Метод перенести и оставить в ворде
Одна из самых больших неприятностей при попытке скопировать / вставить что-либо в текстовом редакторе — это форматирование текста. Часто вам нужно только скопировать и вставить простой текст с веб-сайтов, не выполняя при этом все форматирование. Но вариант по умолчанию в вашем браузере не позволяет вам этого делать. Так что, если вас это всегда беспокоило и вы хотите положить конец этому раздражению раз и навсегда, вы попали в нужное место. Потому что сегодня мы покажем вам, как копировать / вставлять простой текст без форматирования в Windows 10 и Mac.
Копирование / вставка обычного текста без форматирования на вашем ПК
В эту статью мы включили специальные сочетания клавиш для вставки простого текста, приложений и расширений браузера, а также другие методы для копирования / вставки текста без форматирования. Мы также покажем вам собственные варианты вставки текста без форматирования в Word, самом популярном текстовом редакторе в мире. Итак, без лишних слов, давайте рассмотрим различные способы копирования / вставки простого текста без форматирования на вашем компьютере Mac или Windows 10.
Метод 1. Использование сочетаний клавиш
Использование сочетания клавиш — это, безусловно, самый простой способ вставить простой текст без форматирования на вашем компьютере. Для этого нажмите Ctrl + Shift + V, чтобы удалить форматирование, вместо Ctrl + V в Windows. Этот метод работает во всех основных браузерах при написании, например, в WordPress, и в большинстве приложений.
На Mac нажмите Command + Option + Shift + V, чтобы «вставить и сопоставить форматирование» в документе. Однако этот ярлык не работает в MS Word, который использует собственный метод для вставки простого текста в редактор.
Метод 2: использование собственных опций в MS Word
Вы можете вставить текст без форматирования в MS Word с помощью специальной опции «Вставить» на ленте. После того, как вы скопировали целевой текст с форматированием, нажмите кнопку «Вставить» на ленте MS Word. У вас есть три варианта: «Сохранить исходное форматирование», «Объединить форматирование» и «Сохранить только текст», как показано ниже.
В то время как первый сохраняет исходное форматирование, второй сохраняет только базовое форматирование, такое как жирные буквы и маркеры, но меняет шрифт в соответствии с вашим документом. Третий вариант вставляет простой текст в Word без всякого форматирования.
Метод 3: использование расширений браузера
Существует несколько расширений для Firefox и Chrome, которые удаляют все форматирование выделенного текста перед копированием / вставкой. В Firefox я использую Copy PlainText (Свободный), а лучший вариант в Chrome — Копировать как обычный текст (Свободный). Оба они работают примерно одинаково, добавляя параметр «Копировать PlainText» или «Копировать как обычный текст» в контекстное меню браузера, вызываемое правой кнопкой мыши. В таких редакторах, как WordPress, расширения также добавляют параметр «Вставить простой текст».
Использование расширений браузера для Chrome и Firefox, вероятно, является самым простым и чистым способом копирования / вставки обычного текста в Интернете. Они дают вам возможность либо сохранить исходное форматирование, используя опцию «Копировать» по умолчанию в контекстном меню вашего браузера, вызываемого правой кнопкой мыши, либо скопировать только простой текст, используя опцию «Копировать обычный текст». Они также настраиваются, позволяя пользователям устанавливать сочетания клавиш для копирования / вставки простого текста в свой браузер.
Метод 4: использование стороннего программного обеспечения в Windows
Если вы используете ПК с Windows, вы можете загрузить сверхлегкую утилиту под названием PureText (свободный). Самый простой способ использовать PureText — использовать его горячую клавишу для вставки текста вместо использования стандартного сочетания клавиш Ctrl + V. Горячая клавиша по умолчанию для вставки обычного текста — это клавиша Windows + V. [1], но вы можете изменить его по своему усмотрению. Чтобы настроить PureText, щелкните его значок в трее правой кнопкой мыши и выберите «Параметры» во всплывающем меню. В окне параметров вы также можете настроить запуск программы при каждом запуске, поэтому вам не нужно запускать ее вручную. [2].
Метод 5: создайте свой собственный ярлык на Mac
На Mac вы можете использовать Системные настройки, чтобы настроить параметры копирования / вставки по умолчанию. Для начала перейдите в меню Apple> Системные настройки и выберите «Клавиатура». Перейдите на вкладку «Ярлыки» и выберите «Ярлыки приложений» на левой панели. Затем вы можете выбрать значок «+» под полем, чтобы создать новый ярлык для копирования / вставки простого текста без форматирования. После этого введите «Вставить и сопоставить стиль» в поле «Заголовок меню» и укажите свои собственные горячие клавиши в поле «Сочетание клавиш».
Обязательно выберите «Все приложения» в первом поле, чтобы этот ярлык работал во всех совместимых приложениях на этом устройстве. Наконец, нажмите кнопку «Добавить», чтобы настроить новое сочетание клавиш. Теперь вы можете вставлять текст без форматирования в большинство приложений на вашем Mac. После активации этого действия по умолчанию вам нужно будет использовать «Правка»> «Вставить» для вставки с форматированием.
Метод 6: Использование Блокнота в Windows и TextEdit на Mac
Это самый неуклюжий, трудоемкий и самый неудобный для пользователя способ скопировать / вставить простой текст на ваш компьютер. Однако это довольно просто. Просто скопируйте целевой текст из любого места, вставьте его в Блокнот на вашем компьютере с Windows 10, а затем скопируйте этот текст Блокнота, чтобы вставить его в свой документ. Он удаляет все форматирование текста, но представляет собой двухэтапный процесс.
На Mac вы можете использовать TextEdit для того же трюка, но сначала вам нужно настроить приложение на использование обычного текста, перейдя в TextEdit> Preferences и отметив поле Plain Text. Теперь вы можете вставить любой текст в TextEdit, чтобы удалить из него все форматирование. Затем вы можете скопировать / вставить этот фрагмент текста как обычный текст куда угодно.
Легко копируйте / вставляйте текст без форматирования на вашем Windows или Mac
Наряду с методами, описанными выше, многие онлайн-редакторы документов, такие как Google Docs, и приложения CMS, такие как WordPress, также предлагают собственные параметры для копирования / вставки текста без форматирования текста. Таким образом, независимо от вашего варианта использования, вы всегда найдете способ скопировать и вставить текст без форматирования онлайн или офлайн. Так что вперед, попробуйте некоторые из описанных выше методов и посмотрите, какой из них понравится вам.
Таким образом, Абзац это любая часть документа, введенная от одного нажатия клавиши Enter до другого. Абзац может содержать текст, графику, объекты (например, формулы и диаграммы) или другие элементы. Конец абзаца обозначается маркером абзаца.
Разные абзацы текста могут быть по разному отформатированы.
Упражнение №2 Параметры абзаца.
- В меню Формат выбрать команду Абзац, и в появившемся диалоговом окне на страничке Отступы и интервалы установить:
- Отступ слева - 1 см
- Первая строка - отступ - 1 см
- Интервалы перед - 6 пт, (пунктов),
текст для набора:
Команды меню
Если щелкнуть по любому пункту меню, то на экран будут выведены все сгруппированные в этом пункте команды. Чтобы выполнить нужную команду, достаточно щелкнуть по ней указателем мыши.
Чтобы закрыть меню, надо щелкнуть на любом месте документа
(только не по команде меню).
Как получить информацию об определенной команде меню.
1. Нажать кнопку Справка стандартной панели инструментов. При этом указатель мыши изменится на вопросительный знак.
2. Щелкнуть видоизмененным курсором на нужном пункте меню, затем щелкнуть на интересующей Вас команде. Word откроет окно Справка.
Замечание. Точно также можно получить справку о любом видимом элементе окна Word (кнопке, линейке и т.д.).
- Для абзаца, содержащего заголовок, установить размер 14, выравнивание по центру.
- Сохранить документ в своей рабочей папке под именем text2 с помощью команды Сохранить из меню Файл
Примечание. Во время ввода текста Word может автоматически выполнять орфографическую проверку. Каждое слово, отсутствующее в словаре, воспринимается как ошибочное и подчеркивается волнистой красной линией. Чтобы увидеть список возможных правильных слов для исправления, установите указатель мыши на волнистую красную линию, нажмите правую кнопку мыши, а затем выберите правильное слово. Чтобы проверить сразу весь текст, надо выбрать в меню Сервис команду Орфография.
Самостоятельная работа по теме 1
Используя Справочную систему Word, письменно ответьте на следующие вопросы:
- На какие объекты Word указывают стрелки следующего рисунка и что можно делать с помощью этих объектов:
- Подробно перечислите порядок действий при выполнении команд Открыть и
Сохранить как. из меню Файл.. - Что входит в понятие “Форматирование текста”? Опишите, какие действия по форматированию Вы уже выполняли.
- Как получить информацию об определенной команде меню? Об определенном элементе окна Word?
- В каких режимах можно просматривать документ Word? Как переключаться из одного режима просмотра в другой?
Основные приемы редактирования
Метод перенести-и-оставить
Word обладает полезной возможностью перемещать и копировать выделенный текст и графику посредством перетаскивания мышью (метод drag-and-drop). Правильное использование этого метода ускоряет обработку документа.
Упражнение 3 Перемещение текста.
- Набрать приведенный ниже текст, соблюдая оформление (жирный, курсивный или подчеркнутый шрифт), и установив параметры:
- Отступ слева - 0 см
- Первая строка - нет
- Выравнивание - по ширине
- Интервалы перед - 6 пт, (пунктов),
после - 0 пт - Основной текст - Times New Rоman 11
- Заголовок - по центру, 12 , полужирный
- При наборе текста используйте для повторяющихся фрагментов способ копирования, описанный в этом тексте
текст для набора:
Метод drag-and-drop (перенести-и-оставить)
Метод drag-and-drop представляет собой простейший способ перемещения или копирования выделенного фрагмента текста на небольшие расстояния, однако использовать этот метод можно и между документами. Тем не менее, перемещать и копировать на значительные расстояния зачастую бывает удобнее с помощью команд Вырезать, Копировать и Вставить из меню Правка.
- Как переместить текст и графику:
- Выделите копируемый текст или графику.
- Поместите курсор на выделенный фрагмент (курсор при этом из напоминающего латинскую букву I превратиться в стрелку).
- Щелкните на выделенном тексте и, удерживая нажатой кнопку мыши, потяните курсор примет вид курсора перетаскивания (превратится в стрелку с маленьким серым прямоугольником).
- Перемещая мышь, установите пунктирный курсор, который указывает точку вставки фрагмента, в нужное место документа и отпустите кнопку мыши. Выделенный фрагмент будет перемещен на новое место.
- Как скопировать текст и графику:
- Выделите копируемый текст или графику.
- Поместите курсор на выделенный фрагмент (курсор при этом из напоминающего латинскую букву I превратиться в стрелку).
- Щелкните на выделенном тексте и, удерживая нажатой кнопку мыши, потяните - курсор примет вид курсора перетаскивания.
- Нажмите клавишу Сtrl и удерживая ее нажатой, переместите мышью пунктирный курсор в нужное место документа. Отпустите вначале кнопку мыши, затем клавишу Сtrl. Выделенный фрагмент будет скопирован на новое место.
- Поменять местами I и II части текста, используя способ, описанный в этом тексте.
- Сохранить документ в своей рабочей папке под именем text3 с помощью команды Сохранить из меню Файл.
Упражнение 4 Форматирование текста.
- Набрать приведенный ниже текст, соблюдая оформление, и установив параметры:
- Отступ слева - 0,5 см
справа - 1,5 см - Первая строка - нет
- Выравнивание - по левому краю
- Интервалы перед - 0 пт, (пунктов),
после - 6 пт - Основной текст - шрифт Arial Cyr 12
- Заголовок - по центру, 14 , полужирный
текст для набора:
Выделение фрагмента текста
Выделить текст можно разными способами.
Простейший способ выделения нажать кнопку мыши и, не отпуская, протащить курсор над выделяемым фрагментом текста.
- одно слово дважды щелкнуть на нем мышью.
- один абзац трижды щелкнуть на нем мышью.
- одно предложение прижав клавишу Ctrl, щелкнуть на нем мышью
- всю строку установить курсор мыши слева от текста (на полях) и щелкнуть мышью. Если, не отпуская кнопку мыши, протащить курсор вверх или вниз, то будут выделены все строки, на которые в этом процессе указывала мышь.
- весь текст курсор мыши слева от текста и трижды щелкнуть.
- один символ установить курсор перед этим символом, и, прижав клавишу Shift, нажать на клавиатуре клавишу «стрелка вправо».
Отменить выделение щелкнуть по любому месту текста.
Все перечисленные методы выделения можно использовать и для выделения графических элементов (например, рисунков).
- Сохранить документ в своей рабочей папке под именем text4
- Переформатировать абзац, содержащий заголовок: установить размер 16, шрифт Times New Roman Cyr, выравнивание по правому краю.
- Используя кнопку маркированный список
на панели инструментов Форматирование, пометить маркерами пять абзацев текста, следующих за словами «Чтобы выделить. ».
и отчеркнуть эти пять абзацев линией сверху и линией снизу, выбрав тип линии «двойная черта».
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
Столичный центр образовательных технологий г. Москва
Получите квалификацию учитель математики за 2 месяца
от 3 170 руб. 1900 руб.
Количество часов 300 ч. / 600 ч.
Успеть записаться со скидкой
Форма обучения дистанционная
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
Видеолекции для
профессионалов
- Свидетельства для портфолио
- Вечный доступ за 120 рублей
- 311 видеолекции для каждого
Практическая работа № 9
Работа с фрагментами текста в Microsoft Word.
Цель занятия: научиться открывать документ для последующего редактирования; освоить разные способы выделения фрагментов; освоить основные операции работы с фрагментами: копирование, перемещение, удаление; научиться работать с несколькими документами одновременно.
Теоретические основы работы:
Открытие документа в текстовом процессоре Microsoft Word:
Команда Файл/Открыть или кнопка Открыть на Стандартной панели инструментов;
В диалоговом окне Открытие документа выбрать диск, папку, в которой содержится документ;
Выбрать нужный документ и щёлкнуть Открыть.
Способы выделения фрагментов документа Microsoft Word:
При работе с документом часто возникает необходимость перемещения, копирования или удаления фрагментов текста в пределах одного документа или между документами. Перед выполнением этих операций фрагмент нужно выделить. Главный принцип редактирования и форматирования в программе «Выдели, затем выполни!». Поэтому рассмотрим способы выделения фрагментов:
Любой фрагмент можно выделить «протяжкой». Для этого щёлкнуть мышью в начале выделяемого блока, удерживая кнопку мыши перетащить указатель по диагонали в конец выделяемого блока и отпустить мышь. Выделенный фрагмент инвертируется, т.е. закрасится чёрным цветом.
Для выделения отдельного слова дважды щёлкнуть внутри него;
Для выделения предложения нажать клавишу CTRL и щёлкнуть в любом месте предложения;
Для выделения абзаца нужно трижды щёлкнуть на абзаце или дважды справа от него;
Для выделения блока текста нужно установить курсор на начала текстового блока, нажать клавишу SHIFT и, удерживая её, щёлкнуть в конце выделяемого блока;
Для выделения вертикального блока текста (в виде столбца) нужно установить курсор на самый верхний символ в столбце, нажать клавишу ALT и, удерживая её, перетащить указатель мыши до конца блока по диагонали;
Для выделения текста от текущей позиции курсора до конца нажать сочетание клавиш SHIFT + CTRL + END ;
Для выделения текста от текущей позиции курсора до начала нажать сочетание клавиш SHIFT + CTRL + HOME ;
Для выделения всего документа выполнить команду Правка/Выделить всё;
Дополнительные возможности выделения предоставляет клавиша F 8 на клавиатуре. Её первое нажатие включает режим выделения: на строке состояния станет активным индикатор ВДЛ. Второе нажатие выделяет слово, в котором мигал курсор. Третье нажатие выделяет предложение с этим словом. Четвёртое – абзац; пятое – главу и т.д. Выйти из режима выделения можно, нажав клавишу ESC на клавиатуре.
Копирование, перемещение и удаления фрагментов текста.
Для копирования выделить нужный блок текста; скопировать его в буфер обмена командой Правка/Копировать (или в контекстном меню; на панели Стандартная); установить курсор в место вставки и выполнить команду Правка/Вставить (или в контекстном меню; на панели Стандартная);
Для копирования текста методом «Перенести и оставить» нужно выделить блок текста; подвести указатель мыши к границе блока, чтобы он принял вид стрелки, направленной влево; нажать левую кнопку мыши (появится небольшой прямоугольник и вертикальная черта); при нажатой клавише CTRL нужно установить черту в место вставки и отпустить кнопку мыши.
Для перемещения выделить нужный блок текста; скопировать его в буфер обмена командой Правка/Вырезать (или в контекстном меню; на панели Стандартная); установить курсор в место вставки и выполнить команду Правка/Вставить (или в контекстном меню; на панели Стандартная);
Для перемещения текста методом «Перенести и оставить» нужно выделить блок текста; подвести указатель мыши к границе блока, чтобы он принял вид стрелки, направленной влево; нажать левую кнопку мыши (появится небольшой прямоугольник и вертикальная черта); нужно установить черту в место вставки и отпустить кнопку мыши.
Для удаления выделить нужный фрагмент текста и нажать клавишу DELETE на клавиатуре или выполнить команду Правка/Очистить.
Работа с несколькими документами.
Для открытия нескольких документов одновременно нужно выполнить команду Файл/Открыть и в диалоговом окне Открытие документа выделить несколько нужных документов и щёлкнуть кнопку Открыть;
Быстро переключаться между открытыми документами можно с помощью панели задач или командой Окно строки меню;
Операции копирования и перемещения фрагментов текста можно выполнять между документами.
ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ
Откройте окно текстового процессора Microsoft Word.
Откройте одновременно документы из вашей папки: «История знака @», «Использование знака @», «Собачка».
Попробуйте быстро переключать документы разными способами.
К документу «История знака @» присоедините последовательно тексты документов «Использование знака @» и «Собачка». Сохраните изменения.
Скопируйте текст полученного документа в новый документ.
В этом скопированном тексте выделите любое слово и скопируйте его в конец текста.
Затем выделите предложение и скопируйте его в конец текста после слова.
Затем выделите абзац и скопируйте его в конец текста после предложения.
Этот же абзац скопируйте ещё два раза методом «Перенести и оставить».
Одну копию абзаца удалите.
Выделите вертикальный столбик текста и скопируйте его в конец документа.
Попробуйте возможности клавиши F8 .
Попробуйте другие возможности выделения фрагментов с помощью клавиш на клавиатуре.
Выделите всё, что скопировали в конец текста и перенесите в начало.
Удалите основной текст про историю знака @.
Сохраните этот документ в своей папке под именем «Способы работы с фрагментами».
Требования к отчёту:
Запишите в виде таблицы возможности клавиши F 8
Нажатие клавиши
Что происходит
Опишите последовательность действий пункта 4.
Какая, на ваш взгляд, самая удобная возможность для выделения сразу трёх абзацев, расположенных последовательно?
Запишите, в каком случае удобно пользоваться методом «Перенести и оставить».
Запишите, какую команду следует выполнить для выделения всего текста.
Как выделить несколько фрагментов текста в документе, не расположенных рядом? Ответ найдите в Справочной системе программы.
Запишите способы перемещения фрагмента текста в одном документе.
Запишите способы перемещения фрагмента текста между документами.
Контрольные вопросы.
Способы открытия одного документа Microsoft Word?
Способы открытия нескольких документов Microsoft Word одновременно?
Способы быстрого переключения между документами?
Какие операции можно выполнять с фрагментами текста в пределах одного документа, между документами?
Перечислите все способы выделения фрагментов?
Перечислите возможности клавиши F8 .
Чем отличается операция Копирование от операции Перемещение?
В чём заключается метод «Перенести и оставить»?
Когда неудобно использовать метод «Перенести и оставить»?
Краткое описание документа:
Цель занятия: научиться открывать документ для последующего редактирования; освоить разные способы выделения фрагментов; освоить основные операции работы с фрагментами: копирование, перемещение, удаление; научиться работать с несколькими документами одновременно.
Теоретические основы работы:
Открытие документа в текстовом процессоре Microsoft Word:
1. Команда Файл/Открыть или кнопка Открыть на Стандартной панели инструментов;
2. В диалоговом окне Открытие документа выбрать диск, папку, в которой содержится документ;
3. Выбрать нужный документ и щёлкнуть Открыть.
Способы выделения фрагментов документа Microsoft Word:
При работе с документом часто возникает необходимость перемещения, копирования или удаления фрагментов текста в пределах одного документа или между документами. Перед выполнением этих операций фрагмент нужно выделить. Главный принцип редактирования и форматирования в программе «Выдели, затем выполни!». Поэтому рассмотрим способы выделения фрагментов:
1. Любой фрагмент можно выделить «протяжкой». Для этого щёлкнуть мышью в начале выделяемого блока, удерживая кнопку мыши перетащить указатель по диагонали в конец выделяемого блока и отпустить мышь. Выделенный фрагмент инвертируется, т.е. закрасится чёрным цветом.
2. Для выделения отдельного слова дважды щёлкнуть внутри него;
3. Для выделения предложения нажать клавишу CTRL и щёлкнуть в любом месте предложения;
4. Для выделения абзаца нужно трижды щёлкнуть на абзаце или дважды справа от него;
5. Для выделения блока текста нужно установить курсор на начала текстового блока, нажать клавишу SHIFT и, удерживая её, щёлкнуть в конце выделяемого блока;
6. Для выделения вертикального блока текста (в виде столбца) нужно установить курсор на самый верхний символ в столбце, нажать клавишу ALT и, удерживая её, перетащить указатель мыши до конца блока по диагонали;
7. Для выделения текста от текущей позиции курсора до конца нажать сочетание клавиш SHIFT + CTRL + END ;
8. Для выделения текста от текущей позиции курсора до начала нажать сочетание клавиш SHIFT + CTRL + HOME ;
9. Для выделения всего документа выполнить команду Правка/Выделить всё;
10. Дополнительные возможности выделения предоставляет клавиша F 8 на клавиатуре. Её первое нажатие включает режим выделения: на строке состояния станет активным индикатор ВДЛ. Второе нажатие выделяет слово, в котором мигал курсор. Третье нажатие выделяет предложение с этим словом. Четвёртое – абзац; пятое – главу и т.д. Выйти из режима выделения можно, нажав клавишу ESC на клавиатуре.
Цель работы:приобрести навыки практической работы по созданию, редактированию и форматированию текстовых документов.
Оборудование: РМ преподавателя - персональный компьютер, лазерный принтер, мультимедийный проектор; персональные компьютеры (РМУ- 11 шт.), локальная сеть.
Программное обеспечение:Операционная система Windows 7, пакет Microsoft Office.
Методическое обеспечение: методические указания по выполнению практической работы; презентация «Текстовый редактор Word»; стенд «Рабочее окно текстового редактора».
Формируемые компетенции: ПК 4.1, ПК 4.2, ОК 1, ОК 2, ОК 4
Задание:
1. Выполнить упражнения № 1, № 2, № 3, № 4.
2. Выполнить заданиядля самостоятельного выполнения № 1,2, 3.
3. Ответить на контрольные вопросы по практической работе.
4. Сделать выводы по работе.
4. Оформить отчет и подготовиться к защите.
Теоретическое обоснование
Чтобы ввести в документ текст, достаточно начать его печатать на клавиатуре компьютера. Вводимые символы появляются в том месте экрана, где находится курсор, который сдвигается вправо, оставляя за собой цепочку символов. При достижении правого поля страницы курсор автоматически перемещается в следующую строку. Этот процесс называется перетеканием текста, а нажатие на клавишу Enter создает новый абзац, а не новую строку.
Текст, который отображается в окне документа, хранится в оперативной памяти компьютера. Его можно отредактировать и напечатать, но при завершении работы с Word он будет утерян. Поэтому, чтобы сохранить введенный текст, нужно записать документ в файл на жесткий диск компьютера. Тогда его можно будет открыть позже и продолжить работу.
Чтобы сохранить документ, воспользуйтесь командой Сохранить кнопки Офис. При первом сохранении документа откроется диалоговое окно Сохранение документа, позволяющее указать имя файла и его положение (папку). Файлы, относящиеся к одному проекту или объединенные по какому- либо иному принципу, рекомендуется хранить в одной папке. Это позволяет упорядочить информацию и упростить поиск данных.
Все последующие версии документа будут сохраняться в том же файле, причем новая версия документа замещает предыдущую. Если требуется сохранить обе версии документа (исходную и содержащую последние изменения), воспользуйтесь командой Сохранить, указав имя и положение нового файла. Документ можно сохранить в той же папке, открыть другую папку или создать новую.
Ход выполнения работы
Упражнение № 1 Шрифты оформление
Запустите текстовый процессор Microsoft Office Word. Наберите фразу: «Я отрабатываю навыки форматирования текста», скопируйте ее 9 раз в столбик. Примените к каждому слову шрифтовое оформление, указанное в задании.
Шрифт – Arial; размер – 16
Шрифт – Courier New; размер – 14; полужирный(Ж)
Шрифт – Times New Roman; размер – 15; курсив (К); все прописные
Шрифт – Arial; размер – 22; контур букв
Шрифт – Times New Roman; размер – 14; Ж; подчеркнутый (Ч)
Шрифт – Arial; размер – 20; подчеркнуть только слова
Шрифт – Times New Roman; размер – 19; зачеркнутый
Шрифт – Arial; размер – 17; разреженный на 8 пт.
Шрифт – Courier New; размер – 29; все слова разным цветом
Шрифт – Arial; размер – 18; смещение на10птвниз;
Выполненное упражнение сохраните в своей папке под именем text1.
Упражнение № 2 Шрифтовое оформление формул
Используя шрифтовое оформление, наберите приведенную ниже текстовую информацию.
1. 8 00 , 16 24 - 18 10 , 12 55 , ax 4 +bx 2 +c=0
Выполненное упражнение сохраните в своей папке под именем text2.
Упражнение № 3 Перемещение текста
В этом упражнении будут освоены основные приемы редактирования текстового документа.
Метод перенести и оставить.
MS Word обладает полезной возможностью перемещать и копировать выделенный текст и графику посредством перетаскивания мышью (метод drag-and-drop). Правильное использование этого метода ускоряет обработку документа.
Выполните следующее задание:
1. Набрать приведенный ниже текст, соблюдая оформление (жирный, курсивный или подчеркнутый шрифт), и установив параметры:
· Отступ слева – 0 см | · Интервалы перед – 6 пт, |
справа – 1 см | после – 0 пт |
· Первая строка – нет | · Основной текст – Times New Roman,11 пт |
· Выравнивание – по ширине | · Заголовок – по центру, 12 пт, полужирный |
2. При наборе текста используйте для повторяющихся фрагментов способ копирования, описанный в этом тексте.
Текст для набора
________________________________________________________________________________________________
3. Поменять местами I и II части текста, используя способ, описанный в этом тексте.
4. Сохранить документ в своей рабочей папке под именем text3.
Технические характеристики АП«ОМЕГА»: Дыхательным аппаратом со сжатым воздухом называется изолирующий резервуарный аппарат, в котором.
Поиск по сайту
~ Публикация содержимого данного сайта возможна только с указанием обратных ссылок на первоисточник
19 Понедельник Июл 2010
Метки
Вступление
В данной статье речь пойдет о вопросах вырезания, копирования и вставки, как фрагментов текста, так и различных объектов – рисунков, диаграмм и т.п. Уметь разбираться в этих вопросах, будет полезно каждому, кто хочет научиться эффективно работать в Microsoft Word 2010.
Вырезание, копирование и вставка
Трудно представить человека, проработавшего хотя бы неделю с Microsoft Word 2010 и не умеющего осуществлять операции копирования, вырезания и вставки. Сложно настолько, насколько трудно работать с документом, не умея делать эти базовые и абсолютно необходимые операции. Копируя (вырезая) и вставляя различные объекты или фрагменты текста, мы формируем документ подобно конструктору — креативно, быстро и практически без ограничений. При этом мы можем, как копировать и вставлять текст и рисунки (объекты) собственного производства, так и заимствовать их из других источников – сайтов, электронных книг и других электронных документов. Значимость инструментов копирования (вырезания) и вставки трудно переоценить – ими пользуются очень часто подавляющее большинство пользователей. И опять же, благодаря этому, экономится масса времени и сил. Хотя и здесь есть свои недостатки, например, сейчас существует проблема студентов, которые практически все свои работы пишут методом «копипаста» (от англ. Copy&Past – скопировать и вставить), т.е. просто копируют информацию из различных источников и затем выдают это, как собственного производства, контрольные и курсовые работы. Но вряд ли в этом виноват талантливый и честный труженик – Microsoft Word 2010, скорее это проблема излишней ленивости некоторых студентов. В остальном же можно сказать следующее – овладение средствами и методами копирования (вырезания) и вставки – первоочередная задача в процессе обучения работе в данном текстовом редакторе.
Вырезание
Вырезание – это перенос фрагмента текста, графического объекта или таблицы на другое место в документе.
Вырезая текст мы, буквально, визуально «стираем» его (он исчезает, при этом помещаясь в буфер обмена), затем «проявляем» его, вставляя в новое место. Данный метод нужно использовать, когда нужно перенести объект (участок текста), не оставляя его копии, как в случае с копированием, поскольку многие пользователи боясь что-то сделать «не так», предпочитают сначала скопировать, затем вставить, а уже потом удалить скопированный объект или участок текста (в месте копирования). С точки зрения экономии времени – это контрпродуктивно. Зачем делать три действия, когда можно сделать два? В конце концов, в случае непредвиденной ошибки всегда можно нажать . Поэтому всем, и особенно начинающим пользователям, нужно не бояться использовать вырезание, а для этого всего лишь надо освоить теорию и немного попрактиковаться.
Для использования вырезания, сделайте следующее:
- Выделите участок текста или графический объект (подробно о выделении речь шла в статье «Форматирование документа часть 1_Ввод текста, выделение и отмена действия»);
- Откройте вкладку «Главная» и в группе «Буфер обмена» нажмите кнопку «Вырезать»;
- Поместите курсор ввода текста, в месте будущего размещения вырезанного текста (объекта);
- В группе «Буфер обмена» нажмите кнопку «Вставить»
- Выделите участок текста или графический объект;
- Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту текста;
- В открывшемся контекстном меню выберите пункт «Вырезать»;
- Щелкните правой кнопкой мыши в месте будущего размещения вырезанного текста (объекта);
- В контекстном меню выберите пункт «Вставить»
- Выделите участок текста или графический объект;
- Нажмите комбинацию клавиш или ;
- Поместите курсор в месте будущего размещения вырезанного участка текста (объекта);
- Нажмите комбинацию клавиш или
Рисунок 1. Вырезание фрагмента текста
Примечание: Для вставки можно использовать клавишу , для этого сделайте следующее:
Рисунок 2. Использование клавиши Insert для вставки
Теперь вместо клавиатурных комбинаций, для вставки будет достаточно одного нажатия на клавише .
- Выделите участок текста или графический объект;
- Подведите курсор к месту выделения, затем нажмите и удерживайте левую кнопку мыши;
- Перетащите выделенный фрагмент в нужное место (при этом там обязательно должен быть абзац – иначе фрагмент автоматически переместится в последний абзац), а затем отпустите левую кнопку мыши
Копирование
Копирование, аналогично вырезанию, только в этом случае копируемый участок текста (объект) остается на месте – в буфер обмена помещается только его точная копия. Чтобы осуществить копирование, сделайте следующее:
- Выделите участок текста или графический объект;
- Откройте вкладку «Главная» и в группе «Буфер обмена» нажмите кнопку «Копировать»;
- Поместите курсор ввода текста, в месте будущего размещения скопированного текста (объекта);
- В группе «Буфер обмена» нажмите кнопку «Вставить»
- Выделите участок текста или графический объект;
- Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту текста;
- В открывшемся контекстном меню выберите пункт «Копировать»;
- Щелкните правой кнопкой мыши в месте будущего размещения скопированного текста (объекта);
- В контекстном меню выберите пункт «Вставить»
- Выделите участок текста или графический объект;
- Нажмите комбинацию клавиш или ;
- Поместите курсор в месте будущего размещения скопированного участка текста (объекта);
- Нажмите комбинацию клавиш или
- Выделите участок текста или графический объект;
- Подведите курсор к месту выделения (он должен принять вид стрелочки);
- Нажмите и удерживайте клавишу и левую кнопку мыши;
- Перетащите выделенный фрагмент в нужное место (с абзацем), а затем отпустите левую кнопку мыши
Настройка перетаскивания при помощи мыши
Когда данная возможность отключена, необходимо ее включить, немного подкорректировав параметры Word. Для этого сделайте следующее:
Связанные копии
После того как вы скопировали и вставили фрагмент текста, он становится полностью автономным, т.е. не имеющим связи с исходным текстом. Но иногда бывает нужно, чтобы все изменения, вносимые в исходный текст, автоматически переносились во вставленный фрагмент. Например, когда вы создаете большой документ (диссертация, книга), состоящий из множества разделов, глав или параграфов. Для этого сделайте следующее:
- Выделите нужный участок текста;
- Наведите на него курсор, затем нажав и удерживая правую кнопку мыши, перетащите текст на нужное место;
- Отпустите правую кнопку мыши и в появившемся меню, выберите пункт «Связать»
- Выделите нужный участок текста;
- Нажмите и удерживайте ;
- Подведите к выделению курсор, затем нажмите и удерживайте левую кнопку мыши;
- Перетащите текст в нужное место и отпустите клавиши и левую кнопку мыши
Рисунок 3. Создание связанной копии
При этом перенесенный таким способом фрагмент текста будет выделен затенением, но на печати это никоим образом не отобразится.
Настройка замены выделенного текста
По умолчанию, выделенный текст заменяется при вставке, но есть еще другой вариант, когда текст размещается рядом с выделением. Чтобы выбрать нужный вариант, сделайте следующее:
Рисунок 4. Настройка замены выделенного текста
Настройка возможностей вставки и особые режимы вставки
Особые режимы вставки
Когда вы копируете и вставляете предварительно отформатированный текст, может возникать несоответствие его формата, с форматом текста документа, в который он добавляется. Другими словами, вставляемый текст будет контрастировать рядом с оригинальным и вам потребуется дополнительное время, чтобы привести его в соответствие с заданным форматом. А это лишние затраты времени, тем более что Microsoft Word 2010 имеет в своем арсенале замечательные средства «умной» вставки, которые позволяют как вставлять исключительно текст, текст с исходным форматом, так и объединить форматирование. Рассмотрим их по порядку:
- «Сохранить только текст» – будет добавлен текст, без учета форматирования оригинального и нового места;
- «Сохранить исходное форматирование (по умолчанию)» — текст будет помещен в том виде, в котором он был в исходном документе;
- «Объединить форматирование» — объединяет форматирование исходного и базового фрагмента текста;
- «Использовать форматирование конечного фрагмента (доступно из окна «Параметры Word»)» — перемещаемому тексту задается формат того участка текста (или документа), куда он вставляется
Чтобы вставить фрагмент текста, в определенном режиме вставки, сделайте следующее:
- Выделите нужный фрагмент текста;
- Скопируйте или вырежьте его любым известным способом;
- Откройте вкладку «Главная» и в группе «Буфер обмена» нажмите кнопку открытия меню кнопки «Вставить»;
- Выберите один из вариантов вставки. Здесь же можно назначить один из режимов вставки как заданный по умолчанию (кнопка «Назначить режимом вставки по умолчанию») или добавить специальную вставку (кнопка «Специальная вставка»)
- Выделите нужный участок текста;
- Скопируйте или вырежьте его любым известным вам способом;
- Щелкните правой кнопкой мыши в месте будущего размещения текста;
- Выберите в контекстном меню нужный режим вставки
Рисунок 5. Особые режимы вставки
Настройка возможностей вставки
Чтобы настроить возможности вставки, например, назначить определенный режим вставки, как заданный по умолчанию, сделайте следующее:
- Откройте вкладку «Файл»;
- Выберите «Параметры», затем «Дополнительно»;
- В группе «Вырезание, копирование и вставка» выберите одно из значений (режим вставки):
- Идентично для пунктов: «Вставка в пределах одного документа», «Вставка в другой документ» и «Вставка из других программ», в пункте «Вставка в другой документ при конфликте определений стилей» доступен (по умолчанию) режим вставки — «Использовать стили конечного фрагмента».
- В пункте «Обтекание рисунков» можно выбрать вариант обтекания рисунков текстом.
- Сохранить маркеры и нумерацию в режиме «Сохранить только текст» — если включить данный пункт, то текст, в виде нумерованных и маркированных списков, будет вставлен в документ, но без остального форматирования (гарнитура, эффекты);
- «Учитывать пробелы» — включая данный пункт, вы позволяете Microsoft Word 2010 автоматически регулировать формат, например, выравнивать текст при вставке данных в таблицы (рекомендуется оставлять включенным). Для более подробной настройки нажмите кнопку «Настройки» и в открывшемся окне выберите нужные пункты. Например, если вы работаете с широким спектром программ, вы можете настроить совместимость:
— «Word 2002–2010» — задает совместимость с различными версиями Word, созданными в этот период;
— «Word 97–2000» — соответственно для 1997-2000гг;
— «Нестандартные» — произвольная настройка совместимости
Рисунок 6. Настройка вставки из окна «Параметры Word»
Заключение
В данной части статьи мы разобрали основы работы со средствами вырезания, копирования и вставки. Ознакомившись с материалом статьи, пользователь сможет эффективно копировать и вставлять фрагменты текста и различные объекты. Кроме того он сможет выбирать и настраивать режим вставки, наиболее подходящий для целей сохранения целостности форматирования и назначать часто используемый режим вставки, как заданный по умолчанию.
Читайте также: