Как сделать хронометраж в эксель
Предположим, мы работаем над долгим и сложным проектом, состоящим из нескольких этапов. Задача - наглядно показать всю хронологию работ по проекту, расположив ключевые моменты проекта (вехи, milestones) на оси времени. Примерно вот так:
В теории управления проектами подобный график обычно называют календарем или временной шкалой проекта (project timeline), хотя я также встречал еще один русскоязычный аналог -"лента времени". В любом случае, главное - не как назвать, а как построить. Поехали.
Шаг 1. Исходные данные
Для построения нам потребуется оформить исходную информацию по вехам проекта в виде следующей таблицы:
Обратите внимание на два дополнительных служебных столбца:
- Линия - столбец с одинаковой константой около нуля по всем ячейкам. Даст на графике горизонтальную линию, параллельную оси Х, на которой будут видны узлы - вехи проекта. В принципе, можно было бы использовать и полный ноль, но тогда график совпадает с осью X, что дает проблемы потом с настройкой внешнего вида диаграммы в Excel 2007-2010. Новый Excel 2013 нули воспринимает спокойно.
- Выноски - невидимые столбцы для поднятия подписей к вехам на заданную (разную) величину, чтобы подписи не накладывались. Значения 1,2,3 и т.д. задают уровень поднятия подписей над осью времени и выбираются произвольно.
Шаг 2. Строим основу
Теперь выделяем в таблице все, кроме первого столбца (т.е. диапазон B1:D13 в нашем примере) и строим обычный плоский график с маркерами на вкладке Вставка - График - График с маркерами (Insert - Chart - Line with markers) :
Убираем линии сетки, вертикальную и горизонтальную шкалы и легенду. Сделать это можно вручную (выделение мышью и клавиша Delete) или отключив ненужные элементы на вкладке Макет (Layout) . В итоге должно получиться следующее:
Теперь выделите ряд Выноски (т.е. ломаную оранжевую линию) и на вкладке Макет выберите команду Линии - Линии проекции (Layout - Lines - Projection Lines) :
От каждой точки верхнего графика будет опущен перпендикуляр на нижний. В новом Excel 2013 эта опция находится на вкладке Конструктор - Добавить элемент диаграммы (Design - Add Chart Element) .
Шаг 3. Добавляем названия этапов
Эта часть будет простой у тех, кто уже осмелился на установку нового Excel 2013 и более сложной у тех, кто еще работает со старыми версиями.
В Excel 2013 все просто. Как я уже писал здесь, он умеет делать подписи к точкам данных просто беря текст из любого заданного пользователем диапазона. Для этого нужно выделить ряд с данными (оранжевый) и на вкладке Конструктор выбрать Добавить элемент диаграммы - Подписи - Дополнительные параметры (Design - Add Chart Element - Data Labels) , а затем в появившейся справа панели установить флажок Значения из ячеек (Values from cells) и выделить диапазон A2:A13:
В версиях Excel 2007-2010 и старше такой возможности нет, но у вас есть два альтернативных варианта:
-
Добавьте любые подписи к оранжевому графику (значения, например). Затем выделяйте по очереди каждую подпись, ставьте в строке формул знак "равно" и щелкайте по ячейке с названием этапа из столбца А. Текст выделенной подписи будет автоматически браться из выделенной ячейки:
Шаг 4. Прячем линии и наводим блеск
Внесем последние правки, чтобы довести нашу уже почти готовую диаграмму до полного и окончательного шедевра:
Программа предназначена для фиксации времени событий (хронометража) в таблице Excel в режиме онлайн.
Типичное применение такой программы - фиксации времени прохождения кругов автогонщиками, но подойдёт данный секундомер и для учёта времени на любых других спортивных состязаниях.
- изменяемое количество участников - от 1 до 20
- изменяемое количество кругов (заездов, состязаний) - от 1 до 6
- возможность начислять отдельным участникам штрафные баллы (секунды)
- автоматический подсчёт суммарного времени
- распределение мест среди участников
- возможность сортировки таблицы результатов состязания по любому параметру
- фиксация времени с точностью до сотых долей секунды
Смотрите также программу для игрового клуба / интернет кафе
для учёта времени и платежей нескольких игроков на приставках
Смотрите также упрощённую (предыдущую) версию программы-секундомера,
без возможности выбора количества участников и числа состязаний
В последней версии программы, желтая кнопочка сверху, в принципе, не нужна - теперь всё и без неё работает.
Разве что перед изменением количества участников потребуется принудительно остановить главный таймер.
Обратите внимание, что следующие действия:
- добавление или удаление участников
- изменение количества кругов
- простановка штрафных баллов (секунд)
возможны только при остановленном главном таймере.
Не пытайтесь во время соревнования, при включенных секундомерах, прописать кому-то штрафные секунды,
- это приведёт к полной остановке макроса, и, соответственно, к некорректным результатам.
Комментарии
1. Про андроид очень жаль. Вообще нет вариантов?
2. мин.1500 - понятно, а макс.? А лучше конкретно сколько такая доработка будет стоить?
1. На андроиде макросы не работают, так что работать не будет
2. Могу сделать под заказ. От 1500 руб
Здравствуйте, Игорь!
1. Будет ли работать на андроиде?
2. Что нужно, чтобы увеличить максимально возможное число участников до 50-100 и число кругов до 30-50?
Любые доработки бесплатных макросов, - только на платной основе.
Если сами не можете поменять что-то в файле, - высылайте заказ через сайт, сделаем под заказ.
тот же самый вопрос. нужно поменять "фамилия" на "новая задача".
Добрый день, очень крутой макрос!
Использовал для ведения статистики в любительских картинговых соревнованиях. Единственный не очень удобный момент, что пришлось открывать 2 параллельных экселя, что бы замерить 8 последовательных отрезков, а потом прыгать между 2-мя файлами.
Насколько сложно увеличить кол-во возможных кругов (заездов, состязаний) скажем до 20, ну или хотя бы до 12?
Буду признателен за ответ, лучше в личку.
Спасибо!
секундомер и таймер - это две большие разницы. Когда программист, который пишет макросы, не понимает точно над чем он работает, тогда и получается "каша"
Привет, написал на почту.
Нужна доработка вашего файла.
Ответьте.
А случайно кто может помочь в этом деле не знаете?
Под iPAD - надо писать отдельное приложение (это не ко мне, на айпаде макросы Excel не работают)
А как данную прогу заточить на работу на Apple iPad??
И кол-во кругов до 10 увеличить.
а пароль к макросу какой?
Запустить 2 (и более) файлов можно — но каждый файл надо запускать в отдельной копии приложения Excel
Т.е. не так, что открыли один файл, потом запустили второй двойным щелчком, - так не получится.
Надо так: открыли в Excel первый файл любым способом,
потом запустили второй Excel (например, через меню ПУСК), - и вот во втором Excel через меню Файл-Открыть запускаете второй файл.
Поскольку 2 запущенных Excel между собой никак не связаны - все будет работать независимо.
Насчет увеличения участников до 50 - не проблема, можно сделать
Минимальная стоимость заказа у нас — 1000 рублей
Если устраивает, - можно доработать файл под ваши нужды.
Здравствуйте.
Интересная программа, но к сожалению два открытых секундомера одновременно не работают. Можно ли что то сделать для одновременного запуска двух файлов ? Так же интересно увеличение участников до 50. Сколько это будет стоить ? (занимаюсь организацией соревнований по ориентированию на внедорожниках). Константин.
Да, можно доработать (если готовы оплатить доработку - обращайтесь в скайп, или на почту)
Можно ли доработать программу таким образом, чтобы при нажатии старт/стоп продолжалось/останавливалось время в той же ячейке. Этот секундомер планируется использовать не для соревнований, а для хронометрирования офисных задач. т.е. одну задачу отложили, выполнили другую, потом вернулись к первой. на выходе получили суммарное время по задачам. спасибо.
Здравствуйте, Александр.
Расширить число участников можно.
Правда, если участников будет тысяча, я плохо представляю, как будет выглядеть процесс фиксации прохождения ими круга (представьте, что за 5 секунд на финиш пришли 50 участников забега. Вы успеете найти в списке из 1000 спортсменов 50 нужных, и нажать 50 кнопок за 5 секунд?)
Протокол тоже можно сделать, если покажете на примере, как он должен выглядеть.
Расширить число участников и вывод ротокол победителя можно
Действительно, разница есть, - если запустить таймер для всех сразу, и потом остановить главный таймер, чтобы у всех участников время зафиксировалось.
Разница во времени составляет сотые доли секунды:
Эти сотые доли секунды Excel тратит на запись времени в ячейки (запись ведется сверху вниз)
Можно, конечно, доработать макрос, чтобы запись во все ячейки производилась одновременно (и проблема исчезнет),
но задача достижения такой точности заказчиком программы не ставилась.
Таймер работает с одним недочетом - начисление времени производится для всех участников не одновременно, а со сдвигом времени в сторону увеличения номера участника
ниже приведен один из таких подходов, успешно опробованный на практике и внедренный в повседневную жизнь. Для того, чтобы понять подходит он именно вам, протестируйте его на своих делах и задачах.
Тайм менеджмент в Excel и на обычном листе бумаги, а так же бесплатный таймер на ваш ноутбук или для вашего смартфорна это всё, что вам потребуется для эффективной организации своего времени, и всё это вы сможете найти, посмотреть и скачать на нашем сайте, все нужные ссылки есть на этой странице, начнем подробнее как организовать тайм менеджмент в excel.
Ссылки скачать шаблоны для планирования на день, неделю, месяц и год: в файл Excel по дням разносим что в какой день делать, скачать примеры планировщика недели (с диаграммой Ганта) здесь планирование работы на неделю и месяц, а дела на день выписываем на бумагу бланк дня файл Excel скачать можно тут планирование дел на день.
Тайм-менеджмент в Excel файл заносим дела на неделю,
а дела на день смотрим в экселе и их удобнее выписывать в блокнот
За основу планирования рабочего времени и всех дел взята неделя , т.е. гибкое планирование на основе недели. Неделя является ключевым показателем в планировании рабочего времени: год-месяц- неделя -день.
Начнем с месяца:
В последний выходной месяца составляется список результатов (назовем каждый результат Проектом). Это желаемые результаты по итогам месяца, которых вы намерены достичь в течении нового месяца. (Определите для себя 3-5 главных результатов месяца).
Необходимо учесть достигнутые результаты по целям и допущенные ошибки за прошедший месяц при планировании дел в новом месяце, скорректируйте, улучшите цели и задачи при планировании нового месяца с учетом требуемых улучшений, назовем эти действия по улучшению КД (Корректировки к Действию) . Например: нужно было прочитать книгу, книгу прочитать не получилось, забывали, читали не каждый день. КД по этой задаче задаем: читаю каждый день по 10 страниц.
Список результатов на ближайший месяц - это ваши цели на месяц, когда вы их задали для себя и сформулировали, можно приступать к планированию их достижения.
Итак, раз в неделю, например в каждое воскресенье, составляется список задач в рамках каждого Проекта - это планирование недели . Эти задачи это элементарные шаги-действия на следующую неделю. Эти шаги-действия раскидывается по дням недели в файле эксель.
При планировании дел предстоящей недели так же нужно определить 3-5 главных результатов недели, это самые важные дела недели, по ним в конце недели вы поймете насколько эффективно прошла ваша неделя.
Планирование рабочего времени ведется в файле эксель планирование работы на неделю.
Каждый вечер перед уходом с работы открывается этот файл эксель и корректируется-дополняется план на следующий день ( это планирование дня ).
После этого, задачи на предстоящий день из файла эксель выписывается на бумагу (лист планирование дел на день), это ваш утвержденный список дел на завтра.
Планирование рабочего времени - Тайм-менеджмент в excel и на бумаге - важные моменты:
1. Планирование рабочего времени тайм-менеджмент на основе недели - это гибкое планирование, можно и нужно корректировать-переносить задачи в рамках одной недели, это не наносит ущерба плана и ожидаемым результатам, это удобно делать в в excel файле.
2. Составлять план следующего дня накануне вечером - ключевой момент в организации времени. Утром не надо думать что делать все расписано, отключи голову, просто делай. Если нет четкого плана утром - обычно из-за думания что делать утром весь день скомкан и ничего не сделано. План следующего дня удобно выписывать из excel плана недели на обычный лист бумаги.
3. Выписывать задачи на предстоящий день на лист бумаги очень желательно, это ваш подписанный контракт с самим собой, ваше материальное обещание самому себе, да и потом - вычеркивать сделанные дела на листе бумаги это очень приятно.
4. При планировании дня, недели, месяца, года расставляйте приоритеты , выделите из всех планируемых задач три самых важных из них: запланируйте три самых важных результата дня, три самых важных результата недели, три самых важных результата месяца, три самых важных результата года. Это ваши самые важные цели, к которым вы движетесь.
При планировании самых важных результатов (дня, недели, месяца, года) используйте следующие вопросы:
- ДЛЯ ЧЕГО надо достичь результата?
- ЧТО ЗНАЧИТ УСПЕШНЫЙ РЕЗУЛЬТАТ (какие критерии успешного результата)
- КАК ДОСТИЧЬ (пошаговый план: делай раз, делай два, делай три)
Ожидаемый результат: критерии успешности вашего тайм-менеджмента
Сами задачи мы выполняем, чтобы достичь какого-то конкретного результата, иначе задачи это бессмыслица.
Результат лучше начинать планировать с «критериев успешного достижения результата».
Например, ожидаемый результат без критериев успешности достижения результата: прочитать книгу "Книга" , тогда задача: читать по 30 страниц в день
И при такой постановке задач ожидаемый результат может быть достигнут (книга будет прочитана), но качество результата возможно не утроит.
Поэтому на стадии планирования закладываем критерии успешности желаемого результата :
1. книга прочитана до конца месяца
2. после прочтения составлена рецензия со списком идей для внедрения
3. полезные идеи внедрены в жизнь
задача к п.1. чтение под проект, найти минимум 3 новые идеи по вопросу "поиска новых клиентов"
задача к п.1 во время прочтения маркером выделять полезные идеи
задача к п.1. читать по 30 страниц в день
задача к п.2 проанализировать маркерные выжимки, составить рецензию на 1 лист
задача к п.3 старт внедрения идей в течении 48 часов после прочтения
А для более глобального планирования на 10 лет и более используются другие инструменты, например тут можно скачать календарик-пинарик 2018 год, или воспользоваться наиболее эффективным колесом жизни.
Как управлять проектами и задачами: ШАГ ПРОЕКТА - как широко шагать
Эффективность рабочего времени и приоритет задач
Любое планирование начинается с временной шкалы. Вам необходимо знать, какие задачи следует выполнить и когда, чтобы уложиться в сроки. Временная шкала — простой в использовании, наглядный способ составления планов для любых ситуаций: от планирования занятий до управления проектом.
Вы можете создать временную шкалу в Excel вручную, но чтобы придать ей нужный вид, потребуется потратить много времени и сил. Зачастую гораздо проще воспользоваться шаблоном временной шкалы, который можно адаптировать под свои потребности, получив при этом эффективные инструменты для совместной работы и общего доступа. С помощью шаблона временной шкалы в Smartsheet вы можете легко планировать работу, отслеживать задачи и управлять расписаниями в ходе совместной работы.
Каким способом вы хотите создать временную шкалу?
Время выполнения: 3 минуты
Время выполнения: 30 минут
Загрузка бесплатного шаблона временной шкалы для Excel
Простейший способ создать временную шкалу в Excel — использовать готовый шаблон. Шаблон Microsoft Excel особенно полезен, если у вас нет опыта в создании временных шкал проектов. Вам потребуется лишь ввести данные и даты проекта в таблицу. Изменения автоматически отразятся на временной шкале Excel.
- Щёлкните дату в верхней части диаграммы Ганта. Вокруг всех дат появится рамка.
- Щёлкните рамку правой кнопкой мыши и выберите пункт «Формат оси».
- Во всплывающем окне слева выберите пункт «Шкала».
- Измените число в поле «Минимальное значение». Рекомендуем изменять это число постепенно, чтобы видеть, как меняется расстояние между полосками, и максимально приблизить внешний вид диаграммы к желаемому.
Узнайте, как повысить производительность с помощью Smartsheet
Посмотрите демонстрационный ролик, чтобы узнать, как эффективно управлять своими командами, проектами и процессами в режиме реального времени в Smartsheet.
Создание временной шкалы
В этой статье рассказывается, как создать временную шкалу в Excel на основе шаблона в контексте планирования деловой конференции. Для успешного проведения деловой конференции могут потребоваться месяцы планирования. Временная шкала в этом случае особенно важна. Такой проект предполагает высокую динамичность и большое количество заинтересованных лиц.
Сначала организатор мероприятия составляет список задач. К ним могут относиться управление бюджетом, поиск и бронирование места для проведения конференции, приглашение участников, организация их размещения, составление расписания конференции и многое другое. Для всего этого можно либо использовать шаблон временной шкалы в Excel, либо выбрать более эффективный подход: сначала построить диаграмму Ганта, а затем с её помощью создать временную шкалу. В этом руководстве рассматриваются оба способа.
Создание временной шкалы в Excel
Сначала составьте список задач, чтобы понять, что должно отображаться на временной шкале. Это могут быть те же вехи, которые в настоящее время представлены на диаграмме Ганта. В этом случае выберите шаблон временной шкалы Excel, в котором требуется только ввести информацию о вехах.
Однако вам также может потребоваться представить различные части проекта на временной шкале. В таком случае выберите шаблон временной шкалы проекта для Excel. В нём больше полей для настройки, а на временной шкале будет отображаться больше информации. Например, это может быть длительность выполнения той или иной задачи.
Выбор шаблона временной шкалы Excel
Microsoft предлагает несколько шаблонов временных шкал в Excel, которые подходят для планирования конференции. Временные шкалы в Excel не привязаны к данным диаграммы Ганта, поэтому необходимо вручную ввести данные в предварительно заданные поля шаблона. Эти поля не являются чем-то незыблемым: вы можете изменять их имена и добавлять другие поля.
- Чтобы найти шаблон временной шкалы для Excel от Microsoft, откройте приложение Microsoft Excel, в поле поиска введите «Временная шкала» и нажмите клавишу ВВОД. Примечание. Этот шаблон был найден с помощью последней версии Excel в Windows 8.
- Дважды щёлкните шаблон временной шкалы проекта в Excel, чтобы открыть электронную таблицу.
Добавление информации на временную шкалу в Excel
Когда шаблон откроется, вы увидите предварительно отформатированную электронную таблицу Excel с уже заполненными полями. Содержимое таблицы служит просто примером. В верхней части шаблона находится временная шкала. Прокрутите таблицу вниз, чтобы увидеть предварительно отформатированную диаграмму, на которой можно добавлять данные для планирования конференции и сроки выполнения. Одно из преимуществ использования шаблона временной шкалы Excel в том, что он уже отформатирован и его нужно лишь настроить.
- Щёлкните текст «Временная шкала проекта» (1C) вверху таблицы и введите название своей конференции.
- Прокрутите таблицу вниз и введите дату начала.
Так как вы планируете конференцию, вам необходимо выбрать дату начала проекта. Примечание. С помощью формулы в качестве даты начала задаётся дата, в которую вы приступили к использованию шаблона. Если это не подходит, щёлкните ячейку, удалите формулу и введите свою дату. При этом предварительно отформатированные даты начала и окончания изменятся.
- Введите первую задачу. Чтобы добавить задачу в столбец «Действие», дважды щёлкните поле с текстом «Веха».
- Нажмите клавишу TAB, чтобы перейти в соответствующее поле «Начало», и введите дату, в которую вы начнёте подбор места проведения конференции. Чтобы ввести дату в поле «Окончание», нажмите клавишу TAB ещё раз. Это дата, к которой необходимо выбрать место проведения.
- Повторяйте шаги 3 и 4, пока не заполните всю диаграмму.
Настройка временной шкалы в Excel
Когда на диаграмму добавлены все вехи конференции, можно легко изменить внешний вид временной шкалы. Вы можете настроить отображение данных на ней и сделать её более яркой.
Если длительность планирования конференции превышает один месяц (скорее всего, так и будет), вы можете просмотреть дополнительные данные на временной шкале, нажимая на стрелки на серой полоске рядом с полем «Дата начала». При этом вы прокручиваете временную шкалу Excel.
- Чтобы изменить общее оформление диаграммы, щёлкните её, а затем щёлкните значок кисти.
- Появится всплывающее окно с различными стилями временной шкалы. Наведите указатель мыши на разные стили, чтобы увидеть, как будет выглядеть временная шкала. Найдя подходящий стиль, щёлкните его. Стиль будет применён к временной шкале.
Изменение цветовой палитры для временной шкалы в Excel
- Щёлкните диаграмму.
- Щёлкните значок кисти, а затем в верхней части всплывающего окна щёлкните «Цвет».
- Наведите указатель мыши на разные цвета, чтобы увидеть, как будет выглядеть временная шкала. Найдя подходящий цвет, щёлкните его, и он будет применён к временной шкале.
В этом шаблоне временной шкалы приводится лишь самая основная информация. Он отлично подойдет для того, чтобы дать руководителям и заинтересованным лицам общее представление о задачах, связанных с проведением конференции. Однако в нём нет информации о бюджете и о том, выполняются ли задачи в срок и кто отвечает за ту или иную задачу. Если вам нужна более подробная временная шкала для планирования конференции, рекомендуем создать диаграмму Ганта в Excel.
Создание подробной временной шкалы с помощью шаблона Smartsheet
Планирование конференции состоит из множества деталей. Всю эту информацию желательно хранить в одном месте, где она будет доступна различным заинтересованным лицам.
В Smartsheet есть немало шаблонов, с помощью которых можно легко создать временную шкалу мероприятия. Вы можете просматривать данные в виде списка задач или диаграммы Ганта, чтобы быстро получать представление о ходе работ. Вы также можете добавлять вложения, импортировать контакты, назначать задачи, планировать автоматические запросы изменения и работать совместно с коллегами — откуда угодно и на любом устройстве. Есть даже шаблон веб-формы регистрации для участия в мероприятии, который упрощает процесс регистрации.
Выбор шаблона для планирования проекта в Smartsheet
- Чтобы приступить к работе в Smartsheet, войдите в свою учётную запись и перейдите на вкладку «+» на левой панели навигации или получите бесплатный пробный доступ на 30 дней.
- На левой панели навигации щёлкните «Создать».
- В поле поиска введите слово «Событие» и щёлкните значок увеличительного стекла. Вы увидите несколько шаблонов. Для этого примера выберите «Список задач события с диаграммой Ганта и бюджетом»&, а затем во всплывающем окне нажмите синюю кнопку «Использовать шаблон».
- Присвойте имя шаблону, выберите папку для его сохранения и нажмите кнопку «ОК».
Добавление информации в шаблон
Откроется предварительно отформатированный шаблон с заполненными разделами, подзадачами, примерами вложений, состоянием выполнения и формулами бюджета. Для примера также приводится некоторое содержимое.
- Чтобы удалить жёлтое поле вверху шаблона, щёлкните его правой кнопкой мыши и выберите команду «Удалить строку».
- Дважды щёлкните ячейку «Приветственное мероприятие», выделите её содержимое и введите свой текст.
- Щёлкните ячейку под созданной категорией (в этом примере это категория «Маркетинг») и добавьте подзадачу более низкого уровня, например «Социальные сети». Затем нажмите на панели инструментов кнопку «Отступ», чтобы превратить только что созданную категорию в подзадачу. Повторите эти действия для всех новых категорий.
- Значения в столбце Общий бюджет вычисляются автоматически на основе расходов, введённых в соответствующих столбцах.
- Введите даты начала и выполнения для каждой задачи в столбцах «Дата выполнения» и «Дата начала». Когда часть проекта завершится, дважды щёлкните ячейку даты и нажмите на панели инструментов слева кнопку зачёркивания (с зачёркнутой буквой «S»).
- В каждой строке щёлкните ячейку в столбце «Статус» и выберите в раскрывающемся списке символ, соответствующий текущему состоянию задачи. Это может быть зелёная галочка, жёлтый восклицательный знак или красный знак «X». Так вы сможете легко увидеть, выполняется ли ещё задача или работы по ней приостановлены.
- В столбце «Назначено» щёлкните ячейку и выберите исполнителя в раскрывающемся списке. Можно даже добавить людей, не являющихся сотрудниками вашей компании.
Когда вы назначаете задачи исполнителям в Smartsheet, их контактные данные автоматически привязываются.
- Чтобы просмотреть введённые данные в виде диаграммы Ганта, нажмите на панели инструментов кнопку Представление Ганта.
Внешний вид диаграммы Ганта можно настроить всего несколькими щелчками мышью. Чтобы изменить цвета полосок задач, выполните указанные ниже действия.
- Правой кнопкой мыши щёлкните полоску задачи и выберите пункт «Параметры цвета».
- Появится цветовая палитра, с помощью которой можно поменять цвет полоски.
- Чтобы применить один и тот же цвет к нескольким полоскам задач, щёлкните их, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Полоски будут выделены. Затем отпустите клавишу SHIFT, щёлкните правой кнопкой мыши одну из выбранных полосок и выберите пункт «Параметры цвета».
Преобразование шаблона Smartsheet во временную шкалу проекта
Вы уже ввели все необходимые данные в Smartsheet. Теперь можно несколькими щелчками мышью создать эффектную временную шкалу, чтобы наглядно представить ход планирования мероприятия.
Smartsheet интегрируется с Office Timeline, графической надстройкой для PowerPoint, которая позволяет создавать эффектные, профессионально оформленные представления планов проектов.
Если надстройка Office Timeline не установлена в вашем приложении PowerPoint, просто загрузите её для бесплатного пробного использования и установите, а затем перезапустите PowerPoint.
- Откройте PowerPoint и создайте слайд.
- Перейдите на вкладку Office Timeline Free (если вы приобрели Office Timeline, эта вкладка будет называться Office Timeline). Нажмите на ленте стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой New (Создать). Наведите указатель на пункт Import Data (Импорт данных) и щёлкните Import from Smartsheet (Импорт из Smartsheet).
- Войдите в учётную запись Smartsheet, следуя указаниям. Установите флажок рядом с проектом Smartsheet, который нужно импортировать, а затем щёлкните зелёный кружок с галочкой.
После создания временной шкалы проекта её можно настроить. Вы можете выбрать события, которые должны отображаться на временной шкале, обозначить разными цветами задачи, назначенные различным заинтересованным лицам, и добавить к оформлению свою фирменную символику и цвета.
Контроль временных шкал и действий по планированию в реальном времени с помощью Smartsheet
Smartsheet помогает улучшить совместную работу и повысить скорость работы для любых типов задач, от простого управления задачами и планирования проектов до комплексного управления ресурсами и портфелями, позволяя вам добиваться большего. Платформа Smartsheet упрощает планирование, сбор, управление и составление отчётов о работе, помогая вашей команде работать более эффективно и добиваться большего, где бы вы ни находились. Создавайте отчёты по ключевым показателям и получайте информацию о работе в режиме реального времени с помощью сводных отчётов, панелей мониторинга и автоматизированных рабочих процессов, специально разработанных для поддержания совместной работы и информированности вашей команды. Когда у команд есть ясность в отношении выполняемой работы, невозможно предсказать, насколько больше они смогут сделать за одно и то же время. Попробуйте Smartsheet бесплатно уже сегодня.
Шаблоны управления проектами являются неотъемлемой частью тиражирования успешных проектов. С помощью бесплатных шаблонов Microsoft Excel вы можете превратить ваши простые электронные таблицы в мощные инструменты управления проектами.
В этой статье вы найдете некоторые из самых полезных и бесплатных шаблонов управления проектами Microsoft Excel и отслеживания проектов, которые вы хотите использовать для своего следующего проекта.
В этой статье:
Шаблоны управления проектами Microsoft Excel
Давайте посмотрим на лучшие шаблоны управления проектами Microsoft Excel.
Примечание. Здесь мы рассмотрим как собственные, так и сторонние шаблоны. Чтобы найти предустановленные шаблоны таблиц Excel, откройте Excel и найдите соответствующее ключевое слово на экране « Новый документ». Если вы уже в Excel, перейдите в « Файл»> «Новый», чтобы вызвать поиск по шаблону. Обратитесь к разделу « Управление шаблонами Microsoft Excel » ниже для получения более подробной информации.
Шаблоны временной шкалы проекта Excel
Excel поставляется с несколькими временными шкалами и шаблонами диаграмм Ганта, предоставленными Microsoft, но также включает в себя шаблоны из Vertex42, одного из самых популярных сторонних ресурсов для электронных таблиц.
1. Рабочий план Хронология
Шаблон временной шкалы рабочего плана подходит для базового проекта с несколькими этапами. Когда вы вводите свои данные в таблицу, дорожная карта будет обновляться автоматически.
Этот шаблон поставляется с Microsoft Excel 2016.
2. Диаграмма Ганта с отслеживанием даты
Диаграммы Ганта являются одним из основных в каждом наборе инструментов менеджера проекта. Они помогают вам визуализировать поток ваших задач и отслеживать прогресс.
С помощью этого шаблона вы можете создать полную диаграмму Ганта с минимальными усилиями. Просто введите каждое задание, вместе с описанием, кому оно назначено, процентное значение для обозначения прогресса, дату начала и количество дней до завершения.
Этот шаблон является Microsoft Excel по умолчанию.
3. Сроки и задачи проекта
Если вы хотите интегрировать вехи в базовую временную шкалу, этот шаблон, предоставленный Vertex42, идеален. Он сочетает в себе лучшие элементы диаграммы Ганта, то есть визуализацию потока задач, с вехами, зависшими над временной шкалой. Просто заполните соответствующие таблицы, чтобы заполнить визуальный.
Вы можете найти этот шаблон, выполнив поиск в Excel.
Шаблон плана проекта Excel
План проекта — это документ. которые могут требовать диаграмм Excel, но в остальном составлены в Microsoft Word. Однако для базовых проектов вам может потребоваться только документ Microsoft Excel.
4. Простая диаграмма Ганта
При поиске в хранилище шаблонов Excel шаблонов плана проекта вы в основном найдете различные варианты диаграмм Ганта, включая эту простую диаграмму Ганта из Vertex42. Что отличает его от диаграммы Ганта, приведенной выше, так это включение этапов проекта.
Этот шаблон включен в Microsoft Excel.
5. Шаблон планировщика событий
План проекта действительно не то, что вы обычно составляете в Excel. Но если ваш проект достаточно прост, например, планирование вечеринки, вам нужен твердый одностраничный шаблон, в котором перечислены основные задачи и вы можете определить график и бюджет. Этот шаблон из Office Templates Online — отличное начало.
Шаблон отслеживания проектов Excel
При поиске трекера вы увидите удивительное сочетание личных и деловых шаблонов таблиц Excel для отслеживания. Вы можете сузить область поиска, выбрав категории, связанные с задачей управления проектом, с которой вы работаете.
6. Отслеживание затрат по видам деятельности
Этот шаблон отслеживания может помочь вам получить представление о прямых, косвенных, а также общих и административных затратах на продукт.
7. Шаблон отслеживания проекта
Этот шаблон Vertex42 необходим, если вы работаете с несколькими различными клиентами, проектами и / или результатами. Он объединяет детали проекта, расходы, статусы задач и сроки выполнения.
Шаблоны бизнес планов
В Microsoft Office есть собственная категория для бизнес-планов. Воспользуйтесь предложенным бизнес-поиском и выберите категорию « Бизнес-планы » справа.
Вы найдете следующие шаблоны Microsoft Excel:
- Затраты на запуск
- Контрольный список бизнес-плана
- Контрольный список бизнес-плана с SWOT-анализом
Дополнительные шаблоны бизнес-планов шаблоны бизнес-планов , посмотрите нашу специальную статью.
Поиск онлайн-шаблонов
Не можете найти нужный шаблон управления проектом в Excel? Обратитесь к стороннему онлайн-ресурсу для более широкого выбора шаблонов таблиц Excel. Мы рекомендуем следующие сайты.
Vertex42
На этом сайте есть несколько отличных шаблонов управления проектами для Microsoft Office 2003 и выше. Сайт отмечает, что его шаблоны в основном связаны с планированием проекта. Для более сложных задач может потребоваться Microsoft Project или другое программное обеспечение для управления проектами.
На странице, посвященной управлению проектами , вы найдете список полезных материалов, включая, помимо прочего, следующее:
Каждая страница содержит краткое описание того, что делает шаблон, один или несколько шаблонов, а также дополнительные советы и рекомендации для соответствующего инструмента управления проектами. Это отличный ресурс для начинающих менеджеров проектов.
TidyForm
TidyForm имеет респектабельный выбор шаблонов управления проектами Microsoft Excel. Самые популярные категории перечислены на главной странице. Если вы не можете сразу найти то, что вам нужно, переключитесь в раздел « Бизнес » или попробуйте функцию поиска.
Когда вы прокрутите до конца раздела, вы увидите список популярных категорий и связанных категорий. Это может быть полезно при поиске нужного шаблона.
Мы рекомендуем следующие страницы:
Все еще ищете идеальный шаблон? Возможно, вам придется создавать пользовательские шаблоны Excel. чтобы получить именно то, что вы хотите.
Управление шаблонами Microsoft Excel
Сначала посмотрим, какие шаблоны вы уже установили в Microsoft Excel. Для этой демонстрации мы использовали Excel 2016, но процедура аналогична в Microsoft Office 2013 и Office 2019.
Значения по умолчанию
Когда вы запускаете Microsoft Excel, первое окно, которое вы видите, будет содержать поле поиска для онлайн-шаблонов. Когда вы начинаете с существующей книги, перейдите в Файл> Создать, чтобы перейти к тому же представлению.
Microsoft Excel поставляется с набором предустановленных шаблонов. Они перечислены под полем поиска. Вы можете закрепить избранные, нажав на соответствующий символ в правом нижнем углу списка.
Искать в Интернете больше шаблонов проектов
Самый быстрый способ найти нужный вам шаблон — это поиск. Как только вы начнете поиск, например, для термина « проект» , вы также увидите категории шаблонов, перечисленные рядом с шаблонами, которые соответствуют вашему поиску.
Сузить поиск
Отличная особенность заключается в том, что вы можете сузить область поиска, выбрав несколько категорий. Это поможет вам исключить шаблоны, которые могут соответствовать вашему ключевому слову, но не нужной категории. С другой стороны, вы можете обнаружить, что идеальный шаблон не доступен в Microsoft Excel.
Предварительный просмотр и создание шаблона
При нажатии на шаблон вы увидите предварительный просмотр с кратким описанием того, что предоставляет шаблон. Вы также можете закрепить шаблон из его предварительного просмотра; символ находится в правом верхнем углу.
Чтобы загрузить и использовать шаблон, нажмите кнопку « Создать» , чтобы открыть новую книгу Microsoft Excel с предварительно заполненным шаблоном.
Шаблон готов, установлен, иди
Пока вы заняты этим, просмотрите наш список полезных офисных шаблонов. и запаситесь шаблонами деловых писем. Шаблоны
Мы рассмотрели много советов по управлению проектами и уловок прошлого. Когда вы разберетесь с шаблонами, вы можете рассмотреть дополнительные инструменты и решения. Например, знаете ли вы, что Outlook отлично подходит для управления проектами ? Аналогично, вы можете использовать OneNote для управления проектами. И вы можете интегрировать OneNote с Outlook для управления проектами. ? Возможности безграничны.
Читайте также: