Какого способа выравнивания нет в word
Во время написания рефератов, курсовых и дипломных работ возникает проблема с оглавлением из-за использования разных версий Ворда. Содержание начинает сдвигаться по всему листу, а нумерация вместе точками вовсе слетает на другую строчку. В такие ситуации многие опускают руки, а ведь всего лишь нужно выровнять содержание – сделать это поможет линейка в Ворде и еще одно простейшее действие.
Выравнивание оглавления посредством линейки
Чтобы выровнять содержание нужно для начала правильно его оформить. Каждый заголовок следует выделить и применить стиль «Заголовок 1», также проделать и с подпунктами, выбрав соответственно «Заголовок 2» . Использовать вкладку «Главная» и раздел «Стили».
Внимание. Если оглавление печатается вручную и в отдельном документе, то данный способ выравнивания страниц также будет актуален. Повторите все шаги с 1 по 5.
После того, как каждый заголовок оформлен соответствующим образом, создается оглавление. Для этого надо перейти в «Ссылки» и нажать на один из вариантов в «Оглавлении».
После внесения, каких либо изменений в содержании могут потереться точки, измениться положение цифр нумерации. Чтобы выровнять цифры следует выполнить такие шаги:
Внимание. Если точки были проставлены вручную или через «Оглавление» их нужно удалить.
Обновление оглавления
Если сбились настройки содержания в Ворде 2007, 2010 и выше, то нужно обновить таблицу. Для этого выполните шаги:
- Выделите полностью всё оглавление и нажмите «Обновить таблицу»;
- В новом диалоговом окне укажите «Обновить целиком»;
- Нажмите «Ок».
Теперь введение обновилось и все строчки ровные. С помощью вышеперечисленных способов выровнять страницы и текст в содержании легко и не занимает много времени.
3. Какой из перечисленных параметров не относится к параметрам абзаца?
а) отступ в первой строке
б) междустрочный интервал
в) размер шрифта
4. Форматирование текста - это
а) исправление текста при подготовке к печати
б) изменение параметров введенных символов
в) процемм оформления страницы, абзаца, строки, символов
5. При задании параметров страницы устанавливаются
а) поля, ориентация
б) отступ, интервал
в) размер, начертание, равнение
6. Минимальный объект в текстовом редакторе
7. В процессе редактирования текста изменяется
а) размеры шрифта
б) последовательность символов, строк, абзацев
в) параметры символов, строк, абзацев абзаца
8. Операция копирования текста возможна только после
а) выделения текста
б) установки курсора в определенном положении
в) сохранения текста
9. Абзацем в текстовом процессоре является
а) выделенный фрагмент документа
б) фрагмент текста, заканчивающийся нажатием клавиши Enter
в) несколько подряд идущих строк, сгруппированных по смыслу
10. При печати документа на второй странице печатается несколько строк. Какие параметры документа необходимо изменить, чтобы документ умещался на одной странице?
а) изменить начертание шрифта
б) уменьшить интервал между строками
в) увеличить размер полей страницы
11. Чтобы сохранить текстовый документ в определенном формате необходимо задать
б) размер шрифта
в) параметры абзаца
12. Как изменить размер графического объекта?
а) с помощью мыши или диалогового окна
б) только с помощью мыши
в) только с помощью диалогового окна
13. Какая вкладка меню отвечает за вид текста
б) Разметка страницы
14. Где находятся команды открытия и сохранения файлов?
а) в меню Главная
б) меню кнопки Office
в) в меню Ссылки
15. Какая команда помещает выделенный объект в буфер без удаления?
Поместить в документ рисунок можно при помощи вкладки меню
17. Какая из вкладок меню позволяет работать с колонтитулами?
б) Разметка страницы
18. Какая из вкладок меню позволяет изменить ориентацию страницы?
в) Разметка страницы
19. Какая из вкладок меню позволяет установить определенный масштаб?
в) Разметка страницы
20. Какая из вкладок меню позволяет установить границы к странице?
в) Разметка страницы
1. в) по высоте
2. в) изменение параметров введенных символов
3.в) размер шрифта
4. б) изменение параметров введенных символов
5. а) поля, ориентация
6. в) символ
7. в) параметры символов, строк, абзацев абзаца
8. а) выделения текста
9. б) фрагмент текста, заканчивающийся нажатием клавиши Enter
10. б) уменьшить интервал между строками
11. а) тип файла
12. а) с помощью мыши или диалогового окна
13. а) Вид
14. б) меню кнопки Office
15. а) копировать
16. б) Вставка
17. б) Разметка страницы
18. в) Разметка страницы
19. б) Вид
20. в) Разметка страницы
P.S. надеюсь, все правильно.
Лучше бы изучили Word самостоятельно и узнали ответы на все эти простые вопросы - тогда и фамилию без ошибок написали бы.
Стандартно текст в Ворде начинается с одного и того же места. Иногда приходится изменять местоположение символов или выровнять их. В этом текстовом редакторе можно сделать текст, например, выровненным с какой-либо стороны или посередине листа. Рассмотрим подробнее как это сделать в Word. Инструкция будет актуальна для всех редакций программы начиная с выпуска 2007 года.
Способ 1: Как выровнять тескт - На вкладке "Главная" подраздел "Абзац"
В Word есть верхнее меню с элементами управления. С его помощью можно выровнять текст следующим образом:
- Нажмите мышкой на желаемый абзац или часть или весь текст (Ctrl + A).
- На верхней панели переключитесь на раздел "Главная".
- В блоке "Абзац" найдите элементы управления выравнивания (4 кнопки с полосками разной длины и расположения).
- Выберите нужный вариант расположения текста (слева, по центру, справа, по ширине).
Способ 2: Как выровнять текст в Ворде с помощью горячих клавиш - быстрый способ выравнивания текста
Также отредактировать текст вам помогут горячие клавиши. Такие комбинации привязаны к определенному действию в программе. Таким образом, этот способ поможет сэкономить ваши силы и время. Выровнять текст этим способом можно с помощью следующих горячих клавиш:
- По левому краю - Ctrl + L;
- По центру - Ctrl + E;
- По правому краю - Ctrl + R;
- По ширине документа - Ctrl + J.
Так же потребуется кликнуть на нужный абзац или выделить текст.
Способ 3: Как выровнять тескт с помощью линейки
В Word есть такой элемент управления, как линейка. Она позволяет произвольно задавать размеры расположения текста. Чтобы выровнять текст в Ворде воспользуйтесь этим способом, следует сделать следующее:
- Активировать функцию линейки. Для этого требуется перейти в раздел "Вид" на верхней панели, затем в категории "Отображение" поставить галочку на пункте "Линейка".
- Нажать левой кнопкой мыши на желаемый абзац или выделить весь документ.
- С помощью линейки установить границы.
На линейке есть 3 ползунка. Два нижних позволяют смещать границы текста на листе. Верхняя правая задает место появления нового абзаца. Используя квадратный ползунок ниже линейки, можно одновременно менять границы текста и позицию начала красной строки.
Способ 4: Окно панели "Абзац" поможет выровнять текст
При нажатии на правую кнопку мыши в окне Word, появится контекстное меню, воспользовавшись которым вы сможете поменять различные параметры текста. Среди прочего, в нем есть пункт "Абзац", в котором можно установить выравнивание. Чтобы воспользоваться этим способом, следует:
- Установить курсор на желаемый абзац или зажать Ctrl + A.
- Кликнуть правой кнопкой мыши по выделенному тексту.
- Выбрать среди предложенных вариантов "Абзац".
- Откроется окно с параметрами. Сверху будет раздел "Общие", а в нем параметр "Выравнивание".
- Из выпадающего меню выберите нужный вариант.
- Нажмите "ОК".
Способ 5: Как выровнять текст вертикально по странице с помощью "Параметры страницы"
Окно "Параметры страницы" позволяет детально настраивать отображение документа. Таким образом можно легко изменять вертикальные границы документа.
Изменить вертикальное положение текста довольно просто, достаточно следовать данной инструкции:
Когда окно закроется, вертикальное положение текста поменяется. Если требуется отредактировать только часть документа, необходимо предварительно его выделить, а в конце в графе "Применить к" выбрать "к выделенным разделам".
Как выровнять текст в Ворде в таблице по центру
Кроме простого текста, в Word можно создавать таблицы. Нередко в них, так же, необходимо выравнивание. Чтобы разместить символы по центру ячеек, следует:
- Выделить требуемые ячейки или всю таблицу. Она может быть как заполненной, так и нет. В последнем случае новый текст будет появляться по центру.
- В верхнем меню во вкладке "Главная" в категории "Абзац" нажмите на "По центру".
Можно изменить формат расположения текста как для всей таблицы, так и для каждой ячейки. Выравнивать можно не только по центру, но и по краям или размеру текста.
Также можно воспользоваться горячими клавишами. Для этого так же требуется выделить нужные ячейки, а после одновременно нажать Ctrl + E. Все способы выравнивания текста подходят для таблиц.
Настройка выравнивания абзаца
С помощью окна настроек абзаца, кроме непосредственного расположения текста, можно установить отступы. Таким образом так же можно выровнять документ. Этот способ похож на линейку, однако позволяет детальнее устанавливать границы. Отступы особенно удобны тогда, когда нужно установить конкретные значения выравнивания по сантиметрам. Так же можно настроить красную строку.
Отступ от левого поля
Если необходимо выровнять текст от левой стороны листа, то подойдет этот способ. Требуется следовать инструкции:
- Поставьте курсор на желаемый абзац или выделите часть текста.
- С помощью правой кнопки мыши вызовите контекстное меню.
- Выберите в списке "Абзац".
- В разделе "Отступ" выберите нужный вариант для параметра "Слева".
- Нажмите "ОК".
Окно настроек абзаца можно открыть через верхнюю панель управления. Для этого следует перейти во вкладку "Главная", а затем нажать на иконку в левом нижнем углу категории "Абзац".
Альтернативно воспользоваться этим способом можно на вкладке "Макет". В категории "Абзац" можно выставить отступы для левого и правого края. Однако контекстное меню позволяет это делать быстрее и удобнее.
Отступ от правого поля
Чтобы выровнять текст от правой стороны листа нужно установить границы для правого поля следующим образом:
- Выделите нужный фрагмент.
- Через вкладку "Главная" или с помощью контекстного меню откройте настройки "Абзаца".
- Установите размер отступа справа.
- Нажмите "ОК".
Выравнивание с помощью помощника
Во многих продуктах Microsoft есть помощник, который упрощает использование программы для новых или неопытных пользователей. Word не стал исключением. С помощью этой функции можно выровнять нужный фрагмент, не разбираясь в интерфейсе. Для этого:
- Выделите нужную часть статьи или нажмите на "Абзац".
- В верхней части программы найти иконку помощника в виде лампочки и надписи "Что вы хотите сделать?".
- Нажмите на вопрос, начните вводить "Выровнять".
- Из предложенных вариантов выберите нужный.
За счет большого количества инструментов, MS Word позволяет отредактировать внешний вид под любые требования. Способов выровнять текст в этой программе много, поэтому всегда можно настроить документ так, как нужно. С помощью горячих клавиш можно быстро установить требуемые параметры, а для более детальных настроек стоит воспользоваться отступами или окном "Абзац".
Чтобы выровнять текст в ворде достаточно воспользоваться кнопками на главной панели Microsoft Word, горячими клавишами, линейкой и табуляцией. Расскажу подробно, как это сделать правильно быстро и без ущерба для набранного текста.
Инструменты группы «Абзац»
Горизонтальное положение текста в Word настраивается тремя способами – с помощью горячих клавиш, через панель быстрого доступа и в меню «Абзац», которое вызывается правой кнопкой мыши. Каждый из перечисленных вариантов предполагает разный подход, но схожий результат.
Кнопки на главной панели
Блок «Абзац» располагается на панели быстрого доступа в верхней части интерфейса. Если выделить текст, а после обратиться к заранее подготовленным шаблонам выравнивания, то Word начнет перемещать текст в выбранном направлении.
Выравнивается информация по левому и правому краям, по центру и по ширине. По умолчанию выбран вариант «По левому краю», но какой из вариантов необходим – зависит от требований, выдвигаемых к документу.
Окно «Абзац»
Кроме панели быстрого доступа, расположенной над страницей в Word, раскрыть контекстное меню «Абзац» разработчики из Microsoft разрешают и с помощью правой кнопки мыши при нажатии на выделенный фрагмент текста.
Следующие действия уже знакомые – найти поле «Выравнивание», а после выбрать подходящий вариант. Указанное оформление применяется к выделенному фрагменту текста, но, если перед переходом к «Абзацу» воспользоваться комбинацией Ctrl + A, то форматирование применится ко всему документу сразу.
Горячие клавиши
Каждый раз обращаться к панели быстрого доступа при оформлении многостраничных документов долго и не слишком удобно: приходится переключаться между вкладками, искать Текст в Word выравнивается с помощью набора горячих клавиш:
- По левому краю – Ctrl + L;
- По ширине – Ctrl + J;
- По правому краю – Ctrl + R;
- По центру – Ctrl + E
Применяются горячие клавиши и к отдельным страницам, и к выбранным фрагментам текста. При повторном использовании комбинации параметры выравнивания автоматически сбрасываются. Запомнить сочетания несложно: достаточно действовать по аналогии: L – Left; J – Justify; R – Right.
Когда не нужно выравнивать текст по ширине
Равномерного распределения информации по странице (выравнивание по ширине) требуют в высших образовательных учреждениях, в государственных организациях и в бухгалтерии на производстве. И причин придерживаться стиля несколько: текст не обрывается, слова не переносятся, а страница заполняется равномерно.
Проблемы с выравниванием по ширине возникают лишь в том случае, если текст в документ копируется с веб-страниц. При попытке выставить информацию по ширине начнутся сложности – абзацы начнут склеиваться, а слова – менять положение в произвольном порядке. Проблема решается с помощью раздела «Заменить», вызываемого комбинацией Ctrl + H.
Настройка выравнивания скопированного текста работает по следующему сценарию: необходимо строку «Найти» заполнить с помощью комбинации «.^p» (без кавычек), а «Заменить» на «11».
После того, как Word поменяет значения процедуру предстоит повторить в обратном порядке: сверху вписать «11», а снизу – «.^p».
Использование табуляции
Табуляция – распространенный, но неправильный способ выравнивания текста в Word, нарушающий структуру документа и вносящий беспорядок в форматирование. Всему виной – работа с текстом «на глаз».
Каждое нажатие на Tab по умолчанию сдвигает текст на 1,25 сантиметра (классический отступ). И, если с помощью табуляции задавать абзацы, то проблем с оформлением не возникнет, но как быть, если сдвинуть необходимо заголовок? Сколько раз предстоит нажимать на Tab и как перенести подготовленное выравнивание на последующие заголовки нескольких уровней?
Кроме проблем с расчетами табуляция не в лучшем свете выглядит и при просмотре подготовленного документа на сторонних компьютерах, где доступны иные версии Word. Вероятность того, что текст, получивший выравнивание с помощью Tab, потеряет заданное положение на странице, приближается к 100%.
Линейка
Перемещать текст по странице с помощью «Линейки» рекомендуется в исключительных случаях, когда не спасают настройки категории «Абзац» и необходимо придерживаться специфического оформления. И главная причина не обращаться лишний раз к «Линейке» – нарушение параметров всего текстового поля на странице.
Понаблюдать за радикальными изменениями Word разрешает с помощью вкладки «Вид», где в разделе «Отображение» достаточно поставить галочку напротив «Линейки». После активации параметра над страницей появится специальный ползунок, разрешающий контролировать размеры видимой области текста.
Если сдвинуть специальные индикаторы, то информация поменяет местоположение по горизонтали. Но вместе с тем переместится и остальной текст на всех страницах документа.
Если нужно выровнять текст по вертикали
Кроме горизонтального выравнивания в Word предусмотрено и вертикальное, которое применяется в разы реже, а потому ни специальных горячих клавиш, ни раздел «Абзац» со сменой оформления не справятся. Действовать предстоит по иному сценарию.
Используем инструменты «Параметров страницы»
Перед применением официального способа для разметки разработчики из Microsoft рекомендуют добавить и выделить фрагмент текста (как вариант – заголовок), а после переключиться на вкладку «Макет», расположенную на панели быстрого доступа», и вызвать контекстное меню «Параметры страницы».
Когда Word отобразит тематическое меню сверху появится и блок дополнительных ссылок для перехода. Из предлагаемых вариантов понадобится «Источник бумаги».
Следующий шаг – выбор параметра «Вертикального выравнивания» (вариантов четыре – по верхнему краю, по центру, по высоте, по нижнему краю) и смена особенностей раздела «Применить к» (необходимо выбрать «к выделенному тексту»). Если подходящие параметры выбраны, значит, пора нажать на «ОК» и просмотреть итоговый результат. Word отцентрирует текст и вынесет в то место, которое выбрано в параметрах.
Используем линейку для вертикального выравнивания
Кроме горизонтальных полей «Линейка» в Word пригодится и при вертикальном выравнивании. Порядок действий тот же – выбрать категорию «Вид» на панели быстрого доступа в верхней части интерфейса, поставить галочку напротив пункта «Линейка» в разделе «Отображение», а после – с помощью курсора – менять положение верхнего поля, двигая ползунок в подходящем направлении слева от страниц документа.
Промежуточный результат настраиваемого положения текста отображается в Word пунктирной линией: редактор наглядно продемонстрирует, насколько сильно поменяют положение абзацы и какое место займет добавленная информация.
Способ с «Линейкой» полностью повторяет принцип с добавлением настроек в разделе «Поля», представленном в категории «Макет». Если задать «Верхний отступ», то результат отобразится соответствующий.
Особенности выравнивания текста в таблице
Текст, добавленный в ячейки таблицы, в Word настраивается через контекстное меню, вызываемое правой кнопкой мыши. Если из появившегося списка выбрать «Свойства», то редактор от Microsoft отобразит серию тематических разделов, скрывающих инструменты для настройки вертикального и горизонтального выравнивания.
Вкладка «Таблица» разрешает задавать отступы, настраивать оформление и задавать конкретные размеры ширины для строк и столбцов.
Если переключиться на раздел «Ячейка», то отобразится информация о конкретном выделенном блоке, а вместе с тем – параметр выравнивания по вертикали.
При взаимодействии с таблицами работают и стандартные горячие клавиши – Ctrl + E, Ctrl + L, но только после выделения ячеек.
Выравниваем текст в текстовом поле
Текстовые поля в Word добавляются через категорию «Вставка», расположенную на панели быстрого доступа в верхней части интерфейса. После вызова тематического контекстного меню на страницах документа сразу появится смысловой блок или цитата с заранее подготовленным содержимым.
Оформление для текстового поля задается текстовым редактором в зависимости от выбранного шаблона: Word добавляет фон, подбирает шрифт и центрирует информацию. Но выставленные настройки по умолчанию с легкостью редактируются с помощью категории «Абзац» и контекстных меню, вызываемых правой кнопкой мыши.
Вне зависимости от способа необходимо придерживаться трех правил: выделять блок рекомендуется стандартным нажатием левой кнопкой мыши, клавиша Tab стирает текст в выбранном поле, а при попытке перетащить информацию на соседнюю страницу вся конструкция сразу развалится.
Вывод
Форматировать и выравнивать текст в Word разработчики из Microsoft разрешают и с помощью панели быстрого доступа с настройками, и задействуя наборы горячих клавиш, и даже полагаясь на экспериментальные способы – табуляцию и настраиваемые поля.
Какой из способов выбрать – зависит от типа оформляемого документа. Если верстается дипломная работа, то доверять Tab и линейке не рекомендуется – велика вероятность столкнуться с неровно составленными абзацами и некорректно расставленными переносами слов. Официальным документам требуется оформление с помощью инструментов соответствующего порядка.
Программа Wicrosoft Word является одним из самых популярных текстовых редакторов. Но рядовые пользователи знакомы далеко не со всеми функциями, которые предлагает этот универсальный инструмент.
Порой юзер путается даже в элементарных вещах и не может привести документ в порядок. Одной из причин криво составленного текста выступает неправильно выполненное выравнивание.
Выровнять текст в Word не так сложно. Существует несколько вариантов добиться желаемого результата. Какой из них выбрать, тут уже каждый пользователь решит для себя сам.
Чтобы окончательно разобраться с выравниванием текста в Word, необходимо изучить все методы и варианты.
Способы выравнивания
Существуют разные типы выполнения выравнивания написанного текста в такой программе как Word, разработанной компанией Microsoft. С каждой новой версией софта функционал улучшается и расширяется.
При этом в программе Word всё равно остаются актуальными и часто применяемыми такие типы выравнивания напечатанного текста:
Эти способы, в свою очередь, могут быть реализованы по-разному. Прежде чем пользователю приступить к самому выравниванию своего текста, не лишним будет узнать, какие они бывают и что способен предложить редактор Word своим юзерам.
Казалось бы, простейшая задача. Но на практике красиво и аккуратно выровнять документ в Word не всегда очень просто. Тут потребуется некоторое время, дабы разобраться во всех вариантах и тонкостях. Чем чаще вы будете бывать за компьютером и изучать функции Word, тем проще в итоге окажется работать с этой офисной программой.
Word даёт возможность выравнивать готовый текст в документе Word не только по его ширине, то есть горизонтально, но также и по высоте, то есть в вертикальной плоскости.
По горизонтали
Первым делом следует разобраться с тем, как правильно выровнять подготовленный текст в Word именно по горизонтали.
Основная масса инструментов и различных функций, которыми обладает программа Word, выведены на главный экран, то есть на панель управления. Она же лента. К основным функциям привязаны различные горячие клавиши.
Если перед юзером стоит довольно простая задача выровнять в Word напечатанный текст по ширине, тогда здесь можно воспользоваться соответствующими клавишами, либо же кнопками, расположенными на панели управления. Плюс имеется линейки и менее востребованная функция табуляции.
Теперь более подробно обо всех способах того, как сделать аккуратное выравнивание в Word именно по ширине.
Панель управления (лента)
Справедливо будет сказать, что проще всего в Word самостоятельно сделать необходимое пользователю выравнивание по ширине непосредственно с помощью специальных кнопок, расположенных на ленте. Они находятся во вкладке под названием Главная, а оттуда нужно переключиться на инструменты Абзац.
В общей сложности в Word доступно несколько кнопок, выполняющих выравнивание печатного текста по ширине при нажатии на них. Они имеют соответствующее визуальное оформление. Это даёт понять, какая кнопка за какое выравнивание по факту отвечает. А именно:
- выравнивание по краям, позволяющее выровнять по левому краю и также, если требуется, по правому краю;
- по центру;
- по ширине.
Применить выравнивание по ширине в текстовом редакторе Word можно не для любой страницы. Такая функция применятся только в отношении массива текста. Речь идёт об абзацах или нескольких строках. Задача этой кнопки в том, чтобы растянуть написанное от одного края к другому. А потому выровнять короткую небольшую строку не получится по ширине.
Чтобы быстро через программу Word выровнять текст, либо есть часть, достаточно выделить, после чего кликнуть по подходящей кнопке на ленте.
При этом кнопки на ленте не единственный способ, позволяющий выполнить выравнивание в редакторе Word.
Есть и альтернативные методы, которые также довольно часто применяются юзерами. Они могут показаться некоторым сложнее, но на деле это обманчивое впечатление. Если задача заключается в том, чтобы через Word аккуратно выровнять текст, в ход могут пойти все доступные способы и инструменты.
Выставить нужный вариант для последующего выравнивания по ширине можно даже в пустом текстовом документе. Для этого юзеру достаточно установить каретку, после чего уже приступить к набору текста. Он уже будет автоматически подстраиваться под требуемые настройки.
Горячие клавиши
Есть ещё один вариант, предусматривающий использовать горячие клавиши.
Вариант для тех, кто хочет работать быстрее, и не искать всякий раз вкладку с инструментами и не щёлкать по разным кнопкам на панели инструментов.
Но для ускорения процесса придётся выучить несколько комбинаций клавиш на клавиатуре.
Чтобы выровнять все абзацы в Word, используя только клавиатуру, запомните следующие сочетания:
Как и в предыдущем случае, с помощью комбинации клавиш на клавиатуре можно привести в порядок уже готовый текст, либо начать печатать с выравниванием новый документ. Во втором случае достаточно поставить курсор на начало строки, а потом нажать одну из представленных вариаций сочетания кнопок на своей обычной клавиатуре.
Произвольный метод
Также существует и произвольное выравнивание, метод с использованием горизонтальной встроенной линейки и табуляции. Предыдущие способы дают возможность определить положение написанного текста относительно границ документа, центра, либо же растягивают его между двумя границами. Но бывают ситуации, когда требуется создать фиксированный, то есть единый отступ для всего редактируемого документа, либо только его части, относительно только одной или двух границ.
Как вариант, можно задействовать пробел или TAB. Но это актуально лишь для первой напечатанной строки. Не совсем оптимальный выход из ситуации. Если нужно выполнить работу ровно и аккуратно, лучшим решением будет воспользоваться интегрированной линейкой, либо функцией табуляции. Также применяется их комбинация.
- Чтобы отступить от левой границы, нужно выделать текст, либо его часть, а затем нажать TAB требуемое количество раз. Когда содержимое сместится на необходимое пользователю расстояние, просто уберите выделение. Минус метода в том, что сдвиг выполняется на определённый фиксированный шаг, который не всегда подходит пользователю. Плюс от правой границы при этом текст не сдвигается. В этом случае поможет линейка.
- Если линейка оказалась скрыта, её нужно отобразить, поставить галочку на панели инструментов в разделе Вид. После этого выделите документ. Начинайте тянуть за верхнюю и нижнюю направляющую инструмента линейки, слева направо, зажав левую кнопку компьютерного грызуна, и не отпуская её до завершения выравнивания. То же самое можно сделать справа налево. Линейка сужает и расширяет содержимое страницы.
Линейка обладает объективно большими возможностями в сравнении с табуляцией. Но при этом оба инструмента могут оказаться одинаково полезными и необходимыми при редактировании в Microsoft Word.
По вертикали
Будет справедливо признать, что необходимость выровнять текст в Microsoft Word по высоте возникает намного реже, нежели по ширине. Но и такая потребность бывает нужна.
Практика наглядно показывает, что вертикальное выравнивание обычно применяется при создании формальных документов, таких как заявлений, указов, и объяснительных, а также титульных листов и разного рода шаблонов. Либо это могут быть индивидуальные потребности пользователя.
Тут тоже есть несколько вариантов, чтобы привести текст в порядок.
Через параметры страницы
Максимально упрощённый вариант выравнивания через параметры страницы, который можно применять пользователю офисной программы Word.
Хотя, как отмечают бывалые юзеры, лучше задействовать один из многочисленных готовых шаблонов, заложенных в Word. Их плюс в том, что они уже оформлены и правильно выровнены.
Важно учитывать, что выравнивание через параметры позволяет работать лишь со всем текстом, который находится на странице, либо с содержимым всего текстового документа. Если попытаться применить метод на отдельном фрагменте, он просто окажется на отдельной странице.
От пользователя потребуется сделать следующее:
Применить можно только к выделенной части текста и разделам, либо ко всему документу.
Завершается изменение простым нажатием кнопки ОК.
С помощью линейки
В предыдущей части, где рассматривалось выравнивание по горизонтали, уже применялся такой инструмент как линейка. Этот инструмент, непосредственно встроенный в программу Word, который позволяет пользователям сделать то, что реализовать через «Параметры страницы» невозможно.
Здесь будет актуальной следующая инструкция:
- включите функцию отображения линейки;
- переведите курсор мыши на участок между серой и белой зоной вертикальной линейки вверху;
- дождитесь, чтобы курсор приобрёл вид стрелки, направленной в две стороны;
- зажмите левую кнопку компьютерного грызуна;
- теперь тяните курсор вниз или вверх, что уже зависит от требуемых изменений;
- по аналогии переместите курсор в нижней части своего текста.
Вот и всё, на этом работа выполнена. В плане настроек линейка более гибкая и универсальная. Но тут уже многое зависит от конкретных задач, стоящих перед пользователем.
Как некоторым может показаться, выравнивание текста задача довольно сложная. В действительности с этим утверждением сложно согласиться. Это базовые функции программы Word, которые легко способен освоить даже новичок. Поэтому нужно лишь проявить немного выдержки и терпения, внимательно изучить все инструкции, и буквально через пару попыток выравнивание будет выполняться за считанные секунды.
Какой из инструментов и методов использовать, каждый решит для себя сам.
Всем спасибо за внимание! Подписывайтесь, оставляйте комментарии, задавайте актуальные вопросы и рассказывайте о нашем проекте своим друзьям!
Читайте также: