Числстолб excel что это
При ведении большинства таблиц в Excel, спустя некоторое время, нужно посчитать итог отдельных столбцов или всего рабочего документа. Однако, если делать это вручную, процесс может затянуться на несколько часов, легко допустить ошибки. Чтобы получить максимально точный результат и сэкономить время, можно автоматизировать свои действия через встроенные инструменты программы.
Способы подсчета итогов в рабочей таблице
Существует несколько проверенных способов расчета итогов для отдельных столбцов таблицы или одновременно нескольких колонок. Самый простой метод – выделение значений мышкой. Достаточно выделить числовые значения одного столбца мышкой. После этого в нижней части программы, под строчкой выбора листов можно будет увидеть сумму чисел из выделенных клеток.
Если же нужно не только увидеть итоговую сумму чисел, но и добавить результат в рабочую таблицу, необходимо использовать функцию автосуммы:
- Выделить диапазон клеток, итог сложения которых нужно получить.
- На вкладке “Главная” в правой стороне найти значок автосуммы, нажать на него.
- После выполнения данной операции результат появится в клетке под выделенным диапазоном.
Еще одна полезная особенность автосуммы – возможность получения результатов под несколькими смежными столбцами с данными. Два варианта подсчета итогов:
- Выделить все ячейки под столбцами, сумму из которых нужно получить. Нажать на значок автосуммы. Результаты должны появиться в выделенных клетках.
- Отметить все столбцы, из которых необходимо рассчитать итог вместе с пустыми клетками под ними. Нажать на значок автосуммы. В свободных клетках появится результат.
Важно! Единственный недостаток функции “Автосумма” – с ее помощью невозможно считать итоги отдельных ячеек или столбцов, которые расположены далеко друг от друга.
Чтобы рассчитать результаты для отдельных ячеек или столбцов, необходимо воспользоваться функцией “СУММ”. Порядок действий:
- Отметить нажатием ЛКМ ту ячейку, куда нужно вывести результат расчета.
- Кликнуть по символу добавления функции.
- После этого должно открыться окно настройки “Мастер функций”. Из открывшегося списка необходимо выбрать требуемую функцию “СУММ”.
- Для выхода из окна “Мастер функций” нажать кнопку “ОК”.
Далее необходимо настроить аргументы функции. Для этого в свободном поле нужно ввести координаты ячеек, сумму которых требуется посчитать. Чтобы не вводить данные вручную, можно использовать кнопку справа от свободного поля. Ниже первого свободного поля находится еще одна пустая строчка. Она предназначена для выполнения расчета для второго массива данных. Если нужна информация только по одному диапазону ячеек, ее можно оставить пустой. Для завершения процедуры нужно нажать на кнопку “ОК”.
Как посчитать промежуточные итоги
Одна из частых ситуаций, с которой сталкиваются люди, активно работающие в таблицах Excel, – необходимость посчитать промежуточные итоги в одном рабочем документе. Как и в случае с общим итогом, сделать это можно вручную. Однако программа позволяет автоматизировать свои действия, быстро получить требуемый результат. Существует несколько требований, которым должна соответствовать таблица для расчета промежуточных итогов:
- При создании шапки столбца нельзя вписывать в ней несколько строк. Одновременно с этим шапка должна быть расположена на первой строке рабочей таблицы.
- Невозможно получить промежуточные итоги в тех столбцах, внутри которых находятся пустые ячейки. Даже при наличии одной пустой клетки во всей таблице, расчет произведен не будет.
- Рабочий документ должен иметь стандартный диапазон без форматирования.
Сам процесс расчета промежуточных итогов состоит из нескольких действий:
- В первую очередь нужно распределить данные в первом столбце так, чтобы они распределились на группы одинакового типа.
- Левой кнопкой мыши выбрать любую произвольную ячейку рабочей таблицы.
- Перейти во вкладку “Данные” на основной странице с инструментами.
- В разделе “Структура” нажать на функцию «Промежуточные итоги”.
- После осуществления данных действий на экране появится окно, в котором необходимо прописать параметры для дальнейшего расчета.
В параметре “Операция” необходимо выбрать раздел “Сумма” (есть возможность выбора других математических действий). В следующем параметре указать те столбцы, для которых будут высчитываться промежуточные итоги. Для сохранения указанных параметров необходимо нажать кнопку “ОК”. После выполнения описанных выше действий, между каждой группой ячеек появится одна промежуточная, в которой будет указан результат, полученный после осуществления расчета.
Важно! Еще один способ получения промежуточных итогов – через отдельную функцию “ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ”. Данная функция совмещает в себе несколько алгоритмов расчета, которые необходимо прописывать в выбранной ячейке через строку функций.
Как удалить промежуточные итоги
Необходимость в существовании промежуточных итогов со временем полностью пропадает. Чтобы лишние значения не отвлекали человека во время работы, таблица получила изначальную целостность, нужно удалить результаты расчетов с их дополнительными строчками. Для этого необходимо выполнить несколько действий:
- Зайти во вкладку “Данные” на главной странице с инструментами. Нажать на функцию “Промежуточный итог”.
- В появившемся окне необходимо отметить галочкой пункт “Размер”, нажать на кнопку “Убрать все”.
- После этого все добавленные данные вместе с дополнительными ячейками будут удалены.
Заключение
Выбор способа получения итогов рабочей таблицы Excel напрямую зависит от того, где находятся требуемые для расчета данные, нужно ли заносить результаты в таблицу. Ответив на эти вопросы, можно выбрать наиболее подходящий метод из описанных выше, повторить процедуру согласно подробной инструкции.
Функция COLUMNS (ЧИСЛСТОЛБ) в Excel используется для вычисления количества столбцов в заданном диапазоне или массиве.
Что возвращает функция
Количество столбцов в указанном диапазоне или массиве данных.
Синтаксис
=COLUMNS(array) — английская версия
=ЧИСЛСТОЛБ(массив) — русская версия
Аргументы функции
- array (массив) — массив данных, формула или ссылка на диапазон ячеек.
Дополнительная информация
- Даже если массив содержит в себе несколько строк и столбцов, функция считает только количество столбцов. Например:
- =COLUMNS(A1:B1) или =ЧИСЛСТОЛБ(A1:B1) вернет число “2”;
- =COLUMNS(A1:B100) или =ЧИСЛСТОЛБ(A1:B100) вернет число“2”;
- Функция может быть полезна, когда вы хотите получить последовательность чисел. Например:
- Если вы хотите получить порядковый номер “1” в ячейке А1, “2” в ячейке B1, “3” в ячейке C1 и так далее, то используя формулу =COLUMNS($A$1:A1) или =ЧИСЛСТОЛБ($A$1:A1) и протянув ее вправо, формула отразит порядковые номера колонок.
Примеры использования функции ЧИСЛСТОЛБ в Excel
Пример 1. Считаем количество столбцов в массиве
На примере выше формула =COLUMNS(A1:A1) или =ЧИСЛСТОЛБ(A1:A1) возвращает число “1”, так как в диапазоне указан один столбец A. Формула =COLUMNS(A1:C1) или =ЧИСЛСТОЛБ(A1:C1) возвращает число “3”, так как в диапазоне колонок от A до C три колонки (A, B, C).
Функция COLUMNS (ЧИСЛСТОЛБ) считает только количество столбцов, вне зависимости от того, сколько строк указано в диапазоне. Для массива данных A1:C5, формула выдаст такое же количество столбцов, как и для массива A1:C1 — значение “3”.
Пример 2. Вычисляем последовательность порядковых номеров столбцов
Функция COLUMNS (ЧИСЛСТОЛБ) может использоваться для получения последовательности чисел. Поскольку первая ссылка зафиксирована, протягивая формулу вниз, вторая ссылка изменяется, и также номера строк в массиве.
Вчера в марафоне 30 функций Excel за 30 дней мы получили детальную информацию о ячейке при помощи функции CELL (ЯЧЕЙКА) и выяснили, что в некоторых случаях она весьма полезна, например, чтобы получить имя листа.
В 12-й день марафона мы будем заниматься изучением функции COLUMNS (ЧИСЛСТОЛБ). Будет ли эта функция так же полезна? Или она всего лишь ещё одна ленивая функция, вроде AREAS (ОБЛАСТИ)? Как и обещано, она подсчитывает количество столбцов, и ещё она отличный командный игрок, но никакой экзотики или суперсилы Вы здесь не найдёте.
Итак, посмотрим подробнее информацию по функции COLUMNS (ЧИСЛСТОЛБ), а также примеры ее использования. Если у Вас имеется дополнительная информация или свои примеры, пожалуйста, делитесь ими в комментариях.
Функция 12: COLUMNS (ЧИСЛСТОЛБ)
Функция COLUMNS (ЧИСЛСТОЛБ) возвращает количество столбцов в массиве или ссылке.
Как можно использовать функцию COLUMNS (ЧИСЛСТОЛБ)?
Функция COLUMNS (ЧИСЛСТОЛБ) может показать размер таблицы или именованного диапазона:
- Подсчитывает столбцы в таблице Excel.
- Суммирует последний столбец в именованном диапазоне.
Синтаксис COLUMNS (ЧИСЛСТОЛБ)
Функция COLUMNS (ЧИСЛСТОЛБ) имеет вот такой синтаксис:
- array (массив) – это массив, формула массива или ссылка на диапазон.
Ловушки COLUMNS (ЧИСЛСТОЛБ)
Если Вы используете ссылку на диапазон, то это должен быть смежный диапазон ячеек.
Пример 1: Считаем столбцы в таблице Excel
В Excel 2007 и Excel 2010 Вы можете создать таблицу, используя команду Table (Таблица), и сослаться на её имя в формуле. В этом примере показана таблица с названием RegionSales.
Функция COLUMNS (ЧИСЛСТОЛБ) считает количество столбцов в этой таблице.
Пример 2: Суммируем последний столбец в именованном диапазоне
Если использовать функцию COLUMNS (ЧИСЛСТОЛБ) в сочетании с SUM (СУММ) и INDEX (ИНДЕКС), можно получить итоговую сумму для последнего столбца в именованном диапазоне. В нашем примере это диапазон с именем MyRange.
Вы хотите узнать больше о функциях Excel? А научиться правильно применять их в своей работе? Microsoft Excel содержит так много функций, что даже опытные пользователи не всегда смогут четко сориентироваться во всем этом многообразии. Курс 30 функций Excel за 30 дней станет для Вас мощным толчком для саморазвития и научит создавать удивительные вещи в книгах Excel.
Если Вы начинающий пользователь Excel и пришли на этот сайт, чтобы освоить всё с самых азов, предлагаю Вам сначала обратиться к нашему Самоучителю по Excel для начинающих. В нем Вы найдете очень много качественной и полезной информации.
Что это за курс?
Все 30 уроков являются переводом марафона статей канадского гуру Excel — Дебры Далглейш. Каждый день, с 2 января 2011 года по 31 января 2011 года, появлялась статья в блоге Contextures, описывающая одну из этих функций. Все функции относятся к категориям: текст, информация, а также поиск и ссылки. В разделе Список функций представлены ссылки на переводы всех этих статей.
Каждая статья содержит следующее:
- Описание, которое подробно рассказывает, как работает каждая отдельная функция.
- Все 30 уроков сопровождаются снимками с экранов, которые позволяют нагляднее передать важную информацию (снимки сделаны в Excel 2010).
- Практические примеры применения формул Excel как в одиночку, так и с другими функциями.
- Подводные камни, которые могут возникнуть при работе с функциями.
- А также множество другой не менее полезной информации.
Что я получу?
С помощью этого марафона Вы сможете расширить знания о функциях Microsoft Excel и сделать свои книги более эффективными. Узнаете, какие функции работают лучше в определенных ситуациях, а применение каких стоит вообще избегать.
Это руководство поможет Вам более эффективно использовать привычные функции. Даже те функции Excel, с которыми Вы работаете каждый день, могут содержать скрытые возможности и подводные камни, о которых Вы и не знали. Все представленные примеры Вы сможете смело применять в своих собственных работах.
Список функций:
День 01 – СОВПАД (EXACT) — может проверить две текстовые строки на предмет точного совпадения, причем, с учётом регистра.
День 02 – ОБЛАСТИ (AREAS) — возвращает количество областей в ссылке.
День 03 – СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) — удаляет из текстовой строки все пробелы, кроме одинарных пробелов между словами.
День 04 – ИНФОРМ (INFO) — показывает информацию о текущей операционной среде.
День 05 – ВЫБОР (CHOOSE) — возвращает значение из списка, выбирая его в соответствии с числовым индексом.
День 06 – ФИКСИРОВАННЫЙ (FIXED) — округляет число до определённого количества десятичных знаков и возвращает результат в текстовом формате с разделителями разрядов или без.
День 07 – КОДСИМВ (CODE) — возвращает числовой код первого символа текстовой строки.
День 08 – СИМВОЛ (CHAR) — возвращает определённый символ, код которого соответствует введённому числу, опираясь на таблицу символов Вашего компьютера.
День 09 – ВПР (VLOOKUP) — ищет значение в первом столбце таблицы и возвращает другое значение из той же строки таблицы.
День 10 – ГПР (HLOOKUP) — ищет значение в первой строке таблицы и возвращает другое значение из того же столбца таблицы.
День 11 – ЯЧЕЙКА (CELL) — показывает информацию о форматировании, содержании и расположении ячейки по заданной ссылке.
День 12 – ЧИСЛСТОЛБ (COLUMNS) — возвращает количество столбцов в массиве или ссылке.
День 13 – ТРАНСП (TRANSPOSE) — возвращает горизонтальный диапазон ячеек как вертикальный или наоборот.
День 14 – Т (T) — возвращает текст, если значение в ячейке является текстовым, или пустую строку, если не текстовым.
День 15 – ПОВТОР (REPT) — повторяет текстовую строку заданное количество раз.
День 16 – ПРОСМОТР (LOOKUP) — возвращает значение из одной строки, одного столбца или из массива.
День 18 – ПОИСК (SEARCH) — ищет текстовую строку внутри другой текстовой строки, и, если находит, то сообщает её позицию.
День 20 – АДРЕС (ADDRESS) — возвращает ссылку на ячейку в виде текста, основываясь на номере строки и столбца.
День 21 – ТИП (TYPE) — возвращает число, которое определяет тип данных.
День 22 – Ч (N) — возвращает значение, преобразованное в число.
День 23 – НАЙТИ (FIND) — находит текстовую строку внутри другой текстовой строки с учётом регистра.
День 24 – ИНДЕКС (INDEX) — возвращает значение или ссылку на значение.
День 25 – ЗАМЕНИТЬ (REPLACE) — заменяет символы внутри текста, основываясь на заданном количестве символов и начальной позиции.
День 26 – СМЕЩ (OFFSET) — возвращает ссылку, смещённую от заданной ссылки на определенное количество строк и столбцов.
День 27 – ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) — заменяет старый текст на новый текст внутри текстовой строки.
День 28 – ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) — создаёт ссылку, открывающую документ, сохранённый на компьютере, сетевом сервере, в локальной сети или в интернет.
День 29 – ПЕЧСИМВ (CLEAN) — удаляет некоторые непечатаемые символы из текста.
День 30 – ДВССЫЛ (INDIRECT) — возвращает ссылку, заданную текстовой строкой.
В некоторых случаях перед пользователем ставится задача не подсчета суммы значений в столбце, а подсчета их количества. То есть, попросту говоря, нужно подсчитать, сколько ячеек в данном столбце заполнено определенными числовыми или текстовыми данными. В Экселе существует целый ряд инструментов, которые способны решить указанную проблему. Рассмотрим каждый из них в отдельности.
Процедура подсчета значений в столбце
В зависимости от целей пользователя, в Экселе можно производить подсчет всех значений в столбце, только числовых данных и тех, которые соответствуют определенному заданному условию. Давайте рассмотрим, как решить поставленные задачи различными способами.
Способ 1: индикатор в строке состояния
Данный способ самый простой и требующий минимального количества действий. Он позволяет подсчитать количество ячеек, содержащих числовые и текстовые данные. Сделать это можно просто взглянув на индикатор в строке состояния.
Для выполнения данной задачи достаточно зажать левую кнопку мыши и выделить весь столбец, в котором вы хотите произвести подсчет значений. Как только выделение будет произведено, в строке состояния, которая расположена внизу окна, около параметра «Количество» будет отображаться число значений, содержащихся в столбце. В подсчете будут участвовать ячейки, заполненные любыми данными (числовые, текстовые, дата и т.д.). Пустые элементы при подсчете будут игнорироваться.
В некоторых случаях индикатор количества значений может не высвечиваться в строке состояния. Это означает то, что он, скорее всего, отключен. Для его включения следует кликнуть правой кнопкой мыши по строке состояния. Появляется меню. В нем нужно установить галочку около пункта «Количество». После этого количество заполненных данными ячеек будет отображаться в строке состояния.
К недостаткам данного способа можно отнести то, что полученный результат нигде не фиксируется. То есть, как только вы снимете выделение, он исчезнет. Поэтому, при необходимости его зафиксировать, придется записывать полученный итог вручную. Кроме того, с помощью данного способа можно производить подсчет только всех заполненных значениями ячеек и нельзя задавать условия подсчета.
Способ 2: оператор СЧЁТЗ
С помощью оператора СЧЁТЗ, как и в предыдущем случае, имеется возможность подсчета всех значений, расположенных в столбце. Но в отличие от варианта с индикатором в панели состояния, данный способ предоставляет возможность зафиксировать полученный результат в отдельном элементе листа.
Главной задачей функции СЧЁТЗ, которая относится к статистической категории операторов, как раз является подсчет количества непустых ячеек. Поэтому мы её с легкостью сможем приспособить для наших нужд, а именно для подсчета элементов столбца, заполненных данными. Синтаксис этой функции следующий:
Всего у оператора может насчитываться до 255 аргументов общей группы «Значение». В качестве аргументов как раз выступают ссылки на ячейки или диапазон, в котором нужно произвести подсчет значений.
-
Выделяем элемент листа, в который будет выводиться итоговый результат. Щелкаем по значку «Вставить функцию», который размещен слева от строки формул.
Как видим, в отличие от предыдущего способа, данный вариант предлагает выводить результат в конкретный элемент листа с возможным его сохранением там. Но, к сожалению, функция СЧЁТЗ все-таки не позволяет задавать условия отбора значений.
Урок: Мастер функций в Excel
Способ 3: оператор СЧЁТ
С помощью оператора СЧЁТ можно произвести подсчет только числовых значений в выбранной колонке. Он игнорирует текстовые значения и не включает их в общий итог. Данная функция также относится к категории статистических операторов, как и предыдущая. Её задачей является подсчет ячеек в выделенном диапазоне, а в нашем случае в столбце, который содержит числовые значения. Синтаксис этой функции практически идентичен предыдущему оператору:
Как видим, аргументы у СЧЁТ и СЧЁТЗ абсолютно одинаковые и представляют собой ссылки на ячейки или диапазоны. Различие в синтаксисе заключается лишь в наименовании самого оператора.
-
Выделяем элемент на листе, куда будет выводиться результат. Нажимаем уже знакомую нам иконку «Вставить функцию».
Урок: Функция СЧЁТ в Excel
Способ 4: оператор СЧЁТЕСЛИ
В отличие от предыдущих способов, использование оператора СЧЁТЕСЛИ позволяет задавать условия, отвечающие значения, которые будут принимать участие в подсчете. Все остальные ячейки будут игнорироваться.
Оператор СЧЁТЕСЛИ тоже причислен к статистической группе функций Excel. Его единственной задачей является подсчет непустых элементов в диапазоне, а в нашем случае в столбце, которые отвечают заданному условию. Синтаксис у данного оператора заметно отличается от предыдущих двух функций:
Аргумент «Диапазон» представляется в виде ссылки на конкретный массив ячеек, а в нашем случае на колонку.
Аргумент «Критерий» содержит заданное условие. Это может быть как точное числовое или текстовое значение, так и значение, заданное знаками «больше» (>), «меньше» (), «не равно» (<>) и т.д.
Посчитаем, сколько ячеек с наименованием «Мясо» располагаются в первой колонке таблицы.
- Выделяем элемент на листе, куда будет производиться вывод готовых данных. Щелкаем по значку «Вставить функцию».
В поле «Диапазон» тем же способом, который мы уже не раз описывали выше, вводим координаты первого столбца таблицы.
В поле «Критерий» нам нужно задать условие подсчета. Вписываем туда слово «Мясо».
После того, как вышеуказанные настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».
Давайте немного изменим задачу. Теперь посчитаем количество ячеек в этой же колонке, которые не содержат слово «Мясо».
-
Выделяем ячейку, куда будем выводить результат, и уже описанным ранее способом вызываем окно аргументов оператора СЧЁТЕСЛИ.
В поле «Диапазон» вводим координаты все того же первого столбца таблицы, который обрабатывали ранее.
В поле «Критерий» вводим следующее выражение:
То есть, данный критерий задает условие, что мы подсчитываем все заполненные данными элементы, которые не содержат слово «Мясо». Знак «<>» означает в Экселе «не равно».
После введения этих настроек в окне аргументов жмем на кнопку «OK».
Теперь давайте произведем в третьей колонке данной таблицы подсчет всех значений, которые больше числа 150.
-
Выделяем ячейку для вывода результата и производим переход в окно аргументов функции СЧЁТЕСЛИ.
В поле «Диапазон» вводим координаты третьего столбца нашей таблицы.
В поле «Критерий» записываем следующее условие:
Это означает, что программа будет подсчитывать только те элементы столбца, которые содержат числа, превышающие 150.
Далее, как всегда, жмем на кнопку «OK».
Таким образом, мы видим, что в Excel существует целый ряд способов подсчитать количество значений в столбце. Выбор определенного варианта зависит от конкретных целей пользователя. Так, индикатор на строке состояния позволяет только посмотреть количество всех значений в столбце без фиксации результата; функция СЧЁТЗ предоставляет возможность их число зафиксировать в отдельной ячейке; оператор СЧЁТ производит подсчет только элементов, содержащих числовые данные; а с помощью функции СЧЁТЕСЛИ можно задать более сложные условия подсчета элементов.
Читайте также: