Какая последняя версия 1с документооборот
1С:Документооборот КОРП – современная ECM-система для автоматизации документооборота. Обеспечивает полный цикл обработки документов и позволяет управлять деловыми процессами.
Уникальные возможности 1С:Документооборот КОРП
Получить сравнение версий 1С:Документооборот ПРОФ И КОРП
1С Документооборот цена
«1С:Документооборот КОРП» с двуязычным интерфейсом: английским и русским. Может использоваться на российских предприятиях с филиалами или дочерними предприятиями за рубежом
В комплекте с «1С:ERP Управление предприятием 2» система «1С:Документооборот 8 КОРП» не только дает возможность упорядочить и привести в систему всю документацию предприятия, но и поможет повысить контроль исполнительской дисциплины, наладить эффективное взаимодействие сотрудников всех подразделений, ускорит согласование договоров и других документов.
Программные продукты тесно интегрированы между собой и работают как цельная система, используя общие данные и единый интерфейс.
Профессионально внедрим 1С:Документооборот. Адаптируем функциональность платформы под ваши бизнес-процессы
Если организации требуется больше 500 одновременных сеансов работы и сервер с более чем 12 ядрами, потребуется использовать функционал версии КОРП
- 1C:ERP
- 1C:Управление торговлей 11
- 1С:Комплексная автоматизация 2.0
- 1С:Бухгалтерия КОРП 3.0
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0
- 1С:Зарплата и управление персоналом 3.0
- 1С:Управление производственным предприятием 1.3
- 1С:Управление торговлей 10
- 1С:Комплексная автоматизация 1.0
- 1С:Бухгалтерия 2.0
- 1С:Зарплата и управление персоналом 2.5
- 1С:Управление небольшой фирмой
Настройка и внедрение 1С:Документооборот
Обследование - аудит бизнес-процессов
Перед началов настройки 1С Документооборот мы проводим обследование процессов на предприятии в части документооборота:
- изучаем структуру и взаимосвязи будущих пользователей, подразделений
- анализируем информационные потоки внутри компании
- описываем существующие процессы и решаемые задачи “как есть” и “как должно быть”
- создаем отчет по результатам обследования
Пользователи 1С Документооборот
Для определения ролей каждого пользователя в 1С:Документооборот и построения маршрутов согласования документов необходимо нарисовать структуру организации. Схема может быть нарисована «от руки» или в любом графическом редакторе в формате иерархической диаграммы. Главное - показать состав, подчиненность и связи структурных единиц, чтобы определить основных участников процессов в 1С Документооборот, чтобы настроить шаблоны процессов.
Создаем шаблоны документов
Определяем виды документов, с которыми работают в вашей компании. У каждого подразделения они свои. Они могут быть внутренними, входящими и исходящими. Составляем общий список для каждого подразделения и типовой формат каждого документа, который включает необходимые данные, например, адрес контрагента. Это поможет создать шаблоны документов для сокращения трудозатрат на ввод и человеческий фактор, значительно сократив количество ошибок Настройка 1С:Документооборот по вашим готовым шаблонам документов позволит сотрудникам вносить в документы только изменяемую часть. Например, в коммерческом предложении менеджер изменяет только реквизиты клиента, а сам текст и структура документа идет без изменений и проверять и согласовывать каждый раз документ для каждого клиента не требуется.
Создаем шаблоны процессов
После того, как мы определили организационную структуру вашей компании и типы документов, с которыми работают ваши подразделения, определяем определяем кто и какие действия может делать с теми или иными документами. Другими словам, определяем маршрут движения и согласования документов (например, согласование договоров). Прописываем кто создает тот или иной документ, кто редактирует, кто согласовывает, кто подписывает, а кто может только читать документы, без возможности редактирования. Например, маршруты - поручение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, рассмотрение, обработка входящих и исходящих документов, комплексные процессы. Благодаря верно настроенным маршрутам документов у каждого сотрудника будет формироваться соответствующая задача автоматически. В списке документов будет видно на каком этапе тот или иной документов.
Настраиваем права в 1С Документооборот
Для того, чтобы 1С:Документооборот работал по бизнес-процессам вашей компании важно распределить права доступа к документам и к возможностям для каждого сотрудника. Например, юрист должен создавать и редактировать договора, руководитель редактировать и согласовывать. Генеральный директор подписывать. А менеджер по продажам только читать итоговый документ.
Тестируем настройки в 1С:Документооборот
Когда основные настройки завершены проводим тестирование процессов в 1С:Документооборот. Для этого обычно проводится два вида тестирования: ручное и нагрузочное.
Ручное тестирование включает в себя подключение в 1С:Документооборот от разных пользователей и проведение документов по маршрутам. Данное тестирование может занимать несколько дней и зависит от количество ролей пользователей, документов и маршрутов документов. Важно проверить и автоматические переходы документов в зависимости от сроков указанных в маршрутах документов.
Нагрузочное тестирование обычно проводится для средних и крупных предприятий, чтобы проверить не только корректность, но и скорость работы 1С:Документооборот. Нагрузочное тестирование настраивается и запускается в конфигураторе. Это тестирование проходит автоматически и выявляет все ошибки при работе с базой.
«1С: Документооборот 8» – это не только автоматизация работы с документами и ведение делопроизводства. Помимо избавления от бумажных аналогов (о том, как «1С: Документооборот 8» поможет избавиться от бумажной волокиты, читайте в этой статье), программа предоставляет широкие возможности для совместной работы и коммуникации сотрудников, управления проектами, контроля задач и исполнительской дисциплины. Это особенно актуально сейчас, в условиях удаленной работы компаний.
Автоматизация документооборота позволит создать эффективную среду управления и взаимодействия сотрудников. Об этих возможностях программы мы и расскажем в нашей статье.
«1C:Документооборот 8»: что это такое?
«1С: Документооборот 8» — это современная ECM-система (англ. Enterprise Content Management – управление корпоративным контентом). В одной программе собраны широкие возможности для управления документами, деловыми процессами и взаимодействием сотрудников.
Цель внедрения системы электронного документооборота (СЭД) в компании – это не только сокращение бумажной волокиты и автоматизация делопроизводства, но также создание эффективной и контролируемой среды управления, коммуникации и взаимодействия сотрудников.
«1С» делопроизводство с программой «1C: Документооборот 8» (рис.1) будет отвечать всем требованиям законодательства. «1С» СЭД поможет организовать документооборот вашей компании по актуальным нормам и стандартам, с учетом проверенных методик и практик работы с документами в российских организациях.
Рис.1 Коробочное решение «1C:Документооборот 8»
Какие задачи решает автоматизация документооборота?
Автоматизация документооборота с программой «1С: Документооборот 8» позволит решить ряд задач в работе компании:
- систематизировать поток деловой документации;
- обеспечить централизованное и безопасное хранение документов;
- сократить или полностью отказаться от бумажных носителей;
- автоматизировать рутинные операции при работе с документами;
- существенно ускорить процесс согласования договоров;
- ускорить время принятия управленческих решений;
- организовать качественную работу сотрудников с документами;
- снизить риски потери или порчи важных деловых бумаг;
- создать единую базу документов с быстрым поиском;
- контролировать исполнение задач и качество исполнительской дисциплины;
- обеспечить коллективную работу пользователей с документами с возможностью согласования, утверждения и исполнения;
- вести учет и контроль рабочего времени сотрудников и многое другое.
Что даст автоматизация документооборота с программой «1С»?
Потребность во внедрении «1С» СЭД в компании может быть обусловлена разным причинами. Например, многим нашим клиентам в первую очередь требуется сократить сроки согласования документов. Другим важно избавиться от громоздких архивов и папок, сэкономить место в офисе. Или же во внедрении «1С» СЭД компании ставят целью построение прозрачной и контролируемой схемы коллективной работы с документами.
Как показывает практика, автоматизация документооборота помогает сэкономить больше половины времени сотрудников при работе с документами. Сроки согласования договоров в «1С» ускоряются в среднем в 2-3 раза. Существенно снижается количество невыполненных в срок задач. На поиск документов тратятся не часы, а секунды, и в целом повышается эффективность управленческой деятельности.
Выделим пять ключевых преимуществ, которые ваш бизнес получит после внедрения программы «1С: Документооборот 8»:
Преимущества СЭД «1С:Документооборот»
- Современная платформа «1С» 8, сертифицированная по требованиям и стандартам законодательства РФ. Программа учитывает последние нормы законодательства к оформлению документов. Платформа регулярно обновляется: все шаблоны, формы и правила всегда будут в актуальном состоянии.
- Интеграция с другими продуктами «1С». «1С:Документооборот 8» легко интегрируется с другими системами на платформе «1С:Предприятие». Это позволит создать единое информационное пространство, исключить необходимость двойного ввода данных и повысить тем самым скорость работы.
- Возможность работы в удаленном режиме. Вы сможете оперативно перевести сотрудников на дистанционный режим работы и эффективно управлять делами с «1С:Документооборот 8». Все текущие задачи в одной программе: переписывайтесь с коллегами и клиентами, согласовывайте документы, ведите учет работы и контролируйте выполнение задач.
- Индивидуальные настройки без привлечения специалистов ИТ. Для каждого пользователя в программе можно настроить индивидуальный рабочий стол с помощью встроенных виджетов. Например, актуальные задачи, события календаря, задачи отдела для руководителей и др.
- Быстрый старт. Интерфейс программы довольно прост в освоении. «1С:Документооборот 8» поставляется с комплектом справочной документации, подробными описаниями функций, также вам будет обеспечен доступ к справочному порталу 1С:ИТС. В случае возникновения сложностей вы всегда можете обратиться к специалистам технической поддержки пользователей.
- Налаженная система внедрения и сопровождения продукта благодаря широкой партнерской сети франчайзи «1С». Стоимость и условия продажи программы «1С:Документооборот» открыты и прозрачны. Вы можете выбрать квалифицированного партнера благодаря системе рейтингов и сертификации фирмы «1С».
В «1С-Архитекторе бизнеса» уже не первый год работает специализированное направление по автоматизации документооборота. У нас есть статус «Центр компетенции «1С» по документообороту», который подтверждает большой опыт внедрения программы и квалифицированное сопровождение пользователей. Если вам требуется консультация, вы всегда можете обратиться к нам.
Возможности программы «1С:Документооборот 8»
В первую очередь мы расскажем функциях программы, которые помогут организовать эффективное взаимодействие сотрудников: управление проектами, совместная работа, контроль задач и учет рабочего времени. Эти функции полезны как для коммуникации сотрудников в офисе, так в условиях удаленной работы.
Управление проектами
Инструментарий программы «1С:Документооборот» содержит всю информацию о проектах: документы, участники, план, сроки и др. (рис. 2).
Рис.2 Ведение проекта в «1С» 8 документооборот
Все ключевые функции для управления проектами и контроля в одной программе: планирование, формирование участников проекта (рис.3), составление плана проекта в формате списка задач и диаграммы Ганта, переписка по проекту, контроль выполнения задач, управление проектом с помощью контрольных точек, учет и отчетность.
Рис.3. Формирование рабочей группы проекта в «1С» 8 документооборот
Вы сможете отслеживать переписку по проекту и контролировать исполнение проектных задач. Система формирует аналитику о ходе выполнения проектов и позволяет создавать отчеты.
Совместная работа сотрудников
«1С» СЭД документооборот автоматически проверит загруженность участников по их личным календарям и подберет время проведения мероприятия. Используйте встроенный чат в разделе «Обсуждения» (рис.4) для быстрого решения задач.
Рис.4 Раздел обсуждения в программе «1С:Документооборот»
Удаленные совещания можно проводить в программе с помощью функционала видеозвонков (рис.5).
Рис.5. Видеозвонки в «1С:Документооборот 8»
Вы также можете создать голосование на форуме и подсчитать итоги голосования. Доступно создание групповых чатов по сотрудникам, отделам, проектам и т.д.
Контроль задач
Важной функцией как в условиях офиса, так и при удаленной работе является контроль задач. В системе «1С:Документооборот 8» фиксируются все задания и документы, поступающие сотруднику в обработку (рис.6). Для каждого документа устанавливается срок подготовки или согласования.
Рис.6 Контроль задач в «1С» 8 документооборот
В любой момент руководитель может увидеть, кто постоянно задерживает задачи, кто выполняет больше всего заданий в отделе (рис.7)
Рис.7. Задачи отдела в программе «1С:Документооборот»
Программа накапливает данные для подготовки аналитических отчетов (рис.8). С помощью отчетности руководитель может оценить эффективность сотрудников по разным показателям: соблюдение сроков, успешность исполнения, количество переносов сроков и пр.
Рис.8. Отчет об исполнительской дисциплине в «1С» СЭД
Рис.8. Отчет об исполнительской дисциплине в «1С» СЭД
В «1С:Документооборот 8» сотрудники фиксируют данные о проделанной за день работе. Эти данные привязываются к задачам, процессам или проектам. По итогам руководитель сможет вести учет рабочего времени и оценивать продуктивность коллектива.
-
Личные календари. Это персональный инструмент планирования (рис.9). Записи можно внести вручную или создать из писем, задач, документов, мероприятий.
Рис.9. Окно «Мой календарь» в программе «1С:Документооборот»
Рис.10. Учет отсутствий в программе «1С:Документооборот»
Рис.11. Отчеты подчиненных в «1С» СЭД
Помимо перечисленных функций по организации взаимодействия сотрудников, контроля и управления, «1С:Документооборот 8» предоставляет множество дополнительных инструментов для удобной, быстрой и безопасной работы. Кратко опишем наиболее, на наш взгляд, полезные из них.
Управление правами доступа
В «1С:Документооборот 8» для каждого документа автоматически формируется карточка, в которой можно настроить уровень доступа для отдельных сотрудников или подразделений. При необходимости можно открыть карточку и узнать всю информацию о последнем редактировании, настроить доступ, поставить цифровую подпись.
Поиск документов и штрихкодирование
В системе реализовано хранение большого числа файлов. Их легко найти в базе за несколько секунд (в отличие от бумажных аналогов, которые порой приходится часами искать в архиве). Это существенно сэкономит время сотрудников. Для удобства пользователей поиск возможен следующими способами: по реквизитам, в списках (с помощью быстрых отборов), полнотекстовый поиск, по штрихкодам.
Учет входящей и исходящей корреспонденции
Электронная подпись
Защита переписки и корпоративных данных – это важный фактор при ведении делопроизводства. Эту задачу в программе решает электронная цифровая подпись (ЭЦП) — надежный аналог печати и личной подписи. Ее выдает сертифицированный удостоверяющий центр. По закону документы с ЭЦП имеют такую же юридическую силу, как и бумажные аналоги. С ней безопасно заключать контракты, обмениваться документами с клиентами, партнерами, ведомствами, контрагентами (рис.12).
Рис.12. Электронная цифровая подпись в программе «1С:Документооборот»
Договорные документы
В «1С:Документооборот 8» для работы с договорами все уже предусмотрено: от подготовки и согласования, до контроля возврата, исполнения и расторжения. В программе будут описаны все этапы работы с договорами, эти данные в любой момент можно найти. Сохраняются все версии и изменения для каждого документа.
Встроенная почта
С помощью «1С» СЭД документооборот вы сможете работать с электронной почтой напрямую из программы, не потребуется переключаться в другие системы. При желании вы можете подключить несколько постовых ящиков. Из почты удобно ставить задачи и поручения, прикрепить файлы, отправлять документы (рис. 13).
Рис.13. Почтовый клиент в «1С» СЭД
Мобильное приложение
Рис.14. Мобильный клиент «1С:Документооборот 8»
Версии программы «1С:Документооборот»
«1С:Документооборот 8» выпускается в следующих версиях:
- «1С:Документооборот КОРП» – оптимальна для предприятий со сложной структурой и документооборотом. Идеально подойдет для средних и крупных компаний, а также холдингов.
- «1С:Документооборот ПРОФ» – подойдет для малого и среднего бизнеса, организациям с несложным документооборотом.
- « 1С:Документооборот для государственных учреждений» рекомендуется использовать в бюджетных учреждениях и органах государственного управления со сложным документооборотом.
- «1С:Document Management». Версия «1С:Документооборот КОРП» с двуязычным интерфейсом: английским и русским. Подойдет для российских компаний, которые имеют филиалы в других странах. Также этот продукт подойдет, если в компании есть иностранные сотрудники.
На данный момент у версий КОРП и ДГУ практически одинаковый набор возможностей.
Отличие версии «1С:Документооборот 8» ПРОФ от КОРП
Версия «1С:Документооборот ПРОФ» не поддерживает:
- Учет данных в разрезе проекта
- Многосторонние договора
- Множественные состояния документов
- Штрихкодирование документов и файлов
- Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
- Автоматическое заполнение файлов по шаблонам
- Печать регистрационного штампа
- Учет этапа обработки документов
- Принятие задач к исполнению
- Настройка и использование условий маршрутизации
- Периодические бизнес-процессы
- Учет и использование графиков работы
- Иерархия и остановка бизнес-процессов
- Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборот 8» из других приложений
- Категоризация данных
- Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам
Если вы планируете внедрение системы электронного документооборота в своей компании и вам требуется консультация специалиста, обратитесь к нам любым удобным для вас способом. «1С-Архитектор бизнеса» специализируется на построении СЭД, начиная с типовых задач, где требуется только внедрение и настройка «1С:Документооборота», до сложных и масштабных проектов.
Подведем итоги
«1С:Документооборот 8» – это не только создание, отправка и получение документов. Внедрение «1С» СЭД позволит создать полностью контролируемое пространство для взаимодействия внутри коллектива и работать продуктивно как удаленно, так и в офисе.
У нашей компании есть статус «Центр компетенции по «1С:Документообороту», который подтверждает большой опыт внедрения программы и квалифицированное сопровождение пользователей. Если вам требуется консультация, вы всегда можете обратиться к нам.
Программный продукт "1С:Документооборот 8", разработанный на новой технологической платформе "1С:Предприятие 8.2", является преемником программного продукта "1С:Архив 3", который применяется в сотнях организаций, предприятий и учреждений, и предназначен для автоматизации документооборота.
"1С:Документооборот 8" позволяет:
- упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
- сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
- повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.
"1С:Документооборот 8" не имеет отраслевой специфики и может использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.
"1С:Документооборот 8" в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:
- централизованное безопасное хранение документов,
- оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
- регистрация входящих и исходящих документов,
- просмотр и редактирование документов,
- контроль версий документов,
- работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и *видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
- полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
- коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
- маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
- автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
- учет и контроль рабочего времени сотрудников.
Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам, например:
- ГОСТ Р 6.30-2003,
- ГОСТ Р 51141-98,
- Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,
- Требования ГСДОУ,
- Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти и др.
Версии 1С:Документооборота
- 1С:Документооборот 8 КОРП. Для средних, крупных организаций и холдингов.
- 1С:Документооборот государственного учреждения. Для государственных (муниципальных) учреждений.
- 1С:Документооборот ПРОФ. Для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений.
- 1C:Document Management. Для российских предприятий с филиалами за рубежом, со значительной долей сотрудников-иностранцев, а также филиалов иностранных компаний в России.
2020: Синхронизация с календарем MS Outlook
Команда компании «1С-КПД» 2 июля 2020 года сообщила о расширении функционала «1С:Документооборот» с помощью модуля синхронизации календарей «1С:Документооборот» и MS Outlook. Теперь пользователи «1С:Документооборот» могут вносить изменения в календарь событий и эти изменения будут также дублироваться в календаре MS Outlook. Изменения происходят в двустороннем порядке, поэтому записи в MS Outlook будут также отображаться в календаре «1С:Документооборота». Модуль заметно ускоряет работу с календарями, делая отслеживание событий и планирование встреч – быстрее и проще.
Модуль интеграции работает локально на компьютере пользователя, так как «1С:Документооборот» для синхронизации обращается к установленному MS Outlook. Это означает, что задержка синхронизации из-за географической удалённости сервера исключена.
2018: Сколько стоит
Пример для 100 рабочих мест
- 187 т.р. (если у вас уже есть лицензии 1С:Предприятия)
- 350 т.р. (если никаких лицензий нет)
Плюс стоимость внедрения
- Зависит от рамок проекта
- Сопоставима со стоимостью лицензий
Это разовые затраты
Далее обслуживание по линии ИТС
- Внедрено в 5 000 предприятий в России и за рубежом (данные февраля 2018)
- Всего автоматизировано примерно 5 000 предприятий в России и за рубежом, примерно 500 т. рабочих мест
- 2000+ историй автоматизации опубликовано в справочнике внедренных решений
Роботы в 1С:Документообороте
- Для повторяющихся/рутинных операций можно создавать роботов:
- Например, заявки на оплату
- Оповещение ответственных лиц о сдаче документов по графику документооборота
Договорная деятельность занимает особое место в деятельности предприятий и учреждений
- 1С:Документооборот автоматизирует все процессы договорной работы
- Подготовка проекта
- Согласование договора как со своими сотрудниками так и с контрагентом
- Подписание договора обоими сторонами
- Исполнение обязательств по договору в том числе и периодическое
- Контроль сопроводительных документов – актов, счетов фактур, дополнительных соглашений.
- Продление договоров – не продлевать, продлевать вручную, продлевать автоматически
- Расторжение договоров
- Соответствие требованиям и положениям ГК, ГОСТов
- Все что можно программа делает сама…
Интегрированные системы на основе 1С:Документооборота
- Единое файловое хранилище
- Центральный узел обмена справочной информацией
- Средство организации бизнес-процессов:
- Например, согласования договоров, заявок, заказов, планов, бюджетов…
- Многоступенчатой обработки документов разными подразделениями
- Архив первичных учетных документов
- Инструмент учета фактических трудозатрат
- Открытый код,
- Средства интеграции не завязаны на платформу 1С,
- 1С:Документооборот готов для интеграции в духе SOA (Сeрвис-ориентированная архитектура).
~1000 документов и справочников из 13 других типовых конфигураций уже интегрированы с �1С:Документооборотом
2016: Версия 2.1 "1С:Документооборот 8"
2015: Версия 2.0 "1С:Документооборот 8"
Фирма "1С" выпустила в мае 2015 года версию системы "1С:Документооборот 8". Версия 2.0 содержит множество новых инструментов для повышения эффективности управления документами, процессами и проектами. Улучшенный интерфейс, гибкость настроек, расширенный функционал системы сделают работу пользователей более удобной, динамичной и оперативной.
"1С:Документооборот" – современная ECM-система (Enterprise Content Management), которая автоматизирует полный цикл обработки документов, управление процессами и проектами. В ней ежедневно работает более 200 000 пользователей, в том числе сотрудники таких крупных предприятий как "Башкирэнерго" (3000 пользователей), "Газпром нефть" (2000 пользователей), "ТМС групп" (1500 пользователей), "МРСК Сибири" (1300 пользователей) и др.
Организации, внедряющие "1С:Документооборот", в первую очередь, стремятся сократить сроки принятия управленческих решений и снизить риск утери важных документов. Им нужны инструменты для эффективной совместной работы пользователей, быстрого формирования и согласования документов, планирования и контроля работы сотрудников. Для того, чтобы решение этих задач было максимально удобным и оперативным фирма "1С" выпустила принципиально новую версию 2.0 "1С:Документооборот 8".
В числе основных новшеств:
- Система переведена на фирменный интерфейс "Такси", что позволяет гибко настраивать ее под потребности и задачи конкретного сотрудника. Каждое окно программы выводит на экран только то, что нужно для работы, и не перегружено дополнительной информаций. Все формы интерфейса просты и понятны. Это упрощает работу в системе и существенно экономит время пользователей – меньше кликов, переходов, вводимых данных.
- Привычные операции в новой версии выполняются значительно быстрее. Проведенное перед выпуском редакции 2.0 масштабное юзабилити-тестирование показало, что на выполнение повседневных действий в программе теперь уходит, в среднем, вдвое меньше времени.
- Простой и интуитивно-понятный интерфейс позволяет новым сотрудникам быстро освоить принципы работы в системе и включиться в работу организации, не тратя свое время на обучение.
- Расширены возможности инструментов, повышающих эффективность совместной работы пользователей, таких как почта, процессы, задачи, календари т.п. Например, теперь при любом взаимодействии (отправке почты, планировании мероприятий и задач) программа предупреждает об отсутствии тех или иных сотрудников. Это помогает более рационально планировать работу специалистов, сокращает сроки согласований и не дает документам и задачам "зависнуть" – компания больше не упустит выгодное предложение поставщика из-за того, что договор несколько дней лежит без движения и ждет согласования отсутствующего сотрудника.
- Упростилось и ускорилось формирование документов: при создании файлов в системе отображается список недавно использованных шаблонов, реализована возможность автоматического заполнения реквизитов контрагента по ИНН на основании ЕГРН, а электронной подписью (ЭП) теперь можно подписать сразу несколько файлов.
- Новый "рабочий стол" пользователя помогает сотрудникам эффективно планировать свою работу и сосредотачивать силы на самых важных и срочных задачах. При запуске программы на "рабочий стол" выводится информация обо всех назначенных на предстоящий день делах: мероприятиях, письмах, записях календаря, документах и пр. Это помогает одним взглядом оценить предстоящий фронт работ и начать с главного.
- Стало проще отслеживать выполнение проектных задач и контролировать работу исполнителей. Информация о состоянии каждого этапа работ поможет руководителю принять корректирующие решения и избежать срыва сроков проекта, а отчет о количестве времени, потраченном сотрудниками на выполнение проекта, позволит оценить эффективность использования ресурсов.
Редакция 2.0 "1С:Документооборот" разработана на новейшей версии 8.3 платформы "1С:Предприятие" и задействует все заложенные в ней возможности. В частности, пользователь может выбирать и комбинировать между собой любые наиболее удобные и выгодные для него способы работы в системе. Например, можно установить программу в офисе и работать с ней в локальном режиме, можно подключаться к своей офисной базе из дома через сервис "1С:Линк", а можно перейти в "облачный" режим работы, развернув систему на удаленных серверах. В локальной версии на компьютере и через браузер система будет выглядеть и работать совершенно одинаково. Приложения для работы с "1С:Документооборот" на планшете или мобильном телефоне доступны на AppStore и Google Play.
При этом новый "1С:Документоборот 8" обеспечивает всю функциональность предыдущей версии, включая:
- Централизованное безопасное хранение документов и быстрый доступ к ним с учетом прав пользователей
- Обработку любых типов документов: офисных документов, текстов, изображений, аудио- и видеофайлов, документов систем проектирования, архивов, приложений и т.д.
- Регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, отправку документов из базы по электронной почте, с возможностью загрузки входящей и внутренней корреспонденции прямо из электронного почтового ящика.
- Совместную работу с документами и управление бизнес-процессами: рассмотрением, согласованием и утверждением документов, постановкой и выполнением поручений и т.п.
- Учет рабочего времени и контроль исполнения проектов
Редакция 2.0 предоставляется пользователям "1С:Документооборот 8", имеющим действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС. Для того чтобы воспользоваться преимуществами новой версии достаточно просто обновить систему. При этом все накопленные в предыдущей версии данные сохраняются.
2014: Версия 1.3.2.4 "1С:Документооборот 8"
27 февраля 2014 года компания 1С сделала доступным для загрузки конфигурацию новой версии ПО - 1С:Документооборот 8 1.3.2.4.
В отличие от демонстрационной версии 1.3.2.3, эта конфигурация хотя и предназначена для работы с платформой 8.3, но действующая - можно обновлять рабочую базу, не рискуя данными.
В новой версии исправлена масса ошибок (подробности на сайте вендора), внесены изменения в работу с файлами, процессами и задачами, проектами.
2012: Версия 1.2 "1С:Документооборот 8"
В марте 2012 выпущена новая редакция 1.2 программы "1С:Документооборот 8", в которой реализовано самое большое количество усовершенствований за все время развития продукта. Среди них:
- настройка произвольных маршрутов работ, порядок и условия переходов между этапами;
- средства для поддержки планирования и проведения совещаний и контроля исполнения принятых решений;
- персональная настройка "Рабочего стола руководителя" для организации удобной работы по рассмотрению, согласованию, утверждению документов и контролю работы сотрудников;
- встроенная электронная почта, интеграция с почтовыми программами, учет проектов, протоколирование работы пользователей и многое другое.
Все более актуальными становятся задачи автоматизации документооборота государственных учреждений – в связи с активным развитием электронного правительства, сервисов по оказанию государственных услуг в электронном виде, расширением межведомственного электронного взаимодействия. На выставке фирма "1С" впервые представила "1С:Документооборот государственного учреждения 8" ‑ новое специализированное решение для автоматизации учета и обмена документами, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины в государственных учреждениях. Решение соответствует основным делопроизводственным стандартам, ГОСТам и нормативным актам, в том числе Приказу Минкомсвязи от 02.09.2011 №221 "Об утверждении Требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения" и обеспечивает поддержку межведомственного электронного документооборота (МЭДО), возможность подключения к системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).
Полный контроль над всей документацией. «1С:Документооборот» — это современная система для управления документами, бизнес-процессами и взаимодействием сотрудников.
Описание
«1С:Документооборот» поможет навести порядок в работе компании. Программа систематизирует всю документацию и прокладывает четкие, прямые маршруты, по которым движется поток деловых документов.
Электронный документооборот позволит забыть о громоздких архивах, вечной головной боли, связанной с бумажными документами, а также сэкономит массу времени сотрудников.
Автоматизация документооборота позволит:
- систематизировать поток деловых документов в компании;
- свести к минимуму количество бумажных носителей;
- в разы ускорить согласование договоров;
- обеспечить 100% сохранность всей информации;
- создать единую базу документов с мгновенным поиском;
- организовать удобную работу сотрудников с документами;
- контролировать исполнение всех договоров и поручений;
- снизить риск ошибок или путаницы в документах и повысить качество материалов.
Кому подойдет «1С:Документооборот»?
«1С:Документооборот» — универсальная программа, без отраслевой специфики. Вы можете купить «1С:Документооборот» и эффективно его использовать как в госсекторе, так и в коммерческих компаниях различного масштаба. Решение легко настроить и адаптировать под особенности работы любой организации.
Возможности программы
Ключевые возможности и преимущества программы «1С:Документооборот»
-
Комплексная работа с договорами
«1С:Документооборот» автоматизирует каждый шаг по работе с договорами: подготовка или создание типового документа по шаблону, согласование и контроль исполнения обязательств. Электронный документооборот помогает существенно сэкономить время сотрудников, сроки согласования документов в среднем ускоряются в 2-3 раза.
«1С:Документооборот» ведет учет всей документации: входящих и исходящих писем, обращений от физических лиц, шаблонов приказов, актов и т.д. Помимо этого, в «1С:Документооборот» удобно вести повседневную работу с внутренними документами. Функционал «1С:Документооборот» включает электронную подпись для согласования и защиты документов.
В «1С:Документооборот» можно хранить не только документы любых форматов, а также аудио, видео, презентации, изображения.
Важное преимущество программы «1С:Документооборот» — быстрый поиск по базе. В «1С:Документооборот» можно мгновенно найти любой документ не только по реквизиту, но и по содержанию. Это существенно сэкономит время сотрудников.
«1С:Документооборот» содержит готовые шаблоны для различных бизнес-процессов: согласование, рассмотрение, утверждение и других. Для каждого процесса есть своя схема работы, которую легко настроить под индивидуальные задачи компании.
Встроенная полноценная корпоративная почта в программе «1С:Документооборот» поможет усилить контроль исполнения писем с задачами руководителей, сократить время на поиск и обработку входящих писем, а также создание новых.
«1С:Документооборот» включает механизмы контроля исполнительской дисциплины, задач и поручений с встроенными отчетами для руководителей. Это позволяет оперативно оценивать качество работы и нагрузку сотрудников.
«1С:Документооборот» облегчает совместную работу и взаимодействие сотрудников. Поддерживается коллективный доступ к файлам как для просмотра, так и для редактирования с разграничением прав доступа. При этом благодаря механизму блокировки файлов конфликты при одновременном редактировании документов в «1С:Документооборот» исключаются.
С помощью «1С:Документооборот» удобно планировать, проводить и анализировать эффективность внутренних и внешних мероприятий. В «1С:Документооборот» есть функционал брони переговорных, подбора удобного для участников времени, формирования программы, создания протокола по итогам мероприятия и контроля принятых поручений.
Вы можете купить «1С:Документооборот» и легко объединить его с другими решениями «1С:Предприятия», обеспечив автоматическую синхронизацию данных. Бесшовная интеграция избавит сотрудников от необходимости переключаться между программами и повторно вводить данные.
Почему вам стоит купить «1С:Документооборот» в «1С-Архитекторе бизнеса»?
Вы можете купить «1С:Документооборот» в Москве с бесплатной доставкой и установкой в нашей компании и быть уверены в качестве всех услуг. У нас есть статус «Центр компетенции «1С» по документообороту», который подтверждает большой опыт внедрения программы и квалифицированное сопровождение пользователей.
Выбор версии
Купить «1С:Документооборот» можно в трех версиях: КОРП, ПРОФ и для государственных учреждений.
- версия «1С:Документооборот» КОРП оптимальна для средних и крупных предприятий со сложной структурой и документооборотом;
- «1С:Документооборот» ПРОФ версия подойдет организациям с несложным документооборотом;
- «1С:Документооборот» для государственных учреждений рекомендуется использовать в бюджетных учреждениях и органах государственного управления со сложным документооборотом.
Предусмотрен простой переход от одной версии к другой с полным сохранением данных. Например, по мере роста бизнеса вы можете на льготных условиях перейти с базовой версии на «1С:Бухгалтерию 8 ПРОФ».
Сравнение функциональных возможностей
1С:Документооборот 8 | ПРОФ | КОРП | Государственные учреждения |
---|---|---|---|
Штрихкодирование документов и файлов | |||
Печать регистрационного штампа | |||
Принятие задач к исполнению | |||
Настройка и использование условий маршрутизации | |||
Учет и использование графиков работы | |||
Иерархия бизнес-процессов | |||
Остановка бизнес-процессов | |||
Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений | |||
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам | |||
Перенос сроков выполнения задач | |||
Протоколирование работы пользователей | |||
Рабочий стол руководителя | |||
Комплексные процессы | |||
Автоматическая рассылка отчетов | |||
Управление мероприятиями | |||
Форум | |||
Встроенная почта | |||
Проекты | |||
Настройка доступности по состоянию |
1С:Документооборот | ПРОФ |
---|---|
Штрихкодирование документов и файлов | |
Печать регистрационного штампа | |
Принятие задач к исполнению | |
Настройка и использование условий маршрутизации | |
Учет и использование графиков работы | |
Иерархия бизнес-процессов | |
Остановка бизнес-процессов | |
Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений | |
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам | |
Перенос сроков выполнения задач | |
Протоколирование работы пользователей | |
Рабочий стол руководителя | |
Комплексные процессы | |
Автоматическая рассылка отчетов | |
Управление мероприятиями | |
Форум | |
Встроенная почта | |
Проекты | |
Настройка доступности по состоянию |
1С:Документооборот | КОРП |
---|---|
Штрихкодирование документов и файлов | |
Печать регистрационного штампа | |
Принятие задач к исполнению | |
Настройка и использование условий маршрутизации | |
Учет и использование графиков работы | |
Иерархия бизнес-процессов | |
Остановка бизнес-процессов | |
Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений | |
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам | |
Перенос сроков выполнения задач | |
Протоколирование работы пользователей | |
Рабочий стол руководителя | |
Комплексные процессы | |
Автоматическая рассылка отчетов | |
Управление мероприятиями | |
Форум | |
Встроенная почта | |
Проекты | |
Настройка доступности по состоянию |
1С:Документооборот | Государственные учреждения |
---|---|
Штрихкодирование документов и файлов | |
Печать регистрационного штампа | |
Принятие задач к исполнению | |
Настройка и использование условий маршрутизации | |
Учет и использование графиков работы | |
Иерархия бизнес-процессов | |
Остановка бизнес-процессов | |
Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений | |
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам | |
Перенос сроков выполнения задач | |
Протоколирование работы пользователей | |
Рабочий стол руководителя | |
Комплексные процессы | |
Автоматическая рассылка отчетов | |
Управление мероприятиями | |
Форум | |
Встроенная почта | |
Проекты | |
Настройка доступности по состоянию |
Цена 1С:Документооборот
Только у нас действует специальная цена на «1С:Документооборот» базовых версий со скидкой 50%!
Фирма «1С» выпустила финальную версию прикладного решения «1С:Документооборот 3.0.5 КОРП». Дистрибутив обновления уже доступен для скачивания. Также опубликована обновленная документация для «1С:ДО 3.0».
Что нового в «1С:Документооборот 3.0 КОРП»
Отдельно стоит отметить подробное описание новой конфигурации – документация доступна любым пользователям.
Напомним ключевые нововведения в «1С:ДО 3.0»:
- Обновленный «Рабочий стол», в том числе «Рабочий стол руководителя», с расширенными возможностями настройки
- Отказ от разделения на внутренние и внешние документы, создание единого справочника «Документы»
- Реестры документов и мероприятий, объединяющие разные сущности и объекты конфигурации в общие списки для удобства навигации
- Новый интерфейс для просмотра связей документа
- Новый принцип «Обработки документа», представляющий из себя развитие механизма управления процессами, и предлагающий более наглядное отображение состояния документа, его жизненного цикла
- Новые возможности для работы с файлами, в том числе, предпросмотр файлов документа, шаблоны имен файлов и новые возможности автозаполнения
- Трекер задач, представляющий из себя единый инструмент для управления всеми задачами, которые содержатся в конфигурации
- Обновление инструментария для работы с правами пользователей
- Поддержка облачной электронной подписи по технологии КриптоПро DSS
- Новые возможности в подсистеме обмена электронными документами с контрагентами
- Новый мобильный клиент
На данный момент опубликована версия 3.0 только для редакции КОРП, остальные варианты поставки получат обновление на новую версию позже – сроков по этому поводу фирма «1С» пока не озвучивает.
Условия обновления, цены и срок поддержки редакции 2.1
Ранее фирма «1С» планировала поднять стоимость основной поставки и выпустить дополнительную версию продукта для холдингов. Однако пока официальной информации об изменении цен на коробки «1С:ДО» нет, а в информационном письме на сайте «1С» указаны прежние розничные цены, без изменений.
Со своей стороны отметим, что даже если коробка «1С:Документооборот КОРП» подорожает, это не изменит кардинально общую стоимость проектов по автоматизации, поскольку большая часть бюджета в таких случаях – это стоимость клиентских и серверных лицензий, а также услуги подрядчика, если внедрение выполняется с привлечением внешних специалистов.
Что касается редакции 2.1, то пока прекращать ее поддержку не планируется.
Читайте также: