Microsoft word достоинства и недостатки
Рассматривать будем стандартный функционал, без дополнений и расширений.
Интерфейс
Write имеет отличный от Word интерфейс и не имеет сгруппированных вкладок. Весь набор значков отображается на одной панели. Панелей на самом деле несколько и их можно перемещать, но все это отображается одновременно.
Классический интерфейс word
Интерфейс Writer
Но в настройках можно включить отображение вкладками
Режимов отображения несколько, можно выбрать наиболее удобный и вероятно что большинство выберет режим вкладками. Я использую стандартный режим отображения.
Хотелось бы обратить внимание на то, как отображается сам документ. В MS Word мы видим только сам документ, никаких вспомогательных линий или отмеченных межстрочных расстояний (при скрытых знаках форматирования). В области навигации слева можно увидеть структуру документа (если она задана) и быстро переходить к нужному разделу в один клик.
В LibreOffice Writer отображаются вспомогательные линии разметки страницы и рисунков, подсвечиваются некоторые пробелы и пустые строки. Структуру документа можно увидеть, включив боковую панель "Навигатор". Так же можно переключаться по разделам документа используя заголовки. Кроме заголовков навигатор имеет сгруппированные ссылки ко всем элементам документа, таким как таблицы, изображения и др.
Заголовки и управление стилями
В целом управление стилями в Writer устроено по такомуже принципу как и в word. Неоходимо зайти в "абзац" и настроить уровень заголовка. Это можно сделать нажав правой кнопкой мыши на нужный текст и выбрать необходимые настройки в появившемся меню.
Стили помогают быстро форматировать документ, особенно удобно когда перед формированием документа создан набор стилей. В MS Word при корректировки стиля изменяются все части документа которые привязаны к этому стилю.
В LO Writer так же есть возможность создать необходимые стили, быстро присваивать стили к нужному тексту или обновлять стили в соотвествии с выделенным текстом.
При изменении стиля остальной текст, которому присвоен этот стиль не меняется, что конечно же можно отнести к минусам.
Оглавление
Оглавление созданное в word, в Writer выглядит точно так же. Есть возможность обновить и отредактировать.
Созданное оглавление в Writer, без проблем открывается в Word.
Таблицы
Таблицы выглядят как и должны
Процесс создания таблицы в Writer организован так же как и в Word.
Интегрированная таблица из Excel
В Write данная таблица отображается так же и при двойном нажатии открывается calc. Но к сожалению отредактировать нельзя, документ открывается только для чтения.
Функции Writer тоже позволяют интегрировать таблицу из calc
Word такую таблицу распознает как и задумано и для редактирования открывает Excel.
Макросы
В Excel я часто использую макросы, а вот в word еще не приходилось. Создадим простой макрос который в выделенной строке заменяет "а" на "б" и задает определенное форматирование.
Но Write не смог запустить макрос и выдал ошибку на строке увеличения текста Selection.Font.Grow. Ошибка была и в символах например, "б" отобразилась как "p", а "Б" отобразилась путём символом.
Дальше я экспериментировать не стал, так как в в документах doc совершенно не использую макросы, не могу для себя представить сценарий, когда бы он мне понадобился. Можете написать в каких случаях это необходимо, но думаю что это достаточно частный и редкий случай.
Макросы я думаю в Writer работают и необходимо их создавать из LibreOfLibre, просто есть некоторая несовместимость команд с Microsoft Office.
Поддерживаемые форматы
Как и в случае с calc, Writer поддерживает большинство распространенных форматов.
Все необходимы бораты в наличии. Для конвертации в PDF есть отдельная команда в строке меню "файл" - конвертировать в PDF. Так же на панели задач имеется отдельная кнопка.
Печать
Напечатаем один и тот же документ в Word и в Writer на принтере.
При сравнении напечатанных документов различий нет. Единственное что не понравилось - это отсутствие правой границы интегрированной таблицы из Excel, Writer почему то ее не напечатал. В остальном все тоже самое.
Выводы
Выводы напрашиваются сами собой - LibreOffice Writer это отличная замена MS Office Word . Если учесть, что она бесплатная, то можно закрыть глаза на некоторые недочеты и при повседневной работе с документами не должно возникать никаких трудностей. Подойдет большинству пользователей и студентам, и для установки на домашний компьютер. Для кого то конечно будет немного не привычно использование LibreOffice, но большинство функций найти очень просто, основные инструменты уже вынесены на панель задач. Если есть вопросы, готов помочь и вместе разобраться. В следующей статье рассмотрим LibreOffice impress, аналог Microsoft powerpoint.
Не оспорим тот факт, что многие используют офисный пакет Microsoft Office. Но не все готовы платить от 2500 рублей за этот офисный пакет. Многие пытаются искать альтернативы и находят аналоги вроде LibreOffice, OpenOffice, WPS и Google Docs.
Но все они лишь аналоги и кроме простых действий в виде набора текста и простого форматирования в основном в них ничего нет.
Я выделил 3 важных пункта подходящих не только для простого пользователя почему Microsoft Word лучше, чем другие редакторы. Если вы нашли больше, напишите в комментариях!
Внешний вид
Да действительно, Microsoft Word не только привычен, но еще и выглядит прилично. Всё находится на своих местах. Панель, по которой просто переключаться и находить нужные тебе блоки. Тут дизайнеры поработали на отлично. Если сравнивать с LibreOffice то если вы не привыкли работать с ним, у вас в первое время он буде вызывать отвращение.
Я уверен, что те, кто говорит, что современная панель в Microsoft Word является плохим изобретением и классическая панель была лучше, просто не работали нормально с ней. Нужно просто привыкнуть и в дальнейшем она покажется напротив очень удобной.
Совместимость
О совместимости тоже не стоит говорить. Хоть и говорят, что в мире за основу принимается разметка OpenOffice, тем не менее многие создают документы именно в Word и именно в этом формате приходится работать.
И многие тыщу раз замечали, что открывают документ, а у него "летит" вся разметка.
Обычная ситуация со вставками блоков и картинок. Word отображает отлично. LibreOffice просто "потерял" картинки. На вопрос "куда?" он ответить не смог.
Обычная ситуация со вставками блоков и картинок. Word отображает отлично. LibreOffice просто "потерял" картинки. На вопрос "куда?" он ответить не смог.
Проверка на ошибки, орфография и пунктуация
Word, в отличие от всех остальных укажет вам, где нужно поставить запятую или другие знаки препинания, а не только подчеркнёт ошибки.
Как проверяет ошибки Google Docs. Он не подчеркивает знаки препинания. А так же в словосочетании "когда нибудь" не увидел ошибку.
Как проверяет ошибки Google Docs. Он не подчеркивает знаки препинания. А так же в словосочетании "когда нибудь" не увидел ошибку.
LibreOffice вообще не увидел ошибок. При попытке найти вручную, он сообщил, что всё в порядке, ошибок нет.
LibreOffice вообще не увидел ошибок. При попытке найти вручную, он сообщил, что всё в порядке, ошибок нет.
Пример того, как должен отрабатывать настоящий текстовый процессор! Везде, где ошибки, показал ошибки.
Пример того, как должен отрабатывать настоящий текстовый процессор! Везде, где ошибки, показал ошибки.
Это лишь 3 функции, которые постоянно будут доставлять неудобства простому пользователю. А что касается корпораций? Я не говорю тут о таких функциях, которых просто нет в других пакетах, таких как: Совместная работа и интеграция с облаком, макросы, шаблоны документов.
Microsoft Word – самый популярный текстовый редактор, и практический каждый пользователь если не работал в нем, то точно слышал об этой программе. Основной функционал и возможности мы подробно разберем в данной статье.
Набор шаблонов для быстрого оформления документа
Стартовая страница сделана удобно. Слева находится создание нового проекта, а также открытие документов, которые редактировались недавно. Справа расположен список заготовленных шаблонов. С их помощью пользователь может быстро подобрать подходящий тип документа и полностью подстроить его под свои нужды. Здесь находятся: резюме, грамоты, открытки, приглашения и многое другое.
Рабочая область
Текст набирается на белом листе, который занимает почти все место в главном окне. Снизу можно изменить масштаб листа или его ориентацию. Большинство инструментов находится сверху в отведенных вкладках, что помогает быстрее найти нужную функцию, поскольку все они рассортированы.
Настройка шрифта
Пользователь может набирать текст любым шрифтом, установленным на компьютере. Кроме этого есть переключатели, задающие верхний либо нижний регистр, таким же образом меняются и числа под буквами, что обычно требуется для математических формул, специфических названий. Доступно изменение цвета и выбор стиля, например, полужирный, курсив или подчеркнутый.
Переход к дополнительным настройкам шрифта осуществляется через этот же раздел, нажатием на стрелку справа от «Шрифт». Открывается новое окно, в котором выбирается межзнаковый интервал, смещение, масштаб и настраиваются OpenType знаки.
Инструменты форматирования абзаца
Разным типам документов необходимо различное построение абзацев. Можно выбрать один вариант расположения текста, а в дальнейшем программа автоматически будет применять эти настройки. Здесь также доступно создание таблиц, маркеров и нумераций. Чтобы осуществить сложные действия с разметкой, воспользуйтесь функцией «Отобразить все знаки».
Готовые стили для подзаголовков
Выделения, заголовки и прочие стили выбираются в отведенном для этого меню. Там присутствует несколько вариантов каждого типа, что поможет при формировании вида документа, а также доступно создание вручную, через специальное окно.
Вставка объектов в текст
Перейдем в другую вкладку, где находится вставка различных элементов в документ, изображений, фигур, видео или таблиц. Обратите внимание, если есть подключение к интернету, то можно загрузить оттуда картинку и вставить на лист, это же касается и видеозаписей.
Стоит обратить внимание на примечания. Выделите определенный участок текста, зажав левую кнопку мыши, и нажмите на «Вставить примечание». Такая функция будет полезной для выделения какой-либо информации либо объяснения строки — это пригодится, если документ будет передан другому пользователю.
Выбор дизайна и темы документа
Более обширная настройка стилей, цветов и шрифтов находится здесь. Кроме этого можно добавить эффекты, настроить цвет страницы и границы. Обратите внимание на встроенные темы — они помогут сразу оформить документ в одном из предложенных вариантов.
Настройка макета
Воспользуйтесь этой вкладкой, дабы обозначить границы, разрыв страниц или интервал. Просто настройте один раз, и данные параметры будут применяться ко всем листам в проекте. Чтобы получить больше возможностей редактирования, нужно раскрыть определенный элемент, после чего появится новое окно со всеми пунктами.
Добавление ссылок с дополнительными сведениями
Отсюда осуществляется добавление оглавлений, сносок, списка литературы, названий и предметных указателей. Благодаря данным функциям оформление рефератов и других подобных документов происходит быстрее.
Массовая рассылка документа
Word позволяет создать одну копию файла и рассылать ее множеству пользователей. Специально под это выведена отдельная вкладка. Вы самостоятельно указываете получателей, используя существующий список, или выбираете из контактов Outlook.
Настраиваемая панель быстрого доступа
Если вы часто используете определенные функции, то логично будет вывести их на эту панель, чтобы они всегда были на виду. В настройках таких команд несколько десятков, нужно просто выбрать необходимые и добавить.
Все активированные команды отображаются сверху в главном окне, что позволяет моментально воспользоваться одной из них. Кроме этого не стоит забывать, что есть еще и различные сочетания клавиш, они отобразятся, если навести на определенный элемент курсор.
Автоматическое сохранение файла
Иногда неожиданно выключается электричество или зависает компьютер. В таком случае вы можете утратить несохраненный набранный текст. Чтобы такого не произошло, воспользуйтесь специальной функцией, благодаря которой документ будет автоматически сохраняться каждый промежуток времени. Пользователь сам настраивает этот период и выбирает место сохранения.
Навигация по документу
Воспользуйтесь данным инструментом для поиска в документе. Здесь отображаются заголовки и страницы, а строка сверху позволяет найти любой фрагмент, это также поможет, если необходимо отыскать рисунок или видео.
Запись макросов
Чтобы не выполнять один и тот же процесс несколько раз, можно настроить макрос. Данная функция помогает объединить несколько действий в одно, а затем запускать его с помощью горячих клавиш либо кнопки на панели быстрого доступа. Сохранение макроса для всех документов осуществляется через организатор.
Достоинства
- Программа полностью на русском языке;
- Поддерживает множество языков ввода;
- Простой и удобный интерфейс;
- В наличии десятки полезных функций и инструментов.
Недостатки
Давайте подведем итоги по Microsoft Word – отличный текстовый редактор, который установлен на компьютере у миллионов пользователей по всему миру, а это говорит о его удобности и качестве. Даже начинающий пользователь легко и быстро освоит данную программу.
Практически каждому пользователю рано или поздно приходится создавать новые документы и открывать присланные. Ознакомиться с ними без установления на компьютере офисных программ попросту невозможно. Тот, кто постоянно сталкивается с такой работой, прекрасно знает о пакете офисных приложений, из чего он состоит и какие функции выполняет.
Microsoft Office: все, что надо знать
Офисный пакет представляет собой совокупность приложений или комплекс отдельно взятых программ, которые не объединяются в единое целое, а считаются только лишь составляющей операционной системы компьютера. Пакет приложений на сегодняшний день занимает лидирующие позиции и его популярность с каждым годом только растет. Созданный знаменитой компанией, он дает возможность работать со всевозможными документами, текстами, таблицами и базами данных.
Microsoft Office может включать различные приложения, каждое из которых призвано выполнять возложенные на него функции и существенно облегчить работу на компьютере.
Преимущества
Пакет приложений для офисной работы имеет ряд преимущественных особенностей и главными из них считаются:
- широкая распространенность;
- возможность получения доступа к информации вне своего рабочего места;
- гибкие настройки и удобное управление;
- способность поддерживаться многими приложениями;
- возможность программирования с применением стандартного языка (Visual Basik);
- прекрасно справляется с поставленными задачами.
Недостатки
Несмотря на многочисленные преимущества пакету офисных приложений присущи некоторые недостатки:
MS Word — заслуженно является самым популярным текстовым редактором в мире. Это программа находит свое применение во многих сферах и будет в равной степени хороша для домашнего, профессионального и образовательного пользования. Ворд — это лишь одна из программ, входящих в состав пакета Майкрософт Офис, который, как известно, распространяется по подписке с ежегодной или ежемесячной оплатой.
Собственно, именно стоимость подписки на Word и заставляет многих пользователей искать аналоги этого текстового редактора. А таких на сегодняшний день существует немало, и некоторые из них не уступают по своим возможностям полнофункциональному редактору от Microsoft. Ниже мы рассмотрим самые достойные альтернативы Ворда.
Примечание: Порядок описания программ в тексте не стоит расценивать как рейтинг от худшего к лучшему, как и от лучшего к худшему, это просто список достойных продуктов с рассмотрением их основных характеристик.
OpenOffice
Это кроссплатформенный офисный пакет, один из самых популярных в бесплатном сегменте. В состав продукта, входят примерно те же программы, что и в пакет Microsoft Office, даже немного больше. Это текстовый редактор, табличный процессор, инструмент для создания презентаций, система управления базами данных, редактор графики, редактор математических формул.
Функциональности OpenOffice более, чем достаточно для комфортной работы. Что же касается непосредственно текстового процессора, именуемого Writer, он позволяет создавать и редактировать документы, изменять их оформление и форматирование. Как и в Ворде, здесь поддерживается вставка графических файлов и других объектов, доступно создание таблиц, графиков и многое другое. Все это, как и полагается, упаковано в простой и понятный, удобно реализованный интерфейс. Важно отметить и тот факт, что программа совместима с вордовскими документами.
LibreOffice
Еще один бесплатный и кроссплатформенный офисный редактор с широкими возможностями для работы. Как и OpenOffice Writer, этот офисный пакет хорошо совместим с форматами Microsoft Word, по заверениям некоторых пользователей, даже в немного большей степени. Если верить им же, работает данная программа тоже заметно быстрее. Аналоги всех компонентов, входящих в состав пакета Майкрософт Офис, здесь тоже интересуют, нас же интересует лишь один из них.
LibreOffice Writer — это и есть текстовый процессор, который, как и полагается подобной программе, поддерживает все функции и возможности, необходимые для комфортной работы с текстом. Здесь доступна настройка стилей текста, выполнение его форматирования. Есть возможность добавления изображений в документ, доступно создание и вставка таблиц, колонок. Присутствует автоматическая проверка орфографии и многое другое.
WPS Office
Вот и еще один офисный пакет, который, как и вышеприведенные аналоги, является бесплатной и вполне достойной альтернативой Microsoft Office. К слову, интерфейс программы во многом похож на таковой в детище Майкрософт, правда, если не брать в учет последние версии программы. Если же внешний вид вас чем-то не устроит, его всегда можно изменить под себя.
Текстовый процессор Office Writer поддерживает форматы документов Ворд, предоставляет возможность экспорта документов в PDF и умеет загружать шаблоны файлов из интернета. Как и полагается, возможности этого редактора, не ограничиваются одним только написанием и форматированием текста. Writer поддерживает вставку рисунков, доступно создание таблиц, математических формул и многое другое, без чего на сегодняшний день невозможно представить комфортную работу с текстовыми документами.
Офисный пакет от всемирно известного поискового гиганта, который, в отличии от всех вышеперечисленных программ, не имеет десктопной версии. Документы от Гугл заточены исключительно под работу онлайн, в окне браузера. Такой подход одновременно является достоинством и недостатком. Помимо текстового процессора, в состав пакета входят средства для создания электронных таблиц и презентаций. Все, что требуется для начала работы — наличие аккаунта Google.
Все программные сервисы из пакета Google Docs являются частью облачного хранилища Google Drive, в среде которого и протекает работа. Создаваемые документы сохраняются в режиме реального времени, постоянно синхронизируясь. Все они находятся в облаке, а доступ к проектам можно получить с любого устройства — через приложение или веб-браузер.
Данный продукт ориентирован на совместную работу с документами, для чего здесь и имеются все необходимые возможности. Пользователи могут предоставлять общий доступ к файлам, оставлять комментарии и примечания, редактировать. Если же говорить непосредственно о средствах для работы с текстом, здесь из более, чем достаточно для большинства пользователей.
Вот мы с вами и рассмотрели наиболее актуальные и функционально равные аналоги Microsoft Word. Какой из них выбрать, решать вам. Напомним, что все продукты, рассмотренные в этой статье, являются бесплатными.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Еще статьи по данной теме:
а еще есть ведь стандартное приложение при установки винды. тоже называется кстати WordPad. Я считаю, что в качестве бесплатного аналога, хоть и с большим урезаном функционалом, это преложение подойдет. Ну чтобы сделать небольшой отчет или чтотов этом роде. а WPS Office я кстати тоже пользовался. но не на компьютере, а на смартфоне. но мне этого было достточно, программа хорошо работала. думаю и на компьютере так же хорошо работает)
Да, WordPad является вполне функциональным текстовым редактором, но его нельзя назвать аналогом MS Word, поскольку набора инструментов там хватит лишь для набора текста и базового редактирования.
Спасибо! Подскажите, а указанные офисные бесплатные приложения возможно обновлять.
С уважением, Галина Сергеевна
Конечно. Однако, обновление программ выполняется не внутри самой программы, а непосредственно через сайт разработчика путем загрузки нового дистрибутива (старый удалять не требуется).Нужно лишь запустить свежий дистрибутив, после чего система выполнит обновление офисного пакета.
AbiWord — Полноценный мультиплатформенный текстовый редактор. Поддерживает вставку и редактирование картинок, таблиц, гиперссылок и тд. Есть проверка правописания (языки задаются при установке) и переводчик. Совместим с документами Microsoft Word и OpenOffice/LibreOffice. Если не полноценная, то достойная бесплатная замена WORD.
Читайте также: