Как завести в 1с иностранного контрагента
Дата публикации 22.10.2019
Использован релиз 2.4.8
Организации, приобретающие на территории РФ услуги (работы) у иностранных лиц, не состоящих на учете в налоговых органах в качестве налогоплательщиков, признаются налоговыми агентами по НДС.
Для исполнения организацией обязанностей налогового агента по НДС необходимо в договоре с иностранным контрагентом выполнить определенные настройки, а также правильно зарегистрировать в программе документы приобретения и оплаты услуг. Рассмотрим вариант приобретения услуг с оплатой по факту их получения.
Настройка договора с иностранным контрагентом:
- Создайте или откройте существующий договор на поставку услуг от иностранного контрагента.
- Перейдите на закладку "Расчеты и оформление" (рис. 1).
- В поле "Определяется указанным значением" выберите вариант "Налоговый агент по НДС".
- Выберите вид договора налогового агента – "Нерезидент (п. 2 ст. 161 НК РФ)".
- Сохраните договор по кнопке "Записать и закрыть".
Оформление документов поступления, оплаты, начисления НДС
- Создайте документ поступления услуг, в качестве договора с поставщиком выберите ранее настроенный договор. НДС в документе не указывается, регистрация счета-фактуры не требуется. Проведите документ.
- Создайте на основании документа поступления услуг документ списания безналичных денежных средств, заполните и проведите его.
- Создайте на основании документа списания денежных средств документ "Счет-фактура налогового агента":
- Проверьте правильность заполнения полей: Договор, Вид договора, Код вида операции (рис. 2).
- В табличной части документа "Расшифровка суммы" укажите содержание операции, сумму оплаты и ставку НДС.
- Проведите документ для отражения его в учете.
- В результате будут сформированы проводки по дебету счета 19.11 / кредиту счета 76.НА и по дебету счета 76.НА / кредиту счета 68.32 – на сумму НДС, исчисленную исходя из стоимости полученных услуг.
Смотрите также
Часто пользователи, которые работают с зарубежными предприятиями (к примеру страны СНГ), сталкиваются с проблемой при занесении информации в карточку иностранного контрагента. Например когда у контрагента отсутствует ИНН.
Доброго времени суток!
Часто пользователи, которые работают с зарубежными предприятиями (к примеру страны СНГ), сталкиваются с проблемой при занесении информации в карточку иностранного контрагента. Например когда у контрагента отсутствует ИНН.
Для этих случаев есть возможность создать карточку с указанием конкретной страны регистрации из справочника «Страны мира».
Для выполнения данной процедуры в программе «1С:Бухгалтерия предприятия 8.3» нам потребуется зайти в раздел «Справочники» - «Контрагенты»
Рис. 1 (нажмите для увеличения)
В открывшемся окне справочника создадим нового контрагента кнопкой «Создать» в левой верхней части программы
Рис. 2 (нажмите для увеличения)
В карточке контрагента необходимо ввести наименование и указать страну при помощи справочника «Страны мира»
Рис. 3 (нажмите для увеличения)
В поле «Страна регистрации» нажимаем на кнопку «Показать все», откроется окно справочника «Страны мира»
Рис. 4 (нажмите для увеличения)
Выбираем нужную страну из списка, затем в поле «Налоговый номер» вводим код налогоплательщика, присвоенный иностранной организации в стране регистрации
Рис. 5 (нажмите для увеличения)
Затем заполняем остальную необходимую информацию по контрагенту, нажимаем «Провести и закрыть».
В таком случае необходимость вводить ИНН контрагента не обязательна. Создание иностранного контрагента в 1С 8.3 завершено.
Для создания нового контрагента в 1С 8.3 откройте Справочники – Контрагенты –Создать:
Укажите наименование контрагента.
- В поле "Страна регистрации" выберите страну контрагента из справочника "Страны мира". Страны в справочник "Страны мира" можно добавить по кнопке "Добавить из классификатора".
- В поле "Налоговый номер" укажите код налогоплательщика, присвоенный иностранной организации в стране регистрации.
- В поле "Рег. номер" укажите регистрационный номер, присвоенный иностранной организации в стране регистрации.
- Поле "ИНН" заполняется, если иностранная организация стоит на учете в ИФНС РФ.
Для создания банковского счета в карточке контрагента нажмите на поле для заполнения БИК и перейдите в общий список по ссылку «Показать все».
В открывшемся списке нажмите кнопку «Создать» - Новый.
Выбираем созданный нами банк.
Заполняем номер счета контрагента. После внесения изменений в карточку контрагента не забудьте записать ее.
Кто такие контрагенты? Это юридические или физические лица, являющиеся вашими заказчиками, покупателями или партнерами. У каждого юридического лица имеются реквизиты, т. е. уникальные данные (ИНН, КПП, юридический и фактический адреса), которые принадлежат только этой организации. Вот этими данными и нужно будет заполнять карточку контрагента в программе.
Данные по контрагентам необходимо вносить в одноименный справочник (Справочники – Контрагенты)
По кнопке «Создать» вы создадите нового контрагента, по кнопке «Создать группу» - создадите группу (папку) для объединения контрагентов по какому-либо признаку.
Для удобства просмотра справочника «Контрагенты» можно настроить режим отображения. Для этого нажмите кнопку «Еще» - Режим просмотра и выберите наиболее удобный вам.
Перейдем к созданию контрагента. Для заполнения данных в карточке контрагента существует сервис 1С:Контрагент, который поможет заполнять все данные по ИНН. Данные подтягиваются из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Использование 1С:Контрагент облегчит работу бухгалтера и позволит избежать ошибок при вводе.
Данные также можно заполнить вручную. Рассмотрим пример, где нашим покупателем будет являться организация ООО «СТИЛЬ».
- Далее пункт «Адрес и телефон». Здесь заполняются юридический и фактический адреса.
Рекомендуем загрузить и обновлять адресный классификатор для корректного ввода адресов контрагентов в базу. Как это сделать смотрите в нашей инструкции.
Если у организации юридический и фактический адреса разные, то необходимо снять соответствующую галочку возле надписи «Фактический адрес совпадает с юридическим адресом» и заполнить вручную.
Проверяем, все ли заполнено и нажимаем «Записать» в верхней части.
Также имеется еще один удобный сервис: 1СПАРК Риски, с его помощью вы сможете проверить надежность своих контрагентом, тем самым будете соблюдать принцип должной осмотрительности. Проверку можно вывести из карточки контрагента, из документов расчетов с контрагентом запросить его Досье.
Онлайн обучение 1С доступно и понятно для каждого пользователя
- > О проекте
- > Курсы
- > Консультации
- > Статьи
- > Задать вопрос
- > Бесплатно
- > 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
9 отличий Групп финансового учета от Номенклатурных групп в 1С Комплексная и ERP 2
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
Как анализировать расчеты с покупателями в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Как учесть расходы на доставку от переработчика в 1С Комплексная автоматизация 2?
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: как удалить ненужные варианты отчетов?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Как правильно перевыставить расходы в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Где найти ведомость по заказам клиентов в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Подпишитесь на канал YouTube:
Перейти к разделам:
1С Комплексная автоматизация 2, инструкция по настройке Шаг 3: Партнеры и контрагенты
Сегодня мы рассмотрим настройку раздела CRM для 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP.
Меню: НСИ и администрирование - Настройка НСИ и разделов - CRM и маркетинг - Настройки CRM.
Основная настройка в этом разделе,с которой лучше разобраться заранее, это:
Независимо вести партнеров и контрагентов
1С Комплексная автоматизация 2, ERP 2, УТ 11 Настройка партнеров и контрагентов
"Партнер" по версии 1С - это управленческое понятие.
А "Контрагент" в данном случае равен юридическому лицу. Зачем может потребоваться вести их независимо?
Мы часто сталкиваемся с тем, что одна компания имеет несколько юридических лиц, официально никак не связанных друг с другом.
В работе с такими группами компаний необходимо оценивать их совокупный объем продаж или закупок, предоставлять единые скидки и другие условия. С точки зрения ведения бизнеса это один партнер. Именно такую возможность предоставляет 1С.
Если установить этот флажок, то в системе будут вестись два справочника:
Правда, они не совсем независимы: Контрагенты по умолчанию подчинены Партнерам.
Тем не менее система поддерживает и более сложные варианты. Например, партнеров можно, наоборот, применять для разбивки управленческой или территориальной структуры крупного контрагента.
Как разделение контрагентов и партнеров выглядит на деле?
Для начала посмотрим на документы и справочники в ситуации, если Партнеры и Контрагенты не разделены.
Вот как выглядит документ продажи:
1С Комплексная автоматизация 2, ERP 2, УТ 11: Клиент в документе продажи
Как видите, требуется заполнить одно поле - клиент. Если мы откроем список клиентов, то увидим, что справочник называется Контрагенты, то есть реально мы выбираем сразу контрагента.
1С Комплексная автоматизация 2, ERP 2, УТ 11 Единый справочник партнеров и контрагентов
Этот формат вполне привычен и ожидаем для любой программы, не только 1С.
Смотрим, что меняется, если мы установим флаг "Независимо вести партнеров и контрагентов".
Во -первых, форма документов меняется:
1С Комплексная автоматизация 2, ERP 2, УТ 11: Отдельные поля партнеров и контрагентов в документе продажи
Как видите, теперь потребуется заполнять два поля: Клиент и Контрагент . В поле Клиент теперь открывается справочник Партнеры, а в нем появляется гиперссылка на контрагентов партнера:
1С Комплексная автоматизация 2, ERP 2, УТ 11: справочник партнеров
В поле выбора контрагента по умолчанию открывается список контрагентов с отбором по партнеру. При этом отбор устанавливается или снимается с помощью флажка внизу окна:
1С Комплексная автоматизация 2, ERP 2, УТ 11: Отбор контрагентов по партнеру
Если мы снимем флажок, то 1С выведет список всех контрагентов без ограничения по партнеру:
1С Комплексная автоматизация 2, ERP 2, УТ 11: Отбор контрагентов по партнеру снят
Есть еще различия в ведении справочников. Поскольку Партнеры - справочник управленческий, то в нем не хранятся официальные данные, такие как ИНН. Зато к нему привязана дополнительная аналитика, соглашения (а значит все условия продаж), прайсы (для поставщиков) и т.п.
1С Комплексная автоматизация 2, ERP 2, УТ 11: Справочник Партнеры
Контрагенты же, наоборот, содержат юридическую информацию. И к ним привязаны только договора:
1С Комплексная автоматизация 2, ERP 2, УТ 11: справочник Контрагенты
Продумайте, какую схему вы выберете перед тем, как начать работу. Погоняйте на тестовой базе заранее.
Формально, ничто не мешает начав работу с объединенным справочником, потом настройку изменить. Но от накопившихся дубликатов партнеров придется избавляться вручную.
Обратный переход, от отдельных справочников к единому, не рекомендует сама 1С. Почему, догадаться не трудно. Что в такой ситуации прикажете делать с несколькими контрагентами привязанными к одному партнеру? Поэтому, в случае чего, предварительную подготовку справочника к изменению настройки учета придется проводить самим.
Остальные настройки раздела CRM - это настройки дополнительной аналитики взаимоотношений с клиентами. Их использование вплотную завязано на организации ваших бизнес - процессов. Если сейчас у вас нет ясности в их использовании, то эти аналитики можно внедрять поэтапно, уже работая в системе.
Учитесь новому каждый день и меняйте жизнь к лучшему!
Если у вас возникли вопросы, смело задавайте их :
Читайте также: