Как сделать мягкий ввод в ворде
Важной состоявляющей документа является правильный перенос слов в тексте. Программа Word позволяет делать переносы в автоматическом режиме, может полностью их убрать (слова не будут переносится по слогам) либо можно настроить ручной режим переносов по слогам, либо указать конкретный абзац или фразу, в которых следует исключить или включить перенос. Как это сделать? Давайте рассмотрим на примерах.
Подписывайтесь на канал , ставьте лайк, и всем хорошего настроения! :)
В автоматическом режиме программа Word переносит слова в конце строки целиком. Для большинства документов это наилучший способ переноса, но иногда для уменьшения размера очень большого документа требуется задать перенос по слогам.
Как задать автоматический перенос по слогам?
Порядок действий:
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Макет» (Разметка страницы).
2. В группе «Параметры страницы» щелкаем по пункту «Расстановка переносов».
3. В меню «Расстановка переносов» выбираем пункт «Авто»
4. Весь текст документа преобразится, и в нем появятся переносы слогов.
Как настроить автоматический перенос по слогам?
Чтобы настроить автоматический перенос по слогам, необходимо:
1. В окне открытого документа перейти к вкладке «Макет» (Разметка страницы).
2. В группе «Параметры страницы» щелкнуть по пункту «Расстановка переносов».
3. В меню «Расстановка переносов» выбрать пункт «Параметры расстановки переносов».
4. В окне «Расстановка переносов» в графе «Ширина зоны переноса слов» задать интервал, который следует вставлять между концом последнего слова строки и правым полем страницы (по умолчанию предлагается 0,63 см).
5. Чтобы уменьшить количество переносов, можно сделать зону переноса более широкой, но при этом правый край текста будет менее ровным.
6. Чтобы уменьшить неровность края правого поля страницы, необходимо задать зону переноса более узкой, но при этом перенос может потребоваться для большего количества слов.
7. В графе «Максимальное число последовательных переносов» задается наибольшее число идущих подряд строк, которые могут заканчиваться переносами (по умолчанию стоит «нет»).
8. Пункт «Переносы в словах из прописных букв» активируется по усмотрению пользователя. Если его активировать, в словах из заглавных букв переносы также буду задаваться.
9. Закрыть окно кнопкой «ОК».
Как задать в документе ручной перенос по слогам?
Чтобы задать в документе ручной перенос по слогам, выполните следующие действия:
1. В окне открытого документа перейдите к вкладке «Макет» (Разметка страницы)
2. В группе «Параметры страницы» щелкните по пункту «Расстановка переносов».
3. В меню «Расстановка переносов» выберите пункт «Ручная».
4. В окошке «Расстановка переносов: русский» отобразится первое слово документа, нуждающееся в переносе слога. При этом программой будет предложено несколько способов разбиения на слоги и необходимо будет вручную задать место, где поставить перенос.
Примечание. Этот способ подходит только для небольших документов, так как методика установки места для переноса слишком трудоемка.
Как задать перенос в нужном месте слов?
Некоторые слова Word не умеет переносить правильно. В этом случае следует самостоятельно вставить мягкий перенос.
1. В окне открытого документа ставим курсор ввода текста в том месте слова, где должен располагаться мягкий перенос.
2. Используем сочетание клавиш Ctrl+ (дефис на верхнем цифровом ряду).
Примечание. Знак этого переноса будет виден только при включении просмотра непечатаемых символов. При включении автоматического переноса для документа мягкий перенос выполняется в первую очередь.
Как исключить перенос в нужных абзацах?
Если в какомлибо абзаце необходимо отказаться от переноса по слогам (к примеру, в заголовке и т.п.), можно воспользоваться одним из способов, перечисленных ниже:
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Главная».
2. В группе «Абзац» щелкаем по кнопке «Абзац».
3. В окне «Абзац» на вкладке «Положение на странице» в группе «Исключения форматирования» включаем пункт «Запретить автоматический перенос слов».
1. В окне открытого документа щелкаем правой кнопкой мыши по нужному абзацу.
2. В контекстном меню выбираем пункт «Абзац».
3. В окне «Абзац» включаем пункт «Запретить автоматический перенос слов».
Как исключить перенос в словах с дефисом?
Программа Word старается перенести слово с дефисом в месте нахождения дефиса, даже если автоматический перенос слов запрещен. Чтобы этого избежать, надо вместо обычного дефиса использовать неразрывный дефис.
1. В окне открытого документа ставим курсор ввода текста в том месте слова, где должен располагаться неразрывный дефис.
2. Используем сочетание клавиш Ctrl+Shif+ (дефис на верхнем цифровом ряду).
Как отключить перенос по слогам?
Порядок действий:
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Макет» (Разметка страницы).
2. В группе «Параметры страницы» щелкаем по пункту «Расстановка переносов».
3. В меню «Расстановка переносов» выбираем пункт «Нет».
4. Весь текст документа преобразится, и в нем исчезнут переносы по слогам.
Существует еще один способ закончить абзац– с помощью так называемого мягкого ввода или, как его еще называют, разрыва строки. Делается это с помощью нажатия комбинации клавиш SHIFT + Enter. На самом деле при нажатии SHIFT + Enter абзац не заканчивается – заканчивается лишь строка абзаца. Следующая строка будет вводиться без отступа, т.е. она относится к тому же абзацу. Попытайтесь набрать строку:
Старый дон Корлеоне
Теперь нажмем SHIFT + Enter. Курсор перейдет на новую строку. Продолжим набирать текст: ненавидит балконы.
Весь этот текст набирается одним абзацем, однако словосочетание Старый дон Корлеоне должно занимать отдельную строку. В этом и заключается удобство использования мягкого ввода или разрыва строки. Как правило, этот способ применяется при создании таблиц, но вы сможете им воспользоваться при создании бланков, Web-страниц и других документов – одним словом, когда вы решили обратиться к данному приему.
- Нет, конечно, вам не придется пользоваться мягким вводом так же часто, как и обычным (который еще называют жестким вводом).
- Более подробную информацию по данной теме ищите в главе 20.
Когда использовать клавишу пробела
Клавиша пробела применяется для отделения слов и предложений.
При работе на компьютере в любом приложении, в том числе и в Word, между предложениями необходимо ставить только один пробел. (Конечно, если вы – машинистка со стажем, то вам будет очень трудно избавиться от привычки вводить по несколько пробелов для выравнивания текста.)
Клавиша пробела имеет только один "недостаток": слишком многие пользователи Word стремятся использовать ее вместо клавиши Таb. Это совершенно не правильно. Если вы допустите эту ошибку, то вскоре убедитесь, что при распечатке ваши документы выглядят просто ужасно. Да, ужасно и неопрятно.
Для того чтобы создавать отступы или выравнивать текст, применяйте клавишу Таb. Это лучший способ размещения текста на экране. В отличие от пробела, клавиша Таb перенесет текст на точно заданное расстояние, поэтому при печати он будет выглядеть аккуратно и красиво. Более подробно о табуляции будет рассказано в главе 13.
Существует еще один способ закончить абзац— с помощью так называемого мягкого ввода или, как его еще называют, разрыва строки. Делается это с помощью нажатия комбинации клавиш . На самом деле при нажатии абзац не заканчивается — заканчивается лишь строка абзаца. Следующая строка будет вводиться без отступа, т.е. она относится к тому же абзацу. Попытайтесь набрать строку:
Теперь нажмем . Курсор перейдет на новую строку. Продолжим набирать текст:
Весь этот текст набирается одним абзацем, однако словосочетание Старый дон Корлеоне должно занимать отдельную строку. В этом и заключается удобство использования мягкого ввода или разрыва строки. Как правило, этот способ применяется при создании таблиц, но вы сможете им воспользоваться при создании бланков, Web-страниц и других документов — одним словом, когда вы решили обратиться к данному приему.
- Нет, конечно, вам не придется пользоваться мягким вводом так же часто, как и обычным (который еще называют жестким вводом).
- Более подробную информацию по данной теме ищите в главе 20.
Любой, даже самый начинающий пользователь компьютера знает, что если при наборе текста нажать клавишу Enter, то курсор перейдет на новую строку. Так можно начать новый абзац или элемент списка или вообще отступить несколько пустых строк, чтобы разделить текст на логические части.
Однако бывают случаи, когда нажатие клавиши Enter – это не совсем то, что нам было бы нужно.
Например, когда вы нажимаете Enter в программе MS Word, программа исправно формирует новый абзац и согласно установке по умолчанию делает некий достаточно ощутимый отступ от предыдущего абзаца. Вообще, если абзацы отделены друг от друга небольшим пустым пространством, это даже хорошо. Так их удобнее читать. Но бывает, что такое разделение оказывается совсем некстати.
В видеоуроке вы увидите по крайней мере два случая, когда простое нажатие клавиши Enter не приводит к нужному результату. Что же тогда делать?
Абзац и перенос строки – разные вещи. Например, сейчас будет абзац –
Опа, абзац. А сейчас будет перенос строки –
Опа, перенос строки.
Перенос строки применяется в стихах, например:
Я помню чудное мгновенье,
Когда я снял противогаз.
Мне свежий ветер в нос ударил,
И слезы потекли из глаз.
Если посмотреть на странице исходный код, то абзац будет указан тегами
А перенос строки тегом
(или
). Кстати, один из немногих HTML-тегов, которые не требуют закрывающего «брата».
В дневнике новый абзац появляется после нажатия на клавишу Enter. А перенос строки несложно сделать, если нажать Enter при нажатой клавише Shift – Shift+Enter, то есть.
Так же делается перенос строки в текстовом редакторе, типа Word – Shift+Enter.
Shift+Enter и расстояние между строками меньше!
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Visio Online (план 2) Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 for Mac Word 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Excel для iPad Word для iPad PowerPoint для iPad Excel для iPhone Word для iPhone PowerPoint для iPhone Word для планшетов c Android Excel для планшетов с Android PowerPoint для планшетов с Android Excel для телефонов с Android Excel Mobile PowerPoint для телефонов с Android PowerPoint Mobile Word для телефонов с Android Word Mobile Еще. Меньше
На устройстве с поддержкой сенсорного экрана рисуйте пальцем, цифровым пером или мышью.
Доступные функции для работы с отпечаток зависят от типа используемого устройства и Office используемого устройства.
Прежде всего нужно выбрать свою версию Office.
- Какую версию Office для Windows вы используете?
Если устройство оснащено сенсорным экраном, вкладка "Рисовать" автоматически будет включена. В противном случае включим его, выбрав > "Параметры > настроить ленту >рисовать."
Рукописный ввод, рисование и выделение текста
Новый набор перьев можно настраивать и переносить. Вы можете определить перья, которые вам нужны, и они станут доступны в Word, Excel и PowerPoint.
На вкладке "Рисовать" ленты коснитесь пера, чтобы выбрать его.
Для Word, чтобы рисовать отрисовки отрисовки, необходимо использовать разметку "Печать". Если вкладка "Рисовать" неактестина и выбрать перо не получается, перейдите на вкладку "Вид" и выберите "Разметка печати".
Коснитесь его еще раз, чтобы открыть меню параметров пера Толщина и Цвет. Выберите нужный размер и цвет.
Доступны пять параметров толщины: от 0,25 до 3,5 мм. Выберите толщину или используйте значок "плюс" или "минус".
В меню есть 16 цветов со сплошной заливкой, а если нажать Другие цвета, выбор будет еще больше.
Также доступны восемь эффектов:"Радуга", "Галактика", "Лава","Океан","Розовое золото","Золото","Серебро"и "Бронза".
Текстура карандаша также доступна:
Рисуя с текстурой "Карандаш" при использовании поддерживаемых цифровых перов, вы можете наклонить перо, чтобы получить эффект "затенение", как при использовании карандаша.
Начните писать или рисовать на сенсорном экране.
Нарисованные отрисовки фигуры работают так же, как и любые другие фигуры, с ними в Office. Вы можете выделить ее, а затем переместить или скопировать, изменить ее цвет, повернуть и т. д.
Чтобы остановить отрисовку и выбрать примечания (для изменения или перемещения), на вкладке " " или "Рисовать касанием выберите "Рисовать".
Преобразование текста в текст или фигуру
PowerPoint: см. "Преобразование цвета в текст или фигуры" в PowerPoint для Microsoft 365.
Дополнительные возможности
Выберите заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.
В разделе Рисование > Инструменты нажмите кнопку Ластик.
(В PowerPoint для Microsoft 365 вы можете выбрать один из размеров ластиков. В Word есть три варианта ластиков. Нажмите стрелку вниз на кнопке Ластик и выберите нужный вариант.)
Проведите ластиком по рукописному фрагменту, который хотите удалить.
В режиме "Ластик для сегментов" в PowerPoint можно просто нажать рукописный сегмент или провести по нему ластиком, чтобы удалить его (вместо того чтобы понемногу стирать его). Вы можете удалить сразу несколько сегментов, проведя по ним ластиком.
Некоторые активные перья, например на устройствах Surface, оснащены ластиком, с помощью которого также можно стирать рукописные фрагменты.
Во всех приложениях есть инструмент " " на вкладке "Рисовка" ленты для переключения между режимом для работы с отрисовкой и выделением.
Инструмент "Лассо" и "Лассо" или специально для выделения объектов, нарисованных отрисовкой. Он особенно полезен, когда на экране есть как стандартные объекты, так и рукописные фрагменты, и вам нужно выбрать рукописный элемент.
Применяется только к Word, PowerPoint и Excel:
Чтобы выделить часть рисунка или слова, написанные от руки, используйте инструмент Произвольное выделение. С его помощью нельзя выделять объекты, не являющиеся рукописными (фигуры, изображения и т. д.).
В области > "Нарисовать" на ленте нажмите кнопку "Лассо" или .
С помощью пера или пальца обрисуйте часть рисунка или слова, которую вы хотите выбрать, обвести ее. Вокруг нее появится неявная пунктиарная область выделения, и когда все будет готово, будет выбрана ее часть. После этого вы сможете управлять объектом по своему желанию: перемещать его, изменять его цвет и так далее.
С помощью цифрового пера в Excel и PowerPoint можно выделить область без использования соответствующего инструмента на ленте. Для произвольного выделения рукописных объектов без обращения к ленте воспользуйтесь поддерживаемой кнопкой цифрового пера. После этого с помощью пера можно изменить размер рукописного объекта, переместить его или повернуть.
В меню Файл выберите пункт Параметры, а затем — Дополнительно.
В разделе Перо установите флажок Используйте перо для выбора содержимого по умолчанию и работы с ним.
Этот параметр применяется только к приложению, в котором он был включен, поэтому, например, в Visio автоматический отключается и Word.
Документы часто выглядят лучше, если определенные слова или абзацы отображаются на странице вместе (до или после разрывов). Кроме того, можно добавить в текст переносы, чтобы упростить его чтение.
В Word текст автоматически переносится на следующую строку, если в конце текущей ввести пробел или дефис. Если вы хотите отображать два слова или составное слово с дефисом в одной строке, вместо обычных знаков следует использовать неразрывный пробел или неразрывный дефис.
Щелкните место, где требуется вставить неразрывный пробел.
На вкладке Вставка в группе Символы нажмите кнопку Символ.
В появившемся меню выберите пункт Другие символы.
В диалоговом окне Символ на вкладке Специальные знаки выберите Неразрывный пробел и нажмите кнопку Вставить.
Совет: Для аналогичного эффекта можно также использовать специальное сочетание клавиш. Щелкните место, где требуется вставить неразрывный пробел, и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ.
Иногда требуется, чтобы слово с дефисом отображалось в одной строке, а не переносилось на другую строку.
Щелкните место, где требуется вставить неразрывный пробел.
На вкладке Вставка в группе Символы нажмите кнопку Символ.
В появившемся меню выберите пункт Другие символы.
В диалоговом окне Символ на вкладке Специальные знаки выберите Неразрывный дефис и нажмите кнопку Вставить.
Совет: Для аналогичного эффекта можно также использовать специальное сочетание клавиш. Щелкните место, где требуется вставить неразрывный дефис, и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ЗНАК "МИНУС".
В Word абзацы автоматически разрываются в конце страницы, поэтому абзацы, начавшиеся на одной странице, часто продолжаются на следующей. Если вы хотите, чтобы весь абзац отображался на одной странице, сделайте следующее:
Щелкните правой кнопкой мыши абзац, который требуется отображать на одной странице. В контекстном меню выберите пункт Абзац.
В диалоговом окне Абзац перейдите на вкладку Положение на странице.
В разделе Разбивка на страницы установите флажок не отрывать от следующего и нажмите кнопку ОК.
Если два последовательных абзаца или подзаголовок и абзац близко связаны, может потребоваться отображать их на одной странице.
Щелкните правой кнопкой абзац или подзаголовок, который требуется отображать на странице вместе с последующим контекстом. В контекстном меню выберите пункт Абзац.
В диалоговом окне Абзац перейдите на вкладку Положение на странице.
В разделе Разбивка на страницы установите флажок не отрывать от следующего и нажмите кнопку ОК.
Совет: Между абзацами лучше не добавлять дополнительные разрывы строк: каждый такой знак считается в Word началом нового абзаца, поэтому при их наличии разрывы страниц могут отображаться не так, как требуется. Если вы хотите вставить пробелы между абзацами, используйте элементы управления для изменения интервала между абзацами. Дополнительные сведения см. в статье Изменение интервала между абзацами.
Последняя строка абзаца, из-за разрыва отображаемая на следующей странице, называется "верхней висячей строкой". В свою очередь, первая строка абзаца, из-за разрыва находящаяся в нижней части предыдущей страницы, называется "нижней висячей строкой".
Если вы хотите исключить подобные строки в своем документе, сделайте следующее.
Щелкните необходимый абзац правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите пункт Абзац.
Откройте вкладку Положение на странице.
В разделе Разбивка на страницы установите флажок запрет висячих строк.
Если слово не умещается на строке, Microsoft Office Word 2007 переносит его в начало следующей строки, вместо того чтобы вставлять перенос. Тем не менее вы можете автоматически или вручную расстанавливать переносы в тексте, вставлять мягкие переносы или неразрывные дефисы, а также задавать максимальное расстояние между словом и правым полем, при котором слово не будет переноситься.
При использовании автоматической расстановки переносов Office Word 2007 автоматически вставляет дефисы там, где они нужны. Если впоследствии отредактировать документ и изменить разрывы строк, Office Word 2007 повторно расставит переносы.
Убедитесь в том, что не выделен ни один фрагмент текста.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Автоматически.
Мягкий перенос определяет, где будет переноситься слово или фраза, если они не будут помещаться в строке. Например, можно указать, что слово "непечатаемый" должно переноситься как "не-печатаемый", а не как "непеча-таемый". Если мягкий перенос вставлен в слово, которое не находится в конце строки, дефис будет отображаться только в том случае, если вы нажмете кнопку Показать или скрыть.
На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.
Щелкните слово, в которое вы хотите вставить мягкий перенос.
Нажмите клавиши CTRL+ДЕФИС.
Чтобы автоматически расставить переносы в части документа, сделайте следующее:
Выделите текст, в котором нужно расставить переносы.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Автоматически.
При расстановке переносов вручную Office Word 2007 ищет слова, в которых требуется перенос. Когда вы укажете, где нужно добавить переносы, Word вставит мягкие переносы. Если позже вы измените документ и измените разрывы строк, Office Word 2007 отображает и печатает только необязательные дефисы, которые по-прежнему находятся в конце строк. Word не расстанавливает переносы в документе повторно.
Выделите текст, в котором нужно расставить переносы.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Вручную.
Если Office Word находит слово или фразу, в которые нужно добавить перенос, выполните одно из следующих действий:
Чтобы вставить мягкий перенос в предложенном месте, нажмите кнопку Да.
Чтобы вставить мягкий перенос в другой части слова, переместите точку вставки в нужное место и нажмите кнопку Да.
Неразрывный дефисы предотвращают перенос слов и чисел с дефисами, которые находятся в конце строки. Например, можно предотвратить перенос в числе 555-0123; вместо этого все число переместится в начало следующей строки.
Щелкните место, в которое нужно вставить неразрывный дефис.
Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ДЕФИС.
Зона переноса слов — это максимальное расстояние между словом и правым полем, при котором оно не переносится. Вы можете настроить ширину зоны переноса слов. Чтобы уменьшить число переносов, расширьте зону переноса слов. Чтобы край правого поля был более ровным, сделайте зону переноса слов уже.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Параметры расстановки переносов.
В поле Ширина зоны переноса слов введите нужное значение.
Вы можете удалить все автоматически расставленные переносы и каждый из переносов, добавленных вручную, то есть мягких переносов и неразрывных дефисов.
Чтобы удалить переносы, расставленные автоматически, на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Нет.
Чтобы удалить переносы, добавленные вручную, на вкладке Главная в группе Редактирование выберите команду Заменить.
Если кнопка Специальный не отображается, нажмите кнопку Больше.
Поле Заменить на оставьте пустым.
Читайте также: