Как завести филиал в 1с
Как добавить организацию в 1С 8.3? Такой вопрос может возникнуть, в частности, при приеме на учет новой организации, подразделения с отдельным балансом. Рассмотрим, как это делается в 1С:Бухгалтерия 8.3 и 1С:Зарплата и управление персоналом.
Как мы знаем из Закона о бухучете (ст. 7), за его организацию отвечает глава хозяйствующего субъекта. Это актуально для предприятий малого и среднего бизнеса, руководители которых могут принять на себя эту почетную миссию. В большинстве случаев руководители предпочитают делегировать ведение бухгалтерии специалистам, и у них-то возникает вопрос о том, как добавить организацию в 1С 8.3, а также, в зависимости от поставленных заказчиком задач и применяемого ПО, как добавить организацию в 1С:ЗУП.
Как ввести организацию в 1С
Это не особо проблемная операция, доступная, правда, лишь в полном интерфейсе. Чтобы активировать возможность вести учет по нескольким хозяйствующим субъектам (организациям или ПБОЮЛам), необходимо, чтобы в разделе «Организации» был отмечен чекбокс «Учет по нескольким организациям».
Чтобы добавить новую организацию в 1С 8.3, вносим в справочник «Организации» хозяйствующий субъект, по которому будем вести учет: «Главное» – «Организации» - «Создать». Далее необходимо выбрать форму ведения бизнеса – ПБОЮЛ или юридическое лицо, - а также указать применяемую новым субъектом систему налогообложения, - общая система, «упрощенка» (объект «доходы», 6%), упрощенка (объект «доходы минус расходы», 15%).
Следующим шагом будет заполнение реквизитов нового хозяйствующего субъекта. Откроется форма элемента справочника, где это можно сделать:
Для второго, более удобного и быстрого варианта, достаточно проставить ИНН хозяйствующего субъекта в соответствующем поле («Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН») и нажать кнопку «Заполнить». Программа автоматически проставит в нужные поля данные и госреестров (ЕГРЮЛ/ЕГРИП).
Заполнив «Основное», можно перейти на иные вкладки, описывающие новый хозяйствующий субъект:
- «Банковские счета»;
- «Подразделения»;
- применяемая «Учетная политика»;
- «Лимиты остатка кассы»
- «Регистрации в налоговых органах»,
и заполнить их соответствующими данными (при дефиците времени это можно сделать и потом, по ходу работы с организацией). Ввод организации в 1С 8.3 завершается традиционно: кнопкой «Записать и закрыть». Заметим, если вы захотите выбрать из ведомых организаций основную, то достаточно в перечне организаций отметить одну и нажать на кнопку «Использовать как основную».
Помните о том, что субъект, выбранный в качестве основного, будет автоматически подставляться в создаваемые документы и отчеты. Также можно:
- изменить основной субъект, назначив его уже описанным способом;
- не назначать основной субъект вообще.
Чтобы «разжаловать» субъект из основных, достаточно выделить его в списке и вторично нажать кнопку «Использовать как основную».
Как добавить организацию в 1С:ЗУП
Добавить организацию в 1С:ЗУП можно через «Настройка» - «Предприятие» - «Организации», или же через начальную настройку программы. Оба варианта допустимы, просто первый более традиционный. Впрочем, через Помощник добавление организации в 1С проще: в окне «Начальная настройка программы» нажать кнопку «Создать организацию»…
… и, «прощелкав» общие настройки кнопкой «Далее», указать организацию и период.
Ввод сведений об организации в 1С:ЗУП завершен. Если вам необходима помощь по сопровождению, донастройке, доработке, обновлению, то обратитесь к нашим техническим специалистам, осуществляющих обслуживание «1С».
Данная статья содержит информацию о том, как правильно в программе 1С ЗУП 3.1 создать филиал или так называемое обособленное подразделение (сокращенно ОП) для того, чтобы иметь возможность формировать отчетность в разрезе ИФНС в 1С. Обособленным считают подразделение, расположенное территориально отдельно от главного офиса компании. Если у организации есть ОП, тогда организация должна перечислять НДФЛ как по месту основной регистрации, так и по месту нахождения ОП – в бюджет соответствующего региона. Сумму НДФЛ определяют по начисленному доходу, который получили работники данного ОП.
Рассмотрим, какие настройки необходимо выполнить в программе для регистрации филиала. Отметим, что вариант регистрации обособленного подразделения в 1С ЗУП 3.1 зависит от того, выделено ли ОП на отдельный баланс или нет.
Если структурная единица выделена на отдельный баланс, тогда в программе 1С ЗУП 3.1 – это элемент справочника «Организации».
Если ОП не выделено на отдельный баланс, тогда в программе 1С ЗУП 3.1 оно является элементом справочника «Подразделения».
2. Ведения учета по обособленному подразделению в 1С ЗУП
Для ведения учета по обособленному подразделению в 1С ЗУП для главной организации необходимо установить флажок – «У организации есть филиалы (обособленные подразделения)»:
Если структурная единица выделена на отдельный баланс, тогда в качестве филиала создаем элемент справочника «Организации», устанавливаем флаг – «Это филиал», указывая главную организации. Далее необходимо заполнить данные регистрации ИФНС в 1С, к которой относится этот филиал.
Если структурная единица не имеет выделенного баланса, тогда в качестве филиала создаем элемент справочника «Подразделения», который будет соответствовать ОП.
В реквизитах подразделения следует установить флажок – «Это – обособленное подразделение». Этот признак дает возможность внести данные о регистрации ИФНС и о территориальных условиях, если в этом есть необходимость.
В результате таких настроек все аналитические и регламентированные отчеты по НДФЛ можно будет формировать в разрезе ИФНС в 1С.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Залипская Раиля Фаритовна
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Данная статья содержит информацию о том, как правильно в программе 1С ЗУП 3.1 создать филиал или так называемое обособленное подразделение (сокращенно ОП) для того, чтобы иметь возможность формировать отчетность в разрезе ИФНС в 1С. Обособленным считают подразделение, расположенное территориально отдельно от главного офиса компании. Если у организации есть ОП, тогда организация должна перечислять НДФЛ как по месту основной регистрации, так и по месту нахождения ОП – в бюджет соответствующего региона. Сумму НДФЛ определяют по начисленному доходу, который получили работники данного ОП.
Рассмотрим, какие настройки необходимо выполнить в программе для регистрации филиала. Отметим, что вариант регистрации обособленного подразделения в 1С ЗУП 3.1 зависит от того, выделено ли ОП на отдельный баланс или нет.
Если структурная единица выделена на отдельный баланс, тогда в программе 1С ЗУП 3.1 – это элемент справочника «Организации».
Если ОП не выделено на отдельный баланс, тогда в программе 1С ЗУП 3.1 оно является элементом справочника «Подразделения».
2. Ведения учета по обособленному подразделению в 1С ЗУП
Для ведения учета по обособленному подразделению в 1С ЗУП для главной организации необходимо установить флажок – «У организации есть филиалы (обособленные подразделения)»:
Если структурная единица выделена на отдельный баланс, тогда в качестве филиала создаем элемент справочника «Организации», устанавливаем флаг – «Это филиал», указывая главную организации. Далее необходимо заполнить данные регистрации ИФНС в 1С, к которой относится этот филиал.
Если структурная единица не имеет выделенного баланса, тогда в качестве филиала создаем элемент справочника «Подразделения», который будет соответствовать ОП.
В реквизитах подразделения следует установить флажок – «Это – обособленное подразделение». Этот признак дает возможность внести данные о регистрации ИФНС и о территориальных условиях, если в этом есть необходимость.
В результате таких настроек все аналитические и регламентированные отчеты по НДФЛ можно будет формировать в разрезе ИФНС в 1С.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Залипская Раиля Фаритовна
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Клиент поставил задачу реализации работы филиалов в конфигурациях "Бухгалтерия предприятия" и "Зарплата и Управление Персоналом", в которых уже давно работает центральное отделение. Главная загвоздка в том, что, несмотря на автономную работу филиалов, отчетность нужно было продолжать сдавать от юридического лица в центральном филиале. Начали продумывать варианты реализации.
Все началось с того что у клиента был большой штат сотрудников и документооборот в разных городах. У клиента уже были базы Бухгалтерия ПРОФ, ЗУП и УТ CRM. Причем УТ CRM имел РИБ в другом регионе. Работали обмены ЗУП - БУХ (переносились новые физические лица и связанная с ними информация в бухгалтерию), двухсторонний типовой регламентный обмен УТ CRM-БУХ и типовой обмен РИБ между базами в УТ CRM.
Поначалу они решили, что в центральном филиале будут вести учет и выплачивать зарплату по всем филиалам сами. Но видимо у бухгалтеров кончилось терпение и силы и нам поставили задачу.
Реализовать возможность работы бухгалтеров (наняли в каждом городе) таким образом, чтобы они сами могли подготавливать все отчеты и делать необходимые расчеты, но все налоги, как и прежде, должны были сдаваться в центре. Вся справочная информация, необходимая для работы филиалов, должна быть им доступна. Нужно закрыть доступ ко всем документам и отчетам о деятельности между офисами - филиалами и разрешить видеть и использовать центру все, что происходит во всех филиалах.
У нас имеется 2 конфигурации в которой уже работает Центр это ЗУП и БУХ Проф. В этих конфигурациях уже занесены данные о сотрудниках офиса - зарплаты, отпуска, отчисления и тп. Нужно теперь разделить эту информацию пофилиально предварительно создав возможность бухгалтеров работать в базах.
Первым делом начали продумывать, как реализовать задачу для Бухгалтерии. Самые первые мысли были из серии создать каждому филиалу по одной базе и перенести туда все необходимые справочные материалы и сведения, которые ранее велись в центральной базе (документы реализаций, заказов, поступлений и т.п.). Так как эта идея пришла первая в голову, она оказалась не шибко умной, учитывая, что количество филиалов постоянно будет расти и усложнится поддержка огромного числа баз, которые еще будут периодически сбрасывать созданные там документы и элементы справочников в центр (отчетность сдается там) и получать новые справочные данные из центра. Еще нужно учесть возможность возникновения дублей, коллизий при обмене и тому подобную ерунду.
Следующим пришел на ум вариант сделать Распределенную Информационную Базу (РИБ) - всего одну. В этот РИБ поместить все филиалы, ограничив при первоначальном создании базы "дочки" перенос информации, которая не должна попасть в филиалы согласно ТЗ. Это решается буквально в пару строчек в модуле объекта плана обмена "Полный" - дописать какие элементы мы игнорируем при загрузке\выгрузке. Но разделение по работе разных организаций в одной конфигурации Бухгалтерии есть только в версии КОРП. Значит перед созданием РИБ нужно еще обновить Бухгалтерию до версии КОРП.
После всех этих размышлений было принято решение сделать одну обычную (не РИБ) базу для всех филиалов. Значит, нам в любом случае нужна бухгалтерия версии КОРП. Перенести первоначальную справочную информацию и документы из центра в филиальную базу. Далее настроить планы обмена - о них поподробнее.
Обновить версию до КОРП - это совсем просто - скачать специальный дистрибутив с сайта 1С и простым обновлением (релиз ПРОФ должен соответствовать релизу обновления до КОРП) с помощью этого дистрибутива наша Бухгалтерия становится КОРП.
Перенести справочную информацию без ссылок на, например справочник Организации и документы, тоже не сильно сложно - расставить пару галочек в конфигурации "Менеджер обмена данными" и с помощью универсальной обработки обмена форматом XML, подгрузив файлик правил, перенести всю выбранную информацию.
Далее нужен план обмена, который выгружал бы всю новую справочную информацию из Центра в филиалы, а обратно загружал бы документы и справочную информацию, созданную в филиалах, с подменой и переносом ссылок организаций - филиалов на единственную организацию в конфигурации Центра. Было принято решение сделать 2 плана обмена, первый отправлял бы справочную информацию из центра в филиал, второй отправлял бы документы и связанные с этими документами новые справочные объекты обратно в Центр. Центральная база бухгалтерии довольно нагружена, в ней работает порядка 30 человек, а так же происходит регламентный типовой обмен с конфигурацией УТ CRM (каждые 10 минут). Сама УТ CRM насчитывает 100 параллельных подключений менеджеров и имеет РИБ, который является базой для колл-центра в другом регионе России. В УТ CRM генерируется огромное количество справочной информации, которая средствами типового обмена отправляется в Бухгалтерию Центральную, а далее добирается до филиальной бухгалтерии с помощью нашего нетипового обмена. Так как УТ CRM обменивается с Центральной бухгалтерией каждые 10 минут, то для поддержания актуальности информации в филиалах мы должны реализовать обмен с филиальной базой хотя бы раз в 20 минут, что и было сделано.
Второй обмен должен был переносить документы и связанную с ними справочную информацию из филиалов в Центр - этот обмен был проще, включал в себя 5 документов и обменивался с Центром раз в 4 часа - так как в конце концов эти документы были нужны, только в период консолидированной сдачи отчетности.
После создания и тестирования правил и баз бухгалтерии запустили их в рабочем режиме и . Обрушилась вся контактная информация (удалился весь Регистр сведений "Контактная информация") на стороне УТ CRM. В итоге мы быстренько подгрузили контактную информацию в базу из бэкапа, остановили обмен и начали разбираться.
Ошибка оказалась очень интересной : Когда в базе бухгалтерии создается Контактное лицо со свойством "личный контакт" (такого нет в УТ CRM) и осуществляется обмен через подключение к ИБ (не через папку обмена) на новое контактное лицо со свойством "личный" не накладывается никаких отборов при записи в конфигурацию выгрузки - УТ CRM и за счет пустого отбора и записи регистра успешно затирается весь регистр сведений. При обмене через промежуточный файл такого не происходит.
Ошибку исправили - закрыли обмен справочником Контактные лица и запустили обмен.
Написали об ошибке в фирму 1С , она воспроизвелась на типовых версиях Бухгалтерии ПРОФ, КОРП и УТ 10.3 - хочется сказать что служба по регистрации ошибок в 1С оставляет желать лучшего. Они 2 недели только вникали как воспроизвести ошибку и потом так и не воспроизведя ее у себя заявили что проблема у нас, хотя еще раз повторю обмен мы воспроизводили на типовых версиях УТ и БУХ и описали как эта ошибка появляется у нас (стандартная форма регистрации ошибок в 1С). В итоге мы нашли в интернете, что проблема возникала и у других людей, но так до сих пор и не решена фирмой 1С.
Далее нужно было реализовать те же требования в конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" (ЗУП) - тут оказалось, что в ЗУП уже заложены механизмы ограничения данных по физическим лицам - что нас вполне устраивало. В каждом филиале работали свои физ. лица и они не пересекались в разных филиалах. Ограничение реализовано так, что каждому пользователю видны те документы, которые относятся к группе доступа физических лиц, присвоенной ему.
Нужно было всего лишь сделать группы доступа физ лиц - занести туда пофилиально порции физ лиц и назначить на каждую группу доступа группы пользователей, которые имеют право видеть документы по своим физ лицам. Если же нужно видеть все документы (Центр) то им создали группу пользователей в которую не входит не одна группа доступа физ лиц - т.е. они видят всех. Очень красиво реализовано и все это в одной конфигурации, где работают и Центр и Филиалы.
Так была решена наша задача, представленная пользователем, и работает уже порядка 4-5 месяцев пока без сбоев. дай бог и дальше :)
«Как создать подразделение в 1C?» - подобный вопрос нередко возникает при претворении этого управленческого решения в жизни. Рассмотрим требования законодательства, перечень необходимых действий, как оформляется в 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП создание подразделений.
Создание обособленного подразделения в 1C должно основываться на алгоритме, установленном нормативно-правовыми актами. Впрочем, далеко не все по-настоящему правильные вещи отражены в законодательстве. Так, закон не обязывает оформлять в письменной форме решение о создании обособленного подразделения (на это указывали и налоговики, см. п. 2.1 письма от 3 сентября 2010 г. № МН-37-6/10623), между тем, как на основании письменного документа гораздо проще доказать дату, начиная с которой обособленное подразделение следует считать созданным – и закрыть спор с налоговиками относительно этого. Так что во избежание проблем решение о создании обособленного подразделения следует оформить документально, например, приказом главы организации.
Как в 1С создать обособленное подразделение
- данные о юридическом лице – наименование, ИНН, КПП, ОГРН;
- код налогового органа по месту нахождения организации;
- сколько подразделений создается, например, «1---», если создается одно;
- число страниц составляемого документа – по общему правилу «2---», т.е. два;
- подпись уполномоченного лица (если подписывает представитель, то реквизиты доверенности), ИНН (если номер используется так же, как и персональные данные), контакты для связи.
На второй странице указываем ИНН и КПП организации, дата создания обособленного подразделения, название субъекта РФ, на территории которого оно создается, муниципальное образование, в котором оно создается.
- Москва;
- Санкт-Петербург;
- Севастополь,
причем на территориях различных ИФНС, то одновременно с формой С-09-3-1 подается уведомление о выборе ИФНС для постановки на учет по местонахождению одного из подразделений, что упростит подачу отчетности, можно будет отчитываться за несколько обособленных подразделений в одну ИФНС (ст. 83 НК РФ).
Проверив данные – наименование, ИНН, КПП, ОГРН, код, - в поле «Сообщает» нужно выбрать подходящее значение, в нашем случае это 1 «о создании обособленного подразделения».
При заполнении вкладки «Сведения об обособленном подразделении» поле «КПП» трогать не надо. Создание обособленных подразделений в 1С 8.3 требует предельной внимательности при заполнении, лучше всего воспользоваться встроенным адресным классификатором.
- лично или через представителя в свою ИФНС;
- «Почтой России», заказным отправлением;
- через ЛК на сайте ФНС России;
- посредством телекоммуникационных каналов связи (ТКС).
Последний вариант подачи формы С-09-3-1 требуется наличия усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) у самого заявителя или его представителя, подключенного сервиса «1С-Отчетность». Можно также выгрузить документ в другой аналогичный сервис коммуникации с налоговиками.
Форму С-09-3-1 следует подать не позднее одного месяца со дня создания обособленного подразделения (ст. 23 НК РФ).
Как завести подразделение в 1С
ИФНС, получив форму С-09-3-1, в течение не более 5-ти дней (рабочих) направляет или выдает Уведомление о постановке на учет в налоговом органе (ст. 84 НК РФ, п. 5 Порядка). Отказа в постановке на учет опасаться не следует – у налоговых органов нет таких полномочий.
Изучив уведомление о постановке на учет, получаем КПП, без которого невозможна настройка подразделений в 1С 8.3, а также ряд необходимых операций (в т.ч. составление счетов-фактур). Этот КПП надо прописать в программе. Идем в раздел «Главное» - «Организации» - выбрать подходящую – нажать «Подразделения» - кнопка «Создать».
Отметив раздел «Обособленное подразделение», заполняем данные по новому обособленному подразделению. Чтобы облегчить задачу, достаточно указать полученный от налоговиков КПП и нажать на пункт «Заполнить реквизиты по коду». Заполнение информации произойдет автоматически, надо будет указать лишь ОКТМО и ОКАТО (и для верности проверить автоматически внесенные данные).
Как в 1С изменить подразделение как основное для указания в документах? Достаточно выделить его в списке обособленных подразделений и нажать «Использовать как основное».
Создание подразделения в 1С 8.3 ЗУП
Обособленное подразделение без особого баланса
- выплаты зарплаты;
- отражения ее в бухгалтерском учете.
Для сохранения информации необходимо воспользоваться кнопкой «Записать и закрыть».
Обособленное подразделение со своим балансом
Создание подразделения в 1С 8.3 ЗУП при наличии у него отдельного баланса сводится к указанию в справочнике «Организации» (в разделе «Настройка»), установке флажка на закладке «Главное» «У организации есть филиалы (обособленные подразделения)», а для обособленного подразделения на закладке «Главное» - флажка «Это – филиал (обособленное подразделение)». Осталось в поле «Головная организация филиала» выбрать головную организацию для подразделения.
Обособленные подразделения. Как и где платить налоги и взносы
Налоги
Пенсионные взносы
Социальные взносы
Так же, как в случае с пенсионными взносами, регистрировать обособленное подразделение в органах ФСС нужно лишь тогда, когда оно:
- имеет собственный банковский счет;
- самостоятельно будет начислять выплаты застрахованным.
Постановку на учет следует провести не позднее месяца со дня создания подразделения, подав в отделение ФСС по местонахождения обособленного подразделения заявление о регистрации, банковскую справку об открытии его счета и документальное подтверждение того, что обособленное подразделение осуществляет начисление выплат застрахованным. Опаздывать с регистрацией в ФСС не следует, могут последовать штрафы в 5000 – 10 000 руб. (в зависимости от периода просрочки (ст. 26.28 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве. »)
Вышеописанный алгоритм подходит при наличии одного или двух обособленных подразделений, но если подразделений больше, и штат сотрудников также велик, имеет смысл рассмотреть вариант приобретения конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» , специально разработанной для учетных операций масштабных организаций с крупным штатом. Полностью автоматизированные учетные операции максимально упрощают ведение учета, обеспечивая максимальную экономию времени и эффективную работу бухгалтера, минимизируя возможные ошибки и исключая санкции.
Читайте также: