Какие бывают классификаторы в 1с
Общероссийский классификатор единиц измерения (или ОКЕИ) — федеральный классификатор, который содержит список регламентированных единиц измерений и их коды. Классификатор требуется для правильного заполнение первичной документации. Например, накладной ТОРГ — 12, счета-фактуры.
Таблица популярных единиц измерений по ОКЕИ и их кодов для 2017 года:
Код по ОКЕИ | Наименование | Краткое наименование |
796 | Штука | шт |
383 | Рубль | руб |
384 | Тысяча рублей | 1000 руб |
839 | Комплект | компл |
112 | Литр Кубический дециметр | л дм3 |
876 | Условная единица | усл. ед |
166 | Килограмм | кг |
168 | Тонна Метрическая тонна | т |
356 | Час | ч |
006 | Метр | м |
055 | Квадратный метр | м2 |
018 | Погонный метр | пог. м |
778 | Упаковка | упак |
Если не нашли свой код, скачайте актуальный на 2017 классификатор единиц измерения.
Код по ОКЕИ единицы измерения «услуга»
Обратите внимание, если Ваша единица измерения не включена в общий ОКЕИ (например «Услуга» или «Мешок»), ни в коем случае не следует придумывать код «новой» услуги. Из письма Минфина России от 15.10.12 № 03-07-05/42 можно использовать «-» (прочерк):
В счете-фактуре, составленной при оказании услуг, в графе 2 можно поставить прочерк
Еще раз повторюсь, код услуги по классификатору единиц измерения ОКЕИ не регламентирован.
ОКЕИ в программе 1С Бухгалтерия
Для того чтобы ввести в программу новую единицу измерения по ОКЕИ, необходимо открыть меню «Все функции» (если не видно этого меню, следуйте данной инструкции):
Далее найдите в списке справочников «Классификатор единиц измерений». Вы попадете в журнал всех занесенных в базу элементов.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Если в списке нет требующейся единицы, её нужно добавить. Для этого нажмите кнопку «Подбор из ОКЕИ»:
Вы попадете в табличный документ, где доступны все актуальные коды и наименования:
Для того чтобы добавить из него новый элемент, нужно нажать на интересующий Вас код. 1С откроет форму новой единицы измерения. Остается только нажать кнопку «Записать и закрыть».
Если Вы не нашли нужную единицу, например, «Услугу», её можно добавить вручную. Для этого необходимо нажать кнопку «Создать» в форме списка справочника, где заполнить её нужными полями:
Как уже говорилось выше, ни в коем случае не стоит придумывать новый код единицы измерения. Лучше поставить «-» (прочерк).
Одной из главных возможностей программы 1С является упрощенное отправление отчетностей в контролирующие органы. Но для этого в различных системах 1С должны совпадать определенные данные о валютах, их курсах, перечне стран, банков и единицах измерения. Если не соблюдать это правило, можно столкнуться с ошибками, когда документы в 1С загружаются некорректно. Для недопущения подобных неполадок были разработаны классификаторы в 1С, которые следует периодически обновлять.
Классификаторы в 1С
Классификатором в 1С является систематизированная цепь установленных элементов для каждой организации. Для учета разных показателей используются различные классификаторы. Существуют распространенные справочные материалы, которые универсальны и встречаются в любой типовой конфигурации 1С на платформе 8.3 и также узконаправленные. Первые классификаторы содержат данную информацию:
- Валюты и их курсы;
- Единицы измерения;
- Страны мира;
- Классификатор адресов.
При этом есть классификаторы 1С 8.3, пользующиеся меньшим спросом, так как они предназначены для отображения узконаправленной информации. Вы можете не знать о них, если их нет в конфигурации или вы никогда ими не пользовались. Это может произойти при введении классификаторов по частям, то есть справочники появляются по очереди. Как определить наличие каких справочников преобладает в вашей конфигурации? Это можно сделать тремя методами:
- Использовать конфигуратор. Администратору доступен расширенный поиск по всем объектам, в наименовании которых упоминается слово «классификатор»;
- Зайти в меню «Все функции», найти раздел «Справочники» или «Регистры сведений»;
- Просмотреть документацию по конфигурации. Этот метод является более полезным, но он более затратный по времени.
Намного более легкой задачей является распознавание справочников, в которых есть возможность добавления элементов единых классификаторов. В окне списка элементов обычно есть опция подбора классификатора, либо вам дадут возможность пользования классификатором при создании элемента 1С. Не стоит игнорировать это предложение и работать над созданием элементов самостоятельно, так как это может привести к ошибкам и несоответствию с базами проверяющих органов.
Очень важно контролировать подобные справочники и вовремя обновлять, а также не позволять обычным пользователям самим добавлять элементы. Люди склонны ошибаться, и если налоговая служба обнаружит опечатки, они будут стоить очень дорого. Для добавления новых элементов справочников в информационную базу, нужно брать их из классификаторов. Но откуда появятся обновленные данные в единых справочниках?
Необходимо обновить классификатор в 1С, чтобы в информационной базе появился только что созданный банк или совершенно новая валюта. Создатели 1С предусмотрели оперативное обновление классификаторов, которое дается намного легче операции по обновлению самой конфигурации. Также большинство конфигураций имеют возможность автоматической загрузки по графику с использованием регламентных задач.
Многие считают, что в таком случае снижается производительность и становится затруднительно поддерживать порядок загрузок информации в классификаторы. За это можно не переживать, если правильно планировать и иметь достаточно мощный сервер. В некоторых случаях администратор может воспользоваться кнопкой отключения регламентного задания на обновление классификатора и самостоятельно заняться этим, чтобы не дожидаться автоматической активации операции. Здесь важно не тратить время впустую, поэтому рассмотрим операцию по обновлению классификаторов в 1С подробнее.
Примеры обновления классификаторов
Пользователи с обширным опытом и администраторы скорее всего знают, где находится информация о том, какие справочники имеют функцию автоматического обновления и когда это происходит. Узнать это можно в следующих разделах:
- Администрирование;
- Обслуживание;
- Регламентные и фоновые задания.
В этом меню отображаются задания, которые выполняются на сервере без помощи пользователей. В нем можно просмотреть не только, включено или нет какое-либо задание, статус его выполнения, но и то, когда оно будет окончено, его расписание и название в конфигурации. Лучшее время для установления выполнения регламентных заданий - ночь, так как операция не будет беспокоить пользователей. Конечно же, для этого сервер должен иметь круглосуточный режим работы, как и большинство других организаций.
Стоит также рассмотреть вариант технологии кластеризации. Она заключается в том, что на определенный работающий сервер в рамках кластера выносится совершение всех регламентированных и фоновых задач. Технология кластера 1С увеличит затраты на настройки и сопровождение ИТ-инфраструктуры, но заметно повысит производительность пользовательского функционала.
Для остановки загрузки классификатора для освобождения памяти или быстрой загрузки данных в ручном порядке, нужно воспользоваться кнопкой открытия нужного регламентного задания 1С. Вверху вы найдете окно «Включено» поблизости с галочкой, на которую нужно нажать для снятия, а позже записать все поправки в информационную базу. Но делать это нужно обдуманно, ведь в этом случае вы будете самостоятельно обновлять классификатор.
Рекомендуем обратиться на линию консультации 1С, если вы сомневаетесь, что справитесь с подобной задачей.
Для того чтобы пользователи имели точную информацию без использования регламентных заданий, необходимо обновлять классификаторы вручную. Рассмотрим обновление на примере классификатора банков.
Обновление происходит так:
- Сначала необходимо зайти в справочник «Классификатор банков». Зайдите в меню «Все функции» или воспользуйтесь кнопкой «Выбрать», из любого окна, где нужно ввести банк. Чаще всего банки отсутствуют при добавлении в 1С банковских счетов сторон или банков;
- После кликайте на «Загрузить классификатор…». В новом окне выбирайте загрузку через официальный сайт 1С или из файла на диске ИТС. Конечно, на сайте вы найдете более подробную информацию, но обычно поставляемые диски ИТС являются единственным вариантом;
- Далее нажимайте на «Загрузить» и дождитесь обновления классификатора;
- Если возникли какие-либо неполадки с серверами 1С, можете рассмотреть возможность использования альтернативных серверов, предусмотренных для случаев с отсутствием связи с серверами 1С. Зайдите в меню «Все функции» и выставите «Использовать альтернативный сервер для загрузки классификатора банков» в значение «истина»;
- Попробуйте повторно загрузить классификатор с сайта.
Проверьте наличие данных в базе после загрузки, если вы осуществляли обновление для их появления. Далее вернитесь в справочник и добавьте все банки из классификатора. Операция по обновлению классификаторов в 1С 8.3, типовых конфигураций и других областей проводится таким же способом.
Остались вопросы или нужна помощь специалистов 1С? Звоните!
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
КЛАДР для 1С – это уникальный классификатор адресов, своеобразный справочник, включающий полный список адресов России. В него входят такие значения как регион (субъект Российской Федерации), индекс, город, район, населенный пункт, улица, дом. Интерфейс программы выполнен в виде нескольких таблиц, в которые помещены вышеперечисленные данные.
Назначение программы заключается в универсализации правил быстрого ввода информации об адресе предприятия и его сотрудников. Говоря простым языком КЛАДР необходим для того, чтобы быстрее, проще и с наименьшими ошибками вводить необходимый адрес. Данная программа позволяет не только легко ввести адрес, избежать орфографических ошибок, узнать индекс, но и вводить нужные адреса в едином стандарте.
Работа предприятия без КЛАДР в системе 1С практически невозможна, так как это две взаимодополняющие программы. Кроме того, в нынешнее время практически вся отчетность сдается только в электронном виде, и при приеме все файлы с данными проходят тщательную проверку. Пропуск запятой, пунктуационная ошибка или другая погрешность может стать причиной отказа в приеме отчета. Использование классификатора адресной информации облегчит правильный ввод адреса и оперативный поиск нужной информации.
Вводимые в программу данные нужны, прежде всего, для предоставления отчетов в пенсионный фонд и налоговые органы на магнитных носителях. КЛАДР разработан в двух форматах (BASE.7z и BASE.ARJ) для загрузки справочника в 1С7.7, разные версии программы «Налогоплательщик» и в 1С 8. Необходимо заметить, что в 2014 году российский справочник сильно поменялся.
Где взять КЛАДР для 1С
Программа КЛАДР постоянно обновляется и доступна на многих российских сайтах совершенно бесплатно. Сохранять КЛАДР нужно в том месте, где Вы планируете ее всегда хранить. В случае, если ее перенести из папки, в которую она была изначально закачана, то все адресные данные могут потеряться, и тогда их необходимо устанавливать заново. Скачанную программу нужно разархивировать и сохранить все файлы в каталог на диске С.
Как загружать классификатор в 1С:
- Чтобы загрузить КЛАДР в программу 1С, вначале откройте ее, выберите вкладку «Кадры», затем пункт «Физические лица». В появившемся окне кликните по любому интересующему Вас сотруднику и перейдите на новую вкладку «Адреса и телефоны», в которой выберите «Адрес» по прописке используя троеточия справа. В появившемся окне кликните на кнопку «Классификатор». В новом окне под названием «Загрузка адресного классификатора» Вы увидите пустые строки, в которых должны отразиться ссылки на Кладр;
- Чтобы получить нужные ссылки кликните на троеточие классификатора адресов, после чего откроется окно, где нужно указать путь к папке, куда был ранее скачан классификатор. В этой папке выберите файл KLADR.DBF. В результате этого действия все пустые строки в 1С автоматически заполнятся. В нижней части окна Вы увидите перечень всех регионов. Выбрав необходимый Вам регион, нажмите «Загрузить». Теперь произойдет автоматическая загрузка адресов в программу 1С, далее нажмите «Ок». После окончания процесса загрузки данных можно смело пользоваться классификатором.
В дальнейшем, в случае необходимости подбора адресов из других регионов, программу КЛАДР можно обновить в любое время, загрузив новые данные по недостающим регионам. Обновление и загрузка классификаторов относится к несложным стандартным операциям, которые может выполнить любой квалифицированный администратор или пользователь, поддерживающий Вашу деятельность. По крайней мере, исключительно для этой операции, нет потребности вызывать сотрудника фирмы 1С.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Подводя итоги вышесказанного можно сделать вывод, что для осуществления хозяйственной работы некоторых предприятий и организаций необходимо правильно хранить и распоряжаться адресной информацией. К примеру, чтобы правильно отправлять грузы, нужно знать точный адрес контрагента, а для составления различных кадровых справок, важно знать безошибочный адрес сотрудников.
Программы на платформе 1С 8.3 могут не только отражать все бизнес-процессы в компании. Одной из их важнейших функций является облегчение отправления отчетности в контролирующие органы. Для этого в различных системах 1С должны совпадать определенные данные – валюты, их курсы, перечень стран, банков, единиц измерения. Если отойти от этого правила, то могут возникнуть прецеденты, когда при загрузке документов в 1С возникнут несовпадения. Для недопущения подобных ситуаций созданы специальные справочники – классификаторы, которые необходимо обновлять.
Классификаторы 1С
В 1С классификатором называют систематизированный перечень установленных элементов для всех компаний. В типовых конфигурациях 1С могут присутствовать различные классификаторы, необходимые для учета тех или иных показателей. Существуют как универсальные справочные данные, которые вы встретите практически в каждой типовой конфигурации 1С на платформе 8.3, так и узконаправленные. К первым можно отнести следующую информацию:
- Валюты и их курсы;
- Единицы измерения;
- Страны мира;
- Адресный классификатор.
Также есть и менее популярные виды классификаторов 1С 8.3, предназначенные для отображения данных узкой направленности. Если вы не сталкивались с ними, значит либо они отсутствуют в конфигурации, либо вы их не используете. Такое тоже возможно, так как некоторые конфигурации внедряют по частям, и многие справочники ждут своей очередности. Как же узнать, какие в вашей базе есть классификаторы? Существуют три способа этого:
- С помощью конфигуратора. Администратор может запустить глобальный поиск и найти все объекты, в названии которых есть слово «классификатор»;
- Через меню «Все функции» в разделе «Справочники» и в разделе «Регистры сведений»;
Рис.1 Регистры сведений
Распознать справочники, в которые можно добавлять элементы из единых классификаторов, намного легче. В форме списка элементов либо есть кнопка для подбора из классификатора, либо при создании элемента 1С предложит вам воспользоваться классификатором. Игнорировать эту просьбу и создавать элементы вручную чревато из-за возможных ошибок и несостыковок с базами проверяющих органов.
Все подобные справочники необходимо поддерживать в актуальном состоянии и контролировать, чтобы пользователи не имели возможности самостоятельно добавлять элементы. Ведь люди могут сделать ошибку, а цена ошибки или опечатки при отправлении документации в налоговую может обойтись довольно дорого. Чтобы добавлялись новые элементы справочников в вашу информационную базу, необходимо подобрать их из классификаторов. Откуда же появятся новые данные в единых классификаторах?
Чтобы в вашей базе мог появиться только вчера созданный банк или новая валюта, придется обновить классификатор в 1С. Не стоит переживать, ведь эта процедура намного легче обновления конфигурации – разработчики 1С предусмотрели возможность обновления классификаторов с минимальными усилиями. Кроме этого, многие конфигурации поддерживают автоматическую загрузку по расписанию с помощью регламентных заданий.
Существует мнение, что этот вариант может существенно снизить производительность, при этом сложно поддерживать порядок загрузки данных в классификаторы. Однако при правильном планировании и достаточно мощном сервере за эти моменты можно не переживать. В редких случаях администратор может отключить регламентное задание на обновление классификатора и обновить вручную, чтобы не ждать заданного момента. В подобных случаях важно не терять времени, поэтому рассмотрим процесс обновления классификаторов в 1С.
Примеры обновления классификаторов
Администраторы и опытные пользователи должны знать, где можно увидеть, какие справочники автоматически обновляются и в какое время. Чтобы проверить это, необходимо зайти в следующие разделы (названия могут отличаться в зависимости от конфигураций):
- Администрирование;
- Обслуживание;
- Регламентные и фоновые задания.
Это меню отображает задания, выполняемые на сервере без участия пользователей. Здесь можно увидеть не только, включено ли конкретное задание, статус выполнения, но и время окончания, расписание и имя в конфигурации. Оптимально настраивать выполнение регламентных заданий на ночь, чтобы не мешать пользователям. Естественно, для этого сервер должен работать непрерывно, что и происходит в большинстве компаний*.
*Также есть вариант использования технологии кластеризации: на отдельный рабочий сервер в рамках кластера вынести исполнение всех регламентированных и фоновых заданий. Организация кластера 1С позволит гарантировать высокую производительность пользовательского функционала, что, соответственно, увеличит и затраты, связанные с настройкой и сопровождением ИТ-инфраструктуры всего решения.
Рис.2 Настройка выполнения регламентных заданий
Чтобы отключить загрузку классификатора для высвобождения памяти или оперативной загрузки данных в ручном режиме, необходимо открыть нужное регламентное задание 1С. Сверху находится пункт «Включено» рядом с галкой, которую и нужно снять, после чего записать изменения в информационную базу. Делайте это осознанно, ведь подобное действие означает, что вы берете на себя поддержку классификатора в актуальном состоянии. Если вы не уверены в своих силах, обратитесь к нашим консультантам 1С, оставив заявку на сайте или по телефону. Мы с радостью вам поможем.
Для того чтобы пользователи имели точную информацию без использования регламентных заданий, необходимо обновлять классификаторы вручную. Рассмотрим обновление одного из популярных перечней – классификатора банков. За последние несколько лет закрылись и открылись сотни банков, поэтому загрузка классификатора в 1С 8.3 должна происходить ежедневно или хотя бы раз в несколько дней.
Процесс обновления состоит из нескольких шагов:
-
Заходим в справочник «Классификатор банков». Можно воспользоваться меню «Все функции», можно зайти через кнопку «Выбрать» из любой формы, где необходимо вводить банк. Наиболее часто обнаруживается отсутствие банка при добавлении в 1С банков или банковских счетов контрагентов;
Рис.3 Классификатор банков
Рис.4 Использовать альтернативный сервер для загрузки классификатора банков
Если вы обновляли классификатор, потому что в базе не было данных, после загрузки проверьте их наличие. После этого вы сможете вернуться в справочник и добавить из классификатора все необходимые банки. Обновление классификаторов в 1С 8.3 из других областей и типовых конфигураций происходит аналогично. Если же вы работаете в конфигурации, разработанной с нуля под вашу компанию, то необходимо уточнить у разработчиков процесс обновления классификаторов или обратиться к специалистам по сопровождению бизнеса 1С.
Вне зависимости от вида учета предполагается пересечение действий с регламентированными справочниками. Например, они нужны в процессе выгрузки данных, предоставляемых в налоговые органы, создании платежных поручений, актуального отображения кодов классификаторов. При этом все эти сведения программа 1С в версии 8.3 способна получать только от внешних источников информации.
Таким образом, имеется смысл более подробно остановиться на существующих классификаторах, используемых в бухгалтерском учете.
Классификатор банков РФ в 1С
Классификатор банков представляет собой перечень отечественных кредитных организаций, задействованных в процессе организации взаимных расчетов участниками хозяйственных отношений. Он включает в себя банковские реквизиты, коды и основные признаки классификации.
В состав классификатора включаются также банки, обладающие на территории России корреспондентскими счетами. Справочник выступает в качестве единого, а его действие распространяется на всей территории страны.
Данный справочник играет очень важную роль, так как наличие неточностей в параметрах банка может стать причиной неправильного проведения платежей.
Загрузить банк в систему 1С можно через классификатор, путем активации кнопки «Добавить из классификатора банков РФ». При этом пользователю доступны на выбор два источника загрузки: диск ИТС или интернет-портал РБК.
Второй вариант на практике оказывается более удобным для пользователей. Последним требуется выбрать регионы нахождения банковских учреждений. Стоит отметить, что изначально в базовой конфигурации программа 1С не обеспечивает совместной работы с системой SWIFT (международные платежи), поэтому для создания необходимых настроек требуется привлечение IT-специалистов.
ОКВ в 1С
Общероссийский классификатор валют (ОКВ) выступает стандартом в сфере валютных активов, проводя их всестороннюю классификацию. Его действия распространяются не только на сами валюты, но и валютные фонды различных мировых государств.
С учетом того, что данные из данного классификатора необходимы для создания части первичных документов, возникает вопрос в обеспечении их актуальности в любой момент времени. Для загрузки данных принципы работы с валютами не отличаются от описанного выше процесса для банков, с необходимостью нажать на кнопку «Подбор из ОКВ». Соответственно потребуется только выбрать из классификатора необходимые валюты, после чего система заполнит все необходимые сведения в автоматическом режиме.
Возможна для справочника и автоматическая система загрузки актуальных курсов.
Общероссийский классификатор единиц измерения
Справочник ОКЕИ предназначается для организации полноценного количественного определения показателей, применяемых при организации учета, составления отчетности и разработки прогнозов на перспективу. Он также выступает основой для количественной оценки в процессе реализации надзорной деятельности, организации таможенного контроля и так далее.
Классификация ОКЕИ предусматривает создание централизованной системы мер измерения, используемых в стране. В большинстве первичных документов необходимо указывать единицы измерения, то есть актуальность этих данных оказывается непосредственное влияние на качество организуемого учета.
Подбор необходимых единиц измерения осуществляется через кнопку «Подбор из ОКЕИ». Пользователю остается только выбрать из доступного перечня интересующие позиции, а система сама проедет заполнение необходимых реквизитов.
Общероссийский классификатор стран мира в 1С
Справочник ОКСМ предназначается для правильной идентификации государственной принадлежности при ведении международной деятельности и отражении ее результатов в программе 1С.
Процесс загрузки данных осуществляется стандартным способом, путем нажатия кнопки «Подбор из ОКСМ».
ОКП в 1С
Общероссийский классификатор продукции представляет собой общероссийскую классификацию всей выпускаемой продукции и установки кодировки групп.
Для работы с ним в программе 1С существует отдельный механизм, предусматривающий загрузку данных из внешних источников (xml). Доступ к базе данных возможен через интернет или базу данных ИТС. Работа с сервисом оказывается идентичной описанию предыдущих классификаторов. При вызове нового экрана он обладает следующим внешним видом.
ОКОФ в 1С
Общероссийский классификатор основных фондов обеспечивает применение системы кодов пи работе с технико-экономической документацией. Пользуются данным классификатором организации различной ориентации. Работа по загрузке данных полностью идентична описанным ранее действиям.
Читайте также: