Каким элементом следует воспользоваться для одновременного просмотра двух открытых книг эксель
Из этой статьи Вы узнаете, как сравнить две электронные таблицы, открыв их одновременно для просмотра в Excel 2010 (2003 – 2013).
Вам необходимо сравнить два листа Excel и для этого Вы хотите расположить их рядом. Какой бы простой ни казалась эта задача, листы каждый раз открываются в одном и том же окне. Вот беда! Итак, мы дадим Вам пошаговую инструкцию, как открыть два файла Excel (.xls или .xlsx) для просмотра, расположив их рядом. Вы можете выбрать один из следующих вариантов:
- Открыть и просматривать два листа или две рабочих книги рядом в одном окне:
- Просматривать две разные рабочие книги одновременно
- Просматривать одновременно два разных листа одной рабочей книги Excel
Воспользуйтесь вкладкой Вид
Давайте начнём с первого варианта. В начале откройте две рабочие книги, которые необходимо сравнить. На панели задач Windows появились две иконки открытых книг Excel. При нажатии на любую из них, рабочая книга открывается в одном и том же окне. Найдите раздел Window (Окно) на вкладке View (Вид) и нажмите View Side by Side (Рядом).
Расположите листы как Вам нравится
По умолчанию электронные таблицы будут показаны как отдельные горизонтальные панели. Возможно, Вы захотите изменить их ориентацию. Для этого нужно нажать кнопку Arrange All (Упорядочить все) и выбрать вариант Vertical (Слева направо), чтобы расположить книги Excel рядом вертикально в левой и правой половине окна.
Есть ещё одна возможность, которая придётся Вам по вкусу. Нажмите Synchronous Scrolling (Синхронная прокрутка), чтобы пролистывать обе таблицы одновременно, сравнивать и находить отличия.
Excel запомнит, какой режим просмотра Вы выбрали, и в будущем откроет файлы в таком же виде.
Иногда бывает необходимо просматривать несколько листов одной и той же рабочей книги. Всё, что Вам нужно сделать – это открыть книгу и нажать команду New Window (Новое окно) на вкладке View (Вид). Вы можете нажать кнопку New Window (Новое окно) несколько раз, чтобы одновременно просматривать столько листов одной и той же рабочей книги, сколько потребуется.
Просматривайте две (и более) рабочие книги Excel в нескольких окнах
Вы можете просматривать сразу несколько рабочих книг Excel в отдельных окнах. Это может быть особенно удобно, если у Вас подключено два монитора. Итак, сначала открываем один файл. Затем через меню Пуск повторно запускаем Excel. В результате в этом новом окне Вы сможете открыть другую рабочую книгу и изменять ее по своему желанию.
Мы надеемся, эта инструкция будет полезна всем, кто хочет сравнивать данные из разных рабочих книг или с разных листов.
В окне Excel две книги будут расположены одна над другой (рис. 2.35). Если книги не отобразились рядом или отображаемые книги занимают не все пространство окна Microsoft Excel, следует в группе Окно вкладки Вид нажать кнопку Восстановить расположение окна.
В отображенных книгах можно выбрать любые листы для просмотра. Для каждого листа можно установить любой режим просмотра (Обычный или Разметка страницы) и любой масштаб отображения.
Одновременно активным может быть только лист одной из книг. Заголовок окна активной книги выделен более ярким цветом, в нем имеются кнопки управления окном. Для перехода к окну другой книги следует щелкнуть в любом месте этого окна.
По умолчанию кнопка Синхронная прокрутка группы Окно вкладки Вид уже нажата, что позволяет при прокрутке листа одной книги одновременно прокручивать отображаемый лист другой книги. Если такой режим не требуется, кнопку следует нажать еще раз.
Для окончания одновременного просмотра двух книг кнопку в группе Окно вкладки Вид следует нажать кнопку Рядом.
Просмотр нескольких книг
Одновременно можно отобразить все одновременно открытые книги.
- В группе Окно вкладки Вид нажмите кнопку Упорядочить все.
- В диалоговом окне Расположение окон (рис. 2.36) выберите способ упорядочивания листов в окне.
Обычно используют расположение листов сверху вниз или слева направо (рис. 2.37).
Сохранение режима отображения нескольких книг
В некоторых случаях приходится часто обращаться к режиму отображения нескольких книг или нескольких листов одной книги. Для того чтобы можно было возобновить работу с теми же размерами и положениями окон, масштабом и другими параметрами следует сохранить информацию о параметрах отображения.
- В группе Окно вкладки Вид нажмите кнопку Сохранить рабочую область.
- В окне Сохранить рабочую область (рис. 2.38) сохранить эту информацию как файл.
Файл рабочей области не содержит включенные в нее книги, а является своего рода ярлыком, открывающим все книги, сохраненные в рабочей области. Файл имеет расширение .xlw и значок, отличный от обычного значка файла Microsoft Excel. Имя файла и место его сохранения никак не связаны с именами и местами расположения открываемых им книг.
Аннотация: Лекция посвящена изучению работы с документом в окне Microsoft Excel 2010. Дано понятие книги и листа. Приведены их краткие характеристики. Рассмотрены различные режимы отображения листов и изменение масштаба отображения. Показана возможность одновременного просмотра различных частей листа, скрытия и отображения столбцов и строк. Представлены основные способы перемещения между листами книги и по ячейкам листа с использованием, как мыши, так и клавиатуры. Показаны основные способы выделения листов и их элементов (ячеек, строк и столбцов). Показана возможность отмены выполненных и возврата отмененных действий.
Структура документа
Документ Microsoft Excel называют книгой (иногда используют термин " рабочая книга ").
Книга Microsoft Excel состоит из отдельных листов (иногда используют термин " рабочий лист "). Вновь создаваемая книга обычно содержит 3 листа. Листы можно добавлять в книгу. Максимальное количество листов не ограничено. Листы можно удалять. Минимальное количество листов в книге - один.
Листы в книге можно располагать в произвольном порядке. Можно копировать и перемещать листы, как в текущей книге, так и из других книг.
Каждый лист имеет имя. Имена листов в книге не могут повторяться.
Ярлыки листов расположены в нижней части окна Microsoft Excel .
Листы могут содержать таблицы, диаграммы , рисунки и другие объекты. Могут быть листы, содержащие только диаграмму .
Лист состоит из ячеек, объединенных в столбцы и строки.
Лист содержит 16384 столбцов. Столбцы именуются буквами английского алфавита. Заголовок столбца содержит от одного до трех символов. Первый столбец имеет имя А, последний - XFD.
Лист содержит 1048576 строк. Строки именуются арабскими цифрами.
Каждая ячейка имеет адрес (ссылку), состоящий из заголовка столбца и заголовка строки. Например, самая левая верхняя ячейка листа имеет адрес А1, а самая правая нижняя - XFD1048576. Кроме того, ячейка (или диапазон ячеек ) может иметь имя.
Ячейка может содержать данные (текстовые, числовые, даты, время и т.п.) и формулы. Ячейка может иметь примечание.
Просмотр листов
Изменение режима просмотра листа
Выбрать режим просмотра листа можно при работе в любой вкладке Excel 2010.
Ярлыки выбора основных режимов просмотра книги расположены в правой части строки состояния (рис.3.1). Если ярлыки не отображаются, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и в появившемся контекстном меню выберите команду Ярлыки режимов просмотра.
По умолчанию для вновь создаваемых документов установлен режим просмотра Обычный. Этот режим используется для выполнения большинства задач Microsoft Excel , таких, как ввод и обработка данных, форматирование данных и ячеек, вычисления, построение диаграмм и т. д.
Режим Разметка страницы позволяет изменять данные и при этом видеть их так, как они будут напечатаны на бумаге (рис.3.2). В этом режиме обычно создают и оформляют колонтитулы.
В режиме Страничный (рис.3.3) в окне отображается только собственно сама таблица. Остальные ячейки листа не отображаются. Зато отображены границы страниц. Перетаскиванием этих границ можно изменять порядок разделения таблицы между страницами при печати. Кроме того, только в этом режиме можно эффективно работать с разрывами страниц.
При переходе в режим Страничный обычно появляется информационное окно Страничный режим. Для дальнейшей работы следует нажать кнопку ОК. Перед этим можно поставить флажок Больше не показывать это окно.
Во вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги можно выбрать еще один режим просмотра - Во весь экран. Этот режим обеспечивает скрытие большинства элементов окна для увеличения видимой части документа (рис.3.4).
В отличие от других режимов просмотра, режим Во весь экран устанавливается для всех листов книги и всех открытых файлов .
Всем привет! В Excel есть множество способов облегчить и ускорить свою работу, прибегая к некоторым уловкам и лайфхакам. Об этих моментах не рассказывается подробно в инструкциях и встроенной справке, поэтому по ходу публикаций о стандартной работе в программе, я также буду выкладывать разных хитрости и трюки )) Если вы считаете, что для вас это будет полезно, следите за обновлениями!
Итак. Все знают, что такое рабочие книги в Excel — это модельное представление. Большинство знают, что много открытых одновременно рабочих книг, могут вызывать большое количество загвоздок и помех. Особенно это касается если необходимо работать со всеми сразу. Потому первый сегодняшний трюк о том, как облегчить ваши страдания при работе с множеством открытых окон рабочих книг.
Чтобы одновременно отобразить на экране несколько рабочих книг, в любой из открытых книг выберите Окно → Упорядочить все . Если установлен флажок «Только окна текущей книги» уберите его, а затем установите нужный переключатель и щелкните на кнопке ОК.
Если выбрать отметку Рядом , ваши книги будут располагаться рядом черепицей.
Выбрав отметку Сверху вниз , вы расположите книги друг над другом.
Выберите отметку Слева направо , чтобы расположить книги поочередно, друг с другом.
Отметка Каскадом позволит расположить все книги поверх друг друга.
Расположив книги удобнее, вы легко сможете копировать, вставлять, перетаскивать и изменять в них данные из одной книги в другую, если это нельзя сделать другими способами типа формул.
Если вы хотите повторить созданное представление, то можно сохранить его как рабочую область. Для этого выберите команду Файл → Сохранить рабочую область . Файл будет сохранен с расширением .xlw, а не стандартным .xlsx. Если вы захотите позже открыть те же файлы, откройте файл .xlw , и ранее сохраненное представление чудесным образом будет восстановлено для всех книг.
Затратив немного времени на настройку личных представлений для задач, требующих одновременного открытия нескольких рабочих книг, вы со временем убедитесь, что справляться с этими задачами станет легче. Для разных задач можно конструировать разные представления, в зависимости от типа задачи или вашего самочувствия в конкретный день.
На этом у меня всё. Если вам понравился сегодняшний трюк, ставьте лайки и подписывайтесь на канал чтобы не пропустить еще более интересных материалов )) Спасибо!
Рабочая книга (ваш файл excel) всегда состоит как миним из одного рабочего листа. На этих рабочих листах вы собственно и вводите свои формулы, строите диаграммы, проводите различные расчеты и создаете таблицы. При этом в конкретный момент времени может быть активным только один лист.
Над любым из листов рабочей книги можно проводить следующие операции:
1. Активация и переключение между рабочими листами . Для того, чтобы лист стал активным и в нем можно было начать работать, достаточно нажать на любую из ячеек этого листа. Для того, чтобы переключиться на другой лист - его необходимо выбрать. Переключение между листами вне зависимости от того, видны они или нет (лист может быть скрыт), осуществляется с помощью вкладок с листами, находящихся внизу рабочей книги:
На картинке представлено несколько листов (Продажи, Клиенты, План продаж и прочие). При этом в текущий момент активным является лист Продажи. Для того, чтобы переключиться на другой лист, например, Клиенты, необходимо просто на него нажать.
Если количество листов, распложенных в книге больше, чем может быть отображено, появляется знак ". ". Чтобы прокрутить все листы и найти нужный можно воспользоваться стрелочками, расположенными слева от ярлыков листа (красным):
2. Удаление и добавление нового листа . Если какой-то из листов вам больше не нужен, его можно удалить, щелкнув правой кнопкой мыши на ярлыке листа и выбрав команду "Удалить"
Чтобы добавить новый лист в рабочую книгу, достаточно щелкнуть на плюсик, расположенный справа от ярлыков листов:
Также новый лист можно добавить, нажав комбинацию клавиш Shift+F11. Лист добавится левее от текущего активного листа.
3. Изменение порядка расположения листов . Если вас не устраивает порядок, в котором располагаются листы, необходимо выбрать нужный лист, зажать левую кнопку мыши и потянуть его в ту сторону, где он должен располагаться.
4. Переименование листа . Чтобы переименовать лист, можно дважды щелкнуть на его ярлыке (его название будет выделено) и начать печатать новое название листа:
Еще один способ переименования листа - щелкните на его ярлыке правой кнопкой мыши, в появившемся окне нажмите "Переименовать":
5. Изменение цвета заливки ярлыка листа . Когда листов слишком много, чтобы проще в них ориентироваться можно залить их разными цветами. Для этого выберите нужный лист, щелкните правой кнопкой мыши, выберите "Цвет ярлычка" -> отметьте нужный цвет.
6. Скрытие и отображение листов . Чтобы скрыть нужный лист, выделите его, нажмите правой кнопкой, в меню выберите "Скрыть":
Чтобы отобразить нужный лист - нажмите "Показать" и выберите лист из списка:
Читайте также: