Материальная помощь физ лицу не сотруднику 1с зуп
Работодатель может оказывать материальную помощь своим работникам либо бывшим своим работникам в связи с различными жизненными обстоятельствами. Рассмотрим, как оформить начисление и выплату материальной помощи в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1.
Начисление материальной помощи в 1С ЗУП 3.1
Для начисления в 1С ЗУП 3.1 материальной помощи работникам выполните настройку расчета зарплаты, при необходимости можно донастроить или создать виды расчета для начисления и зарегистрировать материальную помощь либо в документе Материальная помощь , либо документом Отпуск (если требуется начислить материальную помощь к отпуску).
Для начисления материальной помощи бывшим работникам используют документ Выплата бывшим сотрудникам .
Материальная помощь в общем случае (кроме материальной помощи к отпуску)
Настройка 1С ЗУП 3.1 для начисления материальной помощи
В настройках расчета зарплаты установите флажок Выплачивается материальная помощь сотрудникам ( Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – вкладка Материальная помощь ):
В результате установки флажка будут добавлены три вида начисления с назначением Материальная помощь :
Каждый из этих видов начисления имеет свои особенности настройки налогообложения и используется для регистрации различных видов материальной помощи:
- Материальная помощь при рождении ребенка – не облагается страховыми взносами и НДФЛ, если начисленная материальная помощь не более 50 000 руб. на каждого ребенка в пользу каждого из родителей, выплачивается единовременно и в течение первого года после рождения ребенка (п. 8 ст. 217 НК РФ; п. 3 ст. 20.2 Федерального закона N 125-ФЗ). Для такой материальной помощи в настройках вида начисления используют специальный код дохода НДФЛ 2762 и вид дохода по страховым взносам Материальная помощь при рождении ребенка, облагаемая страховыми взносами частично ;
- Материальная помощь, не облагаемая налогами – используют для регистрации материальной помощи, которая не облагается НДФЛ и взносами в полном объеме. К такому виду материальной помощи относят материальную помощь в связи со смертью члена или членов семьи (п. 8 ст. 217 НК РФ). В настройках такого вида начисления установите флажок НДФЛ не облагается и вид дохода страховых взносов Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих .
- Материальная помощь – используют для регистрации материальной помощи по прочим (не льготным) обстоятельствам (например, по семейным, в связи с бракосочетанием), которая не облагается взносами и НДФЛ в сумме не более 4000 руб. за год. В настройках такого вида начисления укажите код дохода НДФЛ 2760 и вид дохода страховых взносов Материальная помощь, облагаемая страховыми взносами частично .
При необходимости копированием на основании этих видов расчета можно создать новые виды начисления, если, например, в организации принято разделять материальную помощь не только по способам налогообложения, но и по каким-то другим основаниям, например, по способу отражения в бухгалтерском учете. Главное, чтобы в настройках вида начисления было указано назначение Материальная помощь и выполняется По отдельному документу :
Использование документа «Материальная помощь»
Начисление материальной помощи в 1С ЗУП 8.3 в общем случае (кроме материальной помощи к отпуску) выполните в документе Материальная помощь , который становится доступным после установки флажка Выплачивается материальная помощь сотрудникам в настройках расчета зарплаты.
- в реквизите Вид матпомощи выберите вид начисления среди начислений с назначением Материальная помощь :
- в табличной части укажите сотрудника или список сотрудников, которым начисляется материальная помощь, и в реквизите Результат укажите сумму выплачиваемой помощи.
При регистрации материальной помощи по коду дохода НДФЛ 2760 (по умолчанию это вид начисления Материальная помощь ) происходит применение вычета 503 в максимальной сумме 4 000 руб. Поскольку 4 000 руб. – это сумма годового вычета по материальной помощи, то в программе 1С ЗУП 3.1 отслеживается, какая сумма по коду вычета 503 была применена по каждому из сотрудников в текущем календарном году.
Для Материальной помощи при рождении ребенка (код дохода НДФЛ 2762) в документе важно указать Количество детей , чтобы был применен вычет 508:
Выплата материальной помощи
В случае выплаты материальной помощи в межрасчетный период выплату в 1С ЗУП 3.1 можно зарегистрировать непосредственно из документа Материальная помощь по команде Выплатить .
В результате будет создан документ Ведомость… со способом выплаты Материальная помощь и с указанием на этот документ Материальная помощь .
Также ведомость можно создать и независимо, непосредственно из журнала ведомостей, указав способ выплаты Материальная помощь и выбрав документы, по которым выполняется выплата.
Материальная помощь к отпуску
Для начисления материальной помощи к отпуску в 1С ЗУП 3.1 в настройках расчета зарплаты установите флажок Материальная помощь при предоставлении отпуска ( Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – вкладка Материальная помощь ):
В результате установки флажка появится вид начисления Материальная помощь к отпуску . По умолчанию для вида начисления определена формула расчета суммы кратной окладу (кратность задается при начальной настройке программы). При необходимости формулу можно отредактировать.
Начисление материальной помощи к отпуску в 1С ЗУП 3.1 отразите документом Отпуск . Для расчета такой материальной помощи на основной вкладке поставьте флажок Материальная помощь к отпуску :
В результате на вкладке Начислено (подробно) произойдет расчет по виду начисления Материальная помощь к отпуску :
Выплата материальной помощи к отпуску происходит вместе с отпускными. Ведомость можно ввести либо непосредственно из документа Отпуск по команде Выплатить , либо в журнале документов Ведомость… , указав способ выплаты Отпуск и сам документ, по которому происходит выплата.
Материальная помощь бывшим работникам
Работодатель также может выплачивать материальную помощь бывшим сотрудникам. Для регистрации такой материальной помощи в 1С ЗУП 3 в настройках расчета зарплаты установите флажок Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия .
После этого в справочнике Виды выплат бывшим сотрудникам определите настройки выплачиваемой материальной помощи: код дохода НДФЛ и вид дохода страховых взносов. Можно описать несколько видов материальной помощи с различными настройками, если это требуется.
Необходимый вид выплаты укажите в документе Выплаты бывшим сотрудникам , выберите бывших сотрудников (из справочника Физические лица ) и укажите сумму выплачиваемой помощи.
Документ Выплата бывшим сотрудникам в 1С ЗУП используется для целей учета НДФЛ, взносов и формирования данных в документе Отражение зарплаты в бухучете . Документ Ведомость по начислению выплаты бывшим сотрудникам в ЗУП не вводится. Предполагается, что расчет с бывшим сотрудникам регистрируется в бухгалтерской программе.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
..Рассмотрим отдельные случаи предоставления материальной помощи в 1С 8.3 Бухгалтерия..
(5 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Здравствуйте! Как правильно настроить начисление материальной помощи в связи со смертью родственника? Правильно ли ,что такая материальная помощь не должна отражаться в отчете по страховым взносам по строке 020, или она попадает в эту строку, а потом в 030?
Спасибо! Мне кажется ситуация с умершим сотрудником и материальной помощи выданной живому сотруднику в связи со смертью его родственника-это разные ситуации. В первом случае более трудоемко.
Здравствуйте!
Извините, неверно поняла ваш первоначальный вопрос. Материальная помощь выплачивается в связи со смертью члена семьи (супруги, родителя, детей. Суды также относят часто сюда дедушку, бабушку, брата, сестру) или другого родственника?
Да, выплата сотруднику в связи со смертью родственника.
Здравствуйте!
В этом случае следует использоваться вид расчета «Материальная помощь», т.е. мат. помощь не облагаемую в сумме до 4000 руб. Какие настройки у данного вида расчета описано выше. Сумма до 4000 руб. в РСВ будет отражаться вначале в общей сумме доходов, а потом попадет в строку с суммами, не подлежащими обложению взносами.
Ольга, а можно мне подкрепление того,что такая материальная помощь не облагается в сумме до 4000 руб.? Я думаю она полностью не должна облагаться, или я ошибаюсь?
Все зависит от степени родства. Я поэтому об этом вас и спросила. Если мат.помощь выплачивается в связи со смертью члена семьи (супруги, родителя, детей. Суды также относят часто сюда дедушку, бабушку, брата, сестру), то она полностью не облагаемая (пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ, п. 8 ст. 217 НК РФ, пп. 3 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Если выплата в связи со смертью другого родственника, то мат. помощь частично облагаемая (до 4000 руб. не облагаемая в год) (пп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ, п. 28 ст. 217 НК РФ, пп. 12 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). По этой мат.помощи есть исключение по НДФЛ — она полностью не облагается, если родственник совместно проживал с работником (Письмо Минфина от 02.12.2016 № 03-04-05/71785)
Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, почему при начислении мат помощи, не облагаемой налогом, удерживается алименты по ИЛ? В настройках этой мат помощи не включены удержания по алиментам в расчетную базу. Может быть есть какая-то статья по поэтому поводу на сайте? Я не нашла.
Воспроизводится, когда ставишь выплату в межрасчетный период.
Извините, пожалуйста, нашла ошибку в настройке мат.помощи.
Благодарю за полезную информацию
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
С 1 мая — новые коды в платежках при переводе денег физлицам
Поддерживающий ЗУП за апрель 2022 + Премии в ЗУП 3.1
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Почему в ЗУП 3.1 может не работать механизм вытеснения?
Мария Аркадьевна Климова умеет рассказать интересно о важном. Всегда слушаем всей бухгалтерией, узнаем много нового. Очень здорово, что можно задать самые актуальные вопросы, даже не по теме вебинара, и получить обоснованный ответ. Огромное спасибо!
Предприятие имеет право предоставить сотруднику материальную помощь на различные торжественные события, в том числе, на свадьбу. При этом должны быть представлены подтверждающие документы – свидетельство о браке и заявление.
Порядок настройки расчета
Чтобы корректно отражать данный вид материальной помощи в автоматизированной системе Зарплата и управление персоналом, необходимо вначале произвести определенные настройки. Для этого следует открыть справочник с дополнительными видами начисления сотрудникам организации. Он находится в разделе меню 1С Зарплата, посвященном расчету заработной платы и его настройкам. Определение параметров расчета материальной помощи в связи с бракосочетанием производится так же, как и для выплат в случае смерти близкого родственника, но есть одно исключение. Сумма помощи на свадьбу облагается НДФЛ, поэтому на соответствующей вкладке документа следует установить такое значение переключателя. Код выплаты при этом будет 2760, который назначается, в том числе, в случае предоставления сотруднику материальной помощи работодателем своим сотрудникам при их выходе на пенсию. При этом необходимо иметь в виду, что по такому коду НДФЛ не облагаются выплаты в размере до 4 000 рублей в течение одного календарного года.
Также частично облагается материальная помощь и страховыми взносами. Это также необходимо отразить в соответствующей вкладке документа в 1С ЗУП.
Порядок расчета и начисления материальной помощи на свадьбу сотрудника
Предоставление помощи работнику, как правило, является разовым, поэтому для ее начисления рекомендуется применять документ, с помощью которого в 1С Зарплата производится регистрация разовых выплат работникам организации. Заполнять его рекомендуется следующим образом:
- Открыть документ, который расположен в разделе меню 1С ЗУП, где находятся первичные документы для расчета заработной платы.
- Определить месяц, в котором будет начислена материальная помощь.
- Дата начисления НДФЛ определяется автоматически, исходя из настроек информационной системы. Как правило, это дата, которая окажется ближе всех к установленной дате выплаты материальной помощи – либо день выплаты аванса, либо окончательного расчета заработной платы.
- Закладку с дополнительными начислениями следует заполнять с учетом определенных рекомендаций: обязательно указать сотрудника, которому выплачивается материальная помощь; в качестве вида расчета необходимо выбирать материальную помощь на свадьбу, который был настроен ранее; далее следует отразить сумму выплаты; в качестве даты начала и окончания рекомендуется указывать начало и окончание текущего месяца; код вычета будет 503, который, как правило, устанавливается автоматически; количество детей у сотрудника можно не указывать.
- По окончании заполнения документа необходимо произвести расчеты. После нажатия одноименной кнопки в 1С ЗУП будут произведены следующие действия: будет рассчитан размер материальной помощи, определен размер вычета и сумма НДФЛ, в случае превышения размера выплаты 4000 рублей.
- По завершении расчет документ необходимо сохранить и закрыть.
В момент расчета размера страховых взносов, по данному сотруднику будет учтена выплата материальной помощи. Для этого следует заполнить соответствующий документ, который также находится в разделе 1С ЗУП, посвященном расчету зарплаты в организации. В соответствии с нормами законодательства, максимальная сумма вычета составляет 4000 рублей. Таким образом, после расчета страховых взносов и проведения документа с начислением материальной помощи, все изменения в регистрах 1С Зарплата будут произведены.
Многие компании имеют различные социальные программы помощи своим ветеранам, которые длительный период своей жизни посвятили работе в компании. Это может выражаться в подарках к различным праздникам, а также оказании материальной помощи пенсионерам при достижении ими определенного возраста.
Для регистрации данного факта в решении Зарплата и управление персоналом необходимо выполнить следующие действия:
- произвести требуемые для начисления такой помощи бывшим работникам настройки в программе;
- сформировать документ, с помощью которого производится регистрация факта любой выплаты бывшему работнику.
Порядок настройки 1С Зарплаты для начисления материальной помощи бывшим работникам компании
Чтобы в 1С ЗУП стала возможной регистрация выплат ветеранам, которые уже не работают, в настройках расчета вознаграждения персонала следует указать на возможность такой операции (выплачивать доходы сотрудникам, которые уже не работают на предприятии). Для этого достаточно установить в соответствующее поле флажок.
Ветеранам и пенсионерам, которые уже не трудятся на предприятии, могут производиться различные виды выплат, в частности, оказание материальной помощи, компенсация затрат на медикаменты и так далее. При этом у каждой выплаты свой порядок обложения НДФЛ и начисления взносов в государственные фонды. В решении 1С Зарплата имеется специальный справочник, в котором содержатся все возможные виды выплат сотрудникам, уже не работающим в компании. У каждого элемента такого перечня указан тип дохода с точки зрения налогообложения и начисления взносов во внебюджетные фонды. При необходимости можно сформировать другой вид выплат, если его нет в указанном перечне. Настраивая выплату в виде материальной помощи, необходимо учитывать, что, если сотрудник не является уже работником компании, то на такую выплату не начисляются взносы в государственные фонды. Следовательно, вид дохода следует изменить, и указать, что начисляемая помощь является доходом, который не входит в базу при определении размера описываемых взносов.
Заполнение формы документа в 1С Зарплате для регистрации выплаты бывшим работникам предприятия
Формирование данного документа в 1С ЗУП требуется только для того, чтобы корректно начислить НДФЛ или взносы в государственные фонды с последующим их отражением в отчетности. Также, с помощью данного документа осуществляются необходимые изменения в учетных регистрах 1С Бухгалтерии или другой аналогичной программы. Также необходимо помнить, что суммы материальной помощи, начисленные бывшему сотруднику, не являются задолженностью по зарплате, они не отражаются в ведомостях или в других отчетах по ФОТ. Расчеты же со сторонними контрагентами, к которым относятся и бывшие работники, осуществляются в 1С Бухгалтерии.
Заполнение документа необходимо проводить следующим образом:
В таблицу документа следует вводить значения с использованием функций подбора или добавления. При таком способе автоматически будет открыт специальный перечень бывших сотрудников, из которого необходимо выбрать нужного. Решение 1С ЗУП по умолчанию устанавливает фильтр в этом перечне и выводит только тех бывших работников, которым начислялись выплаты. Это ограничение необходимо снять, установив флажок, указывающий, что выбирать работника следует из полного списка.
Далее следует указать сумму начисленной материальной помощи, проверить правильность расчета размера вычета, НДФЛ (если выплата включается в его базу) в соответствии с нормативными актами, отразить размер удержания (если они имеются у бывшего сотрудника). После этого размер суммы к выплате будет определен программой автоматически. Пользователю останется только его проверить и проконтролировать корректность начисления взносов во внебюджетные фонды.
Заключительным шагом заполнения документа является внесение сведений о лицах, имеющих право подписи документа, и его проведение.
При необходимости можно напечатать справку о выплатах бывшим работникам.
Выплаты, которые были осуществлены с помощью описанного документа, можно проанализировать, используя отчет, где фиксируются все доходы работников, не являющиеся зарплатой.
После обмена информацией с 1С Бухгалтерией, в ней будет сформирована проводка Дт 91.02 Кт 76.10 на сумму выплаты.
В мае 2019 года работнику, не являющемуся сотрудником организации, Осину С.И. на основании поданного им заявления в связи с тяжелым материальным положением была оказана материальная помощь в размере 10 тыс. руб.
Необходимо выполнить следующие действия:
- Перейти на вкладку Виды прочих доходов физических лиц (в разделе Выплаты)
- Выбрать позицию Материальная помощь физическому лицу
Как настроить виды прочих доходов физических лиц?
Организация вправе выплачивать деньги физическим лицам, которые не являются работниками. На вкладке Виды прочих доходов физ. лиц указаны различные выплаты с указанием видов дохода, необходимых для учета НДФЛ и страховых взносов.
В рассматриваемом примере (рис. 1) код дохода НДФЛ – 2710, а в поле Вид дохода указано, что такая выплата относится к Доходам, не являющимся объектом обложения страховыми взносами.
Как начислить матпомощь физ. лицу?
Чтобы начислить рассматриваемую выплату физ. лицу, необходимо перейти в документ Начисление прочих доходов (рис. 2). Чтобы был доступ к данному документы, необходимо перейти в Настройки, затем в Расчет зарплаты, после чего установить флажок напротив позиции Регистрируются прочие доходы…
- В разделе Зарплата выбрать Начисления прочих доходов либо в разделе Выплаты выбрать Прочие доходы.
- Нажать кнопку Создать.
- Выбрать месяц, в котором происходит начисление материальной помощи в поле Месяц (рис. 2).
- Если в базе 1С Зарплата и управление персоналом установлено более одной организации, то в поле Организация необходимо выбрать нужную.
- Дата регистрации документа указывается в поле Дата. Дата отразится в печатной форме соответствующей справки.
- В поле Номер программа автоматически установит номер документа.
- В поле Счет, субконто выбрать нужное значение из справочника Способы отражения зарплаты в бухучете (необходимо перейти в раздел Настройка, далее выбрать Способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете). Если нужного способа отразить зарплату нет, то необходимо его создать.
- В поле Подразделение указать подразделение, использующееся при отражении сумм. Если подразделение является обособленным, то НДФЛ отразится согласно его регистрации в налоговой инспекции.
- В разделе Перечисление НДФЛ указать дату, когда перечисляется налог, а также реквизиты платежного поручения.
- В поле Вид дохода выбрать Материальную помощь физ. лицу. Поля Код НДФЛ, Вычет и Страховые взносы заполнятся программой автоматически.
- В поле Дата выплаты указать дату, когда планируется выплата дохода.
- Нажать кнопку Подбор или Добавить. В этом случае:
- откроется форма Получатели доходов, в которой отразятся лица, ранее получавшие доходы. Для снятия этого ограничения необходимо установить флажок Выбирать из полного списка физических лиц, после чего выбрать нужного работника. Если физ. лица нет в списке, то добавьте его из открытого документа после нажатия на кнопку Создать;
- в колонке Начислено указать сумму подлежащую выплате материальной помощи. В рассматриваемом выше примере это 10 тыс. руб. НДФЛ и страховые взносы рассчитаются автоматически;
- в колонке НДФЛ отразятся данные исчисленного налога;
- в колонке К выплате будет указана сумма, подлежащая выплате. В примере – это 8 700 руб. (10 000 руб. – 13%).
- Поля Исполнитель и Должность, расположенные в разделе Подписи, заполнить вручную.
- Нажать кнопку Провести.
Заполнение статьи расходов КА (Расчеты с контрагентами) происходит автоматически после того, как суммы начисления сформированы в документе Отражение зарплаты в бухучете (для этого необходимо перейти в раздел Зарплата, далее в Отражение зарплаты в бухучете). Таким образом, заполнится проводка по кредиту счета 76.10 (рис. 5). Суммы материальной помощи физическим лицам, которые не являются сотрудниками организации, отразятся по дебету счета 91.02 и по кредиту счета 76.10.
Довольно часто бухгалтеру приходится начислять и выплачивать доход не только штатным сотрудникам, но прочим физическим лицам, с которыми учреждение никогда не состояло или уже не стоит в трудовых отношениях. Это могут быть случаи выплат сумм родственникам умершего работника, различных призов, выплат материальных помощей бывшим сотрудникам, ветеранам, различных выплат по судебным заседаниям и т.д. Учет таких выплат в продуктах «1С» иногда вызывает у бухгалтеров затруднения.
В зарплатных программах «1С» имеют большие возможности. Поэтому в них волне можно реализовать учет доходов граждан, которые не состоят в трудовых отношениях с работодателем. При этом такие выплаты будут учитываться в отчетности по НДФЛ и страховым взносам РСВ в тех случаях, когда они подлежат налогообложению.
Для этого пользователю необходимо сделать определенные настройки в системе: Настройка — Расчет зарплаты и установить соответствующие флажки для тех доходов, которые будут использоваться в конкретном учреждении (рисунок 1):
Рис. 1. Настройка констант для формирования прочих доходов
Без этих настроек, а так же регистрация прочих доходов и выплат бывшим работникам, пользователю будет не доступна. После включения этих настроек на закладке «Выплаты» должны появиться соответствующие документы и справочники (рисунок 2):
Рис. 2. Настройка видимости документов и справочников в 1С
Далее настройка программы «1С» происходит в зависимости от категории физических лиц, которым производятся выплаты.
Для регистрации прочих доходов физическим лицам, не связанных с оплатой труда, необходимо ввести документ «Начисление прочих доходов» (рисунок 3):
Рис. 3. Настройка регистрации прочих доходов физических лиц
Виды прочих доходов физических лиц выбираются и создаются в соответствующем справочнике (рисунок 4):
Рис. 4. Настройка справочника прочих доходов
Получателем дохода в данном случае является физическое лицо, поэтому достаточно только заполнить карточку физического лица в программе (рисунок 5):
Рис. 5. Карточка физического лица
К выплатам физическим лицам можно отнести социальное пособие на погребение, которое выплачивается родственнику умершего работника. Оно выплачивается из фонда ФСС, и эта сумма должна учитываться в соответствующем разделе отчета РСВ.
Для регистрации начисления необходимо ввести документ «Единовременное пособие за счет ФСС», в котором указать кому выплачивается пособие (рисунок 6):
Рис. 6. Документ «Единовременное пособие за счет ФСС»
Бывает, что бухгалтеру необходимо начислить суммы работнику, который уже не работает в организации, но когда-то им был. К таким выплатам относится:
- сохраняемый заработок на время трудоустройства
- материальная помощь бывшем работнику, пенсионеру
- различные выплаты по суду
- и т.д.
1) На основании документа-увольнения (рисунок 7):
?
Если документ создается на основании увольнения, то суммы заполняются автоматически. В комментарии к документу «Выплата бывшим сотрудникам» проставляется средний заработок и количество дней, за которые необходимо выплатить этот заработок (рисунок 8).
Рис. 8. Начисление сохраняемого заработка на время трудоустройства с помощью документа «Выплата бывшим сотрудникам»
Бывают случаи, когда выходное пособие или дополнительная компенсация выплачиваются в повышенном размере. Такая сумма выходного пособия, которая превышает размеры, установленные ст. 178 ТК РФ, подлежит обложению НДФЛ. Чтобы правильно отобразить эти суммы для целей налогообложения, надо в программе создавать новый вид выплаты, где прописать коды дохода для НДФЛ и страховых взносов. Сумму выплаты в таком случае в документ надо проставить вручную.
2)С помощью документа «Разовое начисление»
Обычно этот документ используется для работников учреждения, но его можно так же использоваться и для бывших работников, поскольку они в справочнике «Сотрудники» уже есть.
Для примера рассмотрим выплату дополнительной компенсации при увольнении сверх положенных сумм, которая считается по среднему заработку.
Сначала надо завести и настроить новое начисление (рисунок 9):
Рис. 9. Настройка начисления
В формуле можно выбрать предопределенный показатель «СреднийЗаработокОбщий», количество дней компенсации нужно будет вводить в документ самостоятельно (рисунок 10):
Рис.10. Начисление дохода бывшему работнику с помощью документа «Разовое начисление»
Таким же образом можно настроить и другие виды начислений, которые можно использовать в документах «Разовое начисление», «Материальная помощь»
3. Получение отчетности
Все суммы, которые относятся к незарплатным доходам и начисляются с помощью документов «Начисление прочих доходов», «Выплата бывшим сотрудникам», «Единовременные пособия ФСС» со способом выплаты «на погребение, выплачиваемое стороннему лицу», в зарплатные отчеты (например, полный свод начислений, удержаний и выплат) НЕ попадают. Эти суммы попадают в отдельный отчет, который находится на закладке «Выплаты» — отчеты по выплатам — незарплатные доходы (рисунок 11):
Рис. 11. Формирование отчета по начислениям прочих доходов
4. Отражение в бухгалтерские проводках
В документ «Отражение зарплаты в бухгалтерском учете» для передачи в бухгалтерскую базу проводок эти суммы попадают с определенными видами операции (рисунок 12):
Рис. 12. Формирование учетной операции
Поэтому, чтобы проверить суммы документа «отражение зарплаты в бухучете» со сводами по заработной плате, надо сложить суммы двух отчетов: «Свод по зарплате» и «Незарплатные доходы»
Внимание:
Факт перечисления денежных средств таким физическим лицам отражается в бухгалтерской программе. Поэтому никаких ведомостей на выплату в типовой зарплатной системе делать не надо и возможности нет.
Возможность формирования ведомостей на выплату есть только в расширенном функционале версии КОРП при включении соответствующей настройки (рисунок 13):
Рис. 13. Настройка констант для формирования ведомостей на выплату в версии КОРП
Читайте также: