Кредитовые обороты по расчетному счету как сформировать в 1с
Немногие бухгалтеры (особенно начинающие) знают и пользуются всеми возможностями бухгалтерских отчётов в 1С.
В этой статье на сквозном примере разберём работу с "Анализом счёта" в 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0).
Внимание, это урок - повторяйте все мои действия в своей базе (у вас только организация и период будут другими).
Заходим в раздел "Отчёты" и выбираем пункт "Анализ счёта" ( у вас другое меню? ):
В открывшемся отчёте указываем период (у меня это будет весь 2013 год), счёт (будем исследовать 10 счёт "Материалы") и организацию (у меня это будет Конфетпром), жмём кнопку "Сформировать":
К примеру, какао порошок поступил в количестве 3 000 кг на сумму 221 195, 83 рублей, а был списан в количестве 200 кг на сумму 14 746, 39 рублей:
Раскрываем поставщиков и статьи затрат
А давайте выясним от каких поставщиков он поступил и на какие статьи затрат был списан.
Для этого зайдём в настройки отчёта (кнопка "Показать настройки"):
Перейдём на закладку "Группировка по кор. счету" и нажмём кнопку "Добавить":
Добавим два счёта 60 и 20 и укажем у них субконто как на рисунке:
Нажмём кнопку "Сформировать" и увидим, что какао порошок нам поставили два контрагента "Divuar Cacao company" и "Таможня Брест-литовск". А 200 кг были списаны на "Материальные расходы основного производства":
Делаем отбор по какао порошку
Теперь сделаем так, чтобы в отчёте остался только какао-порошок, раз уж мы работаем именно с ним.
Снова заходим в настройки отчёта, вкладка "Отбор". Ставим галку "Номенклатура" и в поле "Значение" выбираем "Какао порошок":
Переформируем отчёт, готово:
Оставляем только количество
А теперь было бы здорово оставить в отчёте только количество порошка, убрать суммовой эквивалент.
Для этого перейдём на вкладку "Показатели" в настройках отчёта и снимем галку "БУ (данные бухгалтерского учета)", при это оставим галку "Количество":
Нажмём кнопку "Сформировать" и вуаля:
Выводим единицы измерения
А что если прямо в отчёте рядом с материалом выводить единицу его измерения?
Давайте перейдём на закладку "Дополнительные поля" и нажмём кнопку "Добавить":
Выберем поле "Номенклатура"->"Единица":
И увидим желанные "кг":
Другие возможности
Я не буду повторяться про возможности общие с остальными бухгалтерскими отчётами (оформление, сдача в архив, отправка по почте и другие). О них вы сможете прочитать в уроке про использование оборотно-сальдовой ведомости.
На этом всё, на очереди уроки по другим видам бухгалтерских отчётов и не только
Подписывайтесь на новые уроки
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.87.22.
Требуемый отчет можно получить, сформировав отчет Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) с отбором по счетам учета денежных средств и детализацией по статьям движения денежных средств.
Отчет Оборотно-сальдовая ведомость (раздел Отчеты – Стандартные отчеты) в общем случае предназначен для формирования ОСВ по всем счетам (субсчетам) за определенный период времени. Каждая строка отчета соответствует определенному счету или субсчету. Счета упорядочены в порядке возрастания. Для каждого счета показаны суммы остатков на начало и на конец периода по дебету и кредиту и суммы оборотов за период.
Чтобы вывести ОСВ только по счетам учета денежных средств следует перейти в настройки отчета (кнопка Показать настройки) и установить отбор на одноименной закладке:
- в графе Поле - указать значение Счет, выбрав его из предлагаемого списка значений;
- в графе Вид сравнения - выбрать условие сравнения В списке;
- через графу Значение перейти в форму списка значений, где добавить в список счета учета денежных средств, используемые в конкретной организации, например, 50.01 «Касса организации», 51 «Расчетные счета» и 52 «Валютные счета» (кнопка Добавить).
Чтобы детализировать ОСВ по статьям движения денежных средств в настройках отчета на закладке Группировка следует добавить счета учета денежных средств, указанные при отборе (кнопка Добавить). В графе По субконто автоматически подставляются доступные виды субконто:
- Статьи движения денежных средств – для счета 50.01;
- Банковские счета и Статьи движения денежных средств – для счетов 51 и 52.
На закладке Показатели можно установить флаг Валютная сумма – в этом случае для валютных счетов показатели в ОСВ будут выводиться одновременно в рублевой и валютной оценке.
Выполненные настройки можно сохранить по команде Сохранить настройки.
Довольно часто пользователи не могут определиться, какими отчетами удобнее пользоваться при проверке и анализе данных. В данной статье мы рассмотрим формирование отчета Анализ субконто — очень удобного и позволяющего вывести информацию «наоборот»: в разрезе аналитики (субконто), где отображены все счета учета, в которых данное субконто участвовало.
Из статьи вы узнаете:
- в каких случаях удобнее сформировать именно этот отчет;
- какой вид отчета следует использовать в каждом конкретном случае;
- подробности о вариантах настройки отчета.
Контрагенты и Договоры
Анализ взаиморасчетов по всем Контрагентам и Договорам
Отчет Анализ субконто по Контрагентам и Договорам позволяет проанализировать обороты и сальдо с контрагентами сразу по всем счетам взаиморасчетов в разрезе договоров.
Это очень удобно, т. к. не нужно формировать оборотно-сальдовые ведомости по каждому счету расчетов в отдельности, а можно получить в одном отчете обороты и сальдо по всем счетам расчетов с контрагентами в разрезе используемых договоров.
Данный отчет способствует выявлению следующих ошибок в учете:
- задублирован договор;
- неправильно установлены счета расчетов в документах;
- непоследовательный ввод документов;
- не произведен зачет аванса;
- не выполнен взаимозачет.
Для построения отчета Анализ субконто по Контрагенту в разрезе заключенных с ним Договоров необходимо сделать следующие настройки:
Шаг 1. Выбрать субконто Контрагенты в шапке отчета и нажать на кнопку Показать настройки .
Шаг 2. Определить субконто для анализа на вкладке Виды субконто :
Шаг 3. Настроить показатели, которые будут отражаться в отчете, на вкладке Показатели установить флажки:
- БУ (данные бухгалтерского учета) ;
- Валютная сумма , если необходимо проверить расчеты в валюте;
- Развернутое сальдо , для того, чтобы итоговое сальдо по Дт и Кт по активно-пассивным счетам автоматически «не схлопывалось».
Шаг 4. Настроить отражение информации в отчете на вкладке Группировка :
- установить флажок По субсчетам — для отображения оборотов и сальдо по субсчетам;
- в табличной части установить флажки по Контрагентам и Договорам .
При этом Контрагенты должны находиться выше Договоров : это позволит проверить взаиморасчеты по договорам, а также выявить задублированные договоры в разрезе контрагента.
Именно такие настройки позволят быстро и качественно проверить взаиморасчеты по всем контрагентам и договорам сразу.
Анализ взаиморасчетов по конкретному контрагенту
Можно сформировать отчет Анализ субконто только по конкретному Контрагенту в разрезе договоров.
Для этого дополнительно к вышеуказанным настройкам необходимо на вкладке Отбор :
- установить отбор по Контрагенты и указать анализируемого контрагента.
Анализ взаиморасчетов по документам расчетов
Рассмотрим еще один вариант отчета Анализ субконто , в котором выводятся взаиморасчеты по конкретным документам расчетов.
К счетам расчетов с контрагентами в 1С открыт третий аналитический признак (субконто) Документы расчетов с контрагентом .
Документ расчетов с контрагентом — документ по которому отражена дебиторская или кредиторская задолженность.
Неправильное указание данного субконто или его не заполнение ведет к ошибкам в учете. Так, например, НДС с зачтенного аванса не будет корректно восстановлен, если не заполнен документ расчетов с контрагентом при зачете аванса.
Для этого дополнительно к вышеуказанным настройкам необходимо на вкладке Виды субконто добавить:
- субконто Документы расчетов с контрагентом .
На вкладке Группировка автоматически будет установлен:
- флажок Документы расчетов с контрагентом — Без Групп.
Почему важно отображать Развернутое сальдо?
Мы советуем при формировании отчета выставлять на вкладке Показатели флажок Развернутое сальдо . Давайте разберемся, как эта настройка помогает быстро выявлять ошибки.
Если флажок Развернутое сальдо установлен, то при некорректном вводе данных по расчетам с контрагентами сальдо по Дебету и Кредиту не будет автоматически «схлопнуто». Поэтому при анализе в первую очередь необходимо обратить внимание на те строки, по которым есть сальдо и по Дебету, и по Кредиту. Если такие строки обнаружены, то их надо более детально проанализировать и разобраться, в связи с чем образовалась ошибка, какие неправильные действия бухгалтера привели к ней.
Проверьте себя! Пройдите тест на эту тему по ссылке >>
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
.При оформлении документов в 1С могут возникать ошибки во взаиморасчетах...
(8 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Очень интересно, но я не зная о существовании такого отчета, всегда интуитивно пользовалась простой обороткой по сч. 60, 62, 76 с теми же настройками: группировка по контрагентам и документам расчетов. Договора, при этом не обязательно, если что-то неправильно разнесено и так будет видно, а отчет выглядит менее загроможденным.
Спасибо за обратную связь. Да, это тоже отличный вариант. Оборотка всегда была и есть один из самых любимых отчетов бухгалтера на все случаи жизни!
В предыдущей статье по регистрам бухгалтерии "Регистры бухгалтерии. Настройки, субконто и движения с субконто" мы подробным образом рассмотрели работу настроек этого регистра, а также внутренности виртуальных таблиц "Субконто" и "Движения с субконто". Коснулись некоторых особенностей настроек и их влияние на хранение данных регистра на стороне базы данных.
Сегодня мы продолжим анализ работы регистра, но на этот раз рассмотрим только одну виртуальную таблицу "Обороты". Такая маленькая, и такая интересная!
Все данные для публикации получены с помощью инструментов:
Начнем с простых запросов, которые генерирует платформа 1С, и закончим на особенностях и вопросах производительности.
Небольшое отступление
И так, начнем с простого. Все примеры продолжим делать на той же базе данных, что и в предыдущей статье.
Для чего нужна таблица оборотов? Правильно, для получения оборотов по счету (внезапно!). При этом можно получить оборот как общий по счету, так и в разрезе аналитики: измерений регистра (организация, валюта, подразделение и т.д.) или субконто счета. И, конечно же, можно получить обороты с учетом кор. счета и кор. аналитики по этому счету.
В общем, виртуальная таблица, часто используемая как в отчетах, так и в алгоритмах. Все, кто работает с учетными системами почти всегда сталкиваются с регистрами бухгалтерии и с таблицей оборотов, в частности. В самой знаменитой типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия" эта виртуальная таблица используется в таких отчетах как:
- Анализ состояния учета по налогу на прибыль
- Продажи
- Расшифровка платежей в бюджет
- И еще много-много всего.
Думаю, что необходимость использования этой виртуальной таблицы очевидна. Перейдем к первому примеру и рассмотрим, что именно делает платформа 1С с этой виртуальной таблицей.
Простой пример
Первый запрос имеет мало общего с практическими задачами (и я надеюсь Вы так не делаете на рабочем базе). Получим обороты для всех счетов по сумме и количеству.
Если Вы далаете такие запросы на рабочей базе, то стоит подумать над тем, чтобы от такого отказаться. Почему? Взгляните какой запрос мы имеем на стороне базы данных.
Как мы видим, платформа получает данные из основной таблицы регистра для получения оборотов по указанным ресурсам. Алгоритм такой:
- Получаем обороты из основной таблицы по дебету
- Получаем обороты из основной таблицы по кредиту
- Объединяем полученные данные в единую таблицу и группируем по счету
В принципе все работает логично. Но может появиться вопрос: почему платформа не использует данные итогов? Ведь оптимально было бы получить общие показатели из таблиц итогов, чем рассчитывать все заново по основной таблице. Ответ в этом случае прост - в запросе не установлен отбор по периоду. Чтобы платформа 1С начала использовать таблицы итогов нужно установить фильтр по периоду, как минимум по началу периода.
Например, если в базе установлен период рассчитанных итогов для регистра бухгалтерии с 01.01.2019 по 31.07.2020, то для начала использования итогов начало периода должно быть установлено больше или равным 01.01.2019. Есть нюанс: если поставить дату начала периода меньше даты рассчитанных итогов (но не более чем на 1 месяц), то платформа все равно будет использовать итоги, а для периода до минимальной даты рассчитанных итогов будет сделан запрос к основным таблицам регистра (точнее два запроса - для дебета и для кредита). Вот так стал выглядеть запрос с началом периода.
Чтобы пример был более полным, установим параметр "НачалоПериода" как 10.12.2018, т.е. меньше минимальной даты рассчитанных итогов, но не более чем на 1 месяц. Вот такой запрос будет сформирован к базе данных.
В чем-то этот запрос похож на предыдущий пример, но значительные отличия все же присутствуют:
- В первую очередь данные за тот период, в котором есть рассчитанные итоги, получаются именно из таблицы итогов. В нашем случаев используются итоги между счетами.
- Там, где итоги недоступны платформа 1С собирает данные из основных таблиц регистра (период до расчета итогов и после максимальной даты рассчитанных итогов).
Ранее в одной из статей мы говорили о том, почему рассчитывать итоги очень важно. И снова на примере выше было показано, что если итоги не обслуживаются, то запросы к регистру бухгалтерии будут работать менее эффективно. Давайте перейдем к более сложному примеру.
А если добавить субконто
Настало время усложнить пример и добавить в запрос субконто, отбор по счету и измерению "Организация".
Намешали сразу почти все, что можно в этой виртуальной таблице, кроме кор. счета и аналитики с ресурсами по нему, т.к. об этом позже. Вот какой запрос, а точнее серию запросов, в этом случае сформирует платформа 1С.
Запрос стал больше и сложнее, но на самом деле ничего сверхъестественного тут нет:
- Сначала платформа подготавливает информацию по счету, который используется в отборах и по виду субконто.
- Затем начинается основной запрос, в котором:
- Получаем данные оборотов из таблицы итогов по 2 субконто. Почему именно по этой таблице? Да потому что во всех отборах нашего примера устанавливался счет 51, у которого 2 субконто (банковский счет и статья ДДС). Для получаемых значений также устанавливается фильтр по счету и субконто, а также по организации. Отбор по периоду устанавливается в промежутке от 01.01.2019 (начала периода рассчитанных итогов) до 28.02.2020 включительно.
- Т.к. изначально отбор ставился с 10.12.2018, то платформа делает дополнительных два запроса (по дебету и кредиту) к основным таблицам регистра в период с 10.12.2018 по 31.12.2018, т.к. получить обороты из таблиц итогов за этот период нельзя.
- Дополнительно делаются аналогичные два запроса (по дебету и по кредиту) за 01.03.2020, т.к. именно эта дата установлена как конец периода отбора. Т.к. итоги рассчитываются в разрезе месяца, то получить данные оборотов за один день с их помощью не получится. Именно поэтому и был еще раз сгенерирован запрос к основным таблицам регистра.
- После все полученные данные группируются и возвращаются как результат.
В самом запросе дал исчерпывающие комментарии, внимательно посмотрите на него, чтобы лучше разобраться.
Данные кор. счета
Немного изменим пример, добавив кор. счет с аналитикой и обороты по количеству (т.к. это не балансовый ресурс) по нему.
Сгенерированный платформой 1С запрос очень похож на тот, что было в предыдущем примере, но логика получения данных значительно изменилась.
Т.к. у нас присутствует получение данных по корреспондентскому счету, то итоги в этом случае использовать уже невозможно. В таблице итогов просто нет заранее подготовленных данных для подобных запросов. Поэтому вся информация по оборотом "вытягивается" из основных таблиц регистров.
Будьте осторожны с получением данных оборотов по корреспондирующим счетам и их аналитике.
Особая периодичность
В качестве последнего примера рассмотрим тот же запрос, но с небольшой модификацией - установим параметр виртуальной таблицы "Периодичность" в "Неделя" и посмотрим что будет.
Сформированный SQL-запрос, который в этот раз я оставлю без комментариев, показывает, что и в этом случае таблицы итогов не были задействованы. Подобное поведение характерно и для регистра накопления, которое мы рассматривали в предыдущей статье. Заключается оно в том, что если периодичность установлена меньше месяца, то итоги никаким образом не помогут в получении данных, ведь они рассчитаны в разрезе месяца.
В примере выше уже была ситуация, когда для получения данных за один день платформа формировала SQL-запросы к основным таблицам регистра. Тут схожая ситуация.
Использовать периодичность нужно очень осторожно, т.к. некорректное ее указание может значительно снизить производительность информационной системы.
Производительность запросов
Мы рассмотрели несколько примеров работы виртуальной таблицы "Обороты" регистра бухгалтерии. В контексте производительности напрашиваются такие выводы:
- Для максимальной производительности запросов к виртуальной таблице оборотов необходимо использовать итоги регистра. То есть они должны быть рассчитаны и обслуживаться ежемесячно, сдвигая дату рассчитанных итогов. Об этом мы говорили ранее.
- Даже если итоги в базе рассчитаны и обслуживаются, необходимо придерживаться некоторых правил написания запросов к таблице оборотов, когда это возможно в контексте поставленной задачи:
- Периодичность не должна быть меньше месяца, иначе данные будут запрашиваться из основных таблиц регистра и итоги будут игнорироваться.
- Обязательно нужно указывать период, за который выполняется получение данных оборотов, иначе все данные будут получаться из основных таблиц регистра. Да, если не указать период в таблице оборотов - итоги не будут использоваться. Но Вы же так не делаете, верно?
- Использование корреспондирующих полей (кор. счет или измерения, а также ресурсы) также приводит к отключению использования итогов. Будьте осторожны.
- При работе с оборотами продумайте максимально возможные условия отборов, как минимум по периоду и основным измерениям регистра, счетам и субконто (виду и значениям). Это позволит избежать большинства проблем производительности при использовании этой виртуальной таблицы.
- Для максимальной производительности отборы должны быть максимально селективными. Если Вы получаете обороты за пару лет с указанием отбора только по счету, то потенциальный объем получаемых данных может быть очень большой. В этом случае СУБД может проигнорировать индексы, т.к. ей проще эти данные получить сканированием таблиц.
Таким образом, использовать виртуальную таблицу оборотов регистра бухгалтерии можно и нужно, но стоит учитывать ее особенности работы.
В случае же, когда производительность при получения данных оборотов критична, то необходимо рассмотреть вариант создания отдельного регистра накопления, как это часто можно увидеть в типовых конфигурациях. Регистры накопления работают значительно быстрее с оборотами, т.к. выполняют меньше функций, а структура регистра накопления значительно проще. Да и агрегаты этих регистров, если их использовать с умом, позволяют решать проблемы производительности при получении оборотов практически любого уровня.
Следующий раунд
Среди всех виртуальных таблиц регистров бухгалтерии именно таблица "Обороты" является самой "легкой" как в использовании в запросах, так и с точки зрения потребления ресурсов и производительности. Однако, даже она по производительности часто уступает таблице оборотов регистра накопления и это нормально. Ведь у этих регистров совершенно разные задачи.
Регистры бухгалтерии достаточно сложные и "тяжелые" как с точки зрения хранения данных, так и в части использования в разработке. Именно поэтому нужно использовать их для учетных задач, но никак не для оперативного учета. Представьте что было бы, если бы чеки ККМ формировали проводки при проведении :) Прощай розница! :)))
Все данные для публикации получены с помощью инструментов:
В следующих статьях мы подробнее рассмотрим остальные виртуальные таблицы регистров, а после поднимем тему неплатформенных индексов для них, влияния количества субконто на производительность, а также несколько конкретных кейсов запросов к регистру и их оптимизацию.
Немногие бухгалтеры (особенно начинающие) знают и пользуются всеми возможностями бухгалтерских отчётов в 1С.
В этой статье на сквозном примере разберём работу с Оборотно-сальдовой ведомостью в 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0).
Внимание, это урок - повторяйте все мои действия в своей базе (у вас только организация и период будут другими).
Заходим в раздел "Отчёты" и выбираем пункт "Оборотно-сальдовая ведомость" ( у вас другое меню? ):
В открывшемся отчёте указываем период (у меня это будет весь 2013 год) и организацию (у меня это будет Конфетпром), жмём кнопку "Сформировать":
В моём случае отчёт выглядит как-то вот так:
Раскрываем субсчета 60 счёта
Давайте заставим оборотку раскрыть 60 счёт (поставщики) по субсчетам. Для этого заходим в настройки отчёта (кнопка "Показать настройки"):
Переходим на закладку "Группировка" и нажимаем кнопку "Добавить":
Добавляем группировку по 60 счёту, ставим галку "По субсчетам" и очищаем поле "По субконто":
Настройка будет выглядеть вот так. После этого нажимаем кнопку "Сформировать":
Отлично! В оборотке раскрылся только 60 счёт. Появились субсчета 60.01, 60.02 и 60.21:
Выводим 60 счёт в разрезе контрагентов
А давайте сделаем так, чтобы прямо в оборотке эти субсчета выводились в разрезе контрагентов! Как вам идея?
Для этого снова заходим в настройки отчёта, переходим на закладку "Группировка" и нажимаем кнопку многоточие в поле "По субконто":
Видим возможные варианты субконто для 60 счёта и ставим галку "Контрагенты":
Нажимаем кнопку сформировать:
Раскрываем все счета по субсчетам
А если нам раскрыть все счета по субсчетам? Да очень просто.
Снова заходим в настройки, страница "Группировка" и ставим общую галку "По субсчетам":
Делаем отбор по налоговым счетам
А давайте теперь сделаем отбор и оставим в оборотке только счета, по которым ведётся налоговый учёт (для налога на прибыль)?
Для этого заходим в настройки отчёта, уже на закладку "Отбор" и нажимаем кнопку "Добавить":
Выбираем признак "Счет"->"Налоговый учет":
В поле "Значение" указываем "Да" (то есть отобрать все счета у которых признак "Налоговый учет" равен "Да"):
Снова нажимаем кнопку "Сформировать":
И вот они наши счета, по которым помимо бухгалтерского ведётся налоговый учёт:
Выводим показатели налогового учета
Счета-то мы налоговые отобрали, но показателей налогового учёта пока не видим , давайте же выведем их рядом с данными бухгалтерского учёта.
Для этого зайдём в настройки отчёта, закладка "Показатели" и отметим галку "НУ (данные налогового учета)":
Нажмём кнопку "Сформировать", готово:
Разворачиваем сальдо 60 счёта
Снова вернёмся к обычной форме оборотки и обратим наше внимание на 60 счёт:
Как мы знаем, 60 счёт активно-пассивный, потому что в него входят как активные субсчета (60.02 - выданные авансы), так и пассивные (60.01 - расчёты с поставщиками).
Поэтому просто остаток по нему в 374 118,04 нам ни о чём не говорит. Ведь в этой цифре учитывается наша задолженность перед поставщиками и выданные авансы одновременно.
То ли мы должны поставщикам эту сумму, то ли просто сумма нашей задолженности превышает выданные авансы на 374 118,04.
Эту дилемму можно легко разрешить, настроив вывод 60 счёта по субсчетам, как мы это делали выше. Но что, если мы хотим развернуть это сальдо (374 118,04) прямо по 60 счёту, не переходя к субсчетам?
Именно для этого и существует закладка "Развёрнутое сальдо" в настройках отчёта. Перейдём к ней и нажмём кнопку "Добавить":
Добавим 60 счёт и нажмём кнопку "Сформировать":
И вуаля! 374 118,04 магическим образом развернулись на две цифры: 145 873,20 (сумма выданных авансов) и 519 991,24 (наша задолженность перед поставщиками):
Выводим вид счёта
Начинающие бухгалтеры, бывает, путают вид счетов и субсчетов (активный, пассивный, активно-пассивный). А давайте выведем эту информацию в качестве дополнительного поля прямо в оборотке?
Для этого заходим в настройки отчёта, закладка "Дополнительные поля" и нажимаем кнопку "Добавить":
Выбираем поле "Счет"->"Вид":
И нажимаем "Сформировать":
Делаем "красивости"
Для красоты - отчёт можно оформлять. Как душе угодно
К примеру, перейдём на закладку "Оформление" и изменим "Вариант оформления" на "Арктика":
Нажмём кнопку "Сформировать":
Снова перейдём на закладку "Оформление" и нажмём кнопку "Добавить":
Изменим шрифт отчёта:
На "Comic Sans MS" и поставим размер 12:
Сохраняем и восстанавливаем настройки отчёта
Наконец, все сделанные нами настройки мы можем сохранить, чтобы всегда вернуться к ним в будущем. Для этого на панели найдём кнопку "Сохранить настройки. ":
Чтобы вернуться к сделанным настройкам найдём кнопку "Выбрать настройки. ":
Чтобы установить настройки, рекомендованные фирмой 1С по умолчанию нажмём кнопку "Стандартные настройки":
Сдаём оборотку в электронный архив
Кстати, сформированную оборотку можно сохранить в электронный архив, который располагается внутри базы 1С. Это позволит, к примеру, в будущем вернуться к оборотке за 2013 год без её формирования в программе.
Это бывает полезно, если есть подозрения, что кто-то провёл документы из закрытых периодов и поплыла оборотка.
Я вообще всем советую после закрытия периода сохранять его оборотку в электронном архиве.
Для этого просто сформируйте нужную оборотку и нажмите кнопку "Регистр учета"->"Сохранить":
А чтобы открыть уже сохраненные оборотки: "Регистр учета"->"Открыть архив".
Отправляем оборотку на почту
Суммируем ячейки
Наконец, не будет лишним напомнить по такую "потрясающую" возможность как суммирование выделенных ячеек в оборотке:
Делаем расшифровку ячеек
А, чтобы прямо из оборотки перейти к другим бухгалтерским отчётам по этим же измерениям, используйте расшифровку (двойной щелчок по интересующей нас цифре):
На этом всё, на очереди уроки по другим видам бухгалтерских отчётов и не только
Подписывайтесь на новые уроки
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
Читайте также:
- Excel введена слишком длинная текстовая строка
- Какую функцию выполняет двойной щелчок на пустой ячейке календаря в microsoft outlook
- Программе не удалось подключиться к базе данных и она будет закрыта acdsee
- Произошла ошибка при обновлении программы запуска stellaris
- Как сделать шаблон в инстаграм в фотошопе