Что может показать трассировка в excel
При исправлении ошибки, обнаруженной формулами, ссылаясь на правило пустых ячеек в Microsoft Excel, стрелка "Пустая ячейка трассировки" вместо того, чтобы исчезать должным образом.
Причина
Для примера такого поведения выполните следующие действия:
В меню Сервис щелкните пункт Параметры.
Если вы используете Microsoft Office Excel 2007, нажмите кнопку Microsoft Office, нажмите кнопку Excel", а затем нажмите кнопку "Формулы".
Убедитесь, что на вкладке "Проверка ошибок" или в области правил проверки ошибок установлен флажок "Формулы", ссылаясь на пустые ячейки.
В новой книге введите =B1 в ячейке A1.
Выберите ячейку A1 и нажмите кнопку "Проверка ошибок".
Щелкните "Трассировка пустой ячейки".
Обратите внимание, что отображается красная стрелка "Пустая ячейка трассировки".
Введите 1 в ячейку B1.
Обратите внимание, что стрелка "Пустая ячейка трассировки" становится синей стрелкой "Индикаторы трассировки".
Решение
Чтобы устранить эту проблему, выполните следующие действия.
Если вы используете Excel 2007, выполните следующие действия:
- Выделите ячейку, на которую указатель на нее наведите стрелку.
- На вкладке "Формулы" нажмите кнопку "Удалить все стрелки" в группе "Аудит формул", а затем выберите команду "Удалить стрелки-ячейки".
Если вы используете Microsoft Office Excel 2003 или Microsoft Excel 2002, выполните следующие действия.
- Выделите ячейку, на которую указатель на нее наведите стрелку.
- В меню "Сервис " выберите пункт "Аудит формул" и нажмите кнопку "Показать панель инструментов аудита формул".
- На панели инструментов "Аудит формул " нажмите кнопку "Удалить стрелки-ячейки".
Обходной путь
Чтобы обойти эту проблему и сделать так, чтобы стрелки исчезали, пересчитайте ячейку с ошибкой после исправления ошибки, как показано в следующем примере:
В ячейке A1 нового листа введите формулу =A2.
Индикатор ошибки отображается в ячейке A1.
Выделите ячейку A1.
Справа от ячейки A1 появится кнопка проверки ошибок.
Щелкните "Трассировка пустой ячейки".
Появится красная стрелка пустой ячейки трассировки, указывающей на ячейку B2.
Введите 1 в ячейке B2.
Индикатор ошибки исчезает из ячейки A1, а стрелка преобразуется в синюю стрелку «Приоритеты трассировки».
Если в формуле используются влиятельные или зависимые ячейки, может быть сложно проверить формулы на точность или найти источник ошибки.
Ячейки- ячейки, на которые ссылается формула в другой ячейке. Например, если ячейка D10 содержит формулу =B5,ячейка B5 является влияемой на ячейку D10.
Зависимые ячейки — это ячейки, содержащие формулы, которые ссылаются на другие ячейки. Например, если ячейка D10 содержит формулу =B5, ячейка D10 является зависимой от ячейки B5.
Для проверки формул можно использовать команды "Ячейки трассировки" и "Зависимые ячейки" для графического отображения и трассировки связей между этими ячейками и формулами с помощью стрелки трассировки, как показано на рисунке.
Чтобы отобразить связи между ячейками, выполните указанные здесь действия.
Щелкните Файл > параметры > Дополнительные параметры.
Примечание: Если вы используете Excel 2007; нажмите кнопку Microsoft Office , Excel параметры, а затем выберите категорию Дополнительные параметры.
В разделе Показать параметры для этой книги выберите книгу и убедитесь, что выбрано все в разделе Для объектов, показать.
Чтобы указать ссылки на ячейки в другой книге, эта книга должна быть открыта. Microsoft Office Excel не может перейти к ячейке книги, если она не открыта.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Укажите ячейку, содержащую формулу, для которой следует найти влияющие ячейки.
Чтобы отобразить стрелку трассировки для каждой ячейки, которая непосредственно предоставляет данные активной ячейке, на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Ячейки трассировки .
Синие стрелки показывают ячейки, не вызывающие ошибок. Красные стрелки показывают ячейки, вызывающие ошибки. Если на выбранную ячейку имеется ссылка из другого рабочего листа или книги, путь от выбранной ячейки к значку рабочего листа будет обозначен черной стрелкой . Другую книгу необходимо открыть до того, как Excel начнет отслеживать эти зависимости.
Чтобы определить следующий уровень ячеек, которые предоставляют данные для активной ячейки, снова нажмите кнопку ячейки.
Чтобы удалить стрелки трассировки по одному уровню, начните с влияемой ячейки, которая дальше от активной ячейки. Затем на вкладке Формулы в группе Зависимости формул щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить стрелки ивыберите удалить стрелки . Для удаления другого уровня стрелок зависимости вновь нажмите эту кнопку.
Укажите ячейку, для которой следует найти зависимые ячейки.
Чтобы отобразить стрелку трассировки для каждой ячейки, зависимой от активной ячейки, на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Зависимые ячейки .
Синие стрелки показывают ячейки, не вызывающие ошибок. Красные стрелки показывают ячейки, вызывающие ошибки. Если на выбранную ячейку ссылается ячейка на другом месте или в другой книге, при наконечнике выбранной ячейки на значок . Другую книгу необходимо открыть до того, как Excel начнет отслеживать эти зависимости.
Чтобы определить следующий уровень ячеек, зависящих от активной ячейки, снова нажмите кнопку Зависимые ячейки .
Чтобы удалить стрелки зависимости по одному уровню, начиная с зависимой ячейки, наиболее далекой от активной ячейки, на вкладке Формулы в группе Зависимости формул щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить стрелки ивыберите удалить зависимые стрелки . Для удаления другого уровня стрелок зависимости вновь нажмите эту кнопку.
В пустой ячейке введите = (знак равно).
Вы выберите ячейку, а затем на вкладке Формулы в группе Зависимости формул дважды нажмите кнопку трассировки.
Чтобы удалить все стрелки трассировки, на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Удалить стрелки .
Проблема: Microsoft Excel издает звуковой сигнал при выборе команды Зависимые ячейки или Влияющие ячейки.
Если Excel при нажатии кнопки Зависимые зависимые или Зависимые зависимые , Excel отследил все уровни формулы или пытается отследить элемент, который невозможно найти. Следующие элементы на этих таблицах, на которые могут ссылаться формулы, невозможно отследить с помощью средств аудита:
Ссылки на текстовые поля, внедренные диаграммы или рисунки на таблицах.
Отчеты для отчетов в отчетах.
Ссылки на именуемые константы.
Формулы, расположенные в другой книге, которые ссылаются на активную ячейку, если другая книга закрыта.
Чтобы увидеть выделение цветом влияющих ячеек для аргументов формулы, выделите ячейку и нажмите клавишу F2.
Для выбора ячейки на другом конце стрелки дважды щелкните эту стрелку. Если ячейка находится на другом листе или в другой книге, дважды щелкните черную стрелку для отображения диалогового окна Переход, а затем дважды щелкните требуемую ссылку в списке Переход.
Все стрелки трассировки исчезают, если изменить формулу, на которую указывают стрелки, вставить или удалить столбцы или строки либо удалить или переместить ячейки. Для восстановления стрелок зависимости после сделанных изменений, необходимо снова использовать на этом листе команды аудита. Для отслеживания первоначальных стрелок зависимости следует до внесения изменений распечатать лист с отображенными стрелками зависимости.
Как показать стрелку зависимостей трассировки или прецедентов в Excel?
В некоторых случаях, если на вашем листе много формул, вам может потребоваться четко видеть взаимосвязи между ячейками в Excel. Чтобы показать трассировку зависимых или прецедентов, стрелка будет хорошим способом.
Показать все зависимые (прецеденты) трассировки стрелка с помощью Kutools for Excel
Показать стрелку зависимостей (прецедентов) трассировки
В Excel легко показать стрелки трассировки.
Существует два типа стрелок трассировки: одна - стрелка трассировки прецедентов, а другая - стрелка трассировки зависимых элементов.
Чтобы отобразить стрелку «Прецеденты трассировки»:
Выберите нужную ячейку и нажмите Формулы > Прецеденты трассировки.
Чтобы показать стрелку трассировки зависимых:
Выберите нужную ячейку и нажмите Формулы > Следить за зависимыми.
Функции: Вы можете добавлять только стрелку следа каждый раз.
Показать все зависимые (прецеденты) трассировки стрелка с помощью Kutools for Excel
Благодаря встроенной функции Excel вы можете один раз показать только один тип стрелок трассировки, но с Kutools for Excel's Монитор иждивенцев и прецедентов, вы можете показать все прецеденты, иждивенцы, или прецеденты кабины, и иждивенцы в диапазоне один раз.
1. Нажмите Кутулс > Подробнее (в группе Formula), а затем включите одну операцию, которая вам нужна в подменю, см. снимок экрана:
2. Затем выберите ячейку или диапазон, в котором должны отображаться стрелки трассировки, и теперь выбранный тип стрелки трассировки отображается в выделенном фрагменте.
Внимание: Нажмите Кутулс > Еще > Отслеживайте прецеденты диапазонов/Мониторинг зависимых от диапазонов/Прецеденты и иждивенцы Monitoer снова, чтобы отключить его.
Наконечник. Если вы хотите получить бесплатную пробную версию нескольких функций Kutools for Excel, пожалуйста, перейдите к бесплатной загрузке Kutools for Excel сначала, а затем перейдите к применению операции в соответствии с вышеуказанными шагами.
Как показать стрелки для отображения взаимосвязи между формулами и ячейками в Excel?
Вы можете создать несколько формул на листе, и иногда вам нужно найти связь между этими формулами и ячейками, на которые они ссылаются. Как быстро этого добиться? В этой статье вы получите два метода.
Показывать стрелки между ячейками с помощью функции трассировки прецедентов и трассировки зависимых
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
Вы можете использовать Прецеденты трассировки и Следить за зависимыми функции, чтобы показать взаимосвязь между формулами и выделенными ячейками.
1. Чтобы определить, какие ячейки влияют на значение текущей выбранной ячейки, выберите ячейку с формулой и нажмите Формулы > Прецеденты трассировки. Смотрите скриншот:
2. Затем между ячейками, на которые указывает ссылка, и ячейками формулы отображается стрелка.
Заметки:
1. Если вы хотите узнать, на какие ячейки формулы влияет значение текущей выбранной ячейки, нажмите Формулы > Следить за зависимыми. Смотрите скриншот:
2. Для отслеживания прецедентов или зависимостей нескольких ячеек вам необходимо повторять вышеуказанные шаги, пока не отобразятся все стрелки.
Массовое отображение стрелок между ячейками с помощью Kutools for Excel
Отображение всех стрелок нескольких ячеек по очереди занимает много времени. Если вы хотите, чтобы стрелки между ячейками отображались автоматически, попробуйте Мониторинг прецедентов и иждивенцев полезности Kutools for Excel.
Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.
1. Включите служебную программу «Отслеживание прецедентов и зависимостей», нажав Кутулс > Еще > Мониторинг прецедентов и иждивенцев.
Затем включаются как прецеденты трассировки, так и зависимые трассировки.
Когда вы выбираете ячейку или диапазон, стрелки будут отображаться немедленно, если есть отношения между текущими выбранными ячейками и другими ячейками.
Заметки:
2. Если вы хотите только включить Прецеденты трассировки or Следить за зависимыми, Пожалуйста, нажмите Кутулс > Еще > Отслеживайте прецеденты диапазонов or Отслеживайте прецеденты диапазонов.
Если вы хотите получить бесплатную (30-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Как показать (формулу) отношения между ячейками в Excel?
Если на вашем листе есть несколько формул, и теперь вы хотите отобразить отношения формул между ячейками, это означает, что вам необходимо отслеживать прецеденты и зависимости между ячейками. В этой статье я расскажу о хитростях, которые могут оказать вам услугу.
Показать отношения между ячейками с помощью Kutools for Excel
Показать отношения между ячейками с помощью прецедентов трассировки или зависимостей трассировки
В Excel вы можете применить функции «Отслеживать прецеденты» и «Отслеживать зависимые», чтобы показать взаимосвязи между ячейками.
1. Выберите ячейку, по которой вы хотите отслеживать прецеденты или зависимую.
2. Нажмите Формулы > Прецеденты трассировки/Следить за зависимыми. Смотрите скриншот:
Наконечник:
Прецедент трассировки : Показать стрелки, указывающие, какие ячейки влияют на значение выбранной ячейки
Следить за зависимыми : Показать стрелки, указывающие, на какие ячейки влияет значение выбранной ячейки.
И вот связь между ячейками показана:
Ноты:
(1) Если активная ячейка не содержит формулы с действительными ссылками или на нее не ссылаются никакие формулы, появятся диалоговые окна с предупреждениями, как показано ниже:
(2) Чтобы удалить эти стрелки, нажмите Формулы > Удалить стрелки.
Но с помощью этого метода вы можете показать только одну взаимосвязь за один шаг, если есть сотни формул, этот способ должен быть утомительным и затратным по времени. В этом случае вы можете перейти к следующему способу.
Показать отношения между ячейками с помощью Kutools for Excel
Работы С Нами Kutools for Excel, вы можете быстро показать все отношения между ячейками в диапазоне, а также можете автоматически отображать отношения формулы в реальном времени с помощью Отслеживание прецедентов и иждивенцев утилита.
После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:
Нажмите Кутулс > Еще, затем выберите нужный вариант. Смотрите скриншот:
Теперь, когда вы щелкаете ячейку или диапазон, отношения между ячейками отображаются в реальном времени.
Читайте также: