Какие основные типы шрифтов используются в текстовом редакторе ms word
При электронном редактировании текста все, что связано с оформлением, входит в понятие “форматирование”. Под форматированием текста понимается изменение цвета, стиля написания, типа шрифта, размера шрифта и различных абзацных отступов. Форматирование текста необходимо для создания как простых, так и более сложных документов.
Различают три основные операции форматирования:
1. “Форматирование символов”. При форматировании символов речь идет, в основном, об изменении стиля написания текста.
2. “Форматирование абзацев”. Под форматированием абзацев понимается изменение размеров полей отдельных абзацев в тексте, изменение интервалов между строками и абзацами, выравнивание абзацев.
3. “Форматирование страниц”. Под форматированием страниц понимается выбор размера бумаги, положение страниц при печати документа, установка верхних, нижних, левых и правых полей, выбор источника бумаги.
Под абзацем понимается часть документа, за которой следует маркер абзаца. При вводе текста абзац всегда заканчивают нажатием клавиши [Enter].
Процесс форматирования абзацев включает в себя:
1. выравнивание абзацев (по левому краю, по центру, по правому краю);
3. изменение цвета фона и заливка;
4. установление рамок и линий нарисованных вокруг и внутри абзаца;
5. установку абзацных отступов;
6. установку отступа первой строки абзаца;
7. установку расстояния между строками;
8. установку расстояния между абзацами;
9. контроль положения абзаца на странице.
По умолчанию текстовый процессор выравнивает все абзацы влево, при этом строки начинаются как бы с одной вертикальной линии. Возможны, однако и другие виды выравнивания.
Выравнивание по правому краю: строки внутри абзаца выравниваются не влево, а вправо. При этом, конец строк оказывается выровненным, а начало – “плавающим”.
Центрирование: строки абзаца располагаются симметрично относительно воображаемой вертикальной линии, проходящей посредине листа.
Блочное выравнивание: строки абзаца выравниваются как по правому, так и по левому краю.
Перед тем как вы хотите изменить выравнивание абзацев, необходимо их выделить. Тогда текстовый процессор будет знать, какие абзацы следует переформатировать. После чего следует нажать на одну из клавиш выравнивания (в зависимости от того, как вы хотите выровнять абзац), расположенную на панели инструментов “Форматирование” или выполнить команду Формат – Абзац и в появившемся диалоговом окне “Абзац” в списке “Выравнивание” выбрать тип выравнивания абзацев.
Рис. 1.6.1 Диалоговое окно "Абзац" Microsoft Word
Отступы абзаца, в отличии от полей и страниц, устанавливаются только для отдельного абзаца. Для того, чтобы изменить отступы или положение на странице абзаца, нужно в диалоговом окне “Абзац” в полях “Отступ” изменить размер отступа справа или слева до нужного (Рис. 1.6.1).
Отступ первой строки
Отступ первой строки устанавливается в том же окне в списке “Первая строка”. При выборе опции “Отступ” текстовый процессор автоматически задает правый отступ 1,25 см. В поле “На” можно указать любые другие значения отступа.
Для установки отступов абзаца и первой строки можно использовать горизонтальную линейку. Выберите абзацы, для которых нужно установить отступ, и с помощью мыши переместите маркеры отступов абзацев (слева верхний треугольный маркер – расположение “красной строки”, слева нижний треугольный маркер – начало нормальной строки, справа нижний треугольный маркер – ограничение строки на странице) и первой строки, расположенные на горизонтальной линейке, в нужную позицию.
Расстояние между строками
По умолчанию текстовый процессор устанавливает расстояние между строками в один интервал, т.е. это расстояние точно соответствует высоте одной строки. Однако расстояние между строками может быть в два и более интервалов.
Расстояние между строками устанавливается в диалоговом окне “Абзац” в списке “Межстрочный” (см. Рис. 1.6.1). В этом списке приведены различные варианты выбора расстояния между строками. Если вы хотите установить фиксированный интервал между строками, то в списке “Значение” нужно установить размер отступа.
Расстояние между строками обычно увеличивается в том случае, если вам необходимо увеличить объем документа без дополнительного набора текста. Такой тип форматирования зачастую применяется при написании пояснительных записок, докладных, заявлений и даже диссертаций.
Расстояние между абзацами
Текстовый процессор позволяет устанавливать и изменять расстояние между абзацами. Эта операция проводится также в диалоговом окне “Абзац”, в поле “Интервал”, в строках “Перед” и “После” (см. Рис. 1.6.1). Интервал в этих полях устанавливается в “пунктах”. Один “пункт” приблизительно равен 0,35 миллиметра. Это позволяет более точно установить интервал. Такой способ установки не требует использования клавиши [Enter] для ввода пустых строк между абзацами.
В строке “Перед” вводится интервал, который нужно установить перед первой строкой выделенного абзаца. В строке “После”, соответственно, вводится интервал, который нужно установить после последней строки выделенного абзаца.
Контроль положения абзаца на странице
Для контроля положения абзаца на странице также используется окно диалога “Абзац”, но при этом выбирается вкладка “Положение на странице” (см. Рис. 1.6.2).
Для пользователя наибольший интерес на этой вкладке представляет поле “Разбивка на страницы”.
Установленный флажок “Запрет висячих строк” позволяет избежать появления так называемых “висячих строк”. “Висячая строка” – это первая строка в нижней части страницы, если остальная часть абзаца перенесена на следующую страницу.
Рис. 1.6.2 Диалоговое окно “Абзац” вкладка “Положение на странице”.
Использование линейки для установки отступов и позиций табуляции
Не смотря на то, что диалоговое окно “Табуляция” (Рис. 1.6.3) предоставляет куда больше возможностей для установки позиций табуляции, многие пользователи предпочитают использовать для этой цели линейку. Для того, чтобы с помощью линейки установить позицию табуляции, например равной 2 см, необходимо выполнить следующие действия:
1. Выделить абзацы для которых необходимо установить позиции табуляции. (Если данные абзацы уже содержат знаки табуляции, сразу можно увидеть результаты установки.)
2. Если на экране нет линейки, отобразите ее с помощью команды Вид – Линейка или просто задержите курсор мыши на серой полосе под панелью инструментов “Форматирование”.
3. Если Вы хотите установить отступ первой строки, то необходимо перетащить левый верхний маркер, на определенное расстояние.
4. Если Вы хотите установить отступ всего остального текста, то нужно левый нижний маркер в новую позицию.
Рис. 1.6.3. Диалоговое окно “Табуляция”.
Для контроля положения абзаца на странице также используется окно диалога “Абзац”, но при этом выбирается вкладка “Положение на странице” (Рис. 1.6.2).
Для начала напомню общий вид Ленты Word:
Про «Окошки стиля» можно почитать тут, а про другие параметры стилей, меню навигации и другие поля расскажу в других статьях. А здесь — только об окошках и кнопках шрифтов. И о применении самих шрифтов (в каких случаях их нужно применять, а в каких этого делать не стоит).
Кнопки шрифтов можно подобрать под себя — кому-то нужны одни, кому-то другие, а кому-то вообще никакие не нужны… но пусть хоть какие-то будут… Как установить или убрать кнопки и окошки, рассказу ниже. А пока — зачем вообще все эти кнопочки.
У меня установлены такие окна и кнопки:
Но вы можете добавить другие или удалить все ненужные. А пока расскажу зачем мне нужны эти кнопки.
Вид шрифта
Вид шрифта — щелкните о стрелочке на этом окошке и выбирайте нужный вам шрифт!
Например, меня выводит из себя установленный в Word в виде основного шрифт Calibri — для моих глаз он ужасно неприятен. Поэтому я всегда заменяю его на более комфортные для себя.
Для официальных документов обычно используется шрифт Times (а многим он и для глаз комфортен).
Для черновиков вы можете выбрать любой удобный для ваших глаз шрифт — тот, от которого не устают глаза. Чаще всего люди выбирают для себя шрифты без засечек (тот же Calibri или Arial), но бывают те, которым лучше видны шрифты с засечками (Times, Century Schoolbook и т.д.).
Попробуйте разные шрифты, чтобы подобрать «свой любимый». Они различаются не только «засечками», но и высотой, толщиной и шириной букв.
Внимание! Учитывайте, что в стандартной коллекции Word многие шрифты работают только для латиницы, а кириллицу не отражают (то же самое касается и иероглифов, и других языков с уникальными буквами). И различные символы (в том числе математические) тоже присутствуют не во всех шрифтах.
Кегль — размер шрифта
Размер шрифта (кегль) — высота букв в пунктах (pt). Один пункт равен 1/72 дюйма.
Стандартная машинописная страница в докомпьютерную эпоху содержала в среднем 1800 знаков: 60 знаков в строке и 30 строк на странице. Долгое время именно так и оформлялось большинство документов — для этого устанавливался шрифт Times с размером 15 pt. Сейчас чаще используется высота в 14 pt — только потому, что не все знают, что можно не только выбрать нужный вам кегль из списка (в котором идут кегли 12, 14, 16 и т.д.), а просто вбить нужные цифры в окошке.
Кстати, вбивать можно не только целые числа, но и половинки, например, 12,5 pt, То есть кегль может изменяться на 0,5 pt (другие дробные размеры не предусмотрены, то есть сделать шрифт 12,3 или 12,8 pt в Word не получится).
Кстати, рядом с окошками размеров шрифта есть еще две кнопки А ↑ и А↓ — если вам не хочется использовать цифры, вы можете просто на глаз увеличивать или уменьшать кегль — выделите нужный абзац, слово или букву и нажимайте на эти кнопки до тех пор, пока не добьетесь нужного размера (если это не отдельное выделение, а нужный вам стиль текста, не забудьте изменить его в окошках стилей).
Написание шрифтов
Написание шрифтов — эта функция есть практически во всех текстовых редакторах. Отметить нужные места текстом жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием легко — просто выделить слово или фразу и нажать на соответствующую кнопку «Ж», «К» или «Ч». Впрочем, есть и другие варианты написания большинства шрифтов.
Что нужно знать об этих выделениях? Во-первых, каждое такое написание — это не один и тот же шрифт, а специально разработанные (хотя текстовые сервисы этого и не показывают).
- «Ж» — простые пользователи так называют «жирный» шрифт. Однако для профессионалов это не жирный, а полужирный шрифт. Он определяет насыщенность шрифта: светлый (обычное начертание), полужирное и жирное. В текстовых редакторах с латиницей он обозначается буквой «В» (от слова bolt).
Например, шрифт Arial (обычное начертание) можно просто выделить полужирным (нажав на «Ж») и получится Arial (полужирное начертание), а можно выбрать действительно жирный вариант этого шрифта Arial Black (жирное начертание).
- «К» — курсив (italic), слегка наклонный (чаще на 15 ° ) вариант любого шрифта. Профессионалы называют его «италик», а в текстовых редакторах, рассчитанных на латиницу, он обозначается буквой «I».
- «Ч» — подчеркнутый шрифт. Когда текст печатался на пишущих машинках, подчеркивание было единственной возможностью выделить нужное слово (правда можно было еще дать текст р а з р я д к о й или ЗАГЛАВНЫМИ буквами). Однако компьютер все изменил. Сегодня профессиональный текст использует в основном полужирные, жирные и курсивные шрифты. Ну а подчеркиванию достаются слова-гиперссылки (то есть те, нажав на которые, можно перейти на другой сайт или другое место в документе). В латинских редакторах он обозначается буквой «U».
аbc— зачеркнутый шрифт. В официальных документах и рукописях книг или статей не используется, но очень популярен в социальных сетях и блогах. Некоторые авторы используют его, правя свои черновики — для себя, чтобы были видны исправления или чтобы потом вернуться и найти, к примеру, более эффектную метафору или определение.- х2 и х 2 — верхний и нижний индексы. Используются не только в математических формулах, но и в различных химических и физических обозначениях (то есть весьма уместны для тех, кто пишет нон-фикшн). В художественной литературе авторы используют верхний индекс для обозначения номера сноски вниз страницы.
- Анимационные типы шрифтов для официальных документов и рукописей не нужны — а для других случаев гораздо удобнее использовать функцию вставки. Но анимационные шрифты уместны в черновиках, чтобы лучше видеть некоторые куски своего текста, к которым хочется вернуться позже — только вот сдавать рукопись в издательство все же лучше без них (при необходимости можно будет заменить их на обычные полужирные или курсивные шрифты).
- Текстовыделители — хороши для черновиков и авторской редактуры текста, но не уместны в официальных документах и готовых рукописях.
- Цвет шрифта можно изменять в черновиках и рабочих записях (помечая разными цветами нужные вам куски). Хорошо использовать это в рекламных объявлениях, а также при оформлении сайтов или электронных изданий. Но лучше удалять цвет при сдаче рукописи в издательство (если книга или статья будут печататься в черно-белом варианте).
Если вам хочется сделать так, чтобы ваши тексты в соцсетях или на сайтах выглядели оригинально (или чтобы подчеркнуть «как я крут!»), можно использовать и менее распространенные варианты написания шрифтов, например, подчеркнуть их д ͇ в ͇ о ͇ й ͇ н ͇ о ͇ й ͇ или в ̰ о ̰ л ̰ н ̰ и ̰ с ̰ т ̰ о ̰ й ̰ линией, а то и вовсе изящно перечеркнуть каждую букву с ̷ л ̷ э ̷ ш ̷ е ̷ м ̷ . Для этого существует множество сервисов, например, можете использовать вот этот.
Но для текстов, предназначенных для передачи в профессиональные издательства (особенно книжные), лучше от этого воздержаться — для выделения текста используйте только (1) полужирные, (2) курсивные варианты написания шрифтов! Любые иные верстальщик уничтожит (если добрый издатель вообще согласится принять неправильно оформленную рукопись).
«Изменить регистр» — для меня это очень полезная функция. Хотя выглядит она как кнопка, но посмотрите внимательней — рядом с ней есть стрелка вниз Аа ↓ . Нажмите на нее и выберите нужный регистр!
- Иногда Нужно Все Слова Фразы Писать С Заглавных Букв (например имя-отчество-фамилию).
- ИНОГДА все слово или фразу хочется сделать заглавными буквами (например, в заголовке).
- А иногда вдруг передумаешь, и хочешь, чтобы все было написано как в обычных предложениях.
В этих случаях эта кнопка очень помогает (если вы помните, что она есть на вашей Ленте).
«Очистить формат» — это очень полезная кнопка для тех, кто хочет привести какой-то текст в приличный вид. Например, вы скачали какую-то цитату из интернета, вставили в свою рукопись… но шрифт там совсем другой и он портит общий вид вашего текста! Выделите инородный кусок и нажмите на эту кнопку! Какие бы стили текста ни были в этом куске — они исчезнут, останется лишь стиль «Обычный». Кстати, можете пройтись по своим черновикам — если вы их писали, устанавливая удобный для глаз шрифт каждый раз вручную, то разные абзацы у вас будут написаны по-разному. Выделите их, очистите формат и наслаждайтесь тем, что текст стал одинаковым (только не забудьте потом проставить заголовки)!
Горячие клавиши для шрифтов
Если Лента скрыта, но вам нужно выделить какое-то слово или фразу, то можно воспользоваться "горячими клавишами", то есть сочетанием клавиш:
Здесь показаны клавиши, которые нужно нажать, чтобы добиться нужного эффекта.
Например, Ctrl + B означает, что нужно
- нажать клавишу Ctrl ("контрол" или, как некоторые называют, "ситерель")
- а потом щелкнуть по клавише В.
Как удалить или добавить кнопки и окошки шрифтов
Чтобы удалить или добавить любые кнопки и окошки в Ленту, нужно вызвать ее настройку. Это можно сделать двумя способами.
1 способ
2 способ
Этот способ для тех, кто не любит пользоваться правой клавишей мышки:
Когда откроется окошко "Параметры", выберите в меню слева "Настройка ленты":
Посмотрите — в правом окошке есть строчки и плюсиком. Выберите строку "Шрифт" и нажмите на "+" рядом с ним — раскроются вложенные в него кнопки:
Теперь вы можете выбрать любые кнопки, которые вам НЕ нужны и нажать на "Удалить" (находится между двумя окнами).
Если захотите добавить что-то, идете в левое окошко, выбираете нужное и нажимаете на "Добавить".
Правда же, совсем несложно! И, главное, сделать это можно один раз и потом ваша Лента будет такой, как вам нравится!
Существуют сотни самых разных шрифтов, которые используются в зависимости от того, какую цель преследует автор текста. Однако существует стандартный, основной набор шрифтов, которые считаются самыми ходовыми и используются чаще всего.
Ориентируюсь по набору шрифтов в моём старом текстовом редакторе Виндовс 3.11 (если Вы таковой ещё помните). Я лично до сих пор помню весь набор - выбор был невелик. Назову самые употребляемые.
Очень часть в качестве стандартного шрифта в текстовых редакторах предустановлен шрифт Arial. Arial black сразу по соседству, так как это то же самое, только более "жирный вариант" Arial. Courier New также присутствует в обязательном порядке во всех текстовых редакторах. А ещё Calibri, Microsoft Sans Serif, Small Fonts, System, Times new roman, Verdana.
В все зависит от типа редактора от целей для которых он служит. Чаще всего используют Arial, Verbena, Time new roman, последний как наиболее удобно читаемый используется для написания заголовков подзаголовков.
Выбор шрифта основан прежде всего на стиле текста и его предполагаемом назначении. Для личных неофициальных текстов можно использовать любые шрифты и хорошо читабельные и рукописные, и самые необычные.
Печатные документы чаще всего делают на основе шрифта Times new roman. Другой читабельный шрифт с засечками - Georgia, он также подходит для печати.
Наиболее удобными для электронных документов считаются шрифры Arial и Verdana.
Универсальный читабельный шрифт - Tahoma.
Шрифтов достаточно много, причем можно найти в интеренте и установить их на свой комп. Мне нравится Таймс нью Роман (Times new roman) - читабельный и компактный, приятный для зрения и, пожалуй, самый употребительный.
1) Приведем пример разветвляющегося алгоритма из повседневной жизни:
Утром проснулся, непонятно себя чувствуешь, измерил температуру, если она больше 37 градусов, то остаемся дома, вызываем врача иначе, мы идем в школу.
Подошли к светофору, если горит зеленый - идем, если нам горит красный - стоим.
Послушали прогноз погоды, если передали дождь взяли зонтик, если солнечно не взяли.
Пришли в магазин - если есть любимый хлеб взяли его, если нет взяли замену.
2) Приведем пример разветвляющегося алгоритма из литературного произведения:
"Царевна-Несмеяна" - "Горько было царю-отцу глядеть на печальную дочь. Пускай, говорит пытаются развеселить царевну, кому удастся, тому она будет женою"
"Илья-Муромец" - "На том камне были три надписи: кто поедет вправо - тот будет убит, а кто влево поедет - то будет богат, а кто прямо поедет, то будет женат".
"Золотой ключик, или приключения Буратино" послушать папу Карло и взять азбуку и пойти в школу или продать азбуку и пойти в театр.
"сказка о царе Салтане"
Три девицы под окном
Пряли поздно вечерком.
"Кабы я была царица,-
Говорит одна девица,-
То на весь крещеный мир
Приготовила б я пир".
Говорит ее сестрица,-
То на весь бы мир одна
Наткала я полотна".
Третья молвила сестрица,-
Я б для батюшки-царя
3) Приведем пример разветвляющегося алгоритма из любой предметной области, изучаемой в школе:
Алгебра Когда решаем квадратные уравнения, если дискриминант равен нулю, то одни корень, если меньше нуля, то нет корней, если больше нуля, то два корня.
1) Приведем пример линейного алгоритма из повседневной жизни:
Например рецепт приготовления любого блюда является линейным, например, приготовления бутерброда с маслом, с сыром, салата из моркови, чеснока и майонеза, просто алгоритм открывания замка.
Ученик на экзамене: подходит вытягивает билет, садится готовиться, отвечает, получает оценку, уходит
2) Приведем пример линейного алгоритма из литературного произведения:
"Сказка о царе Салтане": алгоритм превращения лебедя в царевну:
Тут она, взмахнув крылами,
Полетела над волнами
И на берег с высоты
Опустилася в кусты,
И царевной обернулась:
3) Приведем пример линейного алгоритма из любой предметной области, изучаемой в школе:
Например, математика: Решение линейного уравнения: известные перенесли в одну сторону, неизвестные в другую.
из русского языка - Алгоритм морфологического разбора слова
Математика- Алгоритм поиска простых чисел
Информатика - Алгоритм перевода чисел из одной системы счисления в другую
Литература - Алгоритм заучивания стихотворения
На самом деле очистить корзину очень легко, для этого нужно всего сделать пару кликов. В этом видел вы убедитесь что это проще пареной репы. Всё что нужно - это кликнуть правой кнопкой по корзине и выбрать пункт "Очистить корзину".
В программирование, div и mod это арифметические операторы целочисленного деление. Результатом выполнения оператора div является целое частное.
22 div 7 = 3.
Результат выполнения оператора mod - целочисленный остаток от деления.
22 mod 7 = 1.
Если буквально понимать глагол "просит", тогда старик ходил и клянчил "подарки" у золотой рыбки. Ведь мог бы и отказать своей старухе в ее ненасытных желаниях. А если иносказательно, тогда ответ для викторины - старуха, т.к. она не могла умерить свой аппетит, требуя все больше власти и денег от рыбки.
Смысловая нагрузка пословицы в том и заключена, что жадному сколь не дай, все ему мало. Потому мы ее и относим к старухе, которую в итоге жадность привела снова к разбитому корыту.
Где-то попадался на глаза интересный анализ сказки Пушкина, в котором по иному рассматривали эти походы старика на море, и финал сказки анализировался по-другому. Например, то, что старики остались с тем, что было у них в начале, говорит о том, что рыбка ничем их не одарила и не наградила, с чем были, с тем и остались. И что это правильно, ибо классик таким образом подчеркнул не слишком жадную натуру стариков, которые довольствуются малым в своей повседневной жизни.
При создании какой-либо документации мы обращаемся к государственным стандартам, в которых сформулированы рекомендации по созданию различных видов документов. Стандарты регулируют особенности построения документов в тех или иных сферах делопроизводства. Ниже разберём, какой шрифт регламентировано используется в различных документах по ГОСТу, и каковы особенности его применения того или иного в создаваемой деловой документации.
Общие требования к шрифтам в документации компании
Особенности визуального оформления документации компании напрямую зависит от её руководителя. Он выбирает визуальный стиль документации в соответствии со сложившейся в компании практикой, или отталкивается от брендбука, разработанного профессиональными дизайнерами для данного предприятия.
Используемые в документации шрифты являются частью имиджа данной компании и могут быть выбраны не по ГОСТ. Они должны быть лёгкими, читабельными, удобными для восприятия, без излишней вычурности и импозантности.
Разработка фирменного стиля компании — залог её процветания
Общим правилом является использования шрифтов без засечек (Arial) для чтения с экрана ПК. Фонты с засечками (к примеру, известный Times New Roman) рекомендуется использовать для распечатки текста на листе бумаге, так как таким образом они воспринимаются лучше.
Перечень рекомендаций по ГОСТ по использованию шрифтов
Особенности делопроизводства регулируют несколько ГОСТами — 2.105-95, 7.32-2001 , а также 6.30 – 2003 , рекомендации которого заменены 7.0.97-2016 . Последний регулирует оформление организационно-распорядительных документов большинства ныне существующих предприятий. Цель «гостирования» шрифтов в документации – унификация сферы делопроизводства, приведение её к единым образцам, что не только упростит документооборот, но и сделает создаваемые таким образом документы максимально удобными для работы.
В соответствии с изложенными в данных ГОСТах требованиями (в частности, стандарт 7.0.97-2016), шрифт в документе подбирается исходя из области применения. Выбранный фонт не должен быть слишком вычурным или декоративным (не соответствует деловой переписке). Вы можете использовать различные гарнитуры (совокупность близких шрифтов, объединённых единым стилем), учитывая особенности выбранного вами делового стиля.
На конец 2018 года ГОСТы рекомендуют:
- Пользоваться свободно распространяемыми бесплатными шрифтами. Рекомендуется четыре иностранные гарнитуры — Arial, Calibri, Times New Roman или Verdana ;
- Их рекомендуемый размер: Arial № 12, 13; Calibri № 14; Times New Roman № 13, 14; Verdana № 12, 13 ;
- При составлении каких-либо таблиц допускается использование более мелких фонтов;
- Абзацный отступ текста создаваемого документа должен составлять 1,25 сантиметра ;
- Строки такого документа печатаются через 1 — 1,5 межстрочных интервала ;
- Заголовки печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста;
- Расстояние от верхнего края листа – не менее 1 сантиметра . Некоторые компании используют отступ по 2 сантиметра с каждой стороны;
- Интервал между буквами в словах стандартный, между словами – один обычный пробел;
- Текст документа должен быть выровнен по ширине листа;
- При угловом расположении реквизитов длина самой длинной строки реквизита – не более чем 7,5 сантиметра , при продольном расположении реквизита – не более чем 12 сантиметров ;
- Бланки документов разрешено оформлять на трёх языках;
- Документы можно составлять по обеих сторонах листа – лицевой и обратной.
Схема расположения реквизитов документа согласно ГОСТа 7.0.97-2016
Учтите, что использование шрифта по регламентированному ГОСТу носит рекомендательный характер. Госстандарт не обязует каждое предприятие создавать документацию с предложенными нормативами. Но при этом применение изложенных рекомендаций позволит создать действительно качественные документы, с которыми будет удобно работать.
Заключение
В нашем материале мы разобрали, какой шрифт рекомендуется к использованию в официальных документах по ГОСТу. Соблюдение регламента является залогом качественного делопроизводства вашего предприятия, позволяя создавать правильно оформленную и удобно читаемую документацию. Рекомендуем изучить тексты перечисленных ГОСТов (обратив особое внимание на 7.0.97-2016) и в дальнейшем пользоваться их рекомендациями для оформления различных видов деловых документов.
1 Требования к оформлению текстовых документов на ПК
При применении ПК устанавливаются следующие поля: верхнее – 2 см; нижнее – 3.5 см; правое – 1,5 см; левое – 3 см (для установки полей используйте команду: Файл/Параметры страницы).
Текст должен быть набран в текстовом редакторе Microsoft Word с полуторным интервалом (воспользуйтесь командой Формат/Абзац/ Междустрочный/Полуторный) на одной стороне бумаги формата А4. Абзацный отступ – 1,5 см. выравнивание – по ширине.
Вид шрифта: Times New Roman.
Размер шрифра: для текста – 14; для заголовков – 16; для подзаголовков – 14; для формул – 14; для таблиц – 9, 10 или 12.
Заголовки разделов (глав), подразделов печатаются с заглавной буквы (Технико-экономическая характеристика работы станции), нумеруются арабскими цифрами без точки в конце и записываются с абзацного отступа.
Переносы слов в заголовках и подзаголовках не допускаются.
Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно двум интервалам (размер шрифта 14). Расстояние между заголовками раздела и подраздела – один интервал (размер шрифта 14).
При наборе текста учитывайте правила ввода текста:
1 После знаков препинания пробел обязателен, до знаков препинания пробел не ставится (дисциплины: история, математика, физика).
2 После скобок и кавычек пробел не ставится, например «Война и мир» (великое произведение Л.Н.Толстого).
3 До и после тире пробел обязателен (Земля – наш дом). До и после дефиса пробел не ставится (во-первых, где-либо).
4 После заголовков точки не ставятся.
2 Разделы и подразделы
Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа (части, книги), обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.
Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:
1 Типы и основные размеры
Нумерация пунктов первого раздела документа
2 Технические требования
Нумерация пунктов второго раздела документа
Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:
3 Методы испытаний
3.1 Аппараты, материалы и реактивы
Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа
3.2 Подготовка к испытанию
Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа
Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена "Таблица 1" или "Таблица В.1", если она приведена в приложении В.
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
Название таблицы следует помещать слева над таблицей без абзацного отступа. Например:
Таблица 1 – Температура плавления материалов
Температура плавления, К(° С)
1 573 — 1 673 (1 300-1 400)
1 373 — 1 473 (1 100-1 200)
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
Графу "Номер по порядку" в таблицу включать не допускается.
Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части
Слово "Таблица" указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова "Продолжение таблицы" с указанием номера (обозначения) таблицы.
Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.
4 Иллюстрации (рисунки)
Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается "Рисунок 1".
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например — Рисунок А.3.
Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например — Рисунок 1.1.
При ссылках на иллюстрации следует писать ". в соответствии с рисунком 2" при сквозной нумерации и ". в соответствии с рисунком 1.2" при нумерации в пределах раздела.
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово "Рисунок" и наименование помещают после пояснительных данных и располагают по центру листа следующим образом: Рисунок 1 — Детали прибора.
Формулы записываются по центру листа.
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него.
Пример — Плотность каждого образца , кг/м, вычисляют по формуле
, (1)
где m — масса образца, кг;
— объем образца, м.
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.
Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак "".
Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают — (1).
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, . в формуле (1).
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).
Порядок изложения в документах математических уравнений такой же, как и формул.
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова "Приложение" следует буква, обозначающая его последовательность.
Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.
В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.
Если в документе одно приложение, то оно обозначается "Приложение А".
Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата A3, А43, А44, А2 и А1 по ГОСТ 2.301.
Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.
Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.
Все приложения должны быть перечислены в содержании документа (при наличии) с указанием их номеров и заголовков.
Слово «шрифт» произошло от немецкого schreiben — «писать». Это комплект букв, цифр и других символов, разработанных в едином стиле. Каждый такой набор имеет свое название (тип) на латинице и характеристики: размер, начертание, насыщенность, емкость, удобочитаемость.
Официальные документы
Составление основной массы официальных печатных документов не регламентируется строго по ГОСТу. Шрифт подбирается исходя из области применения. Так, в бухгалтерском деле важна хорошая читабельность цифр; для документов, обрабатываемых преимущественно в электронном виде, используются стили, удобные для чтения с монитора (Arial, Helvetica, Verdana); где-то отдают дань печатной машинке и применяют системы с одинаковой шириной символов (Courier). Обычно ведомства или крупные предприятия разрабатывают свои внутренние стандарты для ведения документооборота, которых и придерживаются все исполнители этой организации.
Безусловным лидером до недавнего времени являлся Times New Roman. Это и понятно, именно он был предустановлен в программе Word, самом распространенном редакторе текста. C 2007 года стандартным шрифтом для документов в Word русской версии стал Calibri. С развитием информационных технологий, особенно в банковской сфере, стала нарастать популярность рубленых (или гротескных) шрифтов, к которым относятся уже упомянутые Arial и Helvetica. Однако свобода в выборе стиля не отменяет принципов разумности. Набранный текст не должен выглядеть слишком вычурным, поэтому для документации не рекомендуются декоративные шрифты. Они больше подходят для рекламы, да и то дозировано.
Итак, не столь важно, какой шрифт используется в документах. По ГОСТам определены лишь наиболее значимые параметры наборов символов. Один из них — это размер. При компьютерном наборе он должен составлять не менее 12 пунктов (он и является наиболее употребительным). Только в таблицах допускается более мелкий шрифт. Один пункт приравнивается к 0.3528 мм или примерно 1/72 дюйма. Часто применяется и 14-й шрифт.
Техническая документация
Но существует тип документации, для которой ГОСТы все же разработаны. Речь идет о ГОСТ 2 .105−95, устанавливающем общие правила для текстовых документов на технические изделия и строительство.
Следующий стандарт регламентирует общие требования к построению и правилам оформления технических и научных отчетов, для которых важно единство выполнения для обмена и обработки в информационных системах. Это ГОСТ 7 .32−2001. Он хорошо знаком всем студентам и работникам проектно-конструкторских и научно-исследовательских организаций.
Строго говоря, эти ГОСТы также не определяют выбор шрифтов. Наоборот, они даже допускают использование нескольких гарнитур для привлечения внимания к тем или иным участкам текста. Под гарнитурой понимается совокупность одного или нескольких близких шрифтов, одинаковых или разных размеров и начертаний, объединенных единым стилем.
Параметры страницы
В Ворде стандарты предписывают установить следующие настройки:
- Тип бумаги: печатная белая.
- Формат бумаги: A 4 (210×297 мм).
- Ориентация: книжная.
- Положение переплета: слева.
- Поля: левое — не менее 30 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм, правое — не менее 10 мм.
- Шрифт: черный, размером не менее 12 pt.
Регламентируются также отступы в Ворде. По ГОСТу 7.32−2001 они такие:
- Красная строка (абзац) — 15−17 мм (с абзацного отступа, помимо собственно абзацев, записывают все разделы с подразделами и пункты с подпунктами).
- Отступы слева и справа — отсутствуют.
- Интервалы перед и после абзацев — отсутствуют.
- Межстрочный интервал — полуторный.
- Выравнивание — по ширине, т. е. текст равномерно распределяется между левым и правым краем за счет дополнительных интервалов внутри строки, если это необходимо.
Эти требования обязательны для печатных отчетов о научно-исследовательских работах. Для остальной документации они носят рекомендательный характер.
Существует также ГОСТ Р 6.30−2003. Он устанавливает опять же рекомендуемые (необязательные) требования для состава реквизитов документов и их оформления, а также для унифицированных бланков. Поля в Ворде по ГОСТу Р 6.30−2033 должны быть: верхнее, нижнее и левое — не менее 20 см, правое — не менее 10 мм. Это не противоречит предыдущим рассматриваемым ГОСТам. Для некоторых бланков возможен формат бумаги A 3.
Итак, мы выяснили, что для различных документов шрифт подбирается исходя из целесообразности, максимально удобочитаемый. Так, для распечатываемых впоследствии документов хорошо подходит Times New Roman. Во многих организациях он используется до сих пор, хотя в последних версиях Ворда маркетологи Microsoft от него отказались как от стандартного. Правда, в последнее время он стал уступать так называемым рубленым шрифтам, тому же Arial. Это связано с увеличением электронного документооборота. Однако ГОСТы предъявляют требования к оформлению печатной страницы в целом и к характеристикам шрифтов в том числе.
Видео
Из этого видео вы узнаете, как форомлять текстовые документы в Microsoft Word.
Понятие "основные параметры" весьма условно. В эту группу можно отнести параметры, которые устанавливаются с использованием элементов группы Шрифт вкладки Главная и некоторых элементов мини-панели инструментов (см. Рис. 1.7.1).
Рис. 1.7.1 Инструменты для установки основных параметров шрифта Microsoft Word
Шрифт определяет внешний вид символов текста.
1. Выделите фрагмент текста.
2. В раскрывающемся списке Шрифт группы Шрифт вкладки Главная или мини-панели инструментов выберите шрифт (см. Рис. 1.7.2). При наведении указателя мыши на выбираемый шрифт срабатывает функция предпросмотра, и фрагмент документа отображается указанным шрифтом.
По умолчанию в Word 2007 при создании нового пустого документа для основного текста принят шрифт Calibri, а для заголовков – Cambria.
Рис. 1.7.3 Выбор шрифта Word
Определенных правил для выбора шрифта документа не существует. Не рекомендуется в одном документе использовать большое разнообразие шрифтов – это затрудняет восприятие текста.
При выборе шрифта следует иметь в виду, что не все шрифты содержат начертания русских букв, а некоторые шрифты вообще не отображают никаких букв (например, шрифт Webdings). В списке шрифтов (см. Рис. 1.7.2) шрифты, имеющие русские буквы, отмечены некоторыми характерными буквами русского алфавита.
Установка размера шрифта
Размер шрифта определяет высоту и ширину символов текста. Размер шрифта устанавливается в специальных единицах – пунктах. 1 пункт (1 пт) равен 0,35 мм.
1. Выделите фрагмент текста.
2. В раскрывающемся списке Размер шрифта группы Шрифт вкладки Главная или мини-панели инструментов выберите размер шрифта (Рис. 1.7.3). При наведении указателя мыши на выбираемый шрифт срабатывает функция предпросмотра, и фрагмент документа отобразится указанным размером шрифта.
Рис. 1.7.3 Выбор размера шрифта
Минимально возможный размер шрифта — 1 пт. Максимальный размер – 1638 пт. Размер шрифта можно устанавливать с точностью до 0,5 пт.
Для установки произвольного размера шрифта введите требуемое значение в поле раскрывающегося списка Размер шрифта группы Шрифт вкладки Главная или мини-панели инструментов и нажмите клавишу Enter .
Определенных правил для выбора размера шрифта документа не существует. Обычно для оформления основной части текста используют шрифты размером от 10 до 14 пт.
Для изменения размера шрифта можно воспользоваться также кнопками Увеличить размер и Уменьшить размер группы Шрифт вкладки Главная или мини-панели инструментов.
Выбор цвета шрифта
По умолчанию в Word и Writer при создании нового пустого документа для основного текста установлен цвет шрифта авто, который на белом фоне отображается как черный. Режим авто означает, что при использовании заливок (фона) темных цветов цвет шрифта автоматически изменится на белый. Цвет шрифта, принятый по умолчанию для заголовков и других элементов текста документа, зависит от выбранной темы оформления.
1. Выделите фрагмент текста.
2. Щелкните по стрелке кнопки Цвет текста группы Шрифт вкладки Главная или мини-панели инструментов и выберите требуемый цвет шрифта (см. Рис. 1.7.4). При наведении указателя мыши на выбираемый цвет срабатывает функция предпросмотра, и фрагмент документа отобразится указанным цветом шрифта.
Рис. 1.7.4 Выбор цвета шрифта
Определенных правил выбора цвета шрифта документа не существует. Не рекомендуется использовать бледные цвета на белом фоне. Не рекомендуется в одном документе использовать большое разнообразие цветов – это затрудняет восприятие текста.
Начертание определяет особенности внешнего вида символов текста. Можно установить полужирное начертание, курсив и подчеркнутое.
Рис. 1.7.5 Установка начертания
Для установки полужирного начертания шрифта используется кнопка Полужирный (Ж), а для установки курсивного начертания — кнопка Курсив (К) группы Шрифт вкладки Главная или мини-панели инструментов (см. Рис. 1.7.5).
1. Выделите фрагмент текста.
2. Нажмите на кнопку.
Обе эти кнопки работают в режиме переключателя, то есть после того, как будет установлено начертание для выделенного фрагмента, кнопка так и останется нажатой. Чтобы убрать оформление полужирным начертанием или курсивом, следует еще раз нажать на соответствующую кнопку.
Независимо от выбранного способа и цвета, чтобы снять подчеркивание, выделите фрагмент подчеркнутого текста и нажмите кнопку Подчеркнутый вкладки Главная.
Помимо имеющихся в списке способов подчеркивания можно выбрать и другие варианты. В меню кнопки Подчеркнутый выберите команду Другое подчеркивание и во вкладке Шрифт диалогового окна Шрифт в раскрывающемся списке Подчеркивание выберите требуемый способ (см. Рис. 1.7.6).
Рис. 1.7.6 Установка подчеркивания с использованием диалогового окна Шрифт
Читайте также: