документ (п. 8 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»).
Читайте также: