Клонирование ячеек в эксель
Как скопировать и вставить несколько несмежных ячеек / строк / столбцов в Excel?
Обычно, когда мы копируем несколько несмежных ячеек в Excel, появляется диалоговое окно с предупреждением, как показано ниже. Помимо копирования и вставки каждой ячейки по одной, существуют ли какие-либо методы для копирования и вставки нескольких несмежных ячеек / строк / столбцов вместе? Да! В этой статье будут рекомендованы два простых метода:
Скопируйте и вставьте несколько несмежных ячеек / строк / столбцов
Хотя Microsoft Excel не поддерживает копирование и вставку нескольких несмежных ячеек / ячеек / столбцов, но позволяет пользователям копировать и вставлять несколько несмежных ячеек / строк / столбцов в определенных условиях.
(1) Скопируйте и вставьте несколько несмежных ячеек в один столбец / строки
1, Удержание Ctrl key и выберите несколько несмежных ячеек в одном столбце / строках одну за другой.
2, нажмите Ctrl + C ключи одновременно для копирования этих несмежных ячеек; выберите первую ячейку целевого диапазона и нажмите Ctrl + V клавиши одновременно, чтобы вставить эти несмежные ячейки. См. Скриншоты ниже:
(2) Скопируйте и вставьте несколько несмежных строк (или столбцов), содержащих одинаковые столбцы (или строки).
1, Удержание Ctrl key и выберите несколько несмежных строк (или столбцов), содержащих одинаковые столбцы (или строки).
В нашем примере мы выбираем несколько несмежных строк с одинаковыми столбцами. Смотрите скриншот:
2, нажмите Ctrl + C клавиши, чтобы скопировать эти несмежные строки, затем выберите первую ячейку целевого диапазона и нажмите Ctrl + V ключи для вставки этих строк. Смотрите скриншот выше:
Скопируйте и вставьте несколько несмежных столбцов, как показано на скриншоте ниже:
Скопируйте и вставьте несколько несмежных ячеек / строк / столбцов с помощью Kutools for Excel
Иногда вам может потребоваться скопировать и вставить несколько несмежных ячеек из разных строк / столбцов или скопировать несколько несмежных строк / столбцов с разными столбцами / строками. В этих условиях можно попробовать Копировать диапазоны утилита Kutools для Excel.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
1. Выберите несколько несмежных ячеек / строк / столбцов, удерживая Ctrl ключ и щелкните Кутулс > Копировать диапазоны. Смотрите скриншот:
2. В открывшемся диалоговом окне "Копировать несколько диапазонов" установите флажок Все и нажмите Ok кнопка. Смотрите скриншот:
3. Затем во втором диалоговом окне «Копировать несколько диапазонов» укажите первую ячейку целевого диапазона и щелкните значок OK кнопка. Смотрите второй снимок экрана выше:
Пока все выбранные несмежные ячейки / строки / столбцы были скопированы и вставлены в новый диапазон. Смотрите скриншот:
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
Демонстрация: скопируйте и вставьте несколько несмежных ячеек / строк / столбцов в Excel
При работе в Excel иногда нужно скопировать в текущую ячейку (в которой находится курсор) содержимое ячейки сверху. Это простая операция, состоящая из четырех еще более простых действий:
- Переместить курсор на одну ячейку выше
- Нажать CTRL+C (Копировать)
- Переместить курсор назад, на одну ячейку ниже
- Нажать CTRL+V (Вставить)
Но если эти действия нужно проделать много раз, операция становится довольно утомительной.
Решение очень простое: пользуйтесь командой CTRL+D. Содержимое верхней ячейки будет продублировано. Вам даже не нужно двигать курсор. Вместо четырех действий вы будете выполнять только одно.
Аналогичным образом, если вам нужно быстро продублировать текст из ячейки слева, просто нажмите CTRL+R:
Полезность этих двух комбинаций клавиш еще более возрастает, если какую-либо ячейку необходимо продублировать сразу в несколько других ячеек. Например, если вам нужно скопировать ячейку в 10 ячеек, расположенных ниже, выделите их все (включая и ту ячейку, которую нужно продублировать):
Затем нажмите CTRL+D. Все выбранные ячейки заполнятся значением из самой первой ячейки:
Команда CTRL+R схожим образом выполняет «дублирование вправо».
Клавиатурные комбинации ускоряют работу. Примечательно, что, хотя две описанные в этом посте команды являются стандартными в Excel, о них мало кто знает. Единственное, о чем нужно помнить: они не работают, если на листе Excel применен какой-либо фильтр.
В разделе Дополнительное образование на вопрос Дублирование ячеек в exel. заданный автором Опростоволоситься лучший ответ это Выбираешь Лист2 В ячейке B2 ставишь «=» (без кавычек) Лист1 — клац Ячейка А1 — клац Enter — клац у тебя получится такая формула =Лист1!A1
22 ответа
Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Дублирование ячеек в exel.
Как сохранить лист в excel как один файл не удаляя другие? Каким образом можно выделить весь лист в Excel Как рассчитать динамику в Excel? День добрый! Подскажите, как сделать подписи координатных осей и заголовок к графику в Excel. см. внутри
График Графика Как связать 2 разные таблицы в Excel?
При работе с таблицей или базой данных с большим количеством информации возможна ситуация, когда некоторые строки повторяются. Это ещё больше увеличивает массив данных. К тому же, при наличии дубликатов возможен некорректный подсчет результатов в формулах. Давайте разберемся, как в программе Microsoft Excel отыскать и удалить повторяющиеся строки.
Поиск и удаление
Найти и удалить значения таблицы, которые дублируются, возможно разными способами. В каждом из этих вариантов поиск и ликвидация дубликатов – это звенья одного процесса.
Способ 1: простое удаление повторяющихся строк
Проще всего удалить дубликаты – это воспользоваться специальной кнопкой на ленте, предназначенной для этих целей.
- Выделяем весь табличный диапазон. Переходим во вкладку «Данные». Жмем на кнопку «Удалить дубликаты». Она располагается на ленте в блоке инструментов «Работа с данными».
- Открывается окно удаление дубликатов. Если у вас таблица с шапкой (а в подавляющем большинстве всегда так и есть), то около параметра «Мои данные содержат заголовки» должна стоять галочка. В основном поле окна расположен список столбцов, по которым будет проводиться проверка. Строка будет считаться дублем только в случае, если данные всех столбцов, выделенных галочкой, совпадут. То есть, если вы снимете галочку с названия какого-то столбца, то тем самым расширяете вероятность признания записи повторной. После того, как все требуемые настройки произведены, жмем на кнопку «OK».
- Excel выполняет процедуру поиска и удаления дубликатов. После её завершения появляется информационное окно, в котором сообщается, сколько повторных значений было удалено и количество оставшихся уникальных записей. Чтобы закрыть данное окно, жмем кнопку «OK».
Способ 2: удаление дубликатов в «умной таблице»
Дубликаты можно удалить из диапазона ячеек, создав умную таблицу.
Этот способ является наиболее универсальным и функциональным из всех описанных в данной статье.
Урок: Как сделать таблицу в Excel
Способ 3: применение сортировки
Данный способ является не совсем удалением дубликатов, так как сортировка только скрывает повторные записи в таблице.
- Выделяем таблицу. Переходим во вкладку «Данные». Жмем на кнопку «Фильтр», расположенную в блоке настроек «Сортировка и фильтр».
- Фильтр включен, о чем говорят появившиеся пиктограммы в виде перевернутых треугольников в названиях столбцов. Теперь нам нужно его настроить. Кликаем по кнопке «Дополнительно», расположенной рядом все в той же группе инструментов «Сортировка и фильтр».
- Открывается окно расширенного фильтра. Устанавливаем в нем галочку напротив параметра «Только уникальные записи». Все остальные настройки оставляем по умолчанию. После этого кликаем по кнопке «OK».
После этого, повторяющиеся записи будут скрыты. Но их показ можно в любой момент включить повторным нажатием на кнопку «Фильтр».
Урок: Расширенный фильтр в Excel
Способ 4: условное форматирование
Найти повторяющиеся ячейки можно также при помощи условного форматирования таблицы. Правда, удалять их придется другим инструментом.
- Выделяем область таблицы. Находясь во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Условное форматирование», расположенную в блоке настроек «Стили». В появившемся меню последовательно переходим по пунктам «Правила выделения» и «Повторяющиеся значения…».
- Открывается окно настройки форматирования. Первый параметр в нём оставляем без изменения – «Повторяющиеся». А вот в параметре выделения можно, как оставить настройки по умолчанию, так и выбрать любой подходящий для вас цвет, после этого жмем на кнопку «OK».
После этого произойдет выделение ячеек с повторяющимися значениями. Эти ячейки вы потом при желании сможете удалить вручную стандартным способом.
Внимание! Поиск дублей с применением условного форматирования производится не по строке в целом, а по каждой ячейке в частности, поэтому не для всех случаев он является подходящим.
Урок: Условное форматирование в Excel
Способ 5: применение формулы
Кроме того, найти дубликаты можно применив формулу с использованием сразу нескольких функций. С её помощью можно производить поиск дубликатов по конкретному столбцу. Общий вид данной формулы будет выглядеть следующим образом:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов: адрес_шапки_столбца_дубликатов (абсолютный); адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;; адрес_столбца;)>1;0;1);0));"")
- Создаем отдельный столбец, куда будут выводиться дубликаты.
- Вводим формулу по указанному выше шаблону в первую свободную ячейку нового столбца. В нашем конкретном случае формула будет иметь следующий вид:
После этих действий в столбце «Дубликаты» отобразятся повторяющиеся значения.
Но, данный способ все-таки слишком сложен для большинства пользователей. К тому же, он предполагает только поиск дублей, но не их удаление. Поэтому рекомендуется применять более простые и функциональные решения, описанные ранее.
Как видим, в Экселе есть множество инструментов предназначенных для поиска и удаления дублей. У каждого из них есть свои особенности. Например, условное форматирование предполагает поиск дублей только по каждой ячейке в отдельности. К тому же, не все инструменты могут не только искать, но и удалять повторяющиеся значения. Наиболее универсальный вариант – это создание «умной таблицы». При использовании данного способа можно максимально точно и удобно настроить поиск дубликатов. К тому же, их удаление происходит моментально.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Копировать данные в Excel можно с помощью стандартных системных средств: контекстное меню, перетягивание курсора Excel мышкой (за квадратик), комбинация клавиш CTRL+C. А можно воспользоваться удобным инструментом «Буфер обмена». В чем разница?
Копирование стандартными средствами – это возможность скопировать только один выделенный элемент (диапазон ячеек, диаграмма, таблица и т.п.). Стандартный метод позволяет перенести содержимое данных не только в приделах программ входящих в пакет MS Office, но и в другие Windows программы.
Инструмент «Буфер обмена» позволяет выделять в памяти программы до 24-х мест временного хранения содержимого данных. Таким образом, вы можете поместить в оперативную память 24 совершенно не связанных между собой элементов. Кроме того буфер обмена позволяет управлять содержимым хранилища оперативной памяти. Работа с буфером обмена ограничена в рамках программ пакета MS Office.
Нельзя вложиться в рамки одного урока, чтобы описать возможности копирования в программе Excel. Это одна из наиболее часто используемых функций в процессе работы. Сначала рассмотрим возможности перемещения данных в Excel стандартными системными средствами, а дальше оценим преимущества удобного инструмента «Буфер обмена».
Примеры копирования данных стандартными средствами Excel
Для наглядного примера рассмотрим копирование диапазонов данных.
Примечание. Другие элементы данных (диаграммы, таблицы, фигуры и т.п.) копируются аналогичным способом.
Чтобы легко освоить материал данный урок состоит из практических заданий.
Как копировать таблицу в Excel?
Копировать выделенные ячейки в Excel можно несколькими способами. Создайте таблицу, так как показано на рисунке, а в ячейку C2 добавьте примечание.
Очень важно чтобы форматы ячеек отличались в исходной таблице. Содержимое ячеек не имеет значения за исключением наличия примечания.
Переместим данные диапазона B2:C3 в F3:G4.
Задание 1. Выделите диапазон B2:C3.
Перейдите на закладку инструментов «Главная» выберите «Копировать». Перейдите в ячейку F3 и нажмите на инструмент «Главная»-«Вставить».
Задание 2. Выделите диапазон ячеек B2:C3. Нажмите комбинацию клавиш CTRL+C и перейдите курсором на ячейку F3. После чего нажмите комбинацию клавиш CTRL+V.
Задание 3. По предварительно выделенному диапазону B2:C3 щелкните правой кнопкой мышки. Из появившегося контекстного меню выберите опцию «Копировать». Теперь щелкните правой кнопкой мышки по ячейке F3 и щелкните по опции контекстного меню «Вставить скопированные ячейки». Далее нажмите «ОК».
Задание 4. По-прежнему выделяем B2:C3. Далее наведите курсор мышки на рамку выделенного диапазона. Нажмите клавишу CTRL на клавиатуре. Возле курсора мышки появится значок «+». Удерживая левую клавишу мышки и клавишу CTRL, перетащите диапазон, расположив его по необходимому адресу (F3:G4). Отпустите сначала клавишу мышки, а потом CTRL.
Примечание. Если выполнить данную операцию без нажатия клавиши CTRL то данные не скопируются, а просто переместятся.
Функциональное копирование смежных диапазонов ячеек
Теперь копируем смежный диапазон с нижней гранью. Для этого выделяем диапазон A4:D4. Наведите указатель на точку в нижнем правом углу курсора Excel и стрелка примет вид жирного плюса «+». Теперь удерживая левую клавишу мышки, смещаем указатель на одну ячейку вниз.
Такой способ особенно эффективен для копирования формулы. Одна и та же формула каждый раз автоматически меняет адрес относительных ссылок. Более детально этот способ будет рассмотрен на следующих уроках по работе с функциями и формулами.
Примечание. Аналогичным способом можно скопировать столбец таблицы в смежный диапазон со стороны правой вертикальной грани. Соответственно курсор нужно смещать не вниз, а вправо.
Вспомогательные инструменты для вставки данных
Обратите внимание. При выполнении задания 1 и 2 после вставки рядом появляется вспомогательный инструмент со значком и тестом (Ctrl). Если кликнуть по нему или нажать на клавиатуре CTRL, то высветится меню для настройки параметров вставки. Например, можно вставить только формат или только их значения.
Примечание. Если данный инструмент для вас не является вспомогательным, а скорее раздражительным, то его можно отключить. Для этого зайдите в настройки программы: «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно»-«Вырезание, копирование и вставка». Там же уберите галочку напротив «Отображать кнопку параметров вставки при вставке содержимого».
Инструмент «Формат по образцу»
Чтобы копировать формат ячейки в Excel нужно использовать инструмент «Формат по образцу» предназначен для копирования только оформления ячеек без их значений. Принцип работы этого инструмента прост. Программой выделяется место для временного хранения в оперативной памяти только форматов без значений. Это очень удобно, когда нужно скопировать оформление и сохранить при этом значения данных.
Чтобы воспользоваться данным инструментом выделяем область формата таблицы A1:D4. Дальше надо нажать «Главная»-«Формат по образцу». Курсор мышки примет значок инструмента. После чего следует щелкнуть по ячейке B7 для вставки. Как видите, переместились только форматы без значений.
Если после выделения диапазона A1:D4 сделать двойной щелчок по инструменту «Формат по образцу», то это действие позволяет зафиксировать нажатие кнопки. Теперь можно несколько раз щелкать по разным ячейкам для вставки формата в несмежные диапазоны по одному клику.
На следующем уроке рассмотрим преимущества инструмента «Буфер обмена».
Предположим, у нас имеется таблица учета потенциальных кандидатов в центре занятости.
№ п.п. | Фамилия | Имя | Дата рождения | Дополнительная информация |
1 | Макаров | Иван | 02.05.2000 | добрый; смелый; умный;лентяй;наглец |
2 | Уранов | Степан | 05.12.1985 | смелый; знает ПК; умеет считать в Excel |
3 | Ларин | Макар | 12.11.1987 | ленивый; находчивый; берется за любую работу |
4 | Ейский | Илья | 01.06.1995 | глупый; сильный; исполнительный |
5 | Лихачев | Кирилл | 11.04.1999 | разговорчив; общителен; не умеет держать язык за зубами |
6 | Дуденко | Александр | 12.03.2000 | находчив; умен; смел |
7 | Степанов | Игорь | 07.08.1984 | смелый; знает ПК; умеет считать в Excel |
8 | Гоголь | Борис | 08.08.1996 | слаб; расчетлив; завистлив; исполнителен |
9 | Лиходеев | Богдан | 07.07.2000 | активен; силен; вынослив; умен |
10 | Урицкий | Анатоль | 06.03.1985 | ленив; глуп; необщителен; плохое здоровье |
В первых столбцах указана личная информация: Имя, Фамилия, Год рождения или место последней работы.
В последнем столбце под названием «Дополнительная информация» указаны положительные и отрицательные стороны кандидатов на вакантные должности.
Если все положительные и отрицательные качества кандидатов вносить в ячейку «Excel» в одну строку, читать текст не очень-то удобно. Гораздо удобнее изучать достоинства и недостатки кандидатов, если они будут записаны в виде нумерованного списка.
Рассмотрим процесс создания нумерованного списка в ячейках «Excel»
Двойным щелчком кликнуть по нужной ячейке, чтобы курсор превратился мигающую вертикальную черту.
Записать нужный текст в ячейку в виде строки, поставив перед каждым будущим пунктом списка номер.
Нумерация пунктов списка
Поставив курсор перед номером пункта, нажать сочетание клавиш Alt(левый) + Enter.
После нажатие пункт списка переместиться вниз и начнется «с новой строки».
Список характеристик после переноса пунктов
Повторить процедуру для каждой строки списка.
Если Вы желаете вместо номеров перед пунктами списка установить точки, звездочки или иные знаки, воспользуйтесь функцией вставки символов. Вставка символов
После приведения текстовой информации в ячейке к виду нумерованного списка читать текст становится гораздо легче и приятнее.
Сначала разберемся с принципами копирования и переноса информации, а потом углубимся в практику.
И так, чтобы скопировать одну или несколько ячеек – выделите их и выполните операцию копирования (например, нажав Ctrl+C). Скопированный диапазон будет выделен «бегающей» рамкой, а данные из него – перемещены в буферы обмена Windows и Office. Установите курсор в ячейку для вставки и выполните операцию «Вставка» (к примеру, нажмите Ctrl+V). Информация из буфера обмена будет помещена в новое место. При вставке массива – выделите ту клетку, в которой будет располагаться его верхняя левая ячейка. Если в ячейках для вставки уже есть данные – Эксель заменит их на новые без дополнительных уведомлений.
Если вы выполняете копирование – исходные данные сохраняются, а если перемещение – удаляются. Теперь давайте рассмотрим все способы копирования и переноса, которые предлагает нам Эксель.
Копирование с помощью горячих клавиш
Этот способ – самый простой и привычный, наверное, для всех. Клавиши копирования и вставки совпадают с общепринятыми в приложениях для Windows:
- Ctrl+C – копировать выделенный диапазон
- Ctrl+X – вырезать выделенный диапазон
- Ctrl+V – вставить без удаления из буфера обмена
- Enter – вставить и удалить из буфера обмена
Например, если нужно скопировать массив А1:А20 в ячейки С1:С20 – выделите его и нажмите Ctrl+C (при перемещении – Ctrl+X). Установите курсор в ячейку C1 и нажмите Ctrl+V. Информация будет вставлена и останется в буфере обмена, можно делать повторную вставку в другом месте. Если вместо Ctrl+V нажать Enter — данные тоже будут вставлены, но пропадут из буфера обмена, исчезнет «бегающее» выделение.
Копирование с помощью контекстного меню
Команды копирования, вырезания и вставки есть и в контекстном меню рабочего листа Excel. Чтобы скопировать диапазон — выделите его и кликните правой кнопкой мыши внутри выделения. В контекстном меню выберите Копировать или Вырезать. Аналогично, для вставки скопированной информации, в ячейке для вставки вызовите контекстное меню и выберите Вставить (либо переместите туда курсор и нажмите Enter).
Команды копирования в контекстном меню Эксель
Копирование с помощью команд ленты
Те же действия можно выполнить и с помощью команд ленты:
- Копирование: Главная – Буфер обмена – Копировать
- Вырезание: Главная – Буфер обмена – Вырезать
- Вставка: Главная – Буфер обмена – Вставить
Копирование в Эксель с помощью ленточных команд
Последняя команда из перечисленных – комбинированная, она имеет дополнительные опции вставки (см. рис. выше) вставить только формулы:
- Вставить – вставить ячейку полностью (значения, формулы, форматы ячейки и текста, проверка условий)
- Формулы – вставить только формулы или значения
- Формулы и форматы чисел – числа, значения с форматом числа как в источнике
- Сохранить исходное форматирование – вставить значения, формулы, форматы ячейки и текста
- Без рамок – все значения и форматы, кроме рамок
- Сохранить ширину столбцов оригинала – вставить значения, формулы, форматы, установить ширину столбца, как у исходного
- Транспонировать – при вставке повернуть таблицу так, чтобы строки стали столбцами, а столбцы – строками
- Значения – вставить только значения или результаты вычисления формул
- Значения и форматы чисел – формулы заменяются на результаты их вычислений в исходном формате чисел
- Значения и исходное форматирование формулы заменяются на результаты их вычислений в исходном формате чисел и ячеек
- Форматирование – только исходный формат, без данных
- Вставить связь – вставляет формулу, ссылающуюся на скопированную ячейку
- Рисунок – вставляет выделенный диапазон, как объект «Изображение»
- Связанный рисунок – Вставляет массив, как изображение. При изменении ячейки-источника – изображение так же изменяется.
Все перечисленные команды являются инструментами Специальной вставки.
Копирование перетягиванием в Эксель
Этот способ – самый быстрый и наименее гибкий. Выделите массив для копирования и наведите мышью на одну из его границ. Курсор примет вид четырёхнаправленной стрелки. Хватайте мышью и тяните ячейки туда, куда хотите их переместить.
Чтобы скопировать массив – при перетягивании зажмите Ctrl. Курсор из четырехнаправленного превратится в стрелку со знаком «+».
Копирование автозаполнением
Работу автозаполнения я уже описывал в посте Расширенные возможности внесения данных. Здесь лишь немного напомню и дополню. Если нужно скопировать данные или формулы в смежные ячейки – выделите ячейку для копирования найдите маленький квадратик (маркер автозаполнения) в правом нижнем углу клетки. Тяните за него, чтобы заполнить смежные клетки аналогичными формулами или скопировать информацию.
Маркер автозаполнения
Есть еще один способ – команда Заполнить. Выделите массив для заполнения так, чтобы ячейка для копирования стояла первой в направлении заполнения. Выполните одну из команд, в зависимости от направления заполнения:
- Главная – Редактирование – Заполнить вниз
- Главная – Редактирование – Заполнить вправо
- Главная – Редактирование – Заполнить вверх
- Главная – Редактирование – Заполнить влево
Все выделенные ячейки будут заполнены данными или формулами из исходной.
Вот я и перечислил основные способы копирования и вставки. Как я обещал, далее мы рассмотрим специальные возможности копирования и вставки, о которых не знают новички. Читайте, они простые в использовании, а пользы приносят очень много.
Понравилась статья? Порекомендуйте другу и вместе с ним подписывайтесь на обновления! Уже написано очень много интересного и полезного материала, но лучшие посты еще впереди!
Копирование и удаление данных в Excel являются основными и самыми используемыми действиями, которые применяются к ячейке. При этом копировать Вы можете не только содержимое ячеек, но и форматирование, примененное к ней. Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel – это базовые операции по работе с ячейками, которые должен уметь выполнять даже самый начинающий пользователь. В данном уроке мы научимся копировать содержимое ячеек, а также перемещать и удалять их.
Удаление ячеек в Excel
Существует большая разница между удалением содержимого ячейки в Excel и удалением самой ячейки. Если Вы удалите ячейку, то расположенные ниже ячейки будут смещаться вверх и заменять собой удаленные.
Копирование содержимого в Excel
Excel позволяет копировать данные, которые уже имеются на рабочем листе, и вставлять их в другие ячейки. В ряде случаев это может сэкономить Вам много времени и сил.
Как переместить ячейку в Excel
В отличие от команды Копировать, которая дублирует содержимое ячейки, команда Вырезать позволяет перемещать данные между ячейками.
- Выделите ячейки, которые хотите вырезать.
- Нажмите иконку Вырезать на вкладке Главная или комбинацию клавиш Ctrl+X на клавиатуре.
- Вокруг ячеек, как и при копировании, появится динамическая пунктирная линия. Выделите ячейки, в которые необходимо переместить данные.
- Нажмите иконку Вставить на вкладке Главная или нажмите Ctrl+V на клавиатуре.
- Вырезанные ячейки переместятся на новое место вместе с атрибутами форматирования.
Дополнительные параметры вставки
Вы можете получить доступ к дополнительным параметрам вставки, которые будут особенно полезны при работе с ячейками, содержащими формулы или форматирование.
- Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам вставки, нажмите на стрелку под командой Вставить.
Помимо выбора команд на Ленте, вы также можете получить доступ к тем же командам из контекстного меню. Для этого выберите ячейки, которые необходимо переместить или скопировать, а затем щелкните по ним правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню, где вы найдете часть команд, которые также расположены на Ленте.
Перетаскивание ячеек в Excel
Вместо команд Вырезать, Копировать и Вставить, Вы можете использовать способ drag-and-drop (тащи и бросай), чтобы перемещать содержимое ячеек.
- Выделите ячейку, которую хотите переместить.
- Наведите указатель мыши на границу выделенной ячейки, курсор примет вид черного перекрестия со стрелками.
- Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор в требуемое место.
- Отпустите левую кнопку мыши, ячейки окажутся в требуемом месте.
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше
При перемещении или копировании строк и столбцов по умолчанию Excel перемещает или копирует все содержащиеся в них данные, включая формулы и полученные значения, комментарии, форматы ячеек и скрытые ячейки.
Команду "Вырезать" или "Копировать" можно использовать для перемещения или копирования выбранных ячеек, строк и столбцов, но их также можно перемещать или копировать с помощью мыши.
По умолчанию Excel кнопка "Параметры вставки". Если вам нужно повторно воспроизвести его, перейдите к разделу "Дополнительно" Excel параметров. Дополнительные сведения см. в разделе "Дополнительные параметры".
Выделите ячейку, строку или столбец, которые требуется переместить или скопировать.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы переместить строки или столбцы, на вкладке "Главная" в группе буфера обмена нажмите кнопку "Вырезать или нажмите клавиши CTRL+X.
Чтобы скопировать строки или столбцы, на вкладке "Главная" в группе буфера обмена нажмите кнопку " " или нажмите клавиши CTRL+C.
Щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец снизу или справа от того места, куда необходимо переместить или скопировать выделенный элемент, а затем выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы переместить строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить вырезанные ячейки.
Чтобы скопировать строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить скопированные ячейки.
Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
Примечание: В Excel вырезанные или скопированные ячейки выделяются анимированной пунктирной рамкой. Чтобы снять это выделение, нажмите клавишу ESC.
По умолчанию режим перетаскивания включен, поэтому можно перемещать и копировать ячейки с помощью мыши.
Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Вырезание и замена Наведите указатель мыши на границу выделенной области. Когда указатель примет вид указателя перемещения , перетащите строки или столбцы в нужное место. Excel предупреждает вас, если вы собираетесь заменить столбец. Чтобы избежать замены , нажмите кнопку "Отмена".
Копирование и замена Удерживая нажатой клавишу CTRL, наведите указатель мыши на границу выделенного фрагмента. Когда указатель мыши примет вид указателя копирования , перетащите строки или столбцы в нужное место. Excel не предупреждает, если вы собираетесь заменить столбец. Если вы не хотите заменять строку или столбец, нажмите клавиши CTRL+Z.
Вырезание и вставка Удерживая нажатой клавишу SHIFT, наведите указатель мыши на границу выделенного фрагмента. Когда указатель примет вид указателя перемещения , перетащите строки или столбцы в нужное место.
Копирование и вставка Удерживая нажатой клавиши SHIFT и CTRL, наведите указатель мыши на границу выделенного фрагмента. Когда указатель примет вид указателя перемещения , перетащите строки или столбцы в нужное место.
Примечание: Убедитесь, что во время операции перетаскивания удерживайте нажатой клавишу CTRL или SHIFT. Если вы отпустите клавиши CTRL или SHIFT перед отпустите кнопку мыши, вы переместите строки или столбцы, а не копируете их.
Примечание: С помощью мыши невозможно переместить или скопировать несмежные строки или столбцы.
Если часть ячеек, строк или столбцов на листе не отображается, можно скопировать все ячейки или только видимые. Например, можно скопировать только отображаемые итоговые данные на листе со структурой.
Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить и выберите команду Выделить группу ячеек.
В группе Выбор щелкните элемент Только видимые ячейки и нажмите кнопку ОК.
На вкладке " Главная" в группе буфера обмена нажмите кнопку " " или нажмите клавиши CTRL+C. .
Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
На вкладке "Главная" в группе буфера обмена нажмите клавиши CTRL+V.
Если щелкнуть стрелку под , можно выбрать один из нескольких вариантов вставки для применения к выбранному фрагменту.
При копировании значения последовательно вставляются в строки и столбцы. Если область вставки содержит скрытые строки или столбцы, возможно, потребуется отобразить их, чтобы увидеть все скопированные данные.
При копировании и вставке скрытых или отфильтрованных данных в другое приложение или в другой экземпляр приложения Excel будут скопированы только видимые ячейки.
Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
На вкладке " Главная" в группе буфера обмена нажмите кнопку " " или нажмите клавиши CTRL+C.
Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите вариант Специальная вставка.
Установите флажок пропускать пустые ячейки.
Дважды щелкните ячейку с данными, которые нужно переместить или скопировать. Можно также изменить и выбрать данные ячейки в строка формул.
Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы переместить выделение, нажмите кнопку " Вырезать или нажмите клавиши CTRL+X.
Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите клавиши CTRL+C.
Щелкните в том месте ячейки, куда нужно вставить символы, или дважды щелкните другую ячейку для перемещения или копирования в нее данных.
На вкладке "Главная" в группе буфера обмена нажмите клавиши CTRL+V.
Нажмите клавишу ВВОД.
Примечание: При двойном щелчке ячейки или нажатии клавиши F2 для редактирования активной ячейки клавиши со стрелками будут работать только внутри данной ячейки. Чтобы с помощью клавиш со стрелками переместиться в другую ячейку, сначала нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить внесение изменений в активную ячейку.
При вставке скопированных данных можно выполнить любое из следующих действий:
вставить только параметры форматирования ячейки, такие как цвет текста или цвет заливки (но не содержимое ячеек);
преобразовать формулы в ячейках в вычисленные значения без переопределения существующего форматирования;
вставить только формулы (но не вычисленные значения).
Последовательность действий
Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
На вкладке " Главная" в группе буфера обмена нажмите кнопку " " или нажмите клавиши CTRL+C.
Выделите левую верхнюю ячейку области вставки или ту ячейку, куда нужно вставить значение, формат ячейки или формулу.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выполните одно из следующих действий:
чтобы вставить только значения, выберите вариант значения;
чтобы вставить только форматы ячеек, выберите вариант Форматирование;
чтобы вставить только формулы, выберите вариант формулы.
При вставке скопированных данных к ним применяются параметры ширины целевых ячеек. Чтобы изменить ширину ячеек в соответствии с параметрами исходных ячеек, выполните указанные ниже действия.
Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы переместить ячейки, нажмите кнопку или нажмите клавиши CTRL+X.
Чтобы скопировать ячейки, нажмите клавиши CTRL+C.
Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите стрелку под кнопкой Вставить и выберите пункт Сохранить ширину столбцов оригинала.
Команду "Вырезать" или "Копировать" можно использовать для перемещения или копирования выбранных ячеек, строк и столбцов, но их также можно перемещать или копировать с помощью мыши.
Выделите ячейку, строку или столбец, которые требуется переместить или скопировать.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы переместить строки или столбцы, на вкладке "Главная" в группе буфера обмена нажмите кнопку "Вырезать или нажмите клавиши CTRL+X.
Чтобы скопировать строки или столбцы, на вкладке "Главная" в группе буфера обмена нажмите кнопку " " или нажмите клавиши CTRL+C.
Щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец снизу или справа от того места, куда необходимо переместить или скопировать выделенный элемент, а затем выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы переместить строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить вырезанные ячейки.
Чтобы скопировать строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить скопированные ячейки.
Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
Примечание: В Excel вырезанные или скопированные ячейки выделяются анимированной пунктирной рамкой. Чтобы снять это выделение, нажмите клавишу ESC.
Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Вырезание и вставка Наведите указатель мыши на границу выделенной области. Когда указатель становится указателем руки перетащите строку или столбец в другое место
Вырезание и замена Удерживая нажатой клавишу SHIFT, наведите указатель мыши на границу выделенного фрагмента. Когда указатель становится указателем , перетащите строку или столбец в другое место. Excel предупреждает вас, если вы собираетесь заменить строку или столбец. Чтобы избежать замены , нажмите кнопку "Отмена".
Копирование и вставка Удерживая нажатой клавишу CTRL, наведите указатель мыши на границу выделенного фрагмента. Когда указатель становится указателем , перетащите строку или столбец в другое место.
Копирование и замена Удерживая нажатой клавиши SHIFT и CTRL, наведите указатель мыши на границу выделенного фрагмента. Когда указатель становится указателем , перетащите строку или столбец в другое место. Excel предупреждает вас, если вы собираетесь заменить строку или столбец. Чтобы избежать замены , нажмите кнопку "Отмена".
Примечание: Убедитесь, что во время операции перетаскивания удерживайте нажатой клавишу CTRL или SHIFT. Если вы отпустите клавиши CTRL или SHIFT перед отпустите кнопку мыши, вы переместите строки или столбцы, а не копируете их.
Примечание: С помощью мыши невозможно переместить или скопировать несмежные строки или столбцы.
Дважды щелкните ячейку с данными, которые нужно переместить или скопировать. Можно также изменить и выбрать данные ячейки в строка формул.
Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы переместить выделение, нажмите кнопку " Вырезать или нажмите клавиши CTRL+X.
Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите клавиши CTRL+C.
Щелкните в том месте ячейки, куда нужно вставить символы, или дважды щелкните другую ячейку для перемещения или копирования в нее данных.
На вкладке "Главная" в группе буфера обмена нажмите клавиши CTRL+V.
Нажмите клавишу ВВОД.
Примечание: При двойном щелчке ячейки или нажатии клавиши F2 для редактирования активной ячейки клавиши со стрелками будут работать только внутри данной ячейки. Чтобы с помощью клавиш со стрелками переместиться в другую ячейку, сначала нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить внесение изменений в активную ячейку.
При вставке скопированных данных можно выполнить любое из следующих действий:
вставить только параметры форматирования ячейки, такие как цвет текста или цвет заливки (но не содержимое ячеек);
преобразовать формулы в ячейках в вычисленные значения без переопределения существующего форматирования;
вставить только формулы (но не вычисленные значения).
Последовательность действий
Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
На вкладке " Главная" в группе буфера обмена нажмите кнопку " " или нажмите клавиши CTRL+C.
Выделите левую верхнюю ячейку области вставки или ту ячейку, куда нужно вставить значение, формат ячейки или формулу.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выполните одно из следующих действий:
Чтобы вставить только значения, щелкните "Вставить значения".
Чтобы вставить только форматы ячеек, щелкните PasteFormatting.
Чтобы вставить только формулы, щелкните PasteFormulas.
Вы можете перемещать или копировать выбранные ячейки, строки и столбцы с помощью мыши и транспонирования.
Выделите диапазон ячейки, которые нужно переместить или скопировать.
Наведите указатель мыши на границу выбранной ячейки или диапазона.
Когда указатель становится , выполните одно из следующих действий:
Необходимые действия
Перетащите ячейки в другое место.
Удерживая нажатой клавишу OPTION, перетащите ячейки в другое место.
Примечание: При перетаскивании или вставке ячеек в новое расположение, если в этом расположении уже есть данные, Excel перезаписывает исходные данные.
Выберите строки или столбцы, которые требуется переместить или скопировать.
Наведите указатель мыши на границу выбранной ячейки или диапазона.
Когда указатель становится , выполните одно из следующих действий:
Необходимые действия
Перемещение строк или столбцов
Перетащите строки или столбцы в другое место.
Копирование строк или столбцов
Удерживая нажатой клавишу OPTION, перетащите строки или столбцы в другое место.
Перемещение или копирование данных между существующими строками или столбцами
Удерживая нажатой клавишу SHIFT, перетащите строку или столбец между существующими строками или столбцами. Excel пробел для новой строки или столбца.
Скопируйте строки или столбцы, которые необходимо транспонировать.
Выберите конечную ячейку (первую ячейку строки или столбца, в которую необходимо вставить данные) для строк или столбцов, которые вы транслируете.
На вкладке " Главная" в разделе "Правка" щелкните стрелку рядом с кнопкой " Вставить" и выберите команду "Транспонировать".
Вы можете скопировать и вкопировать определенное содержимое ячейки или атрибуты (например, формулы, форматы, при комментарии и проверку). По умолчанию при использовании значков Копировать и (или + C и +V) копируется все атрибуты. Чтобы выбрать определенный параметр вставки, можно воспользоваться меню Вставить либо выбрать команду Специальная вставка и указать нужный вариант в окне Специальная вставка. В этом случае при вставке содержимого исключаются все атрибуты, кроме выбранных.
Пункты меню "Вставить"
Выделите ячейки с данными и атрибутами, которые требуется скопировать.
На вкладке Главная нажмите кнопку Копировать .
Щелкните первую ячейку в области, куда требуется вставить скопированное содержимое.
На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Вироватьи сделайте следующее. Содержимое меню Вставить зависит от типа данных в выбранных ячейках.
Что вставляется
Все содержимое и формат ячеек, включая связанные данные.
Формулы и форматы чисел
Только формулы и форматы чисел.
Сохранить исходное форматирование
Все содержимое и формат ячеек.
Все содержимое и формат ячеек, кроме границ ячеек.
Сохранить ширину столбцов оригинала
Только атрибуты ширины столбцов.
Транспонировать
Вставка содержимого скопированных ячеек с изменением ориентации. Данные строк будут вставлены в столбцы, и наоборот.
Вставить значения
Только значения в том виде, как они отображаются в ячейках.
Значения и форматы чисел
Только значения и форматы чисел.
Значения и исходное форматирование
Только значения, цвет и размер шрифта.
Форматирование
Все атрибуты форматирования ячеек, включая форматы чисел и исходное форматирование.
Вставить связь
Вставляемые значения связываются с исходными. При вставке связи в копируемые данные Excel вводит абсолютную ссылку на копируемую ячейку или диапазон ячеек в новом месте.
Вставить как рисунок
Скопированные данные как изображение.
Связанный рисунок
Скопированные данные как изображение со ссылкой на исходные ячейки (изменения, внесенные в исходных ячейках, отражаются и в ячейках, куда вставлено изображение).
ширины столбцов
Вставка ширины столбца или диапазона столбцов в другой столбец или диапазон столбцов.
Объединить условное форматирование
Условное форматирование из скопированных ячеек объединяется с условным форматированием в области вставки.
Параметры специальной вставки
Выделите ячейки с данными и атрибутами, которые требуется скопировать.
На вкладке Главная нажмите кнопку Копировать .
Щелкните первую ячейку в области, куда требуется вставить скопированное содержимое.
На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой В таблицуи выберите специальную ветвь.
Выберите нужные параметры.
Параметры вставки
Что вставляется
Все содержимое и формат ячеек, включая связанные данные.
Вставка только значений в том виде, как они отображаются в ячейках.
Содержимое и формат ячеек.
Вставка только примечаний к ячейкам.
Только правила проверки данных.
с исходной темой
Все содержимое и форматирование ячеек с использованием темы, примененной к исходным данным.
Содержимое и формат ячеек, кроме границ ячеек.
ширины столбцов
Атрибуты ширины столбца или диапазона столбцов в другой столбец или диапазон столбцов.
формулы и форматы чисел
Только формулы и форматы чисел.
значения и форматы чисел
Только значения и форматы чисел из выделенных ячеек.
все, объединить условное форматирование
Условное форматирование из скопированных ячеек объединяется с условным форматированием в области вставки.
Параметры операций
Параметры операций позволяют выполнить математические действия со значениями из областей копирования и вставки.
Вставка содержимого скопированной области без математического действия.
Добавление значений из области копирования к значениям в области вставки.
Вычитание значений из области копирования из значений в области вставки.
Умножение значений из области вставки на значения из области копирования.
Деление значений из области вставки на значения из области копирования.
Доступны и другие параметры:
Пропускать пустые ячейки
Позволяет предотвратить замену значений и атрибутов в области вставки, когда в скопированной области содержатся пустые ячейки.
Транспонировать
Вставка содержимого скопированных ячеек с изменением ориентации. Данные строк будут вставлены в столбцы, и наоборот.
Вставить связь
Если данные представляют собой рисунок, он связывается с исходным рисунком. В случае изменения исходного рисунка вставленный также меняется.
Совет: Некоторые параметры доступны как в меню В paste, так и в диалоговом окне Специальная ветвь. Их названия могут слегка различаться, но результат оказывается одинаковым.
Выделите ячейки с данными и атрибутами, которые требуется скопировать.
На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Копировать .
Щелкните первую ячейку в области, куда требуется вставить скопированное содержимое.
На вкладке Главная в области Правканажмите кнопку В таблицуи выберите специальную ветвь.
В диалоговом окке Специальная ветвь в области Ветвьсделайте следующее:
В этом формате включаем все содержимое и формат ячейки, включая связанные данные.
Вставка только формул в том виде, как они вводятся в строку формул.
В этом окте можно вировать только значения, отображаемые в ячейках.
В этом формате можно в нее в форматировать только ячейки.
Вставка только примечаний к ячейкам.
В этой области можно вировать правила проверки данных для скопированные ячейки.
с исходной темой
В этом формате можно в виде темы, примененной к исходным данным, в виде вложенного содержимого и форматирования ячейки.
В этом формате можно в нее в форматировать все содержимое и содержимое ячейки, кроме границ ячеев.
ширины столбцов
Вставка ширины столбца или диапазона столбцов в другой столбец или диапазон столбцов.
формулы и форматы чисел
В этом формате можно вировать только формулы и параметры форматирования для выбранных ячеек.
значения и форматы чисел
В этом формате можно вировать только значения и параметры форматирования из выбранных ячеек.
Объединить условное форматирование
Условное форматирование из скопированных ячеек объединяется с условным форматированием в области вставки.
Чтобы математически объединить значения между областями копирования и вжатия, в диалоговом окне Специальная вация в области Операция выберите математическую операцию, которую вы хотите применить к скопированные данные.
Вставка содержимого скопированной области без математического действия.
Добавление значений из области копирования к значениям в области вставки.
Вычитание значений из области копирования из значений в области вставки.
Умножение значений из области вставки на значения из области копирования.
Деление значений из области вставки на значения из области копирования.
Дополнительные параметры определяют, как будут обрабатываться пустые ячейки при вклеии, как в них вся скопированная информация, как строки или столбцы, и связывание скопированные данные.
Пропуск пустых страниц
Избегайте замены значений в области в области в виде висячего в том случае, если пустые ячейки встречаются в области копирования.
Транспонировать
Измените столбцы скопированные данные на строки и наоборот.
Вставить связь
Вставляемые значения связываются с исходными. При вставке связи в копируемые данные Excel вводит абсолютную ссылку на копируемую ячейку или диапазон ячеек в новом месте.
Примечание: Этот параметр доступен только при выборе параметра Все или Все, кроме границ в диалоговом окне "Специальная ветвь"
Совет: В Excel для Mac версии 16.33 или более высокой версии на панель быстрого доступа можно добавить действия "Вставку форматирования", "Вставку формул" и "Вставку значений" или пользовательские сочетания клавиш. Для сочетаний клавиш необходимо назначить сочетание клавиш, которое еще не используется для открытия диалогового окно Специальная вставку.
Читайте также: