Как сделать календарь в ворде
Любой праздник невозможно представить без подарков, всеобщего веселья, музыки, воздушных шаров и прочих радостных элементов. Еще один неотъемлемый компонент любого торжества — поздравительные открытки. Последние можно купить в специализированном магазине, а можно создать самостоятельно, используя для этого один из шаблонов Microsoft Word.
Не зря ведь говорят, что лучший подарок — это тот, что вы сделали собственными руками. Поэтому в данной статье мы расскажем, как самостоятельно сделать открытку в Word.
1. Откройте программу MS Word и перейдите в меню «Файл».
2. Выберите пункт «Создать» и в строке поиска напишите «Открытка» и нажмите «ENTER».
3. В появившемся перечне шаблонов открыток найдите ту, которая вам понравится.
Примечание: В правом боковом списке вы можете выбрать категорию, к которой относится создаваемая вами открытка — годовщина, день рождения, новый год, рождество и т.д..
4. Выбрав подходящий шаблон, кликните по нему и нажмите «Создать». Дождитесь, пока этот шаблон будет скачан из интернета и открыт в новом файле.
5. Заполните пустые поля, вписав поздравление, оставив подпись, а также любую другую информацию, которую сами посчитаете нужной. При необходимости, воспользуйтесь нашей инструкцией по форматированию текста.
6. Закончив с оформлением поздравительной открытки, сохраните ее и распечатайте.
Примечание: На многих открытках на полях указана пошаговая инструкция с описанием того, как распечатать, вырезать и сложить ту или иную открытку. Не игнорируйте эту информацию, на печать она не выводится, а в деле очень даже поможет.
Поздравляем, вы самостоятельно сделали открытку в Ворде. Теперь осталось только подарить ее виновнику торжества. Используя встроенные в программу шаблоны, вы можете создать много других интересных вещей, например, календарь.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
При создании таблиц с определенным типом данных иногда нужно применять календарь. Кроме того, некоторые пользователи просто хотят его создать, распечатать и использовать в бытовых целях. Программа Microsoft Office позволяет несколькими способами вставить календарь в таблицу или на лист. Давайте выясним, как это можно сделать.
Если инструкция по созданию календаря в Microsoft Excel вам покажется сложной, в качестве альтернативы рекомендуем рассмотреть веб-платформу Canva, доступную онлайн из любого браузера. Это сервис с огромной библиотекой редактируемых шаблонов различной направленности и стилистики, в числе которых есть и календари. Любой из них можно изменить на свое усмотрение либо создать таковой с нуля и затем сохранить на компьютер в предпочтительном формате или распечатать.
Создание различных календарей
Все календари, созданные в Excel, можно разделить на две большие группы: охватывающие определенный отрезок времени (например, год) и вечные, которые будут сами обновляться на актуальную дату. Соответственно и подходы к их созданию несколько отличаются. Кроме того, можно использовать уже готовый шаблон.
Способ 1: создание календаря на год
Прежде всего, рассмотрим, как создать календарь за определенный год.
- Разрабатываем план, как он будет выглядеть, где будет размещаться, какую ориентацию иметь (альбомную или книжную), определяем, где будут написаны дни недели (сбоку или сверху) и решаем другие организационные вопросы.
- Для того, чтобы сделать календарь на один месяц выделяем область, состоящую из 6 ячеек в высоту и 7 ячеек в ширину, если вы решили писать дни недели сверху. Если вы будете их писать слева, то, соответственно, наоборот. Находясь во вкладке «Главная», кликаем на ленте по кнопке «Границы», расположенной в блоке инструментов «Шрифт». В появившемся списке выбираем пункт «Все границы».
Открывается окно, в котором нужно установить требуемую высоту строки. Ели вы впервые делаете подобную операцию и не знаете, какой размер установить, то ставьте 18. Потом жмите на кнопку «OK».
Теперь нужно установить ширину. Кликаем по панели, на которой указаны наименования столбцов буквами латинского алфавита. В появившемся меню выбираем пункт «Ширина столбцов».
В открывшемся окне установите нужный размер. Если не знаете, какой размер установить, можете поставить цифру 3. Жмите на кнопку «OK».
После этого, можно считать, что календарь готов, хотя вы можете дополнительно отформатировать его на своё усмотрение.
Способ 2: создание календаря с использованием формулы
Но, все-таки у предыдущего способа создания есть один весомый недостаток: его каждый год придется делать заново. В то же время, существует способ вставить календарь в Excel с помощью формулы. Он будет каждый год сам обновляться. Посмотрим, как это можно сделать.
-
В левую верхнюю ячейку листа вставляем функцию:
="Календарь на " & ГОД(СЕГОДНЯ()) & " год"
Таким образом, мы создаем заголовок календаря с текущим годом.
Но, как видим, в том месте, где должно отобразиться просто название месяца установилась дата. Для того, чтобы привести формат ячейки к нужному виду, кликаем по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек…».
Производим в блоке календаря за январь выделение ячеек, в которых содержатся числа. Кликаем по значку «Условное форматирование», размещенному на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Стили». В появившемся перечне выбираем значение «Создать правило».
Открывается окно создания правила условного форматирования. Выбираем тип «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». В соответствующее поле вставляем формулу:
=И(МЕСЯЦ(D6)1+3*(ЧАСТНОЕ(СТРОКА(D6)-5;9))+ЧАСТНОЕ(СТОЛБЕЦ(D6);9))
D6 – это первая ячейка выделяемого массива, который содержит даты. В каждом конкретном случае её адрес может отличаться. Затем кликаем по кнопке «Формат».
В открывшемся окне переходим во вкладку «Шрифт». В блоке «Цвет» выбираем белый или цвет фона, если у вас установлен цветной фон календаря. Жмем на кнопку «OK».
В целом работа над созданием «вечного» календаря завершена, хотя вы можете ещё долго проводить над ним различные косметические работы, редактируя внешний вид на свой вкус. Кроме того, отдельно можно будет выделить, например, праздничные дни.
Способ 3: использование шаблона
Те пользователи, которые ещё в недостаточной мере владеют Экселем или просто не хотят тратить время на создание уникального календаря, могут воспользоваться готовым шаблоном, закачанным из интернета. Таких шаблонов в сети довольно много, причем велико не только количество, но и разнообразие. Найти их можно, просто вбив соответствующий запрос в любую поисковую систему. Например, можно задать следующий запрос: «календарь шаблон Excel».
По сути, такой шаблон — уже готовый календарь, в котором вам только останется занести праздничные даты, дни рождения или другие важные события. Например, таким календарем является шаблон, который представлен на изображении ниже. Он представляет собой полностью готовую к использованию таблицу.
Вы можете в нем с помощью кнопки заливки во вкладке «Главная» закрасить различными цветами ячейки, в которых содержатся даты, в зависимости от их важности. Собственно, на этом вся работа с подобным календарем может считаться оконченной и им можно начинать пользоваться.
Мы разобрались, что календарь в Экселе можно сделать двумя основными способами. Первый из них предполагает выполнение практически всех действий вручную. Кроме того, календарь, сделанный этим способом, придется каждый год обновлять. Второй способ основан на применении формул. Он позволяет создать календарь, который будет обновляться сам. Но, для применения данного способа на практике нужно иметь больший багаж знаний, чем при использовании первого варианта. Особенно важны будут знания в сфере применения такого инструмента, как условное форматирование. Если же ваши знания в Excel минимальны, то можно воспользоваться готовым шаблоном, скачанным из интернета.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Еще статьи по данной теме:
Здравствуйте. Объясните пожалуйста эту формулу:
=И(МЕСЯЦ(D6)1+3*(ЧАСТНОЕ(СТРОКА(D6)-5;9))+ЧАСТНОЕ(СТОЛБЕЦ(D6);9))
1) почему умножаем на 3?
2) почему в строке мы прописываем диапозон строк (-5, я так понял по оси y вниз на 5 строк, прав ли я?), а в столбце не прописываем диапозон?
3) почему делим на 9?
4) и условное форматирование начинает работать не правильно после 3 месяца.
В Microsoft Word есть большой набор шаблонов документов разного типа. С выходом каждой новой версии программы этот набор расширяется. Те же пользователи, кому и этого покажется мало, могут скачать новые с официального сайта программы (
Одной из представленных в Word групп шаблонов являются календари. После добавления в документ их, конечно же, нужно будет подредактировать и подстроить под собственные нужды. Именно о том, как все это сделать, мы и расскажем вам в данной статье.
Вставка шаблона календаря в документ
1. Откройте Ворд и перейдите в меню “Файл”, где необходимо нажать на кнопку “Создать”.
Примечание: В последних версиях MS Word при запуске программы (не готового и ранее сохраненного документа), сразу открывается необходимый нам раздел “Создать”. Именно в нем мы и будем искать подходящий шаблон.
2. Чтобы долго не искать все шаблоны календарей, доступные в программе, тем более, что многие из них хранятся в вебе, просто напишите в строке поиска “Календарь” и нажмите “ENTER”.
-
Совет: Помимо слова “Календарь”, в поиске вы можете указать и год, для которого вам нужен календарь.
3. В списке параллельно со встроенными шаблонами будут также показаны и те, что находятся на сайте Microsoft Office.
4. Календарь откроется в новом документе.
Примечание: Элементы, представленные в шаблоне календаря, можно редактировать точно так же, как и любой другой текст, меняя шрифт, форматирование и другие параметры.
Некоторые шаблонные календари, доступные в Word, автоматически “подстраиваются” под любой, указанный вами год, черпая необходимые данные из интернета. Однако, некоторые из них придется изменять вручную, о чем мы подробно расскажем ниже. Ручное изменение также необходимо и для календарей за уже прошедшие года, которых в программе тоже немало.
Примечание: Некоторые календари, представленные в шаблонах, открываются не в Ворде, а в Excel. Инструкция, описанная в этой статье ниже, применима только для вордовских шаблонов.
Редактирование шаблонного календаря
Как вы понимаете, если календарь автоматически не подстраивается под необходимый вам год, сделать его актуальным, правильным придется вручную. Работа, конечно, кропотливая и продолжительная, но оно явно того стоит, ведь в результате вы получите уникальный календарь, созданный своими руками.
1. Если на календаре указан год, измените его на текущий, следующий или любой другой, календарь для которого вы хотите создать.
2. Возьмите обычный (бумажный) календарь на текущий или тот год, календарь для которого вы создаете. Если календаря нет под рукой, откройте его в интернете или на мобильном телефоне. Вы также можете ориентироваться на календарь на компьютере, если вам так будет удобнее.
3. А теперь самое сложное, точнее, самое продолжительное — начиная с января месяца, измените даты во всех месяцах в соответствии с днями недели и, соответственно, календарем, на который вы ориентируетесь.
-
Совет: Чтобы быстрее перемещаться по датам в календаре, выделите первую из них (1 число). Удалите или измените на необходимую, либо же установите курсор в пустой клетке, где должна находиться цифра 1, введите ее. Далее перемещайтесь по следующим клеткам с помощью клавиши “TAB”. Установленная там цифра будет выделяться, и на ее месте вы сможете сразу поставить правильную дату.
В нашем примере вместо выделенной цифры 1 (первое февраля) будет установлена 5, соответствующая первой пятнице февраля 2016 года.
Примечание: Переключаться между месяцами с помощью клавиши “TAB”, к сожалению, не получится, поэтому делать это придется с помощью мышки.
4. Изменив все даты в календаре в соответствии с выбранным вами годом, вы можете перейти к изменению стиля оформления календаря. При необходимости, вы можете изменить шрифт, его размеры и прочие элементы. Воспользуйтесь нашей инструкцией.
Примечание: Большинство календарей представлены в виде цельных таблиц, размеры которых можно изменять — достаточно потянуть за угловой (правый нижний) маркер в нужном направлении. Также, эту таблицу можно переместить (плюсик в квадрате в левом верхнем углу календаря). О том, что еще можно сделать с таблицей, а значит, и с календарем, находящимся внутри нее, вы можете прочесть в нашей статье.
Сделать календарь более красочным можно с помощью инструмента “Цвет страницы”, который меняет ее фон.
5. В конечном итоге, когда вы выполните все необходимые или желаемые манипуляции по изменению шаблонного календаря, не забудьте сохранить документ.
Рекомендуем включить функцию автосохранения документа, которая предостережет вас от потери данных в случае сбоев в работе ПК или при зависании программы.
6. Обязательно распечатайте созданный вами календарь.
Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как сделать календарь в Ворде. Несмотря на то, что мы с вами использовали готовый шаблон, после всех манипуляций и редактирования на выходе можно получить действительно уникальный календарь, который не стыдно будет повесить дома или на работе.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Иногда бывает нужно сделать календарь на месяц в Word. Например, для отметки рабочих смен, расписания занятий и прочих задач. Расскажу наиболее простой способ как это сделать в виде пошаговой инструкции. Тем, кто уже владеет Word хорошо, понравится предложенный нами способ нумерации дней. Уверен, не все знали, что так было можно.
Создаем таблицу
В новом документе создаем таблицу 7×7 ячеек. Для этого выберите пункту Вставка, Таблица.
Ширина, 7 дней, выбрана по числу дней недели. Высота — по числу недель плюс пара строчек на название месяца и названия дней.
Делаем название месяца
Ячейки в верхней строке выделяем мышью и объединяем в единую ячейку с помощью меню, вызываемого по правой кнопке мыши.
Название вводим в ячейку и центруем текст по ширине.
Выравниваем высоту ячеек
Экспериментально установлено, что для печати календаря в портретной ориентации наиболее удобная высота ячейки — 1,5 см. Выделяем ячейки в пяти последних строках мышью, в контекстном меню выбираем Свойства таблицы.
Переходим на вкладку Строка, ставим 1,5 см, Точно.
Вводим названия дней недели
Тут без хитростей. Просто набираем на клавиатуре названия дней недели.
Вводим числа в календарь Word
Тут мы сэкономим время с помощью Экспресс-блоков. Встаем в первую ячейку и через меню Вставка вставляем в нее автополе Seq.
После фразы Seq в формуле дописываем идентификатор. Например, DAY. Подойдет любой, важно, чтобы не совпадал со стандартными нумерациями Word.
Должно получиться вот так.
А теперь выделяем единичку. Копируем ее через правую клавишу мыши или по Ctrl-С.
Теперь выделяем все ячейки с днями и вставляем скопированный фрагмент.
Первое число приходится на пятницу. Поэтому первые 4 ячейки выделяем и нажимаем Del.
Теперь выделяем всю таблицу и нажимаем F9 — обновление полей.
Удалите лишние дни в нижней строке (при необходимости).
Календарь готов! Дальнейшее украшение — по вашему вкусу.
А можно сделать проще?
Если вы хотите нарисовать красивый календарь в Ворд, то помогут тысячи шаблонов готовых макетов. Просто наберите в строке поиска «календарь при создании нового документа».
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще. Меньше
Многие шаблоны календарей можно использовать в Excel. Шаблон содержит базовый макет календаря, который можно легко адаптировать под свои нужды.
Вы можете скачать шаблоны календарей с полезными и творческими темами при нажатии кнопки Файл >в Excel .
Выберите Поиск шаблонов в Сети,введите календарьи выберите увеличительное стекло .
Щелкните шаблон, который вас интересует, и нажмите кнопку Создать.
В меню Файл выберите команду Создать из шаблона.
В правой части окна поиска Поиск по всем шаблонам введите Календарь.
Выберите нужный шаблон календаря и нажмите кнопку Создать.
Вы можете легко применить собственный внешний вид к календарю. Шаблоны календарей отформатированы с помощью тем, позволяющих применить шрифты, цвета и эффекты форматирования рисунков во всей книге одним щелчком мыши. На вкладке Разметка страницы в области Темы выберите один из десятков встроенных тем, доступных в коллекции Темы, или найдите параметры, чтобы изменить только шрифты темы или цвета темы.
Важно: Формулы существуют во всех ячейках, которые отображают дату, а также в ячейках в строках дат, которые отображаются пустыми. Эти формулы позволяют календарю обновляться автоматически. Если вручную изменить данные в этих ячейках, календарь больше не сможет обновляться автоматически.
Вы можете легко применить собственный внешний вид к календарю. Шаблоны календарей отформатированы с помощью тем, позволяющих применить шрифты, цвета и эффекты форматирования рисунков во всей книге одним щелчком мыши. На вкладке Главная в областиТемы выберите из десятков встроенных тем, доступных в коллекции Темы, или найдите параметры, чтобы изменить только шрифты темы или цвета темы.
Важно: Формулы существуют во всех ячейках, которые отображают дату, а также в ячейках в строках дат, которые отображаются пустыми. Эти формулы позволяют календарю обновляться автоматически. Если вручную изменить данные в этих ячейках, календарь больше не сможет обновляться автоматически.
Создание ежегодного календаря на одну страницу
Важно: Формулы существуют во всех ячейках, включая ячейки, которые отображаются пустыми. Эти формулы позволяют календарю обновляться автоматически. Если вручную изменить данные в ячейках, календарь больше не сможет обновляться автоматически.
В меню Файл выберите команду Создать из шаблона.
В области навигации слева в области шаблоновщелкните Управление временем.
Дважды щелкните шаблон "Календарь на одну страницу".
Excel открывает новый лист, основанный на шаблоне ежегодного календаря на одну страницу.
Щелкните ячейку с отображением года, а затем во всплываемом списке выберите нужный год.
При выборе нужного изменения лист календаря автоматически обновляется.
Примечание: Чтобы изменить год, доступный в списке, измените данные на листе "Список подытогов".
Создание многослойного ежемесячного календаря
Многоэтапная книга календаря содержит двенадцать месяцев в одной книге, что удобно для личного планирования или ссылки на даты на любой год. Вы можете добавить собственный текст в более высокие ячейки под каждой ячейкой даты.
В меню Файл выберите команду Создать из шаблона.
В области навигации слева в области шаблоновщелкните Управление временем.
Дважды щелкните шаблон Много страниц календаря.
Excel открывает новую книгу, основанную на шаблоне ежемесячного календаря на несколько листов.
Щелкните ячейку K1 и во всплываемом списке выберите нужный календарный год.
При выборе окне автоматически обновляются листы календарей для всех месяцев в книге.
Примечание: Чтобы изменить год, доступный в списке, измените данные на листе "Список подытогов".
Щелкните любую более высокую ячейку в календаре, например первую доступную в высоту ячейку с текстом "Образец текста", и добавьте свои данные.
Примечание: При изменении года в календаре, который содержит настраиваемые сведения, пользовательские сведения, которые существовали в календаре, не изменяют расположение ячейки при изменении дат.
См. также
Создавать письма в Интернете можно быстро и легко.
Выберите один из шаблонов календарей иоткройте его в программе Office в Интернете, чтобы сделать его своим (некоторые календари можно редактировать в Excel в Интернете, другие — в Word в Интернете, а другие — в PowerPoint в Интернете ).
Вы будете на странице Шаблоны для Excel. В списке категорий выберите Календари.
В процессе работы над письмом, возможно, понадобится переименовать его.
Предоставление доступа к календарю
Когда все будет готово, распечатайте письмо или отправьте его в электронном виде. Это можно сделать, если календарь по-прежнему открыт в Excel в Интернете. Нет необходимости предварительно сохранять его (это уже сделано за вас).
печать
Совет: Чтобы напечатать все листы в шаблоне, щелкните каждый ярлычок листа и напечатайте их по одному.
Общий доступ
Чтобы поделиться календарем в Интернете, отправьте ссылку на него.
В верхней части экрана нажмите кнопку Общий доступ.
В разделе Общий доступ щелкните элемент Получить ссылку.
В списке Выберите один из вариантов выберите пункт Только просмотр.
Совет: Если у вас есть блог или веб-сайт, вы можете внедрить в него представление календаря.
Дополнительные сведения
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Читайте также: