Каким образом устанавливаются границы таблицы в word кратко
Для установки границ таблицы можно использовать элементы группыНарисовать таблицы и Стили таблиц вкладки Конструктор.
1. Выделите таблицу или её фрагмент, для которого будут устанавливаться границы.
2. Щёлкните по списку Стиль пера и выберите тип линии.
3. Щёлкните по списку Толщина пера и выберите толщину линии. Толщина линии устанавливается в пунктах (1 пункт примерно равен 0,35 мм).
4. Щёлкните по кнопке Цвет пера и в палитре выберите цвет линии.
5. В группе Стили таблиц щёлкните по стрелке кнопки Границы и выберите требуемое расположение границ.
Для удаления границ выделите таблицу или её фрагмент, для которого будет удалена граница и в группе Стили таблиц щёлкните по стрелке кнопки Границы и выберите режимНет границы.
После удаления границ на экране отображается голубая пунктирная сетка таблицы. Эта сетка не выводится на печать. Если сетка не отображается, следует на вкладке Конструктор в группе Стили таблиц щёлкнуть по стрелке кнопки Границы и выбрать командуОтобразить сетку или на вкладке Макет в группе Таблица нажать кнопку Отобразить сетку.
Чтобы задать цвет заливки таблицы, можно использовать кнопку Заливка группы Стили таблиц вкладки Конструктор или кнопку Заливка группы Абзац вкладки Главная.
1. Выделите таблицу или её фрагмент, для которого будет устанавливаться заливка.
2. Щёлкните по стрелке кнопки Заливка и выберите цвет. При наведении указателя мыши на выбираемый цвет срабатывает функция предпросмотра, и оформление таблицы отображается в документе.
Использование стилей оформления
Word предлагает большое число готовых вариантов оформления (стилей оформления) таблиц.
1. Установите курсор в любую ячейку таблицы.
2. На вкладке Конструктор в группе Стили таблиц прокрутите список стилей или щёлкните по значку Дополнительные параметры, чтобы развернуть список стилей и выберите нужный стиль. При наведении указателя мыши на выбираемый стиль срабатывает функция предпросмотра, и оформление таблицы отображается в документе.
Цветовое оформление стилей определяется темой, выбранной при оформлении документа. При последующем изменении темы будет изменено и цветовое оформление таблицы.
После выбора стиля в группе Параметры стилей таблиц вкладки Конструктор можно установить некоторые особенности его применения к конкретной таблице. Например, можно сделать так, чтобы оформление первой строки и/или последней строки отличалось от оформления остальных строк (флажки Строка заголовка и Строка итогов). То же самое можно сделать с первым и последним столбцами (флажки Первый столбец и Последний столбец). Для некоторых стилей можно установить чередующееся оформление строк и столбцов (соответствующие флажки).
Оформление текста таблицы
Текст в ячейках таблицы оформляется практически так же, как и обычный текст, но есть и некоторые ограничения.
Можно изменять параметры шрифта. Нельзя оформить буквицу в ячейке.
Можно изменять выравнивание, отступы и интервалы в абзацах. При этом выравнивание и отступы устанавливаются относительно краёв ячейки, в которой находится текст.
Можно использовать нумерованные и маркированные списки. При этом элементами списка могут быть как абзацы в ячейках, так и сами ячейки таблицы.
Можно устанавливать границы и заливку абзацев и текста в ячейках, но обычно так не делают. Вместо этого используют границы и заливку ячеек.
Для оформления текста ячеек можно применять стили. Более того, можно использовать стили таблиц, в параметры которых входят и параметры текста в ячейках.
Нельзя в ячейке создать многоколоночный текст.
Вертикальное выравнивание текста
Текст и иное содержимое ячейки по умолчанию размещается с выравниванием по левой границе в верхней части ячейки. Если высота ячейки позволяет, можно изменить вертикальное выравнивание.
1. Выделите фрагмент таблицы, для ячеек которого изменяется выравнивание. Если выравнивание изменяется в одной ячейке, её можно не выделять, достаточно установить в ней курсор.
2. На вкладке Макет в группе Выравнивание выберите один из девяти возможных вариантов.
Автоподбор параметров шрифта
Можно установить автоматический подбор параметров шрифта (интервал и масштаб) таким образом, чтобы содержимое ячейки располагалось в одну строку от края до края ячейки.
1. Выделите ячейки, для которых требуется установить автоподбор параметров шрифта.
2. На вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Свойства.
3. На вкладке Ячейка окна Свойства таблицы нажмите кнопку Параметры.
4. В окне Параметры ячейки установите флажок вписать текст.
Если текст не помещался в ячейке в одну строку, он будет "уплотнён" за счет уменьшения масштаба (ширины) символов. Если ширина текста была меньше ширины ячейки, он будет "разрежен" за счёт увеличения интервалов между символами.
При установке курсора в ячейку с вписанным текстом там может отображаться подчеркивание бирюзовым цветом. Обычно оно исчезает при выводе курсора из ячейки и в любом случае не выводится на печать.
Вычисления в таблице
В таблицах Word можно выполнять несложные вычисления с использованием формул.
1. Установите курсор в ячейку, в которой требуется получить результат вычисления.
2. На вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула. Если эта кнопка не отображается, щёлкните по стрелке кнопки Данные и, после отображения кнопки, нажмите её.
3. В окне Формула (рисунок 4.9) в поле Формула введите формулу. Для выбора функции можно воспользоваться списком поляВставить функцию. При желании в списке поля Формат числа можно выбрать числовой результат вычисления (числовой с разделителем разрядов, денежный, процентный).
Рисунок 4.9 – Создание формулы в ячейке
В некоторых случаях формула в окне Формула может быть записана автоматически. Например, если ячейка находится ниже ячеек с числами, будет записана формула =SUM(ABOVE), что означает суммирование всех вышерасположенных ячеек. Если ячейка находится правее ячеек с числами, будет записана формула =SUM(LEFT), что означает суммирование всех слева расположенных ячеек. Если требуется именно такое действие, можно применить эти формулы. В противном случае поле следует очистить и ввести формулу самостоятельно.
Формула вставляется в ячейку таблицы как специальное поле. При изменении значений в вычисляемых ячейках результат не будет автоматически изменяться. Для пересчёта следует выделить ячейку и нажать клавишу F9.
Любая формула начинается со знака =.
При вычислении можно воспользоваться арифметическими операторами, приведенными в таблице 4.1.
Таблица 4.1. Назначение математических операторов
Оператор | Назначение |
+ | Сложение |
- | Вычитание |
* | Умножение |
/ | Деление |
^ | Возведение в степень |
% | Процентный формат числа |
Наиболее часто используемые функции:
SUM – сумма;
PRODUCT – произведение;
AVERAGE – среднее значение;
MIN – минимальное значение;
MAX – максимальное значение.
Для ссылки на диапазон ячеек допустимы значения:
ABOVE – выше;
BELOW – ниже;
LEFT – слева;
RIGHT – справа.
Примеры применения формул в таблице:
– наибольшее значение из ячеек A1, B4 и D12.
– 20 % от числа в ячейке A1.
– сумма ячеек, расположенных в столбце выше этой формулы (до первой пустой).
Лабораторная работа № 4
Использование таблиц в документах MS Word
Цель работы:изучить способы создания и форматирования таблиц. Освоить простейшие вычисления в таблицах.
Задание
1. Создайте и отформатируйте таблицу так, как показано ниже. Цифры, выделенные жёлтым маркером – результат, который вы должны получить, введя в ячейку нужную формулу.
2. В строке «Итого за день» по дебету и кредиту подсчитывается сумма соответствующего столбца (за день). Остатокза день считается следующим образом: Остаток = остаток предыдущего дня + итого по дебету – итого по кредиту
3. В результате вы должны получить таблицу с исходными данными и результатами, полученными по написанным вами формулам (рисунок 4.10).
Рисунок 4.10. Образец выполнения задания
© 2014-2022 — Студопедия.Нет — Информационный студенческий ресурс. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав (0.015)
Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Word 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Word для Mac 2011 PowerPoint для Mac 2011 Еще. Меньше
При добавлении в документ границ рисунка, текста или страницы вы можете настроить их оформление. То же самое можно сделать для таблиц в документе.
Примечание: В этой статье описаны процедуры для Office для Mac приложений. Дополнительные Windows см. в документе Добавление, изменение и удаление границ документов и изображений.
В зависимости от используемой программы вы можете добавить границу к таблице с помощью коллекции "Стили границ", применить готовый стиль таблицы или создать собственную границу.
Быстрее всего добавить границы в Word можно из коллекции "Стили границ".
Щелкните в таблице, а затем нажмите маркер перемещения таблицы, чтобы выделить таблицу.
Появится вкладка Работа с таблицами | Конструктор. В Office для Mac появляются вкладки Конструктор таблиц и Макет. Откройте вкладку Конструктор таблиц.)
Щелкните Стили оформления границ и выберите стиль границы.
Нажмите Границы и выберите, где вы хотите добавить границы.
Совет: Чтобы изменить или добавить границы для части таблицы, выберите пункт Граница построив, а затем щелкните в таблице каждую границу, которую вы хотите изменить или добавить. Word применяет стиль границы, который вы уже выбрали, и вам не нужно сначала выбирать таблицу.
Применение готового стиля таблицы — еще один быстрый способ привлечь внимание к таблице. Стили таблиц включают согласованные границы, заливку и форматирование текста.
Щелкните внутри таблицы, а затем выберите вкладку Работа с таблицами | Конструктор (Конструктор таблиц в Office для Mac).
В коллекции Стили таблиц выберите стиль таблицы. Чтобы увидеть остальные стили, щелкните стрелку Больше. (В Office для Mac она выводится под коллекцией.)
Чтобы создать собственную границу, выберите цвет, толщину, тип линии и место, где вы хотите применить границы.
В Word или Outlook щелкните в таблице, а затем нажмите маркер перемещения таблицы, чтобы выделить таблицу.
В PowerPoint щелкните внешнюю границу таблицы, чтобы выделить ее. (Маркер перемещения таблицы отсутствует в PowerPoint.)
Щелкните вкладку Работа с таблицами | Конструктор (Конструктор таблиц в Office для Mac).
Выберите параметры границы.
Щелкните Стиль линии (Стиль пера в PowerPoint) и выберите нужный стиль.
Щелкните Толщина линии (Толщина пера в PowerPoint) и выберите нужную толщину границы.
Щелкните Цвет пера и выберите цвет.
Щелкните Границы и выберите нужные границы.
Совет: Чтобы изменить или добавить границы для части таблицы, выберите Границы по образцу, а затем щелкните каждую границу в таблице. Word добавит границы в выбранном вами стиле, вам не нужно вначале выбирать таблицу.
PowerPoint
Применение готовых стилей таблицы — это быстрый способ выделить таблицу. Стили таблиц включают согласованные границы, заливку и форматирование текста.
Щелкните внутри таблицы, а затем выберите вкладку Работа с таблицами | Конструктор (Конструктор таблиц в Office для Mac).
В коллекции Стили таблиц выберите стиль таблицы. Чтобы увидеть остальные стили, щелкните стрелку Больше. (В Office для Mac она выводится под коллекцией.)
Чтобы создать собственную границу, выберите цвет, толщину, тип линии и место, где вы хотите применить границы.
В Word или Outlook щелкните в таблице, а затем нажмите маркер перемещения таблицы, чтобы выделить таблицу.
В PowerPoint щелкните внешнюю границу таблицы, чтобы выделить ее. (Маркер перемещения таблицы отсутствует в PowerPoint.)
Щелкните вкладку Работа с таблицами | Конструктор (Конструктор таблиц в Office для Mac).
Выберите параметры границы.
Щелкните Стиль линии (Стиль пера в PowerPoint) и выберите нужный стиль.
Щелкните Толщина линии (Толщина пера в PowerPoint) и выберите нужную толщину границы.
Щелкните Цвет пера и выберите цвет.
Щелкните Границы и выберите нужные границы.
Совет: Чтобы изменить или добавить границы для части таблицы, выберите Границы по образцу, а затем щелкните каждую границу в таблице. Word добавит границы в выбранном вами стиле, вам не нужно вначале выбирать таблицу.
Важно: Microsoft Office для Mac 2011 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Щелкните таблицу или выделите ячейки таблицы, для которых нужно добавить границы.
На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границу выберите команду Границы и щелкните нужные границы.
Щелкните таблицу или выделите ячейки, для которых нужно добавить или изменить границы.
На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границу во всплывающем меню Тип линии выберите нужный тип линии.
На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границу выберите команду Границы и щелкните нужные границы.
Щелкните таблицу или выделите ячейки, для которых нужно добавить или изменить границы.
На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границу во всплывающем меню Толщина линии выберите нужную толщину линии.
На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границу выберите команду Границы и щелкните нужные границы.
Щелкните таблицу или выделите ячейки таблицы, у которых нужно удалить границы.
На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границу выберите команду Границы, а затем — пункт Нет.
PowerPoint
Щелкните таблицу или выделите ячейки таблицы, для которых нужно добавить границы.
На вкладке Таблицывобласти Нарисовать границы щелкните стрелку рядом с и выберите нужные границы.
Щелкните таблицу или выделите ячейки, для которых нужно добавить или изменить границы.
На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границу во всплывающем меню Тип линии выберите нужный тип линии.
На вкладке Таблицывобласти Нарисовать границы щелкните стрелку рядом с и выберите нужные границы.
Щелкните таблицу или выделите ячейки, для которых нужно добавить или изменить границы.
На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границу во всплывающем меню Толщина линии выберите нужную толщину линии.
На вкладке Таблицывобласти Нарисовать границы щелкните стрелку рядом с и выберите нужные границы.
Щелкните таблицу или выделите ячейки, для которых нужно добавить или изменить границы.
На вкладке Таблицывобласти Нарисовать границы щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет линии и выберите нужный цвет линии.
На вкладке Таблицывобласти Нарисовать границы щелкните стрелку рядом с и выберите нужные границы.
Щелкните таблицу или выделите ячейки таблицы, у которых нужно удалить границы.
На вкладке Таблицы в области Нарисоватьграницы щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы и выберите пункт Нет границы .
Чтобы настроить или изменить параметры таблицы в Word или Outlook, щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите свойства таблицы.
Примечание: Если вы хотите настроить свойства для определенной строки, столбца или ячейки, щелкните в этой строке, столбце или ячейке, прежде чем вносить изменения в диалоговом окне Свойства таблицы.
В этой статье
Свойства таблицы
Чтобы применить параметры для всей таблицы, перейдите на вкладку Таблица.
В областиРазмер установите общую ширину таблицы, выбрав предпочитаемую ширину и выбрав размер. В поле Мера в выберите, нужно ли измерять ширину в сантиметрах или в процентах от страницы.
В областиВыравнивание выберите, нужно ли выровнять таблицу по леву, центру или правому. Если вы выбрали Слева, вы можете выбрать расстояние отступа в поле Отступ от левого.
В области Обтекавание текстомвыберите Вокруг, если вы хотите, чтобы расположенный рядом текст на странице обтете таблицу; Чтобы сделать обтекание текстом более точным, нажмите кнопку Положение ивыберите параметры в диалоговом окне Расположение таблицы. Если обтекать текст не нужно, выберите Нет.
Свойства строки
Сначала щелкните строку или выберите строки, которые вы хотите изменить, щелкните правой кнопкой мыши, выберите Свойства таблицы ,а затем перейдите на вкладку Строка.
В областиРазмер установите высоту строки, выбрав предпочитаемую высоту и выбрав размер; вы можете уточнить высоту, выбрав параметр в поле Высота строки.
В области Параметрывыберите параметры, чтобы разбить строки на страницы или создать строки с заглавной строкой.
Чтобы отобразить выбранную строку в верхней части вкладки и перемещаться между строками, не выходя из диалогового окна Свойства таблицы, выберите предыдущую строку или следующую строку.
Свойства столбца
Сначала щелкните столбец или выберите столбцы, которые вы хотите изменить, щелкните правой кнопкой мыши, выберите Свойства таблицы ,а затем перейдите на вкладку Столбец.
В областиРазмер установите ширину столбца, выбрав предпочитаемую ширину и выбрав размер. В поле Мера в выберите, нужно ли измерять ширину в сантиметрах или в процентах.
Чтобы отобразить выбранный столбец или столбец в верхней части вкладки и перемещаться между столбцами, не выходя из диалогового окна Свойства таблицы, выберите предыдущий столбец или Следующий столбец.
Свойства ячейки
Сначала щелкните ячейку, которую вы хотите изменить, щелкните ее правой кнопкой мыши, выберите свойства таблицы иперейдите на вкладку Ячейка.
В областиРазмер установите ширину ячейки, выбрав предпочитаемую ширину и выбрав размер. В поле Мера в выберите, нужно ли измерять ширину в сантиметрах или в процентах.
В области Выравниваниепо вертикали выберите параметр выравнивания для содержимого ячейки: Сверху (выравнивание по умолчанию),По центру или По нижнему.
Замещающий текст
В поле Описание введите описание таблицы.
В поле Название введите краткое описание таблицы.
Примечание: Если у вас нет сложной таблицы, обычно нужно ввести текст только в поле Описание. Если вам нужно описать сложное содержимое, заполнять поле Заголовок удобно, чтобы при необходимости не было необходимости читать полное описание.
В Microsoft Office Word 2007 отформатировать таблицу после ее создания можно несколькими способами. Применение стилей таблиц позволяет задать формат сразу для всей таблицы, а также выполнить предварительный просмотр, чтобы заранее увидеть, как будет выглядеть таблица с выбранным стилем форматирования.
Таблицы можно изменять путем разбиения или объединения ячеек, добавления и удаления столбцов и строк, а также рисования. При работе с большими таблицами можно задать отображение заголовка таблицы на каждой из страниц, на которых она выводится. Чтобы исключить непредусмотренные разрывы потока данных в таблице, можно указать, в каких местах должны находиться разрывы страницы.
В этой статье
Использование стилей таблицы для форматирования всей таблицы
После создания таблицы можно задать для нее формат при помощи стилей таблицы. Установив указатель мыши на одном из заранее определенных стилей таблицы, можно просмотреть, как будет выглядеть эта таблица в готовом виде.
Щелкните таблицу, для которой требуется задать формат.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
В группе Стили таблиц наводите указатель мыши на стили таблиц, пока не найдете подходящий вариант.
Примечание: Чтобы посмотреть другие стили, нажмите кнопку со стрелкой Больше .
Чтобы применить стиль к таблице, щелкните его.
В группе Параметры стиля таблицы установите или снимите флажки рядом с теми элементами таблицы, которые требуется отобразить или скрыть в выбранном стиле.
Добавление и удаление рамок
Чтобы придать таблице нужный вид, можно добавить или удалить границы.
Добавление границ в таблицу
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границыи выберите один из Ниже 2010 г.
Выберите один из встроенных наборов границ.
В группе Границы и заливка нажмите кнопку Границы и выберите нужный вариант.
Удаление границ во всей таблице
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
В группе Стили нажмите кнопку Границы и выберите вариант без границы.
Добавление границ к отдельным ячейкам
На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.
Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите нужный тип границы.
Удаление границ в определенных ячейках
На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.
Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите вариант Без границ.
Отображение и скрытие линий сетки
Линии сетки отображают границы между ячейками в таблице, не имеющей границ. Если скрыть сетку в таблице с заданными границами, изменения будут незаметны, поскольку линии сетки повторяют линии границы. Чтобы увидеть линии сетки, следует удалить границы.
В отличие от границ, линии сетки отображаются только на экране и не выводятся при печати таблицы. Если отключить сетку, таблица отобразится в том виде, в котором она будет напечатана.
Примечание: Линии сетки не отображаются в веб-браузер и в режиме предварительного просмотра.
Отображение и скрытие линий сетки таблицы в документе
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Отобразить сетку.
Добавление ячейки, строки или столбца
Вставка ячейки
Щелкните ячейку, расположенную справа или сверху от того места, где вы хотите вставить ячейку.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет и нажмите кнопку вызова диалогового окна Строки и столбцы.
Выберите один из указанных ниже параметров.
со сдвигом вправо
Вставка ячейки с перемещением остальных ячеек строки вправо.
Примечание: В результате этого действия в строке может оказаться больше ячеек, чем в других строках.
со сдвигом вниз
Вставка ячейки с перемещением ячеек данного столбца на одну строку вниз. Последняя ячейка помещается в новой строке, добавленной снизу в таблицу.
вставить целую строку
Вставка строки над выделенной ячейкой
вставить целый столбец
Вставка столбца справа от выделенной ячейки
Добавление строки
Щелкните ячейку в строке, над или под которой требуется добавить новую строку.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить выше.
Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить ниже.
Добавление столбца
Щелкните ячейку в столбце, расположенном справа или слева от того места, куда требуется вставить столбец.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева.
Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа.
Удаление ячейки, строки или столбца
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы выделить
Выполните следующие действия
Щелкните левый край ячейки..
Щелкните слева от строки.
Щелкните верхнюю линию сетки (т. е. верхнюю границу) столбца .
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
В группе Строки и столбцы нажмите кнопку Удалить и выберите команду Удалить ячейки, Удалить строки или Удалить столбцы.
Объединение и разбиение ячеек
Объединение ячеек
Две или более ячейки, расположенные в одной строке или в одном столбце, можно объединить в одну. Например, можно объединить несколько ячеек в одной строке для создания заголовка таблицы, общего для нескольких столбцов.
Чтобы выделить ячейки, которые необходимо объединить, щелкните левую границу одной из них и протащите указатель, удерживая нажатой кнопку мыши, по нужным ячейкам.
В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Объединить ячейки.
Разделение ячеек
Выделите одну или несколько ячеек, которые требуется разделить.
В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Разделить ячейки.
Введите число столбцов и строк, на которое следует разбить выделенные ячейки.
Повторение заголовка таблицы на последующих страницах
При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. В этом случае можно настроить таблицу таким образом, чтобы заголовок таблицы повторялся на каждой странице.
Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в Режим разметки и в напечатанном документе.
Выделите строку (строки), составляющие заголовок. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные выберите команду Повторить строки заголовков.
Примечание: В Microsoft Word заголовки таблицы повторяются в местах автоматического разрыва страниц. Если разрыв страницы вставлен в таблицу вручную, заголовок не повторяется.
Управление разбиением таблицы на части
При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. Если разрыв страницы оказался в длинной строке, часть этой строки по умолчанию переносится на следующую страницу.
Чтобы представить в нужном виде данные, содержащиеся в таблице, занимающей несколько страниц, внесите в эту таблицу соответствующие изменения.
Предотвращение Строка таблицы при разрыве страницы
Щелкните в любом месте таблицы.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
В группе Таблица нажмите кнопку Свойства и откройте вкладку Строка.
Аннотация: Лекция посвящена вопросам работы с таблицами. Изучаются способы оформления таблиц. Показано оформление таблиц с использованием стилей. Показана возможность самостоятельной установки границ и заливки ячеек таблицы. Описаны особенности и дополнительные возможности оформления текста в ячейках таблицы, в том числе вертикальное выравнивание и поворот. Дано понятие о сортировке таблиц. Показаны возможности сортировки данных в таблице. Дано представление о возможностях вычислений в таблицах документов Microsoft Word 2007. Представлены возможности позиционирования таблиц на страницах, в том числе установка режима обтекания текстом и перенос заголовков таблицы на следующие страницы
Оформление таблицы
Использование стилей оформления
Word предлагает большое число готовых вариантов оформления (стилей оформления) таблиц.
- Установите курсор в любую ячейку таблицы.
- Во вкладке Конструктор в группе Стили таблиц прокрутите список стилей или щелкните по значку Дополнительные параметры, чтобы развернуть список стилей (рис. 11.1) и выберите нужный стиль. При наведении указателя мыши на выбираемый стиль срабатывает функция предпросмотра, и оформление таблицы отображается в документе.
Цветовое оформление стилей определяется темой, выбранной при оформлении документа. При последующем изменении темы будет изменено и цветовое оформление таблицы.
После выбора стиля в группе Параметры стилей таблиц вкладки Конструктор (рис. 11.2) можно установить некоторые особенности его применения к конкретной таблице. Например, можно сделать так, чтобы оформление первой строки и/или последней строки отличалось от оформления остальных строк (флажки Строка заголовка и Строка итогов ). То же самое можно сделать с первым и последним столбцами (флажки Первый столбец и Последний столбец ). Для некоторых стилей можно установить чередующееся оформление строк и столбцов (соответствующие флажки).
Установка границ и заливки ячеек
Установка границ
Для установки границ таблицы можно использовать элементы группы Нарисовать таблицы и Стили таблиц вкладки Конструктор.
- Выделите таблицу или ее фрагмент, для которого будут устанавливаться границы.
- Щелкните по списку Стиль пера (рис. 11.3) и выберите тип линии.
- Щелкните по списку Толщина пера (см. рис. 11.3) и выберите толщину линии. Толщина линии устанавливается в пунктах (1 пункт примерно равен 0,35 мм).
- Щелкните по кнопке Цвет пера (см. рис. 11.3) и в палитре выберите цвет линии.
- В группе Стили таблиц щелкните по стрелке кнопки Границы и выберите требуемое расположение границ (рис. 11.4).
Удаление границ
- Выделите таблицу или ее фрагмент, для которого будет удалена граница.
- В группе Стили таблиц щелкните по стрелке кнопки Границы (см. рис. 11.4) и выберите режим Нет границы.
После удаления границ на экране отображается голубая пунктирная сетка таблицы (рис. 11.5). Эта сетка не выводится на печать. Если сетка не отображается, следует во вкладке Конструктор в группе Стили таблиц щелкнуть по стрелке кнопки Границы и выбрать команду Отобразить сетку (см. рис. 11.4) или во вкладке Макет в группе Таблица нажать кнопку Отобразить сетку.
Установка цвета заливки
Чтобы задать цвет заливки таблицы, можно использовать кнопку Заливка группы Стили таблиц вкладки Конструктор или кнопку Заливка группы Абзац вкладки Главная.
- Выделите таблицу или ее фрагмент, для которого будет устанавливаться заливка.
- Щелкните по стрелке кнопки Заливка (рис. 11.6) и выберите цвет. При наведении указателя мыши на выбираемый цвет срабатывает функция предпросмотра, и оформление таблицы отображается в документе.
Для удаления заливки в следует выбрать режим Нет цвета (см. рис. 11.6).
Читайте также: