Microsoft office добавить пользователя
Версия Office 365 Home позволяет настроить доступ для шести пользователей. Каждый из них получает:
– использование хранилища OneDrive объемом 1 ТБ. Все пользователи по подписке, бесплатно получат доступ к OneDrive. Ваши личные файлы не будут им доступны, но вы сможете организовать общий доступ к тем папкам, которые назначите самостоятельно;
– мессенджер Skype. Пользователям бесплатно предлагается 60 минут в течении месяца. Их можно использовать для звонков на мобильные и стационарные телефоны в 60 странах мира (только там, где доступен Skype);
Примечание: пользователи по подписке не будут иметь никакого доступа к вашим файлам и папкам в Outlook или документам созданным в Office. У вас так же не будет такой возможности. Все остается для личного использования, точно так же, как и при отдельно купленной подписке.
Как установить Office 365 Home на устройство?
Чтобы установить Office 365 Home на устройство, не нужно открывать доступ к подписке для себя. Вы просто входите в свою четную запись Microsoft, выбираете вкладку “Установленные экземпляры” и нажимаете Установка Office.
Чтобы установить Office на мобильное приложение, загрузите его в магазине приложений и войдите в учетную запись.
Установить Офис и выполнить вход можно на пяти устройствах одновременно.
Настроить общий доступ для Office 365 Home по подписке
Примечание: перед установкой Office вам нужно убедиться, что ПК соответствует требованиям к системе. Новая версия Office не подходит для установки на хромбуках или компьютерах на ОС Windows Vista или Windows XP.
– возможно у вас нет вкладки под названием “Общий доступ” и ярлыка Совместное использование Office в “Общем доступе”. В таком случае проверьте, действительно ли вы являетесь подписчиком Office 365 Home. Возможно у вас другой тип подписки или же вы сами используете подписку от другого пользователя. В таком случае вы не сможете давать общий доступ;
– вы можете не быть владельцем подписки на Office 365 Home. Нужно проверить название самого продукта. Офис 365 Персональный или для студентов, не дает возможности давать общий доступ по подписке.
В окне Совместное использование Office вам нужно выбрать предлагаемый вариант:
– пригласить пользователя при помощи электронной почты. Для этого введите адрес и нажмите “Пригласить”. Пользователь должен обязательно использовать этот электронный адрес при регистрации в Office 365 Home;
– пригласить пользователя при помощи ссылки. Для этого выделяете ссылку и выбираете “Копировать”. Отправляете ссылку пользователю удобным для вас способом. Если вы хотите поделиться подпиской с несколькими пользователями – для каждого из них генерируете отдельную ссылку.
Настройка общего доступа для членов семьи к Офис при помощи учетной записи Microsoft
Общий доступ и приглашение пользователей, управление устройствами
Если в какой-то период вы захотите дать доступ и другим пользователям либо запустить Офис на новых устройствах, вы можете сделать это следующими способами:
– для управления доступом зайдите в раздел “Общий доступ” и выберите “Другие пользователи”. Именно здесь вы сможете видеть список пользователей по вашей подписке, а также управлять их правами. Если вы решили дать подписку, но у вас достигнут лимит пользователей, то вам необходимо сделать отмену подписки для одного из них и сформировать доступ для нового подписчика. После отмены пользователь не сможет использовать преимущества подписки, но ему все еще будут доступны его личные файлы. Создать новые или редактировать старые он не сможет;
– для проверки состояния приглашения на подписку, в разделе “Общий доступ” выберите “Другие пользователи”. Здесь вы сможете проверить статус приглашения, удалить его или повторно пригласить пользователя;
– чтобы совершить вход в Office 365 Home на новом устройстве, а на пяти он уже активирован, то лимит подключений будет превышен. Для того чтобы зайти на шестом устройстве, вам необходимо отключить одно устройство (Office не будет удален, он просто перейдет в режим “для чтения”).
При приглашении на подписку, пользователь получит уведомление на электронный адрес с кнопкой “Принять”, которую ему необходимо будет нажать. После этого загрузится окно “Обзор” в его учетной записи Microsoft, после чего станет доступна установка Office и все преимущества его использования.
В этом видео вы можете посмотреть на примере “Как активировать Microsoft Office 365 для дома”
Каждый человек в вашей команде должен иметь учетную запись пользователя, прежде чем он сможет войти в Microsoft 365 службы, такие как электронная почта и Office. Если в вашей организации много пользователей, вы можете добавить учетные записи сразу для всех с помощью таблицы Excel или файла в формате CSV. Не знаете, что такое формат CSV?
Если вы не используете новый Центр администрирования Microsoft 365, можно включить его с помощью переключателя Попробовать новый Центр администрирования, расположенного в верхней части главной страницы.
Добавление нескольких пользователей в Центр администрирования Microsoft 365
Войдите в Microsoft 365, используя свою рабочую или учебную учетную запись.
В центре администрирования выберите Пользователей > Активные пользователи.
Выберите Добавить несколько пользователей.
В области Импорт нескольких пользователей вы можете скачать шаблон CSV-файла с образцом сведений о пользователях или без него.
В таблицу необходимо включить те же заголовки столбцов, что и в примере (имя пользователя, имя и так далее). Если вы используете шаблон, откройте его в инструменте редактирования текста, например Блокнот, и рассмотрите возможность оставить все данные в строке 1 в одиночку и введите данные только в строках 2 и ниже.
Укажите путь к CSV-файлу в специальном поле или нажмите кнопку Обзор и выберите его, а затем нажмите кнопку Проверить.
Если при добавлении файла возникнут проблемы, их причины будут указаны в области импорта. Вы также можете скачать файл журнала.
В диалоговом окне Настройка параметров пользователей вы можете изменить состояние при входе в систему, а также лицензию продукта, которая будет назначена всем пользователям.
Дальнейшие действия
Теперь, когда у этих людей есть учетные записи, им необходимо скачать и установить или переустановить Microsoft 365 или Office 2016на КОМПЬЮТЕРе или Mac . Каждый человек в вашей команде может установить Microsoft 365 до 5 компьютеров или компьютеров Mac.
Кроме того, каждый пользователь может настроить приложения Office и электронную почту на мобильных устройствах, используя до пяти планшетов и пяти смартфонов, таких как iPhone, iPad и устройства с Android. Таким образом, они смогут редактировать файлы Office где угодно.
См. Microsoft 365 для бизнеса для конечного списка действий установки.
Дополнительные сведения о добавлении пользователей в Microsoft 365
Общие сведения о формате CSV
CSV-файл содержит значения, разделенные запятыми. Такие файлы создаются и редактируются с помощью обычного текстового редактора или программы для работы с таблицами, например Excel.
Для начала вы можете загрузить и использовать этот пример электронной таблицы. Помните, Microsoft 365 в первом ряду требуются заголовки столбцов, чтобы не заменять их чем-то другим.
Сохраните файл в формате CSV под другим именем.
Советы по форматированию электронной таблицы
Обязательно ли использовать такие же заголовки столбцов, как в примере электронной таблицы? Да. Первая строка в примере таблицы содержит заголовки столбцов. Эти заголовки являются обязательными. Для каждого пользователя, который необходимо добавить Microsoft 365, создайте строку под заголовком. Если вы добавите, измените или удалите любую из заголовков столбцов, Microsoft 365 не удастся создать пользователей из сведений в файле.
Что делать, если сведения о пользователе неполны? Имя пользователя и отображаемое имя обязательны: не указав их, вы не сможете добавить учетную запись. Если у вас нет других сведений, таких как факс, вы можете ввести вместо них пробел и запятую, чтобы оставить соответствующее поле пустым.
Насколько небольшой или большой может быть таблица? В таблице должно быть не менее двух строк. One is for the column headings (the user data column label) and one for the user. You cannot have more than 251 rows. If you need to import more than 250 users, you can create more than one spreadsheet.
Какие языки можно использовать? При создании таблицы можно ввести метки столбцов данных пользователей на любом языке или символах, но не следует изменять порядок меток, как показано в примере. You can then make entries into the fields, using any language or characters, and save your file in a Unicode or UTF-8 format.
Как добавить пользователей из разных стран или регионов? Создайте отдельную таблицу для каждой области. Вам потребуется выполнить мастер массового добавления для каждой таблицы, указав одинаковое расположение для всех пользователей в текущем файле.
Ограничено ли количество символов? Максимальное количество знаков для значений в столбцах данных пользователя указано в таблице ниже.
Все еще возникают проблемы при добавлении пользователей в Microsoft 365?
Убедитесь, что электронная таблица отформатирована правильно. Проверьте соответствие заголовков столбцов заголовкам в примере файла. Убедитесь, что соблюдены ограничения на длину полей и что все поля разделены запятыми.
Если вы не видите новых пользователей в Microsoft 365 сразу, подождите несколько минут. Изменение всех служб в Microsoft 365 может занять некоторое время.
Содержимое для средств чтения с экрана
Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Статья входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft.
С помощью Приложение Office помощью VoiceOver (встроенного в iOS устройства чтения с экрана) можно добавлять учетные записи и управлять ими.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.
В этом разделе
Добавление учетной записи
Вы можете легко добавить учетную запись Office в Приложение Office.
В области Приложение Office коснитесь четырьмя пальцами в верхней части экрана, чтобы переместить фокус на кнопку Профиль учетной записи, а затем дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите "Войти", а затем дважды коснитесь экрана.
Коснитесь четырьмя пальцами в нижней части экрана, чтобы переместить фокус на кнопку Вернуться, а затем дважды коснитесь экрана. Откроется представление Введите пароль.
Дважды коснитесь экрана и введите пароль с помощью экранной клавиатуры.
Коснитесь четырьмя пальцами в нижней части экрана, чтобы переместить фокус на кнопку Перейти, а затем дважды коснитесь экрана.
После Приложение Office может отображаться один или несколько экранов ввода. Чтобы перейти к ним, проводите пальцем вправо, пока не дойдете до кнопки в конце каждого экрана, а затем дважды коснитесь экрана.
Управление учетной записью
Просмотреть данные своей учетной записи и выйти из нее очень просто, если, например, вы хотите войти с помощью другой учетной записи Office учетной записи.
В области Приложение Office коснитесь четырьмя пальцами в верхней части экрана, чтобы переместить фокус на кнопку Профиль учетной записи, а затем дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не дойдете до своей учетной записи, а затем дважды коснитесь экрана. Откроется представление Сведения об учетной записи.
Чтобы выйти из учетной записи, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Выйти", а затем дважды коснитесь экрана. Чтобы подтвердить выход, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Выйти", а затем дважды коснитесь экрана. Фокус вернется в профиль.
См. также
С помощью Приложение Office, встроенного в Android программы чтения с экрана, можно добавлять учетные записи и управлять ими с помощью TalkBack.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.
В этом разделе
Добавление учетной записи
Вы можете легко добавить одну или несколько учетных записей Office в Приложение Office.
В области Приложение Office проведите пальцем вверх и вниз, чтобы переместить фокус на кнопку Ваш профиль, а затем дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не Подключение "Учетная запись", а затем дважды коснитесь экрана.
Проведите пальцем вниз, а затем влево, чтобы закрыть клавиатуру, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Далее, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите "Пароль", а затем дважды коснитесь экрана. Затем введите пароль с помощью экранной клавиатуры.
После Приложение Office может отображаться один или несколько экранов ввода. Чтобы перейти к ним, проводите пальцем вправо, пока не дойдете до кнопки в конце каждого экрана, а затем дважды коснитесь экрана.
Чтобы добавить еще одну учетную запись, просто повторите эти действия.
Управление учетной записью
Если вы добавили в Приложение Office несколько учетных записей, их можно легко просмотреть и при необходимости удалить из Приложение Office.
В области Приложение Office проведите пальцем вверх и вниз, чтобы переместить фокус на кнопку Ваш профиль, а затем дважды коснитесь экрана.
Все подключенные учетные записи указаны в начале профиля. Проводите пальцем вправо, пока не найдете учетную запись, которая вам нужна, а затем дважды коснитесь экрана. Откроется представление Сведения об учетной записи.
Чтобы просмотреть сведения об учетной записи, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Просмотреть сведения об учетной записи", а затем дважды коснитесь экрана. Затем проведите пальцем вправо, чтобы TalkBack читал сведения об учетной записи по одному элементу, например имя пользователя и контактные данные. Чтобы вернуться в представление Сведения об учетной записи, проведите пальцем вниз, а затем влево.
Чтобы удалить учетную запись из Приложение Office, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Удалить учетную запись", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите сведения о том, что происходит при удалении учетной записи. Чтобы подтвердить удаление, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Удалить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Фокус вернется в профиль.
См. также
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
Для входа в систему и доступа к Microsoft 365 для бизнеса каждому сотруднику вашей организации нужна учетная запись пользователя. Проще всего добавить все необходимые учетные записи пользователей по одной в Центре администрирования Microsoft 365. После выполнения этого шага ваши пользователи получат лицензии Microsoft 365, учетные данные для входа и почтовые ящики Microsoft 365.
Если вам нужна помощь с действиями в этом разделе, рассмотрите возможность взаимодействия со специалистом Майкрософт по малому бизнесу. С помощью бизнес-помощника вы и ваши сотрудники получаете круглосуточный доступ к знаниям специалистов по малому бизнесу по мере развития вашего предприятия: от начальных этапов до повседневной работы.
Подготовка к работе
Для добавления пользователей и назначения лицензий необходимо быть глобальным администратором, администратором лицензией или пользователей. Дополнительные сведения см. в статье О ролях администраторов.
Посмотреть видео: "Добавление пользователей в Центре администрирования"
Действия, используемые в видео, показывают другую отправную точку для добавления пользователей, но остальные действия такие же, как и в следующей процедуре.
Добавление пользователей по одному в представлении панели мониторинга
Добавление пользователя в упрощенном представлении администратора
Если вы видите эту страницу в Центре администрирования, вы находитесь в упрощенном представлении администратора. Следуйте инструкциям по добавлению пользователя.
Добавление нескольких пользователей одновременно
Для одновременного добавления нескольких пользователей можно использовать любой из следующих методов:
- Используйте электронную таблицу для массового добавления пользователей. См. раздел Добавление нескольких пользователей одновременно.
- Автоматическое добавление учетных записей и назначение лицензий. См. статью Добавление пользователей с помощью Microsoft 365 PowerShell. Выберите этот способ, если вы уже умеете использовать командлеты Windows PowerShell.
- Работаете с Active Directory?Настройте синхронизацию каталогов для Microsoft 365. Используйте средство Azure AD Connect для репликации учетных записей пользователей (а также других объектов Active Directory) в Microsoft 365. При синхронизации только добавляются учетные записи пользователей. Чтобы синхронизированные пользователи смогли получить доступ к электронной почте и другим приложениям Office, вы должны назначить им лицензии.
- Перенос из Exchange? См. раздел Способы переноса электронной почты в Office 365. Если вы переносите несколько почтовых ящиков в Microsoft 365, используя прямую, поэтапную или гибридную миграцию Exchange, пользователи будут добавлены в ходе миграции автоматически. При миграции добавляются только учетные записи пользователей. Чтобы пользователи смогли получать доступ к электронной почте и другим приложениям Office, вам потребуется назначить им лицензии. Если не назначить лицензию пользователю, почтовый ящик отключится по окончании льготного периода (30 дней) будет отключен. Узнайте, как назначать лицензии пользователям в Центре администрирования Microsoft 365.
Дальнейшие действия
Если вам нужно только установить Office на других устройствах, это можно сделать с помощью своей учетной записи Майкрософт, на странице "Установки".
Выполните вход в свою учетную запись Майкрософт, страница "Общий доступ". Используйте ту же учетную запись Майкрософт, для которой оформили свою подписку на Microsoft 365 для семьи.
Если у вас отсутствует кнопка Предоставить доступ, возможно, вы не являетесь владельцем подписки на Microsoft 365 для семьи. Если вы используете подписку на Microsoft 365 для семьи, которой с вами поделился другой пользователь, или у вас другой тип подписки на Microsoft 365, вы не сможете поделиться своей подпиской с другими пользователями.
Возможно также, что у вас нет подписки на Microsoft 365 для семьи. Проверьте название продукта на странице Службы и подписки. План Microsoft 365 персональный не включает общий доступ к подписке.
Во всплывающем окне Совместное использование подписки выберите один из вариантов:
Приглашение по электронной почте
Введите электронную почту пользователя и выберите Пригласить.
Электронная почта, которую вы используете для приглашения пользователя, должна совпадать с применяемой пользователем электронной почтой для общей подписки на Microsoft 365.
Приглашение с помощью ссылки
Когда он перейдет по этой ссылке и войдет в свою учетную запись Майкрософт, мы добавим его к вашей подписке. Если вы хотите поделиться подпиской с несколькими людьми, необходимо создать отдельную ссылку для каждого из них.
Предоставление общего доступа к подписке членам семьи с помощью семьи учетных записей Майкрософт
Функция семьи учетных записей Майкрософт позволяет легко делиться календарями с членами семьи, ограничивать экранное время, безопасно просматривать сайты и делиться подпиской на Microsoft 365 для семьи с членами семьи.
Чтобы добавить пользователя в семью учетных записей Майкрософт, перейдите в свою учетную запись Майкрософт, страница "Семья", прокрутите вниз и выберите Добавить члена семьи. Повторите это действие для каждого члена семьи. В вашей семье учетных записей может быть до двадцати пользователей, но поделиться подпиской на Microsoft 365 можно только с пятью из них.
При наличии доступных лицензий Office будет автоматически предоставлять общий доступ членам вашей семьи после их добавления в семью учетных записей Майкрософт.
Возможности подписки
Каждый пользователь, с которым вы делитесь подпиской, бесплатно получит следующие преимущества:
Последние версии приложений Office для компьютеров с Windows или Mac OS, планшетов и смартфонов.
Примечание: Прежде чем другой пользователь установит Office, убедитесь, что его компьютер соответствует требованиям к системе. Например, последнюю версию Office нельзя установить на хромбуках и компьютерах под управлением Windows 7.
OneDrive: 1 ТБ бесплатного хранилища в OneDrive (подробнее см. в статье "Сведения о OneDrive" в разделе "Вопросы и ответы о Microsoft 365").
Все пользователи, которым вы предоставите общий доступ к подписке, получат свое собственное хранилище OneDrive. Не переживайте. Им будут недоступны файлы и папки, находящиеся в вашем личном хранилище OneDrive, однако при необходимости вы сможете предоставлять им общий доступ. Подробнее о том, как это сделать, см. в статье Общий доступ к файлам и папкам OneDrive.
Skype: 60 минут Skype в месяц на мобильные телефоны в восьми странах и на стационарные телефоны в более чем 60 странах (только в тех регионах, где работает Skype). Дополнительные сведения см. в статье "Сведения о минутах Skype" в разделе "Вопросы и ответы о Microsoft 365".
Примечание: Никто из пользователей, с которыми вы поделитесь подпиской, НЕ получит доступа к файлам, созданным вами с помощью Office, и вы так же не получите доступа к их файлам. Все файлы и сведения об использовании служб останутся личными, как будто каждый приобрел свою подписку.
Управление пользователями с общим доступом, приглашениями и устройствами
Со временем вы можете захотеть предоставить общий доступ другим людям и выполнить вход в Office на новых устройствах. В разделе ниже представлены сведения о том, как отменить общий доступ или выйти из Office на устройстве.
Управление пользователями, которым предоставлен общий доступ к Office
В учетной записи Майкрософт, страница "Общий доступ" в разделе Другие пользователи можно просматривать и управлять пользователями, которым вы предоставили общий доступ к подписке на Microsoft 365 для семьи.
Например, если уже имеется пять членов семьи с общим доступом к подписке, и вы хотели бы предоставить общий доступ новому пользователю, сначала придется для кого-то отменить общий доступ, прежде чем предоставить его новому пользователю.
Отмените общий доступ к подписке для какого-либо пользователя. :
Люди, которым вы отмените общий доступ к подписке, потеряют доступ ко всем преимуществам подписки на Microsoft 365 для семьи, включая дополнительное хранилище OneDrive и возможность использования Office. Они по-прежнему смогут просматривать и печатать свои файлы Office, но не смогут редактировать их и создавать новые.
Управление приглашениями для совместного использования Office
Если пользователь не может найти приглашение, которое вы ему отправили, см. статью Не удается найти приглашение к совместному использованию Microsoft 365 для семьи. А если кто-то не принял ваше приглашение и вам это безразлично, можете просто его удалить.
Управление устройствами с Office
Вы можете установить Office на всех своих устройствах и войти в учетную запись на пяти устройствах одновременно. Если у вас более пяти устройств, Office автоматически выполняет выход из учетной записи на лишних устройствах, чтобы не превысить лимит входа. Для использования Office на устройстве, на котором вы вышли из учетной записи, просто войдите в нее снова. Подробнее см. в разделе Как работает вход в Microsoft 365.
Справка для пользователей, с которыми вы поделились своей подпиской
Как мы уже говорили выше, если пользователь не получит приглашение, попросите его ознакомиться со статьей Не удается найти приглашение к совместному использованию Microsoft 365 для семьи. Если же у него возникнут проблемы при установке Office, предложите ему статью Устранение неполадок при установке Microsoft 365, Office 2019, Office 2016 и Office 2013.
Читайте также: