Kutools for word как пользоваться
В данной статье мы рассмотрим несколько удобных инструментов для выполнения в Excel различных преобразований с помощью инструментов Kutools (конвертер валют, единиц измерений, текстовых данных в числовые и т.п.). Отдельно будут рассмотрены две функции для работы с формулами в Excel.
Как в Excel быстро сравнить таблицы
Как сравнить несколько таблиц с данными и найти отличия в ячейках — очень распространенная задача. Решение на примере сравнения прайсов.
Как быстро работать с таблицами Excel
1. Как быстро высчитать среднее значение для таблицы
2. Как быстро преобразовать двумерную таблицу Excel в одномерную
3. Как легко поменять местами значения в Excel
4. Как быстро в Excel объединять данные, группировать и выполнять вычисления
Как в Excel быстро поменять местами выбранные области
В Kutools для Excel есть специальные инструменты для того чтобы поменять местами не только смежные (стоящие рядом) диапазоны, но и находящиеся в разных частях таблицы.
Как быстро разделить данные одной ячейки в несколько других в Excel
Как в excel сделать разделение значений одной ячейки на несколько других — можно руками через «копировать/вырезать» и «вставить» в нужное место. Этот путь стандартный.
Копирование и вставка данных при работе с фильтрами Excel
При использовании фильтров Excel пользователи часто сталкиваются с проблемой — нельзя вставить массив значений в видимую после фильтрации область таблицы. Excel не может выполнить такую операцию стандартным инструментом вставки. В Kutools для Excel есть специальные инструменты для копирования и вставки данных в видимую после фильтрации область таблицы. Посмотрите короткое видео, всё станет ясно.
Как в Excel создать список листов автоматически
Чтобы легко ориентироваться в документе Excel, содержащем большое количество листов, можно составить их список и сделать гиперссылки в списке на эти вкладки (листы). Если количество листов значительное, то создание такого списка может занимать время, если листы часто меняются, переименовываются, удаляются или добавляются, то такая работа может занимать очень много времени и сил. В Kutools для…
Как в Excel быстро разделить данные таблицы по вкладкам (листам)
На данном примере мы показываем, как с помощью инструментов Kutools для Excel быстро в автоматическом режиме выполнить разнесение таблицы по разным вкладкам в зависимости от их содержания. Массив автоматически разделяется на сегменты, соответствующие содержанию и разносится по вновь создаваемым вкладкам новой книги. Имена вкладкам присваиваются по содержанию.
Как объединить несколько ячеек в одну без потери данных в Excel
Чтобы объединить ячейки без потери данных, сохранить содержимое объединяемых ячеек (строк, столбцов) можно использовать Kutuools для Excel
Подсветка области курсора
В Kutools для Excel предусмотрена функция подсветки области активной ячейки в перекрестии, строке и линии. Такая функция значительно снизит риски ошибок, упростит чтение больших таблиц.
Автоматическое создание каталога файлов в Excel
С помощью инструментов Kutools вы можете легко создать новую книгу, содержащую список имен файлов из указанной папки
Как быстро объединить ячейки с одинаковыми значениями в Excel
Мы записали короткое видео о том, как можно быстро объединять ячейки в выделенной области. Главное условие — ячейки должны содержать одинаковые значения и быть смежными по вертикали.
Как легко объединить разные таблицы Excel в один файл
Kutools для Excel решает задачу объединения файлов очень просто, причем в результате мы имеем не только сводный файл с данными, но и 2 отчета: отчет о выполнении со статусом, и перечень объединенных листов (первая вкладка итоговой таблицы) с гиперссылками для удобства навигации.
Как быстро разнести данные одной ячейки в несколько других в Excel
Инструментами Kutools для Excel такие операции выполняются в считанные секунды вне зависимости от объема обрабатываемых данных.
Быстрое управление и открытие нескольких документов с группой в Word
Kutools for Word
Обычно вы делаете закладки для некоторых веб-страниц в закладках IE или в закладках браузера Firefox, чтобы вы могли посещать эти ссылки, не запоминая их адреса. В Microsoft Word мы также можем открывать некоторые документы повторно. Однако в Word нет подобной любимой утилиты для управления и открытия документов в группе. Kutools for Word's Избранное Утилита предназначена для управления и открытия документов с группой в Word.
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word
Нажмите Кутулс > Избранные. Смотрите скриншот:
Добавить документы в избранную группу
Kutools for Word поддерживает несколько методов добавления документов в группу.
Если вы хотите добавить текущий документ в группу, сделайте следующее:
1. Нажмите Кутулс > Избранные > Добавить документ в группу. Смотрите скриншот:
2. в Добавить документы в группу выберите существующую группу или создайте новую группу для размещения документа, затем щелкните Добавить кнопку, чтобы сохранить документ в группу.
Теперь вы можете увидеть все документы из списка группы в подменю группы.
Если вы хотите добавить текущий документ или несколько документов в существующую группу, вы можете сделать следующее:
Нажмите Кутулс > Избранные, выберите название группы, в которую хотите добавить документы, затем в подменю выберите Добавить в эту группу или Добавить всех в эту группу or Добавить файлы в эту группу функция, как вам нужно.
Добавить в эту группу: Добавить текущий документ в эту группу.
Добавить все в эту группу: Добавить все открытые документы в эту группу. Примечание. Если документ уже вышел из группы, появится диалоговое окно с напоминанием. И только один документ может быть добавлен в эту группу, если открытые документы открываются одним щелчком мыши.
Добавить файлы в эту группу: При применении этой функции отображается диалоговое окно «Обзор», в котором вы можете выбрать файлы из папки, и все выбранные файлы добавляются в эту группу.
Управляйте документами в группах
Если вы хотите управлять документами и организовывать их в группы, например переименовывать, удалять, перемещать, вы можете сделать следующее:
Нажмите Кутулс > Избранные > Организовать группу документов, то в Организовать группу документов , управляйте группами и документами с помощью меню правой кнопки мыши или кнопок правой панели.
Открыть группу документов одним щелчком мыши
Если вы сохранили документы в группе, вы можете быстро открыть все документы в группе следующим образом:
1. Откройте приложение Word и щелкните Кутулс > Избранные > щелкните имя группы, в которой вы хотите открыть всю группу, или щелкните Открыть эту группу в подменю группы. Вы увидите, что все документы в группе были открыты в вашем Word. Смотрите скриншот:
Связанная функция
Это только один инструмент Kutools for Word.
Kutools for Word освобождает от выполнения трудоемких операций в Word;
С наборами удобных инструментов для Word 2021 - 2003 и Office 365;
Простота использования и установки в Windows XP, Windows 7, Windows 8/10/11 и Windows Vista;
Kutools for Word: мощный набор инструментов Office Word
Kutools for Word - мощная надстройка Word, которая избавляет вас от трудоемких операций, которые большинству пользователей Word приходится выполнять ежедневно! Он содержит группы инструментов для экономии вашего времени! Вы можете получить подробные руководства по функциям Kutools for Word здесь. Для Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и 2003 / Office 365.
Вы можете быстро получить доступ к руководствам по функциям, введя имя функции в следующее поле поиска. Например, если вы хотите знать, как использовать Снимок документа, вам просто нужно ввести Документ ключевое слово в поле поиска.
Файл:
Закладка:
Вставьте:
Выберите:
Конвертировать:
Ресурсы и документы:
Титры:
Гиперссылки:
Таблица:
Планировка:
Посмотреть:
Я скачал вашу пробную версию, у меня есть текстовый документ на 1900 страниц с 1400 разделами. Я попытался использовать ваше «удаление разделов», и он не удалил один раздел.
Наконец мы готовы и используем пробную версию для слияния. После выбора разрыва раздела при объединении добавляется разрыв раздела (непрерывный). Есть ли возможность добавить раздел на следующей странице?
Запустите Kutools Doc / Docx в папке, содержащей подкаталог и МНОГО файлов Word 97. Даже половины не поменяли. Не похоже, чтобы он сейчас вообще работал. Я нахожу подпапку с файлами документов и выбираю конвертировать, но ничего не конвертируется. Kutools for excel вообще не работает, конвертируя старые файлы в новые.
Здравствуйте, это Kutools для Word. Пожалуйста, убедитесь, что вы установили последнюю версию. По любым вопросам обращайтесь ко мне jaychivo@extendoffice. Ком.
[quote]Здравствуйте, это Kutools for Word. Пожалуйста, убедитесь, что вы установили последнюю версию. По любым вопросам обращайтесь ко мне jaychivo@extendoffice. Ком. Автор: admin-jay [/quote] Я скачал любую версию, доступную в Интернете.
Какое разочарование! Программа не работает. Есть Word 2013, Windows 8.1. Загрузил ссылку на правильное слово и пытаюсь удалить текстовые поля и сохранить текст. КАЖДЫЙ РАЗ результаты говорят «О». Я пробовал и другой документ, но безуспешно. Какой смысл в продукте, который не делает того, о чем вы говорите.
Я был так заинтересован в Kutools for Excel, но когда я попытался установить пробную версию, моя система безопасности предупредила меня, что программное обеспечение может нанести серьезный ущерб моему компьютеру. Кроме того, со всеми отрицательными отзывами от тех, кто пробовал, я скептически отношусь к вашему продукту, хотя у меня было так много надежды, когда я прочитал все функции, которые он должен иметь.
В Word с помощью встроенной функции поиска и замены довольно легко найти и заменить по одной строке в текущем редактируемом документе. Однако иногда может потребоваться выполнить поиск и замену нескольких строк в нескольких документах Word или файлах txt / html одновременно. Здесь Пакетный поиск и замена инструмент Kutools for Word сделаю вам одолжение.
Пакетный поиск и замена нескольких строк в нескольких документах Word
Для Пакетный поиск и замена инструмент, вы можете быстро искать несколько строк и заменять их новыми в нескольких документах Word, включая закрытые. Выполните следующие действия:
1. Нажмите Кутулс Плюс > Пакетный поиск и замена, см. снимок экрана:
2. Во всплывающем Пакетный поиск и замена диалоговом окне в правом разделе выберите * .doc * из Тип файла раскрывающийся список, а затем щелкните кнопку, чтобы добавить документы, которые вы хотите найти, и заменить строки.
3. Все еще в Пакетный поиск и замена диалоговом окне, на этом шаге вы должны создать критерии поиска, нажмите Добавить ряд из верхней ленты под Найти и заменить Вкладка:
- В полях вставленных строк введите текст, который вы найдете в Найдите столбец;
- Затем введите текст, который вы замените, в поле Замените столбец;
- Затем укажите тип поиска из раскрывающегося списка, если вам не нужен какой-либо тип поиска, все будет отображаться в поле;
- Затем выберите область, в которой вы хотите найти текст из-под Найти в раскрывающийся список по умолчанию Основной документ проверяется для вас, вы можете найти и заменить в верхнем, нижнем колонтитуле, сносках и так далее;
- Наконец, вы можете указать цвет для выделения текста по мере необходимости.
Внимание: Если вы хотите удалить условие поиска, просто выберите строку условия и нажмите Удалить строку с верхней ленты.
4. После создания критериев поиска щелкните Найдите or Замените как вам нужно, затем перейдите к Результат предварительного просмотра для просмотра результатов поиска и замены.
5. Нажмите Закрыть в Пакетный поиск и замена диалоговое окно, и появится диалоговое окно с напоминанием о том, что вы хотите сохранить этот сценарий, нажмите Да чтобы сохранить его, и нажмите Нет чтобы проигнорировать это, см. снимок экрана:
6. Если вы нажмете Даотображается другое окно подсказки, введите имя для этого сценария, см. снимок экрана:
7. Затем щелкните Ok чтобы закрыть диалог, и сценарий также будет сохранен.
Пакетный поиск и замена нескольких строк с определенным форматированием в нескольких документах Word
Иногда вам может потребоваться найти текстовые строки с определенным форматированием (например, полужирным шрифтом), а затем сразу заменить их другим текстом и форматированием. В Пакетный поиск и замена функция также может оказать вам услугу.
1. Нажмите Кутулс Плюс > Пакетный поиск и замена , чтобы перейти к Пакетный поиск и замена диалоговое окно.
2. В выскочившем Пакетный поиск и замена диалоговом окне выполните следующие действия:
- В правом разделе выберите * .doc * из Тип файла раскрывающийся список, а затем щелкните кнопка для добавления файлов, которые вы хотите найти, и замены строк;
- В левом списке щелкните Добавить ряд чтобы вставить поле критериев, введите текстовые строки поиска и замены в поля отдельно, а затем укажите тип поиска, область поиска по мере необходимости, наконец, выберите формат поиска старого текста и новый формат замены, который вы хотите найти и заменить.
3. После создания условий нажмите Замените or Найдите вам нужно, все текстовые строки с определенным форматированием будут найдены или заменены новыми строками с заданным форматированием.
Пакетный поиск и замена специальных символов в нескольких документах Word
Если вы хотите найти определенные символы и заменить их другими новыми символами в файлах с несколькими словами, сделайте следующее:
1. Нажмите Кутулс Плюс > Пакетный поиск и замена , чтобы перейти к Пакетный поиск и замена диалоговое окно.
2. В выскочившем Пакетный поиск и замена диалоговом окне выполните следующие действия:
- В правом разделе выберите * .doc * из Тип файла раскрывающийся список, а затем щелкните кнопка для добавления файлов, которые вы хотите найти, и замены строк;
- В левом списке щелкните Добавить ряд чтобы вставить поле критерия, а затем щелкните текстовое поле в Найдите столбец, а затем щелкните Особый кнопка, в развернутом списке выберите персонажа, которого хотите найти;
3. Затем в текстовом поле Замените столбец, введите или выберите конкретный символ, который вы хотите заменить исходными, см. снимок экрана:
4. Наконец, нажмите Замените чтобы найти и заменить символы, вы можете просмотреть результат, перейдя в Результат предварительного просмотра вкладку, см. снимок экрана:
Пакетный поиск и замена нескольких строк в нескольких файлах txt / htm / html
Если вы хотите найти и заменить несколько строк в файлах txt, htm и html, выполните следующие действия:
1. Нажмите Кутулс Плюс > Пакетный поиск и замена.
2. в Пакетный поиск и замена окна, выполните следующие действия:
- В правом разделе выберите * .txt; *. htm; *. html из Тип файла раскрывающийся список, а затем щелкните кнопка для добавления документов, которые вы хотите найти, и замены строк;
- В левом списке щелкните Добавить ряд для вставки поля критериев, а затем введите текстовые строки поиска и замены в поля отдельно.
3. Нажмите Замените or Найдите кнопку, чтобы получить вашу потребность.
Советы:
1. После создания условий поиска вы можете сохранить сценарий и повторно использовать его в следующий раз. Пожалуйста, нажмите Сохраните на верхней ленте диалогового окна, в появившемся диалоговом окне введите имя сценария и нажмите Ok чтобы сохранить его.
2. Для повторного использования сохраненного сценария нажмите Откройте кнопку, чтобы выбрать и открыть один сценарий быстро и легко.
3. : Щелкните здесь Закрыть кнопка, чтобы сразу закрыть текущий сценарий.
4. Если вы хотите управлять сохраненными сценариями, нажмите Управление кнопку, чтобы перейти к Управление сценарием диалог, в Управление сценарием окно, вы можете переименовывать, удалять, перемещать, экспортировать и импортировать сценарии по мере необходимости, см. снимок экрана:
5. Если вы хотите экспортировать результаты поиска или заменить результаты в виде отчета, проверьте Экспортный отчет флажок перед нажатием Найдите or Замените кнопка. Когда вы закрываете Пакетный поиск и замена В диалоговом окне появится диалоговое окно, напоминающее сохраненный путь к отчету. Вы можете открыть файл отчета по своему усмотрению. см. скриншоты:
Это только один инструмент Kutools for Word.
Kutools for Word освобождает от выполнения трудоемких операций в Word;
С наборами удобных инструментов для Word 2021 - 2003 и Office 365;
Простота использования и установки в Windows XP, Windows 7, Windows 8/10/11 и Windows Vista;
Kutools для word — Более 100 Мощных надстроек для word, Инструментов и функций Для УДОбНОЙ и быстрой работы в Word
Инструменты Kutools позволяют в несколько кликов выполнять рутинные операции, на которые тратилось значительное время.
Kutools для Microsoft Word является мощной надстройкой или дополнением, которое эффективно освобождает вас от трудоемких операций, которые большинство пользователей Word должны выполнять ежедневно. Он содержит группы инструментов для экономии вашего времени и повышения эффективности работы.
Выбор 18000 пользователей, полная бесплатная версия на 60 дней (английская версия). ®
- >> Вставьте несколько изображений из папки в документ Word одновременно
- >> Слияние и объединение нескольких файлов Word из одной папки в один клик
- >> Разделение текущего документа на отдельные документы в соответствии с заголовками, разрывом раздела или другими критериями
- >> Преобразование файлов между Doc и Docx, Docx и PDF
- >> Преобразование изображений в уравнения одним щелчком мыши
- >> Снимки документа для быстрого возврата к нужному состоянию
- >> Менеджер избранного (группировка документов в избранном по группам)
- >> Переименовать документ на закрывая его, сразу из панели Word
- >> Закладки в документе, быстрый переход к закладкам
- >> Создание в документе штрих-кода или QR кода
- >> Массовые операции удаления (линий, строк, разрывов и т.п)
- >> Инструменты для работы с таблицами, абзацами, фигурами в документе
- >> Преобразование разрыва строки в в абзац
- >> Преобразование таблицы в текст и обратно
- >> Работа с названиями в документе
- >> Менеджер гиперссылок, удаление всех гиперссылок в документе Word,
- >> Групповое изменение размера всех изображений (возможность по образцу)
- >> Уплотнение строк в Word
- >> Диагональная черта в таблице Word
- >> Пакетная печать документов
Если Вы много работаете в Word, или у вас есть сложности с некоторыми функциями, то Kutools Вам очень поможет!
Читайте также: