Excel сохранение в текстовый файл
Если вам необходимо предоставить книгу в формате текстового файла, вам необходимо преобразовать книгу в текстовые файлы. И эта статья познакомит вас с двумя методами простого экспорта данных Excel в текстовые файлы.
- Экспорт одного листа в текстовый файл в Excel
- Пакетный экспорт нескольких листов в отдельные текстовые файлы в Excel
- Экспорт выделенного фрагмента (или одного столбца) в текстовый файл с помощью VBA
- Экспорт выделения (или одного столбца) в текстовый файл с помощью Kutools for Excel
Экспорт одного листа в текстовый файл в Excel
По умолчанию данные Excel будут сохранены в виде книг в формате . XLSX. Однако мы можем экспортировать рабочий лист существующей книги в виде текстовых файлов с Сохранить как характерная черта. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Перейдите на рабочий лист, который вы будете экспортировать в текстовый файл, и нажмите Файл (или Кнопка офиса)> Сохранить как.
2. В открытии Сохранить как диалоговом окне выберите папку назначения, в которую вы сохраните экспортируемый текстовый файл, назовите файл в Имя файла поле, а затем выберите Текст Юникода (* .txt) из Сохранить как раскрывающийся список. Смотрите скриншот:
3. Затем появятся два предупреждающих диалоговых окна с просьбой экспортировать только активный рабочий лист в виде текстового файла и исключить любые несовместимые функции с текстовым файлом. Нажмите OK кнопки и Да кнопку последовательно.
Затем данные на активном листе экспортируются как новый текстовый файл.
Внимание: Сохранить как команда может экспортировать данные только активного рабочего листа в виде текстового файла. Если вы хотите экспортировать все данные всей книги, вам необходимо сохранить каждый рабочий лист в виде текстового файла отдельно.
Экспорт выделенного фрагмента (или одного столбца) в текстовый файл с помощью VBA
Следующий код VBA также может помочь вам экспортировать данные выбранного диапазона (например, один столбец) в текстовый файл, выполните следующие действия:
1. Удерживая нажатой ALT + F11 ключи, и он открывает Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в окно модуля.
VBA: экспорт выделенного фрагмента или всего листа в текстовый файл
3. Затем нажмите F5 ключ для запуска этого кода. Затем выберите диапазон данных, который вы хотите экспортировать, во всплывающем диалоговом окне и нажмите кнопку OK кнопку, см. снимок экрана:
4. А теперь в другом диалоговом окне «Сохранить как» укажите имя для этого текстового файла и папку, в которую нужно поместить этот файл, и нажмите кнопку Сохраните кнопку.
Экспорт выделения (или одного столбца) в текстовый файл с помощью Kutools for Excel
Сохранить как Команда может экспортировать все данные на активном листе в виде текста. Что делать, если экспортировать все данные указанных неактивных листов или часть данных на листе в виде текстового файла? Kutools для Excel's Диапазон экспорта в файл Утилита может помочь нам легко экспортировать и сохранять выбранные данные в виде текстового файла.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!
Kutools for Excel - Combines more than 300 Advanced Functions and Tools for Microsoft Excel
1. Выберите ранг, который вы экспортируете в текстовый файл (в нашем случае мы выбираем столбец A), и нажмите Кутулс Плюс > Импорт / Экспорт > Диапазон экспорта в файл, см. снимок экрана:
3. Назовите экспортируемый текстовый файл в новом диалоговом окне открытия и щелкните значок Ok кнопку.
Затем выделенный фрагмент (выбранный столбец A) был экспортирован в виде текстового файла и сохранен в указанной папке.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
Экспорт нескольких листов в отдельные текстовые файлы в Excel
Иногда вам может потребоваться экспортировать несколько листов в несколько текстовых файлов в Excel. Функция «Сохранить как» может быть немного утомительной! Не волнуйтесь! Kutools для Excel Разделить книгу Утилита предоставляет пользователям Excel простой обходной путь для экспорта нескольких листов во множество отдельных текстовых файлов несколькими щелчками мыши.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!
Kutools for Excel - Combines more than 300 Advanced Functions and Tools for Microsoft Excel
2. В открывшемся диалоговом окне «Разделить книгу» выполните следующие действия:
(1) Проверьте рабочие листы, которые вы будете экспортировать в отдельные текстовые файлы в Название книги раздел;
(2) Проверьте Укажите формат сохранения , а затем выберите Текст в Юникоде (* .txt) из раскрывающегося списка снизу, см. снимок экрана слева:
(3) Щелкните значок Трещина кнопку.
3. Затем во всплывающем диалоговом окне «Обзор папок» выберите папку, в которую вы сохраните экспортированные текстовые файлы, и щелкните значок OK кнопку.
На данный момент каждый указанный рабочий лист был экспортирован как отдельный текстовый файл и сохранен в указанной папке.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
Простое массовое сохранение каждого листа в виде отдельного файла PDF / text / csv или книги в Excel
Обычно мы можем сохранить активный рабочий лист как отдельный файл .pdf, .txt или .csv с помощью функции «Сохранить как». Но Kutools для Excel Разделить книгу Утилита может помочь вам легко сохранить каждую книгу как отдельный файл PDF / TEXT / CSV или книгу в Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
Демонстрация: экспорт данных Excel (выделение или листы) в текстовые файлы Excel
В этой статье объясняется, как экспортировать текстовые файлы с помощью мастера Microsoft Access.
В этой статье
Общие сведения об экспорте текстовых файлов
Данные из Access можно экспортировать в разные форматы, включая Excel, Word и списки SharePoint. Однако иногда требуется экспортировать данные в программу, формат которой не поддерживается Access. Если в ней поддерживаются текстовые (TXT) файлы, можно экспортировать данные в текстовый формат, а затем открыть полученный файл с помощью второй программы.
В текстовые файлы можно экспортировать таблицы, запросы, формы и отчеты. Вы также можете экспортировать выделенную часть объекта в режиме таблицы. При экспорте таблиц и запросов можно экспортировать весь объект или только данные без какого-либо дополнительного форматирования.
По завершении операции создается текстовый (TXT) файл. Если форматирование не учитывается, можно создать текстовый файл с разделителями или текстовый файл с полями фиксированного размера. Если вы экспортируете форматированные данные, Access попытается воссоздать макет исходного объекта.
Мастер экспорта создает текстовые файлы следующих типов:
Файлы с разделителями. В таких файлах каждая запись располагается на отдельной строке, а поля отделяются друг от друга одним символом (разделителем). Разделителем может служить любой знак, который не используется в значениях полей, например запятая или точка с запятой.
Создать файл с разделителями можно только в том случае, если экспортируется неформатированное содержимое таблицы или запроса. Файл с разделителями содержит все записи и поля базового объекта. Скрытые столбцы и отфильтрованные строки экспортируются вместе со всеми другими данными.
Файлы с полями фиксированного размера. В таком файле каждая запись отображается в отдельной строке, а ширина каждого поля является постоянной для всех записей. Другими словами, длина первого поля каждой записи, например, всегда должна составлять 7 знаков, длина второго —12 знаков и т. д. Если фактические значения поля различаются от записи к записи, к значениям, длина которых меньше требуемой ширины, в конце будут добавлены пробелы.
Создать файл с полями фиксированного размера можно только в том случае, если экспортируется неформатированное содержимое таблицы или запроса. Такой файл содержит все записи и поля базового объекта. Скрытые столбцы и отфильтрованные строки экспортируются вместе со всеми другими данными.
Создание форматированного файла возможно только в случае экспорта данных таблицы, запроса, формы или отчета с форматированием. В форматированном файле содержатся только записи и поля, включенные в исходный объект или отображаемые в текущем представлении. Скрытые столбцы и отфильтрованные строки не экспортируются.
Экспорт данных в текстовый файл
Процесс экспорта данных в текстовый файл включает следующие основные этапы:
Открытие и просмотр исходной базы данных
Сохранение параметров экспорта и просмотр текстового файла
Ниже описано, как выполнить каждое из этих действий.
Открытие и просмотр исходной базы данных
Откройте исходную базу данных в Access.
В области навигации выберите объект с данными, которые вы хотите экспортировать. Экспортировать можно таблицу, запрос, форму или отчет.
Примечание: В ходе одной операции можно экспортировать только один объект базы данных. При экспорте формы или таблицы с подчиненными формами или подтаблицами экспортируется только основная форма или таблица. Все подчиненные формы и подтаблицы следует экспортировать в текстовый файл отдельно. При экспорте отчета, напротив, все подчиненные формы и вложенные отчеты экспортируются вместе с главным отчетом.
Просмотрите исходные данные, чтобы убедиться, что в них нет индикаторов или значений ошибок.
Если исходным объектом является таблица или запрос, решите, нужно ли вместе с данными экспортировать форматирование объекта.
От этого зависит тип создаваемого текстового файла, объем экспортируемых данных и формат вывода данных. В таблице ниже представлены результаты экспорта форматированных и неформатированных данных.
Экспорт с форматированием
Исходный объект
Получаемый тип файла
Поля и записи
Форматирование
Таблица или запрос.
Файл с разделителями или с полями фиксированного размера.
Экспортируются все поля и записи базового объекта.
Параметры свойства Формат пропускаются в ходе экспорта.
Для полей подстановки экспортируются только значения кодов подстановки.
Таблица, запрос, отчет или форма.
Экспортируются только поля и записи, отображаемые в текущем представлении или исходном объекте.
В мастере соблюдаются параметры свойства Формат для каждого столбца.
Форматирование текста не учитывается.
Для полей подстановки экспортируются значения подстановки.
В текстовом файле гиперссылки могут быть обрезаны.
Чтобы экспортировать только часть таблицы, запроса или формы, откройте объект в режиме таблицы и выделите только нужные записи.
Запуск мастера экспорта
В области навигации Access щелкните правой кнопкой мыши исходный объект, выберите команду Экспорт и пункт Текстовый файл. Чтобы запустить мастер Экспорт – Текстовый файл, можно также выделить исходный объект в области навигации, а затем на вкладке Внешние данные в группе Экспорт нажать кнопку Текстовый файл.
Откроется диалоговое окно Экспорт — Текстовый файл.
В диалоговом окне Экспорт — Текстовый файл оставьте или измените имя, предлагаемое для текстового файла.
Если экспортируется таблица или запрос и вы хотите экспортировать данные с форматированием и разметкой, установите флажок Экспортировать данные с макетом и форматированием. Если экспортируется форма или отчет, этот флажок всегда установлен, но затенен.
Примечание: Если первый флажок не установлен, второй и третий флажки будут недоступны.
Чтобы просмотреть конечный текстовый файл после экспорта, установите флажок Открыть целевой файл после завершения операции экспорта.
Если источником является объект в режиме таблицы и перед запуском экспорта вы выбрали несколько записей в открытой таблице, можно установить флажок Экспортировать только выбранные записи. Однако если вы хотите экспортировать все записи, которые представлены в режиме таблицы, его устанавливать не следует.
Примечание: Этот флажок недоступен (затенен), если ни одна из записей в исходной таблице не выделена или источником не является объект в режиме таблицы.
Важно: Добавить данные в существующий текстовый файл невозможно.
Если вы экспортируете данные с форматированием и разметкой, будет предложено выбрать кодировку для сохранения файла. Оставьте значение по умолчанию или выберите другое и нажмите кнопку ОК.
Access экспортирует данные и выведет сведения о состоянии на последней странице мастера.
Если данные экспортируются без форматирования и разметки, запускается мастер экспорта текста, в котором предлагается выбрать тип текстового файла. Установите переключатель с разделителями или фиксированная ширина полей и нажмите кнопку Далее.
При выборе нужно учитывать, какая программа будет работать с экспортированными файлами. Некоторые программы обрабатывают файлы с разделителями, другие поддерживают файлы и с разделителями, и с полями фиксированного размера. Если данные будут просматриваться пользователями, файл с полями фиксированного размера может быть удобнее для восприятия, чем файл с разделителями.
В зависимости от выбранного формата выполните действия, перечисленные в одном из следующих разделов:
Файл с разделителями
В области Разделитель полей выберите или введите знак, который будет использоваться для разделения полей (табуляция, точка с запятой, запятая, пробел или другой).
Чтобы включить в текстовый файл имена полей, установите флажок Включить имена полей в первой строке.
В списке "Квалификатор текста" выберите квалификатор текста (знак, используемый для заключения текстовых значений). Если исходные данные содержат многозначные поля и вы выбрали в качестве знака с заме женой градиент, то очень важно выбрать квалификатор, поскольку список значений, заключенный в одина из двух или двух кавычках, помогает хранить значения в списке значений вместе.
Файл с полями фиксированного размера
Переместите в нужное положение вертикальные линии, разделяющие поля. При необходимости воспользуйтесь прокруткой вправо, чтобы просмотреть все поля.
На последней странице мастера измените, если нужно, имя текстового файла и путь к нему, а затем нажмите кнопку Далее.
Что еще важно знать об экспорте
Сведения о том, как сохранить сведения об экспорте в виде спецификации, которую можно использовать повторно, см. в статье Сохранение параметров операции импорта или экспорта в виде спецификации.
Дополнительные сведения о запуске спецификаций см. в статье Выполнение сохраненной операции импорта или экспорта.
Дополнительные сведения о запуске спецификаций в определенное время см. в статье Планирование импорта или экспорта.
Сведения о том, как изменить имя спецификации, удалить ее или обновить имена исходных файлов, см. в статье Задачи управления данными.
Решение проблем, связанных с отсутствующими и неверными значениями в текстовом файле
В приведенной ниже таблице описаны различные способы устранения типичных ошибок.
Совет: Если отсутствует всего несколько значений, исправьте их в файле Excel. в противном случае исправьте исходный объект в базе данных Access и повторите экспорт.
Отсутствуют имена полей
В файлах с полями фиксированного размера нет имен полей. Их можно добавить в текстовый файл вручную. В файл с разделителями имена полей будут включены, если в мастере установить флажок Включить имена полей в первой строке.
Отображение многозначных полей
По умолчанию многозначные поля экспортируются в виде списка значений, разделенных точками с запятой (;) и заключенных в двойные кавычки (""). Если в качестве разделителя полей задана точка с запятой и если значение ограничителя текста изменено на Нет, может показаться, что каждое значение в списке, состоящем из нескольких значений, относится к отдельному полю. Измените параметры разделителя и повторите экспорт или вручную заключите в двойные кавычки значения многозначных полей в текстовом файле.
Отсутствуют рисунки, объекты и вложения
Графические элементы, такие как логотипы, данные в полях объектов OLE и вложения, не экспортируются.
При экспорте формы или отчета, содержащих объект Microsoft Graph, он не экспортируется.
Выражения, используемые для вычисления значений, не экспортируются в текстовый файл. Экспортируются только их результаты. После завершения экспорта добавьте формулу в текстовый файл вручную.
Отсутствуют подчиненные формы и подтаблицы
При экспорте формы или таблицы экспортируется только основная форма или таблица. Необходимо повторить экспорт для всех подчиненных форм и подтаблиц.
В логических полях отображаются значения 1 и 0
Проверьте исходный файл, чтобы узнать, правильно ли отображается соответствующее значение в исходном поле. Если вы видите ошибку или неподдерживаемое значение, исправьте источник и повторите попытку экспорта.
В некоторых случаях вам может потребоваться сохранить книгу в другом формате файла, например текстовом (TXT) или формате с разделителями-запятыми (CSV). Имейте в виду, что при сохранении книги в другом формате может быть утрачена часть форматирования, данных и возможностей.
Внимание: При сохранении книги в любом текстовом формате теряются все элементы форматирования.
Откройте книгу, которую вы хотите сохранить.
На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
Выберите расположение, где нужно сохранить книгу.
В диалоговом окне Сохранение документа перейдите в нужное расположение.
Щелкните стрелку в поле Тип файла и выберите нужный формат файла (TXT или CSV).
Примечание: Список доступных форматов файлов зависит от типа активного листа в книге (лист, лист диаграммы или другой).
Примите имя, предложенное в поле Имя файла, или введите новое имя книги.
Доступные форматы текстовых файлов
Форматированный текст (разделители — пробелы)
Формат для Lotus, с разделителями — пробелами. Сохраняет только активный лист
Текст (разделители — знаки табуляции)
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в другой операционной системе Microsoft Windows — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в операционной системе Макинтош — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в операционной системе MS-DOS — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
Текст в кодировке Unicode
Сохраняет книгу в виде текста в кодировке Unicode, стандартной кодировке символов, разработанном Unicode Consortium.
CSV (разделители — запятые)
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в другой операционной системе Windows — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в операционной системе Макинтош — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в операционной системе MS-DOS — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
Импортировать данные из текстового файла в Excel можно двумя способами: открыть их в Excel или импортировать как диапазон внешних данных. Чтобы экспортировать данные из Excel в текстовый файл, воспользуйтесь командой Сохранить как и измените тип файла в меню.
Чаще всего используются два формата текстовых файлов:
текстовые файлы с разделителями (TXT), в которых для разделения полей текста обычно используется знак табуляции (знак ASCII с кодом 009);
текстовые файлы с разделителями-запятыми (CSV), в которых в качестве разделителя полей текста обычно используется запятая (,).
Вы можете изменить знак разделения, используемый в TXT- и CSV-файлах. Это может потребоваться для обеспечения успешного выполнения импорта и экспорта.
Примечание: Можно импортировать и экспортировать до 1 048 576 строк и 16 384 столбцов.
Импорт текстового файла путем его открытия в Excel
Текстовый файл, созданный в другой программе, можно открыть как книгу Excel с помощью команды Открыть. При открытии текстового файла в Excel его формат не изменяется — это можно заметить по заголовку окна Excel, где имя указывается с расширением текстового файла (например, TXT или CSV).
Перейдите в >открыть и перейдите в папку с текстовым файлом.
В диалоговом окне Открытие выберите текстовые файлы в списке тип файла.
Найдите нужный файл и дважды щелкните его.
Если это текстовый файл (с расширением ТХТ), запустится мастер импорта текста. Окончив работу с мастером, нажмите кнопку Готово, чтобы завершить импорт. Дополнительные сведения о разных вариантах и дополнительных параметрах см. в мастере импорта текста.
Если файл имеет расширение CSV, Excel автоматически откроет его и отобразит данные в новой книге.
Примечание: При открытии CSV-файлов для определения способа импорта каждого столбца используются заданные по умолчанию параметры форматирования данных. Если вы хотите применить другие параметры, используйте мастер импорта текста. Например, мастер потребуется, если столбец данных в CSV-файле имеет формат МДГ, а в Excel по умолчанию используется формат ГМД или необходимо преобразовать в текст столбец чисел, содержащих начальные нули, чтобы сохранить их. Чтобы принудительно запустить мастер импорта текста, можно изменить расширение имени файла с CSV на TXT или импортировать текстовый файл путем подключения к нем (дополнительные сведения см. в следующем разделе).
Импорт текстового файла путем подключения к нем (Power Query)
Вы можете импортировать данные из текстового файла в существующий.
На вкладке Данные в группе & преобразование данных выберите из текстового/CSV-документа.
В диалоговом окне Импорт данных найдите и дважды щелкните текстовый файл, который нужно импортировать,и нажмите кнопку Импорт.
В диалоговом окне предварительного просмотра есть несколько вариантов:
Выберите Загрузить, если вы хотите загрузить данные непосредственно на новый.
Кроме того, выберите загрузить в, если вы хотите загрузить данные в таблицу, в смету или на существующий или новый листа Excel, или просто создать подключение. Вы также можете добавить данные в модель данных.
Выберите Преобразовать данные, если вы хотите загрузить данные в Power Query и отредактировать их перед их преобразованием в Excel.
Если Excel не преобразует определенный столбец данных в нужный формат, их можно преобразовать после импорта. Дополнительные сведения см. в статьях Преобразование чисел из текстового формата в числовой и Преобразование дат из текстового формата в формат даты.
Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения
Лист Excel можно преобразовать в текстовый файл, используя команду Сохранить как.
Выберите Файл > Сохранить как.
В диалоговом окне Сохранить как в поле Тип файла выберите формат текстового файла для этого документа. Например, щелкните Текст (с табу женой) или CSV (сзапятой).
Примечание: Различные форматы текстовых файлов поддерживают разные возможности. Дополнительные сведения см. в статье Поддерживаемые Excel форматы файлов.
Перейдите в папку, куда вы хотите сохранить файл, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Откроется диалоговое окно с напоминанием о том, что в текстовом файле будет сохранен только текущий лист. Если вы хотите сохранить именно текущий лист, нажмите кнопку ОК. Другие листы можно сохранить в отдельных текстовых файлах, повторив эту процедуру для каждого из них.
Кроме того, под лентой может появиться предупреждение о том, что некоторые возможности могут быть потеряны при сохранение книги в формате CSV.
Дополнительные сведения о сохранении файлов в других форматах см. в статье Сохранение книги в другом формате файла.
Импорт текстового файла путем подключения к нему
Вы можете импортировать данные из текстового файла в существующий.
Щелкните ячейку, в которую вы хотите поместить данные из текстового файла.
На вкладке Данные в группе Получение внешних данных нажмите Из текста.
В диалоговом окне Импорт данных найдите и дважды щелкните текстовый файл, который нужно импортировать,и нажмите кнопку Импорт.
Следуйте инструкциям мастера импорта текста. Щелкните на любой странице мастера импорта текста, чтобы получить дополнительные сведения об использовании мастера. Окончив работу с мастером, нажмите кнопку Готово, чтобы завершить импорт.
В диалоговом окне Импорт данных:
В группе Куда следует поместить данные? выполните одно из следующих действий:
Чтобы поместить данные в выбранные ячейки, щелкните На существующий лист.
Чтобы поместить данные в верхний левый угол нового листа, выберите вариант На новый лист.
При необходимости нажмите кнопку Свойства, чтобы задать параметры обновления, форматирования и макета импортируемых данных.
Excel добавит диапазон внешних данных в указанное место.
Если Excel не преобразует столбец в необходимый формат, это можно сделать после импорта. Дополнительные сведения см. в статьях Преобразование чисел из текстового формата в числовой и Преобразование дат из текстового формата в формат даты.
Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения
Лист Excel можно преобразовать в текстовый файл, используя команду Сохранить как.
Выберите Файл > Сохранить как.
Откроется диалоговое окно Сохранение документа.
В поле Тип файла выберите формат текстового файла для листа.
Например, выберите Текстовые файлы (с разделителями табуляции) или CSV (разделители — запятые).
Примечание: Различные форматы текстовых файлов поддерживают разные возможности. Дополнительные сведения см. в статье Поддерживаемые Excel форматы файлов.
Перейдите в папку, куда вы хотите сохранить файл, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Откроется диалоговое окно с напоминанием о том, что в текстовом файле будет сохранен только текущий лист. Если вы хотите сохранить именно текущий лист, нажмите кнопку ОК. Другие листы можно сохранить в отдельных текстовых файлах, повторив эту процедуру для каждого из них.
Откроется второе диалоговое окно с напоминанием о том, что сохраняемый лист может содержать возможности, которые не поддерживаются текстовыми форматами файлов. Если в новом текстовом файле нужно сохранить только данные листа, нажмите кнопку Да. Если вы не уверены и хотите получить дополнительные сведения о том, какие возможности Excel не поддерживаются форматами текстовых файлов, нажмите кнопку Справка.
Дополнительные сведения о сохранении файлов в других форматах см. в статье Сохранение книги в другом формате файла.
Способ изменения деления при импорте зависит от того, как вы импортируете текст.
Если вы используете get & Transform Data > From Text/CSV, после выбора текстового файла и нажатия кнопки Импорт выберитесимвол, который нужно использовать в списке . Новый вариант можно сразу же увидеть в окне предварительного просмотра данных, чтобы убедиться в том, что вы сделаете нужный вариант, прежде чем продолжить.
Если вы импортируете текстовый файл с помощью мастера импорта текста, вы можете изменить его на шаге 2 мастера импорта текста. На этом шаге также можно изменить способ обработки последовательных разделителей (например, идущих подряд кавычек).
Дополнительные сведения о разных вариантах и дополнительных параметрах см. в мастере импорта текста.
Изменение стандартного разных списков для сохранения файлов в виде текста (CSV- или CSV-файла) в Excel
Если при сохранение в CSV-окне вы хотите использовать в качестве по умолчанию полу двоеточие, но для этого нужно ограничиться Excel, измените десятичной запятой. В этом случае Excel будет использовать для этого двоеточие. Очевидно, что это также изменит способ отображения десятичных чисел, поэтому также рассмотрите возможность изменения разграничения чисел в тысячах, чтобы сузить путаницу.
Очистка параметров Excel> Дополнительные>параметры редактирования> Использование системных междугов.
Для десятичной запятой установите для десятичной запятой (запятую).
Установите для 1000-го построитель . (точка).
Когда вы сохраняете книгу в CSV-файле, по умолчанию в качестве разных списков запятой является запятая. Вы можете изменить этот знак на другой знак с помощью параметров региона Windows.
Внимание: Изменение параметров Windows приведет к глобальным изменениям на компьютере и повлияет на все приложения. Чтобы изменить только делитель для Excel, см. изменение стандартного деления в списке для сохранения файлов в виде текста (CSV- или CSV-файла) в Excel.
В Microsoft Windows 10 щелкните правой кнопкой мыши кнопку Начните и выберите параметры.
На главной панели в группе Региональные параметрыщелкните Дополнительные параметры даты,времени и региона.
В областивыберите изменить форматы даты, времени или числа.
В диалоговом окке Регион на вкладке Формат нажмите кнопку Дополнительные параметры.
В диалоговом окне Настройка формата на вкладке Числа введите символ, который будет использовать в качестве нового в поле "Сепаратор списков".
Дважды нажмите кнопку ОК.
В разделе Часы, язык и регион щелкните элемент Изменение форматов даты, времени и чисел.
В диалоговом окке Регион на вкладке Формат нажмите кнопку Дополнительные параметры.
В диалоговом окне Настройка формата на вкладке Числа введите символ, который будет использовать в качестве нового в поле "Список".
Дважды нажмите кнопку ОК.
Примечание: После изменения разделителя элементов списка все программы на компьютере будут использовать новый символ. Вы можете вернуть стандартный символ, выполнив эти же действия.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Как экспортировать / сохранить каждую строку в виде текстового файла в Excel?
Обычно мы можем легко сохранить рабочий лист как отдельный текстовый файл, но как экспортировать и сохранить одну строку в виде текстовых файлов в Excel? А как экспортировать и сохранять каждую строку как отдельный текстовый файл? В этой статье представлены служебные программы Kutools for Excel, которые позволят легко их решить.
Простое массовое сохранение каждого листа как отдельного PDF / CSV / текстового файла или книги в Excel
Обычно мы можем сохранить активный рабочий лист как отдельный файл .pdf, .txt или .csv с помощью функции «Сохранить как». Но Kutools для Excel Разделить книгу Утилита поможет вам легко сохранить каждую книгу как отдельный файл PDF / CSV / Text или книгу в Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!
Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу .
- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Экспорт / сохранение одной строки в виде текстового файла с помощью Kutools for Excel
Kutools для Excel Диапазон экспорта в файл Утилита может сохранять диапазон в виде текстового файла, файла CSV или HTML-файла и т. д., поэтому мы можем применить эту утилиту для простого экспорта всей строки в виде текстового файла в Excel.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!
Kutools for Excel - Combines more than 300 Advanced Functions and Tools for Microsoft Excel
1. Выделите всю строку, которую вы сохраните как текстовый файл, и нажмите кнопку Предприятие > Импорт/Экспорт > Диапазон экспорта в файл. См. Снимок экрана ниже:
2. В открывшемся диалоговом окне «Диапазон экспорта в файл» установите флажок Текст Юникода вариант, а затем нажмите кнопку Обзор за Сохранить каталог пунктом.
3. Во всплывающем диалоговом окне «Выберите каталог для экспорта файла» выберите папку, в которую вы сохраните текстовый файл, и нажмите кнопку OK кнопку.
4. Нажмите Ok кнопку, когда он вернется в Диапазон экспорта в файл диалоговое окно.
Ноты:
1. Если вы хотите открыть текстовый файл после успешного сохранения, вы можете проверить Открыть файл после экспорта в диалоговом окне «Экспортировать диапазон в файл».
2. Если вам нужно сохранить несколько строк как отдельные текстовые файлы, вы должны повторить эти шаги много раз, чтобы сохранить каждую строку как отдельный текстовый файл. Чтобы легко сохранить каждую строку в виде отдельного текстового файла, просмотрите следующий метод.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
Экспорт / сохранение каждой строки в виде текстового файла с помощью Kutools for Excel
На самом деле, если у вас установлен Kutools for Excel, мы можем разделить каждую строку на новый лист по ее Разделить данные утилиту, а затем примените ее Разделить книгу утилита для сохранения этих листов в виде отдельных текстовых файлов в Excel.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!
Kutools for Excel - Combines more than 300 Advanced Functions and Tools for Microsoft Excel
1. Выберите диапазон, в котором вы сохраните каждую строку как текстовый файл, и щелкните значок Предприятие > Разделить данные.
2. В диалоговом окне «Открытие разделенных данных на несколько листов» установите флажок Фиксированные строки вариант и тип 1 в поле ниже укажите правило в поле Правила и нажмите Ok кнопку.
Теперь каждая строка разделена на новый лист новой книги со строкой заголовка. Если вам не нужна строка заголовка на новых листах, снимите флажок У моих данных есть заголовки опцию.
3. На новом листе щелкните значок Предприятие > Workbook > Разделить книгу.
4. В открывшемся диалоговом окне «Разделить книгу» установите флажок Укажите формат сохранения выберите, выберите Текст в Юникоде (* .txt) из раскрывающегося списка ниже и щелкните Трещина кнопку.
Ноты:
(1) Если вам не нужно сохранять скрытые рабочие листы в виде текстовых файлов, проверьте Пропустить скрытые листы опцию.
(2) Если вам не нужно сохранять пустые рабочие листы в виде текстовых файлов, проверьте Пропускать пустые листы опцию.
5. Укажите папку, в которую вы будете сохранять текстовые файлы в папке Просмотр папки диалоговое окно и щелкните OK кнопку.
Если существует много листов, которые вы сохраните в виде текстовых файлов, на разделение потребуется некоторое время.
Затем вы увидите, что каждая строка разделена и сохранена в виде текстового файла в указанной папке.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
Демонстрация: экспорт / сохранение каждой строки в виде текстового файла в Excel
Читайте также: